Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Акт прогула работника составляется в тот же день

Акт прогула работника составляется в тот же день

Акт прогула работника составляется в тот же день

Инструкция: составляем акт о прогуле работника

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Акт о прогуле работника — это документ, в котором зафиксировано отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин. Расскажем, для чего он необходим, как его оформить, приведем образец акта об отсутствии на рабочем месте 2021 года.

7 сентября 2021 Автор: Иванова Наталья В большинстве организаций прогул — неявка сотрудника на работу при отсутствии на то уважительных причин — является значительным нарушением. За деяние подобного рода сотрудники привлекаются к различным видам дисциплинарной ответственности.

Для правильного проведения процедуры наложения дисциплинарного взыскания будет необходим акт о прогуле, фиксирующий факт отсутствия человека на работе в рабочее время. Акт об отсутствии работника на рабочем месте — актуальный документ, необходимый работодателю в случае, если работник учреждения нарушает дисциплину труда, не придерживается норм и правил рабочего распорядка или совсем не является на работу.
Акт об отсутствии работника на рабочем месте — актуальный документ, необходимый работодателю в случае, если работник учреждения нарушает дисциплину труда, не придерживается норм и правил рабочего распорядка или совсем не является на работу.

Этот документ дает нанимателю возможность применить в отношении человека установленные трудовым законодательством виды дисциплинарных наказаний — от замечания до увольнения. Документ о прогуле фиксирует отсутствие на месте без уважительных причин более 4 часов подряд.

Это бумага произвольного формата, поскольку утвержденная законодателем форма отсутствует. При этом документ важен, так как является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности. Документ формируется даже при наличии однократного проступка в виде прогула (пп.

«а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Это значит, что работник не присутствовал на рабочем месте без уважительной причины:

  1. четыре часа подряд в период дня работы (смены).
  2. весь день работы (смену) вне зависимости от его (ее) длительности;

К примеру, сотруднику, посетившему без разрешения нанимателя и без фиксации официального обращения врача для консультаций и не открывшему больничный лист, будет нелегко доказать уважительность причины своего отсутствия на работе более 4 часов подряд.

Сотрудник не должен самовольно уходить в отпуск или устраивать себе выходные в соответствии с личными желаниями (исключением в этом случае является, к примеру, донорство крови, когда в законном выходе работнику отказали). В действующем законодательстве можно определить ряд позиций, которые не квалифицируются как прогул.

Таковыми являются:

  1. арест;
  2. факт привлечения человека к государственным или общественным обязанностям (к примеру, вызов в органы правопорядка) (ст. 170 ТК РФ);
  3. привлечение к участию в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
  4. приостановка трудовой деятельности из-за невыплаты зарплаты за период более 15 дней (ст. 142 ТК РФ).
  5. сдача донорской крови (ст. 186 ТК РФ);
  6. обстоятельства чрезвычайного характера;
  7. отсутствие способности к труду, подтвержденное больничным листом (ст. 81 ТК РФ);

Таким образом, если человек сможет доказать наличие указанных обстоятельств, его не привлекут к ответственности в виде увольнения даже при условии наличия акта о прогуле на работе.

Документ можно составить:

  1. на фирменном бланке учреждения.
  2. на обычном листе формата А4;

Для удобства в организациях разрабатывают шаблон, в который необходимо будет занести необходимые сведения. Возможный вариант бланка и образец акта о прогуле сотрудника (2018 года) можно скачать далее.

Поскольку установленная форма отсутствует, текст формируется в зависимости от конкретной ситуации. Обязательными требованиями к оформлению являются:

  1. причина отсутствия;
  2. данные работников (Ф.И.О., должности), которые оформили и подписали документ, заверив фактическое отсутствие человека на работе.
  3. письменная форма;
  4. информация о нанимателе;
  5. сведения об отсутствующем работнике с указанием его Ф.И.О. и должности;
  6. наличие реквизитов (дата формирования, номер по порядку);

Вопрос о том, кто обязан составить акт о прогуле, на законодательном уровне не регулируется.

Это значит, что строго не определено конкретное должностное лицо, которое формирует документ.

Из общей практики бумагу может оформить:

  1. юрист организации;
  2. секретарь организации и т. п.
  3. кадровый работник;
  4. коллега;
  5. непосредственный руководитель отсутствующего работника;

Акт об отсутствии работника на месте работы содержит следующую информацию:

  1. Ф.И.О., должность отсутствующего работника;
  2. наименование документа;
  3. описание ситуации, связанной с нарушением;
  4. указание длительности отсутствия работника.
  5. номер по регистрации и дата формирования;
  6. наименование учреждения, адрес его местонахождения;
  7. подписи всех указанных лиц, свидетельствующих о факте нахождения вне рабочего места;
  8. Ф.И.О., должности присутствующих в процессе составления сотрудников;
  9. Ф.И.О., должность лица, оформившего бумагу;

Дата оформления акта о прогуле совпадает с датой самого проступка, то есть составить документ нужно по факту нарушения. Бланк следует подписать не менее чем двум свидетелям. Это значит, что подписывает документ как его непосредственный составитель, так и еще как минимум два коллеги.

В таком случае в процессе судебного разбирательства документ будет иметь большую юридическую значимость.

