Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Акт на списание стекла

Акт на списание стекла

Акт на списание стекла

Акт на списание материалов в 1С

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

22.07.2019 подписывайтесь на наш канал

Начиная с версии 3.0.69 в программе «1С:Бухгалтерия 8» реализована возможность формирования печатной формы акта на списание материалов, который применяется для подтверждения факта расходования материальных ценностей. В статье Н.В. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, рассматривает порядок и особенности применения акта на списание материалов и нового функционала программных продуктов фирмы «1С» на примере «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0). В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: «Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом». Акт на списание материалов является таким первичным учетным документом и применяется для подтверждения факта расходования материальных запасов.

Актуальные вопросы: можно ли списывать материалы (например, канцелярские товары) для текущих и иных нужд, без акта на списание, и является ли формирование акта на списание материалов правом или обязанностью хозяйствующего субъекта. Из буквального толкования методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ), утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, следует, что акт необходимо составить в том случае, если в документе по отпуску материалов со склада не указано назначение списания (п.

98 Методических указаний). Вместе с тем материалы проверок деятельности организаций подтверждают, что формирование акта является обязательным. В качестве примера можно привести материалы, размещенные на официальном информационном портале Муниципального района (Отчет Главы за 2015 год).

Дополним, что акт о списании материалов является также документальным подтверждением расхода для целей налогообложения прибыли (п.п.

1, 2 ст. 272 НК РФ). Согласно Методическим указаниям, конкретный порядок составления акта расхода материалов устанавливается организацией. В акте расхода указывается наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию фактически израсходованных материалов, наименование продукции, для изготовления которой они израсходованы, либо наименование затрат.

На практике некоторые хозяйствующие субъекты оформляют акт о списании материалов с периодичностью один раз в месяц. В программе «1С:Бухгалтерия 8» реализован более осторожный подход — составление акта по каждому факту списания материалов.

Дело в том, что с ежемесячной периодичностью не всегда согласны специалисты контролирующих ведомств, и зачастую правомерность такого подхода компаниям приходится отстаивать в суде. Несмотря на наличие положительной судебной практики (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 13.09.2004 № КА-А40/8081-04), иногда лучше использовать подход, позволяющий избежать судебного разбирательства.

Для списания материалов в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 необходимо заполнить и провести документ Требование-накладная (меню Склад — Требование-накладная или Производство — Требование-накладная), рис. 1. Рис. 1. Формирование печатной формы «Акта на списание материалов» Нормами действующего законодательства РФ утверждены унифицированные формы документов для оформления отпуска материалов со склада в производственный цех. Это лимитно-заборная карта по форме № М-8 или требование-накладная по форме № М-11 (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а).

Примечание: С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. При этом они могут использоваться для ведения бухгалтерского учета.

Также организации могут разрабатывать формы самостоятельно либо использовать предусмотренные принятыми органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета рекомендации в области бухучета (см., например, информацию Минфина России № ПЗ-10/2012). В «1С:Предприятии» реализовано большинство унифицированных форм первичных учетных документов.

Поэтому организации могут воспользоваться формами, содержащимися в программе, закрепив в учетной политике применение форм из альбомов, утв. Постановлениями Госкомстата России.

Однако этих документов недостаточно.

И до введения нового функционала пользователям нужно было дополнительно оформлять акт на списание материалов: вручную копировать данные в соответствующую неунифицированную форму. Начиная с версии 3.0.69 в «1С:Бухгалтерии 8» печатная форма акта на списание материалов (предложенная фирмой «1С») доступна из документа Требование-накладная (кнопка Печать — Акт на списание материалов), см.
Начиная с версии 3.0.69 в «1С:Бухгалтерии 8» печатная форма акта на списание материалов (предложенная фирмой «1С») доступна из документа Требование-накладная (кнопка Печать — Акт на списание материалов), см.

рис. 1. Форма акта на списание материалов утверждается отдельным приказом руководителя или в качестве приложения к учетной политике. Для реализации данного правила в программе форма Акта на списание материалов добавлена в список форм первичных документов в печатной форме учетной политики (Главное — Учетная политика — Печать). Составление приказа по учетной политике предшествует дате начала календарного года.

Однако допускается внесение в учетную политику изменений и дополнений. Изменения можно внести двумя способами. Можно распечатать новый приказ об учетной политике с новым комплектом приложений.

