Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Акт приема передачи документации

Акт приема передачи документации

Акт приема передачи документации

Акт приема-передачи технической документации

5282 стороны подписывают, как правило, при купле-продаже недвижимости, при передаче дома на управление управляющим компаниям, подрядных работах и т.д. Техническая информация о различных коммуникациях и проверках помещения должна находиться у нового собственника или подрядчика на период проведения работ.

После того как стороны подпишут акт, ответственность за сохранность пакета технической документации ложится на покупателя, заказчика или подрядчика. Рассмотрим, как правильно составить такой акт.

  1. Бланк и образец
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ В пакет технической документации на недвижимость входят:

  1. технические паспорта лифта, сетей канализации, водоснабжения и т.д.;
  2. проектная документация;
  3. схемы и чертежи контуров заземления.
  4. инструкция по эксплуатации здания (если таковая имеется);
  5. акты проверок состояний различных коммуникаций, вентиляции, приборов учета, конструктивных частей здания, сигнализации и т.д.;
  6. бумаги, содержащие информацию о состоянии общего имущества, — это документы технического учета жилфонда;
  7. акты приема-передачи результатов каких-либо проведенных работ в помещении или доме;

Этот список довольно обширный, количество пунктов зависит от того, к какой категории относится объект.

Акт является приложением к договору купли-продажи или подряда, сам по себе документ не будет иметь юридическую силу.

Поэтому договор и все акты, прилагаемые к нему, необходимо хранить вместе с документацией на помещение или здание. Для данного акта унифицированной формы не существует, поэтому ее утверждают стороны сделки. Бумагу составляют на компьютере, но подписи сторон должны быть «живыми».

Документ должен быть подписан в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. При наличии печатей у сторон подписи дополняются ими.

К сведению! Согласно ФЗ №82 от 06.04.2015 года организации вправе отказаться от использования печати. Такое решение должно быть закреплено в учетной политике компаний. Как и другие подобные документы, данный акт начинается с указания на то, что он является приложением к договору.

Также вносят номера приложения и договора и дату подписания последнего. Затем идет название документа, его номер (если таковой присваивается), место и день подписания.

Далее начинается текст основной части.

И первый делом указывают информацию о сторонах договора: наименования предприятий, должности и ФИО представителей — для юридических лиц, ФИО — для физических лиц, на основании каких документов действует представитель: устав, положение, доверенность. После этого переходят к сути акта. Здесь необходимо отметить, какие документы передаются.

Эти сведения для наглядности лучше расположить в форме таблицы.

По каждому типу документов нужно также указать, копия это или оригинал, сколько листов включает в себя документ.

Далее указывают традиционные моменты для всех актов:

  • У сторон нет претензий друг к другу по количеству передаваемых документов.
  • Подписав акт, подрядчик/покупатель удостоверяет, что обязательства заказчика/продавца выполнены и теперь ответственность за документацию будет нести подрядчик/покупатель. Если имел место договор подряда, то тут же нужно указать, что подрядчик обязуется вернуть бумаги после выполнения всех необходимых работ.
  • Количество экземпляров акта.

Документ заканчивается подписями сторон. Внимание! Акт следует составлять без орфографических и иного вида ошибок, в противном случае лучше заполнить новый бланк, а прежний экземпляр — с ошибками — уничтожить.

К оформлению акта нужно отнестись со всей ответственностью, этот документ может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов – образец, бланк 2021 год

В ходе своей деятельности многим компаниям приходится обмениваться деловой документацией. Далеко не все готовы просто передать документы. Чтобы стороны могли обезопасить себя от неприятностей в будущем, составляется акт, свидетельствующий о передаче документов.

Когда стороны об этом договариваются, оформление данного бланка является одним из этапов договора.Нельзя сказать, что составление бланка является обязательной процедурой, однако его оформление позволяет сторонам иметь официальное доказательство своих действий.

Если документ составлен правильно, он наделяется юридической силой. Это означает, его можно использовать при судебных разбирательствах, если между сторонами появятся разногласия.Содержание Закон не предусматривает применение унифицированной формы для составления акта. Поэтому оформлять документ разрешается в свободном стиле.

Некоторые компании разрабатывают для этих целей специальный шаблон, используя исключительно его.Если выбран вариант свободной формы, рекомендуется использовать обыкновенный лист А4. Нужно понимать, обе стороны должны получить подтверждение того, что состоялась передача документов.

Естественно, для этого акт должен иметь две копии, каждая из которых подписывается «вживую» управляющими компаний.

Без таких подписей не обойтись и в тех ситуациях, когда заполнение документа осуществлялось при помощи компьютера.(Видео: “Юридические документы Акт приема передачи”)Полномочия руководителей компаний разрешают им самим решать, когда возникает необходимость в оформлении такого документа.

Зачастую его оформление осуществляется по обоюдному желанию между сторонами. Достаточно часто в этом заинтересованы все участники сделки.

