Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Если организация оплатила за другую организацию написать письмо образец

Если организация оплатила за другую организацию написать письмо образец

Если организация оплатила за другую организацию написать письмо образец

Образец письма об оплате третьему лицу, правила составления

> > > Образец письма об оплате третьему лицу позволяет правильно составить документ, который требуется налоговым инспекторам во время проведения проверок. При этом требуется два документа: письмо с просьбой произвести оплату и письмо о совершении перевода. Такие бумаги позволяют предотвратить подачу иска о неосновательном обогащении и иные негативные последствия для предпринимателей.Содержание:В ст. 313 ГК приводится право любой компании или человека внести плату за третье лицо.

Это законно, если по другим законодательным актам должник не обязан самостоятельно внести платеж. Например, такие условия иногда включаются в официальные соглашения, составляемые между контрагентами.

Внимание! Практика показывает, что никаких препятствий для внесения платы другой компанией не возникает.Если грамотно оформляется операция, то плательщик не сталкивается с неприятными последствиями, представленными интересом со стороны налоговиков или представителей других государственных инстанций.

Для этого составляются письма и другие документы.Если у организации отсутствуют свободные средства для исполнения долговых обязательств, то она имеет право обратиться к другой компании с просьбой погасить задолженность перед кредитором. Для этого формируется официальное письмо, содержащее данные о размере долга, кредиторе и сроках возврата средств.Обычно перевод за другую фирму выполняется в ситуациях:

  1. на основании просьбы должника, который не может по разным причинам самостоятельно справиться с долгом;
  2. у третьего лица возникает вероятность потери имущества, если должник не погасит задолженность.

Фирма, которая принимает решение помочь контрагенту, может перевести деньги партнеру или непосредственному кредитору.

Дополнительно составляется письмо об оплате третьему лицу, которое выступает подтверждением оказания помощи.Внимание! Часто директора фирм обращаются с такой просьбой к учредителям, которые вносят средства из своего личного капитала.Чтобы оплата за другую фирму была официально и документально закрепленной, рекомендуется составлять между двумя организациями договор.

Он формируется между налогоплательщиком и третьим лицом.

Таблица 1. Стандартные соглашения.Вид документаПравила составленияДоговор порученияОн формируется, если налогоплательщик вносит плату за своего дебитора. Договор поручения может заменяться соглашением, на основании которого перечисляется налог за третье лицо.Договор займаДокумент применяется, если между двумя участниками отсутствуют договорные отношения.

В тексте указывается сумма, потраченная контрагентом. Допускается приводить в соглашении начисление процентов.Дарственная или соглашение беспроцентного займаЭти документы составляются, если деньги выдаются учредителем компании, желающим наладить финансовое состояние предприятия.Стороны самостоятельно выбирают документацию, которой регулируются возникшие денежные отношения.Видео об оплате за третье лицо:Процесс погашения долга за третье лицо делится на последовательные этапы:

  1. первоначально компания, выступающая в качестве должника, направляет письмо партнеру или контрагенту, причем в погасить долг в счет собственной задолженности или на других условиях;
  2. после перечисления средств направляется письмо об оплате вместе с платежкой.
  3. организация, получившая письмо, принимает решение исполнить обязательства другого предприятия;

Фирма, которая погасила чужую задолженность, обязана хранить не меньше 5 лет документацию, подтверждающую данную операцию, так как она может быть запрошена в любой момент времени представителями ФНС.

К ним относятся письма, пересылаемые между компаниями, а также платежка, в которой ставится отметка о назначении платежа.Внимание!

Должник обязан сохранить бумаги, доказывающие, что его задолженность была погашена третьим лицом, так как отсутствие документации приводит к негативным налоговым последствиям, так как фирма может потребовать возврата средств, если сможет доказать ошибочность денежного перевода.Для погашения долга другой компании составляется платежка, при заполнении которой учитываются нюансы:

  1. вносятся данные о назначении платежа, его наименовании, типе и периоде, за который вносятся деньги;
  2. приводятся реквизиты предприятия-должника, представленные ИНН, КПП и другими данными из учредительной документации;
  3. при заполнении поля, в котором указывается назначение платежа, приводятся первоначальные данные плательщика, а после ставится две черточки //, после которых приводятся данные должника, за которого производится оплата;

  4. если плательщиком выступает фирма, то ставится код «01».
  5. в поле, предназначенном для указания плательщика, вносятся сведения об организации или частном лице, которое фактически погашает задолженность;

Внимание!

