Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - 4 фсс код ошибки 508 логический контроль

4 фсс код ошибки 508 логический контроль

lifeip.ru

Добрый день дорогие друзья! Наверняка многие из Вас отправляют отчеты в ФСС в электронном виде.

Кто-то отправляет через шлюз приема документов, кто-то через программу АРМ ФСС.

Но я думаю у каждого, ну или почти у каждого, появлялись ошибки. Точнее не сами ошибки, а коды ошибок.

Так давайте сегодня разберем, какие бывают коды ошибок ФСС и как они расшифровываются. Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел и Вам помогут наши специалисты. Ошибок довольно много и они очень разные.

К тому же, коды ошибок для формы 4 и реестров ЛН отличаются. Поэтому, если после отправки отчета у Вас появилась ошибка, то смотреть код расшифровки нужно именно в таблице, которая относится к Вашему отчету.

Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке формы 4 и 4а. «Коды ошибок ФСС форма 4 и 4а» Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке реестров ЛН. «Коды ошибок ФСС реестров ЛН» Данная таблица, представляет собой более подробную информацию по кодам ошибок отчетов ФСС.

Если предыдущие таблицы Вам не помогли, попробуйте найти свою ошибку и ее описание в таблице ниже. «Общая таблица по кодам ошибок ФСС» Но ведь лучше избежать ошибок, чем потом их исправлять.

Поэтому я подготовил Вам несколько советов, как избежать самых основных и частых ошибок. Одна из самых распространенных ошибок имеет код -505.

Этот код может у Вас появится, когда при выгрузке отчета в формат .xml, Вы меняете имя файла. Запомните, НИКОГДА НЕ МЕНЯЙТЕ имя файла. Это имя дается программой не просто так, там есть своя логика.

Поэтому ни когда не переименовывайте файлы.

Многие ошибки связаны с сертификатами. Убедитесь, что у Вас установлены свежие сертификаты, чтобы Вы случайно не подписали отчет сертификатом, который уже просрочен. Посмотрите, чтобы программа Крипто-Про у Вас работала, чтобы не истекла лицензия. Если у Вас нет программы Крипто-Про скачать ее Вы можете вот .

Если у Вас нет программы Крипто-Про скачать ее Вы можете вот .

При составлении отчетов, используйте только самую последнюю и актуальную версию программы АРМ ФСС. Используя старую версию, Вы можете в итоге не пройти форматный контроль, получив код ошибки -503.

Вот представьте сами, в ФСС форма и бланк нового образца, Вы заполняете отчет в старой версии программы, соответственно, у Вас старые бланки и формы. В итоге компьютер сверит Вашу форму (старую) и свою (новую), получит различия и откажет Вам в принятии отчета. Скачать последнюю версию АРМ ФСС Вы можете вот .

Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел , и Вам помогут наши сотрудники. Следуя моим советам, Вы избежите большинства ошибок при передаче отчетов.

Но надеюсь, у Вас их не будет! Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях!

Всем удачи и добра! , чтобы самыми первыми получать все новости с нашего сайта! , , ,

Ошибка 508 в отчёте ФСС

4077 Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф. 4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах.

Уплачиваются эти взносы для того, чтобы создать резерв для выплат при болезнях и травмах, появившихся из-за производственного фактора.

Если в отчете обнаружат ошибки, он не будет принят. Электронный документ отправляется обратно с пометкой «Ошибка 508». Как заполнить и сдать отчетность по форме ? Особенности подачи отчета установлены ФЗ №125 «О страховании» от 24 июля 1998 года. В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек.
В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек.

Если объем штата меньше 25 работников, можно направлять отчет в бумажной форме. Утверждены такие сроки подачи отчетности:

  1. Для коммерческих фирм, поставляющих бумажные отчеты, – 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  2. Для учреждений, подающих электронный отчет, – до 25 числа.

При создании отчета бухгалтер обязан тщательно проверить документ на наличие недочетов. Если ФСС выявит ошибки, документ будет отправлен обратно.

Бухгалтер также получает уведомление с перечнем недочетов. Все ошибки нужно своевременно устранить.

В обратном случае на фирму накладываются штрафы.

Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок. В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол. Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным.

Бухгалтеру нужно убрать все недочеты, а затем снова отправить документ. Дата отправки бумаги — дата принятия ее фондом.

Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки. Если документ принимается ФСС только после 25 числа, компания привлекается к ответственности.

В частности, назначается штраф в объеме 5% от начисленных взносов за отчетное время. Минимальный размер штрафа – 1 000 рублей. Соответствующее указание содержится в пункте 1 статьи 26.30 ФЗ №125.

Вопрос: Нужно ли организации — участнику пилотного проекта отражать в форме 4 — ФСС выплату работнице пособия по беременности и родам? ВАЖНО! Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС от КонсультантПлюс доступен Бухгалтер может допустить ошибки в отчетности. Недочеты могут быть самыми разными.

Они классифицируются, подразделяются на основании признаков.

Каждому из видов ошибок присваивается свой код. Один из самых распространенных кодов недочетов – «508».

Он обозначает, что документ составлен некорректно. В нем есть погрешности. Как правило, это технические погрешности. Код ошибки «508» обозначает, что отчет не прошел форматно-логический контроль.

