Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Должен ли работодатель что то сотруднику после увольнения

Должен ли работодатель что то сотруднику после увольнения

Должен ли работодатель что то сотруднику после увольнения

Полный список документов при увольнении

Разбираем полный список документов при увольнении-2019. Из-за чего с бывшим сотрудником может возникнуть конфликт? При окончательном расчете работодатель обязан выдать расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (статья 136 ТК РФ РФ).

Необходимость выдачи трудовой книжки закреплена в статье 80 ТК РФ РФ. В трудовой книжке делают запись об увольнении, соответствующую всем требованиям ТК РФ.

В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки. Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день.

В случаи задержки трудовой книжки работодателем, сотрудник имеет полное право обратиться в суд и работодатель будет обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ). Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки. В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику.

В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Если для исполнения трудовых обязанностей работнику была необходима медицинская книжка, то работодатель также должен ее вернуть.

Справка имеет чудное краткое название:

«Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»

.

Спасибо, что дочитали! Итак, справка выдается в день прекращения работы.

Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Так же, как с трудовой книжкой.

Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ. С февраля 2017 г. форма справка была изменена. Какие конкретно изменения произошли, «Клерк» писал в . Статьи 11 и 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ обязывают работодателя выдавать выписку из СЗВ-М по уволенному сотруднику. Эта форма потребуется бывшему работнику при выходе на пенсию.

Эта форма потребуется бывшему работнику при выходе на пенсию.

Несмотря на то, что СЗВ-СТАЖ впервые будет сдаваться только в 2018 г., при увольнении сотрудника в 2017 г.

необходимо выдать ему выписку из данного отчета.

В отчет должны попасть данные только по уволенному сотруднику. В разделе 3 расчета по страховым взносам отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

В день увольнения работодатель обязан выдать выписку из этого раздела с данными по уволенному сотруднику.

За период до 2017 г. данные представляются из 6 раздела формы РСВ-1 ПФР

«Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица»

. По заявлению сотрудника ему выдаются документы, связанные с его работой. Это могут быть:

  1. копии приказов о переводах на другую работу;
  2. 2-НДФЛ (пункт 3 статья 230 НК РФ РФ) ();
  3. справка о заработной плате для обращения в центр занятости и т.д.
  4. копия приказа об увольнении;
  5. копии приказа о приеме на работу;

Если сотруднику не будут выданы документы в день увольнения, то штраф грозит как организации, так и руководителю.

Для организации размер штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя — от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение размеры штрафа увеличатся и составят:

  1. для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).
  2. для организации — от 50 000 до 70 000 рублей;

«» :

  1. , обозреватель «Клерка»

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Что вам должен работодатель при увольнении

При увольнении работодатель должен сотруднику определенные выплаты. Екатерина Мирошкина увольняла и увольняласьНо если не знать о них и просто уйти, то как будто бы и не должен.

Вот инструкция, что можно требовать у работодателя при увольнении в зависимости от ситуации.В трудовом кодексе полно оговорок и отдельных условий для сезонных работников и тех, кто трудится на Крайнем Севере, срочных договоров, внешних совместителей и сдельной оплаты. Есть несколько правил расчета среднего заработка на разные случаи жизни и отдельные законы о выплатах госслужащим.Здесь разбираем только общие случаи, которые подойдут большинству людей.

Если у вас договор не на две недели, есть оклад и пятидневка — эта статья для вас. Почитайте, даже если пока не думаете увольняться.Причина увольнения. Любая.Сколько должны. При увольнении работнику отдадут всю сумму, которую он заработал, но не получил за период до увольнения.

Например, 8 августа 2021 года у Петра последний день работы в рекламном агентстве.

5 августа ему выплатили остаток зарплаты за июль, но после этого у Петра было еще 6 рабочих дней. При увольнении ему отдадут деньги за этот период.Такая же ситуация с премиями и надбавками, если они предусмотрены трудовым договором. Условия таких выплат определяет работодатель, но деньги должны отдать в день увольнения.Причина увольнения.

Любая.Сколько должны. Компенсация за неиспользованный отпуск — это оплата за те дни, когда работник мог бы законно не работать и получать деньги. За каждый отработанный год положены И каждый должен быть оплачен.

Если работник не успел использовать все дни, при увольнении он может забрать деньги.Например, Петр проработал в агентстве три с половиной года. За это время ему положены 98 календарных дней отпуска, но он успел отгулять только 76 дней: то вызвали раньше, то поездка отменилась, то был важный проект — вот и накопилось. К увольнению у Петра осталось 22 неиспользованных дня отпуска.

Ему должны их оплатить, а деньги отдать вместе с остатком зарплаты Иногда работодатели оплачивают не все дни за годы работы, а только часть — например, неиспользованный отпуск за последние полтора года.