Работник, получивший дисциплинарное взыскание по материалам акта, может не согласиться и направить исковое заявление в суд, оспаривая факт прогула. В этом случае, если акт составлен с нарушениями, взыскание может быть отменено. Еще одна причина, по которой бумага может утратить свою силу, — доказательство сотрудником уважительности причины отсутствия.

Частыми ошибками при составлении акта являются:

  1. отсутствуют удостоверяющие подписи свидетелей.
  2. нет указания на период отсутствия (время ухода, прихода);
  3. нет даты отсутствия;

Действующее законодательство не содержит требований об обязательном наличии подписи отсутствовавшего на работе сотрудника на акте.

Однако правильно будет получить подпись работника на документе.

Для этого рекомендуем после текста акта предусмотреть графу «С актом ознакомлен, экземпляр на руки получил», где сотрудник поставит свою подпись и дату. Может сложиться ситуация, при которой человек отказывается подписать акт о прогуле и получить на руки свой экземпляр.

В такой ситуации работодателю следует сделать на экземпляре отметку

«От ознакомления и получения на руки экземпляра отказался»

. Пометку нужно заверить подписями свидетелей отказа.

И необходимо составить еще один акт об отказе в подписании и получении основного акта на руки. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Договор подряда на строительные работы — это соглашение между юридическими или другими лицами о постройке объекта недвижимости, где прописываются все ключевые условия: описание объекта, сроки и стоимость.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Договор подряда на строительные работы — это соглашение между юридическими или другими лицами о постройке объекта недвижимости, где прописываются все ключевые условия: описание объекта, сроки и стоимость. 29 октября 2021 Расчетная ведомость по форме Т-51 — это регистр, который применяется для исчисления заработной платы учреждения. Разберем основные требования к оформлению и особенности заполнения такого документа.

15 февраля 2021 Отчет по кадрам в статистику по форме 1-Т проф — это специализированный инструмент статистического наблюдения, который предоставляют один раз в два года. Отчитываться нужно только тем организациям, которые попали в выборку Росстата. В 2021 году сдайте форму в Росстат до 30 ноября.

7 мая 2021 Приказ на отпуск директора — это обязательный распорядительный документ, на основании которого руководитель может отдохнуть от работы. В этом случае есть особенности, ведь именно он подписывает все документы и распоряжения в организации.

Разберем подробно, как правильно оформить приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей на другое лицо. 2 января 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Семь шагов для беспроблемного увольнения за прогул

Процент восстановления работника на прежнем месте работы после увольнения за прогул велик.

В большинстве случаев это вызвано нарушением процедуры увольнения.

Ликвидировать «белые пятна» законодательства поможет судебная практика и накопленный опыт компаний. Право работодателя уволить работника при однократном грубом нарушении трудовых обязанностей, в том числе из-за прогула, закреплено в статье 81 ТК РФ. Статья определяет прогул как

«отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)»

.

Дополнительные пояснения можно найти в судебной практике, в частности, работника можно уволить в таких случаях (пункт 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):

  1. оставление работы без уважительной причины работником на бессрочном трудовом договоре без предупреждения работодателя о расторжении договора;
  2. самовольное использование отгулов или уход в отпуск (основной, дополнительный).
  3. невыход на работу без уважительных причин, то есть отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
  4. оставление работы без уважительной причины лицом, заключившим срочный трудовой договор, до истечения срока договора;
  5. нахождение сотрудника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;

Определение периода отсутствия сотрудника на работе и уважительность причин такого отсутствия — особенно проблемные для работодателя момента. Так, ни суды, ни специалисты по трудовому праву не могут четко ответить на вопрос, включать ли в четырехчасовой отрезок времени прогула перерывы для приема пищи. По этому вопросу имеются две точки зрения.

Позиция 1. Обеденный перерыв нужно включать в 4-х часовой отрезок времени прогула. Если этого не сделать, то уволить работника за прогул практически невозможно. Дело в том, что ТК РФ не определяет рабочий день как рабочее время до обеда и после.

Значит, обеденный перерыв не может прерывать срок, предусмотренный ст. 81 ТК РФ (подп «а» п. 6 ч. I).Позиция 2.

Обеденный перерыв не включается в 4-х часовой отрезок времени прогула. Статья 106 ТК РФ относит перерыв для приема пищи ко времени отдыха. Значит, сотрудник в это время свободен от исполнения трудовых обязанностей.

Отсутствие на рабочем месте в это время не может быть поставлено в вину работнику и повлечь дисциплинарную ответственность. Вторая точка зрения в судебной практике более распространена, но окончательное решение остается за работодателем. Следующий спорный момент — уважительность причин невыхода на работу.
Следующий спорный момент — уважительность причин невыхода на работу.

Поскольку законодательство не содержит перечня таких причин, решение принимает работодатель, осознавая возможность проверки обоснованности признания причины прогула уважительной в суде в случае спора с работником.

Отметим, в таких случаях суды принимают во внимание тяжесть проступка работника, отношение к труду, влияние отсутствия работника на рабочий процесс, обстоятельства совершения проступка.

