Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Акт списания мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях образец

Акт списания мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях образец

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

12412 Содержание страницы В учреждениях и на производстве используются различные виды инвентаря, каждый из которых имеет свои особенности эксплуатации и учета. В некоторых типах учреждений самым распространенным является мягкий инвентарь. В статье рассмотрим, какие активы относятся к мягкому инвентарю, в чем состоят нюансы его использования и списания, а также норм использования. Нужно ли проводить при эпидемии коронавируса?

Бухгалтерам нужно точно знать, какие предметы инвентаря относятся к группе «мягкого», потому что для этой категории активов характерны особые правила учета. Далеко не все предметы, мягкие по ощущениям, считаются мягким инвентарем в бухгалтерском смысле.

Порядок отнесения активов к мягкому инвентарю регламентирует Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов госвласти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 01 декабря 2010 года № 157н в п.118. Мягкий инвентарь – материальные запасы готовых к применению предметов, эксплуатируемые относительно длительное время в непосредственном контакте с человеческим телом. Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:

  1. вещевое имущество.
  2. спортивная форма и обувь;
  3. все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
  4. предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
  5. одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
  6. обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
  7. постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр. Предметы мягкого инвентаря в основном заказываются у поставщиков или, если позволяет база, их можно изготовить силами самого учреждения.

Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости. Бухгалтеры не должны относить предметы к этой категории без опоры на Инструкцию, где четко поименованы все типы материальных запасов.

Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:

  • Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
  • Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
  • Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
  • Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.
  • Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.

Другой тип ошибки – невключение в данный тип активов относительно «твердых» предметов, которые по факту следует считать мягким инвентарем, например, шлемы, каски, противогазы и т.п.

Постановление Правительства РФ от 07 ноября 2005 года № 659 обосновывает нормы использования мягкого инвентаря для детей на полном гособеспечении (интернатов).

Письмо Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М содержит аналогичные нормы для детсадов, школ, профтехучилищ и т.п. образовательных учреждений. По данным нормам срок использования выданного предмета не превышает 1-2 лет, затем его списывают с баланса, но, если изделие не изношено, оно может остаться в личном пользовании наряду с новым свежевыданным. Образец Существуют некоторые принципиальные моменты, связанные со взятием на баланс и списанием предметов мягкого инвентаря:

  • Разукомплектовка перед принятием на учет. Многие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.
  • Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
  • Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).

ВАЖНО!

Штамп, который применяется для маркировки, хранится у руководства.

Длительные сроки эксплуатации мягкого инвентаря обуславливают некоторую трудность его учета, связанную с изнашиванием. Законодательство не предусмотрело способов разрешения этой трудности.

Материально ответственному за мягкий инвентарь следует регулярно отслеживать:

  1. число единиц изделий в употреблении;
  2. количество нового инвентаря, поступившего на баланс;
  3. период пользования мягким инвентарем.

ВАЖНО! Образец заполнения акта о списании мягкого инвентаря от КонсультантПлюс доступен Для обоснования данного типа инвентаря в учете предусмотрены следующие виды документации (на основании Приказа № 52н):

  1. акт приемки оформляется при несоответствии фактического количества инвентаря задокументированному;
  2. отгрузочная документация – если она оформлена должным образом, приходный ордер оформлять необязательно, разве что потребуется разукомплектовка;
  3. приходный ордер на приемку нефинансовых активов (при поступлении на баланс);
  4. карточки количественного учета материальных запасов;
  5. акт о списании – отражает выбытие мягкого инвентаря.
  6. книга выдачи имущества – фиксирует выдачу и возврат мягкого инвентаря (в ней указаны нормы, нормативный срок эксплуатации и количество выданных единиц);
  7. требования-накладные – для учета движения мягкого инвентаря внутри организации;

Для ведения бухучета данного вида имущества предусмотрен специальный счет 105 00 «Материальные запасы».

Данный тип инвентаря можно отнести к особо ценному имуществу, учитывая на счете 0 105 25 000 либо просто как движимое имущество – для этого существует счет 0 105 35 000. Учет мягкого инвентаря проходит следующие балансовые операции:

  1. дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 302 34 730 или 0 208 34 660 – мягкий инвентарь приобретен у поставщика;
  2. дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 401 10 180 – мягкий инвентарь поступил безвозмездно;
  3. дебет 0 106 24 340, кредит 0 302 34 730 – формирование стоимости мягкого инвентаря в сумме поставки;
  4. дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 304 04 340 – мягкий инвентарь поступил в рамках снабжения организации;
  5. дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 106 24 340 или 0 106 34 340 – мягкий инвентарь принимается к учету по сформированной стоимости.

