Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Если в организации заключен коллективный договор но не зарегистрирован

Если в организации заключен коллективный договор но не зарегистрирован

Если в организации заключен коллективный договор  но не зарегистрирован

Выселение. Приватизация. Перепланировка. Затопление. Ипотека. ИЖС

Весь сайт Законодательство Типовые бланки Судебная практика Разъяснения Фактура Архив Вступление коллективного договора, соглашения в силу не зависит от факта их уведомительной регистрации. При осуществлении регистрации коллективного договора, соглашения соответствующий орган по труду выявляет условия, ухудшающие положение работников по сравнению с настоящим Кодексом, законами, иными нормативными правовыми актами, и сообщает об этом представителям сторон, подписавшим коллективный договор, соглашение, а также в соответствующую государственную инспекцию труда.

Условия коллективного договора, соглашения, ухудшающие положение работников, недействительны и не подлежат применению.Комментарий к ст.

501. Подписанные сторонами правовые акты социального партнерства должны пройти уведомительную регистрацию. Под уведомительной регистрацией коллективных договоров и соглашений понимается их регистрация соответствующим органом по труду на основе письменного уведомления, направленного работодателем с приложением коллективного договора или соглашения, подписанных сторонами.

Под уведомительной регистрацией коллективных договоров и соглашений понимается их регистрация соответствующим органом по труду на основе письменного уведомления, направленного работодателем с приложением коллективного договора или соглашения, подписанных сторонами. Данная обязанность ТК РФ возложена на представителей работодателя (работодателей), являющихся стороной коллективного договора или соглашения. В 7-дневный срок с момента их подписания эти правовые акты вместе с приложениями направляются для регистрации в соответствующий орган по труду.

В этих целях представляются: в Федеральную службу по труду и занятости Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации — соглашения, заключенные на федеральном уровне; в соответствующий ее региональный орган по труду — соглашения, заключенные на иных уровнях социального партнерства, и все коллективные договоры. 2. Регистрация соглашений и коллективного договора преследует следующие цели: выявление обязательств сторон, противоречащих действующему законодательству, для последующего предотвращения фактов их применения; оказание консультационной помощи в разработке этих актов; создание условий для осуществления контроля за их исполнением. Коллективные договоры направляются в орган по труду по месту нахождения организации, ее филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения.

Как правило, регистрация этих договоров осуществляется в порядке, предусмотренном региональным законодательством.

При осуществлении регистрации коллективного договора и соглашения орган по труду выявляет их условия, ухудшающие положение работников по сравнению с ТК РФ, иными нормативными правовыми актами, и сообщает об этом представителям сторон, подписавшим эти правовые акты, а также в государственную инспекцию труда. Условия актов, не соответствующие действующему законодательству о труде, могут быть также выявлены и признаны недействительными названной инспекцией в ходе проводимых ею проверок, а также судом в процессе разрешения трудового спора.

Факт регистрации фиксируется органом по труду соответствующим штампом на титульном листе каждого из представленных экземпляров коллективного договора, соглашения с указанием в нем регистрационного номера, подтвержденного подписью ответственного лица. В этом штампе делается отметка о наличии замечаний, которые прилагаются к договору. Они должны в обязательном порядке содержать ссылки на нормативный правовой акт, с которым положения договора, соглашения вступают в противоречие.

Наличие замечаний не является основанием для отказа в регистрации и представленные экземпляры актов (по одному для каждой из сторон) возвращаются организации или объединению работодателей. В таком же порядке регистрируются изменения и дополнения, вносимые в правовые акты в период их действия. 3. Уведомительная регистрация коллективного договора, соглашения не удлиняет сроков вступления их в силу (см.

ст. ст. 43 и 48 ТК РФ). Коллективный договор подлежит регистрации , но документ вступает в силу и без выполнения данной процедуры. Разберемся в вопросах: как и зачем производится регистрация договора, какие документы и куда необходимо представить.