Также можно оформить отдельный приказ об изменении учетной политики с внесением нового приложения.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 в акте о списании материалов реализован стандартизированный вид первичных документов с указанием даты и номера документа. Дата документа проставляется по дате формирования акта. Статья 9 Закона № 402-ФЗ не содержит требований в отношении номера первичного учетного документа в качестве обязательного реквизита.

Статья 9 Закона № 402-ФЗ не содержит требований в отношении номера первичного учетного документа в качестве обязательного реквизита. Поэтому даже при нарушении порядковой нумерации в актах на списание материалов данный документ может быть признан соответствующим закону (см., например, Решение Арбитражного суда Вологодской области от 27.04.2016 по делу № А13-15869/2014). Вместе с тем реквизит «номер» в документы системы традиционно включается.

Порядок нумерации в экономических программах фирмы «1С» задается в автоматическом режиме. По общему правилу акт на списание материалов оформляется в произвольной форме.

Главное, чтобы из него было видно, какое подразделение использовало материалы, какие именно материалы, в каком количестве.

Это прямо следует из норм пункта 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ, где сказано, что обязательными реквизитами первичного учетного документа являются содержание факта хозяйственной жизни и величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения. При заполнении в документе Требование-накладная поля Цель расхода соответствующие данные будут в автоматическом режиме перенесены в печатную форму Акта на списание материалов.

При этом актуаллен вопрос, является ли данное поле обязательным и нет ли нарушений в случае оформления акта на списание материалов без указания цели их использования. Ни в одном нормативном правовом акте не сказано, что неуказание цели использования материалов в акте является нарушением. Вместе с тем, поскольку акт должен формироваться после факта использования материалов, цели и назначение их при списании на момент формирования акта должны быть ясны.

Поэтому логичнее данное поле заполнить. Кроме того, указание конкретных целей использования материалов облегчит процесс доказывания размеров расходов субъекта учета в спорах с третьими лицами.

Так, например, по материалам одного из дел в процессе судом было установлено, что основная часть расходов, учитываемых налогоплательщиком при исчислении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль за проверяемый период, состояла из расходов на проведение ремонтных и общестроительных работ. При этом при проверке использования и расходования товарно-материальных ценностей было установлено, что значительная часть актов на списание материалов носит обезличенный характер. Из их содержания было невозможно определить, на какой объект и для проведения каких конкретно работ были израсходованы материальные ценности.

В актах на списание материалов говорилось, что члены комиссии (два человека) произвели осмотр материалов и установили, что их необходимо списать на затраты производства, далее следовал перечень материалов, их количество и сумма. Судом был сделан вывод, что определить точную сумму затрат на проведение определенных видов работ не представлялось возможным, и суд с налоговой инспекцией был налогоплательщиком проигран (см.

например, Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.05.2009 № 15АП-1477/2009 по делу № А53-19371/2008). В Акте на списание материалов указывается стоимость и сумма списанных материалов, рассчитанные при проведении документа Требование-накладная.

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 способ оценки МПЗ устанавливается в регистре Учетная политика (раздел Главное) и может принимать одно из двух значений:

  1. По средней;
  2. По ФИФО.

Выбранный способ всегда одинаков для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения прибыли. Если выбран способ оценки МПЗ По средней, то порядок расчета стоимости материалов зависит от настройки проведения документов (раздел Администрирование — Проведение документов). Если переключатель Расчеты выполняются установлен в положение:

  1. При проведении документов — при проведении Требования-накладной проводки по списанию стоимости материалов формируются исходя из сложившейся на момент отпуска себестоимости (по средней скользящей себестоимости);
  2. При закрытии месяца — при проведении Требования-накладной проводки по списанию стоимости материалов формируются по плановым ценам или с нулевой себестоимостью, если плановые цены не заданы.

В конце месяца при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры, входящей в обработку Закрытие месяца, себестоимость материалов корректируется до средневзвешенной.

Таким образом, стоимость списанных материалов, указанная в Акте на списание материалов (учетная цена), может отличаться от фактической стоимости материалов, что не противоречит Методическим указаниям. В учетных решениях 1С реализована возможность формирования акта, подписанного комиссией или единоличным субъектом.

Индивидуальный предприниматель подписывает акт сам. Чтобы в сформированном акте была только одна строка для подписи, форму Состав комиссии (ссылка Комиссия из документа Требование-накладная) можно не заполнять.

