Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - 1с 8 3 где посмотреть журнал приказов по личному составу

1с 8 3 где посмотреть журнал приказов по личному составу

1с 8 3 где посмотреть журнал приказов по личному составу

Кадровые приказы в 1С:Комплексная автоматизация 2.4

  • Статья №673

2021-05-11

882 Автор: Дмитрий Медведков Оформление кадровых приказов в 1С:Комплексная автоматизация 2.4. Создание сотрудника, прием на работу, кадровые переводы, увольнения. Учет кадров в 1С:КА 2 позволяет формировать все необходимые кадровые документы: прием на работу, увольнение, перевод, различные приказы по отпускам и т.д. Кадровые документы можно составлять как по отдельному сотруднику, так и списком.

Найти их можно, перейдя в раздел меню Кадры. Кадровые документы сгруппированы по видам. Общий список открывается в журнале Все кадровые документы.

Рассмотрим порядок их создания и заполнения.

Документ Прием на работу можно сформировать двумя способами.

  • Из журнала Приемы, переводы, увольнения.
  • Кадры – Создать – Прием на работу.

В первом варианте пользователю сразу откроется форма приказа о приеме на работу, а во втором журнал, в котором нажав кнопку Создать выбирается нужный приказ. В данном примере это Прием на работу или Прием на работу списком.

Рассмотрим оба варианта. Для создания приказа о приеме на работу создайте нового сотрудника. Сделать это можно непосредственно при заполнении кадрового приказа.

Для этого в поле Сотрудник нажмите гиперссылку Создать.

Откроется карточка нового сотрудника, которую нужно заполнить.

Укажите полное имя сотрудника. Остальные данные (дата рождения, ИНН, СНИЛС, сведения о стаже, образовании и др.) можно заполнить позже.

В случае, если сотрудник ранее работал в организации и принимается вновь или принимается как внутренний совместитель, при вводе его имени программа определит, что данное физическое лицо уже внесено в программу и выдаст сообщение, что найден человек с похожим именем.

Если именно этот человек оформляется – подтвердите, нажав Да, это тот кто мне нужен.

Если это однофамилец, чтобы внести его в список сотрудников нажмите Нет, это другой человек.

Нажав кнопку Записать и закрыть, сохраните введенные данные. Сотрудник автоматически добавится в приказ о приеме на работу. Заполните форму приказа. Укажите дату приема, подразделение, должность, график работы, вид занятости.

На вкладке Оплата труда проверьте правильность списка начислений, согласно штатному расписанию, определите порядок выплаты аванса.

На вкладке Трудовой договор укажите дату договора, нажмите кнопку Назначить и номер договора присвоится автоматически.

Заполните условия договора. Если это срочный договор или для выполнения сезонных работ, установите соответствующие галочки.

После того, как документ заполнен, нажмите кнопку Провести и закрыть. Документ сохранится в журнале.

Нажав кнопку Печать можно распечатать форму Т-1 приказа о приеме на работы и трудовой договор.

Сотрудник оформлен. Рассмотрим, как оформить прием на работу сотрудников списком.

Для формирования приказа о приеме на работу по списку сотрудников выберите в журнале Создать – Прием на работу списком. Откроется документ с табличной частью.

Внесите в него сотрудников нажав кнопку Подбор или Добавить.

При использовании кнопки Подбор выбор производится из справочника Сотрудники. Если сотрудник не внесен в справочник, то создайте его, как описывалось выше – кнопка Создать.

Перенесите сотрудников в форму приказа.

В строке документа видно поля, в которых не хватает данных.

Щелкнув мышкой на любой из этих ячеек откроется окно Прием на работу. Введите данные приказа по каждому сотруднику.

Заполняется форма аналогично как рассмотрено выше.

При использовании для формирования списка кнопки Добавить, форма Прием на работу откроется сразу.

Заполните ее как описывалось выше.

Таким образом у вас в документе сформируется список сотрудников.

Документ можно распечатать не только из журнала документов, но и в самом документе Прием на работу, нажав кнопку Еще и выбрав нужную форму в меню Печать.

Нажмите Провести и закрыть. Документ сохранен в журнале. В поле Сотрудник видно, что в документе внесен список сотрудников.