Одна сторона имеет доказательство того, что действительно передала все указанные документы, а вторая имеет полный перечень полученной документации.Акт может оформляться не только при сделке между организациями. Он создается и при передаче документации внутри компании.Акт оформляется в таких ситуациях:

  1. Документы сдаются в архив.
  2. Один работник передает документы другому;
  3. Вносятся изменения во внутреннюю документацию компании;
  4. Если в компании меняются должностные лица;

Особого внимания заслуживает ситуация, когда на предприятии меняется директор или главбух. Человек, заступающий на эти должности, должен принять дела своего предшественника.

При этом нужно помнить, даже незначительные мелочи могут оказаться достаточно важными.

Именно поэтому, принимая дела, рекомендуется тщательно ознакомиться с принимаемыми документами. Должностное лицо, которое только начинает работать в новой компании, должно постараться избежать серьезных неприятностей в будущем. И в этом поможет пакет документов, который был передан предшественником.Возможность использовать свободную форму оформления акта вовсе не отменяет необходимость придерживаться делового стиля составления подобных документов.

И в этом поможет пакет документов, который был передан предшественником.Возможность использовать свободную форму оформления акта вовсе не отменяет необходимость придерживаться делового стиля составления подобных документов. Необходимо, чтобы здесь были указаны следующие данные:

  1. Подробное описание передаваемой документации;
  2. Название документа;
  3. Название организации;
  4. ФИО лиц, которые подписывают акт.
  5. Место и дата составления;

В некоторых ситуациях, когда передаются особо важные документы, назначается соответствующая комиссия, которая подтверждает факт передачи и получения.

Если такая комиссия имеется, в документ вносится ее состав. Каждый из членов комиссии должен поставить здесь свою подпись. При этом именно в присутствии комиссии непосредственно передаются документы.Получателю рекомендуется проверять, какие именно оригиналы предоставлены.

В акте об это также должна присутствовать исчерпывающая информации. Можно сказать, это и в интересах отправителя. Например, если получателем будет утрачен какой-то важный финансовый документ, он может сказать, что просто его не получал.

При помощи акта лицо, передающее документацию, сможет доказать свою правоту.Как правило, проверкой документов занимается принимающая сторона.

Если в сделке принимает участие комиссия, данная обязанность обычно возлагается на ее членов.

Если передача происходит в пределах одной компании, акт подписывается ее директором.Акт можно заполнять вручную или при помощи компьютерного набора. Распечатав заполненный документ, на нем необходимо поставить «живую» подпись.

Острой необходимости в проставлении печатей нет. Однако если у сторон появится такое желание, делать это никто не запрещает. В некоторых ситуациях, когда передаются документы, обладающие высокой ценностью, составляется приложение к акту.

Обычно это делается по согласию сторон. Данное приложение является отдельным документов, где в подробностях описываются все передаваемые документы.Составление данного акта не вызывает особых сложностей.

Стандартная для аналогичных документов форма имеет следующую структуру:

  1. Ниже указывается список передаваемой документации.
  2. Указываются данные о передающей фирме. Отмечается, что это ООО, ИП или другая правовая форма;
  3. Далее указывается та же информация о стороне, принимающей документы, и ее ответственных лицах;
  4. Ниже следует прописать город регистрации фирмы;
  5. Название и суть пишутся в верхней части;
  6. Прописывается должность и данные паспорта ответственного сотрудника, наделенного данными полномочиями.
  7. Дата подписания и составления;

Когда передаются документы, связанные с финансами, или документация, имеющая особую ценность, о ней нужно указать подробную информацию.В акте можно сделать таблицу с шестью столбцами:

  • На скольких листах составлен акт.
  • Название.
  • Дата составления.
  • Наличие оригиналов или заверенных копий.
  • Номер, присвоенный внутренним документооборотом компании.
  • Порядковый номер.

Это лишь рекомендованные столбцы. Таблицу можно увеличить, внося дополнительные данные. Составлять ее необязательно, но при множестве разных документов, использовать таблицу достаточно удобно.

В нижней части акта необходимы подписи и точное указание количества копий, в которых составлен этот акт.Директор, который покидает свой пост, должен сдать дела и соответствующую документацию новому управленцу.

Стоит отметить, именно законодательство возлагает на него такие обязанности.

Поэтому вопрос, обязан ли гендиректор передавать документацию, не возникает ни при каких обстоятельствах. Но оформлять при этом соответствующий документ нет острой необходимости.

Хотя нужно понимать, именно этим актом от серьезных проблем смогут защитить себя, как бывший управленец, так и новый руководитель.Как составить актКак правило, необходимость составления акта прописывается не законодательством, а внутренними правилами компании.

Бывает документация, восстановить которую нет возможности. Многие стараются документально фиксировать факт передачи, чтобы в будущем не возникло никаких проблем.

С оформлением акта не должно возникнуть никаких сложностей. Стоит лишь правильно указать данные паспорта бывшего директора. Также вносятся соответствующие данные о получателе, т.е., об управленце, который заступает на данный пост.Образец Кроме управляющего, главбух также считается ответственным в любой компании.

Если он рассчитывается, необходимо позаботиться о том, чтобы все бухгалтерские и финансовые документы были переданы новому сотруднику. Этот акт позволит новому главбуху понимать, с какой документацией ему придется иметь дело в будущем.Нередко передаются дела и документы, относящиеся к документам строгой отчетности.