Подобный недочет обычно возникает по следующим причинам:

  1. ПО, в котором размещены бланки под заполнение, устарело. Программа формирует бумаги, которые перестали быть актуальными.
  2. Данные не выгружены из бухгалтерской системы, которая применяется компанией. Загружена только часть сведений.

Что делать, если отчетность не проходит логический контроль? Нужно убрать недочет. Однако не всегда возможно это сделать.

Невозможность эта связана со специфической причиной возникновения ошибки «508» (проблемы с программным обеспечением). Если фирма не может исправить ошибку сама, можно использовать ресурсы сайта ФСС.

На нем заполняется отчет. Через этот же сайт можно отправить отчетность. На ресурсе присутствует функция проверки документов. Для использования сервиса нужно зарегистрироваться в нем, а также получить электронную подпись.

Если в документе обнаруживается ошибка «508», он отправляется на доработку.

Если произошла такая ситуация, нужно действовать в соответствии с этим алгоритмом:

  • Изучение предписаний ФСС касательно выявленного недочета. На основании этих предписаний нужно внести соответствующие изменения. Как правило, для исправления недочета требуется обновить используемую бухгалтерскую программу. Необходимо также удостовериться в полноте загруженных сведений. Указания ФСС нужно выполнить в обязательном порядке.
  • Необходимо удостовериться, что в измененном расчете нет никаких ошибок. Сделать это можно самостоятельно. Если для заполнения используется сервис ФСС, проверка может выполняться автоматически. Для автоматической проверки нужно создать расчет в бухгалтерской программе. После этого в сервисе требуется зайти в раздел «Форма 4-ФСС». В него загружается измененный документ. После этого запускается проверка. Для этого нужно нажать на клавишу «Проверить».
  • Измененный файл сдается. После того как бухгалтер нажимает на клавишу «Сдать», файл проверяется снова. Этапы проверки, которые предстоит пройти: получение документа, анализ его содержания, проверка электронной подписи, логический контроль, создание квитанции. Только если файл прошел все этапы проверки, он признается принятым.

Датой принятия файла признается та, в которую документ прошел все этапы проверки.

То есть нельзя подавать файл в заключительный день, отпущенный для сдачи отчетности ФСС.

Делать это нужно заблаговременно, чтобы документ успел пройти все этапы проверки. К СВЕДЕНИЮ! Если отчет пройдет проверку, компанию уведомят об этом.

Недочет под кодом «508» не считается правонарушением сам по себе. То есть за такую ошибку не предполагается наказание. Если рассматриваемый недочет будет обнаружен, отчетность просто возвращается.

Бухгалтер должен быстро убрать все найденные ошибки.

После этого откорректированный документ отправляется обратно.

Ещё раз обратим внимание: отчетность требуется сдавать 4 раза в год (раз в квартал до 20 или 25 числа месяца).

До 25 числа документ нужно сдавать в том случае, если это бумажный формат.

Если файл сдается в электронном формате, нужно успеть до 20 числа.

Эти сроки не сдвигаются, если бухгалтер допустил ошибку и ему пришлось отправлять файл заново. Никакой ответственности за ошибку «508» не полагается. Однако ответственность накладывается в том случае, если пропущен срок сдачи отчетности.
Рассмотрим формы наказания за срыв сроков:

  1. Отчетность сдается в бумажном формате. Накладывается штраф в размере 5% от взносов, выплаченных за 3 месяца. Эта сумма не может быть меньше 1 000 рублей. Но она не может превышать 1/3 от страхового взноса.
  2. Отчетность сдается в электронном формате. Штраф составляет 200 рублей.

Лицо будет привлечено к ответственности даже в том случае, если срок сорван на один день.

Как отразить в учете начисление и уплату штрафа за несвоевременное представление в ФСС РФ расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний?

Бухгалтер создает отчетность и сдает ее в электронном формате. В документе обнаружена ошибка «508», вследствие чего файл отправлен обратно. Бухгалтер быстро исправляет все недочеты и сдает откорректированный документ. Он успешно проверяется до 20-го числа и поступает в ФСС. В этом случае допущение ошибки не влечет за собой никаких наказаний.

В этом случае допущение ошибки не влечет за собой никаких наказаний.

Рассмотрим другой пример. Отправленная ранее отчетность была возвращена обратно вследствие ошибки «508».

Бухгалтер исправляет все недочеты и сдает файл 19-го числа. Однако документ проходит все этапы проверки только 21-го числа.

Файл считается сданным только тогда, когда он проходит через полный цикл проверки. Следовательно, происходит срыв сроков.

Компания привлекается к ответственности. Назначается штраф размером 200 рублей. К СВЕДЕНИЮ! Для предупреждения срыва сроков нужно отправлять первую версию отчета заблаговременно.

Нужно заложить время на то, что возможно придется исправлять недочеты.

В электронном больничном ошибка 508 логический контроль

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф.

4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах. Уплачиваются эти взносы для того, чтобы создать резерв для выплат при болезнях и травмах, появившихся из-за производственного фактора.

Если в отчете обнаружат ошибки, он не будет принят.

Электронный документ отправляется обратно с пометкой «Ошибка 508».Особенности подачи отчета установлены ФЗ №125 «О страховании» от 24 июля 1998 года. В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек. Если объем штата меньше 25 работников, можно направлять отчет в бумажной форме.