Также если в реквизите Состав комиссии будет заполнена только одна строка, то строки Председатель комиссии и Члены комиссии в сформированном акте о списании не выводятся. Будут указаны только Ф.И.О. и должность подписавшего акт лица.

В организации акт о списании материалов, как правило, подписывают члены сформированной комиссии, а утверждает руководитель. Ф.И.О. и должность руководителя автоматически подставляются в акт из карточки организации.

А данные членов комиссии необходимо вручную указать в форме Состав комиссии. Такой порядок реализован в связи с тем, что в составе комиссии возможны изменения. Например, в случае отпуска председателя или одного из членов комиссии можно издать приказ о замене.

В противном случае фактическое отсутствие одного из членов комиссии может послужить основанием для признания результатов списания материалов недействительными.

Состав комиссии запоминается и заполняется в автоматическом режиме из последнего документа Требование-накладная.

Порядок указания членов комиссии в форме Состав комиссии имеет значение. Лицо, указанное в первой строке формы Состав комиссии, в акте отображается как председатель комиссии.

Если меню Состав комиссии из документа Требование-накладная пользователем выбрано не будет, данный реквизит в сформированном Акте будет пустым. В распечатанном документе его можно заполнить вручную.

Темы: , , Рубрика: , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать 1С:Облачный архив С 01.08.2020 г.

старая версия программы резервного копирования «1С:Облачный архив» перестала работать. Обновили ли вы программу? Уже обновили «1С:Облачный архив» Нужна помощь партнера в обновлении Не используем/не планируем в дальнейшем использовать Не знаю вообще, о чем речь 7 октября 2020 года — 7 октября 2020 года — 1C:Лекторий: 1 октября 2020 года (все желающие) — 1C:Лекторий: 8 октября 2020 года (все желающие) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Акт о списании материалов на текущий ремонт

5,00 Отзывов:4 Просмотров:38441 Голосов:3 Обновлено:20.01.2015 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Тип документа: __________________________________ (организация) Утверждаю: ____________________________ ____________________________ «____»___________ 20__ г. № _______________ от «__» _______________ 20___ г.

Комиссия в составе: председателя ______________________________________ и членов комиссии __________________________ _________________________________________________________ составили настоящий акт в том, что на текущий ремонт израсходовано: № п/п Номенклатурный номер Наименование материала Ед. изм. (код) Выполненные работы Норма списания, кол-во Фактически израсходаванно Кор. счёт шифр вид работы ед. изм.

объём кол-во цена сумма Итого ________________________________________________________________________________________________________________________ (сумма прописью) Председатель комиссии: _______________________ ______________________ _________________________ (должность) (подпись) (фамилия, и.о.) Члены комиссии: _______________________ ______________________ _________________________ (должность) (подпись) (фамилия, и.о.) _______________________ ______________________ _________________________ (должность) (подпись) (фамилия, и.о.) _______________________ ______________________ _________________________ (должность) (подпись) (фамилия, и.о.) Скачать документ «»