От правильности заполнения платежки зависят возможные вопросы и притязания со стороны ФНС.Оплата вносится для погашения чужого долга, что обязательно приводится в платежной документации.Например, если фирма-должник не может внести авансовый платеж по УСН, то в тексте указывается период, за который контрагент погашает задолженность.Официальная операция грамотно оформляется, для чего подготавливаются бумаги:

  1. письмо от должника, который просит контрагента, учредителя или другую организацию о денежной помощи;
  2. акты сверки, которые включают данные об оставшихся обязательствах у каждого участника.
  3. платежное поручение, на котором ставится отметка работником банка, причем она подтверждает перевод денег по указанным реквизитам;
  4. письмо, составленное плательщиком и содержащее сведения о дате перечисления средств за контрагента;

Внимание!

Рекомендуется в каждой документации указывать назначение платежа.О составлении письма на видео:Письмо об оплате третьему лицу составляется непосредственным плательщиком.Документ обязательно отражается в налоговом учете для правильного расчета сборов. Если фирма работает по ОСНО, то в определенных ситуациях НДС с перечисленного платежа может приниматься к зачету.

При этом не возникает каких-либо других налоговых последствий.В него вносится информация:

  1. название конкретного обязательства, погашаемого второй фирмой; реквизиты оплаты;
  2. параметры платежа, представленные его размером и назначением.
  3. параметры договора, на основании которого возникла задолженность;
  4. наименование плательщика и непосредственного должника, причем сведения должны совпадать с данными из учредительных бумаг организаций;

Письмо заверяется подписью руководителя предприятия, а также печатью.

Если плательщик желает зачесть НДС, то учитываются условия:

  1. поставщик передал партнеру поручение на погашение долга, а также выставил счет-фактуру;
  2. между двумя организациями составлен договор, в котором предусматривается возможность перечисления аванса;
  3. фирма перечислила деньги за поставщика, поэтому они выступают в качестве аванса за будущие покупки;
  4. формируется платежка, подтверждающая перевод денег кредитору поставщика.

Если же фирма-плательщик работает на УСН, то возможность снижения налоговой базы на понесенные расходы зависит от характеристик перевода.В документ включаются некоторые обязательные сведения, без которых он не будет приниматься налоговыми инспекторами при проверках.Нередко фирмы обращаются с просьбой оплатить их долги к дебиторам.

Это позволяет осуществить перезачет. Дебитор избавляется от своей задолженности, погашая долг кредитора.

При таких условиях формируется специальное письмо о перезачете, составляемое кредитором. В него включаются данные:

  1. наименование организаций;
  2. просьба погасить имеющийся долг в счет дебиторских обязательств;
  3. печать фирмы.
  4. реквизиты платежа;
  5. дата составления документации;
  6. размер платежа;
  7. подпись директора предприятия;

Такой документ используется у компании, которая может избавиться от него путем погашения задолженности контрагента.Фирма, погашающая долг другой организации, обязана грамотно внести нужные сведения в бухгалтерскую отчетность. Для правильного выбора проводок рекомендуется изучить пример:

  1. арендная плата и долг перед арендодателем фиксируется: Д44 К60;
  2. фирма А продала товары фирме В на 70 тыс. руб., после чего отправила покупателю письмо с просьбой перечислить средства за продукцию на счет фирмы Б за оплату аренды;

  3. погашение задолженности за счет фирмы В отражается проводками: Д60 К62.
  4. задолженность фирмы В за отгруженные товары отражается проводкой: Д63 К90-1;
  5. организация А обязана грамотно отразить операцию в своей бухгалтерской документации;
  6. после перечисления средств фирма А дополнительно выплатила компании Б 10 тыс. руб.;
  7. компания А выступает арендатором организации Б, внося ежемесячную плату в размере 80 тыс. руб.;

Внимание!

Сведения в бухучет вносятся только после получения платежного поручения, подтверждающего перевод средств.На основании письма ФНС № БС-4-21/18529 граждане и предприятия, которые погашают долги третьих лиц, могут заключить договор, защищающий их права и интересы.

Этот документ наравне с письмами официально подтверждает совершение операций.Если компании составляют договор займа, на основании которого начисляются проценты, то фирма уплачивает налог на прибыль с полученных процентов. Если же погашается дебиторская задолженность, то не возникает никаких налоговых последствий. При некоторых ситуациях фирма может получить зачет НДС, если выплаченная сумма выступает в качества аванса за будущие поставки товаров.Фирма, принимающая решение погасить долг контрагента или поставщика, сталкивается с некоторыми подводными камнями.

