Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Форма справки 128н

Форма справки 128н

Форма справки 128н

Справка 128 н образец

› С 6 февраля действует новая форма справки 182н или как ее еще называют справка о сумме заработка. Она понадобится в двух случаях.

Первый — вам нужно рассчитать пособие работнику, который в последние два года трудился у другого работодателя.

Второй — увольняется сотрудник вашей компании, тогда уже вы выдадите ему такую справку. В статье расскажем, как заполнить новую справку и в какие сроки ее выдать. Справка 182н, образец заполнения которой представлен ниже, нужна для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет тем работникам, которые в последние два года трудились не только в вашей организации.

Дело в том, что все эти пособия следует рассчитывать исходя из выплат за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (п. 1 ч. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Но бывает, что человек не может представить форму 182н о заработке от прошлого работодателя (например, организация ликвидирована).

Тогда сведения о заработке за этот период вы можете получить в ПФР. Для этого нужно подать в фонд запрос по форме, утвержденной утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н.

Внимание, ФСС ввел новую справку о заработке. Ее нужно оформлять помимо справки 182н.

Про форму 182н ниже, а про новую справку читайте в журнале Зарплата». Там образец, бланк и информация, как заполнить. Сроки выдачи справки о сумме заработка зависят от того, по какой причине она выдается.

Сотрудник увольняется. Если ваш работник увольняется, выдайте ему справку за текущий и два предшествующих года (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ).

Оформлена справка должна быть в день прекращения трудового договора. Бывший работник обратился за справкой.

Также справку при необходимости нужно выдавать ранее уволившимся работникам. В этом случае оформите ее не позднее трех рабочих дней со дня получения соответствующего заявления от бывшего работника.

Важно! Выдаваться форма 182н должна и в том случае, если у сотрудника не было заработка.

Такая справка понадобится новому работодателю: он будет уверен, что назначенное пособие впоследствии не придется пересчитывать. В соответствующих строках раздела 3 нужно будет указать сумму заработка сотрудника: «0,00 (ноль) рублей 00 копеек».

Тогда оплата больничного будет рассчитываться исходя из МРОТ, подробнее в статье «Как заполнить больничный, если применяли МРОТ». Зачем нужны две справки о доходах: 2-НДФЛ и 182н? Суммы, указанные в них различны, что вызывает подозрения о «двойной бухгалтерии».

Статья поможет понять, что это за форма №182, и как грамотно использовать её для получения социальных пособий.

Справка об отсутствии судимости: образец заполнения и пошаговая инструкция по составлению этого документа содержатся по ссылке.

Показатели среднего дневного дохода берут за два истекших года:

  • Средний дневной заработок – СДЗ – будет равен частному от деления общего заработка на разность между числом отработанных смен и числом дней временной нетрудоспособности.
  • Дни исключаемого периода – ДИП – период временной нетрудоспособности, когда неработающий сотрудник получал зарплату. Отчисления из неё в социальные фонды не производились, наоборот, пособия оплачивались из страхового фонда.
  • Общая сумма заработка – ОСЗ – включает все доходы, полученные сотрудником на предприятии за 24 месяца. Они являются основой для отчислений в социальные фонды (ФСС и ПФР)
  • Число календарных дней – ЧКД – число смен, фактически отработанных этот двухгодичный период.

В старой форме не указывались ДИП, и это главная особенность нынешней справки 182н.

Заявление на выдачу справки о сумме заработной платы. Содержание данного документа используется в таких ситуациях:

  1. Размеры пособия на полуторагодичный отпуск, по выхаживанию новорожденного.
  2. Вычисления по больничному листу.
  3. Оплата декретного отпуска.

Справка 182н нужна для получения пособий по временной нетрудоспособности.

Они рассчитываются на основании средней дневной заработной платы.

Образец рекомендательного письма от организации для сотрудника, а также руководство по составлению этого важного документа – по ссылке. На первый взгляд покажется странным: два документа о доходах одного и того же лица, а суммы в них представлены разные. Да и зачем их две, разве нельзя всю информацию отразить в одном документе?

Дело в том, что эти справки отражают связь одного лица с различными государственными учреждениями.

Этим учреждениям интересны разные аспекты дохода гражданина. Как правильно вести на предприятии журнал регистрации приказов по личному составу, вы можете узнать в нашей новой статье по ссылке. В форме 182н представлена сумма с уже вычтенным подоходным налогом, из неё отчисляются деньги в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Поэтому в ней по годам отражен доход, полученный за конкретные дни работы плюс последовательно расписана дни нетрудоспособности, когда работник получал денежную поддержку из ФСС.

  • В некоторых случаях полезно запросить справку 182н перед декретным отпуском, чтобы выбрать годы с наибольшей зарплатой для выгодного расчета пособий по данному отпуску и по уходу за ребенком.
  • Если работник уже уволился и живет в другом городе, можно также запросить её в письме или через доверенных лиц, в этом случае на подготовку справки отводится три дня.
  • На руки справку получают в случае, когда уходят с одной работы на другую. Сведения о средней зарплате за последние годы будут основой для получения пособий на новом месте работы.