Это нарушение: требуйте деньги , срока давности по таким выплатам нет. Даже если дни копились семь лет, — требуйте.Но бывает и наоборот — работник отгулял отпуск авансом, так можно. То есть он еще не отработал полный год, а 28 дней отдыха уже использовал.

Тогда при увольнении из остатка зарплаты Но только если есть из чего удерживать. А если при увольнении ничего не причитается, переплата будет убытками работодателя.

Но взыскать их с бывшего работника невозможно даже в суде.Причина увольнения.

При увольнении по собственному желанию выходное пособие не платят. Оно положено при увольнении по причинам, которые как бы не зависят от работника. Он бы не хотел увольняться, но приходится: сокращают штат, ликвидируют фирму или нужно идти в армию.

Тогда кроме заработанных денег работодатель обязан заплатить сверху.Сколько должны. Платить будут Но период, за который положено пособие, Причина увольненияЗа какой период заплатят средний заработокСокращение штата — увольняют не всехЗа месяцЛиквидация организации — фирма закрываетсяЗа месяцНужно переходить на другую работу, но нельзя по состоянию здоровьяЗа две неделиВся организация переезжает в другую местность, а работник не можетЗа две неделиПридется идти в армиюЗа две неделиНа работе восстановили человека, который раньше занимал эту должностьЗа две неделиУхудшилось здоровье, и работника признали нетрудоспособнымЗа две неделиИзменились условия труда, а работник не согласен на новыеЗа две неделиПричина увольнения: сокращение штата — увольняют не всехЗа какой период заплатят средний заработокЗа месяцПричина увольнения: ликвидация организации — фирма закрываетсяЗа какой период заплатят средний заработокЗа месяцПричина увольнения: нужно переходить на другую работу, но нельзя по состоянию здоровьяЗа какой период заплатят средний заработокЗа две неделиПричина увольнения: вся организация переезжает в другую местность, а работник не можетЗа какой период заплатят средний заработокЗа две неделиПричина увольнения: придется идти в армиюЗа какой период заплатят средний заработокЗа две неделиПричина увольнения: на работе восстановили человека, который раньше занимал эту должностьЗа какой период заплатят средний заработокЗа две неделиПричина увольнения: ухудшилось здоровье, и работника признали нетрудоспособнымЗа какой период заплатят средний заработокЗа две неделиПричина увольнения: изменились условия труда, а работник не согласен на новыеЗа какой период заплатят средний заработокЗа две неделиЧтобы узнать сумму выплат, нужно найти средний дневной заработок А потом умножить ее на количество рабочих дней в том периоде, за который надо заплатить выходное пособие.Если приходится увольняться из-за переезда офиса в другой город, можно получить средний заработок за 10 рабочих дней — то есть за две календарных недели.

Когда пособие платят по трудовому кодексу и в пределах нормативов, а не в повышенном размере, НДФЛ не удерживают.

А деньги отдают в день увольнения.Причина увольнения. Сокращение штата или ликвидация организации. Если увольняться по собственному желанию, такой выплаты не будет.Сколько должны.

Когда сокращают работника или увольняться приходится вообще всем — а фирма закрывается, — то кроме выходного пособия можно получить деньги за то время, пока нет новой работы. По умолчанию можно получить средний заработок за два месяца после увольнения. При этом из этой суммы вычтут выходное пособие.Например, Николая сократили и выплатили ему выходное пособие за месяц — 30 000 рублей.

Эти деньги он получает, даже если устроится на работу на следующий день.

Но найти новое место у Николая пока не получается. Поэтому работодатель будет платить ему зарплату еще два месяца после увольнения.

Всего за этот период Николаю начислят 60 000 рублей, но выплатят только 30 000, потому что еще 30 000 заплатили при увольнении в виде выходного пособия.

Получится, что пока Николай два месяца ищет работу, это время ему оплачивает прежний работодатель.Иногда средний заработок платят даже за третий месяц безработицы.

Для этого нужно:

  • Упомянуть в заявлении про иждивенцев, отсутствие средств к существованию и социальную незащищенность.
  • Подтвердить, что в течение третьего месяца работа так и не нашлась.
  • в течение двух недель после увольнения.

Тогда Николай при сокращении получит уже не 60 000 рублей, а 90 000 — сюда войдет средний заработок за три месяца с зачетом выходного пособия.

Всю сумму заплатят не сразу: сначала выдадут выходное пособие, а потом, в дни обычной зарплаты — средний заработок.Чтобы получить средний заработок за третий месяц, нужно взять в службе занятости решение. Его выдадут, если уволенный работник вовремя встал на учет, трудоустроить его не получилось, а также есть исключительные обстоятельства в виде иждивенцев или социальной незащищенности.
Его выдадут, если уволенный работник вовремя встал на учет, трудоустроить его не получилось, а также есть исключительные обстоятельства в виде иждивенцев или социальной незащищенности.

