Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Для чего нужны дефектные акты на ремонт зданий и помещений

Для чего нужны дефектные акты на ремонт зданий и помещений

Для чего нужны дефектные акты на ремонт зданий и помещений

Дефектный акт – Образец и бланк 2021 года

Организация, за которой числятся техника, оборудование и другие основные средства, периодически проводит их осмотр на предмет поломок. При обнаружении каких-либо недостатков оформляется дефектный акт.

Он необходим для того, чтобы официально зафиксировать дефекты, имеющиеся на имуществе предприятия. Сначала управляющий издает соответствующий приказ, который и считается основанием для создания проверяющей группы.

Как правило, в эту комиссию входят специалисты компании из разных отделов.Файлы для скачивания:Содержание После того, как специалистами выявляются дефекты, они вносятся в специальную таблицу документа.

Затем комиссия должна принять коллективное решение о том, есть ли возможность устранить обнаруженные неисправности.

Если оборудование не подлежит восстановлению, или устранение проблем превышает стоимость нового оборудования, оно списывается. Такие действия выполняются именно после оформления дефектного акта.

Именно в этом документе указываются соответствующие выводы членов комиссии. Если имущество подлежит восстановлению, об этом также должно быть указано в акте. В этой ситуации организация выделяет необходимую сумму на устранение неисправностей.Необходимо помнить, акт относится к учетной документации, правильность заполнения которой проверяется налоговой службой.

В этой ситуации организация выделяет необходимую сумму на устранение неисправностей.Необходимо помнить, акт относится к учетной документации, правильность заполнения которой проверяется налоговой службой.

Если акт заполнен неверно, будет считаться, что в налоговом учете предприятия допущена ошибка. Ведь в этом случае налоговики признают неправомерным списание имущества или выделение денег на его ремонт. Как правило, это грозит штрафом.Законодательство не обязывает компании придерживаться строгих стандартов при заполнении данного документа.

Так как здесь отсутствует унифицированный бланк, акт можно составлять в свободной форме. Также практика показывает, многие компании для оформления дефектного акта используют внутренний шаблон, разработанный специально для данных целей.

Вместо фирменного бланка разрешается использовать лист бумаги формата А4.Так как документ предназначен для указания всех выявленных неисправностей, большую его часть занимает таблица.

Если акт составляется не по какому-то шаблону, а от руки, его можно оформить в виде списка.

В любом случае здесь должна указываться подробная информация о поломках и вариантах ремонта.В документ обязательно вносится такая информация:

  1. список специалистов, которые проводят инвентаризацию;
  2. наименование документа и его номер, присвоенный внутренним документооборотом;
  3. ФИО и должности председателей комиссии;
  4. подробное описание обнаруженных неисправностей;
  5. выводы специалистов о списании или устранении неполадок.
  6. данные директора компании;
  7. в соответствующей графе указывается информация о компании. Если она имеет разные подразделения, отмечается именно то, в котором проводится проверка;
  8. точное определение исследованного объекта или название оборудования;
  9. номер и дата приказа, который стал основанием для проведения инвентаризации;
  10. отмечается дата проверки;

Многие ошибочно считают, что в акте необходимо указать стоимость осматриваемых объектов или оборудования. Якобы это поможет определить целесообразность дорогостоящего ремонта.

Однако никакие расценки здесь не указываются.Чтобы максимально точно передать суть неисправности, рекомендуется тщательно продумать формулировку.

Этим правилом следует пользоваться и при составлении рекомендаций по ремонту.

Если объект не подлежит восстановлению, необходимо правильно и четко объяснить, почему он должен подлежать списанию.

Вся информация, написанная в акте, должна быть подтверждена подписями каждого члена проверяющей комиссии. Напротив своей фамилии каждый эксперт ставит подпись и делает ее расшифровку.После оформления этот документ становится основанием для утверждения перечня всех необходимых ремонтных работ.

После определения сметной стоимости объект начинают восстанавливать. Иногда можно столкнуться с ситуацией, когда управленец или другое лицо, занимающее высокую должность, считает заключения экспертов неверными.

При этом обжаловать решение и доказать свою правоту он может исключительно через суд.Независимо от того, какую деятельность ведет организация, она имеет право оформлять дефектный акт на текущий ремонт. Документ составляется в том случае, если обнаружены какие-либо неисправности на исследуемых объектах.

Это могут быть не только здания, но и оборудование, различный транспорт, любые виды сооружений. Специально созданная комиссия, выявив все имеющиеся дефекты, определяет, объекту необходим косметический ремонт, или капитальный.

Внешний вид документа имеет некоторые сходства со сметой, однако здесь отсутствуют цены. Но при помощи акта составляется смета на текущий ремонт.Документ оформляется заказчиком, который должен четко прописать перечень работ, их особенности и другие характеристики. Также здесь точно нужно указать меры измерения, которые соответствуют нормативам.Образец дефектного акта на текущий ремонтЦелью данного вида акта является выявление недочетов при строительстве.

