Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как подать сведения в пфр сотрудника не имеющего снилс

Как подать сведения в пфр сотрудника не имеющего снилс

Как подать сведения в пфр сотрудника не имеющего снилс

Что делать, если инспекция не видит СНИЛС и отказывает в приеме РСВ

Налоговики пугают массовыми отказами в РСВ из-за данных сотрудников. с предупреждениями об изменении алгоритма приема Расчета по страховым взносам. В случае неуспешной идентификации застрахованных физлиц, отраженных в разделе 3

«Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»

, будет формироваться отказ в приеме Расчета, предупреждают налоговики.

Ранее при выявлении единственного нарушения — неуспешной идентификации застрахованных лиц из 3-его раздела автоматически формировалось Уведомление об уточнении (при этом расчет считался принятым). В письме предлагается провести сверку персональных данных физических лиц указываемых в расчете (ФИО ФЛ, дата рождения, место рождения, ИНН, паспортные данные, СНИЛС) на предмет представления в расчете устаревших данных. Каким образом организация должна проводить эту сверку после увольнения работника, непонятно.

Ведь сотрудник мог уволиться, например, в июле, после чего сменить паспорт или даже фамилию.Эксперты рассказывают, как разобраться с проблемами при сдаче расчета по страховым взносам, если налоговая не видит СНИЛС сотрудника. Вот что в редакцию написал бухгалтер компании: «В организации имеется иногородний сотрудник (не из Москвы).

Сдавали отчетность в налоговую (ранее сдавали отчетность в ПФР никаких проблем не было).

ИФНС не видит СНИЛС сотрудника, поэтому сведения о нем неправильные. Пенсионный фонд РФ передал в ИФНС неверные данные по этому физлицу.

Ни налоговая инспекция, ни ПФР не озвучивают причину, почему они не хотят внести изменения. Что делать в данной ситуации?» В рассматриваемой ситуации работник организации работает давно, СНИЛС корректный, отчеты до 2017 года сдавались организацией в ПФР корректно (РСВ, СЗВ). Полагаем, что в связи с изменениями в 2017 году, произошедшими в связи с приемкой отчетности по страховым взносам в ИФНС, технические проблемы с приемкой отчетности (Причина отказа в приеме отчетности «Не найден СНИЛС») имеют место быть именно в ИФНС.

При этом данные из ПФР могли быть переданы в ИФНС с ошибками.

Следовательно, при приеме расчета по страховым взносам возникает ошибка по разделу 3

«Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»

. Значит, в базу данных ИФНС попали некорректные страховые номера работников. Таким образом, если Ф.И.О. работников и их СНИЛС верны (отчеты по СЗВ-М проходили проверку в ПФР), то у ИФНС нет оснований для возврата отчета на доработку.

То есть организация не может отчитаться вовремя по вине ИФНС, а, стало быть, наложение штрафных санкций и блокирование расчетного счета на основании п. 3 ст. 76 НК РФ в данной ситуации будут неправомерными действиями со стороны ИФНС.

Полагаем, что организации необходимо в создавшейся ситуации обратиться в ИФНС по месту сдачи отчетности. По нашему мнению, организации в кратчайшие сроки необходимо: 1.

В свободной форме написать заявление за подписью директора организации на имя руководителя ИФНС, в котором указать, что организация не может отчитаться по вине ИФНС (техническая ошибка при приеме персональных данных работников). При этом в заявлении нужно указать:

  1. ФИО работников (по которым не найден СНИЛС);
  2. СНИЛС работников.
  3. паспортные данные работников;

2.

К заявлению приложить копии паспортов работников и копии СНИЛС. 3. В заявлении также указать, что из-за расхождения в персональных данных работников организация не смогла получить извещение о корректной сдаче отчета.

4. Также изложить просьбу о неналожении штрафных санкций и не блокировать ее расчетный счет ввиду того, что ошибка произошла не по вине организации — плательщика страховых взносов. ИФНС должен сделать запрос в ПФР о персональных данных и устранить проблему несоответствия данных.

5. Поскольку за органами ПФР сохранены функции по ведению персонифицированного учета организация также может обратиться с аналогичным заявлением (см. п. 1) в свое отделение ПФР (но уже на имя руководителя территориального органа) с просьбой о проверке ошибочных СНИЛС. ИФНС не вправе отказать в принятии налоговой декларации (расчета), представленной налогоплательщиком (плательщиком сборов, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) по установленной форме (установленному формату), если иное не предусмотрено НК РФ.