К уважительным судьи относили такие причины отсутствия работника:

  1. плохое самочувствие (подтвержденное документально);
  2. невыход на работу после того, как истекли две недели с момента письменного предупреждения работодателя о желании уволиться;
  3. проведение аварийных ремонтных работ в квартире работника (подтверждается справкой из ТСЖ, ЖЭКа и пр.);
  4. отпуск без сохранения заработной платы, положенный работнику в соответствии с ТК РФ;
  5. приостановление работы из-за задержки работодателем более чем на 15 дней выплаты заработной платы (на основании ст. 142 ТК РФ), даже если задолженность частично погашена;
  6. отбывание работником административного наказания (административный арест).
  7. участие в судебном разбирательстве;
  8. болезнь ребенка, которая подтверждается справкой врача, выписками из медицинской карты (даже когда больничный лист открыт лишь на следующий день);
  9. нахождение работника в пути следования к месту учебы и обратно;

Если возникает спор о законности увольнения, доказывать факт прогула обязан работодатель. Поэтому прибегать к увольнению за прогул имеет смысл, только если есть неоспоримые доказательства неуважительности причин отсутствия на рабочем месте, а также документально зафиксированные сведения об отсутствии работника в течение 4-х часового периода времени.

Важно! Увольнение сотрудника за прогул в период временной нетрудоспособности, пребывания работника в отпуске, а также в период беременности сотрудницы неправомерно (ч.

6 ст. 81 и ч. 1 ст. 261 ТК РФ). Не стоит увольнять сотрудника за прогул до его появления на работе, ведь причина отсутствия может оказаться уважительной, а сотрудник не мог сообщить о ней работодателю.

Теперь рассмотрим процедуру увольнения за прогул поэтапно, чтобы исключить возможные поводы для возникновения трудового спора с работником.Шаг 1.

Выявите факт отсутствия работника. Точных рекомендаций на этот счет закон не дает. Обнаружить, что работник отсутствует, может любой сотрудник предприятия: табельщик, непосредственный руководитель, коллега.

Если сведений о месте нахождения работника или о причинах отсутствия нет, любой из названных сотрудников письменно ставит в известность руководство предприятия. Документы: докладная записка; табель учета рабочего времени (с отметкой «НН» — отсутствие по невыясненным причинам).Шаг 2.

Составьте акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Здесь важно корректно зафиксировать период отсутствия.

Акт составляется в тот же день, когда выявлено отсутствие работника, иначе суд не признает достоверность доказательства.

В акте зафиксируйте: факт отсутствия, время отсутствия, время составления акта, заручитесь подписями не менее 3-х человек из тех работников, которые находятся вблизи рабочего места и имеют возможность наблюдать за местом отсутствующего.

Учтите, если сотрудник отсутствует более суток, то акты необходимо составлять ежедневно.Документы: акт об отсутствии работника на рабочем месте. Желательно составить два документа — к середине и к концу рабочего дня.

Шаг 3. Потребуйте от работника объяснений.

Сделать это можно и устно, если сотрудник сразу предоставил объяснение. В противном случае, требование составьте в письменной форме и вручите его работнику под личную подпись. Если работник отказывается от получения требования, составьте акт об отказе в свободной форме с подписями не менее трех сотрудников компании, которые засвидетельствуют факт отказа.

Если сотрудник не появляется на рабочем месте в течение длительного периода, отправьте ему требование почтой с уведомлением о вручении, на котором обязательно должна быть проставлена дата получения документа работником.Документы: требование о предоставлении письменного объяснения; акт об отказе от получения требования.Шаг 4. Получить объяснения работника или зафиксировать отказ от объяснений.

После передачи требования о предоставлении письменного объяснения у работника есть два дня, чтобы объяснить свое отсутствие. Отсчет дней начинается со следующего за днем передачи требования дня.

В этот же срок работник может предъявить доказательства уважительных причин отсутствия. Объяснение оформляется в письменной форме. Если через два дня работник не объяснится, то нужно составить акт об отказе предоставить объяснения. Акт заверяется подписью не менее чем трех сотрудников. Документы: объяснение сотрудника (объяснительная записка); акт об отказе предоставить объяснения.Шаг 5.

Документы: объяснение сотрудника (объяснительная записка); акт об отказе предоставить объяснения.Шаг 5. Служебное расследование. Используется, когда неизвестно, была ли причина отсутствия уважительной, или когда сотрудник не выходит на связь. Если не понятно, есть ли вина сотрудника, то лучше создать комиссию для проведения расследования.

Рекомендуем прочесть:  С какого месяца уходят в декрет

Комиссия составит акт служебного расследования, в нем указываются обстоятельства, которые удалось выяснить.Документы: приказ о создании комиссии для проведения служебного расследовании, акт служебного расследования.Шаг 6.Принятие решения о мере ответственности. Увольнение выступает как мера дисциплинарной ответственности, но работодатель вовсе не обязан уволить такого сотрудника.

Можно применить иные меры дисциплинарного взыскания – замечание или выговор. Любое решение работодатель принимает самостоятельно.

Документы: представление о привлечении к ответственности.Шаг 7.Увольнение. По общему правилу дисциплинарное взыскание может применяться работодателем не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения. Нарушение этих сроков дает основания для признания увольнения незаконным.

Итак, если решение об увольнении приняли, то рекомендуется еще раз проверить причины и длительность отсутствия.