Эти обстоятельства оценивает служба занятости, а работодатель только исполняет ее решение.

С этим документом нужно прийти на бывшее место работы, и организация выплатит средний заработок за третий месяц в ближайший день выдачи зарплаты.

Решение нужно получить обязательно.

При желании работодатель может его оспорить, но чаще всего суды на стороне работников.При увольнении по собственному желанию так не получится. Поэтому работодатели хитрят Тогда они могут отдать зарплату, а пособия и средний заработок по закону платить уже не обязаны.3 месяцаможно получать зарплату после увольнения Причина увольнения. Любая.Сколько должны. Если в течение 30 дней после увольнения работник взял больничный, но так и не заключил новый трудовой договор, дни болезни ему оплатит предыдущий работодатель.

Работники не знают об этом и болеют за свой счет. Кажется, что безработным не положена выплата больничных, но ее можно получить.

Тем более, работодателю эти расходы возместит соцстрах.Если болезнь или травма наступили после увольнения, больничные заплатят с учетом ограничения — 60% от среднего заработка независимо от стажа. Средний заработок для таких случаев считают за два года, не за год как для отпуска.Если бы больничный открыли за день до увольнения, можно было бы получить 100%, но если хотя бы на день позже — А вот причина увольнения не имеет значения. Пособие положено, даже если просто закончился трудовой договор.

Еще есть ограничения по количеству оплачиваемых дней болезни: если трудовой договор заключали на срок менее полугода, то за все время работы и после увольнения Проверяйте больничный лист. Чтобы получить больничные после увольнения, в нем должен стоять код болезни — 01 «Заболевание» или 02 «Травма».

Другие коды для оплаты не подойдут.Допустим, Анна уволилась с работы, а на 30 день после этого сломала руку. Новую работу Анна так и не нашла.

Зато ей дали больничный на 21 день. Листок нетрудоспособности Анна отнесет бывшему работодателю и получит 60% среднего заработка за каждый день болезни.

Если Анна не знает о такой выплате, она будет болеть за свой счет и не сможет найти новую работу из-за травмы.Когда у работодателя нет денег на выплату больничных или фирма вообще закрылась, деньги можно получить Причина увольнения. Сокращение или ликвидация.Сколько должны.

Если работодатель сокращает штат или ликвидируется, он должен предупредить об этом тех работников, которых коснется увольнение. Но не когда захочет, Предупреждение — в письменной форме под подпись.Но бывает так, что стороны договариваются об увольнении раньше этих двух месяцев. Тогда работодатель платит компенсацию — средний заработок пропорционально тому времени, которое осталось до увольнения в срок.
Тогда работодатель платит компенсацию — средний заработок пропорционально тому времени, которое осталось до увольнения в срок. Но эта выплата не заменит компенсацию, которая положена на время безработицы.

Если не найти новую работу, можно требовать деньги за два или три месяца. И выходное пособие тоже заплатят отдельно — компенсация за увольнение раньше даты, которая указана в предупреждении, его не отменяет. Что делать? 01.08.18Причина увольнения.

Любая.Сколько должны. Если работодатель не отдал зарплату и выходное пособие в день увольнения, не перечислил больничные и не выплатил средний заработок на время безработицы, он заплатит еще больше.

Можно потребовать проценты за просрочку И дополнительно — моральный вред.А еще работодателям грозят большие штрафы, если они не платят вовремя, и даже уголовная ответственность.17,64%годовых стоит задержка зарплаты в августе 2021 года На практике бывает так: мужчину уволили из-за ликвидации, отдали зарплату и выходное пособие. А средний заработок за три месяца не платят. Он ждет, а работодатель кормит завтраками.

У мужчины двое детей и жена в декрете. Он подрабатывает без трудового договора и ждет положенных выплат.

Но ждать можно бесконечно: надо писать письма, грозить жалобами и судом.После первого же письма со ссылками на статьи трудового кодекса работодатель заплатил 100 000 Р, хотя до этого жаловался, что «денег нет, мы же почти банкроты».

Работников это не волнует: , чем расчеты с поставщиками и даже налоговой. Те коллеги, кто растерялся и не потребовал, остались без денег и теперь ходят по судам.0609.08.19217KТэги: ,

