Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Защита прав потребителей - Дефектный акт на списание частичной поклейке обоев в кабинете

Дефектный акт на списание частичной поклейке обоев в кабинете

Дефектный акт на списание частичной поклейке обоев в кабинете

Дефектный акт. Образец заполнения

57741 Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств.

Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств.

Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения.

Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия. Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.

Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  1. название предприятия и данные о руководителе;
  2. сведения о найденных дефектах;
  3. рекомендации к устранению поломок и дефектов.
  4. список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
  5. точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией.

Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

  1. Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  2. Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.
  3. Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
  4. В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  5. Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  1. Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию.

    Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

    Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

  2. Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
  3. В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.

На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту.

Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

Акт на списание материалов

52810 Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность.

Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

  1. Бланк и образец
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия.

Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов.

Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы. Итак, это:

  1. утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  2. письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  3. прочие финансовые и учетные документы.
  4. отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
  5. отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии.

После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты.

В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица. Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями.

Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

  1. Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
  2. Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).
  3. В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице. Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Дефектный акт – Образец и бланк 2021 года

Организация, за которой числятся техника, оборудование и другие основные средства, периодически проводит их осмотр на предмет поломок.

При обнаружении каких-либо недостатков оформляется дефектный акт.

Он необходим для того, чтобы официально зафиксировать дефекты, имеющиеся на имуществе предприятия.

Сначала управляющий издает соответствующий приказ, который и считается основанием для создания проверяющей группы. Как правило, в эту комиссию входят специалисты компании из разных отделов.Файлы для скачивания:Содержание После того, как специалистами выявляются дефекты, они вносятся в специальную таблицу документа.

Затем комиссия должна принять коллективное решение о том, есть ли возможность устранить обнаруженные неисправности. Если оборудование не подлежит восстановлению, или устранение проблем превышает стоимость нового оборудования, оно списывается.

Такие действия выполняются именно после оформления дефектного акта. Именно в этом документе указываются соответствующие выводы членов комиссии.

Если имущество подлежит восстановлению, об этом также должно быть указано в акте. В этой ситуации организация выделяет необходимую сумму на устранение неисправностей.Необходимо помнить, акт относится к учетной документации, правильность заполнения которой проверяется налоговой службой. Если акт заполнен неверно, будет считаться, что в налоговом учете предприятия допущена ошибка.

Ведь в этом случае налоговики признают неправомерным списание имущества или выделение денег на его ремонт.

Как правило, это грозит штрафом.Законодательство не обязывает компании придерживаться строгих стандартов при заполнении данного документа. Так как здесь отсутствует унифицированный бланк, акт можно составлять в свободной форме.

Также практика показывает, многие компании для оформления дефектного акта используют внутренний шаблон, разработанный специально для данных целей.

Вместо фирменного бланка разрешается использовать лист бумаги формата А4.Так как документ предназначен для указания всех выявленных неисправностей, большую его часть занимает таблица. Если акт составляется не по какому-то шаблону, а от руки, его можно оформить в виде списка. В любом случае здесь должна указываться подробная информация о поломках и вариантах ремонта.В документ обязательно вносится такая информация:

  1. номер и дата приказа, который стал основанием для проведения инвентаризации;
  2. список специалистов, которые проводят инвентаризацию;
  3. наименование документа и его номер, присвоенный внутренним документооборотом;
  4. выводы специалистов о списании или устранении неполадок.
  5. подробное описание обнаруженных неисправностей;
  6. ФИО и должности председателей комиссии;
  7. данные директора компании;
  8. отмечается дата проверки;
  9. в соответствующей графе указывается информация о компании. Если она имеет разные подразделения, отмечается именно то, в котором проводится проверка;
  10. точное определение исследованного объекта или название оборудования;

Многие ошибочно считают, что в акте необходимо указать стоимость осматриваемых объектов или оборудования.

Якобы это поможет определить целесообразность дорогостоящего ремонта. Однако никакие расценки здесь не указываются.Чтобы максимально точно передать суть неисправности, рекомендуется тщательно продумать формулировку.

Этим правилом следует пользоваться и при составлении рекомендаций по ремонту. Если объект не подлежит восстановлению, необходимо правильно и четко объяснить, почему он должен подлежать списанию.

Вся информация, написанная в акте, должна быть подтверждена подписями каждого члена проверяющей комиссии. Напротив своей фамилии каждый эксперт ставит подпись и делает ее расшифровку.После оформления этот документ становится основанием для утверждения перечня всех необходимых ремонтных работ. После определения сметной стоимости объект начинают восстанавливать.

