Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Что делать если пропал отдел кадров с трудовыми книжками

Что делать если пропал отдел кадров с трудовыми книжками

Что делать если пропал отдел кадров с трудовыми книжками

Трудовая книжка потеряна. Что делать? Часть 2.

12 июля 20204.

Как восстановить трудовую книжку, если сотрудник работал только в данной организации?5. Как восстановить трудовую книжку, если сотрудник работал в других организациях?6. Что делать, если организация ликвидирована?Записи в ТК можно восстановить по документам, которые имеются в отделе кадров:

  1. сведения о награждениях и поощрениях также можно вписать на основании документов организации ( приказов, распоряжений и т.д.).
  2. сведения о работе вносятся на основание приказов о приеме, переводах, увольнении, личной карточки, трудового договора и дополнительных соглашений к нему (если есть);
  3. сведения о работнике заполняются на основании его паспорта(или других документов, удостоверяющих личность: водительских прав, военного билета и т.д.) и документов об образовании;
  4. в правом верхнем углу бланка делается надпись «Дубликат»;

Если документы сохранились не все, вносятся только те сведения, которые подтверждены документами.Если работник работал ранее в других организациях, действия работодателя будут такими:

  1. В раздел «Сведения о работе» нужно вписать стаж работы в предыдущих организациях (если есть подтверждающие документы);
  2. После указания наименования данной организации на основании кадровых документов нужно вписать все сведения о работе в ней (прием, переводы, увольнение и т.д.);
  3. Сведения о награждениях и поощрениях также заносятся на основании подтверждающих документов (приказов, распоряжений и т.д.);
  4. В графе 4 нужно указать наименование, номер и даты документов, на основании которых были сделаны записи в дубликат.

При заполнении сведений о работе в иных организациях наименование организации, делающей запись не указывается.Также не вносится информация о предыдущих местах работы (наименование предприятий и занимаемые должности). Запись будет иметь примерно такой вид:

«Общий стаж работы составляет 10 лет 7 месяцев 17 дней»

.Предоставленные работником документы из других организаций, на основании которых заполняется дубликат трудовой книжки, должны быть надлежащим образом заверены.Документы, на основании которых был оформлен дубликат ТК после изготовления копий и надлежащего их заверения должны быть возвращены владельцу.Работодатель обязан помочь сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, в том числе и с предыдущих мест работы лица.Если организация реорганизована, документы для восстановления трудовой книжки должен предоставить ее правопреемник.В случае, когда предприятие ликвидировано, можно использовать заверенные копии подтверждающих документов (если работник их получал) или оформить запрос в архив в произвольной форме, в котором должны содержаться следующие данные: ФИО заявителя;нужный период;для чего сделан запрос;адрес и телефон заявителя.Надлежащим образом оформленная архивная справка будет основанием для внесения записи в дубликат трудовой книжки.Также для восстановления трудовой книжки можно обратиться в суд, который направит запросы во все нужные учреждения.

Можно привлечь свидетелей, которые работали вместе с заявителем в одной организации в рассматриваемый период.

Их показания и записи в принадлежащих им книжках помогут подтвердить, что гражданин работал на данном предприятии.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

11333 Содержание страницы Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации. Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки.

Трудовая книжка – это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы.

Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника. Основными нормативными документами, которые устанавливают порядок ведения, хранения и восстановления трудовых книжек, являются:

  • Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 (посл. ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». В нем есть важные предписания, как грамотно занести все сведения в дубликат.
  • Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 (посл. ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек…».
  • Трудовой кодекс (ст. 66 «Трудовая книжка»). В нем говорится, что наниматель обязан обзавестись трудовой книжкой для любого, кто проработал у него больше 5 дней, и должен заносить всю информацию о приеме, переводе или увольнении своего работника. Но о том, как восстановить или что делать при пропаже документа, в Кодексе полной информации нет.

Бывают ситуации, когда сотрудник отдела кадров долго ищет трудовую книжку и переживает по этому поводу, но она находится через некоторое время.

В этом не всегда есть вина кадровика или другого работника компании.

Книжка вполне способна оказаться у сотрудника дома, а у кадрового работника может не возникнуть мысли проверить личное дело работника, где находится расписка о том, что он временно забрал ее, например, для того чтобы оформить пенсию. В первую очередь рекомендуется дать отделу кадров несколько дней на поиски:

  1. Нужно собрать как можно больше сведений о книжке. В книге учета и движений трудовых книжек можно посмотреть дату и ее номер при поступлении, рассмотреть книжки других сотрудников, которые устроились на работу в этот день.
  2. Рекомендуется также заглянуть в личное дело сотрудника, возможно, там лежит его расписка о том, что он временно забрал документ или у него не было его на руках в момент приема на работу (при утере или первом устройстве кадровик мог попросту забыть оформить документ) и т. д.
  3. Нужно выяснить, не менял ли сотрудник фамилию до приема в компанию или уже во время работы в ней, и проверить, не лежит ли трудовая книжка в сейфе под старой фамилией.

Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата.