После проверки, сбора доказательств и оформления выше названных документов можно издавать приказ об увольнении. Ознакомьте работника с этим документом под подпись — на это отводится 3 дня с момента издания приказа, не считая времени отсутствия работника. В случае отказа от подписи, составляйте акт.

В случае отказа от подписи, составляйте акт.

В день прекращения трудового договора выдайте работнику трудовую книжку и произведите расчет (в день, когда работник появится на работе). Отметим, что ответственность за несовпадение последнего рабочего дня с днем прекращения трудового договора законодательством не предусмотрена.

Последним днем действия трудового договора считается день, предшествующий первому дню прогула, именно он является последним днем работы сотрудника.

«» :

  1. , эксперт сервиса компании СКБ Контур

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Акт о прогуле работника.

4 образца и бланк

Автор статьиОльга Лазарева 2 минуты на чтение13 003 просмотровСодержание Акт о прогуле работника – документ отражающий факт отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины. Компании, которые имеют штат сотрудников, изначально должны понимать, что в работе часто случается человеческий фактор, такой как опоздания или прогул сотрудника.

Работодатель-руководитель или уполномоченный представитель компании должен понимать юридическую основу оформления таких случаев, чтобы все претензии были правильно согласованы в соответствии с условиями договора найма данного сотрудника и законодательством.В договоре между сотрудником и работодателем должна быть прописана документально ответственность за опоздание и прогулы. Таким информационно-справочным документом, фиксирующим нарушения является акт об отсутствии на рабочем месте. Прежде чем руководитель или ответственный по персоналу начнет оформлять данный акт, конечно же он должен связаться с провинившимся сотрудником и узнать о причине не появления на работу.

Всякое может случиться, бывают и форс-мажоры.

При отсутствии уважительных причин, составляется докладная записка по данной ситуации (см. → ). Такая записка попадает на стол вышестоящему руководителю организации и далее руководитель пишет свою резолюцию на этот счет.Резолюция является основанием для составления акта. Такая ситуация применима в больших компаниях.

Если в организации сотрудник напрямую подчиняется руководителю, то основанием для оформления акта отсутствия на рабочем месте считается специальное распоряжение руководителя с информацией о подробностях нарушения, направленное в отдел кадров или бухгалтерию с поручением составить данный акт. Далее на основании данного акта в табель учета рабочего времени вносится необходимая запись об опоздании или прогуле сотрудника.Сотрудник перед приемом на работу должен как говорилось выше, ознакомиться с условиями и ответственностью за нарушение режима работы.

И так как прогул – это нарушение режима, то обычно при неуважительных причинах на сотрудника накладывается дисциплинарное взыскание и не редко финансовое. Но вместе с этим к каждому составленному акту об отсутствии на рабочем месте прикладывается объяснительная записка от нарушителя на основании которой руководитель принимает те или иные меры взыскания или не принимает.Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет четко регламентированной формы. Рассмотрим основные положения, которые необходимо указать в акте.

  1. реквизиты организации, подпись руководителя организации, составителя акта, свидетелей и сотрудника нарушителя.
  2. регистрационный номер, дата и место подписания акта,
  3. описание нарушения, временной период нарушения, ФИО нарушителя;
  4. ФИО и занимаемая должность лица составителя акта и свидетелей нарушения;

При не желании подписывать составленный акт самим нарушителем, делается соответствующая пометка, возле которой расписываются составители акта.Ниже приводятся ссылки на скачивание образцов заполнения акта об отсутствии на рабочем месте.

Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковНаши книги © 2021 – Налоги и бухгалтерия.

Онлайн-журналКопирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.

Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях^ Adblockdetector

Составляем акт о прогуле работника в 2021 году

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 15 января 2021 Акт о прогуле работника фиксирует его отсутствие на месте без уважительных причин дольше четырёх часов подряд. Это произвольный документ, он не имеет утверждённой формы, однако служит основанием для применения дисциплинарного взыскания. За единичные случаи отсутствия работодатель может применить замечание или выговор, за систематические прогулы сотрудника гарантированно ждёт увольнение.

Основанием для наказания, наряду с протоколом заседания дисциплинарной комиссии, будет служить акт об отсутствии сотрудника.

Приведём образец этого документа. Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины.

С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание.

Увольнение по этому основанию предусмотрено пп.

«а» п. 6 . По определению, данному в этой правовой норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4-х часов подряд без серьёзных причин.

Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа — неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя. Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска. Ряд обстоятельств, при которых неявка на работу не считается прогулом, определён законодательством.

Чёткого перечня нет, но выделить их можно по отдельным статьям Трудового кодекса и исходя из судебной практики. Это:

  1. чрезвычайные обстоятельства, например, невозможность добраться из-за отмены рейса или разгула стихии, аварийные работы в квартире и т.д. (Определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 по делу N 33-7208/11);
  2. приостановка работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней ().
  3. участие в забастовке ();
  4. донорство крови ();
  5. привлечение к общественным и государственным обязанностям (вызов в правоохранительные органы, в суд) ();
  6. нетрудоспособность, подтверждённая больничным листом ();
  7. арест (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу N 33-9126/2013 и др. судебные решения);

Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьёзные причины, прогул не будет засчитан даже при условии составления акта об осутсвии. Обязанность составлять акт о прогуле работника не закреплена за каким-либо конкретным должностным лицом.