Иногда можно столкнуться с ситуацией, когда управленец или другое лицо, занимающее высокую должность, считает заключения экспертов неверными.

При этом обжаловать решение и доказать свою правоту он может исключительно через суд.Независимо от того, какую деятельность ведет организация, она имеет право оформлять дефектный акт на текущий ремонт. Документ составляется в том случае, если обнаружены какие-либо неисправности на исследуемых объектах.

Это могут быть не только здания, но и оборудование, различный транспорт, любые виды сооружений.

Специально созданная комиссия, выявив все имеющиеся дефекты, определяет, объекту необходим косметический ремонт, или капитальный. Внешний вид документа имеет некоторые сходства со сметой, однако здесь отсутствуют цены. Но при помощи акта составляется смета на текущий ремонт.Документ оформляется заказчиком, который должен четко прописать перечень работ, их особенности и другие характеристики.
Но при помощи акта составляется смета на текущий ремонт.Документ оформляется заказчиком, который должен четко прописать перечень работ, их особенности и другие характеристики.

Также здесь точно нужно указать меры измерения, которые соответствуют нормативам.Образец дефектного акта на текущий ремонтЦелью данного вида акта является выявление недочетов при строительстве. Стоит отметить, по желанию заказчика, проверка может устраиваться на любом этапе строительства. Так, при наличии дефектов, специалисты определяют масштаб неточностей и ответственного за их появление.

Кроме этого, нередко заказчики сталкиваются с ситуацией, когда подрядчик требует дополнительного финансирования. При помощи данного акта специалисты смогут опровергнуть или подтвердить такую необходимость.Также стоит отметить, на основании акта о дефектах при строительных работах составляются и другие документы, смета, акт выполнения строительных работ, списание материалов и др. Можно сказать, без данного акта подрядчик не может завершить строительные работы.

Как и при составлении любого дефектного акта, управленец должен сформировать комиссию. Ее старшим членом должен являться опытный специалист в области строительства.К ремонту оборудования, находящегося на балансе организации, приступают только после оформления соответствующего акта. Многие оформляют данный документ по форме ОС-16.

Хотя это не является обязательным условием. Как и другие дефектные акты, его можно составить и в свободной форме.

Здесь главное − наличие всей необходимой информации о выявленных дефектах и подписи ответственных лиц.Чтобы составить данный акт, специально созданной комиссии приходится разбирать обследуемое оборудование. Это связано с тем, что специалисты должны тщательно осмотреть все детали, даже те, которые далеко спрятаны. Именно при помощи разборки оборудования комиссия сможет выявить скрытые дефекты и неисправности.Каждое техническое устройство нуждается в периодической проверке.

Это позволяет руководству организации иметь перед собой информацию, которая подробно описывает техническое состояние и исправность оборудования. При помощи данного акта управленец сможет определить объем предстоящих ремонтных работ, их стоимость.

Таким образом, имеется возможность объективно оценить, готова ли организация выделить необходимую сумму. Если компания располагает такими финансами, восстановительные работы начинаются незамедлительно.

В ином случае ремонт откладывается и начинается поиск инвесторов.Образец дефектного акта на ремонт оборудованияЛюбые материальные ценности, которые числятся за компанией, подлежат обязательному учету. Даже в том случае, если они по каким-либо причинам пришли в негодность, их необходимо правильно списать.

В таких ситуациях оформляется дефектный акт, предназначенный для списания материалов. Как и положено, для составления акта создается комиссия.

В ее состав должны входить лица, материально отвечающие за списываемые материалы, например, кладовщик.Необходимо понимать, для списания материальных ценностей должны быть веские причины.

Поэтому нередко здесь применяется дополнительная документация, подтверждающая тот факт, что материалы действительно пришли в негодность. В отличие от остальных дефектных актов, документ, предназначенный для списания, содержит конкретные суммы. Так, в таблице здесь указываются названия материалов, их количество и стоимость каждой единицы.

В нижней части документа прописывается общая стоимость материалов, подлежащих списанию.Акт заполняется в одном экземпляре, который предназначен для работников бухгалтерии. Однако материально ответственные лица, которые входят в состав комиссии, имеют право получить на руки копии документа. Бухгалтерия высчитывает убыток, который организация понесла вследствие утраты данных материалов.

