Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Акт выполненных работ по аренде

Акт выполненных работ по аренде

Акты выполненных работ по аренде по

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Акт выполненных работ по аренде помещения доказывает факт отсутствия претензий со стороны арендодателя. Название документа – исключительно влияние деловой практики.

Формально его логичнее отнести к актам оказания услуг, ведь аренда не подразумевает под собой выполнение каких-либо работ.Роль акта:

  1. отчетность перед государственными органами.
  2. подтверждение договора и возникновения арендных отношений;

Документ отражает расходы арендодателя. Чаще всего ими выступают коммунальные платежи. Акт закрепляет конкретные статьи затрат контрагента.

Для арендатора это выгодно. В случае споров и конфликтов арендодатель не сможет ссылаться на другие расходы, которые не зафиксированы в акте.Подтверждение арендных отношений выгодно и для арендодателя. Контрагент будет не в состоянии ссылаться на то, что помещение не было передано.

Документ – своеобразный правовой гарант прозрачности отношений.Помимо подтверждения согласия между контрагентами, акт составляется для государственных органов. Документ в таком случае выполняет роль отчета. Такая функция закреплена в Письмах Минфина от 2014 и 2015 гг.

В случае налоговой проверки документ подтверждает расходы налогоплательщика и объект налогообложения. Кроме того, его можно использовать и как справку для других государственных органов, которая подтверждает затраты.На практике акт составляется между организациями в коммерческой аренде помещений.

Физические лица не видят в нем необходимость. Ст. 264 НК РФ напрямую закрепляет норму, согласно которой арендные платежи между организациями рассматриваются как прибыль, что подлежит налогообложению.По общему правилу, документ составляет арендодатель как наиболее заинтересованная сторона и непосредственный собственник объекта.Законодатель определил необходимость составления первичной документации как основания для ведения бухгалтерского учета.

При их отсутствии орган ГФС не посчитает правомочными расходы, влияющие на расчет налогооблагаемой прибыли.Отметим основные важные сведения, которые должен содержать первичный документ в соответствии с нормами закона, к примеру, акт выполненных работ по договору аренды (п.

2.4 Положения № 88):

  • Данные о заказчике.
  • Дата составления. Минфин Письмом № 15182 определил время оформления акта приемки-передачи нежилого помещения – число, месяц, год подписания. Советуем обратить внимание на этот момент: эта дата подтверждает момент действительной передачи предмета договора в аренду, с которой и начинается отсчет её срока. Время составления акта выполненных работ (оказанных услуг) как правило, приходится на последний день отчетного периода, пребывания объекта в аренде.
  • Название документа.
  • Информация об исполнителе (указывается исходя из сведений учредительных документов).
  • Форма составления обычно табличная, где указывается:
  1. в каком объеме;
  2. наименование работы;
  3. итоговая сумма.
    Сумма под таблицей указывается с учетом и без НДС.
    Итоговая сумма прописывается прописью.
  4. номер по порядку;
  5. стоимость каждой выполненной операции.

    По мнению Минфина, сумма арендного платежа за период, указанный договором должна быть представлена документом в обязательном порядке;

  6. единицы измерения;
  • Обязательное уточнение, свидетельствующее о том, что арендодатель претензий не имеет и согласен с указанными данными.
  • Должности, личные подписи лиц, совершивших сделку, с указанием фамилий и инициалов. Эти лица несут ответственность за ее оформление.

Чтобы акт выполненных работ при аренде помещения имел юридическую силу, его нужно правильно составитьВо избежание неожиданностей, при заключении договора лучше согласовать форму этого документа заранее:

  • Должен содержать информацию об объекте недвижимости.
  • По количеству участников сделки – два экземпляра.
  • Если документ имеет нескольких страниц, подписи сторон должны стоять на каждой из них – с целью невозможности их подмены.
  • Оформляется письменно. Устная договоренность не имеет юридической силы.

При возникновении споров между сторонами является одним из оснований для разрешения их судом.