Екатерина Мирошкина09.08.19, 08:18Справедливо ли перекладывать на работодателя столько выплат при увольнении?УЧЕБНИКБесплатный аудиокурс для начинающих инвесторов: слушайте уроки по 10 минут в день — и уже через неделю вы сможете собрать свой первый портфель28.0814K1413.0839K6623.0732K7429.0620K3216.0445K1312.0313K13.0283K425.07.19363K313.06.19868K5119.09.19152K602.07.1957K523.05.1962K615.04.19206K3Лучшее за неделюЕкатерина Мирошкина, экономист29.0942K1101.1039K21Михаил Шардин, инвестировал и бóльшие суммы29.0938K7130.0936K2129.0932K4402.1028K19Шорты02.1020K202.1019K37Шорты30.0917K701.1016K629.0915K7Екатерина Мирошкина, экономист01.1014K5Антонида Пашинина, журналист02.1013K2305.1012K3901.1011K4Шорты29.0911K2302.1010K1105.1010K8Дискуссия29.099K502.109K102.109K130.098K1830.097K1601.107K3729.097K1930.097K2201.107K1201.106K18Анастасия Корнилова, юрист29.095K5Шорты01.105K22

Море полезных статей о финансахВ вашей почте дважды в неделю. Рассказываем только о том, что касается вас и ваших денегПодписаться·

Увольняя сотрудника в 2021 году, работодатель должен выдать пакет документов

При увольнении сотрудника работодатель должен выдать ему пакет документов.

О том, какие документы предоставляются обязательно, какие нет, а также, как правильно их оформить при расторжении трудового договора, рассмотрим в сегодняшней статье.Регламент увольнения сотрудника описан в статье 84.1 ТК РФ.

Работодатель издаёт приказ об увольнении, работник изучает и подписывает его.

Трудовые отношения прекращаются в последний рабочий день сотрудника. В этот день организация производит окончательный расчёт с работником и выдаёт ему документы, отражающие сведения о его трудовой деятельности в этой компании.Трудовая книжкаОформляется накануне дня расторжения трудового договора, выдаётся на руки сотруднику под роспись в последний рабочий день.

Если нет возможности выдать на руки, необходимо получить согласие от бывшего сотрудника на отправление её почтой, либо хранение в офисе организации до его обращения.В случае отказа работника от ведения бумажной трудовой книжки, пакет документов дополнится формой СТД-Р, в ней отражаются данные о трудовой деятельности и стаже.

При согласии работника, данную форму можно подготовить в электронном виде.

В этом случае работодатель выдаёт документ, заверенный усиленной квалифицированной цифровой подписью.Медицинская книжка (если имеется)Выдаётся сотруднику при увольнении. Работодателю запрещено делать записи в личной медицинской книжке.Расчётный листок В расчётном листке отражаете размер и основания удержаний из выплат, а также общую сумму к выплате.
Работодателю запрещено делать записи в личной медицинской книжке.Расчётный листок В расчётном листке отражаете размер и основания удержаний из выплат, а также общую сумму к выплате. Он выдаётся ежемесячно в день зарплаты каждому сотруднику независимо от того, просит ли он документ (ч.

1 ст. 136 ТК РФ). При расторжении трудового договора расчётный листок нужно выдать прямо в день увольнения. Его можно выдать на бумаге или по электронной почте.Ведите журнал учёта выдачи или ведомость получения, где работникам необходимо расписываться о получении расчётного листа. Трудовые инспекторы на проверке могут потребовать документ, который подтвердит выдачу расчётных листков.Справка о сумме заработка 182нВыдаётся в день увольнения (подп.

3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Заполняется согласно приказа Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в редакции от 09.01.2017 № 1н).

В справке указываются: данные о работодателе и сведения по сотруднику; суммы выплат, на которые начисляли страховые взносы за текущий и два предшествующих календарных года; количество календарных дней, исключаемых при расчёте пособий (дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребёнком).Эту справку сотрудник передаст при приёме на новое место работы. Новый работодатель возьмёт данные из справки, чтобы рассчитать больничные, декретные и пособия по уходу за ребёнком (п.

2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).Раздел 3 отчёта Расчёт по страховым взносам, заполненный персональными данными работникаОформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора. В поле 020 указывается код периода: 21 — для I квартала; 31 — для полугодия; 33 — для 9 месяцев; 34 — для года.

В третьем разделе РСВ отражается информация о выплатах работнику и начисленных страховых взносах. Работнику нужно передать копию документа, в которой указать все его персональные данные — ИНН, СНИЛС, ФИО, дату рождения, гражданство, паспортные данные и признак застрахованного лица.Получите от сотрудника подтверждение того, что он получил персонифицированные сведения.

Например, он может расписаться на ваших экземплярах, или заведите отдельный журнал выданных сведений.Выписка изформы СЗВ-СТАЖСведения о страховом стаже сотрудника нужно предоставить в ПФР после его увольнения.

Копию отчёта организация выдаёт сотруднику вместе с другими документами в день увольнения. Сделать это нужно независимо о того, просил он об этом или нет. Заполнять графу 14 в форме СЗВ-СТАЖ необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря.