ИФНС не вправе отказать в принятии налоговой декларации (расчета), представленной налогоплательщиком (плательщиком сборов, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) по установленной форме (установленному формату), если иное не предусмотрено НК РФ. Если декларация представлена на бумаге, то по просьбе налогоплательщика инспекция должна проставить на копии декларации отметку о ее принятии и дату ее получения либо передать налогоплательщику (плательщику сбора, плательщику страховых взносов, налоговому агенту) квитанцию о приеме в электронной форме — при получении налоговой декларации (расчета) по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика. В соответетствии с абз. 2, 3 п.

7 ст. 431 НК РФ, если в представляемом расчете сведения о совокупной сумме страховых взносов, исчисленных плательщиком за каждый из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода в целом по плательщику не соответствуют сведениям о сумме взносов по каждому застрахованному лицу за указанный период и (или) указаны недостоверные персональные данные застрахованных физлиц (в т.ч.

СНИЛС), такой расчет считается непредставленным. Об этом плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), направляется соответствующее уведомление.

В 5-дневный срок с даты направления в электронной форме указанного уведомления (10-дневный срок с даты направления такого уведомления на бумажном носителе) плательщик страховых взносов обязан представить расчет, в котором устранено указанное несоответствие. В таком случае датой представления указанного расчета считается дата представления расчета, признанного первоначально непредставленным. Согласно п. 28 Приказа Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н основаниями для отказа в приеме налоговой декларации (расчета) являются: 1) отсутствие документов, удостоверяющих личность физического лица, или его отказ предъявить должностному лицу, предоставляющему государственную услугу, такие документы; 2) отсутствие документов, подтверждающих полномочия физлица — уполномоченного представителя заявителя на представление налоговой декларации (расчета); 3) представление налоговой декларации (расчета) не по установленной форме (установленному формату); 4) отсутствие в налоговой декларации (расчете), представленной на бумажном носителе, подписи руководителя (иного представителя — физлица); 5) отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя (иного представителя — физического лица) организации-заявителя; 6) представление налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета).

Основаниями для отказа в приеме налоговой декларации (расчета) в электронном виде по ТКС являются:

  1. отсутствие в налоговой декларации: — для физического лица — фамилии, имени, отчества; — для организации — полного ее наименования, ИНН, вида документа (первичный или корректирующий), наименования налогового органа.
  2. отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя (ИП) или несоответствие данных владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи данным руководителя (предпринимателя);
  3. представление ее не по установленному формату;

Таким образом, в рассматриваемой ситуации ИФНС не вправе считать расчет по страховым взносам непредставленным и отказывать в его принятии, поскольку для этого нет оснований. Можно обратиться в УФНС, а затем (при необходимости) в суд для обжалования действий ИФНС, не принявшей расчет.

: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

«Поможем узнать СНИЛС, недорого»

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2014 г.На вопросы отвечала Н.Г.

Бугаева, экономист Конечно, удобно, когда новый сотрудник в первый же день работы приносит вместе с другими документами и небольшую светло-зеленую карточку, в которой содержится его страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Однако так бывает не всегда, в связи с чем у бухгалтера могут возникнуть проблемы.
Однако так бывает не всегда, в связи с чем у бухгалтера могут возникнуть проблемы.

Давайте решим их вместе. М. Калугина, г.

Омск Когда в начале года мы принимали сотрудника на работу, он обещал, что принесет пенсионное позже. Трудовой книжки у него тоже не было, сказал, что раньше только подрабатывал по гражданско-правовому договору. Прошло уже много времени, и теперь выяснилось, что у него вообще нет СНИЛС.

Могут ли нас оштрафовать за запоздалое оформление свидетельства?

: Если ваш новый работник не зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС), то анкету на получение для него СНИЛС вы должны были представить в ПФР в течение 2 недель с момента заключения трудового договора с ним.

Но штрафа за более позднюю ее отправку в Фонд нет.

В то же время надо понимать, что без СНИЛС вы не сможете подать на работника индивидуальные сведения.

А это уже карается штрафом: за непредставление в срок персонифицированных сведений с вас могут взыскать 5% от суммы страховых взносов, начисленных за последние 3 месяца, с выплат работников, по которым сведения не сданы (далее — Закон № 27-ФЗ). Поэтому вы первые, кто заинтересован в том, чтобы этот номер у вашего работника появился как можно скорее.

По крайней мере до ближайшей отчетной кампании.

Светлана К. С этого года у нас работают граждане Узбекистана. При оформлении им СНИЛС мы указали в анкетах места рождения в соответствии с их паспортами.