Естественно, это информация показывается и в налоговом учете.Образец дефектного акта на списание материалов

0 0 voteArticle Rating

Дефектный акт на списание основных средств

Дефектный акт на списание различных основных средств (в том числе предметов мебели) — бланк, в котором экспертная комиссия указывает выявленные во время проверки дефектов, изъяны и другие неисправности.

Этот документ первичного учета используют все субъекты предпринимательской деятельности, на балансе которых есть оборудование, предметы мебели и другие основные фонды. Документ составляется в тех случаях, когда оборудование и другие фонды вышли из строя и не могут использоваться по прямому назначению.

Оформлением акта занимается экспертная комиссия, члены которой назначаются на основании приказа руководства.

Документ составляется и при проведении плановой инвентаризации. Кто должен входить в экспертную комиссию?

  1. кладовщик либо работник склада, ответственный за сохранность оборудования.
  2. председатель комиссии;
  3. главный бухгалтер;
  4. специалист, который оценит техническое состояние фондов;

Бланк включает в себя:

  • Наименование организации, на балансе которой числятся основные фонды.
  • Подписи уполномоченных лиц.
  • Реквизиты компании.
  • Номер (порядковый) документа.
  • Точное название основного средства, которое совпадает с данными бухгалтерского учета.
  • Инвентарный номер осматриваемого объекта.
  • Список членов экспертной комиссии и их должности.
  • Дату проведения инвентаризации и технического обследования оборудования, техники, мебели.
  • Указание изъянов, не подлежащих восстановлению.
  • Все технические параметры выявленных дефектов.
  • Наименование документа («акт на списание основных фондов»).

Документ должен содержать максимально подробную информацию о всех, не подлежащих ремонту, поломках.

Бланк включает в себя и все важные цифры (стоимость техники, мебели, оборудования, спецтехники; сумму износа, начисленную организацией в процессе использования оборудования в рабочих процессах и т.д). Внимание! После составления дефектный бланк направляют в бухгалтерию. Специалисты на основании документа снимают с баланса ликвидированное основное средство.
Специалисты на основании документа снимают с баланса ликвидированное основное средство. Документ нужно подшить в папку и хранить на предприятии не менее 5 лет, после чего передать в архив.

Дефектная ведомость

39326 относится к первичной документации и фиксирует изъяны, поломки, всевозможный брак оборудования, устройств, материалов, используемых в деятельности предприятия. Для того, чтобы провести их ремонт и восстановление по всем правилам нужно соблюсти определенную процедуру, частью которой является составление дефектной ведомости. Следует отметить, что , также оформляемый при обнаружении недостатков в товарно-материальных ценностях не является точной копией ведомости и служит лишь приложением к данному документу.

Примеры дефектных ведомостей: — — — — —

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются:

  1. найденные повреждения,
  2. пути их устранения.
  3. наименование и тип оборудования или материалов,

Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы. Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников.

Надо сказать, что данный документ не является повсеместно распространенным.

Как правило, он применяется только на крупных предприятиях, где большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальных ценностей, сложного оборудования и технических устройств.

Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования.

Для этого отдельным приказом от лица руководителя компании создается комиссия в количестве от двух человек.

Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы точно определить тип поломки и те действия, которые необходимо предпринять, чтобы исправить оборудование, устройство или какую-либо иную товарно-материальную ценность. Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект.

Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости. На сегодня нет унифицированного образца дефектной ведомости, обязательного к применению, поэтому составляться она может по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в учетной политике фирмы или в свободной форме. Тем не менее, есть ряд значений, которые отразить в ней необходимо.

Это:

  1. всё, что касается самого объекта.
  2. дата и номер составления ведомости,
  3. название компании,

К параметрам последнего относится его наименование (оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления – это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения – это часть функционала сотрудника ремонтного цеха (если таковой имеется на предприятии).

Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы. При необходимости в документ следует внести ссылки на всевозможные приложения (фото и видео свидетельства, дефектный акт и т.п.).

Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления.

Однако, наиболее предпочтительный способ – при возможности заново составить и подписать документ. Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде.

Составляется она обычно в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Все копии должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании.

Проштамповывать ведомость не обязательно, т.к.

она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы. После утраты актуальности, ведомость передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении времени, требуемого по закону или установленного внутренними правилами организации.