Сложности могут появиться даже у непосредственного должника. К самым популярным рискам относится:

  1. кредитор может направить жалобу дебитору об отсутствии выплаты, хотя фактически платеж третьим лицом был совершен.
  2. контрагент, совершивший платеж, может вернуть средства после списания долга кредитором, настаивая на ошибочном переводе, но это возможно только при отсутствии ответного письма и платежного документа;

  3. дебитор, составивший письмо с просьбой погасить его задолженность, может отказаться от своих слов, если не будет составлена правильно документация, поэтому компании-плательщику придется столкнуться с серьезными убытками;

Компании легко могут обезопасить себя от вышеуказанных неприятностей, если уделят внимание грамотному оформлению документов, которые нужны при совершении этой операции. С помощью таких бумаг подтверждаются разные операции и транзакции.

Поэтому даже если дело дойдет до судебного разбирательства, ответчик сможет отстоять свои права, прекратив незаконные притязания со стороны истца.Если третье лицо погашает долг другой компании, но не является дебитором этой организации, то образуется новая задолженность. Срок ее погашения указывается в договоре, составленном между участниками, а также может отражаться в письмах.

Допускается указывать не точную дату, а какое-либо событие, например, если деньги перечислены в счет аванса будущих поставок, то долг погашается после поступления товара.Письмо об оплате третьему лицу подтверждает перевод денег за другую организацию. Оно составляется по специальному образцу, а также требуется для защиты прав и интересов плательщика.

Без него велика вероятность столкнуться с недобросовестным и незаконным поведением второго участника сделки.

Читайте также:

Если у Вас возникли трудности с пополнением лицевого счета с собственного банковского счета, Вы можете на законных основаниях совершить оплату с помощью третьего лица. Действующим законодательством (ст.

313 ГК РФ) предусмотрена возможность исполнения обязательства третьим лицом. Так, например, в случае отсутствия денег у организации — должника должник может попросить другую организацию рассчитаться за него с кредитором. Получение платежа выгодно кредитору, однако зачастую возникают сложности с оформлением такой оплаты.

Получение платежа выгодно кредитору, однако зачастую возникают сложности с оформлением такой оплаты. Исполнение обязательства по оплате за другое лицо возможно в двух случаях:

  1. По просьбе должника, если из существа обязательства не следует обязанность должника исполнить обязательство лично.
  2. В том случае, если третье лицо подвергается опасности утратить свое имущество.

Таким образом, любая организация может попросить другую организацию произвести за нее платеж (исполнить денежное обязательство), при этом поступление таких денег на наш расчетный счет будет надлежащим исполнением обязательства по оплате. Однако нужно иметь возможность отделить платеж «за другого клиента» от ошибочного перечисления средств не тому получателю, так как в случае ошибочного получения средств неосновательно полученное нужно вернуть.

Для того, чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата — это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:

  • От того клиента, который произвел оплату (Плательщик) – либо письмо о том, что он произвел оплату по просьбе Должника или же указание в назначении платежа «оплата за Должника по таким-то основаниям») либо оба этих документа (письмо и указание назначения платежа).
  • От того клиента, который должен заплатить (Должник) – письмо о том, что он попросил заплатить за себя другую организацию (Плательщика).

Наличие вышеупомянутых писем даст возможность доказать факт оплаты за другое юридическое лицо и не повлечет для негативных последствий в виде возможного иска о неосновательном обогащении и т.п. Примеры документов для оформления оплаты от другой организации: ООО «ДОЛЖНИК» ИНН 7700000000 КПП 770000000 ОГРН 1157000000000 123645, г.Москва, ул. 1905 года, д 11 стр.2, Р/сч 00000000000000000000 в банке «________» БИК 044500000 кор/ч.

30101800000000000000, тел. (495)_______.

Кому: ООО «Плательщик» Адрес ________, ИНН _______ Копия: ООО «Компания «Домоком» ОГРН 1157746263487 ИНН 7734350160 Юридический адрес: 123308, г.Москва, 2-ой Силикатный проезд дом 9 стр.3 исх № ____ от «дата» месяц 201_ г. Просим оплатить поставщику ООО «Компания «Домоком» (ОГРН 1157746263487 ИНН 7734350160, КПП 773401001 расчетный счет в рублях 40702810500030006821 в ПАО АКБ «Авангард» БИК 044525201) за услуги связи по договору №_________ от «___» _______ 201__ г. по счету(ам) №________ от «___» _________ 201__г.

денежные средства в размере _____________ руб. ( __________ тысяч рублей) в счет погашения задолженности перед нами.

(ИЛИ «Возврат денежных средств гарантируем» и т.д.) Главный бухгалтер ООО «Должник» __________________ /ФИО/ Генеральный директор ООО «Должник» _______________/ ФИО/ От Плательщика: 1.

В платежном поручении в назначении платежа нужно указать: «Оплата за ООО «Должник» по письму № . от . за оказанные услуги связи по дог.

№ ____ от «__» _______ 20__г.

