Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Договор без трудовой книжки вариант

Договор без трудовой книжки вариант

Договор без трудовой книжки вариант

Договор на работу без трудовой книжки: образец 2021 года

› Статья акутальна на: Октябрь 2021 г. Трудовая книжка — официальный документ, отражающий стаж гражданина. Но иногда возникают условия, когда у человека её нет, отметка о предстоящей работе станет минусом, сам наниматель отказывается делать запись. Возникает вопрос: можно ли обойти заполнение бланка, какие это повлечёт последствия?

В договоре найма должны быть следующие пункты:

  1. характер работы (основная, по совместительству);
  2. сведения о специалисте отдела кадров, составившего документ;
  3. дата составления, подписи сторон.
  4. сведения об удостоверении личности работника;
  5. выполняемая функция;
  6. ИНН организации;
  7. ФИО работника, наименование работодателя;
  8. место работы;
  9. дополнительные условия;
  10. дата начала работы;
  11. оплата труда;

Скачать образец договора по совместительству, так как именно такая форма сотрудничества допускает работу без книжки. Книжка работника — главный документ, удостоверяющий стаж при получения многих выплат, прежде всего — пенсии. Хотя подтверждением совместительства, дистанционной работы или работы на физическое лицо вполне может выступать договор найма.

Фактически в стаж входят все годы, когда за лицо отчислялись социальные взносы, просто минусом отсутствия записи о какой-то работе должным образом является необходимость подтверждать пробелы другими документами и даже свидетельскими показаниями.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  1. есть возможность избежать нежелательных записей;
  2. если такие записи уже есть, не придётся объясняться в отделе кадров.
  3. можно устроиться в несколько организаций одновременно на полную ставку;
  1. неприятности от надзорных органов;
  2. придётся подтверждать стаж и опыт работы.

Лицо, которое не является индивидуальным предпринимателем, по статье 309 ТК РФ не имеет права ни заводить новую ТК, ни вносить записи в уже существующую. Поэтому с работником заключают соглашение без оформления дополнительных документов. Обычно так предлагается работа по трудовому договору в качестве садовника, няни или домработницы.

Статья 303 требует, чтобы наниматель уведомил органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников. Он же обязан:

  1. делать обязательные взносы и платежи в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования;
  2. регистрировать каждого сотрудника в системе персонифицированного учета, если у сотрудника отсутствует СНИЛС или документ о регистрации с системе.

Предлагаем образец договора с работником без оформления ТК.

По ТК РФ (статья 66) работодатель обязан вносить записи в книжки сотрудников по истечении 5 дней с момента начала работы, но только при условии, что эта работа является основной для данного работника. Если работник трудится по совместительству, такой обязанности у работодателя нет. В таком случае выполняется работа по договору без трудовой книжки.

Но трудоустройство по совместительству включается в стаж, а выплаты в ПФР, ФСС и ФОМС производит работодатель. Трудоустройство по совместительству предполагает все гарантии, предусмотренные в ТК РФ (отпуск, оплата больничного листа, льготы).

Для этого и заключается соглашение с работником, но без записей в книжке.

Этому виду сотрудничества в законодательстве посвящена отдельная глава – 49.1 ТК РФ.

Но больших отличий в трудоустройстве дистанционного и обычного работника нет: сотрудник обязан подчиняться всем правилам и рабочему графику, работодатель берет на себя обязанность по уплате взносов, налогов, предоставлении необходимых материалов и объема заданий. Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. Соглашение о дистанционной работе тоже почти не отличается от обычного трудового договора. Единственное – стороны вправе договориться, что в ТК записи не вносятся (документ не заводится, если его нет у человека).

Пример трудового соглашения без записей в книжку: Законом предусмотрена возможность гражданина осуществлять профессиональную деятельность без трудовой книжки, но с оформлением договора. Такие варианты возможны, если:

  1. Если с новым подчиненным оформляется гражданско-правовой договор. Данный пункт следует рассмотреть более подробно.
  2. Служба сотрудника осуществляется по совместительству. Сведения о продолжительность работы могут быть внесены в документ только, если служба является основной.;
  3. Подчиненный работает на лицо, который не является индивидуальным предпринимателем. Речь идет о гражданах, которые нанимают работников в свой дом в качестве прислуги, подсобника. В таком случае работодатель не имеет права вносить записи в соответствующий формуляр, однако соглашение сторон должно быть оформлено;
  1. В качестве участников документа отмечают — заказчик и исполнитель, трудящийся и наниматель;
  2. Нет необходимости в содержании договора выплату пособий на отпуск, периода нахождения на больничном, оформление книжки;
  3. В большинстве случаев такой документ оформляется на конкретный срок для выполнения определенного объема работы;
  4. Наниматель вносит денежные средства в страховой фонд, но в стаж такая деятельность включаться не будет;
  5. Оплата труда может производиться в зависимости от выполняемой работы.