Для чего нужен журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов, и как правильно заполнить этот документ – узнайте здесь.

Основную ответственность за выдачу данного документа, как и всех документов при увольнении, несёт руководитель предприятия.

Поэтому документ заверяет подпись руководителя. Он обязан ознакомить увольняющегося с приказом и выдать ему все необходимые бумаги, в том числе и справку 182н.

Если работник не получил этой справки, работодатель письменно излагает просьбу прийти за документами или дать согласие на их пересылку. Без разрешения работника его документы по почте отправлять не разрешено.

Справка заполняется на основе данных бухгалтерии и заверяется главным бухгалтером предприятия. Он является лицом, ответственным за подлинность всех сведений в справке.

Журнал учета и содержания средств защиты: образец заполнения и руководство по заполнению находятся в этой статье.

Образец заполнения справки 182н. Справка о сумме заработной платы 182н состоит из четырех частей, каждая из которых имеет свои реквизиты:

  • В первой части документа проставляются данные о предприятии-работодателе. Здесь указываются:
  1. Регистрационный номер, код, ИНН/КПП работодателя.
  2. Местонахождение предприятия и телефон для связи.
  3. Название страхового общества, в котором зарегистрировано предприятие.
  4. Полное наименование предприятия.
  • Далее заполняются данные о лице, на которое делается справка:
  1. Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета – СНИЛС.
  2. Полный адрес.
  3. Данные паспорта.
  4. ФИО.
  5. Указание периода, когда застрахованный сотрудник был нетрудоспособен и пользовался пособием.
  • В третьей части по годам расписываются суммы заработков, с которых отчислялись средства в социальные фонды.

Здесь берутся текущий и два предыдущих года, если речь идет об оформлении больничного листа.

При оформлении декретного отпуска возможно указание других годов с большей зарплатой для выгодного расчета декретного отпуска. Что такое общий журнал работ форма КС-6 и как правильно вести этот журнал на предприятии, вы можете узнать тут. Для 2016 года максимальная сумма начислений в страховой фонд составляет 718 тысяч рублей.
Для 2016 года максимальная сумма начислений в страховой фонд составляет 718 тысяч рублей.

  • В четвертом разделе последовательно за каждый год прописываются периоды нетрудоспособности – их называют исключаемые периоды. Каждый такой период:
  1. Дни исключаемого периода суммируются по каждому году и за весь отчетный промежуток времени.
  2. Имеет отдельную строку.
  3. Определяется причиной: лечение, декретный отпуск, уход за новорождённым.
  4. Содержит даты своего начала и окончания.
  5. Количество дней указывается цифрами и словами.

Справка о сумме заработной платы 182н – бланк скачать бесплатно можно по этой ссылке.

А вот здесь находится образец заполнения этого документа.

Образец справки о сумме заработной платы 182н.

  • Если работающая женщина совмещает работу (неполный рабочий день) и уход за ребенком, то её зарплата отражается в третьем разделе справки, а выплаты по отпуску – в четвертом.
  • Если женщина перед увольнением была в течение двух лет в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком, то при оформлении справки должна указываться средняя зарплата в любые два года, предшествующие декретному отпуску (по выбору работника).
  • Если работник трудится на предприятии меньше года, а с другого места работы он справки не представил, то пособие по болезни рассчитывается по имеющимся документам и делается запрос в Пенсионный фонд о средней зарплате сотрудника.

Средняя зарплата (или её предельные величины) умножается на количество дней нетрудоспособности. В 2016 году вводится коэффициент стажа работы:

  1. Стаж меньше 5.5 лет – оплата 60%.
  2. Стаж от 5.5 до 8.5 лет – оплата 80%.
  3. Стаж работы без перерыва – 8.5лет и больше, – оплата 100%.

В зависимости от стажа полученная сумма умножается на коэффициент 1; 0.8 или 0.6.

Таким образом, умение читать справку 182н и разбираться в её содержании избавит работников от многих недоразумений, связанных с получением пособий и поможет работающим женщинам полнее использовать свое право на социальные льготы по рождению и уходу за детьми. Больше информации о том, что представляет собой справка о сумме заработной платы и как ее правильно составить, содержится в следующем видео: Нормами российского права предусмотрено исчисление пособий, опираясь на средний заработок работника за предшествующие два года.
Больше информации о том, что представляет собой справка о сумме заработной платы и как ее правильно составить, содержится в следующем видео: Нормами российского права предусмотрено исчисление пособий, опираясь на средний заработок работника за предшествующие два года.

Однако, как следует поступить работодателю, если сотрудник в компании трудится менее указанного срока. Где в этом случае получить информацию о среднедневном заработке персонала?

Для этой цели Министерством труда была разработана и утверждена так называемая справка 182н.

На данный момент действует редакция приказа №1н от 09.01.17 г. Рассмотрим, для расчета каких пособий может быть использована справка по форме 182н и кто ее предоставляет.