Стоит отметить, по желанию заказчика, проверка может устраиваться на любом этапе строительства.

Так, при наличии дефектов, специалисты определяют масштаб неточностей и ответственного за их появление. Кроме этого, нередко заказчики сталкиваются с ситуацией, когда подрядчик требует дополнительного финансирования. При помощи данного акта специалисты смогут опровергнуть или подтвердить такую необходимость.Также стоит отметить, на основании акта о дефектах при строительных работах составляются и другие документы, смета, акт выполнения строительных работ, списание материалов и др.

Можно сказать, без данного акта подрядчик не может завершить строительные работы. Как и при составлении любого дефектного акта, управленец должен сформировать комиссию.

Ее старшим членом должен являться опытный специалист в области строительства.К ремонту оборудования, находящегося на балансе организации, приступают только после оформления соответствующего акта. Многие оформляют данный документ по форме ОС-16. Хотя это не является обязательным условием.

Как и другие дефектные акты, его можно составить и в свободной форме.

Здесь главное − наличие всей необходимой информации о выявленных дефектах и подписи ответственных лиц.Чтобы составить данный акт, специально созданной комиссии приходится разбирать обследуемое оборудование. Это связано с тем, что специалисты должны тщательно осмотреть все детали, даже те, которые далеко спрятаны.
Это связано с тем, что специалисты должны тщательно осмотреть все детали, даже те, которые далеко спрятаны. Именно при помощи разборки оборудования комиссия сможет выявить скрытые дефекты и неисправности.Каждое техническое устройство нуждается в периодической проверке.

Это позволяет руководству организации иметь перед собой информацию, которая подробно описывает техническое состояние и исправность оборудования. При помощи данного акта управленец сможет определить объем предстоящих ремонтных работ, их стоимость.

Таким образом, имеется возможность объективно оценить, готова ли организация выделить необходимую сумму. Если компания располагает такими финансами, восстановительные работы начинаются незамедлительно. В ином случае ремонт откладывается и начинается поиск инвесторов.Образец дефектного акта на ремонт оборудованияЛюбые материальные ценности, которые числятся за компанией, подлежат обязательному учету.

Даже в том случае, если они по каким-либо причинам пришли в негодность, их необходимо правильно списать. В таких ситуациях оформляется дефектный акт, предназначенный для списания материалов. Как и положено, для составления акта создается комиссия.

В ее состав должны входить лица, материально отвечающие за списываемые материалы, например, кладовщик.Необходимо понимать, для списания материальных ценностей должны быть веские причины. Поэтому нередко здесь применяется дополнительная документация, подтверждающая тот факт, что материалы действительно пришли в негодность.

В отличие от остальных дефектных актов, документ, предназначенный для списания, содержит конкретные суммы. Так, в таблице здесь указываются названия материалов, их количество и стоимость каждой единицы. В нижней части документа прописывается общая стоимость материалов, подлежащих списанию.Акт заполняется в одном экземпляре, который предназначен для работников бухгалтерии.

Однако материально ответственные лица, которые входят в состав комиссии, имеют право получить на руки копии документа.

Бухгалтерия высчитывает убыток, который организация понесла вследствие утраты данных материалов.

Естественно, это информация показывается и в налоговом учете.Образец дефектного акта на списание материалов

0 0 voteArticle Rating

Особенности и ошибки при составлении дефектной ведомости на ремонт помещения

Дефектная ведомость на ремонт помещения — это документ, обосновывающий расходы организации на проведение ремонтных работ, состоящий из обобщенной таблицы, содержащей перечень дефектов, расходных материалов, объема проводимых работ, итоговые выводы, рекомендации по устранению и другую аналогичную информацию. В основном данный документ имеет оправдательную функцию и содержит данные для анализа ситуации и ведения дальнейших операций хозяйственного плана.

На нее распространены две основные точки зрения и функционал:

  • Материальные ценности — определение их общего объема с учетом дефектов и общего плана, аналитики по ремонтным работам и ситуациям, приведшим к ним, рекомендации по предотвращению таких ситуаций в будущем.
  • Налоговый учет и налогообложение — тут происходит экономическое обоснование целесообразности ремонтных работ. Также с помощью дефектной ведомости приходит понимание ремонтной ситуации — то ли это обычные ремонтные работы или модернизация (реконструкция) основных фондов, т. к. у них разное стоимостное разделение по критериям. Также данный документ является подтверждением в налоговой инспекции как рациональный расход средств предприятия на вышеперечисленные работы.

Важно!Дефектная ведомость — основополагающий документ при составлении локальной сметы, поэтому приравнивайте и используйте его как документ первичного бухгалтерского учета.Стоит понимать различие между дефектной ведомостью и дефектным актом.