по счету №» 2. Если из платежного поручения однозначно не следует, что платеж был произведен за другое лицо, от Плательщика требуется письмо (также в оригинале с «живыми» подписями): ООО «ПЛАТЕЛЬЩИК» ИНН 7700000000 КПП 770000000 ОГРН 1157000000000 123645, г.Москва, ул. Красная Пресня, д 3, р/сч. 00000000000000000000 в банке «_________» БИК 044000000 кор/сч. 30101800000000000000 тел (495) ______ Копия: ООО «Компания «Домоком» ОГРН 1157746263487 ИНН 7734350160 Юридический адрес: 123308, г.Москва, 2-ой Силикатный проезд дом 9 стр.3 исх № ____ от «дата» месяц 2013 г.

Настоящим сообщаем, что произведенная нами платежным поручением № 000 от «дата» месяц год на сумму столько-то рублей является оплатой за ООО «Должник», произведенной на основании письма ООО «Должник» № … от «дата» месяц год.

Главный бухгалтер ООО «Плательщик» __________________ /ФИО/ Генеральный директор ООО «Плательщик» _____ Образец письма для скачивания:

Письмо об оплате за другую организацию

Copyright: фотобанк Лори Предположим, поставщик обратился к руководству организации-контрагента с просьбой перевести деньги за полученный товар не на его счет, а на счет другой фирмы. Допустима ли такая операция с точки зрения закона?

Закон не запрещает подобные операции. Оплата обязательств сторонней организацией является вполне безопасной процедурой, которая не повлечет за собой негативных последствий ни для одной из сторон. Основанием для проведения операции станет письмо об оплате за другую организацию.

Погашение задолженности другой организацией (третьим лицом) возможно по просьбе руководства организации-должника, при наличии следующих обстоятельств:

  1. возникновение трудностей с пополнением банковского счета или отсутствие денежных средств у фирмы-должника;
  2. наличие задолженности у третьего лица перед фирмой-должником.

Таким образом, любой хозяйствующий субъект вправе попросить своего должника исполнить в счет своего долга денежное обязательство перед другой компанией вместо себя (при условии, что срок для уплаты этим должником наступил).

Поступление денег на расчетный счет кредитора будет считаться надлежащим исполнением обязательств по оплате, при этом получения от него согласия на оплату другой компанией не требуется. Процедуре погашения задолженности другой организации посвящена ст.

ГК РФ. Данная статья регламентирует следующее:

  1. Организация-кредитор обязана принять перечисление денежных средств сторонней фирмой как исполнение имеющихся обязательств должником. Исключением является ситуация, когда в договоре указано условие о личном исполнении обязательств организацией-должником.
  2. Если исполненная обязанность не носила денежный характер – третье лицо будет нести перед кредитором ответственность за недостатки исполнения.
  3. Права кредитора по обязательству переходят к сторонней организации, погасившей задолженность дебитора. Такие права не могут быть использованы в ущерб кредитору.
  4. Привлечение третьей организации к покрытию задолженности осуществляется должником. Правовым основанием является договор должника с третьим лицом.

В ГК РФ ничего не сказано о том, каким должен быть порядок погашения обязательств третьим лицом. Также законодательством не предусмотрен перечень необходимых документов.

На практике компаниями используется письмо об оплате за другую организацию, образец которого представлен далее.
  1. Компания Б отправляет копию исполненного платежного поручения компании А, перед которой у него имелась задолженность.
  2. Компания Б на основании письма перечисляет денежные средства основному кредитору – компании В.
  3. Компания А направляет своему должнику (компании Б) письмо с просьбой покрыть его задолженность перед другой фирмой (компанией В) в счет погашения своего долга.

Гарантийное письмо об оплате за другую организацию и платежное поручение с соответствующей отметкой должны храниться в компании, погасившей чужой долг.

Основной должник также должен иметь на руках подтверждающие документы (копия письма и копия платежки), так как без них он несет определенные риски. Недобросовестные предприниматели могут начать взыскание уплаченных средств с основного должника, мотивировав это проведением ошибочного платежа. И тогда ему придется самому погашать имеющуюся у него задолженность перед кредитором.
И тогда ему придется самому погашать имеющуюся у него задолженность перед кредитором.

Письмо составляется в свободной форме.

Но для того, чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны быть указаны все существенные условия. В письме следует указать следующие сведения:

  1. Параметры платежа (сумма, назначение, реквизиты для перевода денежных средств).
  2. Наименование обязательства, которое будет погашено.
  3. Наименование трех юридических лиц (лицо, за которое будет произведена оплата, лицо, которое погасит обязательства и получатель денежных средств).
  4. Реквизиты оплачиваемого счета и договора.