Многие в таких ситуациях занимаются оформлением отдельного акта. Здесь фиксируются такие важные документы. Это же касается и тех ситуаций, когда осуществляется передача печати.

Ее также рекомендуется оформлять новым актом.

Достаточно часто бухгалтерские документы обладают высокой ценностью. Поэтому их передача фиксируется специальной комиссией, созданной в компании. Ее члены проверяют наличие документов и правильность составления акта.ОбразецНекоторые могут посчитать, если можно обойтись без оформления акта, нет никаких правил, касательно сроков его хранения.

Однако это ошибочное мнение. Законодательством срок не определен.

Как правило, документы такого рода нужно хранить в соответствии с внутренними правилами предприятия.

Но при этом срок их хранения должен быть более пяти лет. 0 0 voteArticle Rating

Простой образец акта приема передачи документов

› › В случае приема передачи документов, как правило, составляется соответствующий акт.

Готовый пример документа, правила его составления и юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас. Содержание Документ имеет полную юридическую силу, и несмотря на то, что его роль зачастую кажется чисто формальной, это не совсем так.

Назначение:

  • Документально зафиксировать передачу документов:

полный список всех бумаг;

  1. передавшая сторона;
  2. их количество;
  3. принявшая сторона.
  4. их вид (оригинал, копия, заверенная копия);
  5. дату передачи (иногда и время);
  • Использовать его в качестве основного доказательства при необходимости (чаще всего – в судебных разбирательствах).

Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи:

  • Между физическим и юридическим лицом.
  • Между 2 юридическими лицами (например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения).
  • Между 2 частными гражданами.

Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании. Таких примеров можно привести достаточно много:

  • Банкротство организации – в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации.
  • Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела. Причем в подобных ситуациях составляется сразу много актов – по каждому отделу, по каждому сотруднику и т.п.
  • Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела. Во избежание утраты документов, ошибок при их передачи и прочих нежелательных ситуаций нужно не только корректно предоставить все бумаги, но и отразить этот факт документально.
  • Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место. Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов.

В случае с частными гражданами составления может понадобиться, если речь идет об оказании услуги, подразумевающей прием передачу документов. Например, если лицо доверяет свои интересы представителю в суде, очевидно, понадобится передать ему важные бумаги, в том числе и в оригинальном виде.

Тогда составить документ – в интересах самого гражданина. Конкретной формы утвержденной законодательством не существует, поэтому каждая компания и/или физическое лицо вправе составить его по собственному образцу. Обычно в нем должна отражаться следующая информация:

  • ФИО, должность и табельный номер (при наличии) ответственных сотрудников, которые собственно передают бумаги и принимают их.
  • Перечень всех передаваемых документов обычно оформляют в виде таблицы. Приводятся такие данные:
  • Название, дата его составления (это и есть день вступления его в силу), место составления (город или иной населенный пункт).
  • ФИО, паспортные и контактные данные физических лиц, если в обмене участвуют именно они.
  • Полное официальное название компании, передающей и принимающей документы (в том числе в тех случаях, когда обмен бумагами происходит в пределах одной фирмы).
  1. форма (оригинал, копия, заверенная копия) и количество всех листов (страницы не считаются).
  2. полные официальные названия документов;
  3. номер бумаги (в соответствии с системой нумерации, принятой в компании);
  4. дата их составления/подписания;
  5. номера (в хронологическом порядке);
  • Далее ставятся подписи сторон, расшифровки подписей (фамилия, инициалы) и печать, если компания использует ее в своей работе.

Пустой бланк, который можно использовать в работе в большинстве случаев, представлен ниже: А вот реальный пример заполнения: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

По необходимости допускается приложить к нему и другие важные документы – чаще всего это подробные описи.

Тогда в акте нужно отразить ссылки на описи, а не перечислять названия всех бумаг (для экономии времени).

Это один из наиболее распространенных и в то же время один из наиболее сложных случаев. Он всегда связан с особенно важными бумагами и материальной ответственностью. Как правило, передают такие документы:

  1. лицензия на ведение деятельности и прочая разрешительная документация;
  2. ценные бумаги, векселя;
  3. платежные документы и др.
  4. договоры аренды, поставки и другие соглашения с контрагентами;
  5. первичная бухгалтерская отчетность;
  6. свидетельства о правах собственности на помещения, объекты имущества, производственное оборудование и т.п.;
  7. учредительные (регистрация компании, сведения об учредителях, Устав и т.п.);
  8. заключения налоговых и иных проверок;

Образец подобного акта отличается от простого бланка приема документации.

Основное отличие состоит в том, что передаваемых бумаг не очень много, поэтому их можно оформить обычным перечнем, а не таблицей. Наряду с этим подписывается документ всегда в присутствии свидетелей – сотрудников компании, в которой происходит смена руководства. Пример на который можно опираться как на образец, представлен ниже.

Особенности процедуры состоят в следующем:

  • Прежде всего, до оформления и самой процедуры передачи необходимо провести специальную инвентаризацию всех бумаг, чтобы заранее понимать, есть ли какая-то недостача и в чем ее возможные причины. По результатам инвентаризации составляется отчетный документ произвольного образца.
  • Затем для подтверждения того, что все бумаги действительно не утеряны, привлекаются другие ответственные лица – это финансовый директор, начальник отдела кадров, главный бухгалтер, а при необходимости – и их заместители.