Чаще всего акт умеет утвердительную функцию на ведомость, которая прилагается приложением к нему.

Акт заполняется сотрудниками предприятия, которых назначил для этой работы их руководитель, и используется для внутреннего документооборота предприятия.Важно! Комплект данных документов — отчет уполномоченной комиссии, призванной обследовать нужный объект или строение (помещение).При производственных процессах любых производственных предприятий составление дефектной ведомости процесс целенаправленный и постоянный. Для нее составление руководителем и его помощниками выбирается комиссия, создается отдельный приказ о нее назначении.Данные люди обязаны определить и оценить полный объем работ по ремонту помещение.

В состав обязательно входят:

  1. представитель бухгалтерии предприятия;
  2. представитель эксплуатационного подразделения по работе с оборудованием;
  3. представитель службы ремонтно-наладочных работ;

Если на предприятии отсутствуют нужные сотрудники, то стоит привлечь стороннюю организацию, с обязательным присутствием своего представителя бухгалтерии.

Стоит заметить, что составление данного вида ведомости происходит зачастую после визуального осмотра помещения.

Вся информация, содержащаяся в ней, отвечает на три основных вопроса:

  • Наименование помещения или объекта (здания, сооружения). Такую информацию предоставляет представитель бухгалтерии предприятия, т. к. у него есть полный перечень объектов, которые состоят на балансе организации.
  • Определение дефектов, неисправностей и причины их появления. Данная информация должна быть представлена представителем эксплуатационного подразделения.
  • Перечисление всех типов ремонтных работ, призванных восстановить первичное или другое пригодное для работы состояние помещения. Это прерогатива представителя ремонтно-наладочной службы.

Вышеперечисленные данные отображаются в дефектной ведомости.

При этом у данного документа нет строгого образца, которого стоит придерживаться.

Зачастую такая ведомость на каждом предприятии своя, ее вид согласовывается специалистами предприятия и утверждается специальным приказом, за подписью руководителя организации.Документ подписывают все члены комиссии и утверждается либо напрямую руководителем предприятия, либо уполномоченным представителем администрации, курирующей данное помещение или объект.При составлении дефектной ведомости стоит придерживаться формулировок работ, которые прописаны в справочниках ТЕР и ФЕР. В таком случае облегчается работа с данным документом, и упрощается составление сметы.

К сожалению, дефектные ведомости зачастую составляют мастера или прорабы, а не сметчики, и первым чаще всего не знакомы номенклатуры работ, так как их принято считать при ценообразовании.Примеры дефектовок в произвольной форме:

  1. Выравнивание стены — 30 кв.м.
  2. Заливка пола — 25 кв.м.
  3. Снятие плитки — 10 кв.м.
  4. Покраска стен – 25 кв.м.
  5. Замена унитаза — 1 шт.
  6. Укладка плитки — 10 кв.м.
  7. Переклеивание обоев — 30 кв.м.

Задачей сметчика будет расшифровка данных дефектной ведомости и приведение их в подходящую к смете форму.

Чаще всего сметчику придется делать уточнения:

  1. и другая нужная в смете информация;
  2. моделей и марок, устанавливаемого оборудования;
  3. толщину заливаемого пола;
  4. наличие арматуры к ним;
  5. вид обоев;
  6. определение состава смеси;
  7. по толщине смеси при выравнивании стен;
  1. лица ответственные за ремонтные работы, с обязательными подписями данных лиц;
  2. срок устранения дефектов;
  3. наименование документа;
  4. привязанные к этому процессу нужные хозяйственные операции;
  5. дата, когда составляется ведомость;
  6. сути дефектов и детальное расположение их;
  7. четкие рекомендательные данные по устранению дефектов и
  8. название организации, составляющей ведомость;
  9. четкое описание дефектов и их объем;
  10. фактический адрес, по которому размещен объект (помещение) и его наименование;
  • Отображаемые в ведомости данные должны содержать не только информацию по списку работ для устранения дефекта, а также данные о материалах для выполнения этих ремонтных работ и обязательно указать марки, модели и их типы.
  • Данный документ лучше прочих определяет общую картину по состоянию ремонтных работ и их масштабности, которые напрямую связаны с расходами организации.
  • Качество составленной дефектной ведомости (в формате сравнивания со сметами), позволяет выявить недобросовестного подрядчика, который припишет ненужные операции для ремонтных работ, соответственно обойдутся дороже.
  • В процессе документирования дефектов рекомендуется применять различные дефектовки.
  • Во избежание составления неправильной сметы по дефектной ведомости для этой работы должны быть привлечены специалисты в данной сфере, в этом случае составление сметы пройдет без ошибок и дальнейших связанных с ней проблем.
  • Придерживайтесь табличного оформления ведомости, так повышается наглядность данных. Первый столбец пусть обозначает непосредственно название дефекта, второй — выражение повреждений в объемах, третий — работы по устранению и их полный перечень, последний столбик — сроки устранения.
  • Обязательное техническое обследование помещения, нуждающегося в проведении ремонтных работ. При отсутствии собственных сотрудников, обладающих необходимыми знаниями, стоит привлечь стороннюю организацию, специализирующуюся на данной деятельности.
  • Различия в данных визуального осмотра разных членов комиссии, отсутствие их согласованности.
  • Отсутствие необходимых подписей.
  • Наличие помарок и ошибок.
  • Привлечение некомпетентных сотрудников в состав комиссии.
  • Неправильное или некорректное отображение объемов работ, материалов или их ошибочное написание, которое повлечет неточности в смете, и соответственно повысить сроки и расходы по ремонтным работам, проводимым в ремонтируемом помещении.
  • Отсутствие расшифровок необходимого материала и их маркировки, для ремонта.
  • Некорректность отображаемой информации по необходимым работам.
  • Неполная информация по дефектам, причинам их появления и данным по их устранению.
  • Неграмотные рекомендации по устранению дефекта или излишние работы, не позволяющие провести рациональный расход средств предприятия.
  • Отсутствие перечня лиц, ответственных как за образование дефектов, так и за их устранение.