В остальных случаях этот столбец остаётся пустым. Разделы 4 и 5 формы заполняют, если расторжение связано с выходом на пенсию работника.Выписка из формы СЗВ-МФорма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Чтобы не нарушать закон о защите персональных данных, нужно подготовить индивидуальную выписку из данного отчёта, где будут данные только по увольняющемуся сотруднику. Копия документа понадобится работнику в дальнейшем. Выписку из СЗВ-М выдаётся сотруднику за последний месяц.Выписку из формы ДСВ-3В пакет документов добавляется данная выписка, если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии из своих средств или из средств работника.

Рекомендуется заполнять её за весь период, в течение которого перечислялись средства на накопительную часть пенсии.Справка 2-НДФЛВ справке указывают сведения о доходах с начала года по дату увольнения. Согласно приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ организация заполняет две справки по форме 2-НДФЛ.

Одну из них направляют в налоговую инспекцию, вторую выдают при увольнении.Справка о среднем заработкеПредназначена для сдачи работником на биржу труда. Работодатель обязан выдать такую справку не позднее трёх рабочих дней с момента получения заявления, она должна отражать сведения о сотруднике, его среднем заработке за последние три месяца и о работодателе.Копия формы СПВ-2 В данной форме отражаются сведения о застрахованном стаже для назначения пенсии, если работник уходит на пенсию по возрасту, а также по инвалидности и по ряду иных оснований.

Оригинал формы в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию необходимо направить в Пенсионный Фонд.Копии кадровых приказовРаботник может запросить копии приказов на руки, например, о приёме, увольнении или переводах, привлечении к дисциплинарной ответственности или о назначении премий, иных распоряжениях и актах, связанных с трудовой деятельностью сотрудника.При увольнении по соглашению сторон или по каким-то иным причинам документы выдаются на общих основаниях. Во избежание конфликтов и споров, все документы необходимо подписать у руководства, при наличии печати — проштамповать их.

Копии необходимо заверить в общепринятом порядке.Довольно часто случается, что уволившийся сотрудник теряет справки и копии документов, а потом обвиняет работодателя в том, что ему их не выдали. Чтобы избежать таких ситуаций, составьте некий реестр, в нём перечислите все документы, которые выдавались на руки работнику.

Попросите его расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учёта, а в отношении СЗВ-М получите с сотрудника расписку о получении документа.Работодатель в день увольнения работника обязан предоставить ему все необходимые справки и документы, часть из них выдаются по заявлению от сотрудника, остальные в обязательном порядке. За нарушение этого правила Трудовой инспекцией предусмотрены штрафы:

  1. на индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5 000 рублей.
  2. на должностное лицо от 1 000 до 5 000 рублей;
  3. на организацию от 30 000 до 50 000 рублей;

Если закон нарушен повторно, сумма штрафа увеличивается:

  1. должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей или лишение должностных обязанностей на срок от 1 года до 3 лет;
  2. индивидуальный предприниматель от 10 000 до 20 000 рублей.
  3. организация выплатит от 50 000 до 70 000 рублей;

Если все же в день увольнения у работника нет возможности получить документы, оформите уведомление с просьбой явиться за документами или дать согласие на отправку их по почте. Если получите письменное согласие на почтовый перевод, то отправьте ценное письмо с описью вложения.Автор Андрияшкина ТатьянаЕсть вопросы по расчету зарплаты?

Свяжитесь с нашими экспертами через форму ниже: Зарплата360 – авторский блог фирмы КАМИН. Почему 360? Потому что мы делаем обзор со всех сторон, все 360 градусов круга.

Четверть века КАМИН следит за изменениями зарплатного законодательства.

И научились предвидеть сложности, с которыми столкнутся в повседневном труде бухгалтеры. Этому и посвящён наш блог

Мои права: как защитить свои права

Порядок увольнения работников в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников в настоящее время регламентируется:

  1. Трудовым кодексом РФ (ред. от 05.02.2018) и
  2. Федеральным законом от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (ред. от 07.03.2018 г.).

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работники могут быть уволены:

  1. в случае ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем,

п.

1 Статьи 81

«Расторжение трудового договора по инициативе работодателя»

Главы 13 «Прекращение трудового договора» Трудового кодекса РФ (ред.

от 05.02.2018)

  1. а также в случае сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.

п.

2 Статьи 81

«Расторжение трудового договора по инициативе работодателя»

Главы 13 «Прекращение трудового договора» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.) При увольнении работников работодатель обязан:

  1. предупредить работника персонально и под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения;

Статья 180 «Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации» Главы 27 «Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора» Трудового кодекса РФ (ред.

от 05.02.2018 г.)

  1. не позднее чем за 2 месяца,
  2. в случае массового увольнения работников — не позднее чем за 3 месяца,
  3. индивидуального предпринимателя — не позднее чем за 2 недели до начала проведения соответствующих мероприятий;
  4. уведомить в письменной форме Центр занятости населения (ЦЗН) о принятии решения о ликвидации, сокращения численности или штата работников организации:
    • не позднее чем за 2 месяца,
    • в случае массового увольнения работников — не позднее чем за 3 месяца,
    • индивидуального предпринимателя — не позднее чем за 2 недели до начала проведения соответствующих мероприятий;

п.