В особенно ответственных случаях для подтверждения корректности приема передачи документов необходимо вызвать нотариуса.

Он засвидетельствует чистоту передачи и заверит акт своей печатью и подписью.

Таким образом, сама по себе – это несложная процедура, однако важно внимательно контролировать действия сотрудников на каждом этапе и убедиться в наличии всех документов как минимум дважды.

Оцените статью

(4 оценок, среднее: 3,75 из 5)

Загрузка. Рекомендуем по теме 03.06.2017 22.09.2017 28.09.2017 17.10.2017 26.08.2017 13.12.2017 Добавить комментарий Популярные статьи

Документы бухгалтерского учета

Дидух Юлия Автор PPT.RU 18 февраля 2021 Весь бухгалтерский учет состоит из документов: некоторые из них бухгалтер получает от контрагентов, некоторые от работников, а некоторые формирует самостоятельно.

Как разобраться во всем этом многообразии? Поможет эта статья. Любой бухгалтерский документ представляет собой бланк определенной формы, который имеет обязательные реквизиты. Глобально их можно разделить на две большие группы:

  • Первичные.
  • Учетные регистры.

К первой относятся все те бумаги и электронные файлы, которые составляются в момент совершения операции и удостоверяют факт ее совершения.

Документооборот в бухгалтерии регулирует Федеральный закон о бухучете. Учетные регистры формируют на основе первичной документации, в них содержатся бухгалтерские записи и проводки. Кроме того, они служат для регистрации первички.

Рассмотрим значение бухгалтерских документов, требования к их оформлению и сроки хранения подробнее.

Кроме первичных и учетных, документы бухгалтерского учета могут иметь другие классификации. Например, они бывают:

  1. разовые и накопительные;
  2. строгого учета и обычные.
  3. внутренние и внешние;
  4. распорядительные и оправдательные;

В отношении каждой операции или сделки существует отдельный перечень обязательных бумаг.

Обычно первичку оформляет поставщик, но именно покупатель заинтересован, чтобы все было сделано корректно и без отступлений от правил. Потому что он приходует на основании этих официальных бумаг товары, услуги или нематериальные ценности, платит деньги и претендует на получение налоговых вычетов.

Первичку следует составлять непосредственно в ходе совершения операции или сразу же после ее завершения. Форма таких бумаг должна быть закреплена в учетной политике организации.

В некоторых случаях законодательно закреплена обязанность использовать унифицированные бланки, утвержденные уполномоченными государственными органами и службами, а в некоторых организации имеют право разработать и использовать собственные бланки.

Например, нельзя использовать счет-фактуру неустановленной формы, но можно самостоятельно разработать авансовый отчет. Все первичные официальные бумаги обязательно имеют реквизиты, без которых они считаются недействительными. Набор таких реквизитов зависит от вида формы, обычно должны быть указаны:

  1. данные составителя;
  2. суть сделки или операции;
  3. номер документа;
  4. наименование;
  5. подпись руководителя организации и печать (если она используется).

Некоторые бумаги оформляют в одном экземпляре, но большинство — в двух и более.

При составлении нескольких экземпляров они имеют равную силу и являются подлинниками.

Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы именно такого типа. Учетные, или, иначе говоря, документы бухгалтерского оформления, применяются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, а также для отражения этих данных на счетах бухучета и в отчетности.
Учетные, или, иначе говоря, документы бухгалтерского оформления, применяются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, а также для отражения этих данных на счетах бухучета и в отчетности.

Вести их можно:

  1. в специальных книгах (журналах);
  2. в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники;
  3. на отдельных листах и карточках;
  4. непосредственно в специализированных программах на электронных носителях.

Важно соблюдать хронологию занесения данных и принципы бухучета: двойную запись, ведение синтетического и аналитического учета, применение общего Плана счетов и прочих. На основе данных регистров бухучета составляется отчетность, которую организации сдают в Росстат и ФНС. Сроки хранения бухгалтерской документации зависят от формы первички или регистра.

Они установлены законом о бухучете и специальным перечнем, утвержденным приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558. Общий срок, предусмотренный законодательством, составляет 5 лет. Но в перечне предусмотрены более конкретные сроки.

Например, отчетность нужно хранить до тех пор, пока организация осуществляет деятельность, а сведения о доходах физических лиц — не менее 75 лет, если отсутствуют лицевые счета работников. Отсчет срока хранения начинается с года, следующего за годом их последнего использования, но иногда его отсчитывают по другому принципу. Так, например, акты выполненных работ по договору должны храниться не менее 5 лет с даты окончания срока действия договора.

Если бухгалтер, особенно главный, увольняется, он должен передать все дела и документацию.