Важно!

Произвольно составленная дефектная ведомость в обязательном порядке содержит реквизиты и данные, которые перечислены в пункте 2 статьи 8 Федерального Закона “О бухгалтерском учете”.Статья была полезна?0,00 (оценок: 0)

Загрузка.Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Дефектный акт на ремонт помещения: пример

» » » Дефектный акт, в виду специфики и обстоятельств его составления, относят к документам учетной формы, отражающим все обнаруженные в ходе обследования объекта дефекты, а также установленные комиссией в завершении рекомендации, направленные на их устранение.

Составлять такого рода документы требуется в ходе проведения осмотра различных объектов строительства, с целью выявления допущенных при выполнении тех или иных работ недостатков. Оформляемые акты заключают в своей структуре таблицу, где в последующем и обозначается список работ, проведение которых необходимо для устранения обнаруженных дефектов.

Эти работы обозначают без закрепления ценовых показателей определенного объема (при наличии последних, можно было бы считать составленный акт своего рода сметой, в этом и состоит различие указанных документов). У организаций есть возможность пользоваться отдельно разработанными ими формами дефектных актов.

Последние при этом обязательно должны содержать такую информацию:

  1. Рекомендации, определенные решением комиссии с целью устранения обнаруженных дефектов.
  2. Наименование объекта, в отношении которого была проведена проверка, с целью выявления возможных дефектов;
  3. Список обнаруженных в ходе обследования объекта дефектов;
  4. Список представителей (специалистов), чьи кандидатуры были утверждены для участия в процессе обследования и составления акта;

Если разговор заходит о проведении осмотра объекта завершенного строительством объекта, в данном случае, назначенная комиссия обязана провести осмотр каждого конструктивного элемента объекта (стен обследуемого здания, его кровельную структуру, покрытие полов, конструкции окон и дверей и прочее). Каждый из объектов, с момента проведения его осмотра, обозначается отдельно в таблице. Тут же приводится конкретный процент физического износа объекта и расписываются все необходимые виды работ, направленные на полное устранение выявленных дефектов.

Основываясь на оформленном комиссией дефектном акте, последняя принимает взвешенное решение о наличии необходимости в проведении ремонтных работ по отношению к объекту для исправления обнаруженных дефектов. Здесь речь может идти как об обычном восстановительном ремонте, так и проведении полного капитального ремонта.

Все выявленные на объекте неполадки и недостатки, требующие их незамедлительного устранения, вносятся в таблицу документа. Впоследствии, дефектный акт используется в качестве основы для составления сметы.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам: +7 (499) 703-47-59 Москва, Московская область +7 (812) 309-16-93 Санкт-Петербург, Ленинградская область 8 (800) 511-69-42 Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Образец акта УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации __________ Федоров Валерий Сергеевич «11» сентября 2016г.

М.П. ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № 47 на ремонтные работы Общество с ограниченной ответственностью «Строительный комплекс» Объект: двухэтажное здание, расположенное по ул. Северная, г. Екатеринбург Комиссия в составе: председателя комиссии Главного инженера ООО «Строительный комплекс» Малышева Г.В.

(Ф.И.О., должность, место работы) членов комиссии: Мастер участка Савельев И.М. Инженера участка Владимирова С.А.

(Ф.И.О., должность, место работы) произвела осмотр Двухэтажного здания (нежилого) (наименование объекта и др.) и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.): № п/п Перечень дефектов с указанием помещения (объекта) Виды необходимых работ (используются формулировки из сборников расценок) Ед. изм. Объемы 1 ЭТАЖ 1. Отсутствует часть плиточного покрытия в холле Устройство покрытий на цементном растворе из плиток М2 10 2.