Видится важным отметить, что не внесение записей в трудовую книжку по закону можно только в нескольких случаях. Однако, если по какой-либо причине в документ не были включены сведения о периоде службы, то подтвердить факт труда можно посредством предъявления официального рабочего соглашения.

Пренебрегать условиями ТК РФ по своему желанию работодатель не имеет права. Оформление договора о найме работника без записи в трудовую книжку должно происходить согласно правовым нормам. Следует иметь в виду, что содержание подобного документа не отличается от стандартной договоренности сторон.

Чтобы составить соглашение правильно необходимо включить в него такие положения, как:

  1. Материальная ответственность каждого из участников;
  2. Оплата деятельности подчиненного;
  3. При необходимости можно дополнить документ другими параграфами, которые в полной мере отразят условия сотрудничества лиц.
  4. Предмет договоренности;
  5. Права и обязанности нанимателя и работника;
  6. Вопросы страхования трудящегося;
  7. График работы;
  8. Информация о сторонах договора, включая паспортные данные и контакты для связи;

Необходимо знать, что такой документ должен иметься в наличии, как у работодателя, так и у подчиненного. Каждый из экземпляров должен быть подписан и скреплен печатью.

Если наниматель планирует взять на службу работника без книжки тогда оформляется срочный трудовой договор без записи в трудовую книжку.

Подобный вариант соглашения считается наиболее уместным поскольку в большинстве случаев работа без записи в книжку предполагает под собой не продолжительное сотрудничество.

Контракт требуется составлять следуя стандартным правилам. В нем отмечаются обязательные положения, как и в обычном рабочем соглашении.

При этом его отличительной особенностью будет являться уточнение периода, в течение которого будет осуществляться работа.

Помимо этого необходимо обозначить причину оформления такого рода договоренности.

При найме нового сотрудника на место работы важным является заключение с ним трудового договора, а также ведение и заполнение его книжки сотрудника.

Наличие соответствующих документов значительным образом влияют на величину страхового стажа работника. Если с подчиненным заключается рабочее соглашение, тогда он является официально трудоустроенным, а значит работодатель отчисляет в пенсионный фонд. Если происходят выплаты в фонд, то начисляется стаж работы сотруднику.

Что касается трудовой книжки, то это основной документ любого работника. В соответствующий акт вписываются все данные, касающиеся периода профессиональной активности трудящегося.

Поэтому все записи указанные в ней имеют важное значение при расчете пенсионного стажа.

Поэтому, если работа осуществляется без книжки, то не будет в ней соответствующей пометки и этот период не будет зачисляться в стаж. В некоторых случаях доказать свою деятельность можно будет посредством правильно составленного договора. Однако сделать это весьма сложно. Что касается частных случаев, когда прием на работу происходит без записи в трудовой книжке, ставится вопрос о законности такого трудоустройства.
Что касается частных случаев, когда прием на работу происходит без записи в трудовой книжке, ставится вопрос о законности такого трудоустройства.

Согласно ТК РФ (ст. 65) трудовая книжка является обязательным документом. В случае ее потери или отсутствия, работодатель обязуется оформить и выдать новый документ. При отсутствии записи, стаж работы на данном предприятии считается недействительным, даже в случае, если в ТД прописан пункт о перечислении работодателем всех обязательных налогов (пенсионный фонд, НДФЛ, прочее).

Таким образом, работа по договору, без трудовой книжки, является условно незаконной.

Административной ответственности это не предусматривает, но стаж работы считается недействительным.

Оформление по ТД без трудовой книжки, происходит в следующих случаях:

  1. Оформление отношений между работодателем и соискателем по гражданско-правовому договору;
  2. Оформление специалиста для разового выполнения работы. (Может заключаться авторский договор);
  3. Заключается агентский договор или договор подряда;

Устройство на разовую работу удобно тем, что не вынуждает к подчинению рабочей дисциплине. От сотрудника требуется качественное выполнение поручения, условия которого обговорены в трудовом договоре.