Порядок регистрации установлен в ст. 50 ТК РФ. Подписанный сторонами документ должен быть направлен в орган исполнительной власти, занимающийся вопросами в сфере труда. Конкретный орган для каждого региона свой, он определяется законодательством субъекта РФ. Как правило, это службы занятости населения.
Как правило, это службы занятости населения.

В г. Москве это Департамент труда и соцзащиты населения г. Москвы. Независимо от того зарегистрирован договор или нет, он уже действует, – либо с момента подписания, либо с даты, определенной сторонами в его тексте. Регистрация никак не связана с вступлением соглашения в силу.

Для чего же нужна регистрация?

Ее целью является дать государственному органу возможность проанализировать положения договора и установить, какие из них ухудшают положение сотрудников организации, умаляя их права, установленные трудовым законодательством. Положения, противоречащие закону и ухудшающие права работников не должны применяться.

После анализа соответствующая информация, выявленная в ходе проверки, доводится службами занятости до государственных инспекций труда и до сторон коллективного договора.

В результате ГИТ может направить представление в адрес сторон соглашения о признании недействительными отдельных его положений.

Сотрудники организации могут обратиться в суд с иском о признании противоречащих закону положений недействительными. Вся информация о регистрации договора заносится в Регистр, согласно Положению, утвержденному Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 68. В нем содержатся данные о договоре, дате его принятия и действия, сторонах, основных условиях, и т.д.
В нем содержатся данные о договоре, дате его принятия и действия, сторонах, основных условиях, и т.д.

Для регистрации понадобятся следующие документы:

  • Сам договор.
  • Заявление (можно скачать по ссылке в начале статьи).
  • Доверенность от руководителя или приказ (если он передавал полномочия по ведению переговоров по доверенности или на основании приказа).
  • Выписка из протокола собрания сотрудников об избрании председателя профсоюза или уполномоченного от трудящихся, представляющего их интересы.
  • Копия приказа о назначении руководителя организации.

Срок регистрации договора законами федерального уровня не предусмотрен. Он может устанавливаться на уровне каждого субъекта.

На практике, процедура не носит длительный характер, – достаточно нескольких дней, чтобы данные были внесены в Регистр. Регистрация носит уведомительный характер.

Это значит, что работодатель уведомляет гос. орган о заключении соглашения, а каких-либо решений относительно его содержания гос.

орган не принимает. Он лишь регистрирует его и фиксирует нарушения прав сотрудников, уведомляя об этом ГИТ. Для направления договора на регистрацию установлен недельный срок. За нарушение срока или игнорирование процедуры регистрации установлена административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Наказание для директора организации – штраф от 1 до 5 тысяч рублей, а для юр.
1 ст. 5.27 КоАП РФ. Наказание для директора организации – штраф от 1 до 5 тысяч рублей, а для юр. лиц – от 30 до 50 тысяч. Повторное нарушение карается более сурово, по ч.

2 ст. 5.27 КоАП РФ. Таким образом, коллективный договор подлежит регистрации. Несмотря на то, что процедура носит уведомительный характер, рекомендуется не игнорировать ее, чтобы избежать возможного привлечения к административной ответственности за отсутствие уведомительной регистрации коллективного договора.

Определяет ст. № 50 ТК РФ. Нормативный документ обязует все предприятия на протяжении 7 дней после подписания соглашения зарегистрировать его в специальном органе по труду.

Основные цели регистрации:

  1. Помощь в разработке соглашений.
  2. Систематизация данных о числе и составе заключенных соглашений.
  3. Надзор за исполнением всех пунктов документа.
  4. Определение ухудшающих положение работников условий по закону о труде.

В соответствии с законом, регистрация коллективного договора производится специальным органом по труду:

  1. Межотраслевые и федерального уровня партнерства регистрируются федеральными органами исполнительной власти, отвечающими за исполнение закона о труде.
  2. Коллективные договоры регионального и территориального уровня регистрируются органами исполнительной власти субъектов РФ.

Важно!

