Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Если индексируется зарплата нужно ли менять штатное расписание

Если индексируется зарплата нужно ли менять штатное расписание

Если индексируется зарплата нужно ли менять штатное расписание

Приказ об изменении окладов в штатном расписании

0 Штатное расписание – это перечень структурных подразделений и должностей организации с указанием численности и зарплат работников. Правила заполнения штатного расписания, составляемого организацией по унифицированной , приведены в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв.

Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1. Если в штатном расписании что-то меняется, как правило, издается приказ об изменении штатного расписания.

Внесение изменений в штатное расписание в общем случае требуется в следующих ситуациях:

  1. ввод новых должностей и штатных единиц при расширении производства;
  2. изменение окладов как в сторону увеличения, так и уменьшения;
  3. исключение вакантных должностей (подразделений) при организационных изменениях в работе организации;
  4. сокращение штатных единиц при сокращении численности или штата;
  5. переименование должностей (подразделений).

Об этой ситуации следует поговорить отдельно.

Дело в том, что изменение оклада – это изменение условия трудового договора об оплате труда ().

А оно допускается:

  1. либо по соглашению сторон (). Такое соглашение оформляется в письменном виде;
  2. либо в одностороннем порядке, если такое изменение является следствием изменения организационных или технологических условий труда (). То есть необходимо заранее (за 2 месяца) уведомить работников о планируемых изменениях, сотрудникам, несогласным с изменениями, предложить другую имеющуюся у работодателя работу и т.д.

И лишь после того, как будут согласованы все вопросы с работниками, можно оформить приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов. Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением окладов – не единственный вариант. Если в штатное расписание вносится много изменений, то проще утвердить штатное расписание в новой редакции.

Это также делается с помощью приказа об изменении штатного расписания. На 2020 г. образец такого приказа мы приводить не будем, поскольку достаточно записать в приказе: Приказываю утвердить штатное расписание в новой редакции, действующей с такого-то числа. Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением окладов можно посмотреть здесь: Скачать приказ о внесении изменений в штатное расписание Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Как правильно оформить изменение окладов или тарифных ставок (ч.1)

В статье мы ответим на все эти вопросы, последовательно рассматривая шаги, которые нужно сделать работодателю. Мы уже писали, что первым документом, в котором закрепляются оклады и тарифные ставки, является штатное расписание. Если возникла необходимость изменить размеры окладов, в первую очередь меняется Что нужно сделать:

  • зарегистрировать приказ.
  • издать приказ (по основной деятельности), которым утвердить ШР,
  • составить новое штатное расписание,

Нюансы, которые необходимо учитывать:

  1. в Уставе некоторых организаций может быть предусмотрено, что размеры окладов согласовываются с учредителями или вообще устанавливаются на общем собрании участников общества.

    В этом случае первый шаг – проведение такого собрания, а изменение ШР будет вторым шагом.

  2. размеры окладов не должны быть ниже МРОТ. Посмотреть величину МРОТ для вашего региона можно

Некоторые руководители и предприниматели указывают в Положении об оплате или в Правилах внутреннего трудового распорядка конкретные размеры окладов и тарифных ставок, действующие на момент утверждения этих актов.

Я не советую так делать, достаточно просто оговорить, что оклады и ставки устанавливаются в штатном расписании. Но если вы так уже сделали, то и локальные акты нужно изменить.

Как это сделать, мы уже писали в статье .

Не забудьте, что все работники должны расписаться в листах ознакомления, которые сшиваются вместе с самим локальным актом.

Размер тарифной ставки или оклада – это обязательное .

При приеме мы обязаны указать точный размер оклада, а не просто сослаться на штатное расписание. Поэтому при изменении окладов или тарифных ставок обязательно вносим изменение в трудовой договор с каждым работником, оклад которого меняется.

Как это сделать:

  1. составить дополнительное соглашение к трудовому договору
  2. факт получения соглашения работник фиксирует в экземпляре, который остается у работодателя: «Экземпляр соглашения получил. 12.07.2014. Подпись /М.И. Иванов/»
  3. подписать его обеими сторонами,
  4. зарегистрировать соглашение (можно в журнале регистрации трудовых договоров).