Оформить этот документ может любой коллега, отсутствующего на месте работника. Чаще всего заполняет такой бланк непосредственный начальник прогульщика.

Но это может сделать и кадровый специалист, и секретарь, и юрист организации.

Составить такой документ можно на обычном листе А4 или на фирменном бланке организации. Можно подготовить удобный шаблон, в который останется только вписать недостающие сведения. Один из возможных вариантов шаблона вы сможете скачать внизу страницы.

Нет обязательной формы бланка, поэтому текст видоизменяется с учётом ситуации. Однако существуют общие обязательные правила оформления текстов:

  1. бумага имеет порядковый номер и точную дату составления;
  2. ФИО и должность работника, допустившего прогул;
  3. документ отдаётся работнику на подпись (при отказе подписать документ делается пометка об этом и еще раз заверяется подписями свидетелей).
  4. содержит сведения об организации-работодателе;
  5. ФИО и должности сотрудников, который подписывают документ, заверяя тем самым факт отсутствия коллеги;
  6. акт составляют в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику;

Датой составления не обязательно должен быть сам день прогула, но оформить бумагу нужно не позднее, чем через месяц после происшествия. Желательно, чтобы подписан такой бланк был как минимум тремя сотрудниками.

В этом случае, если дело дойдёт до суда, документ будет иметь большую юридическую значимость. Кроме лица, непосредственно составляющего акт об отсутствии работника на рабочем месте, свои подписи на бумаге ставят еще два свидетеля. Работник, к которому применили взыскание на основе акта, может не согласится с ним и обратиться за защитой в суд или трудовую инспекцию, чтобы оспорить сам факт прогула.

Если при составлении акта допущены нарушения, это может привести к его аннулированию.

Также бумага не будет иметь силу, если сотрудник докажет уважительную причину отсутствия. Наиболее частые ошибки при оформлении акта:

  1. не приведены доказательства отсутствия дольше 4-х часов подряд (не проставлено время прихода-ухода, дата отстутствия, нет подписей свидетелей);
  2. документ не передан работнику на подпись (нет соответствующей пометки об отказе от подписи, заверенной другими работниками).

Акт об отсутствии работника на рабочем месте содержит обычно следующую информацию:

  1. ФИО и должность виновного;
  2. заверительные подписи свидетелей;
  3. название организации, её местонахождение;
  4. фамилия, имя, отчество и должность составителя документа;
  5. наименования документа, его регистрационный номер и дата составления;
  6. описание нарушения, период отсутствия;
  7. подпись самого работника, который ознакомился с бланком и получил его экземпляр.
  8. ФИО и должности присутствующих коллег, которые подтверждают написанное;

Приведём образец акта о прогуле сотрудника 2021 года.

Напомним, что не обязательно составлять его именно в такой форме. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. РУКОВОДИТЕЛЮ: ПРЕСС-РЕЛИЗ ФИЗЛИЦУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Акт о прогуле работника

Каждый работодатель вводит свой график труда для отдельных групп сотрудников или для всего коллектива в целом, которого необходимо неукоснительно придерживаться.

Кроме того, существуют понятия трудовой дисциплины, которые распространяются на всех наемных лиц. Одним из условий сотрудничества является факт отсутствия .

А его наличие, в зависимости от продолжительности, может повлечь дисциплинарные взыскания от выговора до увольнения. Для применения взысканий работодатель обязан своевременно и правильно зафиксировать сам факт нарушения и оформить акт о прогуле. Каждый работодатель обязан четко владеть нормами трудового законодательства и понимать, что подразумевается под прогулом.

Не всякая может быть оглашена прогулом.

Трудовой кодекс описывает прогул как:

  • Отсутствие на работе в течение четырех часов и более. Отсутствие до четырех часов будет классифицировано как опоздание и не может повлечь за собой увольнение.
  • Неявка в течение всей рабочей смены без уточнения длительности самой смены.

И первый, и второй пункты не могут быть применены к временно отсутствующему, если он предоставил официальный документ об уважительности пропуска. Таким документом может стать больничный лист, акт о ДТП, справка из ЖЭУ о случившейся аварийной ситуации в квартире и т.д.

Иногда отсутствие работника может быть вызвано другими причинами, которые он не сможет документально подтвердить, но от этого не менее веские. В этом случае лучше всего заранее предупредить начальство о необходимости отсутствия и оформить .

Но не стоит забывать, что любые договоренности на словах могут быть легко нарушены и впоследствии доказать, что с руководством невыход был согласован, будет невозможно, если сам директор будет свидетельствовать об обратном. Во избежание недоразумений следует документально оформлять запрос на предоставление дней за свой счет. Любые нарушения должны быть зафиксированы документально, если наниматель желает отреагировать на данный поступок.

Отсутствие бумажного оформления не позволяют применять взыскания к виновнику.

Более того, зафиксировать и оформить бумаги следует в строго установленные сроки, их пропуск также не позволит наказать провинившегося.

Наниматель обязан поэтапно произвести следующие действия:

  • После явки работника получить с него письменную объяснительную, в которой он разъяснит причины своего поведения и прогула. Объяснение пишется в том случае, если никаких документальных оснований для неявки нет.
  • Издается приказ о применении взыскания к сотруднику.
  • В день неявки на работу, по прошествии четырех часов или ранее, составить акт об отсутствии сотрудника. Сам по себе он еще не влечет никаких взысканий.
  • Если прогульщик отказывается дать объяснения своим действиям, то отказ фиксируется еще одним актом.