Но в ПФР потребовали, чтобы мы представили нотариально заверенный перевод паспортов. Сказали, что перевести место рождения можно по-разному и из-за этого иностранец якобы может получить несколько СНИЛС у разных работодателей.

Правомерны ли требования Фонда и что все-таки писать в анкетах? : Анкета по форме АДВ-1 действительно заполняется на основании документа, удостоверяющего личность застрахованного лица, то есть паспорта. Вместе с тем ни один нормативный акт не требует от страхователя представлять в ПФР нотариально заверенный перевод паспорта иностранца.

Поэтому в такой ситуации есть два варианта действий:

  1. просить письменный отказ и писать жалобу на имя начальника вашего отделения ПФР о том, что у вас безосновательно не принимают документы (и тогда, возможно, их все-таки примут);
  2. выполнить пожелания Фонда, затребовав у работника нотариально заверенный перевод его паспорта.

Ольга Ивина Впервые принимаем людей на дистанционную работу (в основном дизайнеров).

У одного из них нет СНИЛС. Учитывая, что мы никогда его не видели и, скорее всего, не увидим воочию, как нам сделать ему свидетельство? Если работник не сообщит работодателю свой СНИЛС, то выплаченные ему суммы дохода не будут учтены для целей будущей пенсии. : Дистанционным работникам, с которыми вы будете взаимодействовать только по Интернету, оформлять пенсионное свидетельство вы не обязаны.

Но СНИЛС каждого из них вам нужен, ведь без него пенсионную отчетность сдать не получится.

Поэтому настойчиво требуйте от своих дистанционных сотрудников, чтобы они самостоятельно получили этот документ в своем отделении ПФР по месту жительства, а затем направили вам файл с отсканированным свидетельством.

А.Н. Котляр Хотим взять на работу дистанционного работника для обработки текстов.

Но квалифицированной электронной подписи у него нет.

Поэтому сам договор мы решили заключить на бумаге, а дальше уже будем высылать задания по электронной почте. Пенсионного свидетельства у него нет.Коллега говорит, что раз договор у нас будет в бумажном варианте, то СНИЛС ему должны оформлять мы. Это действительно так? : Да. Ведь отсутствие у работника электронной подписи не позволит вам обмениваться с ним электронными документами, что является неотъемлемой частью трудовых отношений с дистанционным работником.

Ему придется лично приезжать к вам в офис каждый раз, когда вам нужно будет о чем-то его уведомить под роспись или если ему нужно будет подать вам заявление. У дистанционного работника должна быть квалифицированная электронная подпись. В вашей ситуации правильнее говорить о приеме на работу надомника.

А для тех, кто занят надомным трудом, никаких особенностей оформления СНИЛС нет, .

Для них свидетельство получает страхователь, то есть ваша организация.

Елена Василькова Наша работница находится в отпуске по уходу за ребенком.

Год назад (будучи уже в отпуске) она сменила фамилию, а сообщила об этом нам только сейчас. Теперь нужно поменять документы, в том числе и СНИЛС.

Кто это должен делать — организация или сама работница? И не будет ли к нам претензий, что мы так долго сдавали отчетность с ее старой фамилией?

: Если у работника изменились анкетные данные, то представить новые сведения в ПФР должен страхователь, , . Чтобы получить новое свидетельство для сотрудницы, вам нужно направить в свое отделение Фонда:

  1. заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2. Его вы можете заполнить и заверить самостоятельно, указав причину отсутствия сотрудницы на работе (ведь вы должны пояснить, почему она сама не поставила свою подпись на заявлении). Это можно сделать так:

Дата заполнения« 25 » февраля 2014 года Личная подпись застрахованного лица __________________ Главный бухгалтер ООО «Солнечный круг» Иванова М.Н. Заявление заверено представителем страхователя в связи с нахождением застрахованного лица в отпуске по уходу за ребенком до 09.04.2014.

М.П.

  1. опись по форме АДВ-6-1.
  2. копию нового паспорта сотрудницы;
  3. копию свидетельства о браке сотрудницы (или иного документа, на основании которого она сменила фамилию);

Если читать Инструкцию ПФР буквально, то копии паспорта и свидетельства отправлять в Фонд необязательно. Но поскольку достоверность сведений в заявлении работник собственноручно подтвердить не может, лучше все-таки их приложить. В течение месяца ПФР передаст вам новое свидетельство, вы должны будете расписаться в его получении в сопроводительной ведомости вместо своей работницы, предварительно проверив правильность указанных в нем сведений, .

А когда сотрудница в следующий раз появится на работе, вы передадите ей пенсионное свидетельство с новой фамилией под роспись в акте произвольной формы.