Утверждены такие сроки подачи отчетности:

  1. Для коммерческих фирм, поставляющих бумажные отчеты, – 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  2. Для учреждений, подающих электронный отчет, – до 25 числа.

При создании отчета бухгалтер обязан тщательно проверить документ на наличие недочетов.

Если ФСС выявит ошибки, документ будет отправлен обратно. Бухгалтер также получает уведомление с перечнем недочетов. Все ошибки нужно своевременно устранить. В обратном случае на фирму накладываются штрафы.Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок. В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол.

В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол.

Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным. Бухгалтеру нужно убрать все недочеты, а затем снова отправить документ.

Дата отправки бумаги — дата принятия ее фондом. Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки.Если документ принимается ФСС только после 25 числа, компания привлекается к ответственности.

В частности, назначается штраф в объеме 5% от начисленных взносов за отчетное время. Минимальный размер штрафа – 1 000 рублей.

Соответствующее указание содержится в пункте 1 статьи 26.30 ФЗ №125.Бухгалтер может допустить ошибки в отчетности. Недочеты могут быть самыми разными.

Они классифицируются, подразделяются на основании признаков.

Каждому из видов ошибок присваивается свой код.Один из самых распространенных кодов недочетов – «508». Он обозначает, что документ составлен некорректно.

В нем есть погрешности. Как правило, это технические погрешности. Код ошибки «508» обозначает, что отчет не прошел форматно-логический контроль.

Подобный недочет обычно возникает по следующим причинам:

  1. Данные не выгружены из бухгалтерской системы, которая применяется компанией. Загружена только часть сведений.
  2. ПО, в котором размещены бланки под заполнение, устарело. Программа формирует бумаги, которые перестали быть актуальными.

Что делать, если отчетность не проходит логический контроль? Нужно убрать недочет. Однако не всегда возможно это сделать. Невозможность эта связана со специфической причиной возникновения ошибки «508» (проблемы с программным обеспечением).

Если фирма не может исправить ошибку сама, можно использовать ресурсы сайта ФСС. На нем заполняется отчет. Через этот же сайт можно отправить отчетность. На ресурсе присутствует функция проверки документов.

Для использования сервиса нужно зарегистрироваться в нем, а также получить электронную подпись.Если в документе обнаруживается ошибка «508», он отправляется на доработку.

Если произошла такая ситуация, нужно действовать в соответствии с этим алгоритмом:

  • Необходимо удостовериться, что в измененном расчете нет никаких ошибок. Сделать это можно самостоятельно. Если для заполнения используется сервис ФСС, проверка может выполняться автоматически. Для автоматической проверки нужно создать расчет в бухгалтерской программе. После этого в сервисе требуется зайти в раздел «Форма 4-ФСС». В него загружается измененный документ. После этого запускается проверка. Для этого нужно нажать на клавишу «Проверить».
  • Измененный файл сдается. После того как бухгалтер нажимает на клавишу «Сдать», файл проверяется снова. Этапы проверки, которые предстоит пройти: получение документа, анализ его содержания, проверка электронной подписи, логический контроль, создание квитанции. Только если файл прошел все этапы проверки, он признается принятым.
  • Изучение предписаний ФСС касательно выявленного недочета. На основании этих предписаний нужно внести соответствующие изменения. Как правило, для исправления недочета требуется обновить используемую бухгалтерскую программу. Необходимо также удостовериться в полноте загруженных сведений. Указания ФСС нужно выполнить в обязательном порядке.

Датой принятия файла признается та, в которую документ прошел все этапы проверки.

То есть нельзя подавать файл в заключительный день, отпущенный для сдачи отчетности ФСС.

Делать это нужно заблаговременно, чтобы документ успел пройти все этапы проверки.К СВЕДЕНИЮ!

Если отчет пройдет проверку, компанию уведомят об этом.Недочет под кодом «508» не считается правонарушением сам по себе.

То есть за такую ошибку не предполагается наказание. Если рассматриваемый недочет будет обнаружен, отчетность просто возвращается.

Бухгалтер должен быстро убрать все найденные ошибки. После этого откорректированный документ отправляется обратно.Ещё раз обратим внимание: отчетность требуется сдавать 4 раза в год (раз в квартал до 20 или 25 числа месяца).

До 25 числа документ нужно сдавать в том случае, если это бумажный формат.

Если файл сдается в электронном формате, нужно успеть до 20 числа. Эти сроки не сдвигаются, если бухгалтер допустил ошибку и ему пришлось отправлять файл заново.Никакой ответственности за ошибку «508» не полагается. Однако ответственность накладывается в том случае, если пропущен срок сдачи отчетности.

Рассмотрим формы наказания за срыв сроков:

  1. Отчетность сдается в электронном формате. Штраф составляет 200 рублей.
  2. Отчетность сдается в бумажном формате. Накладывается штраф в размере 5% от взносов, выплаченных за 3 месяца. Эта сумма не может быть меньше 1 000 рублей. Но она не может превышать 1/3 от страхового взноса.

Лицо будет привлечено к ответственности даже в том случае, если срок сорван на один день.Бухгалтер создает отчетность и сдает ее в электронном формате. В документе обнаружена ошибка «508», вследствие чего файл отправлен обратно. Бухгалтер быстро исправляет все недочеты и сдает откорректированный документ.