ВНИМАНИЕ! Если мягкий инвентарь изготавливается в самом учреждении из собственных материалов, он проводится аналогично приобретению у поставщика, дополнительно осуществляется списание материалов и оплата труда изготовителей.

Мягкий инвентарь можно списать в связи:

  1. выбытием по иным причинам (хищение, выявление недостачи и т.п.) – дебет 0 401 10 172;
  2. с износом – дебет 0 401 10 172;
  3. с состоянием негодности вследствие внешних факторов (аварий, катастроф, природных катаклизмов и пр.) – дебет 0 401 20 273.

ВНИМАНИЕ! Каждый вид выбытия фиксируется с разного дебетового счета, кредит будет одинаковый – 0 105 25 440 или 0 105 35 440. Если в результате списания изношенного мягкого инвентаря получается ветошь, которую будут использовать, ее нужно оценить и оприходовать: дебет 2 105 36 340

«Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»

.

Нюансы учета мягкого инвентаря

Важное 28 марта 2021 г. 11:04 Автор: Мишанина М., эксперт информационно-справочной системы «» На страницах журнала мы не раз затрагивали тему учета предметов мягкого инвентаря.

Однако вопросов, поступающих в нашу редакцию, не становится меньше.

Что принято относить к мягкому инвентарю? Как проводится процедура его маркировки?

Какие нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации установлены для образовательных учреждений? Какие документы оформляются при поступлении, внутреннем перемещении и выбытии данных активов?

Как организовать их учет в свете последних изменений в порядке применения КОСГУ?

Давайте разбираться вместе. Какие объекты учета относятся к мягкому инвентарю? Перечень объектов, которые принято относить к мягкому инвентарю, представлен в п.

118 Инструкции № 157н, и он является открытым.
В этот перечень включены:

  1. обмундирование и другие предметы вещевого имущества, функционально ориентированные на гражданскую оборону;
  2. специальная одежда и обувь, в том числе предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).
  3. нательное белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
  4. спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);
  5. все виды одежды и обуви (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки, ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
  6. постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);

Указанные объекты имущества учитываются в составе материальных запасов независимо от их стоимости и срока службы (п.

99 Инструкции № 157н). При этом не относятся к мягкому инвентарю:

  1. костюмы для театральных постановок, декорации, занавесы;
  2. сырье для его изготовления (ткань, кожа и прочие материалы);
  3. палатки, парашюты, ковры и другие аналогичные объекты учета со сроком службы более года.
  4. ветошь, образовавшаяся по истечении срока эксплуатации одежды и белья;

К сведению: решение об отнесении объектов к предметам мягкого инвентаря либо иному виду имущества (основным средствам, прочим материальным запасам и др.) принимается комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов на этапе планирования закупок или по факту поступления объектов.

В целях обеспечения сохранности предметов мягкого инвентаря в учреждении назначается материально ответственное лицо (завхоз, завскладом, и др.), с которым заключается договор о полной материальной ответственности. Приобретенные вещи и белье до передачи их в эксплуатацию поступают на склад (в иное специальное помещение) и хранятся там под присмотром указанного лица.
Приобретенные вещи и белье до передачи их в эксплуатацию поступают на склад (в иное специальное помещение) и хранятся там под присмотром указанного лица. Оприходованный мягкий инвентарь подлежит маркировке (п.

118 Инструкции № 157н). Данная процедура проводится материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии.

Предметы маркируются специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения. А при выдаче их в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада. К сведению: маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Некоторые вещи маркировать не нужно.

К ним относятся одежда и обувь для всех групп воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (п.

118 Инструкции № 157н). При этом полностью отказываться от проведения данной процедуры не стоит. Минфин в Письме от 15.02.2016 № 02-06-05/7872 указал, что предусмотренный Инструкцией № 157н порядок маркировки мягкого инвентаря является сложившейся практикой и позволяет обеспечить:

  1. сохранность предметов, их количественный учет;
  2. закрепление конкретных предметов за каждым воспитанником организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.
  3. соблюдение установленных сроков носки (эксплуатации);

Поэтому отмена рассматриваемого порядка относительно всего мягкого инвентаря и всех возрастных групп воспитанников соответствующих организаций нецелесообразна. В данном случае финансисты предлагают маркировать одежду и обувь (в том числе спортивную) старшей возрастной группы воспитанников (выпускников) без порчи их внешнего вида путем прикрепления (пришивания) тканевых жетонов со специальным маркировочным штампом, нанесенным несмываемой краской.