Мы рассмотрели вопрос, как сформировать приказ о приеме на работу в 1С:Комплексная автоматизация 2.

Рассмотрим другие кадровые документы. Документ Кадровый перевод вводится в разделе Кадры – Приемы, переводы, увольнения.

Для формирования документа нажмите кнопку Создать и выберите из списка предложенных документов. Документ можно оформить как на отдельного сотрудника, так и на список сотрудников.

Данный документ изменяет условия работы сотрудника, с его помощью можно изменить:

  1. вид занятости;
  2. подразделение и должность;
  3. оплату труда;
  4. порядок выплаты аванса и другие и т.п.
  5. график работы;
  6. занимаемую ставку;

К кадровому переводу относится и документ Перемещение в другое подразделение, позволяющий оформить перевод списком сотрудников.

Рассмотрим порядок их заполнения. Создайте документ Кадровый перевод. Заполните реквизиты документа – дата, организация.

Выберите сотрудника. На вкладке Главное автоматически отобразятся его данные – подразделение, должность, ставка, график работы и другие.

При необходимости их изменить установите галочку Перевести в другое подразделение или на другую должность.

Документом можно изменить данные о праве на отпуск, изменить вид занятости – основное место работы или внешний совместитель.

На вкладке Оплата труда проверьте данные о начислениях. Размер начислений отражается согласно должности штатного расписания.

Для изменения установите галочку Изменить начисления и откорректируйте их.

С помощью кнопок Добавить и Отменить можно вносить изменения в состав начислений.

На этой же вкладке можно изменить порядок перерасчета заработной платы и выплаты аванса.

На вкладке Трудовой договор вносятся сведения об изменении договора. Заполняемые сведения и порядок их заполнения такой же как в документе Приказ о приеме на работу, рассмотренный выше.

На вкладке Дополнительно – поля для записи причины и основания перевода.

После заполнения всех данных нажмите Провести и закрыть.

Документ сформирован. Документ доступен также в журнале Все кадровые документы. Для получения печатной формы нажмите кнопку Печать в журнале документов и выберите Приказ о переводе (Т-5).

Программой предусмотрена унифицированная форма приказа Т-5.

Чтобы ввести кадровое перемещение сразу по списку сотрудников воспользуйтесь документом Кадровый перевод списком. Формирование документов списком в 1С одинаково для всех документов.

Также, как и в примере с кадровыми приказами, заполните табличную часть документа. С помощью кнопок Добавить или Подбор вносятся сотрудники, по которым необходимо выполнить перевод.

В случае подбора, выбор осуществляется из справочника и люди переносятся в документ, который в дальнейшем заполняется.

Для внесения данный о кадровом переводе нажмите ссылку в строке у сотрудника Нет сведений о кадровом переводе. В результате откроется форма кадрового перевода по данному сотруднику.

При использовании кнопки Добавить эта форма сразу откроется для ввода данных. После ее заполнения данные о кадровом переводе переносятся в строку документа. По каждому сотруднику заполняется кадровый перевод.

Документ имеет те же вкладки, что мы рассматривали выше – Главное, Оплата труда, Трудовой договор, Дополнительно. После заполнения документа нажмите ОК.

Для формирования печатной формы приказа о кадровом переводе нажмите Печать и выберите Приказ о переводе (Т-5а).

Печатная форма сформирована по всему списку сотрудников в документе.

Для того, чтобы просто перевести сотрудников из одного подразделения в другое используется документ Перемещение в другое подразделение.

В отличие от кадрового перемещения, в нем отражается только подразделение и должность, куда перемещаются сотрудники. Заполните шапку документа, указав дату документа, организацию и подразделение откуда перемещаются сотрудники и в какой филиал и подразделение они перемещаются.

Для заполнения табличной части документа всеми сотрудниками подразделения нажмите кнопку Заполнить.

Для выборочного заполнения воспользуйтесь кнопками Добавить или Подбор и выберите нужных сотрудников из справочника. У каждого сотрудника укажите должность, на которую он переводится.

Удалить сотрудника из табличной части можно выбрав соответствующую команду, нажав на строке правой кнопкой мышки или выбрав команду, нажав кнопку Еще.

