Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как посчитать среднюю численность основного персонала

Как посчитать среднюю численность основного персонала

Как посчитать среднюю численность основного персонала

Шпаргалка по расчету численности работников

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 декабря 2013 г.Н.Г. Бугаева, экономист Если новогодние праздники и выходные остались позади, значит, у бухгалтеров осталось менее 2 недель, чтобы направить в свою налоговую сведения о среднесписочной численности работников за 2013 г.

Информацию должны представить организации и те предприниматели, у которых в 2013 г. были наемные работники. Сведения должны быть поданы по утвержденной форме не позднее 20 января 2014 г. на бумаге или в электронном виде; . Наша шпаргалка поможет вспомнить правила расчета, а также разобраться, чем среднесписочная численность отличается от средней и когда каждая из них бывает нужна.
Наша шпаргалка поможет вспомнить правила расчета, а также разобраться, чем среднесписочная численность отличается от средней и когда каждая из них бывает нужна.

Среднесписочная численность определяется в соответствии с требованиями Росстата. Как следует из названия самого показателя, рассчитывается она на основании списочной численности; (далее — Указания). На каждый рабочий день месяца в нее включаются ваши работники, в том числе принятые на временную или сезонную работу, , как присутствующие на своих рабочих местах, так и отсутствующие в силу определенных причин, например:

  1. находящиеся на больничном;
  2. работающие на дому.
  3. находящиеся в очередном оплачиваемом отпуске;
  4. отправленные в командировку;
  5. находящиеся в отпуске без содержания;
  6. получившие день отдыха за работу в выходной день;

За непредставление сведений о среднесписочной численности предусмотрен штраф:

  1. для организации (предпринимателя, у которого были работники в предшествующем году) — 200 руб.;
  2. для бухгалтера или руководителя — 300—500 руб.,

В выходной или праздничный день списочная численность считается равной численности за предшествующий рабочий день.

В списочную численность не включаются внешние совместители, а также те, с кем заключены гражданско-правовые договоры.

Есть и такие категории работников, которые в списочную численность включаются, но не учитываются при расчете среднесписочной численности.

К таковым относятся:

  1. лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
  2. женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;

Иными словами, нужно сначала рассчитать списочную численность без указанных лиц и на основании полученных данных определять среднесписочную численность. Внутренний совместитель организации учитывается один раз (как один человек).

Если все ваши работники трудятся на условиях полной занятости, то, зная списочную численность за каждый день, вы можете определить среднесписочную численность за месяц: Если же у вас есть работники, которые работают неполное рабочее время по трудовому договору или по согласованию с вами, то их среднесписочную численность нужно рассчитать пропорционально отработанному времени по следующей формуле: Поясним на примере. Предположим, ваша организация работает по обычному графику: 5 дней в неделю с 8-ча­совым рабочим днем. И у вас есть один работник, который в конкретном месяце работал всего 3 недели по 3 рабочих дня в каждой, и другой работник, который весь месяц трудился по 4 часа каждый рабочий день.

В месяце было 23 рабочих дня. Тогда среднесписочная численность этих работников составит: За дни болезни и отпуска сотрудников, работающих неполное рабочее время, учитывается такое же количество часов, как и в их предыдущий рабочий день. Работники, которые трудятся неполное рабочее время по инициативе работодателя, а также те, кому такой режим работы установлен в силу закона, например работники в возрасте 15—17 лет, при расчете включаются как целые единицы, то есть учитываются по тем же правилам, что и работники, занятые полный рабочий день.

Имея сведения о среднесписочной численности теперь уже всех работников за каждый месяц, можно рассчитать показатель за год, который округляется до целых, : Кстати, если ваша организация была создана только в 2013 г. и работала не целый год, то при расчете среднесписочной численности в делителе заключительной формулы все равно должно быть 12 месяцев.