Отсутствуют перегородки между смежными комнатами №3, №7, и №5 и №8 Кладка перегородок из кирпича М2 20 Итого по 1 этажу по видам и объемам работ 1.

2. Устройство покрытий на цементном растворе из плиток Кладка перегородок из кирпича М2 10 20 2 ЭТАЖ 1.

Не выполнена обивка дверей Обивка дверей по войлоку с двух сторон шт 3 2. Отсутствуют наличники Установка и крепление наличников шт 10 Итого по 2 этажу по видам и объемам работ 1.

Обивка дверей по войлоку с двух сторон 2. Установка и крепление наличников 3 10 Итого по всем видам и объемам работ 1.Устройство покрытий на цементном растворе из плиток 2.Кладка перегородок из кирпича 3.Обивка дверей по войлоку с двух сторон 4.Установка и крепление наличников 10 20 3 10 Председатель комиссии Главный инженер ООО Малышева Г.В.

(должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: Мастер участка Савельев И.М. (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Инженера участка Владимирова С.А.

(должность) (подпись) (расшифровка подписи) Как составить дефектный акт на капремонт, Как составить акт приема-передачи имущества после ремонта, читайте по ссылке: Бланк акта . УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации __________ ________________ (подпись) (расшифровка подписи) «___» ___________________ 201_г. М.П. ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № _____ на ремонтные работы Наименование организации_________________________ Объект:_________________________ Комиссия в составе: председателя комиссии (Ф.И.О., должность, место работы) членов комиссии: (Ф.И.О., должность, место работы) произвела осмотр (наименование объекта и др.) и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.): № п/п Перечень дефектов с указанием помещения (объекта) Виды необходимых работ (используются формулировки из сборников расценок) Ед.

изм. Объемы 1 ЭТАЖ Итого по 1 этажу по видам и объемам работ 2 ЭТАЖ Итого по 2 этажу по видам и объемам работ Итого по всем видам и объемам работ Председатель комиссии (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: (должность) (подпись) (расшифровка подписи) (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Бланк акта УТВЕРЖДАЮ (наименование организации) Руководитель организации (структурное подразделение) (подпись) (расшифровка подписи) ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №____ Место составления На основании приказа по N (наименование организации) комиссия в составе: председателя комиссии (Ф.И.О., должность, место работы) членов комиссии: (Ф.И.О., должность, место работы) произвела осмотр (наименование объекта основных средств, марка, модель, инвентарный номер и др.) и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.): Перечень выявленных дефектов Характеристика выявленных дефектов Перечень работ, необходимых для устранения выявленных дефектов Исполнитель Перечень материалов и запчастей, необходимых для выполнения работ по устранению выявленных дефектов Сроки выполнения работ Заключение комиссии: Председатель комиссии (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: (должность) (подпись) (расшифровка подписи) (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам: +7 (499) 703-47-59 Москва, Московская область +7 (812) 309-16-93 Санкт-Петербург, Ленинградская область 8 (800) 511-69-42 Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Была ли Запись полезна? 22 из 28 читателей считают Запись полезной.
Поделиться: × Рекомендуем посмотреть Рубрики

  1. (1 044)

О недвижимости простыми словами Контакты РФ, Удмуртская Республика, г.

Ижевск ул. Холмогорова 59 ТЦ «7 дней», офис 231, Интернет издательство «МАВИ», индекс 426011 © Copyright 2021, .

Все права защищены.

Отсутствует дефектный акт при текущем ремонте помещений? Могут быть налоговые последствия!

Зачем нужен дефектный акт и в каких нормативных правовых документахон упоминается Строительно-монтажные работы по текущему ремонту выполняются на основании дефектного акта и сметы.

Форма такого акта, а также порядок его применения и заполнения утверждает Минстройархитектуры (п. 4 ст. 51 Закона РБ от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь»). В настоящее время форма дефектного акта утверждена постановлением этого министерства от 29.04.2011 № 14 «Об установлении формы дефектного акта» (далее – постановление № 14).

В настоящее время форма дефектного акта утверждена постановлением этого министерства от 29.04.2011 № 14 «Об установлении формы дефектного акта» (далее – постановление № 14). Форму С-1 «Дефектный акт» (далее – дефектный акт) применяют организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и индивидуальные предприниматели (п. 2 постановления № 14): 1) для обоснования принятия решения о проведении текущего ремонта; 2) составления сметы на проведение строительно-монтажных работ по текущему ремонту (он служит исходным документом).

В дефектном акте с учетом первичного осмотра объекта ремонта указывают примерный (укрупненный) перечень видов предполагаемых строительно-монтажных работ.