Причина и основание перевода указываются на закладке Дополнительно.

Заполнив все данные нажмите Провести и закрыть.

Для формирования печатной формы приказа, в журнале документов нажмите Печать – Приказ о переводе (Т-5).

Форма приказа формируется отдельно по каждому сотруднику.

Если при переводе сотрудника в другое подразделение, ему надо изменить размер заработной платы, назначить или убрать плановое начисление, изменить график работы, то в разделе Кадры вводятся дополнительно документы в разделе Изменение оплаты сотрудников.

Нажав кнопку Создать отображается список доступных для ввода документов.

При прекращении трудовых отношений с сотрудником и расторжении трудового договора в программе 1С: Комплексная автоматизация 2 формируется документ Увольнение.

Как и все другие кадровые приказы его сформировать можно как на отдельного сотрудника, так и на список сотрудников – Увольнение списком. Нажмите кнопку Создать в журнале Приемы на работу, переводы, увольнения и выберите нужный документ.

Рассмотрим документ Увольнение.

Документ Увольнение содержит несколько вкладок:

  1. Справки при увольнении.
  2. Дополнительно;
  3. Начисления и удержания;
  4. Компенсация отпуска;
  5. Условия увольнения;

Заполнив данные в шапке документа, на вкладке Условия увольнения укажите дату и условия увольнения, за сколько дней выплачивать выходное пособие.

В случае, если рассчитанный средний заработок меньше МРОТ, то для расчета исходя из МРОТ установите галочку Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку. При установленной галочке Начислить зарплату, она будет начислена в данном документе, иначе – в документе Начисление зарплаты и взносов. Для расчета документа нажмите кнопку Рассчитать, в виде закругленных стрелочек в правой части документа.
Для расчета документа нажмите кнопку Рассчитать, в виде закругленных стрелочек в правой части документа.

В документе отобразятся расчетные данные: начисления и удержания.

На вкладке Компенсация отпуска задаются варианты выплаты компенсации:

  1. Не компенсировать.
  2. Компенсировать неиспользованный отпуск.
  3. Удержать за использованный авансом отпуск.

Во втором и третьем случае, пользователь задает количество дней компенсации, и программа производит расчет.

Чтобы посмотреть и подкорректировать при необходимости данные для расчета компенсаций и пособий нажмите на кнопку карандаш на первой вкладке, в разделе Средний заработок.

Откроется окно ввода данных, в котором отображены данные о начислениях сотрудника за указанный период.

Они задаются автоматически программой, исходя из имеющихся начислений.

В случае, если вы только начали вести учет в программе или не хватает сведений за некоторые месяцы, их можно задать вручную. Для этого установите переключатель в положение Задается вручную, внесите или откорректируйте данные в таблице.

На вкладке Начисления и удержания автоматически отобразятся данные о начисленной зарплате за отработанные в текущем месяце дни, начисленной компенсации. Здесь же рассчитываются пособия, НДФЛ, прочие удержания, взносы, корректировки заработной платы.

Для просмотра данных перейдите на соответствующую вкладку.

На вкладке Дополнительно указывается основание увольнение – дата и номер документа.

В ситуации, когда сотрудник уволен и потом вновь принят на работу, в документе устанавливается галочка Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения. В противном случае вычеты будут закрыты и применяться в дальнейшем не будут.

На вкладке Справки при увольнении можно сформировать:

  1. СТД-Р, о расчете среднего заработка.
  2. Справку 2-НДФЛ;
  3. Справку о заработке при расчете пособий;

На основании документа Увольнение можно создать другие документы.

Для этого нажмите кнопку Создать на основании и выберите нужный документ из списка. Документ должен быть при этом проведен – кнопка Провести.

После оформления приказа об увольнении нажмите Провести и закрыть. Документ сохранится в журнале. Для приказа об увольнении, кроме самой формы Приказа об увольнении (Т-8), предусмотрено большое количество печатных форм и справок.

Для их формирования, выделите документ в журнале и нажмите кнопку Печать.

Документ Увольнение списком предназначен для формирования приказов по нескольким сотрудникам.