ТД заполняется обязательно с той целью, если возникнет нарушение трудовых отношений со стороны сотрудника или работодателя (некачественное, несвоевременное выполнение порученной работы или несвоевременная оплата, прочее), интересы одной из сторон были защищены в судебном порядке. Постоянной считается работа, при оформлении на которую, на сотрудника создается приказ, подписанный директором предприятия о принятии работника в штат.

Постоянной считается работа, при оформлении на которую, на сотрудника создается приказ, подписанный директором предприятия о принятии работника в штат. В отделе кадров на него заводится личное дело, заключается трудовой договор между работником и директором, вносится запись в трудовую книжку.

Многие предприятия дают себе право на испытательный срок, который колеблется на усмотрении руководителя. В течение этого срока ТД может не заключаться и запись в трудовую книжку не заносится.

Постоянная работа требует подчинения правилам внутреннего распорядка предприятия, дисциплинарные взыскания, поощрения, социальное страхование (в большинстве случаев).

Гражданский кодекс РФ предлагает еще один вариант документа, регламентирующего трудовые отношения: гражданско-правовой договор (ГПД).

(ст.420 ГК РФ) В таком договоре сторонами являются заказчик и исполнитель. Четко прописывается задание, условия оплаты и сроки выполнения работы. Заключается в следующих случаях:

  1. перевозки, транспортные экспедиции;
  2. выполнение научно-исследовательских, опытно – конструкторских и технологических работ;
  3. агентирование;
  4. Возмездного оказания услуг;
  5. подряда;

Условия договора: Согласно ГПД, работник занимается исключительно той деятельностью и тем объемом работы, который прописан в ГПД, он не может быть привлечен дисциплинарной ответственности, не подчиняется трудовому распорядку, не выдерживает испытательный срок, а сразу приступает к работе.

Если у работника возникнут сомнения в честности оплаты труда, его интересы могут быть обжалованы в суде, опираясь на условия документа, подписанного обеими сторонами. Работодателю удобно заключению такого договора тем, что он освобождается от необходимости выплат пособий, больничного листа, отпускных, оставляет за собой право не сохранять рабочее место за временно нетрудоспособным исполнителем.

При заключении ГПД запись в трудовую книжку, не вносится. Оформляется только договор, в котором прописываются объем работы, оплата и сроки действия договора. Происходит согласно соответствующему пункту договора, который предварительно обговаривается нанимателем и работником.

Преимущества для работодателя и недостатки для работника:

  1. не оплачивается больничный лист;
  2. не оплачивается отпуск с сохранением рабочего места;
  3. работник сам занимается обеспечением рабочего места и условий труда.
  4. не зачисляется стаж работы.

Договор гражданско-правового характера может быть переквалифицирован в трудовой договор в судебном порядке. При этом судом расценивается наличие следующих условий:

  • Формулировка предмета договора (описание трудовой функции в соответствии со штатным расписанием предприятия);
  • Социальные гарантии (работодатель берет на себя обязательство по оплате социальных выплат работнику: больничный лист, отпускные, проч.)
  • Порядок оплаты (в трудовом договоре порядок оплаты установлен в размере не ниже минимальной оплаты труда и выплачивается регулярно, 2 раза в месяц);
  • Характер поручаемой работы (каким именно трудом занимался работник: выполнение самостоятельной работы или выполнение определенной трудовой функции в рамках подчинения правилам внутреннего распорядка предприятия);
  • Конкретные условия труда (обеспечение работодателем рабочего места, материалом для работы, соблюдение техники безопасности);

Автор статьи Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

Загрузка.

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Абрамсон София Автор PPT.RU 20 мая 2021 Договор найма на работу без трудовой книжки — это контракт, который может быть оформлен без внесения соответствующей записи.

Насколько законны такие действия работодателя? Разберемся, в каких случаях работника могут принять в штат без записи в трудовой книжке, а когда это является нарушением законодательства. Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее.

При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем.

Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения. Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера.

Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку. И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:

  1. в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
  2. по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
  3. работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.

Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта.

Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный.

Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.