В графе «Примечание» такого акта указывают необходимую заказчику дополнительную информацию.

Дефектный акт упоминается и в иных нормативных правовых актах, регулирующих деятельность в области строительства.

Так, например, в п. 7 Инструкции* основанием для определения стоимости строительства объекта являются: __________________________ * Инструкция о порядке определения сметной стоимости строительства и составления сметной документации на основании нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении, утвержденная постановлением Минстройархитектуры РБ от 18.11.2011 № 51 (далее – Инструкция).

– задание на проектирование, выдаваемое заказчиком, застройщиком; – проектная документация, дефектные акты на объекты текущего ремонта; – решения, принятые заказчиком, застройщиком и предусмотренные в проектной документации. При составлении локальных смет (локальных сметных расчетов) объемы работ определяют на основании проектной документации или дефектного акта и технической части сборников нормативов расхода ресурсов (п.

10 Инструкции). Что касается выполнения работ по текущему ремонту за счет бюджетных средств, то основанием для перечисления денежных средств за выполненные работы согласно представляемому заказчиком в органы казначейства платежному поручению на перечисление средств являются: – справка о стоимости выполненных работ и затратах; – акт сдачи-приемки выполненных работ с указанием даты его подписания (для объектов, строящихся по договорным (контрактным) ценам); – смета (дефектный акт); – договор строительного подряда; – график платежей; – протокол согласования договорной (контрактной) цены (в случае выполнения работ по договорным (контрактным) ценам) (подп.

11.2 п. 11 Инструкции о порядке оплаты расходов по строительству и ремонтным работам за счет средств бюджета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 17.12.2001 № 120).

Указание на необходимость составления дефектного акта либо его наличие содержится и в ряде иных нормативных правовых актах.

Таким образом, составлять дефектный акт в соответствии с требованиями законодательства необходимо. Однако при этом нужно определиться с правовым статусом такого акта для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Является ли дефектный акт первичным учетным документом? Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (подп.

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (подп.

1.1 п. 1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114

«О некоторых вопросах применения первичных учетных документов»

; далее – Указ № 114). Первичный учетный документ – это документ, на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета. Хозяйственная операция – это действие или событие, которые организация отражает в бухгалтерском учете и которые приводят к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов.

Эти определения содержатся в ст.

1 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З). Составление дефектного акта не приводит к изменению активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов, т.е.

не подразумевает наличие совершенной хозяйственной операции, и, как следствие, не влечет необходимости отражения каких-либо хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. В регистрах бухгалтерского учета хозяйственные операции по текущему ремонту отражают в акте сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ.

Такой акт составляется в соответствии с требованиями Указа № 114, постановления Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360

«Об утверждении перечня первичных учетных документов»

.

В настоящее время в зависимости от того, каким образом рассчитана сметная стоимость работ по текущему ремонту, в качестве первичного учетного документа нужно использовать: – акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ формы С-2; – акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ формы С-2А.

Формы вышеуказанных документов утверждены постановлением Минстройархитектуры РБ от 29.04.2011 № 13

«Об установлении форм первичных учетных документов в строительстве»

. Именно эти документы, а не дефектный акт, являются основанием для отражения в регистрах бухгалтерского и налогового учета произведенных затрат по текущему ремонту помещений. Таким образом, дефектный акт не является первичным учетным документом.

Он считается документом, подлежащим составлению в целях выполнения строительных норм и правил проведения строительных работ, и в первую очередь служит для управленческих целей (подтверждает решение о необходимости проведения текущего ремонта) и для составления сметной документации для выполнения работ по текущему ремонту.

Важно! Форму дефектного акта можно доработать с учетом потребностей вашей организации и конкретной ситуации.

Главное, чтобы в нем, как и любом другом документе, были все сведения, которые необходимы организации для управленческих и иных целей. Если организация не составила дефектный акт… Если организация при осуществлении работ по текущему ремонту не составила дефектный акт, то можно говорить о том, что она не выполнила (нарушила порядок применения) строительные нормы и правила, а не требования законодательства в области бухгалтерского учета и налогообложения.

Следовательно, отсутствие дефектного акта при выполнении работ по текущему ремонту не является прямым основанием для исключения стоимости выполненных работ по текущему ремонту из себестоимости продукции (работ, услуг), и, как следствие, исключения из состава затрат, уменьшающих облагаемую налогом прибыль, если у организации будет в наличии оформленный в соответствии с требованиями законодательства РБ акт сдачи-приемки выполненных строительно-монтажных и иных специальных работ. Однако несоставление дефектного акта при выполнении работ по ремонту помещений в определенных ситуациях может все-таки повлечь достаточно негативные последствия для организации.

