Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Исправление ошибки в номере трудовой журнале ведения трудовых книжек

Исправление ошибки в номере трудовой журнале ведения трудовых книжек

Исправление ошибки в номере трудовой журнале ведения трудовых книжек

Как исправить ошибку в книге учета трудовых книжек. Разъяснения Минтруда

Дидух Юлия Автор PPT.RU 5 сентября 2017 Специалисты Минтруда разъяснили всем работодателям, как исправлять записи в книге учета трудовых книжек. В отличие от внесения правок в сами трудовые, этот вопрос законодательно не урегулирован. Минтруд России опубликовал , в котором рассказал специалистам по кадрам, что делать, если в книге учета трудовых книжек допущена ошибка.

В этом письме чиновники ответили сразу на несколько вопросов работодателей, один из них выглядит так: Работница, получая трудовую книжку при увольнении, указала в книге учета неверную дату получения — на месяц позже. Ошибка обнаружена не сразу. Как работодателю ее исправить и нужно ли составлять акт?

Специалисты Минтруда отметили, что действующим трудовым законодательством не установлен специальный порядок внесения исправлений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Поэтому, если самим работодателем или сотрудников в учетную книгу была внесена некорректная запись, необходимо руководствоваться требованиями из постановлением Правительства от 16.04.2003 №225. Именно этим НПА утвержден порядок внесения исправлений в сами трудовые книжки.

Поэтому, если увольняющийся работник, расписываясь за выдаваемую ему трудовую книжку, ошибся в дате, уполномоченное лицо работодателя должно признать эту запись неправильной, заверив это своей подписью, и сделать новую корректную запись.

В таком случае, по мнению Минтруда, работодатель в полной мере исполнит требование законодательства.

Зачеркивать записи и тем более замазывать их корректором ни в коем случае нельзя, уверены чиновники. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. ЮРИСТУ: ЛЕНТА ЮРИСТУ: ОБЗОРЫ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как внести исправление в книгу учета движения трудовых книжек?

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, что можно седлать с записью, ошибочно внесённой повторно (то есть ранее эта же запись уже вносилась), при этом после повторной записи уже внесены следующие (верные). Заранее благодарю за ответ! 19 Января 2018, 14:50, вопрос №1877629 Елена, г.

Санкт-Петербург Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 155 ответов 66 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день! Порядок внесения исправлений в книгу движения трудовых книжек не установлен.

Порядок внесения исправлений в книгу движения трудовых книжек не установлен.

Есть мнение, что для исправления ошибочных записей можно применить правила исправления первичных документов, хоть и указанная книга не является первичным учетным документом. Указаны ниже. В соответствии с ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Согласно п. п. 4.2, 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105) ошибки в первичных документах, созданных вручную, исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст и надписывается над зачеркнутым исправленный текст. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также должна быть проставлена дата исправления.

В Вашем случае правда правильная запись была внесена ранее, а внесена повторная. В таком случае повторная запись по сути не является неверной. В этом случае, есть вариант применить правила признания недействительной записи в трудовой книжке согласно п.

30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и п.

1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

В таком случае по моему мнению можно: — зачеркнуть запись одной чертой;— над зачеркнутым текстом указать: «Запись за номером таким-то недействительна»; — поставить Ф.И.О. и подпись работника, который внес запись о недействительности записи, и дату исправления.

20 Января 2018, 00:53 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 23 Мая 2018, 12:11, вопрос №2003902 11 Декабря 2014, 12:39, вопрос №650452 17 Июня 2021, 11:59, вопрос №2401062 15 Апреля 2021, 14:04, вопрос №2329323 17 Июля 2017, 11:57, вопрос №1697991 Смотрите также

Что делать, если нужно исправить запись в книге учета трудовых книжек?

30.09.2021 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

  1. 4 Как заверить книгу учета движения трудовых книжек: Видео
  2. 3.1 Как делать исправления в книге учета
  3. 3.2 Как внести исправления в книгу движения трудовых книжек
  4. 2 Записи, вносимые во время заполнения или хранения
  5. 3 Как исправить ошибку в журнале регистрации
    • 3.1 Как делать исправления в книге учета
    • 3.2 Как внести исправления в книгу движения трудовых книжек
  6. 1 Строгая отчетность

Каждый документ должен в обязательном порядке принадлежать к определенному архиву или картотеке. Бланки строгой отчетности также занимают свою нишу в организационном делопроизводстве.

Оформление, выдача трудовых книг и вкладышей в них фиксируется в специальных учетных регистрах движения этих документов. В любом деле могут происходить всевозможные ошибки. Дабы избежать таких ситуаций, попытаемся разобраться, как исправить запись в книге учета трудовых книжек.