Закон не содержит обязательных пунктов, которыми должен обладать акт выполненных работ.
В данном случае практика диктует правила.Требования к форме:

  1. письменный вид;
  2. реквизиты;
  3. деловой стиль.

Письменная форма обязательна. Это вытекает из самой сущности документа.

Выполненные работы невозможно подтвердить устно. Госорганы потребуют материальный носитель. Реквизиты – обязательные сведения о сторонах.

Сам текст должен быть выдержан в деловом ключе, без излишних высказываний и оборотов.Приведем примеры часто встречаемых проблем и пути их решения:

  • Арендодатель ошибочно указал в акте выполненных работ (оказанных услуг) другую площадь сдаваемого в аренду объекта.

В соглашении, акте приемки — передачи – одна площадь, в акте выполненных работ (оказанных услуг) – иная.

Как внести уточнение? Рекомендуем воспользоваться нормами п. 4.2 и 4.4 Положения № 88: ошибка исправляется путем зачеркивания, написания верной записи и даты исправления, заверяется подписями лиц, подписавших документ.Так законодатель установил возможный порядок исправлений первичных документов.Другой вариант: до конца отчетного периода владелец объекта аренды оформляет новый акт с уточненными данными, направляет его съёмщику для подписания и бухгалтерских отметок.

4.2 и 4.4 Положения № 88: ошибка исправляется путем зачеркивания, написания верной записи и даты исправления, заверяется подписями лиц, подписавших документ.Так законодатель установил возможный порядок исправлений первичных документов.Другой вариант: до конца отчетного периода владелец объекта аренды оформляет новый акт с уточненными данными, направляет его съёмщику для подписания и бухгалтерских отметок.

В сопроводительном письме указывается причина замены документа.

  • Если ошибкой стала сумма арендного платежа, повлекшая за собой изменение налоговой накладной, то арендодатель составляет корректировочный акт, уточняя необходимую сумму.

Выписывается расчет уточнения к первоначально выписанной налоговой накладной и новый налоговый документ с дальнейшей регистрацией в Едином реестре налоговых накладных.В случае обнаружения ошибки позднее (следующий год), предприятие вносит исправления, руководствуясь П(С)БУ 6, а по налоговому учету – уточняется декларация по налогу на прибыль.При выявлении ошибок в акте выполненных работ при аренде помещения, их необходимо исправить в срочном порядкеРеквизитКак заполнитьВ чем опасностьПолное названиеАкт выполненных работ по аренде нежилого помещения можно составить в свободной форме.Первичная документация, которая обезличена – отсутствует название, не подтверждает расходы. Налоговики доначислят налог на прибыль.ИНН заказчика и исполнителяЛучше обратиться к договору и сравнить с выпиской из ЕГРЮЛПо ИНН идентифицируется организация.

Результатом ошибки будет снятие расходов.Наименование, стоимостьСтоимость указывается в рублях, копейках. Название должно иметь конкретику.Неточное, размытое название, нестыковка между стоимостью, указанной договором и актом выполненных работ (услуг) — признак нереальной сделки.

Необходим исполнительский отчет с уточнениями (решение Арбитражного суда Северо-Западного округа от 18.12.2015 по делу № А42-8166/2014). Можно оформить как приложение к акту выполненных работ (услуг).Подписи, печати Если расписывается уполномоченный сотрудник по доверенности, то указывается его занимаемая должность, инициалы, реквизиты доверенности. Организация, работающая без печати, может её не ставить.Акт, в котором нет подписей, либо представлены подписи неуполномоченных лиц, не дает права на расходы.

Запросите у контрагента подтверждение отказа от печати. Иначе могут быть споры с налоговой организацией.СоглашениеСошлитесь на договорТакая ссылка — необязательна. Однако она поспособствует идентификации услуги.