Кроме того, в Письме Минфина РФ от 27.07.2016 № 02-07-10/43970 сообщается, что в рамках формирования учетной политики учреждение вправе исходя из требований законодательства РФ разработать и утвердить в своих структурных подразделениях правила учета мягкого инвентаря, включая правила маркировки. Нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации регламентируются различными нормативными документами в зависимости от профиля учреждения, например:

  1. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н утверждены правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты;
  2. Приказом Госкомспорта РФ от 03.03.2004 № 190/л установлены порядок обеспечения участников образовательного процесса спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования, а также правила учета и списания предметов спортивной экипировки;
  3. Постановлением Правительства РФ от 18.09.2017 № 1117 утверждены нормы и правила обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
  4. Постановлением Минтруда РФ от 25.12.1997 № 66 регулируется, помимо всего прочего, порядок бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам высших учебных заведений.
  5. Письмом Минобразования РФ от 22.09.1993 № 164-М доведены рекомендации по обеспечению мягким инвентарем детских садов, учреждений среднего профессионального образования, воспитанников общеобразовательных школ-интернатов общего типа и школ-интернатов для детей, имеющих недостатки в физическом или умственном развитии, детских домов, а также учащихся, находящихся в интернатах при школах на полном государственном обеспечении;
  6. Приказом Минпросвещения РФ от 13.11.2018 № 203 установлены нормы и порядок обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем несовершеннолетних и лиц, достигших возраста 18 лет, обучающихся и воспитывающихся в образовательных организациях для обучающихся с девиантным (общественно опасным) поведением, нуждающихся в особых условиях воспитания, обучения и требующих специального педагогического подхода (специальных учебно-воспитательных учреждениях открытого и закрытого типов);

В целях отражения в учете операций по поступлению, перемещению внутри учреждения, выдаче в эксплуатацию и списанию приобретенных предметов мягкого инвентаря используются следующие первичные документы: Наименование документа Назначение Поступление мягкого инвентаря Товарно-сопроводительные (отгрузочные) и иные документы поставщика Подтверждают получение учреждением материальных ценностей и служат основанием для принятия их к учету Авансовый отчет (ф.

0504505) На основании этого документа производится оприходование мягкого инвентаря, приобретенного через подотчетных лиц. К нему прилагаются подтверждающие покупку документы (товарные и кассовые чеки, квитанции к приходному кассовому ордеру и др.) Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф.

0504220) Составляется при наличии расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными сопроводительных документов Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) Оформляется в случае отсутствия товарно-сопроводительных (отгрузочных) и иных документов поставщика (продавца) (см.

Письмо Минфина РФ от 07.12.2016 № 02-07-10/72795). Например, в случае приобретения мягкого инвентаря у физического лица Внутреннее перемещение мягкого инвентаря Требование-накладная (ф.

0504204) Применяются для учета движения материальных ценностей внутри учреждения между структурными подразделениями или материально ответственными лицами Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) Выдача в эксплуатацию мягкого инвентаря Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.

0504210) Составляется при выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими своих служебных обязанностей и служит основанием для списания его с баланса (с последующим отражением его стоимости за балансом) Списание мягкого инвентаря Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.

0504210) Составляется при выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими своих служебных обязанностей и служит основанием для списания его с баланса (с последующим отражением его стоимости за балансом) Списание мягкого инвентаря Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) Оформляется при принятии решения о списании предметов мягкого инвентаря и служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия указанных объектов учета Операции с мягким инвентарем подлежат отражению в следующих регистрах бухгалтерского учета (п.

120 Инструкции № 157н): 1) в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов – ведется в части операций:

  1. по принятию к учету мягкого инвентаря по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);
  2. по выбытию и внутреннему перемещению мягкого инвентаря;

2) в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнале операций расчетов с подотчетными лицами – формируются в части операций по поступлению мягкого инвентаря по фактической стоимости их приобретения (изготовления). Аналитический учет мягкого инвентаря ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф.

0504041) по каждому виду указанного имущества в разрезе его пользователей и мест нахождения. Кроме того, на каждого работника, который получил в личное пользование вещи и белье, материально ответственное лицо заводит карточку (книгу) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206). Самым распространенным способом поступления в учреждение предметов мягкого инвентаря является их приобретение за плату.