Чтобы изучить этот вопрос более детально, для начала необходимо разобраться, что собой представляет книга учета трудовых книжек.

Строгая отчетность Помимо оформления и выдачи документов, нужно каждый из них зарегистрировать в указанном законом порядке.

Для трудовых документов законодательно создан и утвержден особый регистр – Книга учета движения трудовых книжек предприятия. Ее можно сравнить с Главной книгой в бухгалтерском учете любой организации или предприятия. Такой журнал должен быть у любого работодателя: юридического лица или ИП.

Еще несколько лет назад у ИП потребности в оформлении специального регистра не было. Это объясняется тем, что индивидуальные предприниматели до проведения реформ в трудовом законодательстве не выдавали своим подчиненным трудовые, а, следовательно, не заводили книги учета трудовых книжек.

Сейчас все иначе. Вести такую книгу обязаны:

  1. кадровая служба юридического лица, то есть предприятия, организации, учреждения и т. д.;
  2. непосредственный работодатель, например, когда он выступает в лице индивидуального предпринимателя;
  3. лицо, специально уполномоченное, ответственное за заполнение и сохранность документов сотрудников.

Пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек регламентирует перечень требований, которым должна отвечать книга учета:

  1. как бланк трудовой книжки или вкладышей в нее, книжку учета движения трудовых документов необходимо заверять печатью работодателя;
  2. все страницы данного регистра необходимо пронумеровать;
  3. чтобы избежать утери документов, внесенных в книгу учета, ее необходимо прошить очень прочными нитками, завязать концы на узел, а его скрепить надежной сургучной печатью.

Не стоит забывать, что такой документ рассчитан не на один год использования, поэтому, чтобы книга учета движения трудовых не «стерлась» за годы своей службы, можно отделать ее твердым переплетом.

Таким образом, намного проще становится заполнять этот регистр.

После истечения срока эксплуатации и передачи в архив именно твердый переплет защитит содержимое книги от влияния времени.

Записи, вносимые во время заполнения или хранения

Чтобы понять, как исправить запись в журнале учета трудовых книжек, рассмотрим, какие именно записи делаются в книге учета движения трудовых книжек. Существует специальная утвержденная форма, согласно которой оформляется внешняя и внутренняя часть книги учета движения трудовых на предприятии.

Когда книга оформляется впервые, необходимо указать дату начала заполнения.

По истечении некоторого времени пустые страницы для записей заканчиваются, поэтому после внесения последней записи ответственное лицо проставляет дату окончания документа.

Ответственный сотрудник отдела кадров в эту учетную книгу вносит все записи о регистрации работников предприятия.

К ним относят:

  1. Трудовые книжки, которые выдаются сотрудникам впервые. Согласно положениям Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить каждого своего сотрудника необходимым количеством бланков. Трудовая впервые выдается сотруднику, если он ранее нигде не был трудоустроен, и данное место работы является для него первым в жизни.

    Они могут выдаваться сотрудникам также в случае, если при первоначальном заполнении кадровым сотрудником были допущены грубые ошибки.

  2. После окончания в трудовой книжке разделов, содержащих информацию о работе или награждениях сотрудника, предусмотрено оформление дополнительного документа – вкладыша. Оформление, заверка и выдача такого не менее важного документа фиксируется также в книге учета движения трудовых книжек.
  3. Трудовые книжки, которые предоставляют сотрудники, с записями с предыдущих мест работы.

Важно: на каждом легальном предприятии, где трудится определенный штат сотрудников, каждый из которых имеет оформленную трудовую книжку, необходимо иметь и книгу учета движения трудовых книжек.

Существует также дополнительный регистр, наличие которого на предприятии не является обязательным условием, – журнал регистрации трудовых договоров (книжек). Как исправить ошибку в журнале регистрации В этом документе, как ни странно, чаще всего допускают наибольшее количество ошибок.

Законодательство РФ предусматривает наличие данного документа на предприятии, но не обязывает работодателя в лице юридического лица или в лице индивидуального предпринимателя вводить этот регистр в производственный документооборот. Четко установленной формы заполнения журнала регистрации трудовых договоров нет.

Четко установленной формы заполнения журнала регистрации трудовых договоров нет.

Однако этот документ включает в себя следующие записи:

  • Дополнительная информация.
  • Даты заключения договоров и их номера.
  • Личные данные сотрудника (ФИО, дата рождения).
  • Дата заключения/расторжения трудового договора, а также подпись.
  • Занимаемая должность, наличие категории или разряда.
  • Структурное подразделение, к которому относится работник.
  • Номера документов, вносимых в хронологической последовательности. Именно в этой элементарной части журнала неопытные кадровики совершают грубые ошибки, исправить которые можно только с помощью ликвидации текущего журнала и создания нового.
  • Информация о том, какая форма данной работы: постоянная или по совместительству.

