Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как написать разрешение на сдачу крови руководителю

Как написать разрешение на сдачу крови руководителю

Как написать разрешение на сдачу крови руководителю

Заявление на сдачу крови

» Обязан или нет работник-донор направлять на имя работодателя заявление на сдачу крови?Законодательство уведомлять работодателя о предстоящей сдаче крови. Также не предусматривает необходимость уведомления о прохождении медицинского осмотра перед сдачей крови. Поэтому предоставлять заявление на сдачу крови не нужно.Действующая редакция части 1 статьи 186 Трудового кодекса РФ гласит, что в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день, связанного с этим медицинского осмотра, работник освобождается от работы. Данная норма носит императивный характер и исполняется так, как есть, то есть работник освобождается от работы.

И это не зависит от наличия заявления от работника или желания работодателя.И хотя подавать на имя работодателя заявление на сдачу крови не требуется, есть одно НО!Подавая заявление на сдачу крови работник уведомляет работодателя о том, что в определенный день он будет отсутствовать. Это позволяет “убить двух зайцев”:Сам факт уведомления позволяет избежать возникновения конфликтной ситуации между работником и работодателем в связи с невыходом на работу.

И пусть на следующий день работник-донор предоставит справку о том, что он отсутствовал по уважительной причине, но неприятный осадок может остаться.

Если работник заранее уведомляет работодателя о своем отсутствии, то в табель учета рабочего времени будет внесена верная запись, которую впоследствии не нужно будет корректировать. На основании заявления должен быть издан соответствующий приказ и оплата работнику будет произведена по среднему заработку.Заявление необходимо написать в свободной форме на имя работодателя.
На основании заявления должен быть издан соответствующий приказ и оплата работнику будет произведена по среднему заработку.Заявление необходимо написать в свободной форме на имя работодателя.

В заявлении следует указать

  1. дату предполагаемой сдачи крови;
  2. просьбу об освобождении от работы со ссылкой на норму трудового законодательства (не обязательно);
  3. от кого поступило заявление;
  4. текущую дату и подпись.

Подводя итог У работника отсутствует обязанность уведомлять работодателя о сдаче крови, ее компонентов либо прохождения необходимого медицинского осмотра.

Но работник может по собственному желанию написать заявление на сдачу крови. Этим заявлением он не столько просит работодателя освободить его от работы, сколько ставит его в известность о своем отсутствии.

Ведь в данной ситуации от мнения работодателя ничего не зависит.Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: В Трудовой кодекс Российской Федерации внесены изменения, которыми установлены дополнительные гарантии женщинам, работающим в Каким должно быть минимальное рабочее время для сохранения пособия по уходу за ребенком?

Почему Поиск:

Заявление на донорские дни: образец 2020 года

› На чтение17 мин. Просмотров1382 Обновлено 15.07.2020 Трудовым законодательством РФ предусмотрены определенные льготы и привилегии работающим гражданам, желающим безвозмездно сдавать кровь.

Согласно Закону № 125-ФЗ руководство обязано предоставлять донорам социальные гарантии.

Подробные разъяснения содержатся в ст. 186 ТК РФ, которая четко указывает на то, что сотрудник вправе получить трехдневное освобождение от трудовых обязанностей.

  1. Когда назначается медицинское освидетельствование с целью подтверждения абсолютного здоровья донора. Оно проводится накануне забора крови. Свое отсутствие на работе человек подкрепляет соответствующим документом – справкой по форме 401/у.

  2. В дату донации. После окончания процедуры сотруднику положено отдыхать, следовательно, он может сделать перерыв в работе. Подтверждающей бумагой считается справка по форме 402/у.
  3. В любой другой день. Сотрудник имеет право оформить дополнительный отгул в другой подходящий для него период. На практике его часто присоединяют к ежегодному отпуску.

Помимо двухдневного отдыха для реабилитации донорам положены и другие льготы, которые нашли отражение в Законе № 125-ФЗ.

  • Обеспечение усиленным питанием после того, как человек сдаст кровь. Это мясо, шоколад, молочные продукты. В случае отказа от обеда, его можно заменить красной рыбой, икрой, соками.
  • Путевки на курорт либо в санаторий по льготному тарифу. Их предоставляют лицам, которые дважды за год сдавали максимальный объем крови.

Дополнительные привилегии предоставляются работникам, получившим звание «Почетный донор».

  • Предоставление отпускного периода во время, удобное сотруднику.
  • Скидки на приобретение лекарственных препаратов.
  • Приобретение санаторно-курортных путевок на приоритетных началах и с 50% скидкой.
  • Внеочередное лечение в государственных клиниках и медицинских учреждениях.

Внимание! Исходя из вышесказанного, следует еще раз убедиться, что донорство – благородное дело. Делясь собственной кровью, можно помочь нуждающимся, а самому быстро восстановиться, если отдыхать в предоставленные дни.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Помимо двух дней, в течение которых было проведено медицинское освидетельствование и собственно забор крови, каждому донору полагается еще один нерабочий день для реабилитации. Если же он после окончания процедуры вернулся на работу для исполнения трудовых функций, ему положено два отгула.