Не забудьте письменно зафиксировать, когда вы получили от работницы копии документов. И тогда ответственность за сдачу персонифицированной отчетности с указанием старой фамилии сотрудницы вам не грозит. Поскольку на тот период и у вас, и у Фонда была информация, что фамилия у сотрудницы прежняя, все необходимые сведения о взносах с ее доходов должны будут попасть на ее лицевой счет.

Поскольку на тот период и у вас, и у Фонда была информация, что фамилия у сотрудницы прежняя, все необходимые сведения о взносах с ее доходов должны будут попасть на ее лицевой счет. Ирина Макеева, г. Санкт-Петербург Недолгое время у нас работала секретарь. Она из другого города, когда устраивалась к нам, пенсионного свидетельства у нее с собой не было.

Родственница продиктовала ей по телефону СНИЛС, который нам и сообщили.

Через месяц секретарь уволилась. А при сдаче пенсионной отчетности, в том числе и на нее, выяснилось, что номер она нам дала неверный.

Это выявил уже ПФР и выставил штраф за сдачу недостоверных сведений. Девушка уехала, на наши звонки не отвечает. Просили в Фонде сказать номер, они говорят, что не имеют права, так как это личные данные.

Как быть? Есть ли какой-то способ узнать СНИЛС? Ведь можно же узнать, например, ИНН гражданина на сайте ФНС?

: Сведения, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, в том числе СНИЛС, по разъяснениям ПФР, относятся к конфиденциальной информации, поэтому в свободном доступе их быть не может; ; ; .

На данный момент нет и сервиса, на котором можно было бы выяснить СНИЛС, зная паспортные данные или ИНН. Хотя, конечно, Интернет пестрит такими предложениями, как «поможем узнать СНИЛС за умеренное вознаграждение». Но все они незаконны.

Бегать за уволившимся работником, чтобы получить копию СНИЛС, — малоприятная перспектива.

Поэтому лучше не откладывать выяснение его номера Учитывая, что ваша сотрудница уже уволилась, остается:

  1. если есть копия ее трудовой книжки, попытаться найти контакты бухгалтера с ее предыдущего места работы, объяснить ситуацию и спросить номер у него. По-хорошему, он не имеет права предоставлять вам такие сведения. Но в данной ситуации бухгалтер ничем не рискует. Поэтому вполне вероятно, что он поможет вам просто из профессиональной солидарности.
  2. разыскивать ее, отправляя письма по всем адресам, которые она оставила;

В будущем, безусловно, лучше избегать такой ситуации, как сложилась у вас. При приеме на работу нового человека необходимо самим убедиться в том, что свидетельство у него есть, и переписать данные (а лучше — сделать себе ксерокопию); .

Если пенсионное он представить не может (забыл, потерял), то у вас есть только один способ узнать гарантированно правильный СНИЛС. Это отправить в ПФР документы на оформление для работника свидетельства, как будто его никогда и не было.

Если сотрудник уже числится в базе ОПС, то вам придет ответ с указанием присвоенного ему СНИЛС. Правда, предварительно вам надо будет получить от работника заявление о выдаче ему пенсионного.

Лидия Румянцева, г. Новороссийск В связи со сменой фамилии сотрудницы мы подали документы на обмен ее пенсионного свидетельства. В ПФР обещали сделать все за 2 недели.

Но вот скоро уже сдавать отчетность, а воз и ныне там.

В Фонде говорят, что у них технические проблемы и СНИЛС на новую фамилию они еще не сделали. Но сдавать персонифицированные сведения по старой фамилии тоже не рекомендуют, так как мы уже подали документы на обмен. Что делать? : Раз нового пенсионного еще нет, лучше все-таки сдать индивидуальные сведения с указанием старой фамилии.

И даже если отчетность не примут, у вас будут 2 недели на внесение изменений. Сам номер индивидуального лицевого счета при обмене свидетельства не меняется. При этом и прежняя, и новая фамилии сотрудницы будут в базе ОПС привязаны к ее СНИЛС.

Понравилась ли вам статья?