Рассмотрим их. 1. Дефектный акт позволяет подтвердить наличие, характер дефектов и степень износа отдельных элементов и конструкций помещения, и, как следствие, правильно классифицировать виды работ по ремонту, которые будут выполнены в помещении: разграничить их на работы по текущему либо капитальному ремонту, а также на работы по реконструкции. Как известно, возведение, реконструкция, реставрация, капитальный ремонт, благоустройство объекта осуществляются на основе утвержденной проектной документации (утвержденной части проектной документации), в т.ч. сметы (сметной документации), определяющей стоимость возведения, реконструкции, реставрации, капитального ремонта, благоустройства объекта (проектно-сметной документации), разрабатываемой в соответствии с требованиями, установленными законодательством (ст.

51 Закона РБ от 05.07.2004 № 300-З

«Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь»

). То есть при отсутствии дефектного акта организация рискует тем, что выполняемые работы могут быть квалифицированы контролирующими органами как работы по капитальному ремонту либо как работы по реконструкции, проведение которых требовало разработки проектно-сметной документации.

В соответствии со ст. 21.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях (далее – КоАП) строительство, включая реконструкцию, ремонт, реставрацию, благоустройство объекта (очереди строительства, пускового комплекса), а также выполнение видов, этапов, комплексов строительно-монтажных работ без наличия проектно-сметной документации, разработанной в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательными актами, либо по проектно-сметной документации, не прошедшей обязательную государственную экспертизу, либо по проектно-сметной документации, не утвержденной в установленном порядке, влекут наложение штрафа в размере до 50 базовых величин (БВ), а на юридическое лицо – от 20 до 300 БВ. При этом работы по реконструкции (модернизации, реставрации) основных средств, иные аналогичные работы относятся к видам работ, которые увеличивают первоначальную стоимость основных средств, т.е. не могут быть учтены организацией для целей бухгалтерского и налогового учета в качестве текущих затрат (п.

14 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 26). 2. Деятельность лица по созданию или изменению недвижимого имущества путем строительства, реконструкции (пристройки, надстройки, перестройки) капитального строения (здания, сооружения), если она осуществлена без получения необходимых разрешений на строительство, реконструкцию либо без проектной документации в случаях, когда необходимость ее подготовки предусмотрена законодательством, либо с существенными нарушениями градостроительных и строительных норм и правил, если иное не установлено Президентом, является самовольным строительством (п.

1 ст. 223 Гражданского кодекса РБ; далее – ГК). Следовательно, при отсутствии дефектного акта выполненные работы могут быть квалифицированы как работы по реконструкции помещений.

При этом согласно ст. 21.12 КоАП самовольное строительство жилых домов, производственных, хозяйственных, культурно-бытовых или иных строений и сооружений влечет наложение штрафа в размере от 20 до 50 БВ, на индивидуального предпринимателя – от 20 до 100 БВ, а на юридическое лицо – до 500 БВ. 3. Зона риска находится в сфере арендных правоотношений. Так, арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законодательством или договором аренды (п.

1 ст. 587 ГК). Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законодательством или договором аренды (п. 2 ст. 587 ГК). Значит, если по договору аренды расходы по капитальному ремонту несет арендодатель, а арендатор осуществил комплекс работ по ремонту и не составил при этом дефектный акт, то отсутствие такого акта может являться основанием для квалификации выполненных работ как работ по «капитальному» ремонту, которые должны быть перепредъявлены арендодателю либо которые должен был нести непосредственно арендодатель.

Данная ситуация возможна, когда одни и те же виды работ в зависимости от степени износа отдельных элементов и конструкций помещения (окон, дверных проемов и т.п.) в соответствии с требованиями Технического кодекса установившейся практики «Ремонт, реконструкция и реставрация жилых и общественных зданий и сооружений.

Основные требования по проектированию» (ТКП 45-1.04-206-2010), утвержденного приказом Минстройархитектуры РБ от 15.07.2010 № 267, могут быть отнесены либо к текущему, либо к капитальному ремонту. Следовательно, в подобной ситуации включение в состав затрат у арендатора выполненных работ по ремонту арендованного помещения будет являться неправомерным. Таким образом, в вышеуказанных и в некоторых иных ситуациях отсутствие дефектного акта при выполнении работ по ремонту помещений влечет или может повлечь для организации и налоговые последствия в виде исключения стоимости выполненных работ по ремонту помещений из состава затрат, уменьшающих облагаемую налогом прибыль.

Подводя итог вышесказанному, рекомендуем организациям, в т.ч. для правомерности отражения хозяйственных операций по ремонту помещений в бухгалтерском и налоговом учете, выполнять требования законодательства РБ и оформлять дефектный акт.

Как составлять дефектный акт на текущий ремонт?

Образец заполнения

Содержание Дефектный акт на текущее восстановление относится к документу первоначального учета. Он заполняется учреждением, к балансу которого относятся проверяемые объекты. Оформляется акт специальной комиссий, согласно общепринятых стандартов (СНиП, РОСТ и ГОСТ).