  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт на списание технических средств акт на списание технических средств утверждаю «» 20 г. акт на списание (вид техники) г. «»20 г. к.
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание основных средств. Форма № ос-3 (постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241) . код по окуд (предприятие, организация) +-+ утверждаю руководитель предприятия (подпись) (ф.и.о.) «» 20 г. акт +-+ на списание основных средств номер дата код вида документа составле- операции ния +-+-+- +-+ +-+ дебет кр.
  • Документы делопроизводства предприятия → Акт о списании товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-16) Документ «Весовая ведомость (Унифицированная форма N МХ-9)» в формате Excel вы можете получить по ссылке «Скач
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт на списание технических средств акт на списание технических средств утверждаю «» 20 г. акт на списание (вид техники) г. «»20 г. к.
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Форма № мб-8 .приятие, организация) код по окуд +-+ утверждаю (должность) (подпись) (и., о., фамилия) «» 20 г. акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов комиссия, назначенная приказом от «» 20 г. nо. , осмотрела п.
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. Форма № инв-10 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49) .инансовых обязательств, утвержденным приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств nо. +-+ коды +- форма nо. инв-10 по окуд 0309009 +- .
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость потребности в материалах и расчет стоимости материалов по объекту и разделам сметы (форма № 4-мат) приложение 5 к письму госстроя рф от 04.06.93 nо. 12-146 форма nо. 4-мат ведомость потребности в материалах и расчет стоимости материалов по объекту и разделам сметы +-+ nо.коды мате-наименование материаловед. коли-стоимость.
  • Документы делопроизводства предприятия → Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а) документ «акт о списании автотранспортных средств (унифицированная форма n ос-4а)» в формате excel вы можете получить по ссылке «ск.
  • Бухгалтерские и финансовые документы → . «» 20 г. акт о списании материалов на текущий ремонт № от «» 20 г. комиссия в составе: председателя и членов.
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные. Форма № мб-5 .тверждена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ акт утверждаю на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные (должность) (подпись) (и., о., фамилия) .
  • Документы делопроизводства предприятия → Акт списания моторесурсов .гтк рф от 02.10.96 nо. 609 утверждаю начальник (наименование управления) (фамилия и инициалы) «» 20 г. акт nо. списания моторесурсов комиссия в составе: председателя (должность, фамилия и , членов комиссии инициалы).
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Форма № мб-8 акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов форма nо. мб-8 (лицевая сторона) типовая междуведомствен.
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек м.п. утверждаю руководителю предприятия (подпись, фамилия и инициалы) акт на списание испорченных бланков трудовых книжек г. «» 20 г. нами (перечисляются должности, инициалы и фамилии чл.
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт инвентаризации материалов и товаров,находящихся в пути (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49) . финансовых обязательств, утвержденным приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути nо. +-+ коды +- форма nо. инв-6 по окуд 0309006 +- о.
  • Документы делопроизводства предприятия → Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-8) документ «акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (типовая межотраслевая форма n мб-8)» в формате excel вы можете по.

Если документ «» оказался для вас полезным, просим вас о нём. Оставить отзыв Запомните всего 2 слова: Договор-Юрист И добавьте в закладки ().Он Вам ещё пригодится! Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

Списание испорченного имущества.

Алгоритм для бухгалтера

В торговых организациях могут быть выявлены испорченные товары, которые подлежат изъятию и списанию с учета. О том, как следует отразить данную операцию, пойдет речь в статье. Любое списание имущества в результате событий, не зависящих от воли организации (к примеру, по причине порчи, боя, хищения, стихийного бедствия и тому подобных событий), должно быть зафиксировано документально.

Списание испорченных товаров оформляется актом, например, по форме ТОРГ-15

«Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей»

или ТОРГ-16 «Акт о списании товаров».

Порядок списания товара, подлежащего утилизации, будет зависеть от причин, в результате возникновения которых он был испорчен или стал непригоден для использования. Однако в любом случае стоимость таких товаров отражается как их недостача по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв.

Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). Если будет установлено, что нарушены условия хранения товара, его порча подлежит отнесению на виновное лицо. В такой ситуации сумма недостачи в части, возмещаемой работником, списывается на счет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Если товар стал непригодным для использования в результате истечения срока его годности, то его стоимость списывается на расходы в дебет счета 91-2 «Прочие расходы». Бухгалтерские записи предприятия торговли будут выглядеть так:Содержание операцииДебетКредит Списана стоимость испорченного (просроченного) товара 94 41 Списана стоимость испорченного товара за счет виновных лиц 73-2 94 Взыскана стоимость испорченного товара с виновных лиц 50 либо 51 73-2 Списана стоимость просроченного товара 91-2 94 Списана стоимость испорченного товара в пределах норм естественной убыли 44 94Налог на прибыль организаций Для целей налога на прибыль порядок списания товаров зависит от ситуации. Если у товаров истек срок годности, то их стоимость полностью учитывается в прочих расходах (пп.

49 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письма Минфина от 24.12.2014 N 03-03-06/1/66948, от 20.12.2012 N 03-03-06/1/711).

Если товары (материалы) испорчены по вине работника, то их стоимость включается во внереализационные расходы (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ):

  1. или на дату, когда работник признал сумму ущерба (например, на дату заключения соглашения о добровольном возмещении ущерба);
  2. или на дату, когда вступило в силу решение суда о взыскании с работника суммы ущерба.

Одновременно в доходах надо учесть сумму ущерба, признанную виновным или присужденную судом (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). Если товары испорчены из-за чрезвычайной ситуации, то их стоимость включитается во внереализационные расходы на дату документа компетентного органа, подтверждающего, что порча товара вызвана чрезвычайным происшествием (стихийным бедствием, пожаром, аварией).

Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы (МЧС), акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия (, УФНС по г. Москве от 25.06.2009 N 16-15/065190). Если товары были испорчены из-за естественных причин, то их стоимость учитывается в материальных расходах в пределах норм естественной убыли (, от 23.05.2014 N 03-03-РЗ/24762).Налог на добавленную стоимость НДС, ранее принятый к вычету по испорченному имуществу, восстанавливать не надо, поскольку такое основание для восстановления НДС отсутствует в п.

3 ст. 170 НК РФ. Аналогичное мнение высказывают контролирующие органы. В своих разъяснениях они ссылаются на решения судов, которые всегда поддерживали налогоплательщиков, не восстанавливавших НДС в таких ситуациях (Письма ФНС от 17.06.2015 N ГД-4-3/10451@, от 21.05.2015 N Пример Организация розничной торговли передает в торговый зал единицу товара для оформления витрины.

Товар приобретен по цене 3540 руб.

(в том числе НДС 540 руб.). Спустя некоторое время товар признан полностью испорченным и списывается.

Виновные лица отсутствуют. В учете организации данные операции следует отразить следующим образом:Содержание операцийДебетКредитСумма,руб.ПервичныйдокументПри приобретении товара Оприходован товар (3540 — 540) 41 60 3 000 Отгрузочные документы поставщика, Акт о приемке товаров Отражена сумма предъявленного НДС 19 60 540 Счет-фактура Принят к вычету предъявленный НДС 68/НДС 19 540 Счет-фактура Произведена оплата поставщику 60 51 3 540 Выписка банка по расчетному счетуПри выявлении испорченного товара Списана стоимость испорченного товара 94 41 3 000 Акт о порче, бое, ломе ТМЦ Сумма определившихся потерь учтена в составе расходов на продажу 44 94 3 000 Бухгалтерская справка-расчетПример При проведении инвентаризации на складе готовой продукции выявлен испорченный товар.

Виновным признан работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности перед работодателем за сохранность хранящегося на складе имущества. По данным бухгалтерского учета себестоимость похищенной продукции составила 30 000 руб.

Работник согласился возместить ущерб в полном объеме, о чем представил письменное обязательство. Денежные средства в возмещение ущерба внесены работником в кассу организации.

Для целей налогового учета доходов и расходов организацией применяется метод начисления. В учете организации возмещение работником ущерба следует отразить следующим образом:Содержание операцийДебетКредитСумма, руб.Первичный документ Отражена сумма недостачи, выявленной в результате инвентаризации 94 41 30 000 Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ Сумма недостачи отнесена на виновное лицо 73-2 94 30 000 Решение руководителя, Бухгалтерская справка Погашена задолженность виновным лицом 50 73-2 30 000 Приходный кассовый ордер «» : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Акт списания материальных ценностей: форма и образец 2020 года

› На чтение16 мин.

Просмотров196 Обновлено 13.09.2020 Обычно компании самостоятельно разрабатывают форму, которая будет использоваться в данной ситуации. Естественно, она должна быть утверждена управленцем. Большинство шаблонов оформляется по примеру бланка ТОРГ-16.

Однако это не является обязательным, ведь такая необходимость была отменена еще в 2013 году. Также нужно знать, существуют виды списаний, при которых следует применять какую-то определенную форму.

Можно сказать, ее выбор во многом зависит от того, в каких целях составляется документ.

По сути, акт является ведомостью, где указываются материальные ценности, которые были списаны, причины и дата.

Независимо от того, какая форма использовалась для составления документа, в ее стандартном бланке в обязательном порядке должны присутствовать такие данные:

  1. причины списания;
  2. список членов комиссии;
  3. подписи ответственных лиц и членов комиссии.
  4. место и дата оформления;
  5. заключение специалистов;
  6. характеристики списываемых материалов;

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) (Видео: “Ошибки при списании материалов в 1С”) Независимо от причин, по которым возникла необходимость оформить списание материалов, сначала необходимо созвать бригаду специалистов, которые будут выступать в роли комиссии. Именно они будут решать, действительно ли необходимо списание.

Здесь должны присутствовать работники, за которыми числятся рассматриваемые материалы. Часто это материально ответственные лица.

Мнение эксперта Ильин Иван Павлович Консультант в области права с 6-летним стажем.

Специализируется в области гражданского права.

Признанный эксперт права. Нередко в комиссию входят руководители структурных подразделений, бухгалтеры и другие управленцы.