  1. Есть ошибки
  2. Нужно больше примеров
  3. Нет ответа по поставленные вопросы
  4. Аргументы неубедительны
  5. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  6. Слишком много слов
  7. Почему оценка снижена?
  8. Тема не актуальна
  9. Ничего нового не нашел
  10. Другое
  11. Статья появилась слишком поздно

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. я не подписчик, но хочу им стать
  3. я подписчик электронного журнала
  • , № 7
  • , № 3
  • , № 9
  • , № 11
  • , № 16
  • , № 1, № 1
  • , № 5
  • , № 6
  • , № 15, № 15
  • , № 4
  • , № 8, № 8
  • , № 10
  • , № 8, № 8
  • , № 16
  • , № 22
  • , № 9
  • , № 2, № 2
  • , № 7, № 7
  • , № 13
  • , № 15
  • , № 4
  • , № 10, № 10, № 10
  • , № 7, № 7
  • , № 12, № 12
  • , № 5, № 5
  • , № 16
  • , № 20
  • , № 15
  • , № 9, № 9, № 9
  • , № 14
  • , № 6, № 6, № 6
  • , № 4, № 4
  • , № 23, № 23
  • , № 13

13 самых горячих вопросов о том, как представить новую форму СЗВ‑ТД. Часть первая?

Вокруг новой формы СЗВ-ТД — полная неразбериха.

Сервис «Вопрос эксперту» Контур.Школы пылает от вопросов. Мы собрали для вас руководство по СЗВ-ТД.

И приготовили видеосовет про четыре случая, когда нужно сдавать отчет, и как его заполнить Перед вами отрывок из экспресс-курса «». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с комментариями: Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.

Экспресс-курс в Контур.Школе Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок. Практикум Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п.

1.4 ). Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
  1. У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
  2. Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Обратите внимание: если есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

  • На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета). Или
  • Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.

Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.

Сертификат ЭП Получить или продлить в УЦ СКБ Контур Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:

  1. регистрационный номер страхователя в ПФР;
  2. ИНН;
  3. КПП страхователя (юридического лица);
  4. реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.
  5. ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
  6. наименование страхователя (юридического лица);

После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

  • Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
  • При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
  • Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
  • При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.
  • После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.

Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД? Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД.

И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ): «Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:

  1. подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».
  2. перевод на другую постоянную работу;
  3. увольнение;
  4. прием на работу;

Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий. Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД? Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч.

2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Экспресс-курс в Контур.Школе Переход на электронные трудовые книжки При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п). Пример

  1. в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» — дата постоянного перевода в формате «ДД.ММ.ГГГГ» — «14.03.2019»;
  2. графу «Код выполняемой функции (при наличии)» в 2020 году не заполняем, эту графу начнем заполнять только с 1 января 2021 года;
  3. в графе «N п/п» указываем порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД — «1»;
  4. в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» — «ПЕРЕВОД»;
  5. 10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;
  6. не позднее 17 февраля работодатель обязан предоставить в территориальный орган ПФР отчет по форме СЗВ-ТД. В отчете нужно заполнить строку «Подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки» и проставить дату «20.01.2020». В таблице формы нужно заполнить сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года, то есть о постоянном переводе на должность ведущего менеджера 14.03.2019:
    • в графе «N п/п» указываем порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД — «1»;
    • в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» — дата постоянного перевода в формате «ДД.ММ.ГГГГ» — «14.03.2019»;
    • в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» — «ПЕРЕВОД»;
    • в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» — наименование должности, на которую переведен работник — «ведущий менеджер»;
    • графу «Код выполняемой функции (при наличии)» в 2020 году не заполняем, эту графу начнем заполнять только с 1 января 2021 года;
    • в графах «Наименование документа», «Дата», «Номер» подраздела «Основание» указываем данные документа, подтверждающего перевод, — наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя).
  7. 14.03.2019 года его перевели (постоянно) на должность ведущего менеджера;
  8. 20.01.2020 года он подал заявление о продолжении ведения ему бумажной трудовой книжки;
  9. в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» — наименование должности, на которую переведен работник — «ведущий менеджер»;
  10. в графах «Наименование документа», «Дата», «Номер» подраздела «Основание» указываем данные документа, подтверждающего перевод, — наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя).

Обратите внимание на ситуацию для 2020-2021 гг.: работник трудоустроен до 1 января 2020 года, допустим, в 2020 году у него не будет постоянного перевода, увольнения и он не подаст заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.

Отчет по форме СЗВ-ТД на такого работника нужно будет предоставить в ПФ РФ не позднее 15 февраля 2021 года.

Вопрос: в основном все работники в нашей организации уже написали заявления в январе, что хотят оставить трудовые книжки в бумажном варианте, возможно ли подать сведения об этих работниках в ПФ не в феврале, а в течение 2020 года? Ответ: нет, нужно отчитаться в феврале.