Нужно ли вносить изменение в личную карточку работника, ведь оклад указывается в разделе «III. Прием на работу и переводы на другую работу»?

Вообще-то нет, в этом разделе фиксируются переводы, а изменение оклада без изменения рабочей функции переводом не является. Но если вы сделали такую запись – ничего страшного, каких-либо последствий это не повлечет, ошибкой считаться не будет. Нужно ли вносить изменения в трудовую книжку? Нет, не нужно, ведь при приеме на работу мы не вносим в книжку сведения о размере оклада или тарифной ставки.

Нет, не нужно, ведь при приеме на работу мы не вносим в книжку сведения о размере оклада или тарифной ставки. Кстати, как правильно внести запись о приёме, мы уже писали .

В статьи я расскажу о том, когда нужно предупреждать работников за два месяца о намерении изменить их оклад, а когда не обязательно это делать. А также расскажу о том, как можно упростить процедуру увеличения окладов (или ставок).

Процедура внесения изменений в штатное расписание при изменении оклада

» Для внесения изменений в штатное расписание с целью изменения оклада предусмотрена определенная процедура, а подобный документ применяется на большинстве предприятий.

Когда вносятся какие-то поправки, то это считается довольно серьезным мероприятиям, которое требует наличия веских оснований.

Если нужно внести изменения в штатное расписание выплаты зарплаты, то нужно подготовить определенные документы. Какие бумаги требуются для изменения графика, и как выглядит процедура?

Как внести изменения и нужно ли согласовывать все с руководителем? Давайте выясним это. Штатное расписание имеет вид различных сводок с данными об отделах, должностях и зарплатах работников, предусмотренных премий, доплат и т. д. Если оно меняется как-либо, то необходимо подтвердить этот факт приказом.

Что касается причин для поправок, то здесь можно выделить следующие события:

  1. изменение устройства компании;
  2. стимулирование работников финансовым вознаграждением.
  3. сокращение;
  4. ликвидация позиций с повторяющимися задачами;
  5. поднятие или снижение минимального уровня оплаты труда;

Как внести изменения оклада в штатном расписании зарплаты?

Здесь есть два варианта:

  1. сделать приказ и внести нужные поправки.
  2. переделать расписание с нуля и соответственно оформить его;

Если необходимо полностью переделать расписание, то создают новый документ, которому присваивается соответственный номер. Такой вариант может потребоваться в тех случаях, когда руководство предприятия полностью меняет систему оплаты труда, а поэтому и уровня заработных плат.

Второй способ фиксации изменений применяется тогда, когда речь идет о повышении для отдельных работников, а не департаментов в целом. Поскольку при изменении заработной платы требуется документальное оформление, то к этому мероприятию нужно подходить ответственно и готовить необходимые бумаги. Дело в том, что это изменение касается трудового соглашения, а поэтому оставлять его в прежнем виде нельзя.

Что касается оформления, то здесь есть несколько мнений.

Одни специалисты считают, что нет необходимости отправлять уведомления работникам заблаговременно, особенно если это касается увеличения оклада.

Тем не менее, такое действие будет не совсем законным. Поскольку изменение зарплаты означает не просто правки штатного расписания, но оно влияет также на условия работы. По этой причине законное оформление является необходимым, а это подразумевает направление уведомлений сотрудникам за 2 месяца до предполагаемого внедрения нововведений.

По этой причине законное оформление является необходимым, а это подразумевает направление уведомлений сотрудникам за 2 месяца до предполагаемого внедрения нововведений.

Это позволит работникам подготовиться морально к новому уровню зарплаты, что избавит руководство от проблем. Если говорить о последовательности оформления бумаг, то можно выделить такие этапы:

  1. составление и подписание дополнительных договоров;
  2. направление уведомлений всем работникам;
  3. вынесение приказа об увеличении или уменьшении заработной платы;
  4. составление и подписание приказа о поправках в график изменения окладов;
  5. внесение записей в карты сотрудников формы Т2.