Среднесписочную численность также надо определять, в частности:

Чуть более половины фирм будут увеличивать штат в 2014 г., правда, большинство из них — на 1—5%

  1. для отражения этого показателя на титульном листе расчета РСВ-1 в графе «Среднесписочная численность» и расчета 4 ФСС в графе «Численность работников»; . Если он превышает 50 человек, то страхователь обязан сдавать расчеты по страховым взносам в электронном виде;
  2. для расчета авансовых платежей и налога на прибыль, уплачиваемых по месту нахождения обособленного подразделения (если для распределения выбран именно показатель «среднесписочная численность работников»);
  3. для проверки возможности применения пониженных тарифов страховых взносов, освобождения от обложения НДС операций по реализации товаров, работ, услуг, освобождения от уплаты налога на имущество организаций и земельного налога организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов; , , .
  4. для проверки возможности применения «льготы» при расчете налоговой базы по налогу на прибыль организациями, ведущими деятельность в области информационных технологий (чтобы полностью учесть затраты на приобретение электронно-вычислительной техники при вводе ее в эксплуатацию), ;

Средняя численность формируется из среднесписочной численности работников, средней численности внешних совместителей и «работающих» по ГПД.

Как считать среднесписочную численность работников за месяц и за год, мы рассказали выше.

Для подсчета совместителей за месяц используется та же формула, что и для работающих на условиях неполного рабочего времени. Полученные значения можно не округлять до целых, а оставлять для дальнейших вычислений с точностью до одного знака после запятой. А средняя численность лиц, с которыми заключены ГПД на выполнение работ, оказание услуг, за месяц рассчитывается аналогично среднесписочной численности работников исходя из срока действия договора.

А средняя численность лиц, с которыми заключены ГПД на выполнение работ, оказание услуг, за месяц рассчитывается аналогично среднесписочной численности работников исходя из срока действия договора. Если ГПД был заключен с вашим работником (с которым у вас есть и трудовой договор), то этот сотрудник учитывается только при расчете среднесписочной численности работников.

Средние показатели за год и для совместителей, и для «работающих» по ГПД рассчитываются по формуле: И когда вы будете знать все три средних показателя за год (по работникам, внешним совместителям и «работающим» по ГПД), то, просуммировав их, получите ту самую среднюю численность своих работников.

Значение показателя «средняя численность работников»:

  1. используется предпринимателями на патенте при расчете налога, если потенциально возможный годовой доход определяется в зависимости от средней численности работников.
  2. рассчитывается для проверки соблюдения условий применения УСНО, ЕНВД, ЕСХН и патентной системы налогообложения, , , , , , , ;
  3. используется вмененщиками, которые рассчитывают налог, исходя из физического показателя «количество работников, включая ИП», ; ;

*** Благодаря поправкам 2013 г.

предприниматели, работающие в одиночку, не должны сдавать сведения о среднесписочной численности за прошедший год, .

А ведь раньше из-за штрафа в 200 руб.

предприниматели порой доходили до суда.

Понравилась ли вам статья?

  1. Нужно больше примеров
  2. Почему оценка снижена?
  3. Ничего нового не нашел
  4. Нет ответа по поставленные вопросы
  5. Статья появилась слишком поздно
  6. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  7. Слишком много слов
  8. Другое
  9. Тема не актуальна
  10. Есть ошибки
  11. Аргументы неубедительны

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я подписчик электронного журнала
  2. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. я не подписчик, но хочу им стать
  • , № 1, № 1
  • , № 3
  • , № 19, № 19, № 19
  • , № 2
  • , № 11
  • , № 18, № 18
  • , № 14, № 14
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 4, № 4, № 4
  • , № 22, № 22, № 22, № 22, № 22, № 22
  • , № 9
  • , № 10, № 10, № 10
  • , № 4, № 4, № 4
  • , № 16
  • , № 11, № 11
  • , № 1, № 1
  • , № 19
  • , № 3
  • , № 2, № 2
  • , № 14
  • , № 6
  • , № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 20, № 20
  • , № 12, № 12
  • , № 17
  • , № 13, № 13
  • , № 15
  • , № 18, № 18
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 14, № 14, № 14
  • , № 20
  • , № 6, № 6
  • , № 5, № 5
  • , № 4
  • , № 9
  • , № 15
  • , № 3, № 3, № 3
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 13
  • , № 10, № 10, № 10
  • , № 22, № 22, № 22, № 22
  • , № 12
  • , № 1, № 1, № 1
  • , № 7

Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников

Показатели средней и среднесписочной численности работников надо рассчитывать для заполнения отчетных форм, представляемых в Росстат (например, формы П-4, 1-Т). Рассмотрим, как верно рассчитать эти показатели и отчитаться по ним.