Сведения по форме СЗВ-ТД передаются в ПФ РФ не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был прием на работу, постоянный перевод, увольнение или подача заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о предоставлении сведений в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Впервые отчет нужно предоставить не позднее 17 февраля (так как 15-е число попадает на выходной день, срок сдачи отчета сдвигается на ближайший следующий за ним рабочий день) только на тех работников, у которых был в январе прием на работу, или постоянный перевод, или увольнение, или подача вышеназванного заявления.

На тех работников, которые уже в январе подавали работодателю заявление о продолжении ведения им бумажной трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, отчет по форме СЗВ-ТД необходимо предоставить не позднее 17 февраля.

Ситуация: работник трудоустроен в компанию в апреле 1998 года, после этого в трудовой книжке есть записи о пяти переводах внутри этой организации. До поступления на работу в трудовой книжке есть информация о работе у четырех работодателей.

При предоставлении сведений на работника, который подавал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в январе 2020 года, в отчете по форме СЗВ-ТД нужно предоставлять информацию обо всех кадровых мероприятиях, в том числе о приеме на работу и обо всех пяти переводах у нас, или только о последнем кадровом событии? И нужно ли предоставлять в отчете сведения о других местах работы?

Информация в разных источниках отличается. Ответ: путаница в решении этого вопроса возникла исключительно из-за того, что первоначально в тексте Федерального закона № 27-ФЗ (п.

2.5, ст. 11) речь идет о том, что при представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя. Однако в порядке заполнения формы сведений о трудовой деятельности, утвержденном в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п в п.

1.7 и п. 2.9 уточняется, что предоставлять сведения нужно только о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. Таким образом, в отчете нужно заполнить строку о подаче работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (в ней нужно проставить дату подачи работником заявления) и в табличной части отчета заполнить только одну строку с информацией о последнем кадровом мероприятии на 1 января 2020 года, то есть информацию только о последнем постоянном переводе у данного работодателя.

Сведения о трудовой деятельности у других работодателей, соответственно, также не предоставляются. В конце статьи есть Вопрос: если в январе 2020 года произошло переименование работодателя, при этом работник не переводился, не увольнялся и не подавал соответствующее заявление. Обязан ли работодатель предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД на каждого работника в связи с переименованием работодателя?

Ответ: ответ на этот вопрос содержится в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ:

  1. «работодатель предоставляет сведения о работающих у него работниках только в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ следующие сведения».

Предоставляя эти сведения при наступлении вышеназванных случаев, работодатель должен будет предоставить информацию и о его переименовании. Само по себе переименование работодателя, так же как установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, присвоение классного чина государственному гражданскому или муниципальному служащему, не является самостоятельным основанием для передачи сведений в ПФ РФ по форме отчета СЗВ-ТД.

Эту информацию будем вносить только, когда будет наступать событие, названное в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Нет. Страхователи заполняют и представляют форму СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, которые состоят в трудовых отношениях.

Да, при наступлении случаев приема на работу, постоянного перевода, увольнения, подачи соответствующего заявления по работнику-совместителю отчет также предоставляется. В отчете надо показать кадровые мероприятия только в рамках трудового договора о работе по совместительству.

При внутреннем совместительстве не нужно отражать в отчете информацию о работе по основному месту работы.

Закон № 27-ФЗ подачу сведений не ставит в зависимость от наличия у работников основного места работы или совместительства, отсутствия или наличия бумажной трудовой книжки. Вывод: на работников совместителей и работников, не отказавшихся от бумажной трудовой книжки, отчет по форме СЗВ-ТД работодатели также предоставляют, но только при наступлении случаев, названных в п.

2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Вопрос: нужно ли предоставлять отчет на иностранных работников — высококвалифицированных специалистов (ВКС) и на работников — граждан Китайской Народной Республики, которые не являются застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования в РФ? Ответ: работодатель-страхователь представляет сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД о работающих у него зарегистрированных лицах (ч.

2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). К зарегистрированным лицам относятся физические лица, которым открыт индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в целях обеспечения реализации их прав в системе обязательного пенсионного страхования, учета сведений о трудовой деятельности, а также в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций. С 1 апреля 2020 года действуют изменения в статье 6 Закона № 27-ФЗ. Теперь на территории Российской Федерации Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер:

  1. на каждого гражданина РФ, а также на каждого иностранного гражданина и каждое лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории Российской Федерации.

Таким образом, с 01.04.2019 года, независимо от того относится иностранный гражданин к застрахованным лицам в системе обязательного пенсионного страхования или нет, все временно пребывающие, временно проживающие и постоянно проживающие иностранные граждане на территории РФ должны быть зарегистрированы в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

И именно в отношении сведений о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) в ст.