Особенно в случае заключения сразу нескольких контрактов.Наименование сторонМожно указать сокращенное или полное, это не столь важно.Если ИНН прописан верно, то неточность в названии организации не помешает учесть расходы (письмо ФНС России от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104). Лучше все же её исправить.КПП сторонЛучше обратиться к договору и сравнить с выпиской из ЕГРЮЛПри правильном указании ИНН описка в КПП не помешает идентифицировать организацию, однако, во избежание ненужных вопросов налогового представителя, ее лучше исправить до проверки.К сведению — целесообразней формировать акт при подписании соглашения по схеме: юридическое – физическое – юридическое лицо. Юридическое и физическое лицо подписывают такой акт редко.Источник:› Трудовые отношения02.12.2019Лица, взявшие в аренду коммерческое помещение, в обязательном порядке несут материальную ответственность за арендуемое имущество.

Подписав акт выполненных работ по договору аренды, арендодатель тем самым отказывается от всех претензий со своей стороны.Некоторые правила составления акта выполненных работ по договору аренды:

  1. В нем указывается порядковый номер, данные, идентифицирующие имущество, которое было передано в аренду, номер договора, сумма оплаты и другое;
  2. Он составляется в письменном виде;
  3. В тексте документа указывается, что объем обязательства был выполнен полностью, оплата произведена без нарушений, помещения никаких претензий нет.
  4. Акт должен быть подписан сторонами договора. Желательно (если акт составляется на нескольких страницах) подписывать каждую страницу документа. Это не позволит вашему недобросовестному партнеру, изъяв и заменив отдельные страницы, предъявить к вам какие-либо особые требования;

Акт выполненных работ необходим для предоставления в различные органы государственной власти, например, в случае налоговой или иной проверки.Если договор аренды заключен между физическими лицами, то акт выполненных работ обычно не составляется.

Указанный документ целесообразно составлять при заключении договора между юридическими лицами или физическим и юридическим лицом.Такой акт может пригодиться в случае появления разногласий с арендодателем.Например, владелец помещения захотел расторгнуть с вами договор по причине

«несоблюдение требований, предъявляемых к имуществу, полученному в аренду»

.Он заявляет, что имущество, сдаваемое в аренду, использовалось вами не по назначению, что привело к ухудшению его состояния. В подобных ситуациях, вам существенно помогут заключенные ранее акт выполненных работ и акт приема-передачи имущества по договору.

В случае отсутствия данных претензий в указанных актах, вы без труда сможете отстоять свои интересы. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

  1. +7 (499) 703-47-59 Москва, Московская область
  2. +7 (812) 309-16-93 Санкт-Петербург, Ленинградская область
  3. 8 (800) 511-69-42 Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!
  • Образец акта здесь.
  • выполненных работ по договору аренды
  • Акт № _48__ от «12» ноября 20 16 г.
  • Сидоров Евгений Александрович
  • Петров Иван Викторович

№Наименование работы (услуги)Ед. изм.КоличествоЦенаСумма1Аренда помещенияКв.м1011000110000Итого:110000Без налога (НДС)110000Всего (с учетом НДС)90200Всего оказано услуг на сумму: 110000 рублей 00 коп., в т.ч.

НДС –20 160 рублей 00 копеек.Вышеперечисленные работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ претензий не имеет.Исполнитель Сидоров Евгений АлександровичЗаказчик Петров Иван Викторович

  1. выполненных работ по договору аренды
  2. Акт № ___ от «____» ________ 20 __ г.
  3. Бланк акта здесь.

Как составить акт приема-передачи помещения после ремонта, читайте тут.№Наименование работы (услуги)Ед.

изм.КоличествоЦенаСуммаИтого:Без налога (НДС)Всего (с учетом НДС)Всего оказано услуг на сумму: _________________________________ рублей ___ коп.,в т.ч. НДС –_________________________ рублей___ копеек.Вышеперечисленные работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ претензий не имеет.Бланк акта здесь.АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТг.

_______________ «___»_________ 20__г.Источник: https://xn--80adimbgbbcbg7aggfxn.xn--p1ai/prochee/akt-vypolnennyh-rabot-po-arende-pomeshheniya-obrazets.html› АктыЛица, взявшие в аренду коммерческое помещение, в обязательном порядке несут материальную ответственность за арендуемое имущество.

