Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Акт инвентаризации основных средств бланк скачать

Акт инвентаризации основных средств бланк скачать

Акт инвентаризации основных средств бланк скачать

Акт инвентаризации

является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета. При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна , проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа. Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации. Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 Индекс формы Формат документа Название Формат архива Форма ИНВ-1 опись .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-1a опись .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-2 ярлык .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-3 опись .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-4 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-5 опись .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-6 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-8 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-8a опись .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-9 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-10 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-11 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-15 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-16 опись .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-17 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-18 ведомость .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-19 ведомость .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-22 приказ .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-23 журнал .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-24 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-25 журнал .rar (.xls + .jpg) Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе «».

Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.

Формы первичных учетных документов по учету результатов инвентаризации

  1. ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Минфина России N ПЗ-10/2012). Инвентаризационная опись основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-1) (ОКУД 0317001) Инвентаризационная опись нематериальных активов (Унифицированная форма N ИНВ-1а) (ОКУД 0317002) Инвентаризационный ярлык (Унифицированная форма N ИНВ-2) (ОКУД 0317003) Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-3) (ОКУД 0317004) Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (Унифицированная форма N ИНВ-4) (ОКУД 0317005) Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (Унифицированная форма N ИНВ-5) (ОКУД 0317006) Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (Унифицированная форма N ИНВ-6) (ОКУД 0317007) Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-8) (ОКУД 0317008) Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях (Унифицированная форма N ИНВ-8а) (ОКУД 0317009) Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-9) (ОКУД 0317010) Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-10) (ОКУД 0317011) Акт инвентаризации расходов будущих периодов (Унифицированная форма N ИНВ-11) (ОКУД 0317012) Акт инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма N ИНВ-15) (ОКУД 0317013) Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (Унифицированная форма N ИНВ-16) (ОКУД 0317014) Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Унифицированная форма N ИНВ-17) (ОКУД 0317015) Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложение к унифицированной форме N ИНВ-17) Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-18) (ОКУД 0317016) Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-19) (ОКУД 0317017) Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-22) (ОКУД 0317018) Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-23) (ОКУД 0317019) Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-24) (ОКУД 0317020) Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Унифицированная форма N ИНВ-25) (ОКУД 0317021) Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (Унифицированная форма N ИНВ-26) (ОКУД 0317022) —————————————- Открыть полный текст документа

Акт инвентаризации – образец, бланк 2020 года

За каждой организацией может числиться различное имущество, наличие и состояние которого периодически следует проверять. Именно этот процесс и называется инвентаризацией.

Для этого ответственные сотрудники сверяют данные бухгалтерских документов и фактическое наличие.

Именно инвентаризация позволяет контролировать использование и расход материальных ценностей и основных средств.Содержание Ответственные лица, которые непосредственно занимаются проверкой, оформляют все сопутствующие документы. Главным из них является акт инвентаризации. Здесь отображаются все данные проверки, ее особенности и результаты.
Здесь отображаются все данные проверки, ее особенности и результаты.

Стоит отметить, тип проводимой проверки определяет вид унифицированной формы, обязательной для конкретной ситуации.По сути, этот документ официально подтверждает, какие ценности, находящиеся на балансе организации, имеются в наличии. Проверке подвергаются все активы организации.

Ведь только так можно узнать, соответствуют ли отчетные документы действительности. Существуют ситуации, при которых проверка должна проводиться в обязательном порядке. Например, ее необходимо проводить перед подготовкой отчета в конце года.

Также закон обязывает делать инвентаризацию при реорганизации или полной ликвидации фирмы. Эти действия выполняются и в тех случаях, когда на должность директора или материально ответственного работника приходят новые сотрудники.Кроме этого, акт составляется и в таких ситуациях:

  1. Имеются подозрения в краже и порче имущества;
  2. Компания сдает или продает имущество;
  3. В любых ситуациях, когда руководитель компании посчитает нужным провести проверку.
  4. После пожаров, катаклизмов и других форс-мажоров;

Чтобы ответственные сотрудники приступили к выполнению инвентаризации, должен быть издан соответствующий приказ от директора.