Поскольку цельную кровь – ЦК допустимо сдавать не более пяти раз, а плазму — не чаще двенадцати за год, то за расчетный календарный период донор способен накопить сверх нормы от пяти до двадцати четырех отпускных дней.

Если работник посещал станцию переливания в выходные, праздники, либо, находясь в отпуске, этот день засчитывается в счет еще одного отгула. Когда подчиненный решает выполнять трудовые функции сразу после окончания процедуры донации, он должен согласовать эту возможность с начальством.

  1. Если предложение исходит от руководства, оно обязано составить предписание о необходимости выхода подчиненного на работу в указанную дату, однако тот правомочен отказаться.
  2. Если инициатором выступает сотрудник, он должен подать ходатайство и получить разрешение, поскольку лицам, занятым на тяжелой работе и вредном производстве, запрещено трудиться в этот день.

Все полученные донорские дни – это льгота, действительная в течение 12 месяцев со дня донации, поэтому сотрудник обязан ей воспользоваться именно в этот период.

Он вправе произвольно выбрать даты отдыха и указать их в своем заявлении. Любой сотрудник имеет право во время трудовой смены отправиться в пункт переливания, чтобы у него взяли кровь.

Отсутствие в компании не будет расцениваться как нарушение, если он оформит отгул заранее. Процедура считается стандартной и состоит из нескольких этапов:

  1. работник составляет рапорт о необходимом донорском отпуске и передает начальнику;
  2. дата отгула и реквизиты приказа фиксируются в табеле.
  3. документ направляют в бухгалтерию для проведения перерасчета;
  4. тот принимает бланк, визирует и готовит приказ;

  5. его подписывает директор и собственно подчиненный;
  6. начисляется оплата.

Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич Юрист-практик с 15-летним стажем.

Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику. Существует и другой вариант. Сотрудник отсутствует всю смену на предприятии, но по возвращении на следующий день он представляет донорскую справку.

В этом случае процедура оформления упрощается, а руководство переходит к этапу начисления средств. Одним из условий получения отгула за сдачу крови является наличие медицинского документа. Таковым считается справка, составленная на основании утвержденной формы:

  1. № 410/у – по факту предварительного медосвидетельствования;
  2. № 402/у – по факту проведения донации.

Документ имеет ограниченный срок и считается действительным в течение одного годового периода с момента забора крови.

Следовательно, сотрудник имеет право использовать отгул только в это время. Однако некоторые категории трудящихся обязаны оформлять нерабочий день, следующий за датой донорства, в положенный период.

Таковыми являются:

  1. лица, проводящие рабочее время в опасной производственной обстановке в силу профессии.
  2. работники, трудовая деятельность которых признана тяжелой;

Важно знать!

Таким сотрудникам требуется больше времени на восстановление здоровья, поэтому переносить отдых на другой период им запрещается. Часто получив донорскую справку, люди интересуются, сколько дней отгула им положено.

В действительности, не больше, чем по закону – 2 дня. Чтобы оформить дополнительный выходной день, сотрудник обязан написать заявление на предоставление отгула за сдачу крови.

Поскольку утвержденного бланка нет, то составляется оно в свободной форме.

При этом в документ нужно внести следующие данные.

  1. ФИО заявителя и персональные сведения о руководителе;
  2. текст заявления с просьбой предоставить отдых в указанные даты;
  3. реквизиты и собственно сам подтверждающий документ (справка):
  4. основание ходатайства (донорство);
  5. подпись, инициалы составителя и дата.

Важно знать! После того, как заявление на донорские дни к отпуску подписано начальником подразделения, оно попадает к руководителю предприятия.

В случае одобрения он визирует документ и передает в кадровую службу для составления текста приказа.

Он имеет свободную форму, но должен содержать основную информацию.

  1. Наименование документа, присвоенный порядковый номер и дата издания.
  2. Фамилии и инициалы сторон и их подписи.
  3. Основания для предоставления – наименование и реквизиты предъявленных справок.
  4. Реквизиты организации, компании.
  5. Дата дополнительного выходного дня.
  6. Текст, отражающий распоряжение об оформлении отгула донору (указывается ФИО и должность).

Далее документ направляют в бухгалтерию для начисления денежных средств. Положенный отгул за сдачу крови так же, как и неявки на предприятие по иным причинам, фиксируются в табеле рабочего времени.

Этот документ считается незаменимым в кадровом делопроизводстве.

  1. Для обозначения предоставленного дня отдыха используется специальная буквенная и цифровая кодировка. В первом случае это «ОВ», во втором – «27».
  2. Если в день сдачи крови сотрудник продолжил работу, его отмечают буквой «Я» и «01».
  3. Чтобы особо выделить дату донации в виде выходного и не перепутать ее с другими отгулами, следует применить иные коды: «Г» либо «23». Это означает, что работник отсутствует по причине выполнения должностных или государственных задач.

Если были сделаны отметки, отличные от указанных, то после предъявления подтверждающих документов, они будут скорректированы соответствующим образом.

Законодательство по труду предоставляет донорам два дня для отдыха и восстановления здоровья.