Показатель среднесписочной численности необходим для:

  1. заполнения отчета «Сведения о среднесписочной численности за прошедший год» для ИФНС;
  2. заполнения расчета по форме 4-ФСС (поле «Среднесписочная численность работников») (п. 5.15 Порядка заполнения формы расчета по начисленными уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, утвержденного Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381);
  3. определения формы представления отчетности в налоговую инспекцию: согласно абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых предшествующий календарный год превышает 100 человек, сдают отчетность в электронном виде;
  4. расчета суммы налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если учреждение использует для расчета показатель среднесписочной численности (п. 2ст. 288 НК РФ). Доходы и расходы казенного учреждения, связанные с исполнением государственных функций, в том числе с оказанием государственных услуг, не учитываются в целях налогообложения прибыли (пп. 33.1 п.1 ст. 251, п. 48.11 ст. 270 НК РФ). Однако при реализации казенным учреждением товаров и услуг такие доходы подлежат включению в базу по налогу на прибыль организаций (пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 249 НК РФ, ).
  5. определения формы представления расчета по страховым взносам: на основании п. 10 ст. 431 НК РФ плательщики, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, представляют отчет в электронном виде;

Показатель средней численности работников используется для того, чтобы определить возможность применения казенным учреждением системы налогообложения в виде ЕНВД, а также чтобы узнать, не утратило ли учреждение право на применение этой системы налогообложения (пп. 1 п. 2.2, п. 2.3 ст. 346.26 НК РФ, ). Для расчета среднесписочной численности следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1

«Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»

, № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденными Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

В НК РФ понятие среднесписочной численности не определено.

В среднесписочную численность включаются только работники, для которых учреждение является основным местом работы. Полный перечень лиц, которых включают в списочную численность, приведен в п. 77 Указаний, а перечень лиц, не включаемых в списочную численность, — в п. 78 Указаний. Среднесписочная численность отличается от средней тем, что в нее не включают внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.

78 Указаний. Среднесписочная численность отличается от средней тем, что в нее не включают внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.

При расчете среднесписочной численности за месяц надо сложить среднесписочную численность полностью занятых работников и среднюю численность не полностью занятых работников.

При этом необходимо учитывать следующие нюансы.

К не полностью занятым относятся работники, которые трудятся неполное время по соглашению с работодателем. Если неполное время полагается по закону, такие работники учитываются как полностью занятые (п.

79.3 Указаний). Среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца (п. 76 Указаний). Например, если списочная численность с 1 по 20 января — 89 человек, а с 21 по 31 января — 88, то среднесписочная численность за январь — 88,6 человека ((20 дн.

76 Указаний). Например, если списочная численность с 1 по 20 января — 89 человек, а с 21 по 31 января — 88, то среднесписочная численность за январь — 88,6 человека ((20 дн. х 89 чел. 11 дн. х 88 чел.) / 31 дн.). Согласно п. 79.4 Указаний численность показывается в целых единицах, то есть в рассматриваемом примере она будет показана как 89 человек.

В списочную численность включаются все полностью занятые работники, которые числятся в учреждении на конкретный день (в том числе те, которые были в отпуске или на больничном).

Не учитываются работники, которые находятся в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и не работают, находясь в отпуске по уходу за ребенком.

Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчет (п.

79.1 Указаний). Списочная численность в выходные и праздники равна численности за предшествующий рабочий день (п.

76 Указаний). Например, если работник уволился в пятницу, его надо включить в списочную численность за субботу и воскресенье.