Также управленец назначает работников, входящих в состав проверяющей группы. Нужно знать, проверка проводится исключительно в присутствии материально ответственного работника.Далее комиссия приступает непосредственно к проверке. Она включает в себя различные действия: проведение замеров, подсчетов, взвешиваний.

Проверяющие убеждаются, что имущество фактически находится на своем месте. Вся информация вносится в акт, который затем сопоставляется с отчетами бухгалтерского отдела. При несложных подсчетах можно выявить, имеются ли расхождения. При их наличии ответственные сотрудники выясняют причины.Последней ступенью проверки является правильная фиксация ее результатов.
При их наличии ответственные сотрудники выясняют причины.Последней ступенью проверки является правильная фиксация ее результатов. Если были обнаружены недостачи и расхождения, начинается расследование по выявлению виновных.

Как правило, таковыми и являются лица, отвечающие за данное имущество. Ответственным сотрудникам грозит административное наказание.(Видео: “Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач”)Инвентаризации подвергается все имущество, которое находится на балансе организации:

  1. финансовые вложения;
  2. нематериальные активы;
  3. деньги, как наличные, так и безналичные.
  4. запасы, предназначенные для производства;
  5. различные финансовые активы;
  6. сырье и готовые изделия;
  7. основные средства;

Также проверяются и финансовые обязательства, лежащие на организации.

Это могут быть кредиты, задолженности, займы и др.

Естественно, это все должно сопровождаться соответствующими договорами, которые и позволяют произвести правильную инвентаризацию.Бывают ситуации, когда проверка выполняется по какому-то конкретному подразделению. Однако максимальных усилий потребует сплошная инвентаризация, которая обычно проводится в конце года. Ее данные используются при формировании годовых отчетов.

Именно такая проверка объединяет абсолютно все, что может находиться на балансе компании.Полная инвентаризация позволяет не только определить фактическое наличие имущества, но и проверить, насколько правильно оно отображается в бухгалтерских документах. Кроме этого, комиссия убеждается в правильности использования оборудования и хранении сырья, проверяет, насколько правильно относятся к имуществу.

При необходимости указываются определенные замечания.Естественно, факт проверки должен быть зафиксирован документально. В этих целях оформляют приказы, акты, учетные журналы, описи, сличительные документы.

Все документы, оформляемые в процессе инвентаризации, должны иметь минимум две копии.Существует множество унифицированных бланков, используемых для конкретных ситуаций. В них должна указываться такая информация:

  1. проверяющие, их должности и подписи с расшифровками.
  2. описание объектов, подлежащих инвентаризации;
  3. указание измерительных единиц, стоимости и количества;
  4. наименование документа;
  5. название компании;

Законодательство не запрещает добавлять в унифицированную форму какие-либо новые пункты, или изменять уже имеющиеся.

Однако при этом нужно помнить, перечисленные пункты необходимо оставить без изменения.Перед началом инвентаризации, которая будет проводиться в преддверии годовой отчетности, необходимо позаботиться о правильном оформлении всех необходимых документов.

Так, условно выполнение проверки можно разделить на этапы:

  • Также выполняется проверка всех измерительных приборов, которые будут использоваться. Определяются остатки, которые числятся в бухгалтерии. Специалисты фиксируют имеющуюся документацию до начала проверки.
  • Обычно в комиссию входят сотрудники бухгалтерии, управляющие отдельными подразделениями, технологи, экономисты. Также это могут быть и другие специалисты. Как правило, старшим назначается руководитель подразделения. К проверяющим обязательно присоединяется материально ответственный сотрудник.
  • Оформление сличительных ведомостей. Это позволяет выявить несоответствие. После инвентаризации составляется протокол, куда вносятся выводы комиссии.
  • Перед проверкой ответственный работник дает расписку, которая будет свидетельствовать о том, что все приходные и расходные документы, оформляемые на протяжении определенного периода, правильно составлены и сданы в бухгалтерский отдел. Также в расписке говорится, что списание материалов проводилось по закону.
  • Издание приказа. Управленец должен создать письменный документ, который и станет основанием для проверки. Для этого используется унифицированный бланк. Здесь подробно указывается информация о проверяющих, имуществе, сроки проверки. Указывается и дата, до которой комиссия обязана произвести все действия, связанные с инвентаризацией.
  • Сама проверка состоит из взвешиваний, пересчетов, замеров. Когда проверяющие делают перерыв, это имущество должно оставаться под охраной или под замком.