Заполните шапку документа. Для заполнения табличной части, строки добавляются с помощью кнопок Подбор и Добавить.

По каждой строке формируется отдельный документ, заполнение которого рассмотрено выше.

После формирования приказов на увольнение по каждому сотруднику нажмите Провести и закрыть.

Сотрудники уволены.

Нажав кнопку Печать в журнале документов формируются печатные формы такие же, как и в примере с документом Увольнение, по отдельному сотруднику.

Мы рассмотрели как сформировать и заполнить кадровые приказы из журнала Приемы на работу, переводы, увольнения.

Эти же документы доступны также из раздела меню Кадры – Все кадровые документы. Но в 1С:Комплексная автоматизация 2 для удобства пользователя, ввод документов возможен и из других мест.

Эти же приказы пользователь может сформировать из справочника Сотрудники. Нажмите кнопку Оформить документ и в выпадающем списке выберите документ из списка.

Еще один вариант формирования кадровых документов – раздел меню Кадры – Работа с кадрами. Здесь так же, выбрав сотрудника и нажав кнопку можно сформировать любой кадровый приказ, имеющийся в программе.

Программа 1С:Комплексная автоматизация 2 содержит все необходимые кадровые приказы и удовлетворит потребности любой организации для ведения кадровой работы.

Ввод и оформление документов не вызывает сложностей и интуитивно понятны даже начинающему пользователю.

Ввод кадровых документов облегчает работу не только специалиста по кадрам, но и бухгалтера по зарплате. На основании уже введенных кадровых приказов формируются начисления заработной платы и документы по выплатам, например, выплата зарплаты при увольнении. Комментарии (0) Для добавления комментариев надо войти в систему.Если Вы ещё не зарегистрированы на сайте, то сначала .

Вас может заинтересовать Печатная форма выводит на печать бланк расходной накладной с указанием адреса доставки, контактного лица и телефона. 6550

10 Типовой бланк проданных за смену товаров в розничной точке с добавлением информации о текущих складских остатках. 1117 4 Расширение добавляет возможность выбора произвольного наименования номенклатуры при формировании печатных форм счет на оплату, заказ клиента, ТОРГ-12, счет-фактура, УПД и коммерческое предложение.

1199 13

Журнал регистрации в 1С 8.3

18.11.2018 В журнале регистрации записываются все события информационной базы с обязательным указанием пользователя, который эти действия выполнял.

Вот так выглядит журнал регистрации: К примеру Вам необходимо узнать, какой пользователь добавил новый элемент в справочнике или кто отменил проведение документа?

Чтобы это выяснить — разберем более подробно журнал регистрации в 1С 8.

Есть как минимум 3 варианта открытия журнала регистрации. Его можно открыть как в режиме работы 1С:Предприятие, так и из конфигуратора 1С. Давайте рассмотрим каждый из вариантов более подробно.

Для открытия журнала регистрации Вам необходимо запустить конфигуратор 1С.

Далее переходим в меню «Администрирование» и выбираем пункт «Журнал регистрации».

Запускаем 1С:Предприятие и открываем панель ««.

В дереве находим пункт «Стандартные» и далее выбираем «Журнал регистрации»: Данный способ подходит для «типовых» конфигураций 1С.

Открыв 1С:Предприятие — переходим в панель Администрирование и выбираем пункт «Обслуживание»: В форме обслуживания Вам необходимо выбрать открытие журнала регистрации: Давайте посмотрим, какие данные по событию можно посмотреть в журнале регистрации.

  1. Приложение
  2. Комментарий
  3. Сеанс
  4. Дата события
  5. Событие (описание произошедшего события)
  6. Пользователь (инициатор события)
  7. Компьютер

Рассмотрим пример события. Ниже отображено зарегистрированное событие записи валюты USD: Из этого примера видно, что пользователь «Абдулов (директор)» выполнил запись элемента справочника Валюты.

Изменение выполнено 18.11.2018 14:47:56.

Данных в журнале регистрации очень много, поэтому для получения необходимой Вам информации важно пользоваться отбором.

Рассмотрим пример настройки отбора.