2 Статьи 25 «Содействие работодателей в обеспечении занятости населения» Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (ред. от 07.03.2018 г.)

  1. не позднее чем за 2 месяца до начала проведения сокращения численности или штата работников,
  2. предложить работнику другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности;
  3. а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников — не позднее чем за 3 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий;
  4. сообщить в письменной форме выборному органу первичной профсоюзной организации:
    • не позднее чем за 2 месяца до начала проведения сокращения численности или штата работников,
    • а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников — не позднее чем за 3 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий;
  5. учесть мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации при увольнении работников, являющихся членами профсоюза, в случае сокращения численности или штата работников;
  6. учитывать преимущественное право на оставление на работе, предусмотренное ст. 179 ТК РФ;

Статья 179 «Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников» Главы 27 «Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора» Трудового кодекса РФ (ред.

от 05.02.2018 г.)

  1. произвести окончательный расчет с работником;
  2. выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
  3. выплатить работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
  4. в день увольнения:
    • выдать работнику трудовую книжку;
    • выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
    • произвести окончательный расчет с работником;
    • выплатить работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
  5. выдать работнику трудовую книжку;
  6. сохранить работнику средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия);
  7. сохранить работнику средний месячный заработок на период трудоустройства, в порядке исключения, в течение 3-го месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости при условии, если работник в 2-х недельный срок после увольнения обратился в службу занятости и не был ей трудоустроен.

Работодатель при увольнении работников в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников вправе:

  1. выплатив работнику в день увольнения дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
  2. с письменного согласия работника расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении,
  1. с беременной женщиной;
  2. с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет;
  3. с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери;
  4. с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка в возрасте до 14 лет;
  5. с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка — инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей 3 и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель) не состоит в трудовых отношениях.

п. 2 Статьи 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» Главы 13 «Прекращение трудового договора» Трудового кодекса РФ (ред.

от 05.02.2018 г.)

  1. не позднее 14 дней после увольнения и
  2. для получения среднего заработка за 3-й месяц по решению органов службы занятости, необходимо обратиться в любой из отделов трудоустройства Центра занятости населения (ЦЗН) города Москвы
  3. зарегистрироваться в качестве гражданина, ищущего работу;
  4. при обращении необходимо предъявить паспорт.
  5. для граждан, не имеющих постоянной регистрации по месту жительства в городе Москве,

В течение срока предупреждения об увольнении работник должен:

  1. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
  2. выполнять свои трудовые обязанности,
  1. 31
  2. 32
  3. 31
  4. 155
  5. 68
  6. 35
  7. 41
  8. 38
  9. 130
  10. 202
  11. 50
  12. 68
  13. 48
  14. 55
  15. 299
  16. 69
  17. 37
  18. 47
  19. 38
  20. 40
  21. 141
  22. 77
  23. 140
  24. 75
  25. 372
  26. 42
  27. 90
  28. 209
  29. 69
  30. 47
  31. 39
  32. 70
  33. 151
  34. 33
  35. 47
  36. 69
  37. 202
  38. 32
  39. 85
  40. 58

© 2021 МОИ ПРАВА: КАК ЗАЩИТИТЬ СВОИ ПРАВА

Сотрудник уволился, а задолженность осталась

Фото Эдуарда Сергеева, Кублог Работник увольняется, но остается должен компании определенную сумму. Что делать бухгалтеру с этими долгами?

Как списать? И есть ли возможность получить их с увольняющегося сотрудника? Давайте разберемся. При увольнении сотрудника бухгалтер может столкнуться с тем, что у работника имеется непогашенная задолженность перед компанией. Долги могут быть из-за:

  1. непогашенного займа, который ему выдала компания;
  2. причиненного компании материального ущерба (например, порча имущества, штрафы водителей за нарушение ПДД и т.д.).
  3. выданного денежного аванса, неотработанного сотрудником к моменту увольнения;
  4. невозвращенного остатка подотчетных сумм;
  5. использованного авансом отпуска, который к моменту увольнения не был отработан полностью;

Как в этих случаях быть с долгами увольняющегося работника?

Можно ли «задержать» задолжавшего сотрудника на работе, отказав ему в увольнении до тех пор, пока он не погасит свои долги?

Сразу отметим, что отказать в увольнении сотруднику, изъявившему желание прекратить трудовые отношения, компания не вправе. Она может лишь потребовать обязательной для таких случаев отработки сотрудником двух недель (ст.