При этом оно не берет в расчет особенности построения рабочего графика:

  1. пяти или шестидневка с восьмичасовым рабочим днем;
  2. двенадцатичасовые смены с двумя выходными.
  3. сутки через двое либо трое;

В части 5 статьи 186 ТК РФ говорится, что работодатель обязан сохранить заработную плату при начислении денежных средств за отгулы. Процедура перерасчета основывается на таком понятии, как среднедневной заработок.

Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич Юрист-практик с 15-летним стажем.

Специализируется на гражданском и семейном праве.

Автор десятков статей на юридическую тематику.

Его размер определяется следующим образом.

Суммируется годовая зарплата вместе с премиями и другими компенсациями и делится на число фактически отработанных рабочих дней. Если же с момента трудоустройства прошло меньше года, тогда складывается заработок за все месяцы пребывания в компании. Если отгул прибавляется к очередному отпуску, исчисление нужно проводить отдельно, поскольку при расчете отпускных за основу берется средний показатель отработанных календарных дней.
Если отгул прибавляется к очередному отпуску, исчисление нужно проводить отдельно, поскольку при расчете отпускных за основу берется средний показатель отработанных календарных дней.

Следует помнить, что с возмещения за отгулы взимаются все налоги и взносы, также как и с зарплаты. В статье 26 Федерального Закона № 125-ФЗ содержится четкое указание на то, что руководство обязано предоставить подчиненному положенные выходные за сдачу крови. Основанием для этого, как было описано выше, являются медицинские справки.

Зачастую же работники сталкиваются с несправедливостью и не могут получить законный отгул за сдачу донорской крови. Согласно действующим нормативам нарушением считаются следующие действия руководства.

  • Предоставление отгула и отказ в оформлении еще одного отпускного дня, если процедура донации проводилась в выходной или праздник. Директор обязан компенсировать весь накопившийся период.
  • Оформление прогулов за пропущенные 2 дня, проведенные на станции переливания крови. Поскольку в ТК РФ не содержится указание об обязанности сотрудника заранее уведомлять о донации, то действия администрации считаются противозаконными.
  • Отказ в оформлении отгула в дату, которую выбрал сам донор. Это является его правом, поэтому решение считается законным.

Если права донора были нарушены руководством, он вправе пожаловаться в Государственную инспекцию по труду — ГИТ.

Довольно часто споры между нанимателем и подчиненным, особенно в части увольнения, решаются исключительно в суде. Донорство является общественно полезной деятельностью, и предоставление отгулов за сдачу крови считается крайне выгодной мерой для работающего гражданина.

Процедура донации дает возможность пользоваться множеством льгот, отдыхать в рабочее время и получать за эти дни оплату. Звание «Почетный донор» наделяет его обладателя дополнительными преимуществами и привилегиями, среди которых наиболее привлекательными считаются еще один ежегодный оплачиваемый отпуск за донорство и денежная премия.

Государство нашей страны на законодательном уровне способствует развитию донорства. Люди, сдающие кровь (доноры), вправе рассчитывать на некоторые трудовые льготы, в том числе отгулы. В день забора человеку разрешено не выходить на место труда.

Кроме того, этот день работодатель оплатит, а также предоставит дополнительный оплачиваемый выходной.

Для этого донору нужно написать заявление.

Ст. 186 ТК РФ устанавливает обязательство для организаций — в день сдачи крови человека отпустить с места труда. Дополнительно после дня забора полагается еще день отдыха. Допускается его использовать сразу или в любое другое время, а также присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску. Как и другие отгулы, дни отдыха по донорской справке оплачиваются по среднему заработку.
Как и другие отгулы, дни отдыха по донорской справке оплачиваются по среднему заработку.

Средняя зарплата донора равна 700 рублей. Донор отдыхал два дня: в день забора и следующим днем. За них он получит 700 * 2 = 1400 р.

Читайте также: как получить отгулы по семейным обстоятельствам — образцы заявлений. Сдача крови в виде донорства всегда является уважительной причиной отсутствия человека на месте труда.

Несмотря на то, что у компании будут сложности, день сдачи крови нельзя приравнять к прогулу (при наличии подтверждающей справки). Важно! Закон не устанавливает обязательство извещения работодателя об отсутствии на рабочем месте. Если работник не известил руководство компании, уволить его по статье прогул не получится.

Людей также интересует, есть ли у доноров обязательство писать заявление на предоставление отгула (дополнительного дня) при заборе крови.

Законодательство гласит, не будет считаться прогулом использование дней отдыха после каждого дня сдачи крови, если работодатель отказал в их предоставлении.

Получается, о намерении забрать положенный отгул человек должен сообщить руководству по месту труда.

О том, устно или письменно это требуется сделать, нигде не оговорено.

Но, каждому человеку понятно, что «слова к делу не пришьешь». Соответственно, лучше уведомить работодателя письменно.

Форма такого уведомления или заявления законом не утверждена.

Соответственно, за доказательство можно принять даже смс-сообщение с телефона (оно может служить документальным подтверждением).

Примером может служить одно из определений суда. Работник отправил смс-сообщение работодателю о том, что сдает кровь, и дополнительный день отдыха по донорской справке использует сразу на следующий день.

Представитель суда посчитал, что такого уведомления достаточно и восстановил работника на работе после незаконного увольнения за прогул.