Штатное расписание включает в себя информацию об изменении зарплат. При этом встречаются две ситуации, когда происходит корректировка:

  1. по соглашению сторон;
  2. в одностороннем порядке в качестве индексации.

Если процедура осуществляется по добровольному соглашению работников и руководства, то это наиболее подходящий вариант.

Плановое увеличение зарплат может быть запланировано тогда, когда на предприятии наблюдается стандартный рост.

В случае, когда повышение окладов осуществляется в качестве индексации, запланированный процент надбавки будет зависеть от уровня инфляции и роста цен. Менять штатное расписание изменения оклада можно после утверждения руководителя предприятия, директора или владельца. Он рассматривает поданный вариант и подписывает его, если тот соответствует нормам и требованиям.

Что касается непосредственной разработки графика, то она возлагается на плечи сотрудников отдела кадров или другого работника. Если говорить в целом, то изменение штатного расписания проходит несколько этапов до внедрения на предприятии:

  1. отправка руководителю предприятия;
  2. разработка;
  3. составление приказа и его подпись.
  4. отправка бухгалтеру на согласование;
  5. отправка руководителю отдела кадров на проверку;
  6. отправку в юридической отдел для проверки правильности составления с точки зрения закона;

На конечном этапе нужно донести поправки к сотрудникам предприятия, которых это коснется. Также при необходимости потребуется подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Нередко в маленьких компаниях нет отдела кадров, а поэтому вся подготовка документов ложится на плечи бухгалтерии. Что касается вида приказа, то это должна быть бумага стандартной структуры, которая будет включать всю необходимую информацию: основания для изменения, уровень надбавки или снижения окладов и прочее.

Обязательно должна быть подпись руководителя, которая придаст юридическую силу приказу.

Образец заполнения можно найти в интернете. Если с увеличением окладов проблем не возникнет, причем иногда можно обойтись даже без предварительного уведомления, то с изменением в отрицательную сторону необходимо быть особо внимательными. Уменьшение оклада возможно при наличии определенных оснований или же при получении согласия от всех работников.

При этом согласие должно быть оформлено в письменном виде.

Можно ли уменьшить как-то оклады по-другому? Важно! Если говорить в целом, то, как уменьшение, так и увеличение окладов в штатном расписании проходит по одной схеме. Для начала делается приказ, после чего за 2 месяца до изменения отправляется уведомление.

Если никаких проблем не возникает, то процедура благополучно завершается, а в штатное расписание вносятся изменения. Особенность такого мероприятия заключается в том, что снижение уровня оплаты труда плохо влияет на эффективность работы, на взаимоотношения с руководством и настроение в коллективе в целом. По этой причине к изменению оклада прибегают очень редко и только тогда, когда есть серьезные основания.

Какие же могут быть основания для снижения окладов для сотрудников?

Как правило, выделяют следующие причины:

  1. изменение устройства компании или руководящих лиц;
  2. снижение фонда зарплат в связи с ухудшением экономической ситуации или положения фирмы на рынке.
  3. передача определенных задач другим лицам, в том числе из других организаций;
  4. альтернатива массовым сокращениям;

Иногда работодатели могут использовать другие меры. К примеру, укоротить рабочую неделю или же перевести их на полставки. Это даст людям возможность найти дополнительную работу, но при этом сохранить свое место.

Конечно же, для этого нужно получить согласие от штата в письменном виде.

Для чего предусмотрено заполнение штатного расписания, и как выглядит его образец? Устав (Положение) каждой Законодатель устанавливает четкий алгоритм действий, посредством которого происходит изменение штатного расписания предприятия, в связи Утверждение постоянного штатного расписания важно для любого крупного предприятия, которое стремится к успеху.

Устав (Положение) каждой Законодатель устанавливает четкий алгоритм действий, посредством которого происходит изменение штатного расписания предприятия, в связи Утверждение постоянного штатного расписания важно для любого крупного предприятия, которое стремится к успеху.

Вряд Некоторых предпринимателей интересует, как составить штатное расписание для ИП. Оно не является обязательным даже

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени.

Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке. Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

Основания и причины для внесения изменений Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду.

Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы. По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы.

Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться.

Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке. Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок.

В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу. Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии. Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников.