Где регистрируется коллективный договор, иногда устанавливается региональным законодательством. Такими полномочиями могут быть наделены даже органы местного самоуправления. Поэтому, рекомендуется уточнять о месте проведения регистрации коллективных договоров в городе местонахождения компании. Договоры подаются на уведомительную регистрацию в течение 7 календарных дней после их подписания.
Договоры подаются на уведомительную регистрацию в течение 7 календарных дней после их подписания. После чего, на протяжении двух недель, документ внимательно изучают.

Проверяющий орган смотрит соответствие соглашения нормам закона. Только после этого производится его согласование и регистрация.

Факт проведения уведомительной регистрации не влияет на дату вступления в силу коллективного договора. Уведомительная регистрация коллективных договоров совершается в несколько этапов:

  • название профсоюзного органа;
  • На протяжении двух недель инстанция проверяет документ на наличие нарушений.
  • Два экземпляра документа возвращаются сторонам трудовых отношений. Третий экземпляр хранится в регистрирующем органе до окончания срока действия документа.
  • обозначение административного округа, к которому принадлежит организация;
  • отрасль по виду деятельности компании;
  • дополнительно готовится сопроводительное письмо. Оно содержит информацию:
    • личные данные сторон, заключивших соглашение;
    • сотовые телефоны участников отношений;
    • обозначение административного округа, к которому принадлежит организация;
    • отрасль по виду деятельности компании;
    • количество людей на предприятии;
    • название профсоюзного органа;
  • Собрав всю требуемую документацию необходимо сдать её в орган по труду.
  • когда соглашение заключено представителями работников, дополнительно потребуется подготовить протокол общего собрания о наделении полномочий на ведение переговоров и заключении договора от имени работника. Уведомительная регистрация коллективных договоров совершается бесплатно.
  • в журнале учета с присвоением им номера и указанием даты согласования;
  • Подготовка документации для сдачи в компетентный орган:
    • требуется подготовить три экземпляра соглашения. Все визы и печати в документе должны быть настоящими. Страницы каждого документа нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью. Обязательно обозначить количество пронумерованных и прошнурованных листов в конце документа;
    • дополнительно готовится сопроводительное письмо. Оно содержит информацию:
      • личные данные сторон, заключивших соглашение;
      • сотовые телефоны участников отношений;
      • обозначение административного округа, к которому принадлежит организация;
      • отрасль по виду деятельности компании;
      • количество людей на предприятии;
      • название профсоюзного органа;
    • когда соглашение заключено представителями работников, дополнительно потребуется подготовить протокол общего собрания о наделении полномочий на ведение переговоров и заключении договора от имени работника.

      Уведомительная регистрация коллективных договоров совершается бесплатно.

  • количество людей на предприятии;
  • Если обнаружены ухудшения положения работников, ставится отметка на оттиске печати — «замечания на __ листах».Важно! Наличие отклонений от норм является основанием для отказа в регистрации договора.

    Когда нарушения не выявлены, осуществляется непосредственная регистрация документа:

    • в журнале учета с присвоением им номера и указанием даты согласования;
    • информация о коллективном договоре отражается в специальном реестре.
  • сотовые телефоны участников отношений;
  • информация о коллективном договоре отражается в специальном реестре.
  • личные данные сторон, заключивших соглашение;
  • требуется подготовить три экземпляра соглашения.

    Все визы и печати в документе должны быть настоящими. Страницы каждого документа нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью. Обязательно обозначить количество пронумерованных и прошнурованных листов в конце документа;

Все изменения и дополнения, которые вносятся в коллективный договор, требуется регистрировать по стандартной схеме.

Согласно закону, коллективный договор подлежит регистрации в обязательном порядке.

Если организация не предоставляет такие соглашения на уведомительную регистрацию, проверяющие инстанции могут расценить данное бездействие нарушением трудового законодательства.

Тогда организацию привлекут к административной ответственности в виде штрафных санкций.