Когда дополнительный день отдыха не используется работником сразу, его обязательно необходимо согласовать с работодателем. Важно! Чтобы не спорить с работодателем, рекомендуется оформлять заявление о предоставлении отгула за сдачу крови письменно.

Заявление с приложенной донорской справкой станет основанием для издания приказа на отгул и оплаты отгула. Наличие заявления сохранит правильность документооборота на предприятии. Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве.

Специализируется на гражданском и семейном праве.

Автор десятков статей на юридическую тематику. На законодательном уровне не установлено унифицированной формы для заявления такого вида.

Однако, рекомендуется включить в него следующие обязательные пункты:

  1. Текст заявления:
      • просьба предоставить отгул в определенный день;
      • основание просьбы со ссылками на закон;
      • реквизиты прилагаемой донорской справки (если она прилагается сразу).
  2. кем написан документ: Ф.И.О. и должность.
  3. реквизиты прилагаемой донорской справки (если она прилагается сразу).
  4. основание просьбы со ссылками на закон;
  5. Шапка:

      • на чье имя пишется документ;
      • кем написан документ: Ф.И.О. и должность.
  6. на чье имя пишется документ;
    • просьба предоставить отгул в определенный день;
    • основание просьбы со ссылками на закон;
    • реквизиты прилагаемой донорской справки (если она прилагается сразу).
  7. Виза заявителя и дата.
    • на чье имя пишется документ;
    • кем написан документ: Ф.И.О. и должность.
  8. просьба предоставить отгул в определенный день;

Его можно написать от руки либо напечатать на компьютере.

Оформить документ можно в свободной форме. Главное, чтобы были понятны основные данные: кого, когда и на каком основании работодатель должен отпустить. На основании заявления в организации издается приказ.

После поступления документа в бухгалтерию, работнику предоставляется отгул с оплатой по среднему заработку.

Работодатель не может запретить сотруднику в предоставлении отдыха за сдачу крови.

Но при этом подчиненный обязан предупредить руководителя о своем отсутствии на рабочем месте и посещении донорского центра заблаговременно.

Для этого составляется специальное заявление, обоснованность которого подтверждается справками: форма №401/у (подтверждает факт прохождения медкомиссии) и форма №402/у (доказывает факт забора крови). Отдых донора — норма безусловная, но руководство компании вправе обозначит в локальной документации обязанность сотрудника уведомлять директора о предстоящем событии (отсутствие работника не будет неожиданностью).

Обращаться к руководителю донору необходимо в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

  1. ФИО донора, его должность и структурное подразделение;
  2. дата составления заявления и подпись сотрудника.
  3. название предприятия;
  4. текст обращения, который включает в себя желаемую дату получения отгула и причины предоставления (медосмотр, сдача крови, отгул после процедуры);
  5. должность руководителя, его фамилия и инициалы;

Оформленное заявление направляется в отдел кадров и директору компании. После ознакомления с документом руководитель проставляет свою резолюцию (одобрительную — отказывать по таким вопросам работодателю запрещено).

Обязательность составления подобного заявления возникает не всегда. Если трудящийся находится в оплачиваемом отпуске или забор крови приходится на выходной день, то документ не оформляется. После получения заявления от подчиненного руководителем издается приказ на отгул.

Составляется он в произвольной форме и содержит сведения:

  1. номер и дата приказа;
  2. основания — предоставленные справки;
  3. подписи руководителя компании и подчиненного.
  4. распоряжение о предоставление дополнительного отдыха сотруднику с указанием его ФИО и должности;
  5. наименование компании;
  6. дата отгула;
  7. заголовок документа;

Иногда в приказе отмечаются данные об иных распоряжениях (бухгалтеру об оплате выходного дня). Порядок оформления и предоставления выходного для донора — можно узнать из данного видео: Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве.

Автор десятков статей на юридическую тематику.

Донорские дни фиксируются в табеле, только если сотрудник представит подтверждающие документы:

  • о сдаче крови (образец по форме №402/у можно скачать здесь).
  • о прохождении медицинского освидетельствования (образец справки по форме №401/у можно скачать здесь);

Проставление в табеле имеет свои особенности:

  • Если сотрудник сдает кровь в рабочий день по предварительному согласованию с начальством, этот день отмечается как рабочий выход. После этого назначается выходной по выбору работника.
  • Если пропущено два рабочих дня без предупреждения руководителя, они заменяются на оплачиваемые после предъявления справки по форме №401/у.
  • Если донор пропустил рабочий день без согласования с руководством, отмечается, что он не явился на службу.

    После получения справки отметка заменяется на «невыход при исполнении государственных обязанностей».

  • Если работником была предъявлена справка по форме № 401/у, но впоследствии прогул не был подтвержден справкой по форме № 402/у, этот день не будет оплачиваться.

Таким образом, донор при каждой сдаче крови может пропустить 3 рабочих дня подряд на законных основаниях:

  1. сдавая кровь;
  2. проходя медосмотр;
  3. восстанавливаясь после процедуры.

Если медицинское освидетельствование и донация проводятся в один день, количество выходных сокращается до двух.