Он успешно проверяется до 20-го числа и поступает в ФСС. В этом случае допущение ошибки не влечет за собой никаких наказаний.Рассмотрим другой пример.

Отправленная ранее отчетность была возвращена обратно вследствие ошибки «508». Бухгалтер исправляет все недочеты и сдает файл 19-го числа.

Однако документ проходит все этапы проверки только 21-го числа. Файл считается сданным только тогда, когда он проходит через полный цикл проверки. Следовательно, происходит срыв сроков.

Компания привлекается к ответственности. Назначается штраф размером 200 рублей.

К СВЕДЕНИЮ! Для предупреждения срыва сроков нужно отправлять первую версию отчета заблаговременно.

Нужно заложить время на то, что возможно придется исправлять недочеты.ФЛК – форматно-логический контроль, который предназначен для оказания помощи налогоплательщикам в заполнении форм налоговой отчетности, не преследует цели проведения камерального контроля, и разрабатывается согласно Правилам составления форм налоговой отчетности.Согласно пункту 4-1 статьи 584 Налогового кодекса ФЛК, заключается в проверке полноты и корректности ее заполнения, проводится при приеме и обработке налоговой отчетности системой приема и обработки налоговой отчетности органов налоговой службы (далее – система).Подтверждением приема и обработки налоговой отчетности центральным узлом системы является сформированное в электронном виде уведомление о принятии или неприятии налоговой отчетности системой.Система присваивает налоговой отчетности, представленной в электронном виде, статус приема («Принята»), и статус обработки по налоговой отчетности, подлежащей разноске на лицевой счет налогоплательщика («Разнесена»), а также формирует уведомление о принятии или непринятии налоговой отчетности.Таким образом, при наличии указанных статусов налоговой отчётности в уведомлении считается, что налоговая отчетность прошла проверку требовании форматно-логического контроля и не подпадает под норму подпункта 7) пункта 5 статьи 584 Налогового кодекса.Порядок сдачи отчета 4-ФССЧто делать, если пришел отрицательный протокол проверки?Распространенные ошибки в протоколе и порядок их устраненияЧто означают иные коды ошибок?ИтогиФорма 4-ФСС ежеквартально подается всеми работодателями, использующими труд наемных сотрудников.

С 2017 года в связи с переменой администратора страховых взносов этот отчет стал содержать только сведения о взносах на страхование от несчастных случаев.

Бланк отчета, сдаваемого в 2021 году, и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.Источник: https://specialyst.ru/oshibka-10-fss/ Код Наименование Описание -10 He удалось расшифровать Общая ошибка расшифровки. Возможно, проблема в сертификате, используемом для шифрования. -11 He удалось проверить ЭЦП.

Ошибка сертификата пользователя – в данном случае следует связаться с УЦ, выдавшим вам ЭЦП.XML – файл был подписан дважды, необходимо выбрать и подписать файл расчета еще раз. Нарушен порядок подписания / шифрования файла расчета.Файл расчета сначала подписывается ЭЦП, затем зашифровывается. -12 ЭЦП не верна. ЭЦП файла расчёта не верна или отсутствует.

-13 В сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя.Сертификат пользователя не содержит записи о Регистрационном номере страхователя (свойство 1.2.643.3.141.1.1 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.-14 В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ.Внимание Ошибка 598 в отчете ФСС означает, что в предоставленном файле указан ИНН, не совпадающий с регистрационным номером страхователя.Причиной может служить ошибочное внесение сведений в базу данных спецоператором связи, через которого подписывается и отправляется расчет, а также ошибка бухгалтера.Для устранения расхождений необходимо проверить ИНН и регистрационный номер на титульном листе формы. Если ошибки не выявлены, стоит связаться с представителем компании оператора и проверить числящиеся в его базе данные.

Имейте в виду, что судебные инстанции не считают ошибку, допущенную в регистрационном номере страхователя, достаточной причиной для непринятия расчета.— — Эти сроки не сдвигаются, если бухгалтер допустил ошибку и ему пришлось отправлять файл заново.Никакой ответственности за ошибку «508» не полагается. Однако ответственность накладывается в том случае, если пропущен срок сдачи отчетности.Рассмотрим формы наказания за срыв сроков:

  • Отчетность сдается в бумажном формате. Накладывается штраф в размере 5% от взносов, выплаченных за 3 месяца. Эта сумма не может быть меньше 1 000 рублей. Но она не может превышать 1/3 от страхового взноса.
  • Отчетность сдается в электронном формате. Штраф составляет 200 рублей.

Лицо будет привлечено к ответственности даже в том случае, если срок сорван на один день.Бухгалтер создает отчетность и сдает ее в электронном формате.В документе обнаружена ошибка «508», вследствие чего файл отправлен обратно.Бухгалтер быстро исправляет все недочеты и сдает откорректированный документ.

Он успешно проверяется до 20-го числа и поступает в ФСС. В этом случае допущение ошибки не влечет за собой никаких наказаний.Рассмотрим другой пример.

Отправленная ранее отчетность была возвращена обратно вследствие ошибки «508». Бухгалтер исправляет все недочеты и сдает файл 19-го числа. Однако документ проходит все этапы проверки только 21-го числа.Файл считается сданным только тогда, когда он проходит через полный цикл проверки.1571 Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф.Особенности подачи отчета установлены ФЗ №125 «О страховании» от 24 июля 1998 года.