Коллективный договор (далее КД) – документ, заключаемый между нанимателем и работниками. Регламентирует трудовые и социальные отношения. Относится к категории правовых актов.

Заключение данного соглашения не является обязанностью и происходит исключительно на добровольной основе при согласии обеих сторон.

Согласно Трудовому Кодексу РФ положения коллективного договора не должны ущемлять права и условия труда работников.

Важно знать, как происходит регистрация коллективного договора.

Взаимодействие по разработке и согласованию договора происходит при обоюдном участии сторон после того, как одна из них инициирует заключение колдоговора. Заинтересованные стороны согласовывают время и место переговоров, заявляют представителей для участия.

В ходе проведения переговоров обсуждаются условия, регулируются разногласия.

Итогом является согласованный и подписанный договор. КД должен быть представлен в орган исполнительной власти по труду и занятости в течение 7-и дней с момента заключения. Этот момент зафиксирован в статье 50 ТК РФ.

Данное действие является обязательным. Ответственность за выполнение этой обязанности возлагается на нанимателя.

Однако, несмотря на законодательно утверждённую необходимость данной процедуры, документ вступает в силу вне зависимости от ее проведения. Цели уведомительной регистрации коллективных договоров:

  1. наблюдение за исполнением всех пунктов КД.
  2. контроль наличия в КД критериев, ухудшающих положение сотрудников;
  3. сбор и каталогизация данных о числе и составе действующих договоров;

КД начинает действовать с даты, указанной в соответствующем пункте. Если же данный пункт отсутствует, то начало действия КД датируется следующим рабочим днём после подписания.

За регистрацию КД отвечает территориальный орган по труду. До обращения туда заявителю придётся составить заявление в установленной законом форме, и собрать пакет необходимых документов. Получить образец заявления и уточнить список документов можно:

  1. воспользовавшись официальным сайтом.
  2. обратившись непосредственно в ответственную организацию;

После обращения за услугой заявление регистрируется с присвоением уникального номера.

Указывается также дата регистрации и данные заявителя. Далее производится проверка наличия нужных документов и их соответствия установленным нормам.

После чего КД отправляется на проверку, в ходе которой выявляются условия, противоречащие действующему трудовому законодательству. Если ненадлежащие условия зафиксированы, стороны получают соответствующее извещение. Отказ от регистрации не может быть основан на выявленных в соглашении нарушениях.

Процедура проводится, но несоответствующие пункты признаются несостоятельными, а их применение незаконным.

По согласованию сторон в коллективный договор могут быть внесены изменения. Этот процесс также сопровождается переговорами и обоюдным подписанием дополнительных соглашений.

Обязательной регистрации подлежат все внесённые изменения и дополнения. Для начала процесса регистрации на этапе подачи заявления заявитель обязан представить нижеуказанную документацию:

  • Заявление, заполненное по образцу.
  • Копия протокола общего собрания о назначении посредника и передаче ему прав на обсуждение условий и последующее закрепление КД.
  • Коллективный договор в трёх экземплярах (два из них возвращаются заявителю, один остаётся в регистрирующей организации). К договорам предъявляются обязательные требования. Каждый экземпляр сброшюрован, пронумерован, количество листов указано на титульном листе и заверено печатью организации и подписью ответственного лица. Все экземпляры с оригинальными подписями представителей обеих сторон и с печатью организации. На последнем листе под реквизитами сторон необходимо добавить поля для заполнения сотрудником регистрирующего органа. Должны быть предусмотрены поля для регистрационного номера, названия органа, проводящего регистрацию, дата и место для печати.

Перечень данных об организации, заверенный подписью руководителя и оригинальной печатью, включающий:

  1. адрес регистрации;
  2. общее число работников;
  3. контакты сторон.
  4. ФИО уполномоченных, подписавших документ;
  5. суммарный капитал для обеспечения льгот семьям сотрудников;
  6. юрадрес организации + фактический;
  7. основной род деятельности;

Документы должны быть оформлены согласно предписанным нормативам. В противном случае они будут возвращены для переоформления.