Заявление на предоставление отгула подается на имя руководителя и составляется в свободной форме.

Требования – соблюдение норм деловой переписки и указание следующей информации:

  • ФИО директора;
  • данные о заявителе: ФИО полностью, должность;
  • дату и подпись заявителя.
  • суть обращения – ходатайство о предоставлении оплачиваемого выходного с указанием основания (прохождение медицинского осмотра, сдача крови, восстановление после донации) и ссылки на подтверждающую правовую норму (соответствующий пункт ст. 186 ТК РФ);
  • название организации;

После ознакомления с документом, руководитель издает приказ о предоставлении сотруднику оплачиваемого выходного (отказывать в подобном ходатайстве запрещено).

Важно правильно указать правовую норму, на основании которой будет предоставляться выходной день.

Порядок начисления зарплаты за дни донорства регламентируются ч.5 ст.

186 ТК. Сотрудник, сдающий кровь, получает среднемесячную оплату, которая рассчитывается следующим образом:

  • полученная цифра умножается на число донорских дней.
  • объем годового начисления (учитывается не только зарплата, но также премии и любые другие доплаты) делится на число выходов на работу по табелю;

Количество биоматериала, который может сдать один человек, ограничивается медицинскими показаниями.

В течение 1-го года возможно сдать:

  1. цельную кровь – до 5 раз;
  2. плазму – до 12 раз.

Таким образом, максимальное количество возможных донорских выходных для одного человека – 24 дня.

Несогласие начальства отпускать сотрудника на сдачу крови или отказ от оплаты донорского дня является нарушением его трудовых прав. В подобном случае конфликт разрешается согласно гл. 60 ТК – в порядке разрешения индивидуального трудового спора.

Если в результате переговоров руководитель отказывается менять свою позицию, донор вправе обратиться с жалобой в профсоюз, комиссию по трудовым спорам или в суд. В последнем случае можно получить не только оплату донорских дней, но и компенсацию за моральный и/или материальный ущерб. Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, в результате жалобы сотрудника, которому не оплачиваются дни сдачи крови, руководителю может быть назначено предупреждение либо административный штраф в размере:

  • 30-50 тысяч рублей для юридического лица.
  • 1-5 тысяч рублей для ИП;
  • 10-20 тысяч рублей для должного лица;

Если подобное нарушение является повторным для работодателя, размер штрафов увеличивается, а наказание может быть из административного переквалифицировано в уголовное.

Таким образом, закон уделяет отдельное внимание защите трудовых прав донора, гарантируя ему не только оплату дней отгула для сдачи биоматериала, но и дополнительные выходные на восстановление после процедуры.

Если сотрудник организации сдает кровь как донор, то существует несколько вариантов его дальнейшего поведения. Он может явиться на работу сразу после сдачи материала, либо не появляться в течение двух дней.

В соответствии с этим выделяют и несколько вариантов документального оформления таких ситуаций. Рассмотрим как оформить дни отдыха донору крови в четырех различных ситуациях. Рассмотрим такую ситуацию, когда работник после того, как сдал кровь явился на работу и предоставил справку об освобождении от работы на этот день.

Помимо этого он обращается с заявлением о предоставлении ему дополнительного отдыха на следующий день. Приведем образец такого заявления.

К такому заявлению работник должен приложить справку, выданную ему медучреждением в подтверждение того, что в этот день он осуществлял сдачу крови и ее компонентов. Важно! Заставить работника предупреждать о намерении сдавать кровь и претендовать на дополнительный отдых нельзя.

После того, как работник написал заявление, работодатель ставит на нем резолюцию и передает документ в кадровый отдел. На основании этого заявления издают приказ о предоставлении дня для отдыха донору, а также оплате такого дня исходя из размера среднего заработка (186 ТК РФ). С приказом знакомят работника под подпись.

Работнику – донору необходимо предоставить два выходных – в день сдачи и дополнительный – на следующий день. При этом дополнительный день отдыха по желанию можно присоединить к отпуску работника. Автор статьи Юрист-практик с 15-летним стажем.

Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

(No Ratings Yet)

Загрузка.

fms 21ру © 2018–2020 – Юридическая помощь онлайн Задать вопрос эксперту Спасибо!

В ближайшее время мы опубликуем информацию. Adblock detector

Если в учреждении есть работники-доноры: что надо узнать кадровику

Важное 03 октября 2018 г. 11:22 Автор: Тяпухин С. В., эксперт журнала Журнал «» № 9/2018 Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов установлены ст.

186 ТК РФ. Сегодня рассмотрим затруднения, с которыми сталкиваются кадровики (бухгалтеры), если в учреждении работают доноры. Нужно ли утверждать локальный нормативный акт, регламентирующий порядок реализации гарантий работникам при сдаче крови и ее компонентов?

Обязан ли работодатель издавать приказ об освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови?

В каком порядке предоставляются «донорские» дни, если рабочая смена переходит с одних суток на другие?