Специально созданная группа должна ознакомиться с материалами, их техническим состоянием, дефектами, неисправностями и повреждениями. Зафиксировав все характеристики, уполномоченные лица подписывают акт, подтверждая тем самым свое согласие на списание. (Видео: “Нюансы списания материалов”) Достаточно часто в больших корпорациях процедура списания осуществляется по четким инструкциям, которые разрабатываются специально для этих целей.

Нужно понимать, для списания материалов должны быть веские причины. Причем они должны быть подтверждены документально.

Без этого процедура списания даже не начинается.
Нередко для подтверждения необходимости списания материалов прилагаются дополнительные документы:

  1. Другая учетная и финансовая документация.
  2. Отчеты ответственных сотрудников об использовании материалов;
  3. Документы, подтверждающие факт расхода материалов выше запланированной нормы;
  4. Отчеты о продукции, произведенной за конкретный период;

После списания материалов финансовое состояние компании изменяется.

Естественно, такая хозяйственная операция должна фиксироваться документально.

Одним из главных пунктов в составляемом акте является указание причин, по которым возникла необходимость списывать материалы.
Естественно, причины должны быть адекватными и вескими:

  1. истек срок годности;
  2. использование материалов для ремонта оборудования;
  3. продажа;
  4. изменение первоначальных характеристик.
  5. порча материалов;
  6. передача подразделению;

Это далеко не весь список причин, по которым может возникнуть необходимость оформления данного документа.

Нередко причины определяются характеристиками материала. К примеру, мягкие материалы часто выходят из строя вследствие естественного износа. Также стоит отметить, созданная комиссия обязана не просто подтвердить законность списания, но и выполнить некоторую другую работу. Например, специалисты осматривают материалы, определяя их стоимость.
Например, специалисты осматривают материалы, определяя их стоимость. Если они были повреждены, определяются лица, виновные в этом.

Затем специалисты должны правильно оформить акт о списании, и передать его руководителю организации. Главная особенность документа заключается в том, чтобы правильно внести в него все данные, не допуская каких-либо искажений. Например, здесь обязательно должна присутствовать информация о фирме, у которой материалы находятся на балансе.

Кроме этого, следует подробно описать всех членов созданной комиссии, их паспортные данные и занимающие должности. Естественно, комиссия создается после того, как руководитель компании издает отдельный приказ. Выбирается старший специалист.

Особое внимание стоит уделить графе, предназначенной для указания списываемых материалов.

Если их несколько, для лучшего восприятия можно использовать список. Описание должно быть таким, чтобы с идентификацией материала не возникало никаких сложностей.

Напротив каждого материала указывается его стоимость. Мнение эксперта Ильин Иван Павлович Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права.

Признанный эксперт права. В нижней части документа следует прописать общую стоимость всех списываемых материалов.

Отмечается и причина, по которой возникла необходимость оформлять данный документ.

В специально отведенных строках каждый работник, входящий в состав комиссии, обязан заверить документ своей подписью. Это говорит о том, что специалисты полностью соглашаются с указанной информацией. После этого документ подается на подпись директору компании.

После проставления подписей акт получает юридическую силу. На его основании бухгалтеры списывают материалы с баланса предприятия. Естественно, такая информация отображается и в налоговом учете.

Документ должен иметь один экземпляр. Именно он поступает в распоряжение бухгалтерии, где происходит дальнейшая его обработка и списание материалов с баланса фирмы.

Однако любое заинтересованное лицо, к которым относятся члены комиссии, имеет право попросить копию документа для себя. Нет острой необходимости проставлять в документе оттиски.

Информация об акте вносится в специальный журнал предприятия, так как он является документом внутреннего оборота. Нередко возникает ситуация, когда на балансе предприятия находятся какие-то конкретные компоненты. Но появляется необходимость изготовить из них определенные материалы.

При этом возникает необходимость составить акт переработки, в котором указываются характеристики полученного материала, отмечается наличие брака и др. Естественно, подписи в документе проставляются после тщательного осмотра материала и определения четкого количества материалов, предназначенных для переработки.

Образец Существует огромное количество причин, по которым материалы могут утратить свои первоначальные характеристики. Естественно, для дальнейшего применения они не подходят.

Это может быть вина ответственных лиц, или же естественный износ. Если списанию подвергаются дорогостоящие материалы, такое решение могут принимать директор, главный бухгалтер, руководитель подразделения.

Также факт непригодности материалов подтверждают участники комиссии.