Вернемся к первому пункту – номер по порядку. Как было сказано, данная графа самая проблемная.

Все дело в том, что по неопытности, незнанию или невнимательности ответственный сотрудник кадровой службы вместо порядкового номера вносимой записи указывает номер документа: трудового договора, соглашения, трудовой, вкладыша в нее. Ясно, что номер «бумаги» никак не соответствует определенной хронологии событий в трудовой деятельности сотрудника.

Единственным решением данной проблемы может стать только принудительное завершение записей в неправильном варианте журнала и оформление нового.

На последней странице журнала произвольно от руки делается следующая запись:

«Данный журнал закрывается досрочно в связи с неправильным заполнением»

. Виновнику не стоит удивляться полученному дисциплинарному наказанию. Мероприятия, связанные с оформлением нового журнала, противозаконными не считаются.

Как делать исправления в книге учета Если кадровый сотрудник не заводит журнал регистрации трудовых договоров, а ведает только книгой учета движения трудовых книжек на предприятии, то ему стоит знать основные правила. Если, кроме трудовой, сотрудник предъявил еще и вкладыш, то отдельную запись о последнем в книгу учета делать не стоит.

Книга движения трудовых на предприятии включает в себя следующие основные записи, во время внесения которых кадровик может допустить ошибку:

  • Номер, дата локального акта, который стал основанием для внесения необходимых записей в трудовую книжку, например, приказ, распоряжение, постановление руководства. Если регистрируется только вкладыш, то эти данные не вносят.
  • Если сотрудник увольняется, то в день официального ухода ему выдается трудовая книжка, после получения которой он должен поставить свою подпись в учетном регистре трудовых документов, тем самым подтверждая факт официального получения своих документов.
  • Номер и серия трудовой книжки сотрудника.
  • Номер регистрации документа, внесенный в хронологической последовательности.
  • В день увольнения в данной книжке учета ставится дата увольнения сотрудника.
  • Согласно утвержденному штатному расписанию, кадровик вписывает название занимаемой должности/специальности сотрудника.
  • Даты, указанные только арабскими цифрами. Довольно часто происходит так, что момент времени заполнения трудовой книги не соответствует дате поступления сотрудника на работу.

    В таком случае верным считается внесение даты зачисления работника в штат.

  • После внесения всех вышеперечисленных записей необходимо указать должность и поставить подпись ответственного за заполнение и надежное хранение бланков трудовой деятельности.
  • Инициалы вносить запрещено.

    Имя, отчество и фамилию сотрудника нужно вписывать вручную без сокращений.

  • Если на предприятии предусмотрено взимание с сотрудника определенной суммы за выдачу трудовой книги, то эту сумму нужно указать прописью. Если на предприятии данная плата не предусмотрена, то в строке ставится прочерк.
  • Информация о структурном подразделении предприятия, к которому данный сотрудник относится.

Как внести исправления в книгу движения трудовых книжек Этот один из важнейших документов на предприятии/организации заполняется вручную ответственным сотрудником отдела кадров, которому, как любому человеку, свойственно иногда ошибаться.

Всякую ошибку нужно исправлять.

Сейчас в законодательстве нет четких предписаний по поводу того, как исправлять ошибки в данном учетном регистре. На сегодняшний день имеются только рекомендации специалистов по данному вопросу.

Приведем самый яркий и распространенный вариант исправления ошибочных записей в вышеупомянутом регистре.

Если по каким-либо причинам в записях последней была допущена ошибка, то следует поступать следующим образом:

  1. в пустой строке под неверной записью или после последней записи ставится отметка: «Запись под номером … считать недействительной»;
  2. ниже указать достоверную информацию;
  3. чтобы было понятно, кем именно были внесены изменения, под верной записью указывается фамилия, должность, подпись исправившего, а также дата внесения правильных записей.

Данный метод схож с корректурным способом исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета. Как заверить книгу учета движения трудовых книжек: Видео

Неправильное оформление и ведение трудовой книжки: как исправить ситуацию?

Вы здесь Опубликовано 2014-05-26 20:20 пользователем OP Хотя очень часто можно услышать разговоры об отмене трудовых книжек, она по-прежнему является действительным трудовым документом, подтверждающим стаж человека и его трудовые заслуги. Но даже невзирая на то, что данный документ используется на протяжении многих лет, иногда могут возникать проблемы с его оформлением.