В российскую практику документ о сумме зарплаты был введен в 2013 году, сменив действующую ранее форму – справка 4н. У указанного документа имелись существенные недостатки, которые препятствовали получению необходимой информации. В частности, данная справка не содержала сведений о причинах нетрудоспособности сотрудника.

Принятая в 2013 году форма документа, действовала на протяжении нескольких лет. Однако в связи с реформацией 2017 года и переводом социальных выплат под контроль налоговой инспекции, возникла необходимость в корректировке справки 182н (образец 2017 скачать можно в конце статьи). Действующая ранее справка 4н теперь не нужна, поэтому образец приводить не будем.

Данный документ предоставляет информацию о том, какой доход имел сотрудник на предыдущем месте работы в течение двух последних лет.

Выдать справку по закону обязуется компания-работодатель в последний день увольнения или позднее, если от работника поступил соответствующий запрос. Даже в том случае, если после увольнения прошел значительный промежуток времени, и у бывшего сотрудника возникла необходимость в получении данного документа, работодатель не имеет права в этой просьбе отказать.

В том случае, если работнику в справке отказано, гражданин имеет право обратиться в трудовую инспекцию и сообщить о нарушении своих законных прав.

При поступлении на новое место работы справка о сумме заработной платы 182н (бланк и пример заполнения можно найти ниже) должна быть передана в отдел бухгалтерии и использована в следующих целях: Бланк документа разработан Министерством труда, но работодателям предоставлена возможность способ заполнения выбрать самостоятельно.

Составлять справку допускается, как в рукописном, так и в печатном формате. Ручку лучше использовать стандартных цветов: черного, синего или фиолетового.

Многие компании предпочитают оформлять документ на фирменных бланках, что министерством не возбраняется. Что касается применения оттиска печати на справке, все зависит от того, применяет ли компания в своей деятельности печать.

Ведь уже второй год не только предприниматели, но и компании имеют право не использовать штемпель. Подписать документ должен сотрудник, ответственный за подготовку кадровых документов, назначенный руководителем. Какие сведения должны быть отражены в справке 182н?

В самом общем виде эту информацию можно сгруппировать:

  • период трудоустройства в организации;
  • информация о застрахованном лице, то есть работнике (ФИО, паспортные данные, место регистрации);
  • сумма дохода с разбивкой по годам;
  • количество дней на больничном;
  • данные о компании-работодателе, которая является страхователем (регномер и код подчиненности, ИНН и КПП, адрес, телефон);
  • должность, подпись и расшифровка руководителя и главного бухгалтера.

В большинстве случаев, справка выдается непосредственно в день увольнения работника.

Однако на практике могут возникнуть ситуации, когда сотрудник не может самостоятельно забрать документ в отделе кадров.

В этом случае, работодатель может отправить документ, воспользовавшись услугами почты, но с определенным условием – следует получить разрешение на отправку у сотрудника. Без согласия справку отправлять запрещено. Все, кто когда-либо увольнялся с работы могли задаваться вопросом — для чего нужна справка о заработной плате по форме 182н?

Ведь именно её, среди прочей документации, требуют при принятии на новое рабочее место. Ответ на самом деле прост. Суммы, которые отражаются в этом документе, служат для определения суммы, которая будет начисляться сотруднику в качестве одного из гарантированных пособий. Таких пособий существует несколько видов:

  • По больничному листу.
  • По отпуску для ухода за ребёнком до 1,5 лет.
  • По беременности и родам.

Дело в том, что все граждане РФ, имеющие статус наёмного работника в случае ухода в отпуск по одной из вышеуказанных причин могут рассчитывать на дополнительную компенсацию из фонда социального страхования (ФСС).

И бухгалтерия, когда занимается расчётом размера этой компенсации опирается не только на данные из самого больничного листа, но и на данные из справки 182н.

Именно оттуда вычисляется размер так называемого среднедневного заработка сотрудника. Сама по себе справка отражает информацию о том, сколько дней проработал человек на определённой работе, а также сколько было начислено денег за два года — последний и предыдущий.

А именно из этих начислений были совершены в указанные сроки отчисления во внебюджетные фонды — социального страхования и пенсионный фонд.

По законодательным актам, справка 182н составляется в двух вариантах:

  1. Когда наступает последний рабочий день на обозначенном месте занятости человека. То есть, когда сотрудник увольняется. При этом нет речи о каких-либо дополнительных заявлениях со стороны работника. Это должно совершаться автоматически.
  2. Либо когда сотрудник уже уволился (это может быть один из прошедших годов) — по его письменному обращению. В таком варианте у бухгалтерии есть три дня для оформления этого документа.

Регламентирующим актом в данном вопросе будет являться 225 федеральный закон, а именно пункт 2 статьи 4.1 (от 29 декабря 2006 года). Стандартная процедура для бухгалтерского отдела — завизировать у начальника фирмы уже заполненную справку примерно за три дня до назначенного срока, а потом выдать её вместе со всеми остальными документами, положенными при увольнении.

Когда сотрудник пользуется вторым вариантом, и, например, подаёт заявление спустя год, специального бланка не предусматривается, он пишет его в свободной форме. Причём допускается, что подобную бумагу может принести его доверенное лицо, либо же вообще документ отправляется почтой на адрес фирмы. Номер регистрации документа и дата выдачи указывается сверху.