80 ТК РФ). При увольнении работодатель производит окончательный расчет сумм, полагающихся увольняющемуся сотруднику.

И из этих сумм он может удержать сумму, которую задолжал компании работник. Правда, существует масса нюансов, которые следует учитывать компании-работодателю. Во-первых, не любую задолженность организация может удержать из расчета сотрудника.

Все случаи удержания из зарплаты описаны в статье 137 ТК РФ и приведенный там перечень является исчерпывающим.

Так, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

  1. для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
  2. для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
  3. при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Правда, в некоторых ситуациях компания не вправе удерживать у работника «лишние» отпускные (например, если увольнение происходит вследствие сокращения штата или ликвидации компании).
  4. для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

В отношении первых трех выплат есть две особенности. Первая: удержания можно произвести, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержаний.

Доказательством того, что работник не оспаривает факт удержания, будет являться его согласие, оформленное в письменном виде. Такие выводы следуют из писем чиновников и судебной практики (Письмо Минтруда РФ от 09.08.2007 № 3044-6-0, Кассационное определение Верховного суда Республики Татарстан от 14.03.2011 по делу № 33-2570/2011, Апелляционное определение Московского городского суда от 20.08.2015 по делу № 33-29621/2015).

И второе: решение об удержании из заработной платы компания вправе принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат.

Если срок пропущен, то удержать из зарплаты фирма уже не имеет права. Обратите внимание, в указанном выше перечне отсутствует задолженность по займам.

Это значит, что компания не сможет удержать из зарплаты увольняющегося сотрудника задолженность по непогашенному займу.

А вот что касается причиненного работником ущерба, то возможность удержать сумму ущерба из зарплаты предусмотрена, но уже другой статьей Трудового кодекса – статьей 248. При этом существует особенности, о которых вы . Во-вторых, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов (ст.

138 ТК РФ). И, в-третьих, размер удержаний из заработной платы работника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 16.11.2011 № 22-2-4852). Если 20 процентов от суммы окончательного расчета не хватило на то, чтобы погасить весь имеющийся долг работника перед компанией (либо речь идет о суммах, которые законодательством не разрешено удерживать, например, долг по займу), то последняя может предложить вернуть деньги добровольно.

Хорошо, если работник готов это сделать.

Тогда недостающая сумма может покрыться за счет оставшихся 80 процентов «увольнительных» выплат. В этом случае можно не разбивать удержание на две суммы, одна из которых укладывается в 20-процентное ограничение, а провести удержание сразу одной суммой.

Но для этого обязательно нужно получить от сотрудника заявление на удержание всей суммы долга из зарплаты.

Такой документ будет свидетельствовать о волеизъявлении работника распорядиться начисленной заработной платой. В этом случае положения статьи 138 ТК РФ о 20-процентном ограничении применяться не должны (Письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1).

Если сумма долга оказалась больше суммы окончательного расчета, то остаток задолженности работник может внести в кассу компании, либо перечислить на ее расчетный счет. Кстати, полученные от работника (а также удержанные из его зарплаты) суммы, возможно, придется включить в налоговую базу по налогу на прибыль.

Например, если это суммы излишне выплаченных отпускных.

В этом случае не придется корректировать данные налогового учета за период, в котором отпускные были отнесены на расходы. Такие разъяснения дают столичные налоговики в Письме от 11.01.2007 № Но не во всех случаях возникает обязанность включать в налоговую базу по налогу на прибыль полученные от должника суммы. Например, если это возврат займа, то очевидно, что подобные суммы компании не нужно включать в доход (подп.

10 п. 1 ст. 251 НК РФ). Таким образом, каждая ситуация подлежит отдельному рассмотрению. Но что делать, если сотрудник отказывается погашать свой долг?

Может ли компания взыскать с него деньги через суд? Однозначно тут ответить нельзя. Все зависит от конкретной ситуации.

Например, в случае с излишне выплаченными отпускными судебная практика не на стороне работодателя. Суды считают, что компания не может взыскать в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, сумму отпускных за неотработанные дни отдыха. Такую позицию можно увидеть в Определениях Верховного Суда РФ от 12.09.2014 № 74-КГ14-3, от 14.03.2014 № 19-КГ13-18, Апелляционном определении Московского городского суда от 04.12.2013 по делу № 11-37421/2013.

Данная правовая позиция была отражена и в Обзоре судебной практики Верховного Суда РФ за третий квартал 2013 года (утвержден Президиумом Верховного Суда РФ от 5 февраля 2014 г.). Кроме того, если компании не удастся получить деньги от работника за излишне выплаченные отпускные, то придется подать на уволившегося сотрудника справку о невозможности удержать налог.