Неправильное оформление трудовой книжки и халатное отношение к процедуре может иметь последствия как для работодателя, так и для самого владельца трудовой книжки.

Четкое представление о правилах оформления и ведения трудовых книжек может избавить от многих проблем.

В качестве основных информативных актов, способствующих правильному оформлению и ведению трудовых, стоит отметить:

  • Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек.
  • Трудовой Кодекс РФ}
  • Постановление «О трудовых книжках»}

Кроме этого, существует ряд дополнительных нормативных актов, которые рассматривают специфические вопросы, касающиеся оформления и ведения трудовых документов.

Касается это порядка пересмотра внесенных в книжку записей, процедуры увольнения работника, оформление на работу иностранцев и т.д. Здесь прописаны практически все аспекты как оформления, так и непосредственного ведения трудовых книжек.

Правда, существует один недостаток трудового законодательства. Очень часто возникают спорные ситуации, когда положения разных нормативных документов противоречат друг другу. Часто работники кадровых отделов сталкиваются с ситуацией, когда нужного решения просто не существует, поскольку Правительство не предусмотрело этого в изданных постановлениях.

Хотя часто результатами ошибок является обыкновенная халатность кадровика.

Существует несколько видов основных ошибок ведения трудовых книжек. Касаются они таких аспектов, как:

  1. первичное оформление}
  2. во время оформления вкладышей.
  3. при внесении записей}

Кроме этих, существует еще множество менее распространенных видов. Во всяком случае, все они ведут к одному и тому же результату, а именно – наказанию работодателя за халатное поведение, что предусмотрено трудовым законодательством.

Согласно действующему законодательству, оформлением трудовых книжек работодатель должен заниматься для всех официальных сотрудников, которые проработали у него более 5 дней. Такая обязанность стоит как перед организациями, так и перед частными предпринимателями. В последнем случае приемом на работу и оформлением трудовых документов может заниматься как сам директор, так и бухгалтер, работающий у него.

Самой частой ошибкой при первичном оформлении является неправильное внесении имени, фамилии и отчества, а также не указание на титульном листе сведений касательно образования владельца книжки.

Часто подобные проблемы возникают в результате игнорирования работодателем установленных законодательством требований, которые гласят о необходимости полного заполнения трудовой и осуществлении всех записей на основании официальных документов. Так что производить записи в трудовой книжке со слов работника строго запрещено.

Так что производить записи в трудовой книжке со слов работника строго запрещено.

Если при первичном заполнении трудовой книжки кадровик допустил ошибку в имени, фамилии или отчестве работника, и ошибка была замечена сразу, то данный бланк необходимо списать и выдать новый.

О списании бланка нужно создать соответствующий акт, в присутствии работника кадровой службы, руководителя предприятия и еще одного представителя организации, например, члена профкома. В акт нужно вклеить серию и номер трудовой, вырезанную из испорченного бланка. Большое количество ошибок возникает в процессе ведения документа.

В результате многим работодателям предъявляют штраф за неправильное ведение трудовых книжек.

Прежде всего, организации делают ошибку при указании функции, которая поручена сотруднику. Запись о приеме на работу должна состоять из:

  1. названия занимаемой должности и специальности работника.
  2. даты приема}
  3. названия структурного подразделения, куда распределили человека}

Еще более частой ошибкой является использование сокращений в процессе внесения записей.

Согласно действующим требованиям законодательства, использовать в процессе ведения трудовых книжек любые сокращения строго запрещено. В случае нарушения данного требования документ может быть признан недействительным.

Если необходимо вносить исправления, делать это нужно только в соответствии с требованиями правил ведения трудовых документов.

Строго запрещено использовать зачеркивание и указание рядом верных данных. Здесь нужно внести соответствующую запись с новым порядковым номером, в которой будет указана ссылка на неверные сведения, внесенные ранее: «Запись под номером … считать недействительной».

Далее пишутся правильные сведения.

Причем такие исправления должны проводиться по месту работы человека и на основании официальных документов. Также весьма частой ошибкой кадровиков является заверение перевода сотрудника на новую должность печатью организации и подписью директора. Нужно всегда помнить о том, что такой подход является нарушением требований ведения трудовых книжек.

Печать и подпись ставится только при приеме человека на работу и при его увольнении.

Что касается вкладышей в трудовые книжки, то чаще всего, здесь присутствуют типичные ошибки, допускаемые кадровиками при ведении трудовых книжек.

Во вкладыше находится информация о трудовом стаже и деятельности человека, но при этом он является недействительным без предъявления трудовой.