В этом случае они принимаются на баланс по фактической стоимости, которая складывается из сумм всех затрат, связанных с их покупкой (поименованы в п.

102 Инструкции № 157н). В 2021 году расходы на закупку мягкого инвентаря, как и ранее, производятся по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Это установлено положениями Порядка от 08.06.2018 № 132н.

А вот код КОСГУ, который применяется в целях бухгалтерского учета указанных активов, поменялся.

Согласно Порядку от 29.11.2017 № 209н статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» и 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» теперь детализируются новыми подстатьями, и для отражения операций, связанных с движением мягкого инвентаря, предназначены подстатьи 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» и 445 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря» КОСГУ. Оприходование мягкого инвентаря отражается с применением счетов:

  1. 0 106 04 000 «Вложения в материальные » – в случае формирования фактической стоимости объектов, когда при их приобретении учреждение несет затраты по нескольким договорам (при отдельной оплате доставки, консультационных или посреднических услуг и др.). Далее сформированная стоимость списывается с этого счета в дебет счета 0 105 05 000.
  2. 0 105 05 000 «Мягкий инвентарь» – при его покупке в рамках одного договора с поставщиком (продавцом);

Если мягкий инвентарь бюджетных и автономных учреждений отнесен к особо ценному имуществу, его учет организуется с использованием счетов 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения» и 0 106 24 000 «Вложения в материальные запасы – особо ценное движимое имущество». В остальных случаях все типы учреждений применяют счета 0 105 35 000

«Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения»

и 0 106 34 000 «Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество».

В бухгалтерском учете операции по принятию к учету мягкого инвентаря отразятся так: Содержание операции Дебет Кредит Принят к учету мягкий инвентарь, приобретенный: – в рамках договора поставки 0 105 25 345 0 105 35 345 0 302 34 730* – через подотчетное лицо 0 208 34 660* Отражено формирование фактической стоимости мягкого инвентаря: – в сумме затрат, связанных с его поставкой 0 106 24 345 0 106 34 345 0 302 34 730* – в сумме иных платежей, непосредственно связанных с его приобретением 0 302 хх 730* Принят к учету мягкий инвентарь по сформированной фактической стоимости 0 105 25 345 0 105 35 345 0 106 24 345 0 106 34 345 * Согласно Порядку № 209н с 2021 года указанные статьи КОСГУ детализированы соответствующими подстатьями в зависимости от категории контрагента (поставщика, продавца), с которым осуществляются расчеты.
В бухгалтерском учете операции по принятию к учету мягкого инвентаря отразятся так: Содержание операции Дебет Кредит Принят к учету мягкий инвентарь, приобретенный: – в рамках договора поставки 0 105 25 345 0 105 35 345 0 302 34 730* – через подотчетное лицо 0 208 34 660* Отражено формирование фактической стоимости мягкого инвентаря: – в сумме затрат, связанных с его поставкой 0 106 24 345 0 106 34 345 0 302 34 730* – в сумме иных платежей, непосредственно связанных с его приобретением 0 302 хх 730* Принят к учету мягкий инвентарь по сформированной фактической стоимости 0 105 25 345 0 105 35 345 0 106 24 345 0 106 34 345 * Согласно Порядку № 209н с 2021 года указанные статьи КОСГУ детализированы соответствующими подстатьями в зависимости от категории контрагента (поставщика, продавца), с которым осуществляются расчеты.

К сведению: порядок принятия к учету мягкого инвентаря, полученного безвозмездно (в том числе по договору дарения), в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами), от органов власти, государственных (муниципальных) учреждений, а также правила оприходования указанных активов, изготовленных силами учреждения или сторонними организациями, в данной статье не рассматриваются. В случае, когда вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а в комплекте (например, постельное белье), нужно оценить стоимость каждого предмета отдельно.

Если стоимость составных частей комплекта выделена в отгрузочных документах поставщика (продавца), проблем с оценкой не возникнет. Однако если такая стоимость нигде не отражена, то комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов необходимо будет определить ее самостоятельно по правилам, закрепленным в учетной политике.

В целях оформления процедуры разукомплектации мягкого инвентаря целесообразно разработать соответствующий документ (например, акт о разукомплектации), который также следует утвердить в учетной политике. Порядок отражения в учете рассматриваемых операций будет следующим: Содержание операции Дебет Кредит Отражено выбытие мягкого инвентаря в связи с разукомплектацией 0 401 10 172 0 105 25 445 0 105 35 445 Приняты к учету разукомплектованные части комплекта 0 105 25 345 0 105 35 345 0 401 10 172 При выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам для выполнения ими своих служебных обязанностей его стоимость списывается с баланса и одновременно отражается на забалансовом счете 27

«Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»

. К сведению: забалансовый счет 27 предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды и иного имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением (п.