Далее следует четыре блока информации. Первый блок содержит данные о самом работодателе. Ведь именно он отчисляет с зарплаты деньги во внебюджетные фонды, то есть является страхователем сотрудника.

Там должны быть реквизиты фирмы:

  1. Контакты
  2. Код подчинённости
  3. Регистрационный номер предпринимателя или компании
  4. Название организации по уставу фирмы (в случае ИП — ФИО).
  5. Название органа социального страхования регулирующего деятельность фирмы по месту её регистрации.
  6. Адрес места нахождения
  7. ИНН и КПП

Второй блок посвящён уже работнику фирмы. Здесь содержится данные из его СНИЛС, а также указываются время работы и периоды в течение последнего и предшествующего года, когда он числился в штате компании:

  1. Паспортные данные
  2. Период трудовой деятельности в фирме отдельно по годам
  3. Адрес места проживания
  4. ФИО
  5. Номер СНИЛС

Третий блок информации раскрывает суммы полученного сотрудником дохода на месте работы.

Разделяются они по годам, потому что отчисления в фонд соцстрахования перечисляются именно за отчётный год.

(Указание сумм утверждено законом с 1.01.2013). Четвертый раздел подразумевает данные о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте за указанные сроки.

Это может быть отсутствие по причине нетрудоспособности. И выделяется также отдельно по каждому отчётному году.

Заполнять бланк справки можно одним из трёх вариантов:

  1. Чёрной или синей шариковой ручкой.
  2. С помощью офисной техники.
  3. Машинописным текстом.

Также существуют отдельные рекомендации по заполнению:

  1. Суммы и другие показатели о выплатах должны быть прописаны отчётливо и должны свободно читаться.
  2. Исправления не допускаются.
  3. Для печати фирмы есть отдельное место и она не должна соприкасаться с подписью руководителя.
  4. Данные о доходах сотрудника записываются в формате — цифра (пропись). То есть сначала цифровое обозначение, потом рядом в скобках — дубляж прописью.

Цель справки, напомним — показать для бухгалтерии новой фирмы какие данные нужно применять для расчёта страховки при больничных. Соответственно, в справке отражаются все ваши доходы, включая различные поощрения, из которых были уплачены определённые суммы в фонд социального страхования.

Суммы в справке идут за по факту отработанное время в течение последних календарных двух лет.

Соответственно, если вы работали не полный год, то в справке берётся фактическое время отработки в этот год плюс 24 месяца предыдущего. Точно также рассчитывает время дней вашего отсутствия на работе по различным причинам. Если в бланке справки недостаточно места, например, для полного отражения сведений о фирме, или сотруднике, которому выдаётся справка, разрешается, как менять шрифт, так и ставить дополнительные строки.
Если в бланке справки недостаточно места, например, для полного отражения сведений о фирме, или сотруднике, которому выдаётся справка, разрешается, как менять шрифт, так и ставить дополнительные строки.

Главное, чтобы информация уместилась так, как этого требует закон.

В разделе номер три, напомним, отражаются доходы человека, из которых платились отчисления в ФСС. В то же время, существуют определённые лимиты на оплату труда для начисления страховых взносов. Соответственно, если в справке обнаружится сумма, большая, чем установленный лимит, это будет считаться нарушением.

Для каждого года границы этих сумм устанавливаются отдельно, причём они свои для каждого фонда.

Например, в 2016 году сумма в справке 182н не могла превышать 796-и тысяч рублей для взноса в пенсионный фонд и 718-ти тысяч рублей для взносов в соц фонд. Если сотрудник во время действия трудового договора иногда совмещал рабочий день (например в неполном режиме) с отпуском (например, по уходу за ребёнком), то эти временные отрезки также должны быть внесены в сумму доходов. А так как, частичная занятость в этом случае совпадала со временем отпуска по уходу за ребёнком, то информация об этом отражается и в четвёртом блоке справки.

При том, тот доход, который сотрудник будет в это время получать отражается в разделе номер 3.

Происходит расчёт средней заработной платы за обозначенные периоды. Это и есть среднедневная зарплата. Она умножается на число дней, по которым требуется назначить социально пособие сотруднику.

Бухгалтеру, чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок сотрудника, нужны данные из справки:

  1. Общий доход от занятости на предыдущем месте работы, из которого производились отчисления в фонд.
  2. Количество дней, в которые сотрудник был на рабочем месте за последние 24 месяца.

Материалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И… Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ… Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:… Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов.

Двойное налогообложение вызвано… Департамент Росприроднадзора по Крымскому федеральному округу, Керчь Выбор территориального органаЦентральный аппарат Росприроднадзора02 Управление Росприроднадзора по… Статья написана по материалам сайтов: fbm.ru, spmag.ru, zullus.ru. »

Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

Загрузка.

Юристы.ру © 2018–2021 – Ответы Юристов Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Adblockdetector

Как составить справку 182н и выдать ее сотруднику

13 ноября 2021Справка 182н содержит информацию о заработной плате работника за последние два года. Работодатель обязан выдавать унифицированный бланк справки при увольнении работника.