Для этого назначают уполномоченное лицо, которое принимает все хозяйство по акту на основании приказа руководителя организации. В этом акте необходимо перечислить все, за что отвечает непосредственно главбух.
В частности:

  1. сертификаты ключей ЭЦП для электронного обмена с банками и контролирующими органами;
  2. переписку с налоговой инспекцией и другими контролирующими органами (требования и акты сверки).
  3. учетную политику и локальные нормативные акты;
  4. бухгалтерскую, налоговую и управленческую отчетность;

Сколько именно документов передано и периоды, за которые они составлены, можно указать в самом акте или в приложениях к нему. Кроме того, в приложениях к акту может быть своеобразный развернутый баланс организации: оборотно-сальдовая ведомость по бухгалтерским счетам на дату передачи дел.

Образец акта приема-передачи бухгалтерских документов выглядит так: Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.
БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Что такое акт приема-передачи документов: назначение документа, как правильно заполнять, образец заполнения

› Акт приема-передачи документов предназначен для отражения факта передачи документации от одного ответственного лица другому и подтверждает, что одна сторона передала сведения, а другая – получила. На оформленном акте должны быть подписи сторон, которые участвуют в передаче.

Это нужно, чтобы избежать возникновения спорных ситуаций.Документ используется, когда в фирме меняется директор или сотрудник, возглавляющий бухгалтерию. Увольняющийся работник предоставляет новому все материалы.

Если не зафиксировать эту передачу юридически, то предприятие рискует потерять важные сведения. Ведь информация – это главнейший ресурс, который использует каждая фирма.СодержаниеДеятельность предприятий сопровождается ведением документооборота.

Каждый сотрудник отвечает за конкретный участок работы, за оформление, хранение необходимой документации. Поэтому возникает необходимость в формировании акта.

Он может быть фиксировать обмен деловыми бумагами как между физическими и юридическими лицами (при обращении гражданина к юристу, для представления интересов в суде, передавая юридической фирме оригиналы документов), так и внутри фирмы, когда:

  1. если работник покидает должность, из-за увольнения или перехода на другую (кадровый сотрудник или бухгалтер).
  2. при реорганизации предприятия (банкротство или слияние);
  3. у документации истекает срок хранения, поэтому их нужно сдать в архив;
  4. при перемещении официальных документов по подразделениям;

Также его применяют в договорной работе между двумя юридическими лицами.Эти случаи по требованию законодательства РФ должны быть оформлены актом.Закон не устанавливает единого бланка, организации имеют право создать форму самостоятельно, но с обязательным соблюдением требований.Пример акта приема передачи документов:Образец акта приема-передачи кадровых документов:Данный протокол не обязателен к заполнению, но, чтобы избежать споров, траты времени и финансов на дополнительные разбирательства, лучше не отказываться от оформления. После подписания он приобретает юридическую силу, и может быть использован как доказательство в суде, при появлении вопросов и разногласий.Внимание! При обращении в судебные органы акт приема-передачи будет главным аргументом для решения спорных ситуаций.При оформлении фирма должна учитывать, что обязательными реквизитами формы являются:

  1. вводная часть включает информацию о лице или предприятии, которое передает и принимает деловую документацию, список лиц, участвующих в передаче. Для этого предприятие может создать специальную комиссию. Она учреждается специальным приказом руководителя фирмы, в котором указывают состав;
  2. дата, место составления (город), ответственное за составление лицо;
  3. наименование фирмы и документа;
  4. в основной части указывают полный список документов, информацию об их количестве;
  5. важно наличие подписей всех участвующих лиц.

Справка!

В перечне указывают регистрационные номера всей передаваемой документации.Составляется в двух экземплярах, если адресатов получения больше, то форму заполняют для каждого.

Составляться может как вручную, так и в электронном виде.Срок хранения акта зависит от того, какие документы передаются.

Например, некоторые кадровые должны хранится 75 лет, а приказы по кадрам – до 5 лет. Лучше на эти разновидности документации составлять разные акты и хранить отдельно.Для правильного заполнения нужно указать точные данные о сторонах передачи. Перечень бумаг может быть составлен в виде таблицы.

Столбцы должны иметь заглавие:

  1. номер по порядку;
  2. номер;
  3. полное название документа;
  4. дата создания;
  5. вид (оригинал, копия или электронный вид);
  6. объем каждого документа.

Фирма может увеличить количество столбцов для внесения дополнительной информации.Под заполненной таблицей указывают количество экземпляров и подписи всех участвующих лиц.Чаще всего передаточный акт используется при смене руководителя предприятия.

Потому что это связано с передачей важных сведений.

К ней относятся:

  1. свидетельства о праве собственности на имущество (здания, оборудование, прочие виды собственности);
  2. лицензии, разрешающие фирме ведение специальных видов деятельности;
  3. договора с контрагентами;
  4. формы бухгалтерской отчётности;
  5. платежная документация.
  6. документы, полученные при регистрации предприятия (Устав);
  7. результаты проверок, проведенных контролирующими органами (налоговые и др.);

Образец и порядок заполнения при смене руководителя отличается от других, обязательно присутствие свидетелей (сотрудники организации). Иногда при оформлении и подписании передаточного акта привлекают нотариуса.

Это позволит зафиксировать правомерность передачи. Сложность оформления состоит в том, что перед составлением документа проводят инвентаризацию всех бумаг.Как осуществляется передача документов недвижимого имущества:Поделиться ВКонтактеFacebookОдноклассникиTwitterДобавить комментарий

Акт приема-передачи документов. Скачать образец

Автор статьиОльга Лазарева 1 минуту на чтение12 186 просмотровСодержание Акт приема-передачи документов – документ отражающий, передачу документа от одного лица к другому.