На эти и иные вопросы вы найдете ответы в статье. Назовем основные постулаты, установленные ТК РФ по вопросу донорства:

  1. в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра сотрудник освобождается от работы;
  2. после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Такой дополнительный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов;
  3. при сдаче крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха;
  4. по соглашению с работодателем сотрудник вправе в день сдачи крови и ее компонентов выйти на работу (за исключением случаев, если он работает во вредных и (или) опасных условиях). Тогда сотруднику по его желанию предоставляется другой день отдыха;
  5. при сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за сотрудником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Вопрос: Нужно ли утверждать локальный нормативный акт, регламентирующий порядок реализации гарантий работникам при сдаче крови и ее компонентов? Трудовое законодательство не содержит запрета на издание таких актов.

Напротив, регламентация данных отношений позволит избежать конфликтов и споров с работниками (аналогичное мнение высказано в Письме Минтруда РФ от 12.05.2017 № 19-0/В-422). От редакциии: Как правило, в учреждениях порядок действий доноров урегулирован, в частности регламентированы правила уведомления работодателя о желании работника сдать кровь. Напомним, что законодательство не устанавливает порядок и форму такого уведомления.

Соответственно это можно сделать устно или письменно (написав заявление).

Причем работодатель обязан обеспечить работнику возможность осуществить указанные социально значимые действия, освободив его от работы в день сдачи крови (в день связанного с этим медицинского осмотра).

Вопрос: Обязан ли работодатель издавать приказ об освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови и прохождением медосмотра? Нужен ли приказ о присоединении дней отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску?

Чиновники из Минтруда полагают, что делать это не обязательно, поскольку Трудовой кодекс не содержит специальных норм, которые указывают на необходимость издания таких приказов (распоряжений) (см. Письмо от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727). Но в другом письме они указали, что во избежание споров с работниками издание приказа на донорские дни работодателя целесообразно и даже необходимо – в том числе для учета присутствия (отсутствия) сотрудника на рабочем месте и правильного заполнения табеля учета рабочего времени (Письмо от 12.05.2017 № 19-0/В-422).

Пример такого приказа на донорские дни представим ниже.

Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения «Приволжский окружной медицинский центр» Федерального медико-биологического агентства ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России «Клиническая больница № 3» Приказ № 152 31.08.2018 г. Нижний Новгород Об освобождении от работы в связи со сдачей крови и связанным с этим медицинским обследованием На основании ТК РФ в связи со сдачей сотрудником крови и связанным с этим медицинским обследованием ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
Нижний Новгород Об освобождении от работы в связи со сдачей крови и связанным с этим медицинским обследованием На основании ТК РФ в связи со сдачей сотрудником крови и связанным с этим медицинским обследованием ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

В день сдачи крови (ее компонентов) и связанного с этим медицинского осмотра 03.09.2018 освободить от работы старшую медицинскую сестру Хорошилову О.

П. с сохранением средней заработной платы. 2. Освобожденной от работы старшей медицинской сестре Хорошиловой О. П. в срок до 06.09.2018 предоставить в справку медицинского учреждения, подтверждающую факт сдачи крови и прохождения связанного с этим медицинского обследования.

3. Приказ объявить всем заинтересованным лицам. 4. Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров Егорову В.

Д. Основание: личное заявление медицинской сестры Хорошиловой О.

П. от 31.08.2018 № 3. Руководитель ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России «Клиническая больница № 3» Смирнов В. П. __________ /_________________________ (подпись) (Ф.

И. О.) С приказом ознакомлены: 31.08.2018 Старшая медицинская сестра Хорошилова О. П. __________ /________________________ (должность, Ф. И. О.) (подпись) (Ф. И. О.) Начальник отдела кадров Егорова В.

Д. __________ /________________________ (должность, Ф.

И. О.) (подпись) (Ф. И. О.) С приказом ознакомил: Руководитель ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России «Клиническая больница № 3» Смирнов В. П. (должность, Ф. И. О.) «31»августа2018г. Вопрос: Рабочее время сотрудника (заведующий кафедрой) составляет 36 часов в неделю.

Продолжительность времени в конкретный день зависит от учебного процесса.

03.09.3018 у названного сотрудника рабочий день закончился в 13.00 (в пределах нормы выработки и месячной нормы), затем он поехал и сдал плазму в 14.00, не уведомив об этом работодателя.

При представлении справки по форме 402/у работодатель отказал в возможности использовать день отдыха за 03.09.2018 в другой день (17.09.2018), ссылаясь на то, что сотрудник не согласовал свой выход на работу в день сдачи крови.

При этом официальный порядок предоставления дней отдыха работникам донорам в организации на момент сдачи крови не установлен (подготовлен только соответствующий проект приказа). Вправе ли работодатель отказать в предоставлении дня отдыха 17.09.2018? Если выход на работу в день сдачи крови и ее компонентов не был согласован с работодателем, у последнего не возникает обязанности предоставить другой день отдыха.

Вместе с тем это не отменяет права на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови и ее компонентов (аналогичное мнение высказано в письмах Роструда от 12.05.2017 № 19-0/В-422, от 19.05.2017 № ПГ/09871-03-3). Вопрос: Нужно ли предоставлять дополнительный день отдыха в случае, если работник донор после сдачи крови вышел на работу, не предупредив об этом руководство? Работник донор имеет право на дополнительный день отдыха независимо от того, выходил он в день сдачи крови на работу или нет, а также от того, ставил ли он в известность о факте сдачи крови свое руководство.