Составляется акт минимум в двух копиях.

Здесь запрещено делать какие-либо правки. Избегайте помарок и опечаток.

В соответствующих строках указываются проверяемые объекты, вес, количество и др.При составлении акта обязательными являются подписи всех специалистов, которые входят в состав проверяющей группы. Нужно помнить, при отсутствии одной подписи, документ будет признан недействительным.
После окончания инвентаризации работник, отвечающий за данные ценности, документально подтверждает правильность работы комиссии, указывает, что к проверке не имеет никаких претензий.

  1. Бланк формы ИНВ-1

При необходимости указать данные, касающиеся инвентаризации, применяется данная форма.

Здесь отображаются фактические данные и информация бухгалтерской документации.

  1. Бланк формы ИНВ-1а

В этом документе указывается информация о проверке, связанной с нематериальными активами. При этом осуществляется проверка документов, которые позволяют компании использовать данные активы.

  1. Бланк формы ИНВ-3

Данный бланк используется в тех случаях, когда проводится проверка ТМЦ.

Как правило, инвентаризация проходит на складах, где они и хранятся.

Если при этом будут выявлены просроченные или негодные ТМЦ, оформляется дополнительный акт утилизации.

  1. Бланк формы ИНВ-10

Бывают ситуации, когда проверке подлежат основные средства, ремонт или возведение которых еще не окончено.

Сюда относятся техника, здания, оборудование, различные сооружения.
Проверка выявляет, насколько фактические затраты соответствуют затратам, указанным в бухгалтерских документах.

  1. Бланк формы ИНВ-11

Форма предназначена для проверки расходов, которые относятся к будущим периодам.

Здесь сопоставляется информация бухгалтерии с фактическими затратами, которые подтверждают первичные документы.

  1. Бланк формы ИНВ-15

Бланк заполняется при инвентаризации, которая касается наличных денег. Обычно проверка касается кассы фирмы, где проверяются фактические деньги, чеки, марки и др.

  1. Бланк формы ИНВ-16

Проверка, касающаяся документов строгой отчетности и ценных бумаг, осуществляется с использованием данной формы.

  1. Бланк формы ИНВ-17

Здесь фиксируется информация, касающаяся расчетов с поставщиками, кредиторами, покупателями и остальными контрагентами.

Проверка позволяет сопоставить данные бухгалтерии с задолженностями, которые имеются фактически.

  1. Бланк формы ИНВ-18

Именно такую форму имеет сличительная ведомость.

Она используется в том случае, когда инвентаризация касается основных средств.

Здесь фиксируется, насколько фактическое состояние дел отличается от учета бухгалтерии.

  1. Бланк формы ИНВ-19

В этой сличительной ведомости фиксируются данные, касающиеся ТМЦ, при пересчете которых проверяющая бригада выявила отклонения.

  1. Бланк формы ИНВ-22

Перед началом проверки руководитель компании должен издать соответствующий приказ.

Именно для этих целей используется форма ИНВ-22. Здесь отображаются сроки, состав комиссии, порядок проведения инвентаризации и ее объем. После подписания директора документ вручается старшему члену проверяющей группы.

  1. Бланк формы ИНВ-23

По сути, этот бланк является журналом, в который вносится правильность выполнения инвентаризации.

Здесь регистрируются все приказы, которые издавало руководство перед проверкой.

  1. Бланк формы ИНВ-24

В этот акт вносятся результаты контрольных проверок по проведению инвентаризации.

  1. Бланк формы ИНВ-25

Результаты всех контрольных проверок, которые предназначены для определения правильности работы специалистов, вносятся не только в специальный акт, но и в журнал по форме ИНВ-25.Чтобы быстро сообразить, в каких обстоятельствах какая форма необходима, можно воспользоваться соответствующей таблицей:Законодательство обязывает заполнять данные документы без помарок.