На основании акта и объяснительной от самого работника, принимается решение о мере наказания. Руководство организации имеет право по-разному отреагировать на прогулянное время, вплоть до того, что просто оставить данный факт без внимания. Трудовой кодекс устанавливает, что при определении наказательного действа необходимо соизмерять тяжесть самого проступка и применяемое взыскание.

Так за опоздание человека нельзя уволить, а вот за прогул наниматель имеет право применить крайнюю меру, но имеет право и смягчить наказание до или предупреждения.

Сам факт отсутствия сотрудника на своем рабочем месте еще не означает, что он прогульщик. Иногда человек по объективным причинам не имеет возможности появиться на рабочем месте вовремя.

Поэтому сам факт оформления данной бумаги не влечет автоматического увольнения. Таким образом, работодатель как бы подстраховывается в случае отсутствия объективных причин для неявки на работу. Чтобы составить акт о прогуле, руководство организации должно инициировать создание специального комиссионного состава.

Обычно заполнение самого бланка производится кадровым работником, а свидетелями фиксации неявки являются непосредственный начальник прогульщика и его коллеги.

Свидетели проставляют свои подписи, тем самым подтверждая факт отсутствия. В табеле рабочего времени, который заполняется ежедневно по факту, проставляется отметка НН, которая дословно значит, что причина неявки не выяснена. Впоследствии эта отметка может, исправлена как на больничный или отпуск за свой счет, так и на прогул.

Составляя акт об отсутствии работника на рабочем месте, главное – соблюсти порядок изложения фактов. Разработанных унифицированных форм этого документа не существует, но в организациях, чаще всего, есть свои набранные болванки таких бланков. Не имея строго ориентированной формы можно воспользоваться любым типичным бланком акта.

В документе следует указать такую информацию:

  • Место составления.
  • Ниже поочередно проставляются подписи составителя и всех свидетелей.
  • Порядковый номер бумаги.
  • Название бланка.
  • Дата его составления.
  • Уточнение о цели документа, а именно фиксации неявки работника.
  • Текст начинается с указания ФИО работника, который заполняет бумагу и его должности, чаще всего это начальник отдела кадров или рядовой кадровик.
  • Далее приводятся ФИО и должности тех людей, которые присутствуют при написании документа и свидетельствуют о факте неявки. Их должно быть не менее двух человек.
  • Дата отсутствия, а при необходимости точные часы неявки.
  • Указывается ФИО прогульщика, его должность и структурное подразделение, в котором работает неявившийся сотрудник.

При явке отсутствующего один экземпляр акта будет вручен ему, а на образце организации он должен будет поставить свою подпись о том, что ознакомлен с содержанием бумаги. При составлении документации о прогуле следует учитывать некоторые важные нюансы, которые позволят избежать дальнейших нестыковок.

Малейшее несоблюдение требований трудового законодательства со стороны нанимателя, и работник сможет в судебном порядке опровергнуть правильность предпринятых действий и восстановиться на рабочем месте даже после увольнения. Фиксируя нарушение, следует соблюдать следующие правила:

  • Все бумаги должны быть составлены в полном объеме и своевременно.
  • Прогульщик должен быть ознакомлен под подпись со всеми документами, касающимися его прогула – акт, . Если он отказывается это сделать, то необходимо составлять дополнительные бланки с фиксацией отказа.
  • В трудовом договоре должно быть указано место работы наемного лица, если оно не конкретизировано, то невозможно с точностью доказать, что человек отсутствовал.

Каждый мелкий нюанс или неполное заполнение бумаг может обратить, казалось бы, законные старания работодателя в пыль.

Как только бумага написана, руководство организации должно принять все необходимые меры для розыска прогульщика, ему можно позвонить или даже направить работника по его месту проживания для выяснения обстоятельств. Составить документ об отсутствии работника на своем рабочем месте рекомендуется в день неявки, но такая возможность не всегда есть.

Например, сотрудник мог сообщить начальству, что заболел и ему ставят в табеле рабочего времени отметку о болезни, а впоследствии выясняется, что отсутствует и необходимо фиксировать факт прогула. Поэтому сам акт составляется по мере возникновения такой необходимости. Но это вовсе не означает, что руководство организации может составлять такие бумаги, вспоминая огрехи прошлого.

Крайним сроком для заполнения бланка является первый день появления прогульщика на работе, если до этого мотивы его отсутствия не были известны или работодатель был уверен в их легальности. А вот для применения взыскания в виде увольнения существуют достаточно жесткие правила:

  • Прошло не более полугода с момента совершения нарушения. Подразумевается, что за шесть месяцев прогульщик не смог предъявить документы об обоснованности своего отсутствия.
  • Не более одного месяца отводится на реализацию данного шага с того момента, как факт неявки был выявлен. То есть сомнений в том, что отсутствие работника было прогулом, более нет. Сам прогульщик написал объяснительную или есть акт о его отказе от дачи пояснений.