Между тем в любом случае дополнительный день отдыха предоставляет работодатель, что предполагает учет как пожеланий работника, так и производственных интересов (Письмо Минтруда РФ от 12.05.2017 № 19-0/В-422).

Вопрос: Сотрудник работает в ночную смену с 23.00 до 7.00. Он запланировал сдать кровь и обратился в отдел кадров с вопросом о том, какой день считать днем сдачи крови – сутки, на которые приходится начало смены (с 23.00 до 00.00), или следующие за этим сутки, на которые приходится большая часть рабочего времени (с 00.00 до 7.00).

Трудовой кодекс не содержит ответа на данный вопрос. Обратимся к ст. 4 Федерального закона от 03.06.2011 № 107-ФЗ «Об исчислении времени», в соответствии с которой время календарного дня исчисляется часами, минутами и секундами. За начало календарного дня принимается момент времени, соответствующий 00 часам 00 минутам 00 секундам.

За окончание календарного дня принимается момент времени, соответствующий 24 часам 00 минутам 00 секундам. Таким образом, в рассматриваемом случае смена работника начинается в один календарный день, а заканчивается в другой.

Если следовать нормам трудового законодательства буквально, получается, что в день сдачи крови работник должен быть освобожден от работы с 00.00 часов до 7.00 (до момента сдачи крови) и с 23.00 до 00.00 этого же дня (после сдачи крови) (обратите внимание на то, что этот час приходится на другую смену).

По понятным причинам такой вариант может быть неудобен и работнику, и работодателю. По нашему мнению, если работа сотрудника не связана с вредными и опасными условиями, он по согласованию с работодателем может выбрать день отдыха, полагающийся за день сдачи крови, по своему усмотрению. Если же работа связана с вредными и опасными условиями труда, мы полагаем, что сотрудник должен быть освобожден от работы сразу на две смены (до и после сдачи крови).

В этом случае он отгуляет сразу два положенных ему «донорских» дня (в том числе дополнительный день отдыха). Вопрос: По утвержденному графику сотрудник работает с 23.00 до 7.00.

5 сентября в 11.00 он в качестве донора сдал кровь. Его работа не связана с вредными или опасными условиями труда. По согласованию с работодателем сотрудник может не выйти на работу:

  1. либо в смену, начинающуюся 5 сентября (после сдачи крови).
  2. либо в смену, начинающуюся 4 сентября (до сдачи крови);

Второй (дополнительный) день отдыха сотрудник может использовать в другой день либо присоединить к оплачиваемому отпуску.

Вопрос: Сотрудник работает по сменному графику по 11 часов (два через два, например 1-е и 2-е – рабочие дни, 3-е и 4-е – выходные, 5-е и 6-е – рабочие, 7-е и 8-е – выходные и т. д.). Он хочет присоединить дополнительные дни отдыха, полагающиеся ему за сдачу крови, к ежегодному оплачиваемому отпуску (у сотрудника накоплено 5 «донорских» дней).

Вправе ли он указать в заявлении с просьбой о предоставлении ему дополнительных дней отдыха такие даты, как 1, 2, 5, 6, 9-е, то есть смены, приходящиеся на рабочие дни?

Чиновники полагают: устанавливая льготы работникам донорам в части освобождения их от работы в дни сдачи крови, связанного с этим медицинского обследования, а также предоставления им в связи со сдачей крови дополнительных дней отдыха трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). Соответственно, в случае, когда день отдыха по графику сменности совпадает с рабочим днем, продолжительность которого более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.

При определении нормы рабочего времени для сотрудника с суммированным учетом рабочего времени не учитываются периоды, когда он фактически не работает, в частности дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха донора.

Таким образом, в случае сдачи крови и ее компонентов норма рабочего времени этого лица в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на 8 часов (Письмо Минтруда РФ от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727).

Значит, если у работника накоплено 5 «донорских» дней, ему положено 40 часов отдыха (8 ч х 5 дн.). Это соответствует трем полным рабочим сменам и 7 часам (40 ч – (3 дн.

х 11 ч)). То есть в заявлении с просьбой о предоставлении отпуска он может просить присоединить к отпуску три рабочие смены, например 1-го, 2-го и 5-го числа. У него останется 7 неотгулянных часов.

Вопрос: Сотрудник работает по сменному графику по 11 часов (два через два). В день сдачи крови он не выходит на работу.

Как нужно оплачивать ему этот день – исходя из полной ставки (11 часов) или из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов)?

Как указано выше, в части определения продолжительности оплачиваемого периода за день сдачи крови, день связанного с этим медицинского обследования, а также за дополнительный день отдыха трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). Таким образом, средний заработок сохраняется за 8-часовой рабочий день. Отметим, что в случае присоединения дополнительных дней за сдачу крови к отпуску расчет среднего заработка для оплаты отпуска и «донорских» дней производится раздельно в порядке, определенном ст.

139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Вопрос: Обязан ли работодатель при увольнении работника неиспользованные «донорские» дни заменить денежной компенсацией? Официальная позиция контролирующих органов на этот счет такова: замена дополнительных дней отдыха за дни сдачи крови денежной компенсацией (в том числе при увольнении) положениями ст. 186 ТК РФ не предусмотрена (п.