Кроме этого, здесь указывается стоимость каждого материала и общая сумма, на которую происходит списывание.

Также необходимо указать, в каком количестве материал списывается. По усмотрению проверяющих лиц в документе можно указать дополнительную информацию.

Обычно для этого предназначены специальные графы.

Образец Форму, по которой составляется данный документ, фирмы разрабатывают самостоятельно. Однако сюда следует вносить информацию, которая должна присутствовать в первичных документах.

Нужно помнить, на основании акта списания работники бухгалтерии списывают расходы материалов, которые были затрачены для определенных целей. Как и в любом акте, который предназначен для списывания, здесь должна присутствовать информация об участниках проверяющей бригады, их заключение, характеристики материалов. Кроме этого, указываются и причины, по которым происходит списание.

Стоит отметить, такой акт составляется не только для того, чтобы указывать эту информацию в отчетных документах.

Документ, подтверждающий списание расходников, позволяет руководителям компании проследить, как именно расходуются материалы. При формировании данного документа используется свободная форма. Однако здесь должна присутствовать информация, которая является обязательной.

Это данные о подразделении, которое использовало материалы.

Что касается цели расходов, здесь имеются определенные неточности.

С одной стороны, ни в каких правилах не указано, что отсутствие цели расходов в документе считается нарушением. Но с другой стороны нужно понимать, акт составляется после того, как материал был использован. Мнение эксперта Ильин Иван Павлович Консультант в области права с 6-летним стажем.

Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права. Логично предположить, что цель должна быть ясна. Соответственно, поле, предназначенное для указания целей расхода материала, следует заполнять.

Если прописать конкретную цель, доказать расходы будет гораздо проще. Если не указать цель, документ, свидетельствующий о списании материалов, является обезличенным. Опираясь исключительно на его содержание, невозможно определить, для каких работ и в каком количестве были использованы материалы.

Достаточно часто, если на предприятии какое-либо оборудование выходит из строя, его ремонтом занимаются самостоятельно. Кроме этого, ремонтные работы может выполнять подрядчик.

Нередко для этого применяются материалы, находящиеся на балансе организации. Естественно, после выполнения ремонтных работ, используемые материалы необходимо списать.

В этом случае оформляется соответствующий акт.

Оформляя акт, в данной графе рекомендуется указать подробную информацию.

Например, проводилась это реконструкция оборудования, его модернизация. Это могут быть и любые другие действия, направленные на увеличение эксплуатационного срока оборудования, улучшение его технических характеристик.

В документе стоит указать не только цель, но и конкретные материалы, которые были использованы в данном ремонте. Чтобы подтвердить правомерность списания материалов, которые числятся за организацией, составляется специальная комиссия. Обычно ее состав назначается руководителем, сюда входят управляющие подразделений, главный бухгалтер, сотрудники, ответственные за данные материалы.

Если рассмотрению подлежат особо сложные материалы, здесь должен присутствовать и узкопрофильный специалист. Комиссия составляется по приказу руководителя.

Кроме этого, в составе проверяющей группы могут присутствовать и другие сотрудники компании.

После проверки все члены комиссии должны подписать акт.

После этого он подается на подпись руководителю организации. Правильно и своевременно составленный акт списания ценностей способен значить облегчить процедуру прохождения налоговых проверок организации, а также грамотно вести бухгалтерский учет.

Нарушение которого, между прочим, может стать основанием для привлечения к административной и даже уголовной ответственности. Этот документ составляется обязательно, как и акт служебного расследования и иные служебные акты.

Только является не кадровым, а бухгалтерским. Рассматриваемый документ имеет цель зафиксировать расход материальных ценностей, которые больше в организации не могут быть использованы.

Это и основные средства, и материальные запасы, товаров и иные учтенные бухгалтерией предприятия.

Мнение эксперта Ильин Иван Павлович Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права. Специфика составления акта списания ценностей состоит в том, что существует несколько утвержденных и рекомендованных форм таких документов.

Какую форму использовать, обязательны ли они к применению – все нюансы Вы найдете в этой статье.

Акт списания ценностей Комиссия в составе: главный бухгалтер Прокопенко Игорь Владимирович, кладовщик Степанов Константин Федорович, исполнительный директор Осипов Дмитрий Константинович, программист Стуков Александр Владимирович, действующая на основании приказа генерального директора Общества № 49 от 03.05.2017 г., произвела списание следующих товарно-материальных ценностей в связи с их непригодностью к дальнейшему использованию: главный бухгалтер Прокопенко И.В. кладовщик Степанов К.Ф. исполнительный директор Осипов Д.К. программист Стуков А.В. Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Основанием для составления может быть:

  1. инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).
  2. проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним. Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии.

Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты. Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете.

Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет. Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности.

Если нужно списать товарно-материальные ценности, которые пришли в негодность, составляют акт о списании товаров по форме ТОРГ-16.

Образец заполнения-2020 и бланк — ниже на странице.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  2. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Документ подтверждает правомерность действий кладовщика или иного материально ответственного лица.

Форма ТОРГ-16 нужна в основном организациям, которые торгуют продовольственными товарами, аптекам и другим компаниям, имеющим дело с портящимися ТМЦ. Скачать образец заполнения акта о списании товаров ТОРГ-16 можно ниже. Акт о списании товаров ТОРГ-16 составляется в трех экземплярах.

Один надо отдать бухгалтеру, еще один передают в подразделение, где его составляли. Последний экземпляр формы ТОРГ-16 хранится у материально ответственного лица. Списание ТМЦ происходит в присутствии комиссии, члены которой проверяют, что цифры в документе соответствуют количеству списываемого товара.

При заполнении документа обязательно укажите:

  1. Дату поступления и списания товаров.
  2. Номер и дату товарной накладной, на основании которой ТМЦ поступили в компанию.
  3. Состав комиссии с указанием должностей и ФИО.
  4. Причину списания и ее код. Если организация не использует систему кодов, ставьте прочерк.
  5. Наименования ТМЦ и их стоимость.
  6. Сумму списания.

Смотрите наш образец заполнения формы ТОРГ-16. В нем выделены цветом все нужные графы.

Разберем частые вопросы о том, как оформить акта списания по форме ТОРГ-16.

Можно. Оформить списание можно на любом бланке, главное — отразить в нем всю нужную информацию. Но учтите, что акт на списание — достаточно сложная форма. Поэтому лучше возьмите наш бланк ТОРГ-16.

Скачать бланк (excel) можно здесь.

Подписывают форму ТОРГ-16 все члены комиссии. Кроме того, руководитель обязательно должен отметить, к чему надо отнести списание.

Например, на расходы или на недостачу — в этом случае материально ответственный сотрудник должен возместить ущерб.

Скачайте наш акт о списании товаров ТОРГ-16: образец заполнения содержит все нужные отметки. Если у вас есть печать — поставьте.

Неизвестные украли у нас товар со склада.

Возбудили уголовное дело. Какой формой надо оформить списание ТМЦ при хищении? В этом случае вы тоже можете использовать акт списания ТОРГ-16. Скачать образец можно здесь. В основании списания обязательно укажите «кража».

Необходимо точно знать, как правильно составить акт на списание потерь и сверяться с образцом, чтобы не ошибаться при оформлении. Это важно, ведь налоговая инспекция может заинтересоваться, почему баланс не сходится, а материалы исчезают в неизвестном направлении. Снятие их со счетов происходит по алгоритму, который заранее определен, нарушать его нельзя.

Именно по оформленным бумагам будет работать бухгалтер, поэтому сотрудники компании не могут ничего просто выбросить, все должно быть оформлено.

Давайте разберемся в нюансах процедуры, как это работает, чтобы все делать правильно и не вызывать вопросов у ФНС и других проверяющих.

Снятие с учета – строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.

В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе – обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.

В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия. Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание.

Мнение эксперта Ильин Иван Павлович Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права. Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой.

Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним.

Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы. Что подходит в качестве основания:

  1. письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
  2. отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
  3. отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
  4. иные учетные или финансовые бумаги.
  5. калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;

Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии.

Необходимо прописывать:

  1. наименования, количество, цена за штуку и весь объем относительно предметов, которые будут списываться.
  2. должности и ФИО каждого сотрудника;

Кто войдет в комиссионный состав – утверждается приказом директора организации или производства. Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им. Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться.

Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов. По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель.

Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость. Последним заверяет документ руководитель организации.

Без его внимания бумага не будет иметь вес.

Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом.

Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания. На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ. После этого происходит убыль предприятия из-за утраты.

Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса.

У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В остальном – форма и порядок полей может быть любым. Главное – чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы.

Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага.

Автор статьи Консультант в области права с 6-летним стажем.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+