  • в первый столбик которой вносится порядковый номер,
  • полное название компании.
  • фамилия, имя, отчество,
  • В завершение документ подписывают члены комиссии, участвовавшие в осмотре оборудования, устройства или товарно-материальной ценности, с указанием их должностей и расшифровкой автографов.
  • в третий – требуемые меры по их устранению,
  • в четвертый – сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.
  • Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту, ниже – населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма, и дата составления ведомости.
  • Вверху слева или справа (это значения не имеет) отводится несколько строк под утверждение руководителем предприятия. Сюда вписываются:
    • его должность (директор, генеральный директор),
    • фамилия, имя, отчество,
    • полное название компании.
  • во второй – дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования,
  • Далее идет основная часть. Она формируется в виде таблицы,
    • в первый столбик которой вносится порядковый номер,
    • во второй – дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования,
    • в третий – требуемые меры по их устранению,
    • в четвертый – сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.
  • его должность (директор, генеральный директор),

Кем составляется Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению. Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость.

Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию. Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией.

Когда составляется Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов:

  1. уточняющий – данный документ является определяющим при установлении типа необходимых работ (ремонт, модернизация, усовершенствование, восстановление), а значит, их ценовой категории.
  2. налоговый – на основании ведомости просчитывается эффективность инвестиций в ремонт и списание соответствующих расходов, что жестко контролируется налоговыми органами;
  3. хозяйственный – необходимость зафиксировать дефекты и спланировать необходимые действия для ремонта (модернизации) и профилактики;

На что обратить внимание при составлении ведомости Поскольку «дефектовка» является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание.

  • Заполнять ведомость следует от руки черной или синей пастой.
  • Исправления и ошибки не допускаются.
  • Ведомость должна сопровождаться приложениями – документами на приобретение деталей, выполнение отдельных видов работ подрядчиками и т.п.
  • Документ должен быть обязательно заверен подписью ответственного лица, а также руководителя или бухгалтера. Обязательна подпись владельца авто об ознакомлении.
  • Марка автомобиля, названия деталей, наименование ремонтной организации должны быть приведены без сокращений.
  • Документ должен иметь номер, который регистрируется в реестре «первички».

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Автодоктор» А.П.Самосвалов/ Самосвалов А.П. 18.05.2017 г. № 12/16 по ремонту транспортного средства Автобус, марка ТС КАВЗ 5683-22, госномер с 098 МК 78 Владелец: ООО «Лестрид» с 16 по 17 мая 2017 года № п\п Дата Причина дефекта Наименование работ Ед.изм.

Кол-во 1. 16.05 Кольцо поршневое (ISBe) – износ наружной поверхности К ремонту непригодно, замена Шт. 4 2. 16.05 Палец поршневой – износ посадочных мест К ремонту непригоден, замена Шт.

4 3. 17.05 Вкладыш коренной (ISBe) – износ подшипника скольжения К ремонту непригоден, замена Шт.

10 С дефектной ведомостью ознакомлен: уполномоченный представитель ООО «Лестрид» /Воинов/ А.П.Воинов Когда есть необходимость в ее составлении Дефектную ведомость на ремонт помещений составляют для обоснования расходов для проведения ремонтных работ.

В ней специалист устанавливает и перечисляет дефекты, которые нужно устранить, учитывает необходимые для этого расходные материалы и объемы работ, а также может привести рекомендации и другую дополнительную информацию. Для чего нужна дефектная ведомость на ремонт помещений Главная функция данного документа – обосновывающая. На основании данных, внесенных в «дефектовку», «оправдываются» материальные расходы и их целесообразность с точки зрения налоговой инспекции.

Кто вправе составить Дефектную ведомость на ремонт помещений составляет специальная комиссия, созданная по инициативе руководства, в которую входят:

  1. бухгалтер;
  2. специалист по ремонтным работам.
  3. специалист по оборудованию;

В результате должна получиться полная объективная картина грядущего фронта работ. Что отображается в ведомости Все данные, вносимые в ведомость, можно разделить на три группы:

  1. перечисление обнаруженных дефектов и причины, вызвавшие неисправности;
  2. информация о самом помещении (наименование, расположение и т.п.);
  3. перечень необходимых видов ремонтных работ.

Важные нюансы При заполнении дефектной ведомости на ремонт помещений необходимо принять во внимание некоторые особенности, имеющие важное значение.