9 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1). Арбитры также разделяют описанный подход: дополнительные дни отдыха могут быть предоставлены только в период действия трудовых отношений, работник вправе использовать эти дни и после того, как подал заявление об увольнении, но не позднее дня увольнения – последнего дня работы.

При этом ни Трудовой кодекс, ни Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» не предусматривают возможность замены дней отдыха денежной компенсацией (см., например, апелляционные определения Кировского областного суда от 09.04.2015 по делу № 33-1291/2015, Саратовского областного суда от 27.06.2013 по делу № 33-3661).

Вопрос: Работник до своего увольнения не использовал дополнительные выходные дни, полагающиеся ему в связи со сдачей крови (ее компонентов).

Вправе ли он предъявить донорские справки новому работодателю? Однозначного ответа на данный вопрос нет.

Государство гарантирует работнику донору защиту его прав и охрану его здоровья, а также предоставляет ему меры социальной поддержки.

В то же время официальная позиция контролирующих органов такова: предоставление дополнительного дня отдыха, предусмотренного ч. 4 ст. 186 ТК РФ, по новому месту работы (у другого работодателя) законодательством не предусмотрено (п.

9 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1). Существует судебная практика с другим подходом: правовое регулирование, установленное ст.

186 ТК РФ, не предусматривает зависимость реализации работником, сдававшим кровь и ее компоненты, от факта наличия трудовых отношений с конкретным работодателем. Факт наличия у истца подлинников справок свидетельствует о том, что право на отдых им не реализовано (Определение Ивановского областного суда по делу № 33-204).

Заявление на предоставление дня отдыха вместо дня сдачи крови

802 Если в компании трудится работник-донор, то руководство обязано беспрепятственно давать ему отгул для сдачи крови, а также для восстановления сил.

Сотрудник может выйти на работу в день забора крови, перенеся положенный отгул на какой-либо другой день. В этом случае пишется заявление.

Рассмотрим правовые аспекты, а также особенности написания заявления и порядок предоставления работникам-донорам выходного дня.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Меры соцподдержки донорам, а также иные нюансы прописаны:

  • В письме Минтруда РФ №19-0/В422 от 12 мая 2017 года.

    В нем говорится, что работник, желая выйти на службу в день сдачи крови, обязан согласовать это с руководством и написать соответствующее заявление. В этом случае выходной переносится на другой день. Если сотрудник-донор самовольно вышел на работу в день сдачи крови или соглашения с нанимателем не было, то он лишается возможности получения выходного дня.

  • В Трудовом кодексе.

    Ст. 186 гласит, что донору даются выходные в день кровозабора, в день медосмотра, а также в день после забора крови. Часто в нашей стране день медицинского осмотра совпадает с днем сдачи крови, поэтому работнику дают 2 дня отгула, а не 3. Их он может запросить в любое время или приплюсовать в отпуску.

  • В законе о донорстве: ФЗ №125 от 20 июля 2012 года.

    В нем, кроме всего прочего, говорится о том, что работодатель не должен препятствовать сдаче крови персоналом, а также должен информировать его о социальных гарантиях донорам.

  • В письме Роструда № ПГ/09871-03-3 от 19 мая 2017 года. Кроме всего вышесказанного, письмо затрагивает такой момент, как то, что обязательный выходной после сдачи крови работнику предоставить обязаны, даже если он вышел на работу, не предупредив начальство, в день забора крови и лишился выходного за день сдачи крови.

Таким образом, заявление на предоставление дня отдыха вместо дня сдачи крови имеет важное значение для получения выходного дня.

Работодатель, получив документ, должен поставить на нем свою резолюцию, тем самым давая согласие на выход на рабочее место в день забора крови у сотрудника. Важно! Не все сотрудники могут выходить на работу в день сдачи крови. Этого права лишены те, кто трудится во вредных и опасных условиях.

Порядок предоставления выходного будет таким:

  • Согласие работодателя.
  • Издание приказа о выходе на работу в день сдачи крови.
  • Написание заявления.

Документ можно написать от руки либо напечатать. Законодательно закрепленной его формы нет, поэтому используют произвольную. Начинается бумага с шапки, где указывают должность и ФИО руководителя, название компании или предприятия, должность и ФИО работника.

В основной части нужно сформулировать просьбу выйти на работу в день сдачи крови, обозначить эту дату, далее можно указать дату желаемого дня отгула или двух дней.

Также важно дать ссылку на п.

2 ст. 186 ТК РФ (о возможности работника выйти на работу в день сдачи крови).

Затем ставят дату и подпись. Работодатель должен принять заявление и поставить на нем резолюцию. Генеральному директору ООО «Западный берег» Кабанову Леониду Петровичу от секретаря Зиминой Екатерины Юрьевны Заявление На основании п.

2 ст. 186 ТК РФ прошу разрешить мне выйти на работу в день сдачи крови и ее компонентов и выполнять свои трудовые обязанности «20» мая 2020 года. В связи с этим прошу предоставить мне выходные дни «2» и «3» июня 2020 года.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+