385 Инструкции № 157н). Полагаем, что аналогичным образом можно отражать в учете выдачу одежды, обуви, белья и другого мягкого инвентаря учащимся и воспитанникам, находящимся на полном гособеспечении в детских домах, интернатах и других специализированных учреждениях, при закреплении соответствующего порядка в учетной политике. Указанные операции отразятся в учете следующими корреспонденциями счетов: Содержание операции Дебет Кредит Отражена выдача мягкого инвентаря в пользование (эксплуатацию) 0 401 20 272 0 109 х0 272 0 105 25 445 0 105 35 445 Отражено увеличение забалансового счета 27 на стоимость выданных вещей Забалансовый счет 27 Также выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию может отражаться в учете без списания его стоимости с баланса, путем внутреннего перемещения данных активов между ответственными лицами: Содержание операции Дебет Кредит Отражена выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию 0 105 25 345 0 105 35 345 0 105 25 345 0 105 35 345 По решению комиссии учреждения по поступлению и выбытию активоввещи, пришедшие в негодность в процессе их использования (эксплуатации), подлежат списанию с учета одним из указанных способов (п.

108 Инструкции № 157н):

  1. по фактической стоимости каждой единицы;
  2. по средней фактической стоимости.

Применение конкретного способа прописывается в учетной политике (п.

6 Инструкции № 157н). Обратите внимание: истечение нормативных сроков эксплуатации мягкого инвентаря не является основанием для его списания. Если в результате уничтожения мягкого инвентаря образовалась ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, ее следует оприходовать по текущей оценочной стоимости на дату принятия ее к учету (п. 25, 106 Инструкции № 157н). Данные операции отразятся в учете следующими проводками: Содержание операции Дебет Кредит Списан пришедший в негодность мягкий инвентарьпо истечении нормативного срока эксплуатации 0 401 20 272 0 109 х0 272 0 105 25 445 0 105 35 445 Списан пришедший в негодность мягкий инвентарьпо причине физического износа (до истечения нормативного срока эксплуатации)* 0 401 10 172 0 105 25 445 0 105 35 445 Списан пришедший в негодность мягкий инвентарь, выданный ранее в пользование, с забалансового учета Забалансовый счет 27 Принята к учету ветошь 0 105 36 346** 0 401 10 199 * Данные корреспонденции счетов предусмотрены только для бюджетных и автономных учреждений.

** Согласно Порядку № 209н применяется подстатья 346

«Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)»

КОСГУ. Пример 1. Казенное образовательное учреждение (детский дом) в рамках заключенного контракта приобрело у сторонней организации одежду и обувь для детей-сирот на сумму 300 000 руб.

В соответствии с условиями контракта поставка мягкого инвентаря произведена после оплаты 30% от его стоимости.

Оставшаяся сумма уплачена поставщику по факту поставки.

Вещи были оприходованы на склад учреждения, часть из них (на сумму 100 000 руб.) была выдана детям в соответствии с нормами положенности. Учетной политикой учреждения предусмотрено ведение учета мягкого инвентаря после его выдачи детям на забалансовом счете 27. В бюджетном учете на основании Инструкции № 162н отражены следующие проводки: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
В бюджетном учете на основании Инструкции № 162н отражены следующие проводки: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Перечислен аванс поставщику (300 000 руб.

х 30%) 1 206 34 564 1 304 05 345 90 000 Принят к учету мягкий инвентарь 1 105 35 345 1 302 34 734 300 000 Произведен окончательный расчет по контракту (300 000 – 90 000) руб. 1 302 34 834 1 304 05 345 210 000 Произведен зачет ранее перечисленного аванса 1 302 34 830 1 206 34 664 90 000 Выдан мягкий инвентарь детям 1 401 20 272 Забалансовый счет 27 1 105 35 445 100 000 Пример 2. Бюджетное образовательное учреждение спортивной направленности списало несколько предметов спортивной экипировки по причине их физического износа (пришли в негодность до истечения установленных сроков эксплуатации) на сумму 2 000 руб.