Также здесь не должно быть так называемых подчисток. Однако в том случае, если ошибка все-таки обнаружена, ее можно зачеркнуть, и сверху внести правильную информацию.

При этом исправления должны быть подтверждены подписями всех членов проверяющей группы, а также лицом, которое несет за данное имущество материальную ответственность. Если его подписи не будет возле исправления, оно будет признано недействительным.Однако практика показывает, сегодня многие организации для заполнения подобных бланков используют технические средства. Естественно, при обнаружении ошибки ее можно просто удалить, и сделать новую запись.

0 0 voteArticle Rating

Составляем акты о результатах инвентаризации

Котова Алла Николаевна Автор PPT.RU 5 февраля 2020 Акты о проведении инвентаризации — это обязательные документы, подтверждающие факт ее проведения и итоги контрольных мероприятий. Проводя мероприятия по учету и контролю всех активов и обязательств, организации выполняют требования закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации, а также заполнения актов по учету инвентаризации и других необходимых документов. В реальной экономике не все владельцы бизнеса и просто руководители организаций задумываются о необходимости проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в своих интересах или в соответствии с требованиями законодательства. Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят.

Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий. Основными нормативными документами, определяющими порядок проведения инвентаризации, являются:

  • Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
  • Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н (положение по ведению бухучета).
  • Приказ Минфина от 13.06.1995 № 49 (методические указания по сличению имущества и обязательств).

Процедура определения фактического наличия объектов с сопоставимыми данными не очень популярна из-за трудоемкости и сложности процесса, но позволяет:

  1. установить причины возникновения кредиторской и дебиторской задолженности;
  2. контролировать процесс управления активами, обязательствами и т.д.
  3. выявить возможные хищения и нарушения в учете;
  4. объективно оценить порядок учета и хранения имущества;

Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным.

Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п. 27 Приказа Минфина № 34н. Так, в обязательном порядке состав и стоимость активов и задолженностей компании следует проверить:

  1. при смене материально-ответственного лица (далее — МОЛ);
  2. в случае стихийных бедствий (пожар, наводнение и другие случаи форс-мажора) и т.д.
  3. в случаях хищения или порчи имущества, подозрений на злоупотребления;
  4. при реорганизации или ликвидации организации;
  5. перед началом подготовки годовой бухгалтерской отчетности;

Для подтверждения сохранности имущества, а также для сверки фактического наличия с данными, отраженными в учете, руководство организации может в любой момент инициировать проведение мониторинга в интересах собственника.

Особенно актуально это для производственных и торговых компаний, случаи хищения на которых, к сожалению, не редки.

При проведении сличения данных может анализироваться наличие абсолютно разных активов и обязательств компании.

Вот наиболее распространенные объекты (обязательства):

  1. денежные средства (наличные, на счетах в кредитных организациях);
  2. основные средства (здания, сооружения, оборудование, транспорта, инвентарь и т.п.);
  3. комплектующие и материалы;
  4. товары;
  5. продукция;
  6. размер и сроки задолженностей и обязательств.
  7. нематериальные активы (исключительные права на программные продукты, товарные знаки и т.п.);

За сохранность материальных объектов отвечают МОЛ: кладовщики на складах, кассиры, прочие ответственные лица. С такими работниками при приеме на работу подписывают договор о полной материальной ответственности за вверенное им имущество. Решение о проведении сличения данных в любом случае принимает руководство организации.

Это решение оформляется приказом, где указывается информация о проводимой проверке:

  1. объекты;
  2. сроки;
  3. участники инвентаризационной комиссии;
  4. участок (дислокация);
  5. председатель.

Бланк приказа можно скачать ниже.

Перед началом проверки МОЛ передают в бухгалтерию расписку о том, что все документы, подтверждающие приход и расход вверенного им имущества, переданы полностью (пункт 2.4 Приказа Минфина № 49).