В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек.Если объем штата меньше 25 работников, можно направлять отчет в бумажной форме. Утверждены такие сроки подачи отчетности:

  • Для коммерческих фирм, поставляющих бумажные отчеты, – 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Для учреждений, подающих электронный отчет, – до 25 числа.

При создании отчета бухгалтер обязан тщательно проверить документ на наличие недочетов.Если ФСС выявит ошибки, документ будет отправлен обратно.Бухгалтер также получает уведомление с перечнем недочетов. Все ошибки нужно своевременно устранить.

В обратном случае на фирму накладываются штрафы.Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок.В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол.Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным. Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф. 4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах.Уплачиваются эти взносы для того, чтобы создать резерв для выплат при болезнях и травмах, появившихся из-за производственного фактора.

Если в отчете обнаружат ошибки, он не будет принят.Электронный документ отправляется обратно с пометкой «Ошибка 508». Особенности подачи отчета установлены ФЗ №125 «О страховании» от 24 июля 1998 года.В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек.

Если объем штата меньше 25 работников, можно направлять отчет в бумажной форме.Утверждены такие сроки подачи отчетности:

  • Для коммерческих фирм, поставляющих бумажные отчеты, – 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Для учреждений, подающих электронный отчет, – до 25 числа.

При создании отчета бухгалтер обязан тщательно проверить документ на наличие недочетов. Если ФСС выявит ошибки, документ будет отправлен обратно.Бухгалтер также получает уведомление с перечнем недочетов. Все ошибки нужно своевременно устранить.

В обратном случае на фирму накладываются штрафы.Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок.В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол.Если сотрудник получил больничный листок в день увольнения, то пособие ему выплатите за весь период болезни.Пособие выплачивают за весь период болезни сотрудника, который работает в организации по трудовому договору.Причины возникновения подобных недочетов имеют по большей части технический характер.

Привести к ошибке 508 может устаревшая программа по формированию отчета либо неполнота, частичная потеря данных при выгрузке во время заполнении 4-ФСС посредством бухгалтерской программы 1С. На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить». Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании.

Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок.В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол. Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным.

Бухгалтеру нужно убрать все недочеты, а затем снова отправить документ.Дата отправки бумаги — дата принятия ее фондом. Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки. Да, я уже пробовала и так и так.Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф.

4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах.Уплачиваются эти взносы для того, чтобы создать резерв для выплат при болезнях и травмах, появившихся из-за производственного фактора.Если в отчете обнаружат ошибки, он не будет принят.Электронный документ отправляется обратно с пометкой «Ошибка 508».Особенности подачи отчета установлены ФЗ №125 «О страховании» от 24 июля 1998 года. В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек.

Если объем штата меньше 25 работников, можно направлять отчет в бумажной форме.Утверждены такие сроки подачи отчетности:

  • Для учреждений, подающих электронный отчет, – до 25 числа.
  • Для коммерческих фирм, поставляющих бумажные отчеты, – 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

При создании отчета бухгалтер обязан тщательно проверить документ на наличие недочетов.

Если ФСС выявит ошибки, документ будет отправлен обратно.Бухгалтер также получает уведомление с перечнем недочетов.Все ошибки нужно своевременно устранить. В обратном случае на фирму накладываются штрафы.Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок.В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол.

Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным.> > > 03 октября 2021 Ошибка 508 в отчете ФСС означает, что расчет не прошел форматно-логический контроль и его необходимо доработать.

О том, с какими ошибками сталкивается бухгалтер при сдаче формы 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи и как их можно устранить, поговорим в данной статье.

Форма 4-ФСС ежеквартально подается всеми работодателями, использующими труд наемных сотрудников.С 2017 года в связи с переменой администратора страховых взносов этот отчет стал содержать только сведения о взносах на страхование от несчастных случаев., и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.Основным нормативным актом, регламентирующим порядок начисления и уплаты взносов на страхование по травматизму, является закон

«О страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»

Источник: https://emelyanov-dokin.ru/kod-oshibki-508-pri-otpravke-bolnichnogo-lista-oshibka-logicheskogo-kontrolja-88050/Ошибка 508 в отчете фсс — что это и как исправить?.Суть в том, что больничный не может быть изменен страхователем.

На изображении выделен статус — он может принимать разные значения:

  • Код ошибки 060. Больничный отправлен с одним регистрационным номером, а загрузка — с другим. Нужно проверить РНС и убедиться, что он совпадает с тем, который был указан при заполнении ЭЛН. Если номер не совпадает, следует попросить свое отделение ФСС поменять статус электронного больничного на 030 «Закрыт». А после этого загрузить его с новым РНС. Либо запросить ЭЛЕ с тем РНС, который был указан при заполнении.
  • Код ошибки 090. Больничный аннулирован медучреждением по одной из причин: выдача на бумажном банке либо ошибка. Следует узнать у сотрудника новый номер больничного либо взять его бумажный бланк.
  • Код ошибки 040. Больничный находится на рассмотрении в МСЭ. К загрузке следует вернуться позже.
  • Код ошибки 010 / 020. Больничный открыт / продлен медучреждением и находится в процессе оформления. К загрузке документа нужно вернуться позже, когда он будет закрыт.
Рекомендуем прочесть:  Побью за деньги

Да, может отказать.