Письмо составляют на фирменном бланке компании по следующей схеме:

  1. После этого надо подробно описать суть просьбы. Здесь указывают реквизиты договора, ставшего основанием для возникновения задолженности, сумму, которую необходимо перечислить на счет сторонней организации, и наименование этой организации.

  2. Далее можно указать просьбу предоставить копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении.

  3. Письмо заверяют печатью и подписью руководителя организации-должника.

  4. В верхней части указывают название организации-получателя и организации-отправителя, а также Ф.И.О.

    руководителей.

  5. Далее идет вежливое обращение к руководителю фирмы, у которой есть непогашенные обязательства перед фирмой-должником.
  6. Затем прописывают точные реквизиты организации-кредитора: адрес, ИНН, КПП, номер расчетного счета, БИК, корсчет.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014 Основные средства, Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 12:47 26 февраля 2018 Первичные документы Первичные документы | 9:20 28 июня 2018 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Пенсионеры, Транспортный налог Прием на работу Декретный отпуск Страховые взносы ПФР Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет УСН Выплаты персоналу Пенсионеры ОКВЭД Пенсионеры Бухгалтерская отчетность ЕНВД Штрафы Декретный отпуск Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Письмо об оплате за другую организацию: образец, как правильно составить

/ / Обновлено 10.09.2019 Автор статьи: Рецензент: 2018-09-19T15:57:41+03:00 Письмо об оплате за другую организацию, образец которого опубликован в статье, нужен для того чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата — это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:

  • От того клиента, который произвел оплату (Плательщик) – либо письмо о том, что он произвел оплату по просьбе Должника или же указание в назначении платежа «оплата за Должника по таким-то основаниям») либо оба этих документа (письмо и указание назначения платежа).
  • От того клиента, который должен заплатить (Должник) – письмо о том, что он попросил заплатить за себя другую организацию (Плательщика).

Наличие вышеупомянутых писем даст возможность доказать факт оплаты за другое юридическое лицо и не повлечет для негативных последствий в виде возможного иска о неосновательном обогащении и т.п.

Право должника передать обязанности по уплате за него третьему лицу предусмотрено Гражданским кодексом. Об этом сказано в статье 313.

Тут же сделана оговорка, что это правомерно в том случае, если какие-либо иные законы или же условия оплачиваемого обязательства не требуют, чтобы должник исполнил их строго самостоятельно. Такие условия, например, могут быть включены в договор.

Но чаще всего никаких препятствий для привлечения к оплате стороннего лица нет. Насколько это безопасно в плане проверок организации-плательщика?

Не будет ли у инспекторов ИФНС претензий к тому, что компания произвела оплату за другое юридическое лицо? Практика показывает, что при грамотном оформлении операции вопросов у проверяющих обычно не бывает.

А если они и возникают, что очень быстро «закрываются» подтверждающими документами.

ИЛИ «Возврат денежных средств гарантируем» и т.д.) Главный бухгалтер ООО «Должник» /ФИО/ Генеральный директор ООО «Должник» / ФИО/ 1.

В платежном поручении в назначении платежа нужно указать: «Оплата за ООО «Должник» по письму №.

от. за нефтепродукты по дог. № ТК- » 2.

Если из платежного поручения однозначно не следует, что платеж был произведен за другое лицо, от Плательщика требуется письмо (также в оригинале с «живыми» подписями): ИНН 6600000000 КПП 660000000 ОГРН 1030000000000 620000, г.Екатеринбург, ул. Ленина, д 1, р/сч. 00000000000000000000 в банке » » БИК 044000000 кор/сч.

30101800000000000000 тел (343) кому: ООО «Екатеринбургская процессинговая компания», ИНН 6659123661, 620219, г.Екатеринбург, ул.

Артинская 12Б исх № от «дата» месяц 2013 г. Это тоже важно знать:Если из платежного поручения однозначно не следует, что платеж был произведен за другое лицо, стоит получить от Плательщика письмо (также в оригинале с «живыми» подписями): ООО «ПЛАТЕЛЬЩИК»ИНН 7800000000 КПП 780000000ОГРН 1080000000000190000,Санкт-Петербург г, ул.

Почтамптская, д 1БИК 044000000 кор.

сч. 30101800000000000000 кому: ООО «Получатель»192000, г. Санкт-Петербург, ул. Якубовича, 23.

г. Санкт-Петербург исх № от «дата» месяц 2011 г. Настоящим сообщаем, что произведенная нами платежным поручением № 000 от «дата» месяц год на сумму столько-то рублей является оплатой за ООО «Должник», произведенной на основании письма ООО «Должник» № … от «дата» месяц год.