Рассмотрим, как составлять справку 182н, для чего она нужна и какие сведения должна содержать. В статье скачайте пустой бланк формы и образец заполнения работодателем.Справка 182н, получить которую можно при увольнении или по запросу, используется для оформления социальных выплат и других аналогичных начислений. Выдается она как при уходе на больничный, так и в случае увольнения работника.

Справка содержит информацию о среднем доходе лица за последние два года, на основании которой производится расчет пособий.Справка при увольнении по форме 182н нужна для получения выплат:

  1. Выплат гражданам, осуществляющим уход за детьми до достижения ими 1,5 лет.
  2. Компенсация больничного листа;
  3. В случае беременности и родов;

Поскольку расчет выплат по больничному листу также производится на основании формы 182н, выдана она может быть не только при увольнении, но и по требованию работника. При уходе на больничный работник получает листок нетрудоспособности, который частично оплачивается государством (Фонд социального страхования), а частично – работодателем. Для того, чтобы рассчитать размер выплат, понадобится справка 182н, получить которую можно у бухгалтера.Форма едина и утверждена Приказом Минтруда России №182н от 30.04.2013 в редакции Приказов Минтруда от 15.11.2016 №648н и от 09.01.2017 №1н.

Порядок оформления и выдачи документа строго регламентирован и не может быть нарушен. Работодатель обязан предоставить форму по письменному заявлению работника.Последняя актуальная редакция формыСправка нужна для оформления пособий по временной нетрудоспособности.

Работник может предоставить сразу несколько справок, если он часто менял работодателей в течение последних двух лет. Эти документы необходимо предоставить на новом месте работы для получения корректных выплат по больничному листу.Справку выдают в двух случаях:

  1. При увольнении;
  2. При выходе на больничный.

При увольнении форма должна быть выдана одновременно со всеми остальными документами, то есть непосредственно в последний рабочий день (день увольнения).

Если она не была выдана, работник может обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением.

Направить запрос на получение справки работник может в любой момент. Запрос можно сделать лично, письменно заказным письмом с уведомлением или через официального представителя.Если форма нужна для больничного, то работник сам должен обратиться к работодателю с письменным заявлением.

По закону, после обращения справка по форме 182н должна быть предоставлена в течение трех рабочих дней.Обращаем ваше внимание, что в тех случаях, когда работник не явился за документом, работодатель не имеет права отправлять его по почте (вместе с другими документами при увольнении) без предварительного уведомления, т.к. справка содержит личные данные.Смотрите и скачайте образец заполнения формы работодателем в 2021 году:Используйте образец как шпаргалку в работе

Справка 182н о сумме заработной платы

16 апреля 16 апреля 2021 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Для начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью или по беременности и родам, необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года. Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет?

Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы.

Заполнению этого документа посвящена наша статья.

В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года.

Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период.

Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком. Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года ВНИМАНИЕ. Если человек работал не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы «на больничные» с его вознаграждения не начислялись.

Как следствие, справка 182н не заполняется.

Зачем нужен этот документ? Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое. У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году.

Также отсутствуют данные о днях исключаемого периода. А между тем эти сведения необходимы для верного вычисления среднего заработка и величины пособия (подробнее об этом читайте в статье «»). Поэтому бухгалтер берет недостающую информацию из справки 182н. К СВЕДЕНИЮ. На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк.
К СВЕДЕНИЮ. На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк.

Но специалисты чаще используют неофициальную версию.

Она возникла благодаря приказу Минтруда от 30.04.13 № 182н, которым утверждена и порядок выдачи справки. В результате появилась «справка 182н». Так выглядит «шапка» справки 182н.

Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 № 182н (в ред.

Приказов Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н) Форма СПРАВКА о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись Дата выдачи № Работодатель должен выдать документ в двух случаях:

  • При увольнении, в день прекращения работы. Если это невозможно, нужно уведомить бывшего сотрудника, что ему надлежит явиться в офис и забрать справку. При получении письменного согласия работника, документ следует направить ему по почте (п. 2 порядка выдачи справки 182н).
  • После увольнения, по письменному заявлению сотрудника. Срок выдачи — не позднее трех рабочих дней со дня, когда было представлено заявление (ст. ТК РФ).

Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя.

Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде нужно запросить в Пенсионном фонде. ВАЖНО. Сотрудник не вправе подать запрос в ПФР самостоятельно. Он должен написать заявление по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития .

Это заявление он представляет новому работодателю, а тот, в свою очередь, делает запрос в фонд. Такой порядок приведен в части 7.2 статьи 13 Федерального закона .

В справке 182н четыре раздела.

1. Данные о страхователе. Здесь приводятся сведения о работодателе: полное наименование организации или подразделения (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, адрес и телефон.

Также в этом разделе нужно указать территориальный орган ФСС, в котором работодатель стоит на учете, регистрационный номер страхователя и код подчиненности (подробнее о нем читайте в статье «»).

2. Сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес. Плюс к этому предусмотрены поля для указания периодов работы у страхователя (даты начала и окончания).

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В общем случае следует указать данные за год увольнения, а также за каждый из двух предыдущих календарных годов. Если в эти периоды работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно ввести дополнительные строки.

В них необходимо проставить сведения о зарплате за годы, предшествующие таким отпускам. ВНИМАНИЕ. Не исключено, что взносы с выплат не были начислены, потому что работодатель применял нулевую ставку.

Тогда в третьем разделе необходимо отразить суммы, включенные в базу по взносам. 4. Информация об исключаемых периодах за каждый год, отраженный в третьем разделе.

Сначала нужно указать общее число исключаемых календарных дней в том или ином году, а потом — с разбивкой по периодам: отдельно дни бюллетеня по болезни, отдельно отпуск по БИР, отдельно отпуск по уходу за ребенком и т.д. ФСС разрешает добавлять строки и менять размер шрифта. Делать это можно в том случае, если не удается уместить всю информацию в стандартном бланке (письмо ; см.

«»). (по клику откроется файл Word). Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2021 г.

равен 912 000 руб., лимит на 2021 г.

равен 865 000 руб. и т.д.). Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.

Наконец, к недочетам относится отсутствие документов, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати. Это подтверждение полномочий лица, поставившего подпись, доверенность и др. (п. 7 порядка выдачи справки 182н).Ранее по теме 18 523 18 523 18 523 18 523Популярное за неделю14 71211 43357 81332 089108 064

Как составить справку о заработной плате по форме 182н

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Справка № 182н — это унифицированная форма, которая потребуется для расчета пособий за счет средств ФСС, а также в некоторых иных ситуациях.

Расскажем, как правильно подготовить информацию о начисленной заработной плате по форме № 182н для уволенного работника.

А также раскроем ключевые моменты формирования и сроки выдачи такого документа. 6 мая 2021 Автор: Евдокимова Наталья Информация о среднемесячной заработной плате может потребоваться работнику в разных случаях. Например, при оформлении ссуды в кредитной организации, для оформления стипендии в учебном учреждении иждивенца, для получения социальных пособий и выплат, а также для начисления больничного пособия по новому месту трудоустройства.

Рассмотрим последний случай более подробно. Итак, : для чего она нужна? Документ потребуется уволенному работнику при трудоустройстве на новое место.

На основании информации, указанной в бланке, новый наниматель начислит пособие:

  1. по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  2. по беременности и родам;
  3. по листку временной нетрудоспособности;

Работодатель, расторгая трудовой договор, обязан выдать работнику все причитающиеся документы. Помимо трудовой книжки, в обязательном порядке работник должен забрать в день увольнения справку о среднем заработке за два последних года.

Наниматель не вправе отказать уволившемуся сотруднику выдать положенную документацию и расчет, например, сославшись на причину увольнения (за прогул или дисциплинарное взыскание).

За такие действия предусмотрено административное наказание.

о среднем заработке должна быть выдана строго в последний рабочий день уволившегося. Либо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения гражданина, который разорвал трудовые отношения в прошлых годах.

Для информации о начисленной заработной плате за два предшествующих года предусмотрен унифицированный бланк справки о средней заработной плате, который утвержден . Разберем, как заполняется , бланк скачать бесплатно можно ниже. До 02.07.2013 для информации о заработной плате использовали другой бланк — .

Поэтому если работник предоставил информацию о среднем заработке за 2011, 2012 и 2013 годы на таком бланке, то не принимать сведения нет оснований. За эти периоды считается действительным.

Также наниматель вправе предоставить аналогичные сведения за указанные периоды в справке о заработной плате в свободной форме (образец ниже).

Начинаем заполнение унифицированного бланка справки о среднем заработке с указания даты и номера документа, соблюдаем хронологический порядок.

Заполняем блок № 1. Информация о страхователе. Указываем:

  1. регистрационные сведения организации-страхователя (рег. номер ФСС, ИНН, КПП, фактический адрес и телефон).
  2. наименование ТО , в котором зарегистрировано учреждение;
  3. полное наименование учреждения;

Блок 2.

Информация о застрахованном лице.

Указываем:

  1. место проживания (адрес);
  2. периоды работы.
  3. данные паспорта;
  4. Ф.И.О. работника полностью;
  5. СНИЛС;

Блок № 3.

Сумма начислений. Указываем сумму начисленной заработной платы, а также иных выплат, которые подлежали обязательному социальному страхованию. Иными словами, расписываем суммы, на которые были начислены страховые взносы ФСС. Информацию указываем за два календарных года, предшествующих дате увольнения, а также за период работы в текущем году до даты увольнения.

Блок № 4. Периоды нетрудоспособности. Расписываем периоды нетрудоспособности в календарных днях. По каждому случаю указываем:

  • Дата начала случая ВНиМ.
  • Причина нетрудоспособности.
  • Дата окончания.
  • Число дней нетрудоспособности (цифрой и прописью).

Разбиваем информацию по годам.

Это все, что нужно знать о том, как заполняется , образец 2021 скачать можно ниже.