Верните больничный лист сотруднику.

Попросите его поставить код в медицинской организации или взять дубликат с верными данными.Ошибка означает, что больничный не найден в базе данных ФСС. Это может быть из-за некорректно указанных регистрационного номера ФСС, СНИЛС сотрудника либо номера ЭЛН.

Нужно проверить эти параметры и исправить ошибку.Секретарь Е.В.

Иванова уволилась 23 января 2018 года. В этот последний рабочий день Иванова заболела. Время болезни – пять календарных дней.

Имеющаяся ошибка 508 является причиной отклонения отчетности. Фонд возвращает 4-ФСС обратно обязанному лицу вместе с описанием ошибки.

Соответственно, имеющиеся погрешности нужно будет устранять.Может ли работодатель вернуть больничный с неверным кодом нетрудоспособности Предоставление больничного с ошибкой (неверный код) означает получение запроса «с необходимыми документами» или нет?Как и любой официальный документ, листок временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных изменений и поправок.

Неправильно оформленные коррективы просто приведут к тому, что он станет недействителен.Важно Отчет был отклонен из-за ошибки 585, обнаруженной при проверке.

В ООО «Рост» пришел ответ, где было указано, что получение файла, его расшифровка, проверка ЭЦП, форматный контроль были пройдены успешно. Квитанция сформировалась.Но логический контроль расчет не прошел — был выставлен статус «ошибка» и ее код 508.

Возврат 4-ФСС означает, что ООО «Рост» отчетность не сдала.

Поэтому 4-ФСС следует доработать и сдать вновь.Работник бухгалтерии, проводя корректировку, выполнил следующие действия:

  • Внес исправления в данные.
  • Проверил скорректированный отчет на официальном сайте ФСС.
  • Скачал возвращенный отчет.
  • Отправил новый скорректированный вариант отчета опять ФСС 13.09.2017.

Расчет прошел все этапы проверки, ошибок выявлено не было. ООО «Рост» пришло подтверждение того, что отчет принят.Подотчетными за правильное внесение сведений в листок нетрудоспособности являются медицинская организация и работодатель, а в некоторых случаях и сам работник.https://www.youtube.com/watch?v=r6M-DJTRC34И если же по каким-то причинам всё-таки была допущена ошибка или опечатка, дальнейшие действия зависят от того, в каком разделе больничного листа они были допущены.В , а именно в пункте 60, указаны основные виды ошибок, при которых ФСС имеет право на отказ от принятия больничного листа.Однако это не служит поводом для привлечения к ответственности.Данные ошибки являются устранимыми и ФСС может дать время и возможность для их устранения. От вида и степени недочета зависит кто и как будет его исправлять.Существуют и более строгие меры юридической ответственности.

Медицинские работники, в сферу которых входит работа с медицинской документацией, могут привлекаться к дисциплинарной ответственности в случаях:

  • неправомерного отказа в оформлении больничного листа работнику при наличии реальных медицинских показаний и т.д.
  • совершения нарушений при заполнении листка нетрудоспособности;
  • некачественного оформления документов, касающихся экспертизы временной неработоспособности;

Под уголовную ответственность попадают медицинские работники, действия которых содержат в себе состав преступления, предусмотренный ч.1 ; ч.1 ; ч.2 ст.290 УК РФ; ч.3 ст.290 УК РФ; ч.3 .Стоит отметить, что и работодатель, и работник могут нести ответственность в случае предъявления заведомо поддельного больничного листа.Он всегда содержит актуальную информацию, и в его показателях можно не сомневаться.Указанный портал позволяет осуществить как выгрузку заполненной формы, так и отправку формы через портал после прохождения процедуры предварительной регистрации.

Ответственность за нарушение срока Если ошибки в расчете 4-ФСС устранены до даты истечения срока его представления, то какая-либо ответственность для страхователя не последует.Установлены следующие сроки представления отчетности:

  • до 25-го числа – для тех, кто пользуется возможностями ТКС.
  • до 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом (квартал) – для коммерческих структур, представляющих информацию на бумаге;

В процессе подготовки отчетности бухгалтер должен проверить все детали.Если ФСС обнаружит ошибки, он направит организации уведомление с указанием причин недочетов. Их нужно будет обязательно устранить, в противном случае против фирмы-страхователя могут применить штрафные санкции.Шлюз приема отчетности в ФСС Когда возникает ошибка?Код ошибки 508 в отчете ФСС означает, что документ не проходит форматно-логический контроль.При формировании финансовой отчетности, в частности, заполнении типовой формы расчета 4-ФСС, бухгалтер, иное ответственное лицо, нередко допускает погрешности.

Подобные ошибки надлежащим образом классифицируются, распределяются по признакам.Каждой ошибке присваивается отдельный код.Код ошибки «508» означает, что расчет 4-ФСС не прошел логический контроль, т.

к. представленный файловый формат не корректный, содержит погрешности.