11 Закона 27-ФЗ используется термин не «застрахованные лица», а «зарегистрированные лица». Соответственно, на таких иностранных граждан также отчет предоставлять нужно в случае их приема на работу, постоянного перевода, увольнения, подачи соответствующего заявления. Чтобы сдать отчет по форме СЗВ-ТД на работника-иностранного гражданина или лица без гражданства, проверьте, чтобы у него был СНИЛС и он был зарегистрирован в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Без СНИЛС невозможно сдать отчет на работника.

Вопрос: с 1 января 2020 года в ст.

84.1 Трудового кодекса РФ появилась обязанность при увольнении выдавать сведения о трудовой деятельности работников. Что это за сведения и нужно ли их выдавать при увольнении работника, которому ведется бумажная трудовая книжка?

Ответ: сведения о трудовой деятельности при увольнении работника выдаются по форме СТД-Р только тем работникам, которые отказались от ведения трудовой книжки. Когда работник выбрал предоставление ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде, трудовую книжку ему должен был выдать тот работодатель, у которого он подавал соответствующее заявление. В трудовой должна появиться запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Сведения о трудовой деятельности работодатель обязан выдавать только работнику, на которого не ведется бумажная трудовая книжка (ч.

5 ст. 65 ТК РФ). В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. Примеры заполнения СЗВ‑ТД 692.2 КБ

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 184 814 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Астахова Е.

Ю. Вебинар, 6 октября, 10:00 мск Бесплатно Конюхова Е. В. Вебинар, 3 ноября, 10:00 мск Федорова Е.

Е. Запись вебинара

Что делать, если у вас два СНИЛС?

В некоторых случаях может оказаться, что одно застрахованное лицо имеет два и более страховых свидетельств с разными страховыми номерами.

Причины возникновения множественной регистрации могут быть разными. Например, при смене паспортных данных вместо обмена страхового свидетельства была оформлена анкета с новыми персональными данными с последующим открытием нового индивидуального лицевого счета (ИЛС). Возможно также, что при устройстве на работу гражданин не подал в отдел кадров свой номер СНИЛС, и работодатель, руководствуясь инструкцией, зарегистрировал на сотрудника новый номер.

Соответственно, страховые взносы уплачиваются уже на этот СНИЛС. Или гражданин утратил свой СНИЛС, но вместо его восстановления обратился в подразделение ПФР или МФЦ и подал анкету о присвоении нового номера.

Еще одной причиной может стать некорректно введенная или заполненная информация в анкете. Прежде чем поставить подпись, тем самым заверив достоверность представляемых данных, необходимо внимательно изучить заполненный документ.

То же необходимо сделать непосредственно при получении СНИЛС. Но главная проблема состоит в том, что при множественной регистрации сведения, представленные страхователями, отражаются на разных лицевых счетах.

В будущем при назначении пенсии часть данных может быть не учтена, что существенно повлияет на размер пенсии.

Поэтому в случае, если у застрахованного лица в наличии имеется два или более страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования с разными номерами индивидуальных лицевых счетов, ему необходимо обратиться в межрайонное Управление Пенсионного фонда, имея при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт), трудовую книжку и все имеющиеся на руках страховые свидетельства. По итогам проведенного анализа представленных документов и подтверждения принадлежности сведений, содержащихся на индивидуальном лицевом счете, застрахованному лицу будет предложено выбрать один из основных счетов в качестве основного или открыть новый.

После этого все сведения будут перенесены на актуальный счет.

Важно! Необходимо обязательно сообщить работодателю о новом СНИЛС.

Основным требованием для страхового свидетельства является соответствие указанных в нем сведений с данными паспорта его владельца: фамилии, имени, отчества, пола, даты и места рождения. Следовательно, необходимо, в первую очередь, проверить их идентичность. В случае изменения персональных данных обязательно обращаться за обменом страхового свидетельства.

Если же карточка СНИЛС утеряна, в Пенсионном фонде сделают ее дубликат, но не новый СНИЛС.

Как сдать отчет СЗВ-СТАЖ за сотрудника, у которого нет СНИЛС

25 декабря 2018 в 16:34 2961 Поделиться 0 Поделиться 0 Поделиться 

Иллюстрация: Clash Gene/Shutterstock

Автор: Ведущий консультант по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения «Ю-Софт» Время от времени возникают ситуации, когда необходимо сдать за работника отчет СЗВ-СТАЖ. В отчете необходимо указать реквизиты СНИЛС, но если сотрудник работает по договору ГПХ, то СНИЛС у него может отсутствовать, так как это свидетельство не входит в список обязательных.