Внимание! Согласно ст. 31 главы 3 Постановления «О трудовых книжках», наниматель обязан оформить его в течение 15-ти дней с момента поступления. Возможно несколько вариантов развития событий:

  • Если сотрудник ранее работал в различных компаниях – более сложная ситуация. Здесь важно не терять дружелюбных взаимоотношений с коллегой, ведь для того чтобы оформить дубликат, потребуются сведения со всех предшествующих мест его работы. Многие компании могут отказать выслать такие справки по почте, настаивая на том, чтобы работник к ним приехал лично или организация сделала официальный запрос в их компанию (оформление дубликата может сильно затянуться).
  • Ситуация, если сотрудник до этого момента нигде не трудился или работал неофициально, – самая простая. Кадровик оформляет дубликат на основании данных приказа приема на работу и других документов своей организации. Почитать, как грамотно внести все записи, можно в ст. 7 «Особенности заполнения дубликата трудовой книжки» Постановления Минтруда. Не забудьте предоставить подтверждающие справки работнику, они ему очень пригодятся при оформлении пенсии.
  • Наиболее неприятный вариант, если старого предприятия уже не существует. Но ситуация не так и трагична, хотя восстановление трудовой займет намного больше времени, нежели в двух предыдущих случаях. При реорганизации или присоединении компании к другой все документы обязаны храниться в новой компании. Любая организация в процессе своей ликвидации обязана сдать все кадровые и бухгалтерские документы на хранение в государственный архив. Можно составить запрос в государственный архив по месту прошлого существования компании. Если ответа не последовало или бумаги не сохранились, можно обратиться в Пенсионный фонд с таким же запросом. Правда, этот вариант подходит, только если сотрудник работал на этом предприятии относительно недавно, так как учет застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования введен не так давно.

VIII глава постановления Правительства № 225 «О трудовых книжках» гласит о том, что правовая обязательность хранить трудовую книжку в период работы целиком лежит на работодателе.

За несоблюдение этого постановления он несет правовую ответственность.

Ради восстановления справедливости работник может прибегнуть к помощи Трудовой инспекции или обратиться в суд:

  • В случае, когда работнику был причинен ещё и нравственный урон, то согласно ст. 237 ТК РФ он имеет возможность получить денежную компенсацию, если сможет подтвердить факт этих эпизодов.
  • Если наниматель по разным причинам медлит с выдачей трудовой книжки (по закону он обязан ее отдать в день увольнения) и потерпевший не имеет возможности работать в новой организации, то в соответствии со ст. 234 ТК РФ бывший работодатель должен профинансировать ему все пропущенные из-за этой ситуации часы работы.
  • Если работник был вынужден самостоятельно восстанавливать утерянную книжку по вине работодателя, то он имеет основание претендовать на полную компенсацию всех денежных затрат (проезд в другой город, расходы на покупку бланков, ксерокопию бумаг, консультацию юриста или адвоката, сбор справок и т. д.).

Законом предусмотрены довольно эффективные меры ответственности – административные:

  1. Согласно п.

    1. ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях «Нарушение трудового законодательства» на небольшую компанию (без образования юрлица) накладывается штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

  2. Если работодатель или его уполномоченное лицо неоднократно не соблюдают трудовое законодательство, то согласно п. 2 статьи 5.27 КоАП РФ на должностное лицо небольшой компании (без образования юрлица) накладывается штраф от 10 000 до 20 000 рублей, или положена дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет.

    На юридическое лицо — от 50 000 до 70 000 рублей или дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет.

Важно! Нарушение норм хранения трудовых книжек в соответствии со ст.

13.20. «Нарушение правил хранения архивных документов» влечет за собой взыскание в размере — от 300 до 500 рублей.
Конечно, за утерю трудовой книжки работодатель или его уполномоченное лицо вряд ли отправится в тюрьму, но при грубых и вопиющих нарушениях его возможно привлечь к уголовной ответственности:

  1. если наниматель намерено порвал, выкинул или испортил трудовую книжку (УК РФ ст. 325 «Похищение или повреждение документов…»);
  2. наниматель заявил в грубой форме, что не думает отдавать работнику его документ (ст. 140 «Отказ в предоставлении гражданину информации»).
  3. работодатель не постарался предотвратить ситуацию, которая повлекла за собой массовую утерю документов или создал неподходящие условия для их сохранности (ст. 293 «Халатность» УК РФ);
  1. Всегда можно прийти к соглашению.

    В крайних случаях лучше оформить увольнение по соглашению сторон и выплатить ему денежную компенсацию.
    Это обезопасит работодателя от дальнейших претензий и штрафов со стороны Трудовой инспекции.
  2. Трудовая инспекция и суд чаще всего в данной ситуации входят в положение сотрудника, поэтому постарайтесь не доводить конфликт до этого.

Что следует делать предприятию в связи с утерей трудовых книжек работников и как их восстановить

Вы здесь Опубликовано 2014-10-31 11:01 пользователем OP При помощи трудовой книжки соискателя работодатель может узнать о нем многое: опыт работы на той или иной должности, трудовые перерывы и прочие карьерные перемещения.