Пропуск сроков не позволит нанимателю применить дисциплинарное взыскание. Вам это будет интересно Практикующий юрист, опыт 15 лет.

Кандидат юридических наук. Руководитель и ведущий юрист ООО «ЮристКонсалт». Специализируется на трудовом праве, в частности, на решении трудовых споров.

Фальсификация прогула работодателем

31 августа 2021Ранее писал об, из-за которых удалось восстановить работника.

Сегодня расскажу о неудачной попытке работодателя фальсифицировать прогул работника.Иногда встречаются ситуации, когда работодатель готов уволить работника любой ценой. Для этого оформляются фиктивные документы о дисциплинарных проступках, совершенных работником. В случае, когда со стороны работодателя работаю грамотные специалисты, у работника остается мало шансов противостоять таким фальсификациям.

Спасает работников лишь то обстоятельство, что у работодателей зачастую отсутствуют нужные специалисты, способные грамотно составить необходимые документы.

В результате, при оспаривании работником такого увольнения всплывает множество нестыковок.Так работник был уволен за прогул. Согласно представленным работодателем документам, работника не появлялся на работе более 20 дней подряд.При рассмотрении иска о восстановлении на работе выяснились следующие обстоятельства.Ранее работник уже увольнялся работодателем, но был восстановлен решением суда.

После восстановления, работник позвонил работодателю и сообщил, что готов приступить к работе. Работодатель ответил, что допустит работника до работы только после получения судебного акта.После этого работник несколько раз обращался в суд с просьбой выдать судебный акт.

Однако в связи с пересылкой дела из одного суда в другой и сроками изготовления мотивированной части, судебный акт был получен им спустя несколько недель.Получив судебный акт, работник тут же предъявил его работодателю.Приступив к работе, работник тут же был ознакомлен с приказом, который отменял предыдущий приказ о его увольнении (приказ о восстановлении на работе).

Причем приказ о восстановлении был издан уже давно — сразу после вынесения судебного решения о восстановлении работника на работе. Кроме того, от работника потребовали объяснения по поводу отсутствия на рабочем месте с момента восстановления на работе. В объяснениях работник сообщил о разговоре с работодателем и о том, что смог получить судебное решение только в день фактического выхода на работу.В суде представитель работодателя в подтверждение своей позиции также сослался на акты об отсутствии работника на рабочем месте и докладные записки других работников.

Неизвестно чем бы закончилось дело, если бы работник не предъявил в суде аудиозапись разговора с работодателем.

Из этой записи очевидно следовало, что работник был готов выйти на работу сразу после восстановления, но не был допущен до исполнения обязанностей.В результате суд отменил приказ об увольнении и восстановил работника на работе в очередной раз.

________Подписывайтесь на наш телеграмм канал: https://t.me/rightlawyer

Документ, подтверждающий факт прогула

» Трудовое законодательство РФ четко регламентирует правила увольнения сотрудников, как по уважительным, так и по негативным для физического лица причинам. Прогул считается грубым нарушением правил внутреннего распорядка, поэтому большинство работодателей пользуются данной опцией для прекращения трудовых отношений.

Важно отметить, что увольнение по статье лучше использовать взвешенно, потому что при оспаривании приказа в суде придется обосновывать правомерность решения письменными доказательствами.

Содержание статьи: Согласно нормам п.1 ч.6 ст.81 ТК РФ, прогул – это отсутствие гражданина на работе.

Продолжаться он может на протяжении таких промежутков времени:

  1. 4 часа за один рабочий день;
  2. вся трудовая смена, независимо от ее длительности.

При судебном рассмотрении вопроса работодатель должен доказать факт прогула.

Дело в том, что в большинстве трудовых договоров не прописана четкая привязка к конкретному рабочему месту (например, человек трудится только за этим столом и не имеет право появиться в каком-то другом помещении), а указано наименование должности и название предприятия.

Под рабочим местом сотрудника подразумевается вся территория юридического лица.

Исходя из этого, никто не может запретить человеку по производственной необходимости отойти от своего основного рабочего стола (кульмана, станка) в другой отдел, к начальству.

Такое отсутствие не признается прогулом и не может стать основанием для увольнения.

Кроме этого, важной особенностью факта является следующее: представители работодателя не имеют абсолютно никакой информации о месте нахождения сотрудника, так как он не выходит на связь.

Любая причина отсутствия на рабочем месте должна быть подтверждена документально, за исключением ситуаций природного или техногенного характера. Закон четко не регламентирует перечень вариантов, которые могут повлечь за собой отсутствие сотрудника на работе, поэтому руководитель вправе самостоятельно анализировать ситуацию и принимать взвешенное решение в индивидуальных случаях.

Практика показывает, что работодатели обычно расценивают как уважительные такие моменты:

  • Забастовка.
  • Привод в органы полиции, принятие решения об аресте.
  • Проблемы с транспортом (пробки в городе, отмена рейса городского или пригородного сообщения, поломка автобуса на пути следования).
  • Выполнение общественных, а также государственных обязанностей (например, участие в избирательных комиссиях, народных дружинах, работа присяжным заседателем в суде).
  • Отправка родственника в больницу по причине резкого ухудшения состояния здоровья.
  • Заболевание сотрудника (предоставляется больничный лист).
  • Остановка в работе по причине невыплаты заработанного после задержки сроком не менее 15 календарных дней. Важно не забывать, что сотрудник должен написать письменное уведомление работодателю в 2 экземплярах, один из которых остается на руках у гражданина (обязательно потребовать в канцелярии, чтобы поставили входящий номер).
  • Сдача крови на станции переливания для нужд больниц (донорство).
  • Пожары и другие стихийные бедствия (снегопад, гололед, ливень, ураган и т.д.).