Нам необходимо найти все изменения валюты «USD» пользователем «Абдулов (директор)» . Настроим этот отбор: После применения отбора в журнале регистрации останутся только необходимые нам записи: Если Вы хотите сократить количество регистрируемых записей в журнале регистрации — Вам необходимо настроить обрабатываемые события.

Для настройки журнала регистрации Вам необходимо открыть конфигуратор 1С. Далее переходим в меню Администрирование и выбираем «Настройка журнала регистрации…»: Для Вас откроется окно настройки журнала.

В этом окне можно настроить регистрацию только необходимых Вам событий: В этом же окне Вы можете сократить количество записей в журнале регистрации.

Для этого необходимо нажать на кнопку «Сократить». Вам откроется окно настройки: Вы можете удалить все записи до определенного момента времени и при этом записать удаляемые события в отдельный файл.Таким образом можно оптимизировать как запись событий в журнале регистрации, так и текущий размер журнала. Расширение позволяет формировать произвольные прайс-листы с выгрузкой в Excel и обратной загрузкой в 1С (после обработки прайс-листа клиентом).

Конструктор также . Помощник продаж выполнен в виде расширения конфигурации 1С, которое существенно дополняет возможности стандартного списка номенклатуры, превращая его в полноценное рабочее . Расширение конфигурации позволяет выводить остатки по всем необходимым складам, отображать цены номенклатуры в списке и применять различные отборы. После установки . Расширение конфигурации изменяет форму списка номенклатуры и добавляет в него функционал, позволяющий выводить остатки по любому складу, цены номенклатуры и .

Расширение конфигурации позволяет быстро решить проблему продажи товара по цене ниже закупочной или цены себестоимости. Контроль будет работать в разрезе . Обработка дает возможность массово или точечно изменять записи регистра сведений.

Поддерживается изменение записей в независимых регистрах и регистрах с подчинением .

Журнал документов в 1С 8.3

Содержание статьи Настройка и доработка 1С Фиксированная стоимость и сроки. Оперативно. Оплата полезных фактических трудозатрат.

Во многих типовых конфигурациях 1С существует одна проблема – слишком много различных документов. Неподготовленному пользователю сложно разобраться во всех названиях, и поиск нужного документа занимает продолжительное время.

Для решения этой проблемы в 1С 8.3 существуют журналы документов, позволяющие разместить различные виды документов в одном меню в интерфейсе. Использование этого механизма поможет облегчить работу пользователям и уменьшит количество вопросов к администраторам по нахождению того или иного документа.

Перед тем как открывать конфигуратор и создавать новый объект метаданных – общий журнал документов, необходимо продумать, какие документы будут объединены им. Обычно разработчики в один журнал помещают одинаковые по смыслу виды документов: заказы, покупки, денежные расходы, продажи и прочее. После анализа действуем по следующему алгоритму:

  1. ПометкаНаУдаление;
  2. Открываем конфигуратор базы, в которую нужно внести изменения, и дерево конфигурации с помощью меню «Конфигурация» — «Открыть конфигурацию». Находим ветку «Журналы документов» в появившемся дереве. Если вы используете одну из типовых баз от компании 1С, то высока вероятность, что в ней уже есть свои журналы. В ином случае они могут и отсутствовать;
  3. Переходим на вкладку «Данные». Здесь нам предстоит выполнить основные настройки для журнала документов. В верхней части нужно указать, какие документы будут внесены в журнал с помощью кнопки «Изменить». Нижняя половина под названием «Графы» предназначена, чтобы разработчик указал реквизиты различных документов, которые необходимо объединить в 1 столбец. По умолчанию существуют стандартные реквизиты, общие для всех документов в платформе 1С:
    • Номер;
    • Дата;
    • Ссылка;
    • Тип;
    • ПометкаНаУдаление;
    • Проведен.
  4. После заполнения данных остается лишь назначить права на просмотр журнала документов в нужные роли.

    Также существует возможность добавить макет для печатных форм или собственную форму, но чаще всего разработчики не пользуются этим.

  5. Тип;
  6. При добавлении граф важно указать, какие реквизиты всех документов, входящих в журнал, будут попадать в них. Указывают эти данные через свойство графы в поле «Ссылки».