Этот документ ведется на том предприятии, которое считается основным рабочим местом, и ответственность за его заполнение и хранение несут работодатель и работник кадрового отдела. Потеря трудовой книжки чревата многими проблемами не только для ее владельца, но и для лица, которое обязано обеспечивать ее сохранность.

Потеря трудовой книжки чревата многими проблемами не только для ее владельца, но и для лица, которое обязано обеспечивать ее сохранность. Что делать предприятию в связи с утерей трудовой книжки работника, и как сотруднику ее восстановить?

Трудовой кодекс РФ предусматривает ответственность за халатность при ведении и хранении трудовых книжек – она возлагается на начальство предприятия, в котором работает сотрудник.

Вместе с этим работодатель обязан обеспечивать надежное хранение не только этого документа, но и вкладышей к нему. Также он должен ответственно подходить к организации учета трудовых книжек всех сотрудников и их выдаче. Распоряжением руководства организации может быть назначено лицо, которое принимает на себя всю ответственность за хранение трудовых книжек сотрудников, и в основном им становится кадровик.

В том случае, если работодатель нарушил установленные Трудовым кодексом правила заполнения и хранения трудовых книжек, он понесет наказание в соответствии с законодательством России.

  1. Должностное лицо с повторным правонарушением хранения трудовых книжек – запрет деятельности сроком от одного до трех лет.
  2. Должностное лицо – штраф от одной до пяти тысяч рублей.
  3. Юридическое лицо – административный штраф от 30 до 50 тысяч рублей или приостановление деятельности организации на три месяца.
  4. Индивидуальный предприниматель – штраф от одной до пяти тысяч рублей или приостановление деятельности организации на срок 90 дней.

К юристам нередко обращаются с вопросом о том, что делать, если на работе потеряли трудовую книжку.

Прежде чем дать ответ, специалист должен разъяснить несколько ситуаций. В период трудовой деятельности человека в какой-либо организации его трудовая книжка хранится в кадровом отделе. Сотрудник кадровой службы не имеет права выдавать работникам трудовые книжки по их просьбе, так как законом обозначено, что данный документ отдается владельцу только после его увольнения.

Если кадровик отдал его сотруднику по личной просьбе, то он нарушил правила ТК РФ. Часто бывают такие случаи, при которых происходят изменения внутри предприятия, и расположение кадрового отдела может быть перенесено в другое место. Вместе с этим перемещается вся документация с информацией о сотрудниках.

Нередко после этого обнаруживается утрата чьей-то трудовой книжки, и такая потеря происходит по вине работодателя.

Если на работе потеряли трудовую книжку, первое, чего не стоит делать, – это паниковать, так как ее очень просто восстановить. Вначале наниматель должен сообщить работнику об этом инциденте и после предоставить ему дубликат документа.

При оформлении дубликата утерянной трудовой книжки в третьей графе раздела с информацией о работе необходимо внести весь общий стаж работника (если таковой существует), который был приобретен до работы в данной организации. Трудовой стаж вносится суммарным числом без уточнений занимаемых должностей, названий организаций, в которых работал сотрудник, и без указания периода трудовой деятельности.

Трудовой стаж вносится суммарным числом без уточнений занимаемых должностей, названий организаций, в которых работал сотрудник, и без указания периода трудовой деятельности. То есть кадровику следует написать общее количество лет, месяцев и дней стажа, не ссылаясь при этом на подтверждающие документы (распоряжения, приказы о приеме/увольнении/переводе работника в предыдущих организациях).

Ниже отметки с общим числом рабочего стажа следует внести все записи из копий приказов с предыдущих рабочих мест сотрудника.

Важно проверить, чтобы даты записей суммарно совпадали с общим количеством стажа.

В противном случае дубликат трудовой книжки будет признан недействительным. Процесс по сбору копий приказов и распоряжений полностью возлагается на работодателя.

Восстановление утерянной по вине нанимателя трудовой книжки не приносит никаких проблем, хоть и требует некоторого времени. Однако на практике известны случаи, когда работодатель намеренно игнорировал факт своей халатности и не спешил оформлять своему подчиненному дубликат документа.

Если на работе потеряли трудовую книжку, и руководство предприятия после увольнения работника отказывается своевременно выдавать ему дубликат, последний обязан обратиться с исковым заявлением в суд и потребовать оформления дубликата и возмещение морального и материального ущерба. Суд классифицирует такие неправомерные действия работодателя как намеренное удержание трудовой книжки и привлечет его к ответственности, установленной законодательством России.

За удержание трудовых книжек наниматель может быть привлечен к административным, материальным, уголовным и дисциплинарным наказаниям. Размер материальной и моральной компенсации устанавливается судом. Кроме этого, он понесет ответственность за допущенную халатность при хранении и учете трудовых книжек своих подчиненных.

Кроме этого, он понесет ответственность за допущенную халатность при хранении и учете трудовых книжек своих подчиненных. После увольнения с работы кадровая служба организации обязана внести в трудовую книжку бывшего сотрудника соответствующую запись, ссылаясь на распоряжение руководства. После этого документ выдается на руки бывшему работнику, и с этого момента он лично отвечает за его сохранность.