В процессе проведения составляются инвентаризационные описи, которые затем передаются в бухгалтерию для сверки фактических данных с учетными. При обнаружении расхождений между фактическими и учетными данными выявляются причины расхождений.

К ним могут относиться:

  1. хищения, в т.ч. кражи.
  2. не списанный своевременно брак;
  3. пересортица товаров;
  4. ошибки при принятии и списании с учета;
  5. отклонения от технологических норм списания (при нормативном методе учета);

По итогам проверки принимается решение об учете выявленных недостач, излишков.

Выявленные излишки принимаются на учет, а недостачи либо взыскиваются с виновных лиц, либо, при невозможности списать с виновных, списываются на убытки. В процессе проведения проверки фактического наличия объектов (обязательств) составляются документы контроля, различающиеся в зависимости от объекта.

Организация вправе самостоятельно разработать формы документов контроля либо применять унифицированные формы, утвержденные Постановлением 88 Госкомстата. Результаты оформляются:

  1. инвентаризационными описями, где отражается фактическое наличие и количество;
  2. сличительными ведомостями, где указываются расхождения между фактом и учетными данными.

Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных и Образец акта инвентаризации основных средств (незаконченных ремонтов) вы сможете скачать в конце статьи.

Наличные денежные средства рекомендуется инвентаризировать чаще, в случае значительного движения средств.

Для этого используется бланк акта проверки денежных средств в кассе. Скачать бланк — акт инвентаризации кассы можно в приложении к статье.

Там же — образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств. Проверка обязательств проводится для определения текущей, просроченной задолженности, задолженности, нереальной к взысканию, среди:

  1. покупателей и поставщиков;
  2. кредиторов (дебиторов) и прочих лиц.

Результаты оформляются в письменном виде — см.

Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Подробнее о нереальной к взысканию задолженности ликвидированных контрагентов, а также задолженности, по которой истек срок исковой давности, можно прочитать Происходит с оформлением формы ИНВ 1-а. Если будут выявлены расхождения по результатам проверки, составляется сличительная ведомость ИНВ-18.

Для фиксации итогов контрольных проверок правильности проведения мониторинга оформляют отчет о результатах. Чтобы узнать правила его заполнения — см. Образец заполнения акта о результатах инвентаризации.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: ОБЗОРЫ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Инвентаризационная опись основных средств: образец заполнения

Copyright: фотобанк Лори Одной из необязательных к применению форм первичных документов учета, представленных в специфических альбомах, содержащих унифицированные формы, согласно разъяснения Министерства финансов РФ (№ ПЗ-10/2012) относится ИНВ-1, чье полное наименование звучит как инвентаризационная опись основных средств.

Министерство финансов России допускает то обстоятельство, что бланк инвентаризационной описи основных средств может иметь отличный от унифицированной формы, которая имеется в альбоме, предназначенном для форм первичных учетных документов. О возможности самостоятельного определения руководителем экономического субъекта состава документов, в качестве первичного учета оформляющих совершаемые факты хозяйственной деятельности, а также лиц, правомочных их подписывать, сказано в вышеуказанных разъяснениях.

Таким образом, у любого ведущего хозяйственную деятельность субъекта акт инвентаризации основных средств может быть оригинальным, и вполне можно было бы обойтись без его унифицированной формы. Вместе с тем, закон о бухгалтерском учете (9 статья, часть 2), распространяющийся на все субъекты, ведущие на территории России хозяйственную деятельность, требует от каждого документа первичного учета содержать обязательные реквизиты.

Получается, вне зависимости от того, сама компания разработала собственный бланк ИНВ 1, либо воспользовалась его унифицированным видом, в любом случае в нем должны присутствовать такие данные, как:

  1. наименование бланка;
  2. имя должностного лица, совершившего отраженную в бланке хозяйственную деятельность, либо составившего бланк;
  3. время его составления (т.е. число, месяц и год);
  4. факт, который отражается в бланке;
  5. подпись лица, составившего банк или совершившего отраженную в нем хозяйственную операцию.
  6. название компании или индивидуального предпринимателя;
  7. размер факта хозяйственной деятельности в натуральных или денежных единицах;

Таким образом, каждая инвентаризация основных средств образец заполнения имеет практически одинаковый, подходящий к любым видам бланков по инвентаризации средств, причисленных законом к основным. Организации регулярно прибегают к проверке наличия основных средств, которыми они располагают.