    Если вы пропустите какой-либо тип документа, то в режиме Предприятие 1С увидите пустое поле напротив пропущенных документов;

  7. Создаем новый журнал документов с помощью зеленой кнопки с белым плюсом («Добавить») и заполняем реквизиты на вкладке «Основные». Также не забудьте включить наш журнал документов в одну из подсистем конфигурации на вкладке «Подсистемы»;
  8. Дата;
  9. Номер;
  10. Проведен.
  11. Ссылка;

Сохранив конфигурацию и запустив 1С в режиме «Предприятие», мы увидим, что в нужной подсистеме появилась ссылка на открытие нашего нового журнала документов. Открыв ее, мы увидим не только стандартные реквизиты всех документов в 1С, но и те графы, которые мы заполнили.

Вышеописанный метод создания журнала документов отлично подойдет для создания перечня, которым будут пользоваться регулярно.

Но иногда нужно сделать список из документов для единственной задачи. В этом случае ставить задачу программистам 1С и изменять конфигурацию нецелесообразно. Разработчики компании 1С в своих типовых решениях сделали отличный инструмент для простых пользователей – универсальный журнал документов.

Данный функционал позволяет решать такие же задачи, но его необходимо настраивать. Впрочем, настройки вы можете сохранить и вызвать в любой момент, а использовать в этом функционале вы сможете любые документы.

В обычном журнале, созданном в конфигураторе, можно просматривать только документы, предусмотренные настройками. Чтобы воспользоваться механизмом универсального журнала, необходимо для начала его открыть. Чаще всего он расположен в меню «Сервис» — «Универсальные обработки».

При открытии мы видим пустую таблицу, которую нам предстоит заполнить. Если это первый запуск, то никаких сохраненных настроек нет, и придется самостоятельно все заполнять.

После нажатия кнопки «Действия» — «Состав документов и граф журнала», в открывшемся меню следует выбрать нужные нам типы документов и их поля. С помощью контекстного меню или специальной кнопки добавляем нужные нам типы документов. Так как этот список мы формируем исключительно для себя, можно добавлять любые документы, предназначенные для решения конкретной задачи.

Добавив только документы, мы получим от 1С таблицу, в которой увидим минимальный набор полей – номер, дату и тип. Если нам необходимы другие данные – то придется добавлять графы и указывать, какие реквизиты документа будут в них входить.

Графы добавляются в нижней половине – в левом списке наименование, а справа – в составе каждого документа нужно отметить галкой соответствующий реквизит.

При отметке напротив каждого выбранного вида документа ставится галка. Таким образом, свернув реквизиты, можно увидеть, в каких типах уже установили соответствующий реквизит, а в каких еще нет.

Полученная схема и является настройкой универсального журнала, которую можно сохранить. После утверждения созданной схемы мы получим перечень документов выбранных типов.

Если впоследствии нужны будут изменения, то достаточно опять вывести окно настройки и отредактировать графы или список документов.

Работа с журналом документов ничем не отличается в обоих случаях. Вы можете настраивать отборы, открывать документы, изменять их, создавать новые и так далее. В некоторых версиях обработки присутствует возможность сохранить созданную схему для дальнейшей работы с помощью кнопки «Сохранить значения».

При ее нажатии откроется список уже сохраненных схем, и вы сможете или пересохранить уже имеющиеся, или добавить новую схему. Они будут доступны и после перезапуска 1С – вам не придется ничего настраивать заново.

Используя этот функционал, вы существенно сэкономите свое время и силы разработчиков 1С, которые потратят их на борьбу с другими проблемами. Автор статьи Наталья Севорина, Консультант-аналитик 1С Рассказать друзьям Программы для бюджетирования и планирования Сервисы 1С для индивидуальных предпринимателей Другие статьи по теме Премия – второй по популярности вид начисления после оклада в нашей стране и один из наиболее распространенных методов мотивации персонала.

В 1С ЗУП 3.1 функционал в этой части был существенно расшире.

24 Сентября 2021 Настройка Вопросу оплаты труда работающих в свои выходные и установленные праздничные дни посвящены несколько статей ТК РФ – 153, 111-113 и т.д.

В такие дни самая популярная причина выхода – сменный график рабо.