Главный бухгалтер ООО «Плательщик» /Иванова О.С. Генеральный директор ООО «Плательщик» / Сидоров П.П. Тут же сделана оговорка, что это правомерно в том случае, если какие-либо иные законы или же условия оплачиваемого обязательства не требуют, чтобы должник исполнил их строго самостоятельно.

Такие условия, например, могут быть включены в договор. Но чаще всего никаких препятствий для привлечения к оплате стороннего лица нет. Насколько это безопасно в плане проверок организации-плательщика?

Не будет ли у инспекторов ИФНС претензий к тому, что компания произвела оплату за другое юридическое лицо? Практика показывает, что при грамотном оформлении операции вопросов у проверяющих обычно не бывает. А если они и возникают, что очень быстро «закрываются» подтверждающими документами.

Как оформить оплату за другое юридическое лицо?

Законодательство не предусмотрело никакой специальной формы или типа документа, которым бы оформлялся рассматриваемый порядок расчетов.

Действующим законодательством (ст.

313 ГК РФ) предусмотрена возможность исполнения обязательства третьим лицом.

Так, например, в случае отсутствия денег у организации — должника должник может попросить другую организацию рассчитаться за него с кредитором. Получение платежа выгодно кредитору, однако зачастую возникают сложности с оформлением такой оплаты.

Исполнение обязательства по оплате за другое лицо возможно в двух случаях:

  1. В том случае, если третье лицо подвергается опасности утратить свое имущество.
  2. По просьбе должника, если из существа обязательства не следует обязанность должника исполнить обязательство лично.

Таким образом, любая организация может попросить другую организацию произвести за нее платеж (исполнить денежное обязательство), при этом поступление таких денег на наш расчетный счет будет надлежащим исполнением обязательства по оплате. Операция в бухучете плательщика Как правильно отразить в бухгалтерском учете оплату за другое юридическое лицо?

Проводки будут зависеть от того, как именно засчитывается произведенный платеж. Чаще всего встречаются такие ситуации:

  1. оплата за лицо, у которого брался займ: Дт 66 (67) — Кт 51;
  2. оплата за «дружественную» компанию, которая не является контрагентом (например, обе организации принадлежат одному лицу): Дт 76 — Кт 51.
  3. оплата за своего поставщика: Дт 60 — Кт 51;

Налоговые платежи Заплатить за другое лицо можно не только по обязательствам, которые возникли у него по договору с контрагентами.

С недавних пор таким же образом можно перечислять налоговые и иные обязательные платежи. Раньше налоговая служба считала такой вариант неприемлемым — налогоплательщик был обязан уплачивать свои налоги самостоятельно. Как отразить операции по погашению долга третьим лицом покажет пример.

Это тоже важно знать:Пример ООО «Альфа» арендует офис у ООО «Компания». Ежемесячная плата по договору составляет 100 000 руб.

(без НДС). ООО «Альфа» отгрузило товары в адрес ООО «Гамма». Продажная стоимость товаров составила 100 000 руб. (без НДС). Себестоимость товаров – 70 000 руб.

«Альфа» направила письмо «Гамме» с просьбой перечислить задолженность по оплате товаров в адрес ООО «Компания» в счет погашения арендной платы. Денежные средства были перечислены. Все организации не являются плательщиками НДС в связи с применением упрощенной системы налогообложения Указанные операции будут отражены в учете «Альфы» следующими записями: Дебет 62 Кредит 90-1 — 100 000 руб.

– отражена задолженность «Гамма» за поставленные товары; Дебет 90-2 Кредит 41 — 70 000 руб.

– списана себестоимость отгруженных товаров; Дебет 44 Кредит 60 Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! — 100 000 руб. – отражена арендная плата и задолженность перед арендодателем – «Компания»; Дебет 60 Кредит 62 — 100 000 руб.

– погашены задолженности после получения от «Гаммы» копии платежного поручения о перечислении средств. От должника: Письмо от должника к Плательщику (письмо должно быть у нас в оригинале, с «живыми» печатями и подписями: ООО «ДОЛЖНИК» ИНН 7800000000 КПП 780000000 ОГРН 1080000000000 190000,Санкт-Петербург г, ул.

Почтамптская, д 1 БИК 044000000 кор. сч. 30101800000000000000 кому: ООО «Плательщик» Адрес, ИНН копия: ООО «Получатель» 192000, г.

Санкт-Петербург, ул. Якубовича, 23. г. Санкт-Петербург исх № ____ от «дата» месяц 2011 г.

Просим оплатить поставщику ООО «Получатель» ИНН: … КПП … ОГРН ….

расчетный счет …. в таком-то банке, к/с …, БИК …, в счет погашения задолженности перед нами такую-то сумму». Главный бухгалтер ООО «Должник» __________________ /Сидорова О.С. Генеральный директор ООО «Должник» _______________/ Петров П.П.