Подписав акт выполненных работ по договору аренды, арендодатель тем самым отказывается от всех претензий со своей стороны.Некоторые правила составления акта выполненных работ по договору аренды:

  1. Акт должен быть подписан сторонами договора. Желательно (если акт составляется на нескольких страницах) подписывать каждую страницу документа. Это не позволит вашему недобросовестному партнеру, изъяв и заменив отдельные страницы, предъявить к вам какие-либо особые требования;
  2. В нем указывается порядковый номер, данные, идентифицирующие имущество, которое было передано в аренду, номер договора, сумма оплаты и другое;
  3. В тексте документа указывается, что объем обязательства был выполнен полностью, оплата произведена без нарушений, помещения никаких претензий нет.
  4. Он составляется в письменном виде;

Акт выполненных работ необходим для предоставления в различные органы государственной власти, например, в случае налоговой или иной проверки.Если договор аренды заключен между физическими лицами, то акт выполненных работ обычно не составляется. Указанный документ целесообразно составлять при заключении договора между юридическими лицами или физическим и юридическим лицом.Такой акт может пригодиться в случае появления разногласий с арендодателем.Например, владелец помещения захотел расторгнуть с вами договор по причине

«несоблюдение требований, предъявляемых к имуществу, полученному в аренду»

.Он заявляет, что имущество, сдаваемое в аренду, использовалось вами не по назначению, что привело к ухудшению его состояния. В подобных ситуациях, вам существенно помогут заключенные ранее акт выполненных работ и акт приема-передачи имущества по договору.

В случае отсутствия данных претензий в указанных актах, вы без труда сможете отстоять свои интересы. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:+7 () 703-47-59Москва, Московская область+7 () 309-16-93Санкт-Петербург, Ленинградская область8 () 511-69-42Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!Аренда помещения – не только договор между арендодателем и арендатором.

Правовые отношения сопровождаются оформлением специальных документов, которые необходимы для подтверждения отсутствия разногласий. Одним из таких юридических средств является акт выполненных работ.Акт выполненных работ по аренде помещения доказывает факт отсутствия претензий со стороны арендодателя.

Название документа – исключительно влияние деловой практики. Формально его логичнее отнести к актам оказания услуг, ведь аренда не подразумевает под собой выполнение каких-либо работ.Роль акта:

  1. отчетность перед государственными органами.
  2. подтверждение договора и возникновения арендных отношений;

Документ отражает расходы арендодателя.

Чаще всего ими выступают коммунальные платежи.

Акт закрепляет конкретные статьи затрат контрагента. Для арендатора это выгодно. В случае споров и конфликтов арендодатель не сможет ссылаться на другие расходы, которые не зафиксированы в акте.Подтверждение арендных отношений выгодно и для арендодателя. Контрагент будет не в состоянии ссылаться на то, что помещение не было передано.

Документ – своеобразный правовой гарант прозрачности отношений.Закон не оговаривает составление акта как обязательного условия любой аренды. Его оформление – исключительно инициатива сторон.Помимо подтверждения согласия между контрагентами, акт составляется для государственных органов. Документ в таком случае выполняет роль отчета.

Такая функция закреплена в Письмах Минфина от 2014 и 2015 гг.

В случае налоговой проверки документ подтверждает расходы налогоплательщика и объект налогообложения. Кроме того, его можно использовать и как справку для других государственных органов, которая подтверждает затраты.

На практике акт составляется между организациями в коммерческой аренде помещений. Физические лица не видят в нем необходимость.

Ст. 264 НК РФ напрямую закрепляет норму, согласно которой арендные платежи между организациями рассматриваются как прибыль, что подлежит налогообложению.По общему правилу, документ составляет арендодатель как наиболее заинтересованная сторона и непосредственный собственник объекта.Акт выполненных работ составляется в двух экземплярах. Один остается у арендодателя, второй передается арендатору. Несколько экземпляров преследуют две цели: защита от возможной потери одного оригинала и подтверждение факта ознакомления с документом.