Причины возникновения подобных недочетов имеют по большей части технический характер.Привести к ошибке 508 может устаревшая программа по формированию отчета либо неполнота, частичная потеря данных при выгрузке во время заполнении 4-ФСС посредством бухгалтерской программы 1С. Имеющаяся ошибка 508 является причиной отклонения отчетности.Предельные сроки при этом остаются прежними.Исправленный файл с отчетом должен быть отправлен с учетом стандартных временных ограничений.Чтобы избежать просрочки и отказов в приеме отчета, рекомендуется проводить самостоятельную предварительную проверку заполненного бланка.Поэтому 4-ФСС следует доработать и сдать вновь.Работник бухгалтерии, проводя корректировку, выполнил следующие действия:

  • Проверил скорректированный отчет на официальном сайте ФСС.
  • Внес исправления в данные.
  • Отправил новый скорректированный вариант отчета опять ФСС 13.09.2017.
  • Скачал возвращенный отчет.

Расчет прошел все этапы проверки, ошибок выявлено не было. ООО «Рост» пришло подтверждение того, что отчет принят.Скорректированный вариант отчета был сдан вовремя — до 25 числа отчетного месяца (так, как и требуется делать организациям со штатом более 25 человек).ВниманиеБухгалтеру нужно убрать все недочеты, а затем снова отправить документ.

Дата отправки бумаги — дата принятия ее фондом. Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки.Если документ принимается ФСС только после 25 числа, компания привлекается к ответственности.В частности, назначается штраф в объеме 5% от начисленных взносов за отчетное время.

Минимальный размер штрафа – 1 000 рублей.

Соответствующее указание содержится в пункте 1 статьи 26.30 ФЗ №125.

Ошибка 508 указывает на наличие неточности в расчетах предоставленного в ФСС бланка отчета. Данная ошибка может возникнуть по следующим причинам:

  • программа, предназначенная для создания отчета, давно не обновлялась.
  • во время заполнения расчетной формы в программе 1С были выгружены не все данные, а только их часть;

В таком случае бухгалтер имеет возможность заполнить расчетную форму на официальной веб-странице ФСС.

Для этого необходимо перейти в раздел «Форма 4-ФСС».

На данной странице заполните бланк отчета, скачайте правильный файл себе на компьютер, а потом отправьте в фонд.Отчет 4-ФСС сдается установленные сроки 4 раза в год. Бумажную версию отчета необходимо сдавать до 20 числа месяца, который является следующим за последним месяцем отчетного квартала.

Электронный вариант расчетной формы должен быть направлен в орган ФСС до 25 числа месяца, в течение которого следует составлять и направлять отчет в фонд.Если вам был возвращен отчет с уведомлением, что в документе обнаружена ошибка 508, постарайтесь исправить все недочеты до наступления вышеуказанных дат.Если исправленный вариант расчетной формы будет отправлен в ФСС до наступления последнего дня сдачи бланка, вашей компании не придется нести ответственность за нарушение сроков сдачи отчетности. В случае, когда ошибку не удалось устранить во время, страхователю необходимо готовится к штрафным санкциям. За нарушение срока отправки электронного варианта отчета предъявляется штраф в размере 200 рублей.Если бумажный вариант был доставлен в ФСС с опозданием, начисляется 5% штраф от всего размера взносов, которые уплачивались в последние 3 месяца.

Обратите внимание, что размер штрафа не может в этом случае быть менее 1 тысячи рублей, но и превышать треть от суммы взноса тоже не должен.Источник: https://sm-gadjet.ru/podgotovka-dokumentov/8050-v-yelektronnom-bolnichnom-oshibka-508-logicheskiy-kontrol.htmlКомпания привлекается к ответственности. Назначается штраф размером 200 рублей.К СВЕДЕНИЮ!

Для предупреждения срыва сроков нужно отправлять первую версию отчета заблаговременно.Порядок дальнейших действий одинаков для всех обязанных лиц.Пошаговые действия обязанного лица по исправлению ошибки 508Пояснения Прочитать предписания ФСС по части имеющейся ошибки (508) и согласно им внести коррективы в расчет Для корректировки следует обновить программу, формирующую отчетность, проверить полноту выгруженных ранее данных, выполнить иные действия при необходимости;все указания, которые прислал фонд вместе с возвращенным расчетом, обязательны для исполненияПроверить скорректированный расчет самостоятельно, на официальном сайте ФСС в автоматическом режиме Последовательность действий при автоматической проверке:1. Подготовить расчет в бухгалтерской программе.2.

На сайте ФСС найти «Форма 4-ФСС».3. Загрузить готовую скорректированную форму расчета.Проверить загруженный расчет (нажать «проверить»).Таким способом можно проверять любой вариант 4-ФСС до сдачи его в ФСССдать скорректированный расчет ФСС При повторной отправке документа нужно соблюсти установленные сроки по сдаче отчетностиРасчет должен успешно пройти все ступени проверки: получение, расшифровку файла, проверку ЭЦП, форматный и логический контроль, формирование квитанции.Установлены следующие сроки по сдаче формы:

  • До 25 числа месяца, в котором расчет формируется по итогам прошедшего квартала (для электронного варианта формы).
  • До 20 числа месяца, идущего вслед за заключительным месяцем отчетного квартала (для расчета на бумажном носителе).

Электронный вариант отчетности представляется, если в организации работает больше 25 человек.Таким образом, если ответственное лицо вовремя скорректирует и передаст 4-ФСС в фонд, то обязательства по сдаче отчетности им будут выполнены.