Приведем таблицу предпочтительных формулировок. Трудовой договор Договор ГПХ Названия сторон: работник — работодатель Названия сторон: заказчик — исполнитель Указание должностей по штатному расписанию, указание функции, например юрисконсульт Указание на конкретную работу, например оформление искового заявления Указание на постоянный характер, например ссылка на должностные инструкции Указание количественных показателей, например составление двух исковых заявлений Ссылка на ПВТР, обязательные для соблюдения Отсутствие ссылки на правила или иные локальные нормативные акты Указание на местонахождение рабочего места Рабочее место гражданину не предоставляется Материально-техническое обеспечение, СИЗ предоставляются работодателем Используются собственные материалы, техника, СИЗ Выплата заработной платы не реже чем 2 раза в месяц Выплата вознаграждения осуществляется в соответствии с договоренностью сторон в контракте (желательно, чтобы график не совпадал по датам с графиком выплаты зарплаты на предприятии) Допускается привлечение в сверхурочным работам или направление в командировку Фразы о сверхурочных работах и командировках недопустимы, это элемент трудовых взаимоотношений Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов.

Трудовой договор Договор ГПХ Названия сторон: работник — работодатель Названия сторон: заказчик — исполнитель Указание должностей по штатному расписанию, указание функции, например юрисконсульт Указание на конкретную работу, например оформление искового заявления Указание на постоянный характер, например ссылка на должностные инструкции Указание количественных показателей, например составление двух исковых заявлений Ссылка на ПВТР, обязательные для соблюдения Отсутствие ссылки на правила или иные локальные нормативные акты Указание на местонахождение рабочего места Рабочее место гражданину не предоставляется Материально-техническое обеспечение, СИЗ предоставляются работодателем Используются собственные материалы, техника, СИЗ Выплата заработной платы не реже чем 2 раза в месяц Выплата вознаграждения осуществляется в соответствии с договоренностью сторон в контракте (желательно, чтобы график не совпадал по датам с графиком выплаты зарплаты на предприятии) Допускается привлечение в сверхурочным работам или направление в командировку Фразы о сверхурочных работах и командировках недопустимы, это элемент трудовых взаимоотношений Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей.

Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия. При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации (хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ).

Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ:

  1. отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм (если вред не причинен по вине заказчика).
  2. не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений;
  3. отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий;
  4. взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются;

Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку.

Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа. Тем не менее, в предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку:

  1. оформление совместительства;
  2. дистанционная занятость;
  3. работодатель является физическим лицом.

В соответствии с пунктом 5 статьи 66 ТК РФ (), при принятии на работу в организацию гражданина, который будет выполнять обязанности по совместительству, сведения об этом вносятся в книжку по его желанию. При этом информацию можно указывать по основному месту занятости.

Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий факт совместительства. Например, заверенная копия приказа о приеме на работу или справка со второго места трудоустройства с указанием реквизитов и других необходимых данных.

Работа по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 , возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку). Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон.

Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность. Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ. В таком случае, в соответствии с частью 6 , основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр соглашения.

В таком случае, в соответствии с частью 6 , основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр соглашения. Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, оформленные работодателем.

Такой вывод можно сделать из анализа положений , . Учет и хранение таких документов работник организует самостоятельно.

В соответствии с пунктом 3 , физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в книжках работников и оформлять их лицам, нанимаемым впервые. Документом, подтверждающим период занятости у такого работодателя, является договор найма, заключенный в письменной форме (). Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности вносить записи в этот документ в отношении каждого работника.

Этот факт подтверждает абзац 1 .

Работодатели — физические лица без статуса индивидуальных предпринимателей также могут заключать трудовые контракты.

Такой работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку, а также выдавать новую. Таким образом, доказательством деятельности гражданина в этом случае является только его экземпляр контракта.

При этом работодатель — физическое лицо также обязан производить отчисления в фонды, оформлять страховое свидетельство, если для сотрудника такая работа является первой. Договор может быть заключен как на определенный срок, так и носить бессрочный характер. Такой работодатель обязан, в соответствии со , уведомить органы местного самоуправления и зарегистрировать договор (по месту своего жительства).

В трудовом договоре должны быть отражены следующие сведения в отношении сотрудника и работодателя:

  1. реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
  2. имя лица, уполномоченного представлять интересы работодателя;
  3. реквизиты банковского счета для производства оплаты;
  4. полное имя и место жительства гражданина;
  5. его банковские реквизиты.
  6. наименование юрлица, Ф.И.О. ИП или гражданина — работодателя;
  7. адрес работодателя;

Полный перечень можно найти в . Это обычные реквизиты договора, но в этом случае их заполнению надо уделить особое внимание. Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров.