Рекомендуется подписывать каждую страницу документа. Таким способом обеспечивается защита от возможных недобросовестных действий контрагента.

К примеру, подмены страниц.Составление акта требует тщательного анализа расходов и договора аренды. Важна юридическая грамотность оформления. Имеет смысл при подготовке документа ознакомиться с типовым образцом, который поможет в правильном оформлении.Аренда помещения доказывается договором.

Государственные органы требуют его в письменном виде, чтобы начать налоговые расчеты. Тем не менее, акт о выполненных работах облегчает взаимодействие с налоговиками, ведь он содержит все данные об имеющихся расходах.Основанием составления акта является договор об оказании услуг. Документ двусторонний, составляется в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны (заказчик и исполнитель).

Первый экземпляр остается у исполнителя, а второй передают заказчику услуг.В соответствии с гражданским законодательством, акт приема-передачи необходим только в двух случаях: когда составлять его обязывает или Гражданский кодекс Российской Федерации (далее — ГК РФ), либо договор. Главой 34 Аренда ГК РФ определено, что акт составляют только в одном случае — при передаче объекта аренды от арендодателя к арендатору.Он заявляет, что имущество, сдаваемое в аренду, использовалось вами не по назначению, что привело к ухудшению его состояния. В подобных ситуациях, вам существенно помогут заключенные ранее акт выполненных работ и акт приема-передачи имущества по договору.Если договор аренды заключен между физическими лицами, то акт выполненных работ обычно не составляется.

Указанный документ целесообразно составлять при заключении договора между юридическими лицами или физическим и юридическим лицом.Аренда помещения – не только договор между арендодателем и арендатором. Правовые отношения сопровождаются оформлением специальных документов, которые необходимы для подтверждения отсутствия разногласий. Одним из таких юридических средств является акт выполненных работ.На протяжении длительного времени возникал вопрос о необходимости составлять ежемесячные акты к договору аренды.

Юристы настаивали на отсутствии необходимости составлять документ, который не предусмотрен ГК РФ и самим договором.И.М.

Кирюшина, А.В. ТюринаВопрос являлся насущным для бухгалтеров, которые настаивали на подготовке такого документа, признаваемого в качестве первичного документа, на основании которого арендные платежи можно было учесть в качестве расходов и соответственно уменьшить базу по налогу на прибыль.Финансовое ведомство чуть ли не дважды в год меняло свое мнение по этому вопросу, выпуская разъяснения, противоположные по смыслу, чем вводило бухгалтеров в окончательное заблуждение.Для того чтобы разобраться в вопросе о необходимости составления документа, настойчиво требуемого работниками финансов, обратимся к нормам Налогового кодекса РФ, содержащим условия отнесения затрат по аренде к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.Читать еще: Выселение из квартирыВ соответствии с подп.

10 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество. Указаний об обязательном составлении ежемесячных актов к договору аренды там не содержится.Вместе с тем право налогоплательщика уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму затрат ставится в зависимость от обоснованности, документального подтверждения таких расходов и при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п.

1 ст. 252 НК РФ). Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).Согласно ст. 313 НК РФ подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера), аналитические регистры налогового учета и расчет налоговой базы.Требования к первичным учетным документам содержатся в ст.

9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ«О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете). В соответствии с пунктами 1 и 2 упомянутой статьи все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц. Унифицированная форма такого первичного документа, как акт к договору аренды, не разработана, поэтому он может быть составлен в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов, упомянутых в ст.

9 Закона «О бухгалтерском учете». Источник: https://konsult-urist.ru/zhilishhnoe-pravo/akt-vypolnennyh-rabot-po-arende-pomeshheniya-obrazets-skachat.htmlАренда помещения – не только договор между арендодателем и арендатором. Правовые отношения сопровождаются оформлением специальных документов, которые необходимы для подтверждения отсутствия разногласий.

Одним из таких юридических средств является акт выполненных работ. Поделиться: ЗаписиРубрикиРубрикиПопулярноеКонтактыг.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+