  • При описании дефектов нужно четко описывать нарушения, их объемы и сроки устранения.
  • Полностью указывать марки, модели и другие характеристики материалов и оборудования, необходимого для выполнения работ.
  • За каждый этап работы нужно назначать ответственных лиц, которые должны подписаться.
  • При перечислении ремонтных работ их необходимо формулировать в соответствии с принятой номенклатурой (по справочникам ТЕР и ФЕР).

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Экспресс-Инфра» З.И.

Трудин/ Трудин З.И. 11.06.2017 г. № 11/13 на ремонт помещения (здания) Наименование объекта: фасад ООО «Лакримоза» Адрес объекта: г.Пушкино, ул.Первомайская, д.8 № п/п Обнаруженные дефекты и повреждения Необходимые работы для устранения Объем выявленных дефектов Сроки устранения 1 Трещины бетона карнизных плит Восстановление защитного бетонного слоя карнизных плит 2 куб.м Июль 2017 г. 2. Повреждение фундаментных отливов и настенных желобов Замена поврежденных элементов на оцинкованный металл 250 погонных метров Август 2017 г.

3. Трещина штукатурки наружных откосов Нанесение цементно-известкового раствора.

Покрытие акриловой краской 30 кв.м Август 2017 г. Начальник административно-хозяйственного отдела /Рамзин/ Л.С.Рамзин Главный инженер /Загребельный/ Ю.Д.Загребельный Техник /Лавринов/ Н.Н.Лавринов Когда составляется В дефектной ведомости на ремонт отопления специалистом выявляется содержание и объем неполадок, подлежащих устранению в ходе капитального ремонта систем отопления.

Данный документ составляется, только если необходим капитальный ремонт отопительных систем. Текущий и аварийный ремонты составления дефектной ведомости не требуют. Как правило, подобный ремонт по логичным причинам производят вне времени отопительного сезона.

Законодательные требования Как и другие виды дефектных ведомостей, документ, регламентирующий будущий ремонт отопления, не имеет единого стандарта по оформлению. Более подробное составление часто избавляет от многих проблем и недопониманий. Чтобы дефектная ведомость имела юридическую силу как первичный учетный документ, в ней обязательно должны присутствовать такие важные моменты:

  1. операция, которую нужно будет произвести;
  2. единицы измерения этой операции (объем будущих работ);
  3. лицо, ответственное за исполнение (его должность и личная подпись).
  4. дата заполнения ведомости;
  5. наименование организации, от имени которой составляется документ;
  6. название: «»;

ВАЖНО!

должна быть составлена перед или во время производимого ремонта. Если это затруднительно, документ нужно оформить сразу по завершении работы. Ошибки оформления Помимо отсутствия одного или нескольких из указанных реквизитов, недействительной ведомость могут сделать следующие недочеты:

  1. исправления, подчистка, корректировка данных – в дефектной ведомости они недопустимы так же, как в любых финансовых документах);
  2. исключительно электронная форма – первичная документация должна существовать на бумажном носителе.

Генеральный директор ООО «Сантех-Профи» Кусторелов / Р.О.Кусторелов 12 июля 2017 года № 45/18 на капитальный ремонт системы отопления левого крыла здания Наименование объекта: Дом Культуры железнодорожников Адрес: г.

Новгород, ул. Лесоводская, д.

1 № п/п Наименование работ Ед. изм. Кол-во 1. Демонтаж труб отопления диаметром 50 мм м 136 2. Прокладка труб отопления диаметром 50мм с отводами м 136 3.

Демонтаж радиаторов старого образца шт. 50 4. Монтаж новых радиаторов секц.

322 5. Прокладка трубопроводов отопления к радиаторам д-15 мм м 322 6. Установка кранов-спускников шт.

25 7. Установка вентилей шаровых диаметром 15 мм шт. 25 8. Врезка в стояки д-15 шт.

25 9. Врезка в систему отопления трубопроводов диаметром 15 мм шт.

12 10. Монтаж стояков из труб диаметром 15 мм м 126 11.

Учет вспомогательных операций, связанных с вводом в эксплуатацию системы отопления (опрессовка, проливка, окраска, уборка, вывоз мусора) часов 8 Главный инженер /Погорельский/ А.С.Погорельский Сварщик-сантехник /Курослепов/ Д.С. Курослепов Для чего она нужна Предприятие, использующее любое оборудование, рано или поздно сталкивается с необходимостью замены отслуживших свой век или не подлежащих ремонту деталей.