Именно поэтому вкладыш вшивают в саму трудовую. Работодатель может быть наказан за нарушение правил оформления и ведения трудовых документов своих сотрудников. Все виды наказания предусмотрены на законодательном уровне, а поэтому свою ответственность должен знать каждый кадровик.

Даже в том случае, если происходит утеря при получении трудовой книжки на руки, никакая расписка, полученная от владельца документа, не снимает с работодателя ответственности за сохранность. Вся ответственность разделена на дисциплинарную и административную. Если дисциплинарная предполагает наказание конкретного сотрудника кадрового отдела, который был виновником ошибки, то административная ответственность за неправильное оформление трудовой книжки ложится на организацию.
Если дисциплинарная предполагает наказание конкретного сотрудника кадрового отдела, который был виновником ошибки, то административная ответственность за неправильное оформление трудовой книжки ложится на организацию.

Для назначения наказания должны быть доказательства.

При этом дисциплинарное оно будет или же административное, зависит от степени ошибки. Наказание дисциплинарного плана является ничем иным как взыскание за ненадлежащее выполнение кадровиком своих обязанностей. Это предполагает наличие нескольких документов, в состав которых входят:

  1. приказ, подтверждающий возложение полномочий и обязанностей на человека,
  2. должностные инструкции,
  3. трудовая книжка, в которой была допущена ошибка.

Что касается нарушений, которые способны стать причиной дисциплинарного наказания, то здесь может быть несколько вариантов.

Поскольку сотрудник кадрового отдела занимается выдачей, хранением, ведением и учетом трудовых книжек, нарушение порядка действий по любому из этих пунктов может стать причиной взыскания. Что касается степени наказания, то все решает работодатель, и человека могут наказать либо устным замечанием, либо выговором, либо увольнением. Здесь многое зависит от степени тяжести совершенной ошибки.

Стоит также заметить, что в основном, первая ошибка касательно ведения трудовых книжек чаще всего не является причиной увольнения.

После такого нарушения с человека могут снять полномочия, а увольнение предполагается в случае неоднократного нарушения правил.

В случае обнаружения нарушений работодатель должен немедленно принимать всевозможные меры и не ждать, пока пострадавший обратится в суд. Материальное взыскание применяется при необходимости компенсации убытков, которые виновное лицо нанесло работнику по причине нарушения должностных инструкций и невыполнения обязанностей.

Чаще всего применение материальной ответственности применяется для следующих ситуаций:

  1. сотрудник кадровой службы внес неправильную запись в трудовую.
  2. работодателем была не вовремя выдана трудовая книжка}

Работодатель обязан уведомить человека при увольнении о необходимости получить трудовую книжку на руки. При этом нужно взять от уволившегося работника письменное разрешение на отправку трудового документа по указанному адресу почтой. В таком случае работодатель не несет ответственность за задержку, начиная с даты отправки.

Задержкой считается количество дней, которое прошло от начала прекращения трудового договора до вручения или отправки трудовой книжки. Такая задержка – это вынужденные прогулы, которые работодатель будет обязан компенсировать. Во избежание подобных ситуаций уведомление отправляют на следующий день после увольнения.

В случае внесения в трудовую книжку неверной записи работник, допустивший ошибку при ведении трудового документа, будет обязан компенсировать владельцу потерю заработка, которую тот понес в результате ошибки. При этом материальная ответственность ложится на плечи работодателя, и в случае возникновения подобных проблем именно он будет отвечать перед пострадавшим.

Размер компенсации устанавливается в зависимости от среднего заработка сотрудника во время вынужденных прогулов. Работодатель, который несет ответственность за неправильно оформленные трудовые книжки, может возместить материальный ущерб на добровольном основании.

Для этого выдается соответствующий приказ, а неверную запись в трудовой книжке исправляют в соответствии со всеми требованиями трудового законодательства. В случае отказа от добровольной компенсации стороной-виновником, пострадавший имеет полное право обратиться в судовые органы. При этом в иске указываются обстоятельства ситуации и требования к виновнику.

Законодательство предусматривает возможность получения работником дополнительной компенсации в качестве морального ущерба. Примером могут быть страдания человека, которые возникли по причине нарушения своих обязанностей работодателем, не лучшим образом сказавшиеся на здоровье. Размеры компенсации и все дополнительные нюансы должны решаться в судовом порядке.

Но работник обязательно должен предоставить все аргументы и доказать вину работодателя. Только в таком случае можно рассчитывать на получение компенсации от компании. Работником может подниматься вопрос об индексации сумм взыскания.

Для этого подается отдельное заявление.