По мнению чиновников, сумма задолженности по излишне полученным отпускным по истечении срока исковой давности превращается в облагаемый доход бывшего сотрудника (Письмо Минфина РФ от 17.06.14 г. № 03-04-06/28915). Позиция чиновников небесспорна, ведь при выплате отпускных с работника уже был удержан НДФЛ. Тем не менее, во избежание споров с ИФНС, соответствующую справку лучше составить.

Помимо этого, потребуется внести «уточнения» и в налоговом учете.

Столичные налоговики считают, что расходы работодателя, понесенные в связи с увольнением работника, не отработавшего дни предоставленного отпуска, не учитываются при формировании налогооблагаемой прибыли в связи с их несоответствием положениям статьи 252 НК РФ (Письмо УФНС РФ по г. Москве от 30.06.2008 № 20-12/061148).

А вот если компания обратится в суд за взысканием задолженности, например, по непогашенному займу, то спор, скорее всего, будет разрешен в ее пользу. Если суммы незначительные, то организации, как правило, не желают ввязываться в судебные тяжбы и просто-напросто прощают долг уволившемуся сотруднику.

Это фиксируется в соглашении о прощении долга. Бухгалтеру нужно иметь в виду, что у бывшего работника может возникнуть доход, облагаемый НДФЛ. Например, если речь идет о невозвращенных подотчетных суммах, то при прощении этого долга у бывшего сотрудника возникает облагаемый доход (Письмо Минфина РФ от 24.09.2009 № 03-03-06/1/610).

Чиновники считают, что облагаемый доход появляется у гражданина и в случае прощения ему долга по выплаченным отпускным, которые он не отработал.

Поскольку у компании отсутствует возможность удержать НДФЛ в данных ситуациях, то она ограничивается подачей в ИФНС сведений о невозможности удержать налог. Если речь идет о прощении задолженности по договору займа, то у работника также возникает доход в сумме долга, прощенного кредитором-работодателем (Письмо Минфина РФ от 28.10.2014 № 03-04-06/54626). В этом случае фирма также подает в ИФНС сведения о невозможности удержать налог.

Сумма прощеного долга не учитывается в расходах, так как не соответствует критериям, установленным пунктом 1 статьи 252 НК РФ. Кроме того, в пункте 16 статьи 270 НК РФ прямо указано, что стоимость безвозмездно переданного имущества не уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Это подтверждают и чиновники (Письмо УФНС России по г. Москве от 20.06.2012 № Что касается страховых взносов, то здесь ситуация не очень приятная для компаний. Есть разъяснения чиновников, согласно которым в случае прекращения обязательств по возврату работником денежных средств по договору ссуды, сумма невозвращенного долга подлежит обложению страховыми взносами согласно ч.

1 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ как выплата, произведенная в пользу работника в рамках его трудовых правоотношений с организацией. Такое мнение можно увидеть в Письмах Минздравсоцразвития РФ от 21.05.2010 № 1283-19, от 17.05.2010 № 1212-19. Однако судебная практика данный вывод не поддерживает.

Суды исходят из того, что между выдачей работнику займа (ссуды) и выполнением им трудовых функций отсутствует взаимосвязь, поэтому при прощении долга не возникает объекта обложения страховыми взносами (Определение ВС РФ от 26.09.2014 № 309-КГ14-1674, Постановления ФАС Поволжского округа от 21.05.2013 № А65-18287/2012, от 29.08.2013 № А65-18176/2012). В целях снижения налоговых рисков советуем оформлять прощение долга уже после того, как работник уволился.

В таком случае проверяющим будет сложно вменить компаниям в обязанность начисление страховых взносов, поскольку на момент прощения долга трудовых отношений с работником уже нет. А может быть оставить долг «висеть» до тех пор, пока не пройдет срок исковой давности?

Об этом далее. Компания может принять решение не взыскивать долги с уволенного работника и не оформлять прощение долга. В этом случае задолженность остается «висеть», а по истечении срока исковой давности бухгалтер произведет ее списание. С позиции НДФЛ чиновники считают эту ситуацию аналогичной той, когда работодатель оформляет прощение долга.

В Письме Минфина РФ от 17.06.2014 № 03-04-06/28915 говорится, что после истечения срока исковой давности списанная задолженность по неотработанным отпускным образует доход гражданина, о котором необходимо сообщить в инспекцию. А вот с позиции налога на прибыль данная ситуация гораздо выгоднее работодателю, нежели ситуация с прощением задолженности.

Дело в том, что налоговое законодательство разрешает компаниям уменьшать налогооблагаемую прибыль на сумму безнадежных долгов, то есть долгов, не реальных к взысканию (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ). А безнадежной задолженность становится, в частности, тогда, когда истекает срок исковой давности (п.

2 ст. 266 НК РФ). Например, правомерность отнесения на расходы, учитываемые при налогообложении прибыли, задолженности по подотчетным суммам, не вызывает сомнений и у Минфина (Письмо от 08.08.2012 № 03-03-07/37).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+