При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:

  1. наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).
  2. условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
  3. порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
  4. характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
  5. формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);

В статье перечислены три случая, когда законодательно закреплена возможность заключить договор найма на работу без книжки.

В остальных случаях работодатель должен обеспечить наличие записи в книжке.

Уклонение от этой обязанности преследуется законом и грозит вполне определенными последствиями для работодателя. Этот тезис закреплен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В связи с этим предусматривает штрафы за такое правонарушение в размере от 1000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение может повлечь штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей, а также дисквалификацию руководителя.
Повторное нарушение может повлечь штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей, а также дисквалификацию руководителя.

Причем выплата штрафа не освобождает от гражданско-правовой ответственности перед работником: обязательства по надлежащему оформлению отношений, выплата различных компенсаций за период взаимоотношений и т. д. Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие .

Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников. Проверяющие ориентируются на суть сложившихся правоотношений.

Часто подобные дела доходят до суда и решаются не в пользу нанимателя. Такой вариант исхода типичен, когда проверяющие приходят к выводу, что сложившиеся правоотношения между заказчиком и физическим лицом имеют постоянный характер и подпадают под действие ТК РФ. Поскольку при осуществлении работы по соглашению ГПХ сотрудник считается социально не защищенным, суд становится на его сторону.

В частности, сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный. У нанимателя отсутствует ответственность за возмещение ущерба при получении производственной травмы, а беременным не оплачивается декретный отпуск.

Кроме того, контракт может быть расторгнут в любое время.

При этом сотрудник не получает уведомление об этом заранее.

Поэтому следует заранее позаботиться о правильном оформлении сотрудников, чтобы избежать административной ответственности и ущемления прав трудящихся. Статья подготовлена совместно с . Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Работа по трудовому договору без трудовой книжки.

Как это?

21 октября 2018Прежде чем принимать сотрудника на работу, работодатель должен поинтересоваться, есть ли у него трудовая книжка. Если нет, то по каким причинам она отсутствует.Если работник впервые оформляется на работу, то работодатель просто заводит ему трудовую по всем правилам кадрового учёта. Если же трудовая была утеряна, то работодатель должен посодействовать сотруднику в её восстановлении.

Отсутствие трудовой не является основанием для отказа приёма на работу. В противном случае, такой отказ будет оспорен в суде как неправомерный.Работодатель может захотеть сам принять на работу нового сотрудника без внесения записи в трудовую книжку.

Это не совсем законно, но можно «обойти» нормы трудового права.В некоторых случаях работодатель может принять на работу нового сотрудника без оформления трудовой книжки.

Например, сотрудник принимается на новую должность для выполнения разовых работ. В этом случае, с ним можно заключить один из видов гражданско – правового договора:

  1. агентский договор;
  2. договор подряда.
  3. авторский договор;

Заключение таких договоров не требует внесения новой записи в трудовую книжку исполнителя.По такому договору сторонами являются не работодатель и работник, а исполнитель и заказчик.

Отношения, построенные на таких договорах, относятся к гражданским, а не трудовым. Поэтому все гарантии трудового права в данном случае не действуют.Если же новый сотрудник устраивается на работу по трудовому договору, то он должен предъявить работодателю трудовую книжку. Она может отсутствовать только по уважительным причинам.Если сотрудник работал ранее, но без трудовой книжки (по гражданскому договору), то у прежнего заказчика он может потребовать справку, в которой будет указан объём выполненных работ и период работы.

Такие сведения в трудовую не заносятся, но подтверждают квалификацию сотрудника.,/p>Если же работник и на прежнем месте работы работал по трудовому договору, но без оформления трудовой, то настоящий работодатель может заполнить трудовую этими сведениями на основании справки с прежнего места работы и письменного заявления сотрудника.Если трудовая книжка утеряна, то работник может принести справки со всех прежних мест работы, чтобы подтвердить свою квалификацию и опыт в данной сфере.Если с момента утери трудовой книжки прошло не более 3 месяцев, то сотрудник может обратиться к своему прежнему работодателю с письменным заявлением о выдаче ему дубликата.Совместительство также является законным способом работы по трудовому договору, но без внесения соответствующей записи в трудовую книжку. Работа по совместительству возможна только при оформлении трудового договора, в котором будет указано, что данный сотрудник является совместителем (внешним или внутренним).

Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку возможно при письменном заявлении такого работника. Работать без трудовой могут также и студенты, проходящие практику. Игорь Битейкин, управляющий партнёр

Работа по договору без оформления трудовой книжки

4408 Содержание страницы Устройство на работу без записи в трудовой книжке – весьма распространенное явление.