Также работодателю необходимо понимать, что привлечение пострадавшим работником представителя для судовых разбирательств в будущем может вылиться в компенсацию понесенных затрат. Размер этой суммы устанавливается в судебном порядке на основании документов, предоставленных стороной пострадавшего.

Если работодатель решается возместить ущерб на добровольном основании, то в таком случае законодательство его не будет ограничивать в сроках. В противном случае, в течение трех месяцев после фиксации факта нарушения пострадавший сотрудник должен обратиться в судовую инстанцию.

В силу объективных уважительных причин данный срок может быть продлен.

Организация имеет полное право обжаловать требования сотрудника.

Для этого подается встречный иск, и ведутся судовые разбирательства. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Ошибка в трудовой книжке: как исправить, чем грозит, примеры

10 марта 2021Даже незначительная ошибка в трудовой книжке способна изрядно подпортить нервы тому, кто занимается оформлением пособия по старости.

Поэтому важно знать, как исправить неточность или описку таким образом, чтобы сложностей при визите в пенсионный фонд не возникло.Хотя правительство и обещает перевести все трудкнижки в электронный вид, пока именно привычный бумажный вариант остается главным документом, по которому сотрудник пенсионного фонда сверяет данные, хранящиеся на лицевом счете каждого будущего пенсионера.На заметку!

Поэтому важно знать, как исправить неточность или описку таким образом, чтобы сложностей при визите в пенсионный фонд не возникло.Хотя правительство и обещает перевести все трудкнижки в электронный вид, пока именно привычный бумажный вариант остается главным документом, по которому сотрудник пенсионного фонда сверяет данные, хранящиеся на лицевом счете каждого будущего пенсионера.На заметку! Трудкнижка является главным документом для подтверждения трудстажа и расчета страховой части пособия по старости.Выходящие на заслуженный отдых в 2018 году знают, что для получения страховой доплаты им нужно иметь не меньше 9 отработанных лет и 13,8 балла (к 2025 году эти цифры возрастут до 15 и 30 соответственно). Но может оказаться так, что в электронном формате отражены одни данные, а в книжке ошибочно другие.Если в трудовой книжке допущена ошибка и записи в ней не совпадают с данными на лицевом счете, то этот факт не только вызовет сложности с расчетом страховой части, но и может вовсе ее лишить.Проблема еще и в том, что только с нулевых годов пенсионный фонд оформил для каждого потенциального пенсионера электронный счет и начал отображать на нем стаж.

Чтобы учесть занятость в предыдущие периоды, то есть до 2000 года, необходимо предоставить трудовую.В 2017 году более 8 тысячам пенсионеров в начислении страховой части отказали.

Многим из них пришлось довольствоваться только соцпенсией по причине грубых ошибок в трудовой книжке, которые устранить уже не было возможности – фирма ликвидирована или нет подтверждающих документов.Пресс-служба ПФР настоятельно рекомендует быть предельно внимательными не только специалистам кадровых служб, но и самим работникам.

К счастью, исправление ошибок в трудовой книжке разрешается, но прежде чем приниматься за корректировки, стоит изучить наиболее типичные примеры оплошностей:

  1. нет даты/номера/реквизитов приказа о найме/увольнении;
  2. оттиск печати неразличим, частично размыт, смазан.
  3. исправление ошибок в трудовой книжке сделано неправильно, в том числе не заверено подписью и печатью;
  4. нет записи о смене наименования компании или ФИО работника (если менялись) или о реорганизации фирмы;

На волне участившихся случаев предъявления трудкнижек с ошибками и во избежание неприятных разбирательств рекомендуется регулярно проверять, какие отметки проставляет кадровая служба, и совпадают ли они с данными, отображаемыми на лицевом счете.На заметку! Каждый гражданин имеет возможность получить доступ к лицевому счету через личный кабинет на сайте ПФР для проверки актуальности данных.

Пошаговая инструкция размещена на официальном сайте пенсионного фонда по ссылке — Если кадровик заполняет трудовую книжку без ошибок, то проблем не возникает, но все мы люди, и от оплошностей никто не застрахован. Из-за невнимательности легко промахнуться с нумерацией записей, неправильно написать должность или запороть всю фразу.Чтобы документ не утратил достоверность, следует опираться на правила из инструкции № 69 Министерства труда от 10 октября 2003 года.Первое, что следует запомнить, – внесение изменений в трудовую книжку при ошибке на титуле и внутренних страницах отличаются.На титуле:

  1. перечеркиваются единой горизонтальной чертой только измененные ФИО, но так, чтобы они оставались читаемыми;
  2. зачеркнутое заверяется подписью и печатью;
  3. рядом пишется правильная информация.