24 Сентября 2021 Настройка Надбавки и доплаты к зарплате можно разделить на две группы: обязательные и выплачиваемые по инициативе работодателя.

Допвыплаты, которые обязательно нужно добавлять к основному окладу, перечислены в .

24 Сентября 2021 Настройка Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

  1. 1 месяц консультаций *
  2. 3 часа работы специалистов
  3. Обновление дополнительной базы

* условия предоставления подарков уточняйте у менеджера

1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3. Новое в версии 3.1.13.188

В программе ведется автоматическая нумерация документов.

Номер документа формируется при его записи автоматически как следующий по порядку (в пределах года и вида документа) в виде ПОПБ-000000, где ПО – префикс организации, который можно задать в ее карточке; ПБ – префикс информационной базы, который можно задать в разделе Администрирование – Синхронизация данных. Префиксы позволяют отличать документы, введенные в разных организациях или информационных базах.

Если префиксы не используются, то при формировании номера вместо них устанавливаются нули. Номера используются для заполнения в кадровые приказы и другие формы, в том числе в СЗВ-ТД.

При выводе номеров в эти места все незначащие символы (префиксы или нули, дефис, лидирующие нули номера) по умолчанию автоматически отбрасываются. Рисунок 1.1 Во многих организациях нет собственных сложившихся традиций нумерации, и им вполне подходит нумерация, предлагаемая программой. Но во многих случаях организациям требуется вести нумерацию по собственным правилам, связанным, например, с объединением бумажных кадровых приказов в тома для хранения в архивах или с ведением различных журналов.

В прошлых версиях для этого приходилось либо вносить нужный номер в документ вручную (при этом каждый раз отвечая на предупреждение с вопросом «Продолжить редактирование?», что довольно неприятно), либо редактировать номер непосредственно в тех местах, куда он попадает из документа (в печатной форме, в мероприятии для электронной трудовой книжки).

Наименее трудоемкий из этих вариантов – первый, но и он таит в себе «подводные камни».

Если введенный вручную номер имеет вид, например, «12-к» или «1234-к», то при выводе на печать (и в другие места) первые два или четыре символа до дефиса считаются префиксом, а следующая после дефиса буква не является числом и поэтому не считается номером. В результате от номера ничего не остается. Рисунок 1.2 Именно для таких ситуаций в программе изначально была предусмотрена возможность отключения удаления префиксов из номеров при их выводе, т.е.

для тех, кто не пользуется стандартной нумерацией. Рисунок 1.3 Если этот флажок снять, то номера будут везде выводиться «как есть», без всяких преобразований (для влияния настройки на уже существующие документы их нужно перепровести). Рисунок 1.4 Однако и такой вариант не всегда устраивает пользователей: эта настройка распространяется на документы всех видов.

А по документам некоторых видов может устраивать стандартная нумерация, и после отключение настройки они станут неожиданно выводиться со всеми нулями и префиксами. Но выход был и в этой ситуации – не отключать настройку, а приписывать к собственным номерам «ненужный» префикс: например 00-15-к. Однако и тут таится подвох: мало того, что это довольно неудобно – не забывать приписывать к номеру «искусственный» префикс, так ещё он занимает 3 из предусмотренных для номера 11 символов.

А в некоторых организациях номера состоят даже из, скажем, 13-ти значащих символов. Таким образом, назрела проблема для пользователей, ведущих собственную нумерацию кадровых документов: не все из них знают о настройке и мучаются, а в некоторых случаях даже и настройка не позволяет забыть о проблемах.

В связи с появлением электронной трудовой книжки эта ситуация особенно обострилась. В новой версии для всех документов программы, в которых сейчас предусмотрена возможность отражения в трудовой книжке, рядом со стандартным номером добавлено новое необязательно поле. Рисунок 1.5 Автоматически это поле не заполняется.

И если оно не заполнено, программа ведёт себя точно так же, как раньше, как будто этого поля и не существует. Если поле не заполнено, в него серым цветом выводится подсказка – значение из поля Номер с учетом настройки удаления префиксов. Т.е. ровно то, как значение из поля Номер будет выведено в приказ и в другие формы (в СЗВ-ТД).