Во многих случаях такая ревизия, завершаемая составлением ИНВ-1 предписана законодательством как обязанность экономического субъекта, например, при:

  1. чрезвычайных ситуациях, связанных с порчей имущества – техногенные аварии и т.д.
  2. подготовке к ликвидации компании;
  3. подготовке к аренде или отчуждению собственного имущества;

При этом документирование факта наличия основных средств, которыми располагает компания или ИП должно быть грамотным, с надлежащим составлением бланка и корректного внесения в него фиксируемых обстоятельств. Чтобы была правильно составлена инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения для нее не помешает: в таком случае можно даже обойтись без готового бланка, отражая наличие основных средств согласно имеющегося образца.

Унифицированная инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения которой помещен ниже, утверждена в постановлении № 88 Госкомитета РФ по статистике, изданного 18 августа 1998 г. (далее – Постановление № 88). В постановлении № 88 ИНВ-1 представляет образец, состоящий из двух страниц одной формы расположен в разделе, посвященному указаниям по применению и заполнению форм первичных документов унифицированного свойства.

Следует понимать, что такая опись готовится в двух экземплярах (для оформления арендных правоотношений – в трех), при этом к первой и второй страницам прилагается столько вкладных листов, аналогичных второй странице, сколько их необходимо для составления описи. При заполнении уполномоченным лицом ИНВ-1, образец заполнения будет служить надежным ориентиром правильного внесения протоколируемых данных. Для второй страницы пример заполнения инвентаризационной описи основных средств выглядит следующим образом: На данной странице материально ответственное лицо/лица указывают в десятой графе количество единиц выявленных основных средств.

В девятой главе фиксируются средства, содержащие металлы, признанные драгоценными (золото, серебро и т.п.) При этом по каждой отдельной группе основных средств описи составляются также отдельные.

Рубрики: Tags: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Налоги и взносы | 14:30 6 августа 2020 УСН Пенсионеры, Транспортный налог Страховые взносы ПФР Выплаты персоналу Иностранные работники | 13:16 1 октября 2020 Прием на работу Экономика и бизнес Штрафы Бухгалтерский учет Декретный отпуск Бухгалтерская отчетность НПД Бухгалтерская отчетность Аудит Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Инвентаризационная опись основных средств (скачать бланк по форме ИНВ-1)

Важное

  1. Бланки по инвентаризации

13.10.2016 Новая форма «Инвентаризационная опись основных средств» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88. (zip-архив 9.3 кб) Унифицированная форма N ИНВ-1 (ОКУД 0317001) применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.).

Бланк загружен на сайт: 28.10.2016 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы «Инвентаризационная опись основных средств»:

  1. . формы Инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1 Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ .
  2. . инвентаризационной комиссии. Формы № ИНВ-22, № ИНВ-1, № ИНВ-3, № ИНВ-18 утверждены . . 4. Инвентаризационные описи по формам № ИНВ-1, № ИНВ-3 – составляются в двух .
  3. . к Указаниям приведена форма N ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств . N 88 утверждена форма N ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств . может быть принята форма N ИНВ-1. Причем, по нашему мнению, при .
  4. . первичными документами по формам: N ИНВ-1 — Инвентаризационная опись основных средств, N .
  5. . формы Инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1 Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ .
  6. . № ИНВ для соответствующих активов. Например, ИНВ № 1 – для основных средств, ИНВ-3 .
  7. . документ на основные средства (форма № ИНВ-1), на материалы (форма № ИНВ-3 .
  8. . обязательств существуют унифицированные формы (формы № ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ .
  9. . компании на их использование Формы № ИНВ-1, ИНВ-1а Запасы и незавершенное .
  10. . при инвентаризации. Это унифицированные формы № ИНВ-1, № ИНВ-18 и в конечном .
  11. . , по результатам инвентаризации основных средств — ИНВ-1, нематериальных активов — ИНВ-1а, товарно .
  12. . формы Инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1 Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ .
  13. . – Инвентаризационная опись ОС (форма N ИНВ-1) и Сличительная ведомость инвентаризации ОС .
  14. . применяются: – инвентаризационная опись по форме № ИНВ-1 (составляется в двух экземплярах и .
  15. . комиссия записывает в опись (форма № ИНВ-1). Она утверждена Постановлением Госкомстата России .