Если работник потерял трудовую книжку спустя некоторое время после увольнения, то он должен самостоятельно позаботиться о ее восстановлении. Для этого ему потребуется приобрести чистый бланк документа, самостоятельно посетить все предыдущие места работы и обратиться к кадровикам с просьбой о восстановлении утерянных записей и прочих данных. В том случае, когда компания пережила реорганизацию, внести записи в трудовую книжку обязан ее правопреемник.

При ликвидации предприятия внести запись в трудовую книжку могут работники городского архива, в котором хранятся сведения о деятельности бывшего работодателя.

Однако иногда бывает так, что городской архив ничем не может помочь, так как вероятность того, что руководство ликвидированной организации сдавало туда всю документацию, довольно низка.

Еще одним решением станет обращение в Пенсионный фонд.

Работники фонда также могут помочь владельцу утерянной трудовой книжки с восстановлением данного документа. Однако это будет возможным только при условии, что работодатель делал все необходимые пенсионные отчисления, которые предусмотрены законом.

Сейчас проблема восстановления утерянных трудовых книжек очень актуальна. В последнее время появились компании, которые по просьбе клиентов собирают сведения об их трудовой деятельности и в итоге предоставляют заказчику восстановленный документ. Услуги таких фирм недешевые, однако обращение к ним лишает владельца утерянной трудовой книжки каких-либо проблем и хлопот.

Если потеря документа обнаруживается в момент приема на новое рабочее место, то будущее руководство может предложить нанимателю два варианта:

  1. предоставление помощи при оформлении дубликата.
  2. оформление новой трудовой книжки (хорошее решение в том случае, когда в утерянном документе содержится незначительный трудовой стаж)}

Во втором варианте работник должен самостоятельно посетить предыдущие места работы и взять копии распоряжений (приказов) о его приеме/переводе/увольнении. Далее на основании этих документов кадровик с нынешнего места работы оформляет дубликат. Также решением станет посещение бывшего рабочего места (если оно является единственным) с просьбой о выдаче дубликата.

В этом случае работодатель принимает заявление бывшего сотрудника при утрате трудовой книжки, передает его копию в кадровый отдел, где производится оформление дубликата.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Работодатель потерял трудовую книжку: что делать

» Трудовая книжка – это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ.

Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы.Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника.Основными нормативными документами, которые устанавливают порядок ведения, хранения и восстановления трудовых книжек, являются:

  • Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 (посл. ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек…».
  • Трудовой кодекс (ст. 66 «Трудовая книжка»). В нем говорится, что наниматель обязан обзавестись трудовой книжкой для любого, кто проработал у него больше 5 дней, и должен заносить всю информацию о приеме, переводе или увольнении своего работника. Но о том, как восстановить или что делать при пропаже документа, в Кодексе полной информации нет.
  • Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 (посл. ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». В нем есть важные предписания, как грамотно занести все сведения в дубликат.

Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата.Внимание! Согласно ст. 31 главы 3 Постановления «О трудовых книжках», наниматель обязан оформить его в течение 15-ти дней с момента поступления.Возможно несколько вариантов развития событий:

  • Если сотрудник ранее работал в различных компаниях – более сложная ситуация. Здесь важно не терять дружелюбных взаимоотношений с коллегой, ведь для того чтобы оформить дубликат, потребуются сведения со всех предшествующих мест его работы. Многие компании могут отказать выслать такие справки по почте, настаивая на том, чтобы работник к ним приехал лично или организация сделала официальный запрос в их компанию (оформление дубликата может сильно затянуться).
  • Ситуация, если сотрудник до этого момента нигде не трудился или работал неофициально, – самая простая. Кадровик оформляет дубликат на основании данных приказа приема на работу и других документов своей организации. Почитать, как грамотно внести все записи, можно в ст. 7 «Особенности заполнения дубликата трудовой книжки» Постановления Минтруда. Не забудьте предоставить подтверждающие справки работнику, они ему очень пригодятся при оформлении пенсии.
  • Наиболее неприятный вариант, если старого предприятия уже не существует. Но ситуация не так и трагична, хотя восстановление трудовой займет намного больше времени, нежели в двух предыдущих случаях. При реорганизации или присоединении компании к другой все документы обязаны храниться в новой компании. Любая организация в процессе своей ликвидации обязана сдать все кадровые и бухгалтерские документы на хранение в государственный архив. Можно составить запрос в государственный архив по месту прошлого существования компании. Если ответа не последовало или бумаги не сохранились, можно обратиться в Пенсионный фонд с таким же запросом. Правда, этот вариант подходит, только если сотрудник работал на этом предприятии относительно недавно, так как учет застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования введен не так давно.

Это важно знать: Возврат алиментов после оспаривания отцовства: судебная практика

Восстанавливать или заводить новую ТК при утере нужно потому, что:

  1. При оформлении на работу человек передает ее в кадровый отдел, где книжка хранится до увольнения.
  2. ТК необходима при выходе на пенсию. В ПФ могут быть неполные данные о страховом стаже.

    Особенно это касается трудовой деятельности до 1997 г.

Варианты, когда человек лишается ТК:

  1. Потеря работником. Если это произошло в интервалах между трудоустройством, то виноват будет сам владелец.