Данные предметы мягкого инвентаря были приобретены за счет средств субсидии на выполнение госзадания и числились на балансе учреждения (счет 4 105 35 000). Ветошь, полученная от списания мягкого инвентаря, оприходована по текущей оценочной стоимости – 500 руб.

Исходя из положений Инструкции № 174н в бухгалтерском учете отражены следующие записи: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Списана спортивная экипировка по причине физического износа 4 401 10 172 4 105 35 445 2 000 Оприходована ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях 2 105 36 346 2 401 10 199 500 * * * В заключение выделим основные моменты, на которые следует обратить внимание: 1.

Предметы мягкого инвентаря при их поступлении на склад подлежат маркировке специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения. При выдаче их в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада.

2. Для учета операций, связанных с движением мягкого инвентаря, с 01.01.2019 используются подстатьи 345 и 445 КОСГУ. Они указываются в 24 – 26-м разрядах номера соответствующих аналитических счетов счета 0 105 05 000.

3. Нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации регламентируются различными нормативными документами в зависимости от направления деятельности учреждения. При этом истечение нормативных сроков эксплуатации мягкого инвентаря не является основанием для его списания с учета.

4. Ветошь, образовавшаяся в результате списания (уничтожения) мягкого инвентаря, пригодная для использования в хозяйственных целях, подлежит оприходованию на баланс учреждения.

Акт списания инвентаря

0 В соответствии с ОК 013-2014, инвентарь – часть основных фондов, которая включает в себя:

  1. хозяйственный инвентарь, т. е. предметы, непосредственно не используемые в производственном процессе;
  2. производственный инвентарь, т. е. предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям ().

К инвентарю можно отнести, например, емкости для хранения жидкостей, устройства и тара для сыпучих, штучных и тарно-штучных материалов, рабочие столы, стеллажи, часы, уборочные тележки, протирочный материал, швабры, щетки, инвентарь противопожарного назначения (пожарные шкафы, щиты, ведра, бочки для воды ящики для песка, тумбы для размещения огнетушителей и др.), спортивный инвентарь. Производственный и хозяйственный инвентарь в общем случае относится к видам имущества, удовлетворяющим критериям основных средств, наряду со зданиями и сооружениями, машинами и оборудованием, вычислительной техникой и транспортными средствами ().

Однако принимая во внимание, что стоимость единицы инвентаря, как правило, не превышает 40 000 рублей, учитывается инвентарь обычно не в составе основных средств, а как часть материально-производственных запасов. Не случайно к счету 10 «Материалы» Планом счетов предусмотрено открытие субсчета 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Как отмечается, на этом субсчете учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте (). А как составить акт на списание инвентаря? Под списанием инвентаря понимается отнесение его стоимости с кредита счета 10 в дебет соответствующих счетов (преимущественно, затрат) в случае использования инвентаря в целях производства и управления, его выбытия вследствие негодности по истечении сроков хранения, а также морального устаревания, выбытия при выявлении недостач, хищений или порчи.

Обязательной к применению формы акта на списание инвентаря нет. Поэтому для акта на списание производственного инвентаря, равно как и для акта на списание хозяйственного инвентаря образец организация разрабатывает самостоятельно.

При этом независимо от вида инвентаря образец бланка может быть разработан единый с соблюдением требований к наличию в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа (). В качестве акта на списание инвентаря при отпуске в производство могут быть использованы унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом.

Например, форма № М-11 «Требование-накладная» или форма № М-8 «Лимитно-заборная карта» (утв. ). Для списания непригодного к использованию инвентаря организация может разработать бланк акта, например, аналогичный акту на списание спецодежды, форму которого мы приводили .

Или обратиться к отраслевым формам, специально утвержденным для учета списания инвентаря и на их основе разработать собственные бланки. Например,

«Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей»

() или форма по ОКУД 0504143 «Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря».

Образец разработанной формы акта на списание инвентаря организация утверждает в своей . Акт на списание инвентаря обычно составляется специально созданной для этих целей комиссией, заверяется подписями ее членов и утверждается руководителем организации. Приведем образец заполнения акта на списание мягкого инвентаря, составленного по форме для государственных (муниципальных) учреждений.

К мягкому инвентарю относится, например, постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.) (, утв. Приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н).

Предположим, что акт составляется для списания с забалансового учета мягкого инвентаря, стоимость которого уже была учтена в расходах при его передаче по назначению, но который продолжал числиться в учете в контрольных целях. Скачать форму акта списания мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях (код по ОКУД 0504143) можно здесь.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+