Важно! Если ошибка допущена в дне, месяце или годе рождения, то исправляется вся дата.

Образование и профессия не перечеркиваются, а дополняются припиской с указанием актуальной информации.Внутри:

  1. ниже делается новая правильная запись, которая начинается с фразы о недействительности записи под номером таким-то;
  2. зачеркивать неверное, затирать или замазывать штрихом НЕЛЬЗЯ (!);
  3. новая фраза заверяется печатью (при наличии) и подписью.

Если грамотный кадровик обнаруживает ошибочные данные, оставленные его коллегами с предыдущего места работы пришедшего сотрудника, то в его обязанности входит внесение исправлений. Но для корректировок он обязан иметь на руках подтверждающие документы, предоставленные устроившимся.

Например, для исправления фамилии, которую человек сменил после свадьбы, требуется свидетельство о браке.Если ошибка допущена во вновь оформляемой трудкнижке, то кадровик вправе ее уничтожить, составив об этом отдельный нормативный акт, а затем заполнить новую.

Поступать так с документом, в котором есть записи на внутренних страницах, запрещено!Для наглядности предлагаем посмотреть, как следует исправлять ошибки в трудкнижке.Пример 1Гражданка Шарапова Н.В.

устроилась на работу в сентябре 2009 года, а в апреле следующего года после свадьбы она изменила фамилию на Сорокина.

Кадровику следует:

  1. зачеркнуть на титуле старую фамилию одной сплошной линией;
  2. с левой стороны (на внутренней части обложки) написать обоснование, подставить подпись и заверить печатью.
  3. рядом на той же строке написать новую фамилию;

Важно! Обязательно проверьте не только правильность написания фамилии, но и имени с отчеством.

Одна неверная буква, отличная от указанной в паспорте, станет проблемой при оформлении пенсии.Пример 2Гражданин Смольков И.В. трудоустраивался на работу после окончания техникума и получения среднего специального образования, но в процессе трудовой деятельности он заочно получил высшее.Кадровику нужно в строке «образование» после записи «среднее специальное» поставить запятую и дописать «высшее».Точно так же поступают при продвижении работника по карьерной лестнице, чтобы отобразить его профессиональный рост, например, от «секретаря» до «руководителя отдела персонала». Должности не перечеркиваются, а пишутся через запятую.Пример 3Ничего мудреного нет в том, чтобы сделать исправление ошибки в трудовой книжке на внутренних страницах, особенно если под рукой есть образец.

Новой записью можно аннулировать не только предыдущую, но и сделанную намного раньше.

Важно лишь:

  1. соблюдать нумерацию – все записи должны следовать по порядку: 1, 2, 3, 4, 5,6 и т.д. – пропуск цифр недопустим;
  2. ссылаться в новой записи на правильный номер ошибочной;
  3. ставить четкую подпись и качественный оттиск печати.
  4. указывать основание, по которым информация считается недействительной;

Ненамеренно или специально могут указать неправильно причину увольнения, например, вместо «по собственному желанию» прописать «прогул».

Этот факт можно оспорить в суде и обязать работодателя исправить ошибку.Важно!

Необходимо контролировать, чтобы в записях указывались верные статьи Трудового кодекса.Хотя отслеживание правильного заполнения трудкнижки – прямая обязанность сотрудников-кадровиков, каждому работнику следует самостоятельно контролировать содержание основного документа и своевременно настаивать на внесении исправлений. Это позволит в дальнейшем избежать трудностей с начислением страховой части пособия по старости.

Как вносятся исправления в книгу учета движения трудовых книжек?

Одной из важнейших вещей в деловодстве на предприятии или фирме является правильный учет движения трудовых книжек, от которого зависит правильная работа кадрового отдела.

В статье мы расскажем об актуальной информации о книге учета движения трудовых книжек, а также детально разберем вопрос исправлений в данном документе.

В данном документе фиксируется основная информация о движении трудовых книжек и на фирме или предприятии. При работник отдает свою трудовую книжку работодателю, который в свою очередь обязан хранить ее ровно до того момента, пока сотрудник не решит уйти или не будет уволен.