    Если он был устроен на работу и получил ТК на короткий период (например, для предъявления банку при оформлении кредита), ответственность несет работодатель.

  2. Механические повреждения книжки, которые сделали ее недействительной (невосполнимые разрывы, обгорание страниц и пр.). Относительно того, был или нет трудоустроен владелец документа на момент утери, ответственность будет на организации или самом человеке.
  3. Утеря отделом кадров.

    Ответственность будет на работодателе. Если ТК потеряна по небрежности, на руководство организации может быть наложен административный штраф.

  1. Сколько платит Ютуб за просмотры видео.

    Сколько можно заработать на YouTube канале за

  2. Как взять в Сбербанке кредит
  3. Как проявляется сахарный диабет у ребенка

Человек сам собирает всю информацию, которая необходима для оформления документа, при этом поиск сведений включает:

  1. Запрос справок в ПФ о произведенных отчислениях.
  2. Отсылку запросов в архивы.
  3. Обращение к прошлым работодателям.

Возможны два варианта развития событий:

  1. Работодатель признает свою вину. Тогда восстановлением занимается кадровый отдел предприятия.

    Законом на подготовку дубликата отводится 15 дней.

  2. Работодатель отказывается признать свою вину. Тогда работнику нужно обратиться в суд. При удовлетворении иска юрлицо обяжут восстановить трудовую книжку и возместить моральный ущерб.

    Дополнительно на него может быть наложен штраф за административное нарушение.

    Его размер составляет 1–5 тыс. руб. для ИП и 30–50 тыс. руб.

    для юрлиц.

VIII глава постановления Правительства № 225 «О трудовых книжках» гласит о том, что правовая обязательность хранить трудовую книжку в период работы целиком лежит на работодателе. За несоблюдение этого постановления он несет правовую ответственность.Ради восстановления справедливости работник может прибегнуть к помощи Трудовой инспекции или обратиться в суд:

  • Если наниматель по разным причинам медлит с выдачей трудовой книжки (по закону он обязан ее отдать в день увольнения) и потерпевший не имеет возможности работать в новой организации, то в соответствии со ст. 234 ТК РФ бывший работодатель должен профинансировать ему все пропущенные из-за этой ситуации часы работы.
  • В случае, когда работнику был причинен ещё и нравственный урон, то согласно ст. 237 ТК РФ он имеет возможность получить денежную компенсацию, если сможет подтвердить факт этих эпизодов.
  • Если работник был вынужден самостоятельно восстанавливать утерянную книжку по вине работодателя, то он имеет основание претендовать на полную компенсацию всех денежных затрат (проезд в другой город, расходы на покупку бланков, ксерокопию бумаг, консультацию юриста или адвоката, сбор справок и т. д.).

Законом предусмотрены довольно эффективные меры ответственности – административные:Важно! Нарушение норм хранения трудовых книжек в соответствии со ст.

13.20. «Нарушение правил хранения архивных документов» влечет за собой взыскание в размере — от 300 до 500 рублей.Конечно, за утерю трудовой книжки работодатель или его уполномоченное лицо вряд ли отправится в тюрьму, но при грубых и вопиющих нарушениях его возможно привлечь к уголовной ответственности:

  1. если наниматель намерено порвал, выкинул или испортил трудовую книжку (УК РФ ст. 325 «Похищение или повреждение документов…»);
  2. работодатель не постарался предотвратить ситуацию, которая повлекла за собой массовую утерю документов или создал неподходящие условия для их сохранности (ст. 293 «Халатность» УК РФ);
  3. наниматель заявил в грубой форме, что не думает отдавать работнику его документ (ст. 140 «Отказ в предоставлении гражданину информации»).

Мнение экспертаДавыдов Александр ЮрьевичКонсультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематикуТрудовая книжка в нашем мире является буквально всем.

Она гарантирует Вам пенсию в старости, она даёт Вам возможность карьерного роста при переходе с одной кампании в другую и в целом отображает Ваш опыт.Но не всегда попадаются честные или внимательные работодатели, поэтому с некоторыми из нас приключаются не самые интересные, да и к тому же опасные истории. Сегодня Вы узнаете, что делать в том случае, если работодатель потерял Вашу трудовую книжку или попросту отказывается её отдавать.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, если была утеряна трудовая книжка по вине работодателя или работника, вместо утерянной трудовой можно сделать дубликат. Оформить и выдать данный документ сможет только кадровик того предприятия, где на момент утери трудится работник.

Для этого потребуются документы, которые подтверждают наличие стажа на прошлых предприятиях и новая трудовая книжка.Работник, потерявший трудовую книжку, пишет заявление на имя руководителя предприятия, в котором он трудится на момент утери книжки.

В заявлении он указывает свою просьбу в выдачи дубликата. Затем руководитель предприятия создает приказ о выдаче работнику дубликата трудовой книжки.После созданного руководителем приказа, кадровик, на основании предоставленных работником справок о стаже с прошлых мест работы, выписывает дубликат трудовой книжки.

В данном документе будут указаны все места работы согласно предоставленным справкам о стаже.