→ 1999-2020 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Акт инвентаризации основных средств (образец)

Copyright: фотобанк Лори В соответствии со ст. закона № 402-ФЗ, все активы предприятия подлежат обязательной инвентаризации.

Это же требование относится и к основным средствам: зданиям, оборудованию, рабочим машинам и пр. Результаты инвентаризации необходимо оформлять в письменном виде, для этих целей используется специальный документ − акт инвентаризации основных средств.

Также результаты следует отобразить в бухучете в том отчетном периоде, когда была проведена проверка. Акт инвентаризации основных средств (образец вы найдете ниже) предназначен для четкого контроля за фактическим наличием активов на предприятии.

За его заполнение отвечают члены инвентаризационной комиссии. Данный документ подтверждает факт проведения проверки и достоверность ее результатов Акт составляется по форме № ИНВ-1, ее полное название «Инвентаризационная опись основных средств».

Также каждая организация имеет право использовать самостоятельно составленный бланк инвентаризационной описи, но такой документ должен соответствовать , перечисленным в закона № 402-ФЗ. Акт составляется в двух экземплярах, в нем не должно быть и исправлений и помарок.

Если при заполнении документа все же были допущены ошибки, их исправление должно быть заверено подписями членов комиссии. Если расхождения между фактическими и учетными данными не были обнаружены – в акте делается отметка об их отсутствии. Акт инвентаризации должны подписать все члены комиссии и материально ответственное лицо.

Документ можно заполнить вручную или оформить с использованием технических средств.

К нему необходимо приложить . А если были выявлены расхождения – материально ответственные лица должны написать объяснительные записки, их также прикладывают к акту. Скачать акт инвентаризации основных средств (бланк) можно .

  1. После этого надо указать наименование ОС, на каких правах организация ими обладает (право собственности или на ответственном хранении), место нахождения активов. Если ОС взяты в аренду – в акте указывают название фирмы-арендодателя.
  2. В правом верхнем углу формы ИНВ-1 расположена небольшая таблица. В ней надо указать следующее: код по ОКПО, код вида деятельности, номер и дату составления документа-основания, дату начала инвентаризации и ее окончания.
  3. В верхней части документа надо указать наименование организации, номер структурного подразделения и наименование документа, который стал основанием для проведения инвентаризации.
  4. Ниже необходимо прописать номер акта и дату его составления.

Следующий раздел называется «Расписка». Здесь материально ответственное лицо должно поставить свою подпись с расшифровкой. Этим оно подтверждает тот факт, что к началу проверки все поступившие ОС оприходованы, выбившие активы списаны в расход, а расходная и приходная документация сдана в бухгалтерию.

Ниже расположена таблица, в которую ответственное лицо должно внести данные о результатах проведенной инвентаризации:

  1. количество по данным бухучета.
  2. фактическое наличие (количество и стоимость);
  3. инвентарный и заводской номер, номер паспорта (документа регистрации);
  4. наименование и реквизиты документа, подтверждающего принятие ОС на ответственное хранение (аренду);
  5. год выпуска активов (или постройки);
  6. наименование ОС;

Под таблицей необходимо прописать общее количество основных средств и их общую стоимость. Бланк акта инвентаризации основных средств подписывает председатель и члены комиссии, проводившей проверку.

Также его должен подписать главный бухгалтер.

  1. Не подведены итоги на каждой странице.
  2. Отсутствуют подписи одного или нескольких членов комиссии, материально ответственных лиц, главного бухгалтера.
  3. В документе есть незаполненные строки (в них надо ставить прочерки).
  4. Акт сформирован только в одном экземпляре, в то время как их должно быть не менее двух.