Привлекать к ответственности его не будут.Если указанные ошибки будет исправлены, но расчет в ФСС будет отправлен с опозданием, обязанное лицо привлекут к ответственности за нарушение сроков подачи отчетности. Нарушителя оштрафуют.Форма отчетности, представленная с нарушением сроковВеличина штрафов за нарушение сдачи отчета 4-ФСС Расчет на бумажном носителе Сумма штрафной санкции может быть не менее 1 000 руб. и не больше трети от величины взноса;взимается 5% от общей суммы взносов, уплаченных за последние 3 месяца.Электронный вариант документа 200 руб.Пример 1.

Исправление ошибки 508 в возвращенном расчете 4-ФССВ ООО «Рост» работает 30 человек. Бухгалтер компании за 3 квартал представил в ФСС электронную форму 4-ФСС 10.09.2017.Если по итогам проверки орган ФСС прислал отрицательный протокол, расчет считается несданным. Необходимо исправить все указанные в документе ошибки и выслать отчет вновь.Если файл будет принят после 25-го числа, ФСС начислит штраф, который будет рассчитан как 5% от суммы начисленных взносов на травматизм за отчетный период, но не менее 1 000 руб.

и не более 30% указанной суммы (п. 1 ст.Если фирма нарушила «дедлайн» электронной отправки 4-ФСС, на нее наложат штраф 200 рублей.

Если документ на бумажном носителе был передан в Фонд несвоевременно, штраф составит 5% от суммы взносов, начисленных за последний квартал, за каждый месяц просрочки.Его минимальный размер – 1 тыс. рублей, максимальный – 30% от величины взносов.Дополнительно контролирующие органы вправе наложить административные санкции на генерального директора фирмы-страхователя.

Штраф для него может составлять от 300 до 500 рублей.Внимание Как правило, причины присвоения кода ошибки 508 в отчете ФСС таковы:

  1. не в полном объеме выгружены данные из программы 1С;
  2. программа, при помощи которой сформирован отчет, неактуальна на текущую дату.

В случае, если устранить эту ошибку не удается, рекомендуем воспользоваться электронным порталом на официальном сайте ФСС http://portal.fss.ru.Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф.

4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах.

  • До 25 числа месяца, в котором расчет формируется по итогам прошедшего квартала (для электронного варианта формы).
  • До 20 числа месяца, идущего вслед за заключительным месяцем отчетного квартала (для расчета на бумажном носителе).

Электронный вариант отчетности представляется, если в организации работает больше 25 человек.Таким образом, если ответственное лицо вовремя скорректирует и передаст 4-ФСС в фонд, то обязательства по сдаче отчетности им будут выполнены. Привлекать к ответственности его не будут.Если указанные ошибки будет исправлены, но расчет в ФСС будет отправлен с опозданием, обязанное лицо привлекут к ответственности за нарушение сроков подачи отчетности.

Нарушителя оштрафуют.Форма отчетности, представленная с нарушением сроков Величина штрафов за нарушение сдачи отчета 4-ФСС Расчет на бумажном носителе Сумма штрафной санкции может быть не менее 1 000 руб.взимается 5% от общей суммы взносов, уплаченных за последние 3 месяца.Электронный вариант документа 200 руб.Пример 1. Исправление ошибки 508 в возвращенном расчете 4-ФССВ ООО «Рост» работает 30 человек.

Бухгалтер компании за 3 квартал представил в ФСС электронную форму 4-ФСС 10.09.2017.Форма отчета утверждена Приказом от 26 сентября 2016 года № 381.Обязанность по представлению расчета 4-ФСС должна быть выполнена:

  1. если расчет представляется на бумажном носителе — до двадцатого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом;
  2. если расчет представляется в виде электронного документа — до двадцать пятого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом.

До подачи отчета целесообразно провести его самостоятельную проверку.

В случае обнаружения ошибки страхователю следует внести в отчет необходимые исправления.Отчет по форме 4-ФСС, начиная с 2017 года, сдается только по страховым взносам, касающихся профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве. Сдается данный документ каждый квартал. При его заполнении важно не допускать ошибок, ведь даже одна опечатка может послужить причиной для возврата отчета.Самой популярной ошибкой считается код ошибки 508 в отчете ФСС.Правила сдачи отчетности по страховым взносам утверждены положениями 125-ФЗ и Приказами ФСС.

Согласно этим документам, фирмы и ИП, численность персонала в которых превышает «порог» в 25 человек, обязательно должны направлять готовые формы через электронные средства коммуникации.В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан код подразделения ФСС РФ (количество цифр код подразделения не равно 4).Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.

-18Расчет зашифрован на ключе, отличном от открытого ключа ФСС.Источник: https://veraportal.ru/oshibki-pri-otpravke-v-fss-bolnichnogo-lista-tablitsa-kodov-v-tom-chisle-503-508-a-takzhe-chto-eto-kakova-prichina-naprimer-pogreshnosti-logicheskogo-kontrolyaВсе ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф.

4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах.Уплачиваются эти взносы для того, чтобы создать резерв для выплат при болезнях и травмах, появившихся из-за производственного фактора. Если в отчете обнаружат ошибки, он не будет принят.Электронный документ отправляется обратно с пометкой «Ошибка 508».

Поделиться: ЗаписиРубрикиРубрикиПопулярноеКонтактыг.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+