Запись о стаже и предприятиях, на которых он был получен, будет выполнена в хронологическом порядке.

Напротив каждой записи будет стоять печать предприятия, которое занималось восстановлением документа. А на титульном листе трудовой книги будет надпись – дубликат.Иногда при восстановлении рабочего стажа, могут возникнуть непредвиденные обстоятельства в виде закрытого предприятия или отказа от бывшего работодателя в выдаче справки о стаже работы. В таких случаях необходимо обращение в суд, и только через данную инстанцию появится возможность восстановления своего трудового стажа.Если произошли спорные вопросы иного характера.

Самым правильным вариантом будет обращение за квалифицированной консультацией и помощью к специалисту. Юрист сможет рассказать работнику о его правах и о том, что в таких случаях человек может предпринять, при потере трудовой книжки. Самое главное – это не сдаваться, а постепенно, шаг за шагом, восстанавливать свой профессиональный стаж.

Не стоит забывать, что трудовая с большим количеством отработанных лет – это, прежде всего, колоссальная история одного человека и обеспеченная старость в виде заслуженной пенсии.Статьи по теме:

  1. Как мошенники используют паспортные данные
  2. Правила оформления больничного листа
  3. Как в Москве получить справку об отсутствии судимости
  4. Оформление вкладыша в трудовую книжку
  5. Как получить высокооплачиваемую и престижную работу в Wiseadvice?
  6. Самые востребованные и высокооплачиваемые профессии в России в 2017 году
  7. Изменения в трудовом законодательстве России в 2020 году
  8. Новый закон о двойном гражданстве в России 2014

Сразу хочется отметить, что закон в данном случае будет на Вашей стороне, поэтому с нечестными работодателями нужно идти до конца и буквально «тыкать» их буквой закона.Разумеется, если книжка была утеряна, то ответственность также целиком и полностью ложится на плечи работодателя. Закон гласит, что все трудовые книжки должны храниться в несгораемом сейфе.На руки могут выдаваться лишь выписки из таковой. Это может потребоваться при работе человека свыше пяти дней на рабочем месте.Если она была утеряна, есть три варианта:

  • Хранилась неправильно, в ненадёжном месте, вследствие чего подобное и случилось.
  • Руководство «точит зуб» на Вас по тем или иным причинам и делает всё, чтобы не возвращать трудовую.
  • Возникновения непредвиденных обстоятельств. Например, был украден сейф, где все трудовые и хранились.

Как правило, за хранение и выдачу отвечает кадровый отдел либо бухгалтерия.

В любом случае, потеря станет проблемой именно нанимателя.Наступление ответственности за потерю книги наступает в следующих случаях:

  1. Наниматель отказывается от выполнения решения суда (а также других государственных органов) о возобновлении сотрудника в должности, который был сокращён на незаконных основаниях;
  2. Книжка была отдана работнику в ненужное время, в неё написана незаконная причина увольнения (то есть, работодатель осознанно врёт о настоящем мотиве);
  3. Работник был без оснований отстранён от должности, переведён на иную работу или попросту уволен;
  4. Нанимателем трудовая действительно была утеряна, даже без злого умысла, и теперь человек лишён шанса на получение рабочего места в другой организации.

Что уж тут говорить, последний пункт действительно является самым неприятным, ведь в большинство организаций не берут без опыта работы. А чем Вы его теперь докажете? Клясться будете? Таким образом, государство обязывает виновного компенсировать все прогулы из-за отсутствия трудовой книжку у сотрудника.

Допустим, работодателем признаётся вина, возмещается ущерб.

Что же делать дальше? Как вариант, прийти к мировому соглашению и восстановить всю информацию, поспособствовав устройству сотрудника на другую работу (справка об утрате книжки, копия трудового договора, положительная характеристика).

Возможен и иной исход, когда наниматель всячески не признаёт свою вину.

Выкручивается. Пытается избежать компенсации и выдачи дубликата, а вместе с тем и моральной компенсации.

Тут ничего не остается, кроме как обращение в суд. К тому же, огласка данной проблемы с нанимателем может сыграть злую шутку – к нему наведаются соответствующие органы, да и штрафы придётся выплачивать за то, что документ хранился неподобающим закону образом.В том случае, если признания так и не последует, события будут развиваться следующим образом:

  • Административное предупреждение и штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей.
  • Частному предпринимателю придётся выплатить данную сумму либо приостановить свою деятельность сроком на три месяца (90 дней).

Возможно, штраф никак не повлияет на нанимателя, когда виноватое лицо будет дисквалифицировано на три года. Также есть вероятность предъявление санкций.

А это:

  1. Возмещение неполученного работником заработка (в том числе и из-за невозможности трудиться);
  2. Выдача новой книжки, справки об утере и характеристики от работодателя.

Это важно знать: Калькулятор денежного довольствия военнослужащего: рассчет и размер выплат в 2020 годуНеважно, не отдаёт работодатель трудовую книжку или действительно её потерял, вот Вам пошаговая инструкция, явно отражающая то, что нужно делать в такой ситуации:

  • Подготовление документации, которая позволит подтвердить Ваш стаж работы до того места, где книжку утеряли.