В откровенно противозаконных случаях работник не имеет никакого официального статуса на предприятии и получает «черную» зарплату. Однако трудовое законодательство предусматривает ситуации, когда возможно оформление сотрудника не стандартным методом – по трудовой книжке, а альтернативными способами.

Статьи 44 и 48 ТК РФ допускают принятие сотрудника работодателем на условиях трудового договора, но без фиксации этого факта в трудовой книжке:

  1. – когда работник является штатным сотрудником другого предприятия, а в указанной компании трудится на условиях неполного дня или удаленного доступа;
  2. выполнение рабочих обязанностей у гражданина-физического лица, не имеющего статуса ИП.

Только перечисленные обстоятельства дают право заключать трудовые договоры с работниками без занесения сведений о работе в трудовую книжку. Гражданин, имеющий несколько мест работы, и оформленный по трудовым договорам, имеет полные права, гарантированные ему законодательством по труду:

  1. в случае болезни – получение листка нетрудоспособности по каждому месту работы отдельно;
  2. отпуск, в предусмотренном законе объеме, предоставляемый по согласованию с руководством в одно и то же время у всех работодателей;
  3. начисление трудового и страхового пенсионного стажа.

Имейте в виду: по желанию сотрудника, являющегося совместителем, работодатель может записать в трудовую книжку дополнительное место работы, руководствуясь информацией из выданной в основной фирме справки.

Помощник по дому, няня, репетитор, садовник – такие специальности часто востребованы на рынке труда в частной сфере. Граждане, не являющиеся по статусу субъектами предпринимательства, вправе нанимать на работу сотрудников, если эта деятельность не связана с извлечением прибыли. Естественно, никакой записи в трудовой книжке об этом периоде рабочей деятельности быть не может, а права сотрудника защищает оформленный трудовой договор между физическими лицами.

При заключении такого соглашения частный работодатель должен оповестить местные органы власти о найме людей для работы.

Таким же образом передаются данные об уволенных сотрудниках. Условия работы у частника не должны противоречить положениям трудового законодательства – в части продолжительности рабочего времени, предоставления выходных дней и ежегодного отпуска, иных социальных гарантий. Частное лицо, выступающее в качестве работодателя, должно нести обязанность по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды (медстрах, соцстрах, Пенсионный фонд), чтобы обеспечить наличие страхового и трудового стажа для своего работника.

Альтернативой трудовому контракту являются часто используемые в практике договоры гражданско-правового характера (ГПХ):

  1. агентский.
  2. подряда;
  3. авторский;
  4. об оказании услуг;

Работа по этим видам договором подчиняется нормам гражданского законодательства, в отличие от соглашения, которое лежит в сфере действия Трудового кодекса. ФАЙЛЫ Отличия трудового контракта от гражданско-правовых договоров более детально рассмотрены в отдельной .

Гражданско-правовые договоры зачастую призваны замаскировать обычные трудовые контракты, поскольку имеют ряд ценных преимуществ для работодателя:

  1. заказчиком после выполнения порученного задания оплачивается только оговоренная сумма, а не все рабочее время, затраченное исполнителем на выполнение работы;
  2. договор имеет строго определенный срок действия;
  3. договор подряда/оказания услуг в любой момент до подписания акта выполненных работ может быть расторгнут по инициативе заказчика;
  4. исполнитель по договору ГПХ выполняет порученное ему задание за свой страх и риск, заказчика интересует только конечный результат;
  5. исполнитель использует для выполнения работы по договору ГПХ собственное оборудование и материалы.
  6. заказчик не имеет обязанностей по социальному обеспечению работника, не оплачивает отпуск, время болезни или командировки;
  7. период действия договора ГПХ засчитывается в страховой стаж работника, но не включается с трудовой стаж;

Важно: за использование договора ГПХ, подменяющего трудовое соглашение, работодатель подлежит наказанию в виде штрафа.

Руководитель организации обязан будет уплатить от 10 до 20 тысяч рублей, а предприятие – от 50 до 100 тысяч рублей.

Фискальные органы уделяют серьезное внимание правильности оформления договоров подряда и договоров об оказании услуг физическим лицом.

Именно эти виды договоров ГПХ чаще всего используются работодателями для сокрытия факта трудовых отношений.

Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих структур, следует с осторожностью применять термины и формулировки контракта.

Целесообразно соблюдение в гражданском договоре следующих условий:

  1. необходимо наличие в договоре ГПХ количественных параметров выполняемой работы;
  2. поручение должно носить не продолжительный, а разовый характер;
  3. не допускается упоминание о соблюдении работником правил внутреннего распорядка организации;
  4. привлечение исполнителя по договору подряда к выполнению сверхурочных работ или направление его в командировку за счет работодателя.
  5. для выполнения задания исполнителю не предоставляется рабочее место или необходимое оборудование;
  6. оплата по договору не должна пересекаться по времени с установленными в компании сроками выплаты зарплаты, не допускается фиксированный гарантированный размер выплат;
  7. нельзя привязывать работу или услугу к конкретным трудовым функциям, указанию должностей ;

Непременным условием правильного составления гражданского договора является оформление акта выполненных работ по завершении предписанного задания. Документ может иметь любую форму, важно наличие обязательных атрибутов:

  1. перечисление выполненного объема работ с определенными единицами измерения и величиной денежного вознаграждения;
  2. название документа;
  3. подписи и реквизиты исполнителя и заказчика.
  4. дата;
  5. указание организации-заказчика и данных исполнителя;

Важно: поскольку договор ГПХ заключается на конкретный период времени, для продолжения деятельности исполнителя требуется составление нового договора, с перечислением другого объема работ.

Акт приема-передачи оформляется в дополнение к каждому договору подряда. С точки зрения закона, договор гражданского права – вполне приемлемая альтернатива обычному трудовому соглашению. В определенных ситуациях договор подряда или агентский договор могут быть более выгодными для работника:

  1. гражданский договор не обязывает сотрудника ежедневно посещать офис – порученный объем работ выполняется в любое удобное для человека время;
  2. у исполнителя нет непосредственного руководителя, он действует от своего имени и отвечает только перед собой;
  3. исполнитель не привязан к конкретной компании, при наличии потенциала он может сотрудничать с несколькими организациями, что существенно повысит его вознаграждение.

Вместе с тем, гражданин, работающий по договору гражданского права, не защищен от капризов заказчика положениями трудового законодательства.

Негативные последствия гражданских правовых договоров заключаются в следующем:

  1. в случае болезни время, проведенное на лечении, не оплачивается;
  2. вознаграждение, получаемое исполнителем по гражданскому договору, в дальнейшем не берется в расчет при исчислении среднего заработка (для оплаты отпусков или социальных пособий);
  3. у сотрудника, оформленного по договору ГПХ, образуется «брешь» в трудовом стаже;
  4. заказчик может по собственной инициативе прервать действие договора подряда в любой момент, до окончания срока его действия. В лучшем случае исполнитель в таком случае получит только часть положенной ему суммы, в худшем – останется без вознаграждения.
  5. если порученное задание выполнено с нарушением срока, заказчик вправе применить к исполнителю штрафные санкции;
  6. исполнитель не имеет права на любой вид отпуска (ежегодный, учебный, декретный);

Оформление на работу без трудовой книжки возможно.

В конечном итоге, гарантией соблюдения законных правоотношений между работником и работодателем выступает не запись в трудовой книжке, а корректно заполненный договор. Если у сотрудника есть выбор, то имеет смысл отдавать предпочтение стандартному трудовому договору.

В ситуациях, когда работодатель настаивает на трудоустройстве по договору ГПХ, следует максимально обезопасить себя, тщательно изучив условия контракта.

Работа по договору без трудовой книжки

28 Сентября 2021 в 12:56 Трудоустройство без трудовой книжки – это вариант осуществления профессиональной деятельности по гражданско-правовому договору.

В этом случае заключается соглашение о выполнении заданий заранее установленного объема или оказания услуги с конкретным сроком исполнения. Но есть ситуации, когда без оформления книжки можно устроиться и по трудовому соглашению. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Заключать договор с сотрудником без оформления трудовой книжки (ТК) допустимо при трудоустройстве:

  1. у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем ();
  2. по совместительству. По желанию совместителя сведения о дополнительной работе вписывают в книжку ();
  3. на дистанционную работу – по соглашению сторон ().

В случаях, когда необходимо выполнить разовые подряды, правильное решение – заключить ГПХ.

Причем допустимо подписывать гражданско-правовой договор с сотрудником на больничном, в отпуске по уходу за ребенком или в командировке по основному месту работы. Для заказчика не играет роли, где и как сотрудник выполняет его задание, ему важен результат в установленный срок.