Руководитель фирмы должен издать о проведении мероприятия по контролю и учету ОС. В этом же документе следует перечислить членов инвентаризационной комиссии. В ее состав можно включить бухгалтера, экономиста, заведующего складом и прочих представителей администрации.

Проводить инвентаризацию должны все члены комиссии в полном составе, если хотя бы один из них будет отсутствовать в это время – результаты проверки будут считаться недействительными. Очень важно, чтобы проверка фактического наличия ОС проводилась в присутствии материально ответственного сотрудника, так как в ходе мероприятия могут потребоваться его объяснения. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Основные средства Основные средства Основные средстваАкт о приеме-передаче объекта основных средств Основные средства Инвентаризация Основные средства Основные средства Основные средства, Первичные документы Основные средства Основные средства НДПИ | 13:55 27 декабря 2018 ЕСХН Арбитраж Регистрация налогоплательщиков Регистрация налогоплательщиков | 13:20 6 июня 2020 УСН Пенсионеры, Транспортный налог Страховые взносы ПФР Выплаты персоналу Иностранные работники | 13:16 1 октября 2020 Прием на работу Экономика и бизнес Штрафы Бухгалтерский учет Декретный отпуск Бухгалтерская отчетность НПД Бухгалтерская отчетность Аудит Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Форма ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств

10036 Форма ИНВ-1 охватывает информацию по как в собственности предприятия, так и представленным на временное хранение или арендованным.

Ее заполняют, когда возникает необходимость свести плановый (например, годовой) или внеплановый (перед продажей представительства) баланс.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Под таблицей бланка обязательно должны стоять подписи членов комиссии и тех лиц, которые несут материальную ответственность на предприятии.

Без этого комиссия не уполномочена для проверки, форма может считаться недействительной.

Такая инвентаризационная опись не охватывает основные средства, находящиеся в отбытии, а также нематериальные основные средства (проходят по форме ИНВ-1а).

Поскольку ИНВ-1 используется как для собственности предприятия, так и для арендованных ценностей, то мы, не желая приводить к путанице, разделили эти назначения.

При проверке на предприятии, использующем основные средства (ОС) двух типов, следует заполнять два отдельных акта.

Внося данные в ИНВ-1, можно ориентироваться на инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (форму ), откуда переносится большинство полей.

Как и другие учетные документы по инвентаризации, печатается в 2 экземплярах. В этом варианте колонки 3-5 заполняются прочерками.

Так же отмечаются позиции, не имеющие паспорта и заводского номера.

Реже всего не заполняется год выпуска, однако и такая ситуация возможна, особенно для рабочего инструмента, ранее не состоявшего на учете. Если рабочая техника была доукомплектована (например, установка с башенным краном), описание комплектации следует указать во второй колонке. — ИНВ-1 для инструментов и техники в собственности магазина.

В отличие от других учетных документов, печатается в 3 экземплярах:

  1. для ответственного лица,
  2. для арендодателя, предоставившего основные средства.
  3. для бухгалтерии, составляющей общую отчетность,

Данные по последнему юрлицу в обязательном порядке вносятся в форму, в строку после местонахождения ОС. Как видно из формы, в столбцы 3-5 можно вносить данные по договорам аренды и лизинга. — ИНВ-1 для предприятия с имуществом, взятым в аренду.

Во всех случаях обязательной для заполнения является шапка документа, куда вносятся данные о распоряжении об инвентаризации. — а вот “вид операции” можно оставить пустым.

ИНВ-1 позволяет внести более, чем 22 позиции.

Для этого необходимо лишь допечатать нужное количество экземпляров страницы №2.

Обратите внимание, что итоговые значения считаются как по текущей странице, так и по документу в целом. Если, как в нашем примере, были обнаружены расхождения между физическим наличием основных средств и их учетом по бухгалтерии, следует перейти к заполнению .

Инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1.

Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1) — применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.). Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

Скачать образец бланка форма № ИНВ-1 в формате Word и Excel :

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы. Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам.

По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения). Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни. На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+