Сведения о полученных доходах требуются не только для исчисления больничного листа. Подтвердить уровень доходов может потребоваться в разных случаях.

Рассмотрим, какие документы придется оформить для разных случаев. Для оформления стипендий, материальной поддержки малообеспеченных семей, а также прочих субсидий от государства (например, на возмещение части коммунальных расходов), подойдет произвольная форма справки о доходах.

Такой документ заполняется в аналогичном порядке. Допустимо указать обобщенные суммы начислений за календарный год. Если больничные листы или отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком в требуемых периодах отсутствовали, то в бланке в произвольной форме делается соответствующая запись.

Если случаи нетрудоспособности в периоде работы присутствовали, их следует расписать.

Когда составляется такая справка о зарплате, образец в свободной форме может выглядеть так, как показано ниже. Чтобы получить заемный капитал в банке, например, кредит на покупку автомобиля или ипотеку на новое жилье, также потребуется подтвердить уровень дохода. Большинство банков и кредитных организаций имеют собственные бланки для справки о заработке.

Однако их можно заменить одной унифицированной формой — 2-НДФЛ. Отметим, что форму 2-НДФЛ придется запросить со всех мест работы. Если вы получаете доходы из других источников, например, сдаете жилплощадь, то вам выгоднее заполнить бланк банковской организации, в которой указать все виды доходов, а не только заработную плату.

Ниже приводится справка о заработной плате, образец в банк. Если судебные инстанции запрашивают сведения о ваших доходах, то подготовьте документ в обязательном порядке.

Например, такая информация может быть необходима при исчислении размеров алиментов либо определении суммы причиненного ущерба.

Если не подать такой информации, суд может самостоятельно запросить сведения о среднем заработке либо присудить выплаты по нормативным затратам, то есть исходя из размера МРОТ.

Чтоб передать сведения в суд, можно использовать такой образец справки о среднем заработке: Чтобы вам назначили пособие по безработице, также придется подтвердить размер среднего заработка у последнего работодателя. В Центр занятости следует предоставить унифицированный бланк. Однако допустимо подать сведения в произвольной форме.

Главное, чтобы вся необходимая информация о среднем заработке была указана в произвольной форме документа.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Рассмотрим особенности регистрации и учета хозяйственных операций.

Какими бывают журналы-ордера и как их заполнять? 26 сентября 2021 Подготовили инструкцию по заполнению объявления на взнос наличными (образец и бланк по форме ОКУД 0402001) для бюджетной организации.

15 января 2021 Кассовая книга — это внутренний документ, который иллюстрирует совокупность всех операций в организации за конкретный рабочий день. Она бережет от штрафных санкций, которые могут достигать 50 000 рублей. Узнайте, как правильно ее оформить и заполнить.

18 февраля 2021 Счет-фактура — это бланк, дающий основание продавцу передать товар, а покупателю — получить его.

Без счетов-фактур невозможно подтвердить расходы и право на вычет НДС. Разберемся, как изменились бланки счетов-фактур в 2021 году и как правильно их заполнить. Скачать образец счета-фактуры 2021 года можно в конце материала.

18 февраля 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Справка 182н

Для чего нужна будет справка 182Н увольняющемуся работнику на новом предприятии?

Этот вопрос интересует каждого неосведомленного трудящегося, не понимающего, что пособия по социальным гарантиям ему рассчитываются исходя из фактического среднедневного дохода.

Поэтому требование о ее предоставлении в бухгалтерию организации ставит иногда новичков производства в тупик. Содержание

  1. За какой срок оформляется справка и какие периоды в ней не указываются?
  2. Основные требования к заполнению
  3. Когда необходимо ее составление?
  4. Порядок, способ и правила оформления
  5. Для чего нужен данный документ
  6. Структура этой справки
  7. Нюансы и частые ошибки при заполнении

Для чего нужен данный документ Скачать бланк справки о сумме заработной платы по форме 182н.

Сведения, указанные в справке 182-н, применяются при начислении суммы на оказание помощи работнику в виде гарантированных пособий:

  1. беременности и родам;
  2. за период отпуска для осуществления ухода за ребенком до 1,5 лет.
  3. по больничному листу;

Граждане в РФ, задействованные в наемном труде, имеют законное право на получение компенсации из бюджета ФСС за период болезни и других уважительных вариантов отсутствия в рабочее время, связанных с их здоровьем или детьми.

Когда встает вопрос о выплатах конкретных сумм пособий по предъявленному больничному листу и т.п., то бухгалтеру нужно правильно рассчитать размер его компенсации за те дни, когда трудящийся не мог выполнять свои производственные обязанности.

Исходным параметром при начислении размера пособия за время болезни из страхового бюджета конкретному лицу является его среднедневной заработок. Бухгалтер предприятия, куда на новое место работы перешел труженик, это значение определяет расчетным путем по данным из справки 182-н. В ней значатся дни фактической работы и все суммы выплат, произведенных сотруднику на предыдущем месте работы, за текущий и предшествующие ему два календарных года, из которых оплачивались взносы в ФСС и ПФР.