    Именно поэтому важно хранить на всякий случай трудовые договоры наравне с приказаны о назначении на должности, решения суда или справки от бывший нанимателей.

    Всем этим будет заниматься нынешний работодатель, не Вы (но если у Вас договоры, то Вы можете оказать ему помощь – тут на Ваше осмотрение).

  • Получите дубликат под расписку (делается для подтверждения его передачи в Ваши руки).
  • Если наниматель отказал в выдаче дубликата, то обращайтесь в Архивную службу, РКН, суд и ГИТ.
  • Можно обратиться в ПФР, где имеется вся необходимая информация о каждом гражданине, начиная с 2000 года.
  • Пишете работодателю, потерявшему трудовую, заявление о том, что Вам необходим дубликат. Обязательно нужно заявление в письменной форме, так как слова юридической силы не имеют.

    Выдача должна будет произойти с момента написания заявления в срок не более, чем 15 дней.

При необходимости, можно восстановить потерянную трудовую в процессе поступления на совершенно новое место работы. Для этого вам потребуется написать заявление своему будущему работодателю, где указана просьба о восстановлении вашего документа.К заявлению в обязательном порядке требуется приложить документы, которые будут подтверждать ваш общий стаж работы, а также приказы о приеме на новое место работы, трудовые договора и приказы об увольнении.Если трудовая была утрачена работодателем, сотрудник компании имеет полное право привести его к ответственности.

Она может иметь вид штрафа, размером до 5000 рублей, если работодатель является индивидуальным предпринимателем.

Если сотрудник работает у юридического лица, то размер штрафа, присуждаемого работодателю, достигает 40-50 тысяч рублей.Помните, что даже штрафные санкции и привлечение работодателя к ответственности на основании утери им трудовой, не избавит вас от проблем, которые обычно связаны с процессом подтверждения трудового стажа, а также получения дубликата документа.Используется несколько наиболее популярных способов увильнуть от всяческой ответственности и вот некоторые из них:

  1. Во всём виновата почта. Трудовая была отправлена заказным письмом, а дальше давайте-ка сами ищите. Даже документ, подтверждающий отправку, может быть Вам показан. Мы советуем ни в коем случае не давать согласия на передачу книги почтой, так как в таком случае Вы всегда можете принудить работодателя к уплате штрафа и возврату дубликата;
  2. Книжка была выдана, просто работник о получении не расписался – был слишком рад ей, торопился и так далее. В данном случае никто с работодателя ответственности не снимет, так как законодательно он в обязательном порядке должен был «взять» с Вас подпись;
  3. Возникла путаница с документами. Тут возможны самые различные варианты.

Лучший путь решения данной проблемы – обращение к хорошему юристу.

В таком случае, Вы и неустойку получите, и виновного в утере накажите в полной мере.Не бойтесь обращаться ни в суд, ни к хорошему юристу. Закон явно на Вашей стороне. И хорошо бы вообще с подобным в жизни не сталкиваться.Во время исполнения трудовых обязанностей могут возникать самые различные ситуации.

Некоторые из них могут быть связаны с рабочими вопросами, а другие с определенными обстоятельствами. Однако практически все их можно связать с человеческим фактором. И далеко не все ситуации могут быть по вине самого сотрудника.

Ошибаться может каждый.Только, что особенно неприятно, ошибаться может и руководитель. Особенно это касается форс‑мажорных обстоятельств, когда работник просто не знает, как себя повести.Мнение экспертаДавыдов Александр ЮрьевичКонсультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематикуСреди подобных может быть и такое, что работодатель потерял документ собственного сотрудника.

В нашей статье мы расскажем о конкретном документе.Итак, что делать, если работодатель потерял трудовую книжку? Об этом далее в нашей статье.Для многих очевидно, что трудовая книжка является важнейшим документом при трудоустройстве. В ней содержится трудовой стаж сотрудника, который говорит о его профессионализме.

Но и помимо этого она сможет довольно много сказать о своем владельце.Без наличия трудовой книжки практически невозможно устроиться на новую работу. Но что же может являться причиной утери трудовой книжки работодателем?

Возможны несколько вариантов:

  1. Утрата в результате кражи. Причем стоит учитывать, что ответственность будет нести тот человек, у которого находился документ. Так как мы рассматриваем случаи утраты руководителем, то и кража должна быть совершена непосредственно у него;
  2. Стандартная утеря по неосторожности;
  3. Утеря, причиной которой являются различные катастрофы (стихийные бедствия) или же нестандартные ситуации. К таковым возможно отнести наводнения, аварии, пожары и даже некие действия третьих лиц.

Помимо вышеуказанного, работодатель может и намеренно не отдавать трудовую книжку. Подобное является уже не утерей, а умышленным сокрытием.Утеря может считаться по вине работодателя только в том случае, если на тот момент трудовая книжка находилась непосредственно у него. Если же она была у работника, вне зависимости от обстоятельств, то виновным в утере будет сотрудник.