Регистрация информации в книге существенно облегает процесс учета и деловодства в целом и является важной составляющей работы кадрового отдела. Так в книгу учета трудовых книжек входит следующая информация:

  • Номер и дата приказа о принятии этого сотрудника на работу.
  • Номер записи.
  • Дата возвращения трудовой книжки (на случай увольнения).
  • Подпись работника, который получил свою трудовую книжку или вкладыш обратно после увольнения.
  • Дата заполнения или приема на работу (число, месяц, год).
  • Номер, а также серия трудовой книжки работника.
  • Реквизиты организации (наименование фирмы, предприятия или филиала).
  • Должность, профессия или специальность сотрудника, который сдал свою трудовую книжку или вкладыш на хранение.
  • Подпись уполномоченного лица, который заполнил или принял трудовую книжку.
  • Выплата, которая получена за заполненные трудовые книжки или вкладыши к ним.
  • ФИО сотрудника.

Заполненная трудовая книжка должна храниться в архиве семьдесят пять лет согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Важно знать, что в книгу учета вноситься информация о трудовых книжках, которые не только были переданы работником организации, но и были заполнены самой организацией для работника, который впервые устроился на работу, это же касается и вкладышей.

Вкладыши к трудовой книжке, полученные работником на прошлом месте работы, в книгу учета не вносятся.

Такой документ должен отвечать строгим требованиям:

  1. Книга должна быть качественно согласно правилам.
  2. В связи с тем, что книга находится в эксплуатации несколько лет, желательно, что бы она имела плотную обложку.
  3. Еще до начала заполнения документа, страницы книги должны быть пронумерованы.
  4. На титульной странице документа должна присутствовать заверительная подпись с указанием точного количества страниц в книге (числами и прописью).

Важно знать, что в таком документе не происходит учет чистых бланков и вкладышей, что является распространенной ошибкой среди молодых специалистов кадрового отдела. Законодательство позволяет заменить книгу учета движения трудовых книжек на актуальный , который очень схож с книгой и имеет лишь маленькие отличия.

Главное отличие в учете документооборота на организации в этих случаях это время заполнение: книга учета заполняется на протяжении нескольких лет, пока хватает места в книге, тогда как сам регистрационный журнал — в течение календарного года.

вполне реальна. Не рекомендуем вам подделывать больничный — уголовная ответственность. По больше информации. Как получить декретные вашему мужу? Подробно об этом в нашей ! В современном российском законодательство книга учета трудовых книжек и

вкладышей описана весьма бегло, как впрочем, и исправления в данном документе.

Так постановление Правительства РФ и соответствующая инструкция от Министерства труда и социальной защиты граждан не регулирует вопрос исправлений, которые запрещены или разрешены по отношению к такому документу, поэтому на практике применяют различные способы, о которых речь пойдет ниже. Чаще всего при исправлении в книге учета руководятся правилами исправления ошибок в первичных документах, а значит использовать различные корректирующие жидкости и другие подобные способы крайне не рекомендуется.

Так при потребности внести исправления в книгу учета трудовых книжек нужно внести дату, когда вноситься исправление, а также подписи уполномоченных лиц, которые заполняли книгу, кроме этой информации указывается и другие реквизиты организации или лиц вносящих исправления в документ. Если руководствоваться старым постановлением, связанным с документооборотом времен Советского Союза, то исправления в первичные документы вносятся следующим образом:

  • Должна присутствовать дата, реквизиты фирмы и ответственных лиц.
  • Неправильный или ошибочный текст зачеркивается с указанием надписи «исправлено».
  • Текст, который пишется вместо исправленного текста, наноситься над зачеркнутым.
  • Обязательно исправленный текст должен быть читаем, т.е. написан не мелким шрифтом.

Все же такой способ не всегда адекватно подходит под ситуацию (например, недостаточно места), поэтому на практике допускается и другой способ исправления ошибок в документах такого типа.

Допустимо руководится правилами для исправления ошибок в трудовых книжках при исправлении ошибок или опечаток в книге учета . Так возле записи с ошибкой делается приметка «недействительно» и в новую колонку вносятся актуальные и правильные данные с учетом требований, о которых мы писали выше (подпись, ФИО уполномоченных лиц и т.д.). За исправление ошибок в таких документах отвечает определенное приказом руководства организации должностное лицо, чаще всего это сотрудник кадрового отдела, но бывает, что организация малочисленная и в таких случаях роль «кадровика» может выполнять один из секретарей, бухгалтеров или даже руководителей, в случае индивидуальных предпринимателей с малым штатом сотрудников.

Таким образом, книга учета движения трудовых книжек представляет собой один из важнейших , которые входят в кадровых делооборот и представляет большой интерес для инспекторов, которое проверяют организацию.

За неправильное ведение такого документа положены серьезные : от 500 до 5 000 рублей для конкретных лиц и до 50 000 рублей для организации. Поэтому нужно тщательно подходить к ведению такого документа и максимально точно выполнять законодательные нормы, чтобы минимизировать все риски.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+