Данный документ является основанием для расчета сметной стоимости объекта.В каких случаях составляетсяДефектный акт на ремонт оформляется только при обнаружении неисправностей в исследуемых объектах. К ним можно отнести здания и сооружения, автотранспорт, а также любой тип оборудования. Такой документ имеют право оформлять разные учреждения, осуществляющие коммерческую деятельность, в независимости от их принадлежности к отрасли народного хозяйства.

Наиболее часто, оформление ведомости дефектов на восстановление встречается в строительных учреждениях и на производстве.Акт дефектов на восстановительные мероприятия можно оформлять как в произвольной, так и по типовой форме. Некоторые учреждения сами разрабатывают данный документ, содержащий нужные графы и таблицы. Заполнять бланк имеют право только члены комиссии, назначенные приказом руководства учреждения.

Комиссия начинает работу после ознакомления с приказом. Задача комиссии – скрупулезно обследовать объекты на предмет неисправностей и дефектов.

При проверке строительного объекта специалисты комиссия обязаны осматривать конструктивные элементы, функциональность которых должна соответствовать стандартным правилам и государственным нормативам с учетом процентного износа основных средств.При обнаружении изъянов в период осмотра, члены комиссии заполняют акт выявленными сведениями. На основании ведомости дефектов составляется смета и осуществляется ремонт объекта.

К акту можно добавлять фотоматериалы, а также замечания свидетелей.В конце составленного бланка члены комиссии обязаны написать свои выводы по текущему положению объекта. Как правило, в таком документе содержатся таблицы, для внесения всех выявленных замечаний.

Акт, по внешнему состоянию, похож на смету без содержания оценочных показателей.Для, более полного, обоснования необходимости осуществления текущего ремонта или капремонта, в составленном документе обязаны отображаться следующие сведения:

  1. Этапы выполнения ремонта.
  2. Список всех замечаний, обнаруженных при исследовании и т. д.
  3. Наименование улицы и адрес дома, в котором намечается ремонт.
  4. Перечень элементов, необходимых для восстановления.

СодержаниеАкт дефектов заполняется учреждением на листах формата А4, с обязательным содержанием следующих данных:

  • Название учреждения, в котором выполняется обследование.
  • По фамильный список членов назначенной комиссии.
  • Наименование исследуемого объекта с отображением технических сведений, в т.ч.

    инвентарный номер.

  • Перечень обнаруженных замечаний.
  • Рекомендации членов комиссии по капремонту или текущему восстановлению и т. д.

Для того, чтобы бумага приобрела юридическую законность, она должна быть подписана всеми членами комиссии и заверена печатью учреждения, на котором осуществлялось обследование объекта.Нередко необходимость в написании акта дефектов появляется у предпринимателей, готовящих свои цеха по производству или офисные здания к ремонту.

При таком раскладе комиссия, создается из специалистов высокой квалификации, которая оказывает помощь в расчете общей суммы издержек, необходимых для устранения выявленных дефектов. После утверждения акта дефектов членами комиссии, создается смета, в которой выполняется расчет затрат на предстоящие восстановительные мероприятия.Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией.

Данный документ можно составлять при следующих моментах:

  1. При плановом обследовании объекта.
  2. При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.
  3. При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.

Данный бланк является основанием для:

  • Списания объекта при невозможности его восстановления.
  • Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
  • Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.

Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат. Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности. А на основании акта в дальнейшем составляется:

  1. Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.
  2. Отчет о целесообразности ремонтных работ.
  3. Смета на ремонт

Оформление акта на осуществление капитального ремонта выполняется тогда, когда на проверяемых объектах обнаруживаются какие-либо дефекты конструктивных или структурных элементов.

Наиболее часто такие ведомости на восстановление составляются строительными фирмами, на балансе которых находиться множество объектов, оборудование и прочая разновидность техники.Акт по капитальному восстановлению может заполняться, как в произвольной форме, так и по унифицированной форме, утвержденной нормативами РФ. Так, постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 утверждена типовая форма № ОС16, которая часто используется при обследовании объектов.Заполнять данный бланк имеют право лишь члены комиссии, назначаемые руководителями учреждений, на балансе которых находятся объекты. Приступать к обследованию объекта специалисты вправе лишь после ознакомления с приказом руководителя.

Комиссия внимательно обследует аварийные основные средства.

При выявлении неисправностей в конструкциях, элементах объекта, комиссия обязана отобразить выявленные замечания в ведомости. По окончанию обследования члены комиссии обязаны предоставить выводы по состоянию проверенного объекта и заключение по осуществлению капремонта или текущего восстановления. Ведомость на осуществление капремонта состоит из таблицы, в которую заносятся сведения о всех замечаниях.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+