А значит, ответственность будет нести именно он.По заявлению работника, утерявшего книжку, работодатель обязан выдать ему новую. В заявлении должна быть указана причина (основание) для выдачи дубликата трудовой книжки.Если трудовая книжка утрачена по вине работодателя, как правило, заявления не требуется. В этом случае работодатель сам оформляет на работника книжку, куда вносит все сведения.Ответственность за хранение трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя).

При этом работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; п. 45 Правил).Если трудовая книжка утеряна именно работодателем, то все действия по ее восстановлению он должен осуществить сам.

Однако как быть сотруднику? Для начала, Вам потребуется написать соответствующее заявление на восстановление документа.

Оно составляется и подается в отдел кадров организации.Это важно знать: Рассмотрение дела по существу в гражданском процессе: стадии и порядокПри восстановлении трудовой книжки Вам может помочь ее ксерокопия.

Не стоит думать, что работодатель будет заинтересован в том, чтобы восстановить ее полностью, с указанием всех должностей. На самом деле чаще всего указывается суммарный срок, а другие места работы могут быть не указаны вовсе.Для того чтобы максимально сохранить собственный стаж, Вам потребуется предоставить доказательства стажа. Потребуется обратиться в предыдущие места работы для предоставления данных из архива организаций.

В восстановлении Вам могут пригодиться:

  1. Приказы о назначениях на соответствующие должности и т.д.
  2. Выписки из Вашего личного дела, когда Вы работали в той или иной компании;
  3. Копии трудовой книжки, сохранившиеся на прежних местах работы;
  4. Копии коллективных или трудовых договоров;

Дубликат трудовой книжки Вам обязаны выдать не позднее чем через 15 дней после подачи заявления.По итогу подачи заявления Вам не имеют права отказать. То есть в данной ситуации — если Вам поступит отказ, обязательно запросите его в письменной форме.В таком случае Вы можете сразу же обращаться в суд, ведь за подобное полагается нести ответственность.

Для того чтобы подать в суд, Вам потребуется составить соответствующий документ.В этом Вам могут помочь наши квалифицированные специалисты совершенно бесплатно.Если трудовая книжка утеряна работником уже после того, как он уволился, для выдачи следует обратиться к работодателю по последнему месту работы. В течение 15 дней с момента обращения работодатель должен оформить на работника новую трудовую книжку. Оплачивать новую трудовую книжку работник не должен.При поступлении на новое место работы работнику, у которого нет трудовой книжки, новый работодатель обязан оформить не дубликат, а новую трудовую книжку на основании письменного заявления работника с указанием причины отсутствия документа.

В новую трудовую книжку работодатель может занести только информацию о выполняемой у него работе, а также о работе по совместительству (по желанию работника) и некоторых других периодах, в частности о периоде военной службы (ч.

5 ст. 65, ч. 5 ст. 66 ТК РФ; п.

п. 10, , Правил).Обращаться в случае утери трудовой можно в различные органы власти – в зависимости от того, каким именно образом была потеряна книжка, а также в зависимости от стажа работы сотрудника. Приведем примеры:

  1. если трудовая была залита кофе и работник весь трудовой стаж работал в одной компании, то восстановить документ в данной ситуации достаточно просто. Следует обратиться к работодателю с просьбой выдать дубликат. После соответствующего заявления работодатель выдаст новую трудовую с внесенной записью о приеме на работу;
  2. если трудовая была утеряна и ее не получилось найти, а работник сменил множество мест работы, то в таком случае придется изрядно потрудиться, чтобы получить документ в первозданном виде.

Таким образом, сложность восстановления документа и инстанции в которые придется обратиться виновнику пропажи всегда зависят от конкретной ситуации.

В частности, для восстановления трудовой можно обращаться:

  • В ПФР и так далее.
  • В архив;
  • Ко всем прежним работодателям;
  • К работодателю;

Кроме того, практически всегда восстановлением трудовой книжки занимается тот, по чьей вине она пропала или же была испорчена.Обращение за восстановлением юридического факта трудовой деятельности является самым длительным, но в то же время самым действенным вариантом.Работника суда самостоятельно направят бывшим работодателям запросы с просьбой предоставления необходимых сведений. Практика показала, что в таких случаях ответы от них приходят значительно быстрее, чем при обращении гражданина или иной организации. Также, для того, чтобы доказать стаж трудящегося, суд может использовать показания свидетелей.Более подробно о возможных способах восстановления трудовой книжки читайте в статье.

  1. Работодатель не отдает трудовую книжку, что делать?
  2. Как завести трудовую книжку
  3. Правомерно ли изъятие трудовой книжки работодателем у уволенного «должника»?
  4. Трудовая книжка гражданина Украины
  5. Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Восстановление книжки — сложная процедура.Как уже говорилось выше, восстановлением утерянного или же испорченного документа всегда занимается тот, кто это допустил.

То есть, если работник залил документ кофе или чаем лично, то соответственно, он и занимается его восстановлением.Если же порча или утрата произошла по вине кадрового работника, руководителя или другого сотрудника, то восстановлением книжки занимается компания-работодатель, в лице директора или же главного учредителя.Кроме того, перед тем как начинать восстанавливать трудовую, следует внимательно подумать – где она могла потеряться. Зачастую бывает так, что после восстановления документа через некоторое время находится и пропажа.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+