А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат. к содержанию ↑ Какие могут быть корректировки?

Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими:

  • Увеличение или уменьшение оклада.
  • Переименование должности или отдела.
  • Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.
  • Введение новой должности.

к содержанию ↑ Как уведомлять работников?

Начальник организации должен сообщать своим подчиненным обо всех изменениях, которые происходят на объекте при условии, что они связаны с выполнением производственных заданий работников.

Ознакомление должно происходить как при приеме на работу, так и в ходе деятельности.

Если меняется расписание штата, но оно не влияет на деятельность трудящихся, то начальник не обязан сообщать об этом своим сотрудникам. Это значит, что если руководство решило пополнить штат дополнительными должностями, то об этом знать подчиненным не обязательно. Если же намечается сокращение, то об этом необходимо знать тем рабочим, которых решили уволить.
Если же намечается сокращение, то об этом необходимо знать тем рабочим, которых решили уволить.

Сообщается о сокращении уведомлением в виде приказа, который руководитель должен предоставить сотрудникам под роспись. Естественно, что об изменениях в зарплате подчиненные также должны знать.

В курс дела вводятся те граждане, чью зарплату затронут перемены. Ознакомление необходимо проводить согласно 74 статье ТК.

к содержанию ↑ Как часто можно менять штатное расписание? В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании. Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет.

Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства. Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок.

В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях:

  1. Формирование нового расписания штата.
  2. В расписание штата вносятся поправки.

к содержанию ↑ Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?

Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом (пункт 2 статья 81 ТК). Инструкция формирует порядок этого процесса. Чтобы произвести увольнение работника по всем правилам, нужно действовать, согласно законодательству:

  • профсоюзы должны дать свое согласие;
  • сотрудника необходимо лично предупредить, что было принято решение об увольнении;
  • если есть возможность перевести сотрудника, то нужно непременно это сделать;
  • все полагающиеся выплаты сотруднику должны быть произведены.
  • государственные органы должны быть поставлены в известность;
  • сокращение численности штата должно быть подтверждено по факту;

к содержанию ↑ Порядок внесения изменений Если на объекте вводятся дополнительные должности и изменяются оклады, то первым делом необходимо оформить распоряжение в виде приказа о внесении изменений в штатного расписания.

В приказе необходимо прописать причины для таких изменений. Исходное расписание штата при этом можно оставить без изменений. Например, приказ о выводе (исключении) из штатного расписания должности должен содержать в себе:

  1. с какого числа вступают в силу данные корректировки;
  2. наименование организации;
  3. кто будет контролировать исполнение данного приказа.
  4. суть изменения, которое необходимо внести в расписание, т.е. какую должность необходимо вывести;

Если в организации происходят более крупные перемены, с корректировкой окладов у всех должностей, то рекомендуется оформить приказ об утверждении иного расписания штата.

При этом обстоятельстве в документе прописываются все корректировки и утверждаются начальниками организации. Приказ об изменении штатного расписания составляется по определенным стандартам и обязан содержать наименование, а также распорядительную и констатирующую части. Вверху данного документа должен фигурировать один из следующих вариантов, который наиболее подходит в конкретном случае: “Приказ о внесении изменений в штатное расписание”, “Приказ об оптимизации штатного расписания”.
Вверху данного документа должен фигурировать один из следующих вариантов, который наиболее подходит в конкретном случае: “Приказ о внесении изменений в штатное расписание”, “Приказ об оптимизации штатного расписания”. В данной важной бумаге должны быть прописаны причины, по которым произошли изменения, либо решено было провести оптимизацию.

Приказ необходимо подписать директору, либо уполномоченному лицу. После того, как приказ будет издан, необходимо предоставить его для подписей тем лицам, к которым относятся эти изменения. Кроме того оформляется Дополнение к штатному расписанию на отдельном бланке в виде приложения.

Оно должно содержать в себе также наименование структурного подразделения, должность и оклад. Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер. (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) к содержанию ↑ Алгоритм действий при переименовании должности Изменения в наименовании должности или профессии не считается переводом на другую должность, а является изменением существенных условий трудового договора (ст.