Очень часто бывает, что в организации происходит смена руководящего работника или главного бухгалтера.

Смена всегда происходит с передачей необходимой документации. Если такую передачу никак не фиксировать, то сотрудники и собственно фирма рискует потерять необходимую информацию и усложнить процесс вхождения в должность нового сотрудника.Для фиксирования такой процедуры и инвентаризации документов служит акт приема-передачи документов.

Подписанный акт является документом, в котором подтверждается, что одна сторона передала документы, а другая их получила. И условия в данном акте прописываются именно таким образом, чтобы подтвердить этот факт.Подпись сторон в данном акте говорит об отсутствии претензий одного лица к другому в случае возникновения споров в будущем.

Более того правильно оформленный акт будет иметь юридическую силу даже в случае если спор между сторонами дойдет до судебного разбирательства.Каждая компания в праве составлять данный акт по собственному усмотрению и форме.Единственно важно, чтобы в документе были прописаны следующие моменты: (нажмите для раскрытия)

  • Перечень передаваемых по данному акту документов с указанием количества экземпляров, количества страниц, номера и даты документов. При большом объеме материала вполне разумным является описание документов в приложении или в специальной таблице, где каждому документу дается свой порядковый номер и полная его характеристика. Все это необходимо чтобы ни один документ не пропал.
  • Ставятся подписи сторон, которые означают согласие с документом и отсутствием претензий. Также ставится печать компании, в которой передаются документы.
  • Наименование, дата и место оформления данного акта
  • Название предприятия, в котором осуществляется данная передача (для юр. лиц)
  • Фамилия Имя Отчество лица передающего документы (обычно это лицо и составляет данный документ). Также при необходимости прописываются паспортные данные.
  • Фамилия Имя Отчество лица принимающего документы (в случае если данное лицо является сотрудником другой фирмы, то реквизиты, название этой фирмы).

Такой акт вполне может составляться между физическими лицами без указания организаций. Здесь достаточно реквизитов и паспортных данных сторон.Надо отметить, что таким актом можно пользоваться также и при оформлении услуги, когда заказчик принимает на себя ответственность за хранение важных и ценных документов на время работы.

К примеру, такой услугой может быть оформление заграничных выездных документов. В случае потери оригинальных и ценных документов исполнителем, у клиента, имеющего данный акт, есть веское основание обратиться во все необходимые инстанции в случае спора.Еще одним полезным моментов в передачи ценных оригинальных документов является их копирование передающим лицом.Акт приема-передачи документов изготавливается в двух экземплярах по одному каждому из сторон передачи.

Ниже мы предлагаем вашему вниманию образцы таких актов. в формате Word в формате Word Поделитесь статьей

(голосов: 2, средняя оценка: 3,50 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковНаши книги © 2021 – Налоги и бухгалтерия.

Онлайн-журналКопирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.

Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях^ Adblockdetector

Акт приема-передачи документов (образец)

Copyright: фотобанк Лори В процессе осуществления деятельности в организации может произойти или других должностных лиц.

В связи с этим необходимо правильно провести передачу документации. Просто так важные документы передавать нельзя — стороны должны составить акт приема-передачи документов (образец 2021 года вы найдете в конце статьи). Данный акт станет весомым доказательством того, какие именно бумаги были переданы в определенный момент времени.
Данный акт станет весомым доказательством того, какие именно бумаги были переданы в определенный момент времени.

Акт приема-передачи документов формируется в рамках корпоративных отношений. Это документ, в котором отображается передача бухгалтерских, учредительных и прочих документов от одного лица другому (или от одной организации к другой).

Подписанный представителями обеих сторон акт подтверждает тот факт, что один участник правоотношений передал документацию, а второй – получил ее. В действующем законодательстве отсутствует требование о том, что акт приема-передачи или иной внутренней документации необходимо составлять в обязательном порядке. Но, несмотря на это, должностные лица часто используют его.

Документ имеет юридическое значение, и если дело дойдет до судебных разбирательств по причине утери каких-либо бумаг и т.п., он будет выступать в качестве важного доказательства. Данный документ особенно важен, если происходит смена руководителя, его заместителей или главного бухгалтера.

Этот процесс всегда сопровождается сдачей дел, поэтому здесь важна каждая мелочь. Прежде, чем подписать акт, заинтересованная сторона должна проверить предоставленный ей пакет документов, иначе впоследствии она может столкнуться с неожиданными неприятностями.

Акт приема-передачи документов, образец которого будет представлен далее, необходим в таких случаях:

  1. при передаче документации от одного сотрудника другому;
  2. при смене руководящих лиц в организации;
  3. при перемещении важных документов внутри предприятия;
  4. при сдаче бумаг на хранение в архив компании.

Форма акта приема-передачи документов не установлена на законодательном уровне. Каждая организация имеет право разрабатывать ее по своему усмотрению.