Когда необходимо ее составление?

Законом предусмотрено два варианта предоставления справки 182-н сотруднику:

  1. в последний день работы, при его увольнении без его заявления;
  2. в течение 3-х рабочих дней с момента регистрации письменного обращения бывшего работника, с которым расторгнут трудовой договор в прошлых годах.

Прекращение трудовых отношений между работником и работодателем обязывает последнего выдать в день увольнения трудящемуся справку 182-н. Об этой процедуре указано в п.

2 ст. 4.1 № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. « Об обязательном страховании …». Поэтому отделу кадров и бухгалтерии заблаговременно нужно ее заполнить и завизировать у руководителя предприятия без заявления работника, чтобы он получил этот документ вместе с трудовой книжкой и другими документами в последний день работы.

Второй вариант предусматривает такой способ ее выдачи, когда заявление в произвольной форме должно поступить в администрацию предприятия лично от рабочего, который был уволен до начала текущего года.

Затребовать справку 182-н он может еще через почту или доверенное лицо. Структура этой справки Вверху справки указывается ее номер регистрации и дата выдачи.

Далее документ разбит на четыре раздела:

  • Второй пункт документа содержит все личные данные о застрахованном трудящемся, его СНИЛС, о периодах его работы у страхователя за последние 2 календарным года и текущий год.
  • В первом из них должны содержаться все сведения о реквизитах работодателя, как страхователя, уплачивающего взносы в ФСС.
  • В четвертом разделе должна быть указана информация о днях отсутствия на рабочем месте в связи с нетрудоспособностью данного сотрудника также отдельно по каждому календарному году.
  • В третьей части справки предоставляется информация о суммах доходов работника отдельно по календарным годам, с которых производились удержания в ФСС. Причем, эти периоды для указания сумм заработка и других поощрений от предприятия в пользу сотрудника должны указываться в бланке справки, утвержденном к использованию с 1 января 2013года.

Основные параметры для заполнения должны быть взяты из бухгалтерского учета работодателя.

Образец заполнения справки 182н Основные требования к заполнению

Все записи о сведениях, касающиеся пустых строк в документе, могут быть выполнены одним из 3 способов:

  1. машинописным текстом.
  2. ручкой с шариковым стержнем черного или синего цвета;
  3. с помощью средств вычислительной техники;

Справка не должна содержать подчисток либо исправлений. На подпись руководителя круглая печать не может заходить и ставится только в строго отведенном для нее месте. Исправления в документе не допустимы, основные показатели о выплатах и днях работы должны быть четко написаны и не затруднять их прочтение.

Где требуется информация о доходах, их указывают в числовых параметрах и рядом в скобках словами. Порядок, способ и правила оформления Оформленная в бухгалтерии предприятия справка 182-н должна отражать конкретно те суммы заработка и других поощрений по последним двум календарным годам, из которых удерживались взносы в ФСС. Общие размеры зарплаты и количество дней должны быть включены в суммы за фактически отработанные выхода, в которые трудящийся выполнял свои производственные обязанности за двадцать четыре месяца двух календарных лет до его увольнения.

Если получатель справки не проработал на предприятии полностью календарный год, то в документе отражается информация за фактический период его работы. В соответствующих графах вносят количество дней нетрудоспособности за период работы текущего года и прошлогодних 24 месяцев. По необходимости в бланке можно менять шрифт и дополнительно вносить строки для указания полной информации о работнике или предприятии.

Например, когда адрес трудящегося состоит из района или маленького населенного пункта (деревня, село, поселок).

Нюансы и частые ошибки при заполнении

Внимательно нужно отнестись к суммам раздела 3, где отражаются только доходы, из которых уплачивались взносы в ФСС.

Не стоит забывать о том, что существуют ограничения сумм вознаграждений за труд для проведения начисления страховых взносов. Поэтому в справочной информации бланка не может быть указана сумма, превышающая утвержденные лимиты. При заполнении справки 182-н нужно также вносить в общую сумму доходов периоды, когда лицо совмещало неполный рабочий день с уходом за ребенком до 1,5.

Заполнять бланк трудящемуся за период труда на условиях частичной занятости, нужно исходя из того, что это время считается отпуском по уходу за ребенком, и поэтому эти выхода отражаются вместе с днями нетрудоспособности в 4 разделе.

Полученный доход за выполнение трудовых обязанностей за период работы при таком неполном рабочем дне сотрудника включают в средний заработок в разделе 3.

В разъяснениях ФСС, изложенных в письме от 20 июня 2013 г. N 25-03-14/12-7942, указано именно о таком порядке заполнения справки.

За какой срок оформляется справка и какие периоды в ней не указываются? Основными параметрами для расчета среднедневного заработка принимается общий доход работника от трудовой деятельности, из которого удерживаются взносы в бюджет ФСС, и соответствующее ему количество выходов на работу на протяжении последних 24 месяцев.

Поэтому для начисления размера пособия бухгалтеру будет достаточно предоставить информацию об этих показателях за время предыдущих 2 календарных лет, а также данные текущего года.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+