32 ТК РФ). Какие условия трудового договора являются существенными читайте в нашей статье. В этом случае алгоритм будет такой:

  1. Вносим изменение в трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения.
  2. Доводим до сведения работника об изменениях.
  3. Издаем приказ о внесении изменения в штатное расписание в связи с переименованием должности.
  4. Делаем соответствующую запись в трудовую книжку работника.

Рубрики

С 01.11.2018 в Москве будут повышены оклады почти всем работникам (кроме работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет). Как правильно оформить повышение окладов работникам по соглашению сторон, какие документы надо оформить обязательно, в каком порядке и в какие сроки?

Что первично: дополнительные соглашения к трудовым договорам или приказ о внесении изменений в штатное расписание? Нужно ли ознакомить работников с общим приказом о повышении окладов? Иерархия этих документов в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) не определена, поэтому обратимся к логике.

Штатное расписание — это локальный акт, который выстраивает структуру организации, закрепляет экономически просчитанную численность штатных единиц, величину окладов, надбавок. При оформлении трудового договора именно из штатного расписания размер оклада переносится в договор, а не наоборот.

Поэтому можно сделать вывод, что при любых изменениях, в т. ч. при увеличении окладов, сначала новые оклады просчитываются с учетом возможностей организации, составляется штатное расписание с этими окладами и уже потом новые оклады согласовываются с работниками. Если работник согласен с новым условием оплаты, составляется соглашение к трудовому договору, закрепляющее это изменение.

Если не согласен — работодатель действует по алгоритму, прописанному в ст.

74 ТК РФ. Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами: 1.

Составить документ заново и утвердить. Достоинство этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь, разбираясь в старых и новых показателях. Недостаток — не зафиксировано, как и когда менялось штатное расписание, чтобы проанализировать эффект от изменений.

2. Издать приказ об изменениях (см. пример). Этот способ предпочтительнее в тех случаях, если изменений немного или предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания.

В этом случае штатное расписание остается прежним: его номер, дата составления и другие реквизиты не меняются.

В таком приказе нужно обязательно указать:

перечень должностей, для которых меняется размер окладов (или надбавок, или тарифных ставок); новый размер окладов; дату, с которой изменения вступают в силу. Работников, ответственных за документальное оформление изменений, нужно ознакомить с приказом под роспись. Всех работников с этим приказом ознакомлять не нужно.

Но если ознакомили, то это вовсе не значит, что работники согласны на изменение условий трудового договора. Согласие фиксируется в соглашении к трудовому договору. Для этого нужно заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Соглашение желательно подписать до вступления в силу изменений в штатном расписании.

Но нет ничего страшного, если по каким-то причинам соглашение будет заключено позже.

Например, Роструд считает приемлемым, если в тексте соглашения дата вступления в силу изменений будет более ранняя, чем дата оформления этого документа (письмо Роструда от 12.08.2014 № 2705-ТЗ «О применении регионального МРОТ в Москве»).

То есть возможна, к примеру, следующая ситуация: соглашение заключено 05.11.2018, но в нем указано, что новый оклад устанавливается работнику с 01.11.2018.

В принципе, этих двух шагов достаточно, чтобы документально оформить повышение окладов. Но в некоторых организациях еще издают приказ о повышении окладов с указанием фамилий и инициалов работников для бухгалтерии.

Этот приказ не упоминается в Трудовом кодексе РФ, однако налоговая инспекция в большинстве случаев его требует, считая, что в противном случае новые оклады начисляются работникам необоснованно. Не будучи налоговыми консультантами, мы не станем давать оценку такому подходу налоговых органов, но считаем необходимым проинформировать о нем наших читателей. В некоторых ситуациях могут возникнуть сложности.

В этом случае действует правило, установленное ст. 74 ТК РФ: еще два месяца работнику начисляется оклад в соответствии с трудовым договором в действующей редакции, после чего его либо переводят, с его письменного согласия, на другую работу, либо увольняют по п.

7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). В течение двух месяцев, установленных ст.

74 ТК РФ, это не является нарушением. В дальнейшем следует принять меры, указанные выше.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+