После демонтажа отработанные запчасти нужно будет списать. Списание – это важная хозяйственная операция, которая должна быть обоснована. Именно для обоснования списания и служит дефектная ведомость.

Как ее составить Однозначно предписанной формы дефектной ведомости на списание запчастей не существует. Однако, Рослесхоз в своих рекомендациях от 1 января 2005 года предложил образец составления, оказавшийся очень удобным и закрепившийся в качестве отраслевой формы. В ней содержатся графы со следующей информацией:

  1. перечисление обследованной техники (предпочтительно с указанием инвентарных номеров);
  2. выявленные дефектные запчасти, причина их дальнейшей непригодности к работе;
  3. вывод относительно необходимости заменить испорченную деталь новой.
  4. название компании, которая в процессе проведения ремонта техники столкнулась с необходимостью списания деталей;
  5. данные лиц, производивших технический осмотр;

Составленный документ должны заверить специалисты, производившие осмотр.

Генеральный директор ООО «ТехноЛевел» Зайченко/ П.Т.Зайченко Заведующий цехом № 2 Любимов/ Любимов Л.И. 15.07.2017 г. № 1 на списание запасных частей как этапа ремонта оборудования цеха № 2 № Вид техники Инвентарный номер Дефект Ед.

изм. Заключение 1. Фрезерный станок АСЕ 5630 11456 Консоль подверглась коррозии вследствие длительного хранения на складе 1 шт.

Консоль полностью утратила функциональность и нуждается в замене 2. Токарный станок АСВ 7028 Микросхема ЧПУ полностью потеряла работоспособность 1 шт.

Поскольку данный электронный компонент не производятся в РФ, токарный станок потерял функциональность и подлежит списанию.

Главный инженер /Лукоморов/ Д.Д. Лукоморов Старший механик /Изволин/ К.Е.

Изволин Цель составления на ремонт крыши составляется при необходимости проведения ремонтных работ:

  1. для определения повреждений, подлежащих исправлению;
  2. для уточнения стоимости производимых работ;
  3. для контроля устранения неисправностей.
  4. для обоснования количества необходимых материалов для ремонта;
  5. для обозначения сути проблемы;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если речь идет о ремонте кровли многоквартирного дома, то дефектная ведомость нужна для оправдания необходимости назначения ремонта начальником коммунального управления. На основании этого документа будет составляться смета на производимые работы.

Кто составляет Дефектную ведомость на ремонт кровли должен составить специально уполномоченный технический специалист.

«Толчком» к ее составлению может послужить как распоряжение начальства, так и заявление, составленное пользователями-жильцами многоквартирного дома, поданное ими диспетчеру. Что должна содержать на ремонт кровли должна четко отвечать на вопросы о содержании и объеме предстоящих работ, а также о лицах, производивших освидетельствование.

В нее вносится следующая информация:

  1. описание повреждения конструктивных элементов делается в произвольной форме, нужно только обязательно указать объем;
  2. наименование объекта, то есть подробный адрес, где указываются не только почтовые обозначения, но и помещение с поврежденной кровлей;
  3. примечания – если необходимо отметить дополнительные нюансы.
  4. вид выполняемых работ – нужно уточнить точное местоположение дефекта, характер повреждения и способы его устранения;

УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Жилтрестконтора» Зиминовский/ Н.Е.Зиминовский 12.07.2017 г. № 1/1 на ремонт кровли здания Наименование объекта: Районная администрация Адрес: г. Екатеринбург, ул. Пастера, д.

8 № пп Наименование работ и затрат Ед. изм. Кол-во 1. Разборка покрытий кровель из волнистых и полуволнистых асбестоцементных листов 120 кв.м покрытия 9 2. Разборка обрешетки из брусков с прозорами 120 кв.м кровли 3,12 3.

Разборка стропил со стойками и подкосами из брусьев и бревен 120 кв.м кровли 8,4 4. Установка стропил 1 куб.м древесины в конструкции 4,48 5.

Ремонт деревянных элементов конструкций крыш – смена стропильных ног из бревен 110 м 0,287 6. Устройство кровель из волнистых асбестоцементных листов обыкновенного профиля по деревянной обрешетке с ее устройством 120 кв.м кровли 8,63 7.

Смена обрешетки с прозорами из брусков толщиной 50 мм и выше 120 кв.м сменяемой обрешетки 3,24 8.

Погрузочные работы при автомобильных перевозках: мусор строительный т 20,12 9.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+