Исходя из судебной практики, ни в коем случае не признаются уважительными такие ситуации:

  • Непоявление на рабочем месте по причине пьянства либо празднования дня рождения.
  • Требование предоставления отпуска по уходу за ребенком, если вопрос не утвержден начальством.
  • Прохождение медкомиссии без оформления больничного либо согласования с руководителем.
  • Использование отгула, если выход на работу не оформлен документально.
  • Пребывание родственника на стационарном лечении в больнице.

Работодатель должен быть готов отстаивать свою правоту в суде. Поэтому в его интересах подготовить максимальное документальное обоснование своей правоты – составить акт о прогуле.

Главная цель данного документа – фиксация факта нарушения, то есть отсутствия человека на работе.

Бумага составляется в свободной форме при таких условиях:

  1. Наличие свидетелей, подтверждающих отсутствие коллеги.
  2. Человека нет на протяжении всей смены либо не менее 4 часов подряд.
  3. Наличие факта непосещения сотрудником рабочего места.

Важно знать! Обязательного требования фиксировать факт в день его совершения нет, так как сотрудник по телефону может сказать, что он заболел, а по факту при выходе на работу не предоставить больничный лист.

Акт о прогуле сотрудника составляется комиссией.

В ее состав входят следующие должностные лица:

  1. один или несколько коллег сотрудника, который не вышел на работу.
  2. непосредственный руководитель прогульщика;
  3. сотрудник кадровой службы предприятия;

Заполнение акта проводится кадровиком по причине детального знания нормативно-правовых актов отрасли трудового права.

Остальные лица ставят свои подписи в качестве подтверждения факта прогула как явления, негативно влияющего на работу предприятия. Документ оформляется в присутствии нескольких человек, чтобы каждый из них мог убедиться в том, что коллеги действительно нет на работе. Акт прогула пишется в день невыхода гражданина либо в первый день после появления человека на территории фирмы (предприятия).

В первой части бланка (унифицированной формы нет) указывается следующее:

  1. дата составления.
  2. название документа;
  3. порядковый номер по счету;

В основной части обязательно пишутся такие данные, как ФИО и название должности (скачать форму можно из сети) следующих лиц:

  • Самого виновника, поведение которого стало причиной составления акта о прогуле.
  • Лиц, которые являются свидетелями ситуации и подпишут документ как подтверждение прогула.
  • Составителя документа.

После этого важно проставить в документе данные:

  • Часы, на протяжении которых по данным коллег, гражданин точно не находился на территории учреждения.
  • Дату, когда человека не было на работе.

Важно знать!

Когда гражданин появляется после прогула, ему вручается составленный в двух экземплярах акт. Одна копия остается на предприятии (сотрудник пишет «Ознакомлен», подписывает, ставит дату), а вторую забирает себе прогульщик. Существует несколько важных моментов.

Документ составляется по горячим следам и вручается человеку (если тот появляется) сразу же. Максимальный срок создания акта – 1 месяц с даты выявления факта. За этот временной отрезок непосредственное начальство и администрация предприятия уже будут точно знать причину прогула и оценят уровень ее уважительности.

Написание бумаги задним числом не допускается. Увольнение за неявку по закону допускается на протяжении 6 месяцев после данного факта в случае непредоставления документов, подтверждающих уважительность причины пропуска.

Более детальную информацию можно найти в базе «Консультант плюс». Вышеуказанный пример можно использовать при составлении актов без боязни, что документ будет написан неправильно. Согласно нормам ст.192 ТК РФ, к работникам могут быть применены следующие виды дисциплинарного влияния:

  1. замечание;
  2. увольнение.
  3. выговор;

Внимание!

Закон не устанавливает конкретные критерии по отдельным видам последствий, оставляя право окончательного решения за работодателем. Исходя из практики, прекращение трудовых отношений в качестве санкции начальство считает крайней мерой и применяют редко, ну а чаще всего речь идет о выговоре. Вместе с тем, прогульщикам не стоит обольщаться и надеяться на доброту руководства, так как большинство предприятий ведет учет общего количества выговоров на каждого сотрудника.

Увольнение в итоге возможно по совокупности нарушений.

Если у сотрудника есть основания аннулировать акт, он имеет право обратиться в суд. При подобном рассмотрении вопроса о восстановлении на работе либо о снятии дисциплинарных взысканий бывший сотрудник может доказать следующее:

  1. Он не был ознакомлен с документом и не подписывал его.
  2. Не обнаружил в акте подтверждения, что его не было действительно более 4 часов на работе.
  3. Предоставил на работе все необходимые документа для подтверждения уважительности причин отсутствия.

Акт о прогуле составляется в свободной форме с указанием минимально необходимой информации.

Основная цель документа – фиксация совершения факта дисциплинарного нарушения для дальнейшего привлечения провинившегося сотрудника к ответственности.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+