От Плательщика: В платежном поручении в назначении платежа нужно указать: «Оплата за ООО «Должник» ИНН … по письму № … от … за поставленный товар.» Если из платежного поручения однозначно не следует, что платеж был произведен за другое лицо, стоит получить от Плательщика письмо (также в оригинале с «живыми» подписями): ООО «ПЛАТЕЛЬЩИК» ИНН 7800000000 КПП 780000000 ОГРН 1080000000000 190000,Санкт-Петербург г, ул. Почтамптская, д 1 БИК 044000000 кор.

сч. 30101800000000000000 кому: ООО «Получатель» 192000, г. Санкт-Петербург, ул. Якубовича, 23. г. Санкт-Петербург исх № ____ от «дата» месяц 2011 г.

Настоящим сообщаем, что произведенная нами платежным поручением № 000 от «дата» месяц год на сумму столько-то рублей является оплатой за ООО «Должник», произведенной на основании письма ООО «Должник» № … от «дата» месяц год.

Главный бухгалтер ООО «Плательщик» __________________ /Иванова О.С. Генеральный директор ООО «Плательщик» _______________/ Сидоров П.П. Бланки для писем: В ГК РФ ничего не сказано о порядке оформления выплаты задолженности третьим лицом.

Применяемый алгоритм был сформирован практикой.

Заключается он в следующих этапах:

  • Предприятие направляет своему дебитору письмо с просьбой выплатить его задолженность.
  • Дебитор перечисляет свои средства основному кредитору. В поручении прописывается соответствующее назначение выплат – плата за должника.

Письмо-просьба и поручение с соответствующей пометкой – все это подтверждение того, что компания оплатила долг за другую организацию. Наличие этих документов важно, так как без них компания, погасившая задолженность, может начать взыскание уплаченных средств с получателя. Основание – обогащение кредитора, возникшее вследствие ошибочного платежа.

Без подтверждающих документов риски несет и основной дебитор, и его кредитор. Если компания начнет взыскание средств, дебитору придется выплачивать задолженность перед кредитором самому.

ВАЖНО! Предприниматель не может проконтролировать, что указывает в своем платежном поручении третье лицо.

Поэтому вдвойне важно составить письмо-просьбу и взять подтверждение его получения.

Бумага будет являться доказательством проводимой операции. Правильное документальное оформление – это способ снижения всех возможных рисков. В ФНС России предложили оформлять договор физлицам и организациям, уплачивающим налог за третьих лиц, по которому одна компания будет платить налоги или взносы за другую (письмо от 15 сентября 2017 г.

БС-4-21/18529).В 2017 году налогоплательщик обязан заплатить налоги самостоятельно со своего расчетного счета или с помощью иного, стороннего физического лица (п. 1 ст. 45 НК РФ).Следует знать, что при определении понятия «иное лицо» необходимо руководствоваться п. 2 ст. 11 НК РФ об определении понятия «лица (лицо)» для целей актов законодательства о налогах и сборах.

В соответствии с данной нормой, лицом в рамках НК РФ может быть физлицо или организация. Правил, по которым организации должны документально оформить уплату налогов, в Налоговом кодексе нет. Договорные отношения с налогоплательщиками могут регулироваться исходя из гражданского законодательства с учетом принципа свободы в установлении участниками соответствующих отношений своих прав и обязанностей на основе договора (например, договора поручения и т.д) Форму этого документа организации выбирают самостоятельно, утвержденного бланка нет.

Как вариант, можно заключить договор поручения. Главное условие – положения заключенного договора не противоречат статьям 1 и 421 Гражданского кодекса.

Вексель – документ, подтверждающий долговое обязательство.

Его рассматривают не только как подтверждение долга, но и как ценную бумагу, что позволяет платить векселем по долгам, передавать его без договора цессии. Кроме того, оборот векселей по большому счету одинаков во многих государствах, т.к.

регулируется преимущественно Женевской конвенцией 7 июня 1930 г.

«О Единообразном Законе о переводном и простом векселе»

. Доброго времени суток. Дело вот в чем.

в феврале 12 года дал знакомому под расписку сумму в размере 500 т. р. Оформил, как мне кажется, правильно. ФИО мое, ФИО его, ФИО третьего лица, сроки возврата и т.д.

Условия были следующие, что он будет возвращать долг равными долями шестого числа каждого месяца, и вернет полностью в мае 12 г.

не было ни одной выплаты по долгу в течении этого времени.

Обращайтесь в суд с иском о взыскании средств, процентов по договору займа и процентов за использование чужими валютными средствами. Гарантийное письмо об оплате может содержать просьбу о поставке или выполнении услуг и гарантировать их своевременную оплату.