В документ обязательно следует включить такие реквизиты:

  1. Ф.И.О. и подписи лиц (кто сдал, и кто принял);
  2. состав комиссии (при ее назначении);
  3. подписи членов комиссии.
  4. дату и место составления;
  5. подробный перечень документов, передающихся от одного физического лица другому;
  6. присвоенные регистрационные номера документов, дел и т.п.;
  7. наименование фирмы;
  8. его полное наименование;

При составлении акта приема-передачи бухгалтерских документов значительное внимание надо уделить бумагам, которые передаются в оригинале.

В акте обязательно делают отметку об этом. Если сторона, которая приняла финансовую документацию, утратит какой-нибудь документ и попытается обвинить в этом другую сторону – в суде всегда можно доказать свою правоту. Рекомендуется также снимать копии всех передаваемых бумаг.

Составление акта приема-передачи документов при смене директора – это типичная процедура, связанная с особенностями корпоративных отношений. Часть документации восстановить крайне трудно, поэтому факт передачи тщательно фиксируется.

Принимающая сторона должна уделить большое внимание проверке учредительных документов, лицензий, доверенностей, договоров.

При необходимости к акту прикладывают ксерокопии наиболее важных бумаг и . Прямая обязанность генерального директора передавать документацию по акту нигде не зафиксирована.

Однако, в закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ указано, что при смене руководителя компании необходимо обеспечить и передачу бухгалтерских документов. Порядок передачи каждая организация определяет самостоятельно. Положения, регламентирующие обязательную передачу документации от бывшего гендиректора к новому, следует закрепить в локальных нормах организации.

Акт приема-передачи документов при смене главного бухгалтера необходимо составлять для того, чтобы у нового сотрудника был на руках точный перечень имеющихся в наличии бумаг.

Если в состав бухгалтерской документации входят бланки строгой отчетности – на них следует составить отдельный акт. Передачу печати также стоит оформить новым актом. При передаче дел могут присутствовать представители специально созданной комиссии.

  1. Заверение печатью не требуется, но при желании это можно сделать.
  2. Если осуществляется передача ценных документов – в акте указывают полные реквизиты организации и паспортные данные заинтересованных лиц. При передаче стандартной документации можно использовать простую форму акта.
  3. На каждом экземпляре должны стоять подписи должностных лиц и членов специальной комиссии (если она создавалась).
  4. Документ можно сформировать на компьютере или заполнить от руки.
  5. Акт приема-передачи документов (образец простой формы можно использовать в качестве примера) оформляют на фирменном бланке организации.
  6. Акт составляют в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
  7. В акте следует прописать полный перечень передаваемых дел (папок). При необходимости отдельным приложением можно составить подробную опись вложений в них. Необходимо правильно указывать наименование и количество имеющихся экземпляров документов.

Так как генеральный директор и главный бухгалтер являются материально ответственными лицами, перед передачей дел они обязаны провести и документов. Об этом сказано в п. Методических указаний, утв. приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Первичные документы, Кадровое делопроизводство Первичные документы, Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:00 31 июля 2018 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:20 15 февраля 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство УСН Бухгалтерская отчетность Прием на работу Трудовые отношения Прием на работу Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:50 29 сентября 2021 Страховые взносы ПФР 6-НДФЛ Выплаты персоналу Статистическая отчетность Пенсионеры, Транспортный налог Страховые взносы ПФР Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Акт приема передачи документов.

Содержание Приемно-передаточный акт относится к официальному типу бланков, подтверждающему передачу деловой документации от одного участника – другому.

Акт заполняется, как правило, при заключении соглашений между контрагентами. Подобный бланк обычно пишется по заявке учреждения, нуждающегося в необходимых материалах либо по заявлению предпринимателя.В законодательстве РФ отсутствуют нормативы по шаблону приемно-передаточного акта, но, как и в каждом деловом свидетельстве, в подобном акте обязаны отображаться следующие сведения:

  1. Список передаваемых материалов, их число и тип (оригинал либо ксерокопия).
  2. Название учреждения, Ф.И.О. сторон, принимавших участие в подписании акта.
  3. Номер и дата оформления, с отображением населенного пункта, где оно составлено
  4. Название свидетельства.
  5. Подписи представителей сторон, заверенные печатями.

Приемно-передаточный бланк записывается в двух экземплярах, с передачей по одному экземпляру каждому участнику операции.Перед оформлением акта необходимо вначале подготовить материалы, подлежащие передаче. Заполняя акт передачи, желательно соблюдать следующую структуру документа, которую можно условно разделить на три раздела:

  • Первый раздел. Здесь заполняется название бланка «Акт приема-передачи документов». Далее необходимо отобразить дату заполнения свидетельства и населенный пункт, в котором осуществлялась операция. После отображаются реквизиты сторон, принимавших участие в оформлении документа. Для юридических лиц — это название учреждения и Ф.И.О. представителей сторон. Для физических лиц – Ф.И.О и паспортные данные.
  • Второй раздел – отводится под список передаваемых документов. Для удобства он, как правило, оформляется в виде таблицы, с отображением следующих колонок:
  1. № п/п.
  2. Дата, в соответствии с учетом документации в учреждении.
  3. Наименование документа.
  • Заключительный раздел.