Если же стандартный номер не подходит и приходится его менять, то теперь достаточно его внести в это новое поле. Во-первых, при этом не будет задан раздражающий вопрос. Во-вторых, этот номер будет выведен и в печатную форму, и в форму СЗВ-ТД ровно в таком виде, как его внесли, без всяких преобразований (т.е.

независимо от положения настройки удаления префиксов).

И теперь можно внести номер длиной до 20 символов! Рисунок 1.6 При этом автоматически сформированный номер в старом поле Номер можно оставить любым – он нигде кроме как для представления документа в интерфейсе программы использоваться не будет. А если он мешается, то через меню «Еще – Изменить форму…» можно настроить форму как будет удобно именно вам.

Например, практически так же, как было до обновления: Рисунок 1.7 Аналогично, через меню «Еще – Изменить форму…» новое поле можно вывести в формы списков и журналов, и при необходимости скрыть старое. Рисунок 1.8 Таким образом:

  1. Если автоматическая нумерация вас не устраивает, и раньше вы вносили нужный номер в поле Номер вручную (или вовсе вносили его непосредственно в сформированную печатную форму/отчет СЗВ-ТД), то теперь нужно вносить его в новое поле печатать как. Старое поле можно не трогать и вовсе скрыть его из документов/списков. Настройку удаления префиксов можно установить в нужное положение с учетом особенностей нумерации тех документов, в которых новое поле не появилось.
  2. Если вас устраивает автоматическая нумерация – для вас ничего не меняется. Новое поле заполнять не нужно. Оно теперь просто содержит подсказку, как номер будет выглядеть в печатной форме/отчете СЗВ-ТД. Если новое поле мешается, его можно скрыть с форм, аналогично показанному выше способу (через «Еще – Изменить форму…» в каждой форме);

Обращаем внимание, что автоматическая нумерация для нового поля не предусмотрена, т.е.

оно заполняется только вручную. В сказано: 1.7. При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2021 года у данного страхователя.

В то же время на (Вопросы-ответы 3) приведен пример: Мы дополнительно консультировались в ПФР по этому вопросу, и нам подтвердили, что до 2021 года обязательно нужно включить в отчет последний перевод или прием. Остальные виды мероприятий (в частности, переименование и установление), которые имели место после этого последнего, включать в отчет не обязательно.

Но если их включить, ошибкой это также не будет. Ранее включить в отчет такие мероприятия (переименование, установление до 2021 года) возможности не было.

Даже если внести его в документ «Регистрация трудовой деятельности»: Рисунок 2.1 В СЗВ-ТД до 2021 года в этом примере заполнялся только последний перевод: Рисунок 2.2 В связи с многочисленным обращениями пользователей, желающих включить в отчет и такие необязательные мероприятия тоже, в новой версии реализовано их автоматическое заполнение: Рисунок 2.3 Т.е.

теперь, как и ранее, заполняется последний зарегистрированный прием или перевод до 2021 года. Но теперь он также дополняется всеми мероприятиями остальных видов, зарегистрированными в период после него и до 01.01.2021. Обращаем внимание:

  1. по тем сотрудникам, по которым уже отправили до 2021 года один прием или перевод, в очередной отчет новые «дополнительные» мероприятия заполнены не будут, поскольку не являются обязательными.
  2. если зарегистрировать до 2021 года одни лишь переименования или установления, без приема или перевода, в отчет они заполнены не будут, поскольку прием или перевод являются обязательными мероприятиями, а остальные лишь дополняют их;

В классификатор оснований увольнения к уже имеющемуся там пункту: п.

8 ч. 1 ст. 77: Отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы добавлены два подпункта, которые можно использовать при необходимости конкретизировать это основание:

  1. п. 8 ч. 1 ст. 77 (Отказ): Отказ работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением
  2. п. 8 ч. 1 ст. 77 (Отсутствие): Отсутствие у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением

Также добавлены пункты:

  1. ч. 4 ст. 348.4 (Возврат): На основании в связи с истечением срока временного перевода (временной работы) переведен для продолжения работы
  2. ч.

    4 ст. 348.4 (Перевод): На основании переведен (на временную работу)

И добавлены пункты Федерального закона «О производственных кооперативах».

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+