В таком случае оно будет начинаться словами «Просим выполнить» и последним пунктом сообщать «Оплату гарантируем». Для письма, содержащего только гарантию оплаты, начало будет «Гарантируем оплату». Далее перечислите товары или услуги, которые и стали предметом для заключения двухстороннего договора.

Укажите сумму сделки цифрами и прописью, а также сроки уплаты указанных сумм.

А адресату письма, то есть организации-плательщику, стоит получить его оригинал. Итак, основной документ для осуществления оплаты за другое юридическое лицо — письмо, образец которого представлен на следующем изображении.

Отражение в налоговом учете у плательщика Компания оплатила обязательства своего контрагента, и теперь эту операцию необходимо отразить в учете.

Сначала рассмотрим, будет ли это иметь какие-либо налоговые последствия для плательщика.

Если компания находится на ОСН, то она в некоторых случаях может принять к зачету НДС с перечисленной суммы.

Иных налоговых последствий операция не повлечет. Как правильно отразить в бухгалтерском учете оплату за другое юридическое лицо? Проводки будут зависеть от того, как именно засчитывается произведенный платеж.

Чаще всего встречаются такие ситуации:

  1. оплата за лицо, у которого брался займ: Дт 66 (67) — Кт 51;
  2. оплата за «дружественную» компанию, которая не является контрагентом (например, обе организации принадлежат одному лицу): Дт 76 — Кт 51.
  3. оплата за своего поставщика: Дт 60 — Кт 51;

Налоговые платежи Заплатить за другое лицо можно не только по обязательствам, которые возникли у него по договору с контрагентами. С недавних пор таким же образом можно перечислять налоговые и иные обязательные платежи.

Раньше налоговая служба считала такой вариант неприемлемым — налогоплательщик был обязан уплачивать свои налоги самостоятельно.

Чтобы зачесть НДС, должны выполняться условия:

  1. компания перечислила денежные средства за своего поставщика в счет аванса;
  2. договор, на основании которого компания и поставщик ведут деятельность, содержит условие об авансе;
  3. имеется платежный документ о переводе денежных средств кредитору контрагента.
  4. поставщик дал поручение на оплату своих обязательств (упомянутое выше письмо) и выставил счет-фактуру;

Для плательщика, который применяет УСН, учет операции будут зависеть от характера платежа. Если он имел перед лицом, за которое заплатил, долг за поставленные товары или услуги, то он будет считаться погашенным (полностью или частично).

В том случае, если плательщик брал у своего контрагента заем под проценты, их можно будет списать в расходы в пределах перечисленной суммы. Из этого следует, что инициатива об оплате в пользу третьего лица будет, скорее всего, исходить от какого-нибудь контрагента фирмы. Например, поставщик может попросить партнера погасить за него задолженность по своему договору с теплоснабжающей организацией.

Последняя в этом случае для организации, которая производит оплату, является третьим лицом.

В этой статье мы рассмотрим такие платежи, по которым плательщик не является должником. Хочешь – не хочешь «Законно ли это?

А если компания не хочет так платить?» – такие вопросы возникают у бухгалтера компании в первую очередь.

Для ответа на них нужно обратить внимание на Гражданский Кодекс.

В нем есть статья 313 «Исполнение обязательства третьим лицом».

Погашение долга компанией «Продвижение».ВНИМАНИЕ!

Последняя запись вносится только после получения первичного документа, то есть копии платежного поручения. В записях нужно упомянуть о первичной документации, подтверждающей выполняемые операции.

Возможные риски Подобное почти круговое погашение задолженности отличается немалым количеством рисков: Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Звоните: Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

  1. Контрагент сделает платеж, однако, после того как кредитор спишет его долг, вернет средства на основании ошибочно совершенной выплаты.
  2. Основной дебитор, направляющий письмо, откажется признавать свою просьбу и то, что дебитор совершал платеж в счет своего долга. Контрагенту придется еще раз покрывать задолженность.

Исх.

__________ Генеральному директору Дата _________ ООО «Ромашка 2017» Иванову И.И.

ПИСЬМО О ПЕРЕЗАЧЕТЕ ОПЛАТЫ Просим Вас оплату в сумме ________________________ руб. сумма прописью _____________________________________ руб., по сч.

_____________ от _____________ г., зачесть в счет оплаты счета № _____ от ____________ г. на сумму _________________ сумма прописью __________________________________________________________ или в счет следующих платежей.

Директор __________________________ Наименование компании ______________ (__________ ) Печать дата Подпишитесь на свежие новостиEmail * Важно знать!

  1. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  2. Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.
  3. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты! Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+