    В данной части документа отображаются конечные сведения о числе экземпляров составленного документа и подписи сторон сделки. Для юридических лиц здесь необходимо отобразить не только Ф.И.О, но и должности подписантов, с подтверждением сделки печатями учреждений.

При записывании сведений в приемно-передаточное свидетельство необходимо соблюдать особенности формы:

  • Затем отображается число экземпляров составленного бланка
  • Затем записывается дата составления приемно-передаточного бланка.
  • В описательной части перечисляются Ф.И.О. участвующих лиц в передаче документов, с отображением должностей.
  • В заключении ставятся подписи представителей сторон.
  • Далее составляется таблица с перечислением передаваемых документов.
  • Например, при внутриведомственной передаче материалов, в левом верхнем углу заполняется название учреждения.

    В правом углу ставится резолюция руководителя учреждения.

Если данный документ предназначен для внутреннего использования учреждения, документ утверждается руководителем предприятия.При заполнении межведомственного бланка, пункт № 1 не заполняется и подписи участников должны заверяться печатями.Основное назначение приемно-передаточного акта – это доказательство того, что документы действительно переданы в количестве, отображенном в бланке.Каждое учреждение имеет право оформлять приемно-передаточный акт по индивидуально разработанной форме.

При этом, важным обстоятельством является то, чтобы в бланке были отражены пункты:

  1. Полная Ф.И.О представителя, принимающего бумаги (если представитель из другого учреждения, то проставляются реквизиты и название учреждения).
  2. Список отдаваемых материалов, с отображением числа экземпляров, числа страниц, номера документов и даты его создания. При больших объемах передающего материала удобней составлять списки в табличной форме.
  3. Название, дата и место написания свидетельства передачи.
  4. Полная Ф.И.О представителя, передающего бумаги. При необходимости отображаются данные паспорта.
  5. Название учреждения, где выполняется передача документации (для юридических лиц)
  6. В конце бланка проставляются подписи участников операции, а при межведомственной передаче дополнительно заверяется печатями учреждений.

Надо отметить, что составлять такие акты можно при приеме важных документов на хранение в период какой-либо деятельности. Например, можно сдать документы представителю, оформляющему по доверенности заказчика заграничные выездные материалы.

При утере исполнителем переданных документов, такой акт будет основанием для обращения в любую инстанцию для разрешения спора.

Можно привести еще не мало примеров, показывающих полезность составления подобных актов.Приемно-передаточный акт является приложением к договору между сторонами и обеспечивает факт передачи товаров от исполнителя к заказчику.

Заключение соглашения между исполнителем и заказчиком, осуществляется в соответствии с законодательством РФ. А подписанный приемно-передаточный акт лишь является официальным фиксирующим документом, с помощью которого выполняется передача деловых документов.Данное свидетельство о передаваемой документации обладает юридической силой.Форма составления свидетельства об отправке документации другому лицу предусматривает отображение следующих пунктов:

  1. Название передаваемых материалов в виде списка.
  2. Основание для оформления бланка.
  3. Число передаваемых материалов.
  4. Ф.И.О. участвующих сторон.
  5. Место подписания.
  6. Печати.
  7. Название свидетельства.
  8. Подписи сторон.
  9. Дата подписания.

В составляемом свидетельстве можно также отображать сведения о документации. При этом, раздел с претензиями необходимо описывать отдельно.При сегодняшнем развитии бизнеса возникает не мало вопросов по финансированию проектов, приобретению оборудования, требующих вложение немалых средств, из-за чего вымываются оборотные средства предпринимателей.Одним из выходов из складывающихся обстоятельств является аренда объектов.

При этом, заключение соглашения об аренде не будет полным без оформления соответствующего приемно-передаточного акта объекта, с отображением всего перечня документации и оборудования, предаваемого другому лицу, в данном случае арендатору.Если в договоре аренды отображаются все моменты относительно использования оборудования (сроки и режим эксплуатации, условия оплаты, продолжительность соглашения и т.д.), то в приемно-передаточном акте отображается факт передачи документации, в которой обозначены все технические характеристики арендуемого оборудования, и указывается количество документов. Поэтому приемно-передаточный акт передачи другому лицу играет важную роль в отношениях между сторонами сделки.В спорных ситуациях заверенный бланк передачи может стать решающим, так как при разрешении спорных вопросов о исполнении договора, благодаря письменному акту можно доказать, например, факт передачи той или иной документации или начало действия договора между сторонами. Можно сказать, что акт подтверждает факт начала исполнения договорных отношений.Перед составлением приемно-передаточного бланка нужно подготовить требуемые материалы, которые будут предаваться клиенту.Составление приемно-передаточного бланка начинается, как отмечено в предыдущих разделах, с отображения реквизитов участников и отметкой места и даты составляемого свидетельства.

В отличии от бланка, составляемого между учреждениями, приемно-передаточный акт другому человеку предусматривает отображение сведений о получателе с указанием паспортных данных и адреса проживания физлица.В содержательной части, выполненной в виде таблицы отображается список передаваемой документации с отображением (названия каждого документа, состава, числа страниц, экземпляров и т. д,).Заключительным этапом в оформлении акта является его подписание участниками приема-передачи.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+