Рассказываем о том, как поступить в подобной ситуации и не нарушить сроки сдачи отчетностиЗаканчивается 2018 год, скоро работодателям придется сдавать годовой отчет по форме СЗВ-СТАЖ.

В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 января 1996 года № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования»

, страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице по форме СЗВ-СТАЖ.

Данный отчет сдается не только на работников по трудовому договору, но и по договору гражданско-правового характера.Одним из обязательных реквизитов является СНИЛС.

Хотелось бы обратить внимание на этот показатель в ситуации, когда мы принимаем сотрудника по договору ГПХ и у него отсутствует СНИЛС, ведь этот документ не является обязательным при заключении договора ГПХ, но является обязательным при сдаче отчетности.

При отсутствии СНИЛС или неверном его заполнении отчет будет не принят — и последствием будет являться привлечение к ответственности в виде штрафа.Стоит сразу отметить, что Постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 года № 507п утверждена новая форма отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год.В том случае, если у работника отсутствует СНИЛС, работодатель может обратиться в ПФР. Работодатель как страхователь при заключении с гражданами договоров гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, не имевших до этого страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, подает в ПФР анкету застрахованного лица по форме (АДВ-1).

При этом ПФР принимает решение о выдаче СНИЛС в течение 5 рабочих дней со дня обращения.Из вышеуказанного можем сделать следующий вывод: с учетом того, что годовой отчет подается в срок не позднее 1 марта 2020 года, работодателю рекомендуется заранее проверить все данные по сотрудникам и гражданам, работающим по договору ГПХ. В том случае, если данные отсутствуют, к примеру, к 1 февраля, необходимо обратиться сначала к гражданам для уточнения информации о наличии у них СНИЛС.

В том случае, если СНИЛС отсутствует, необходимо обратиться в ПФР.

Данные действия помогут работодателю избежать негативных последствий. В избранное Подписывайтесь на наш Дзен-канал: Поделиться 0 Поделиться 0 Поделиться Ведущий консультант по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения «Ю-Софт»

Снилс получен после подачи с3в-м

Добрый день. Сотрудник решил сам получить Снилс, но не уложился в сроки.

Теперь мы будем подавать дополняющую форму с3в-м за уже прошедший период с данными сотрудника. Однако Снилс выдан после отчетного периода (например сотрудник пришёл на работу в середине октября а Снилс получил в начале декабря, дополняем октябрь и ноябрь). Чем это нам грозит помимо штрафа 500 рублей за то что его не было в отчетности.?

30 Ноября 2017, 13:42, вопрос №1830046 Анастасия, г. Москва 500 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) получен гонорар 100% 4054 ответа 1475 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Пятигорск Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. эксперт

Добрый день, Как исправить СЗВ-М: дополняющая и отменяющая форма Уточненный СЗВ-М (дополняющая или отменяющая форма) компании сдают, если находят ошибки в представленных сведениях.

Нигде не сказано, можно ли сдать уточненку по СЗВ-М, и как исправлять ошибки после того, как сведения уже сдали в ПФР. В самой форме есть только намекающие коды: «исхд» — исходная, «отмн» — отменяющая, «доп» — дополняющая.

Мы выяснили в Пенсионном фонде, как сдать уточненный СЗВ-М, какую из форм когда заполнять. Некоторые ошибки не мешают отчитаться перед фондом.

Но есть недочеты, из-за которых отчетность не отправляется в ПФР. Это неправильные Ф.И.О. или СНИЛС работника, а также ошибочный регистрационный номер в ПФР. Если в ваш отчет попала одна из таких ошибок, то как можно скорее переделайте сведения.

А затем отправьте заново как исходные. Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М Допустим, компания отчиталась не обо всех сотрудниках. Это произошло из-за того, что у работника не было СНИЛС, забыли про новичка либо сотрудника восстановили по решению суда.

Как сдать корректировку СЗВ-М в этом случае? Например, бухгалтер не включил в исходный отчет сотрудницу Веснину. Причина в том, что она не сразу сообщила свой СНИЛС.

Позже она принесла страховое свидетельство с номером 122-656-563 53. Ошибка исправляется так, как на образце 1 ниже. Корректировка СЗВ-М — забыли одного сотрудника.

Образец Срок сдачи дополняющей СЗВ-М в законе не установлен. Но если СЗВ-М корректирующая поступит чиновникам после того, как истекут сроки, отведенные на первичный отчет, оспаривать штрафы придется в суде (подробности — ниже). Таким образом, Вам необходимо подать уточненные сведения в ПФР именно на этого работника.

С уважением, Суворова Виктория.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+