Сроки оказания госуслуги по регистрации КД регулируются специальными актами. Так в случае самостоятельного обращения, административное действие ограничено временными рамками:

  1. передача заявляющему лицу нужных бумаг – до 10 минут.
  2. взаимодействие со специалистом, если в итоге принято решение услугу предоставить – до 30 минут;
  3. проверка бумаг, решение о возможности оказания услуги – до 20 минут;

Если заявка подаётся в письменной форме, нормативный срок проверки не более 15-и дней.

При подаче заявления через МФЦ рассмотрение также в течение 15-и дней. Предусмотрена также обязательная регистрация КД в электронном виде.

Для этого существует электронный журнал регистрации. Данные в электронный журнал заносятся в течение пяти суток с момента регистрации. Проверка на наличие в КД условий, не отвечающих требованиям трудового законодательства, занимает не больше двадцати пяти суток.

Согласно принятым административным нормам должно быть обеспечено своевременное оповещение заявителя об итогах проверки либо об отказе от её проведения. Оповещение проводится сообразно тому, каким образом подавалась заявка на проведение процедуры.

В случае личного обращения гражданина, документы передаются ему лично при повторном посещении. Если же заявление отправлялось по почте, то сотрудники регистрирующего органа обязаны связаться с отправителем, чтобы уточнить, каким путём он предпочитает получить документы.

При несоблюдении его интересов истец имеет право обжаловать действия органа по труду или принятое им решение в досудебном порядке.

Этим правом можно воспользоваться в нижеприведённых ситуациях:

  1. сотрудники организации, ответственной за предоставление услуги, уклоняются от исправления допущенных в выданных документах ошибок и опечаток.
  2. отклонение правильно оформленных бумаг, поданных согласно списку;
  3. немотивированное несогласие оказать услугу либо основания отказа надуманны и не законны;
  4. срок оказания услуги не соответствует установленному;
  5. обращение не зарегистрировано должным образом;
  6. выдвинуто условие оплатить услугу, которая заявлена как бесплатная;
  7. от сотрудника ответственной организации получено требование о предоставлении дополнительных данных, не заявленных в нормативных актах;

То есть досудебному опротестованию подлежат:

  1. незаконные действия или же бездеятельность служащих при выполнении должностных обязанностей;
  2. несоблюдение принципов служебной этики в процессе оказания услуги.
  3. ущемление прав лица, выступающего заявителем;
  4. неправомерные решения;

Подача претензии осуществляется несколькими вариантами:

  1. в районном отделении МФЦ.
  2. в электронном виде на соответствующем сайте;
  3. при личном посещении того отделения, где запрос был подан либо там, где был выдан результат;
  4. по почте;

Подаваемая претензия должна содержать следующую информацию:

  1. доводы для подачи жалобы.
  2. паспортные данные заявителя, сведения о месте проживания (для юрлица месте нахождения), email-адрес, телефон;
  3. полное наименование исполнительного органа, должность и ФИО сотрудника действия которых опротестовываются;

Поданная претензия регистрируется не позже следующего рабочего дня. Подписание коллективного договора, а также своевременное внесение поправок и дополнений – пример справедливых и здоровых отношений в рабочем коллективе, основанных на взаимоуважении и сотрудничестве. Необходимо помнить о том, что каждое изменение также необходимо зарегистрировать в соответствующем органе.

Отказ от регистрации самого договора или внесённых в него изменений может быть расценен органами федеральной инспекции труда как нарушение установленных законом положений. В этом случае к организации и руководителю применяются штрафные санкции.

В дальнейшем в организации должен быть налажен контроль за исполнением условий договора. Порядок проведения обсуждается и устанавливается заинтересованными сторонами на общем собрании.

Также коллективно определяются сроки для отчётов по соблюдению договора.

Ответственные лица от работодателя, нарушающие или не выполняющие условия коллективного договора, подвергаются штрафным санкциям.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+