Гражданско-правовой договор вместо стандартного рабочего контракта подойдет только в особых случаях, и его нельзя сделать . Для длительного сотрудничества ГПД перезаключают сколько угодно раз. Но есть вероятность, что однажды суд примет решение в пользу сотрудника и переквалифицирует гражданско-правовые отношения в рабочие с вытекающими из этого последствиями для работодателя.

Особенности трудоустройства Необходимость оформления трудовой книжки Впервые Работодатель обязан выдать, работник – оплатить стоимость бланка Основная работа При наличии предоставляется при заключении контракта, при отсутствии заводится работодателем По совместительству Не предъявляется Дистанционно По соглашению сторон не оформляется, записи не делаются У физического лица без статуса ИП Не оформляется, записи не делаются По ГПД Не оформляется, записи не делаются Лицо, которое не является индивидуальным предпринимателем, по не имеет права ни заводить новую ТК, ни вносить записи в уже существующую. Поэтому с работником заключают соглашение без оформления дополнительных документов.

Обычно так предлагается работа по трудовому договору в качестве садовника, няни или домработницы. Заключенный договор оформляют как бессрочно, так и на определенный срок.

Его условия допускается сделать индивидуальными, но они не должны противоречить действующему закону в вопросах, связанных с ежегодными отпусками, продолжительностью рабочего дня и недели и т.д. требует, чтобы наниматель уведомил органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников.

Он же обязан:

  1. делать обязательные взносы и платежи в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования;
  2. регистрировать каждого сотрудника в системе персонифицированного учета, если у сотрудника отсутствует СНИЛС или документ о регистрации с системе.

Предлагаем образец договора с работником без оформления ТК. По ТК РФ () работодатель обязан вносить записи в книжки сотрудников по истечении 5 дней с момента начала работы, но только при условии, что эта работа является основной для данного работника. Если работник трудится по совместительству, такой обязанности у работодателя нет.

В таком случае выполняется работа по договору без трудовой книжки. Но трудоустройство по совместительству включается в стаж, а выплаты в ПФР, ФСС и ФОМС производит работодатель. Работодатель на основном рабочем месте вносит запись о совместительстве на основании предоставляемой ему справки о дополнительном трудоустройстве.

Трудоустройство по совместительству предполагает все гарантии, предусмотренные в (отпуск, оплата больничного листа, льготы).

Для этого и заключается соглашение с работником, но без записей в книжке. Этому виду сотрудничества в законодательстве посвящена отдельная .

Но больших отличий в трудоустройстве дистанционного и обычного работника нет: сотрудник обязан подчиняться всем правилам и рабочему графику, работодатель берет на себя обязанность по уплате взносов, налогов, предоставлении необходимых материалов и объема заданий. Соглашение о дистанционной работе тоже почти не отличается от обычного трудового договора. Единственное – стороны вправе договориться, что в ТК записи не вносятся (документ не заводится, если его нет у человека).

Пример трудового соглашения без записей в книжку: Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Гражданско-правовой договор с физическим лицом — это двухсторонний документ, соглашение между компанией и гражданином на выполнение какой-либо работы или оказание услуг. Он не является трудовым, регулируется Гражданским кодексом РФ, поэтому имеет ряд особенностей и существенных отличий.

30 Сентября 2021 в 14:21 Отказ работодателя в заключении трудового договора — это документ, в котором компания разъясняет соискателю, почему ему было отказано в трудоустройстве.

Официальное письменное обоснование неприема на работу направляется в ответ на запрос соискателя. 28 Августа 2021 в 13:12 Ответственность сторон по авторскому договору — это один из видов гражданско-правовой ответственности за неисполнение обязательства.

Если одна из сторон не исполняет договорное обязательство, вторая сторона может обратиться в суд для применения к нарушителю мер принуждения, чтобы восстановить свои нарушенные права. 15 Июня 2021 в 12:46 Работа коммерческой организации с самозанятыми лицами — это получение услуг или товаров от граждан, применяющих специальный налоговый режим и уплачивающих с полученного дохода не привычный НДФЛ, а НПД — налог на профессиональный доход.

29 Мая 2021 в 17:39 С 19 апреля 2013 года в Трудовом кодексе существует глава, регулирующая труд дистанционных работников. При этом глава, регулирующая труд надомников, тоже продолжает действовать.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+