Среднесписочная численность за год, квартал и другой период больше месяца рассчитывается на основе среднесписочной численности за каждый месяц этого периода (п. 79.6, 79.7 Указаний). Например, если среднесписочная численность в январе — 89 человек, в феврале — 90, в марте — 93, то среднесписочная численность за I квартал составит с учетом округления 91 человек =(89 90 93) / 3.

Для расчета средней численности не полностью занятых работников за месяц в п.

79.3 Указаний рекомендована следующая формула: Средняя численность не полностью занятых работников = КЧО/КЧМ,где КЧО — это количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц, а КЧМ — количество рабочих часов в месяце.

Количество рабочих часов в месяце определяется по производственному календарю. По общему правилу в отработанное время включаются и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день учитывается столько же часов, сколько сотрудник отработал в последний день перед отпуском или больничным.

Для того чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, к среднесписочной численности работников надо прибавить среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по гражданско-правовым договорам (п.

75 Указаний). В соответствии с п. 80 Указаний средняя численность внешних совместителей рассчитывается следующим образом: Средняя численность внешних совместителей = КЧО/КЧМ,где КЧО — это количество часов, отработанных внешними совместителями, а КЧМ — количество рабочих часов в месяце. По общему правилу в отработанное время включаются рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные.

Полученный результат округляется до десятых (п.

80 Указаний).Три внешних совместителя работают по два часа в день пять дней в неделю. По производственному календарю в январе 2021 г.

17 рабочих дней и 136 часов (при 40-часовой рабочей неделе). Рассчитаем среднюю численность внешних совместителей. Количество часов, отработанных внешними совместителями за январь 2021 г., — 102 ч.

= (2 ч. x 17 дн. х 3 чел.). Средняя численность внешних совместителей — 0,75 человека =102 ч / 136 ч, с округлением до десятых — 0,8 человека.

Средняя численность работников по гражданско-правовым договорам определяется так же, как и среднесписочная численность работников по трудовым договорам.

При этом в расчете не участвуют ИП (пп. «б» п. 78, п. 81 Указаний). Средняя численность за год, квартал и другой период больше месяца рассчитывается на основе средней численности за каждый месяц этого периода.

В 2021 г. отчеты в Росстат представляются по формам, утвержденным Приказом Росстата от 06.08.2019 № 485.
В частности, этим приказом утверждены:

  1. квартальная форма (применяется с отчета за 1 квартал 2021 года) П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
  2. годовые формы (применяются с отчета за 2018 год) 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников«1-Т(ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала»
  3. месячная форма (применяется с отчета по состоянию на 01.02.2019) П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Отличия обновленных форм от прежних незначительны, в основном они носят технический характер.

Например, в порядке заполнения формы П-4 слова «предыдущий год» заменены на «2017 год». Аналогичные правки предусмотрены для формы П-4 (НЗ).

В кодовые части титульных листов обеих форм внесено уточнение, что обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер.

Если обособленных подразделений нет, то, как и прежде, надо указывать ОКПО. Как уже было отмечено выше, рекомендации по заполнению формы П-4 приведены в Указаниях.

В данной форме сведения приводятся в целом по организации (строка 01) и по фактическим видам экономической деятельности (строки с 02 по 11). Информация в форме П-4 распределяется по 11 графам, по которым отражаются сведения о численности, заработной плате и отработанном времени следующим образом:

  1. фонд начисленной заработной платы за отчетный месяц (графы 7, 8, 9, 10);
  2. средняя численность работников за отчетный месяц (графы 1, 2, 3, 4);
  3. количество отработанных человеко-часов с начала года (графы 5, 6);
  4. выплаты социального характера работников (графа 11).

Обратите внимание: данные в форме П-4 не могут иметь отрицательного значения (п.

74.6 Указаний). Учреждения должны представлять сведения по форме П-4 в органы статистики не позднее 15-го числа после отчетного периода:

  1. при средней численности работников менее 15 человек — ежеквартально.
  2. при средней численности работников более 15 человек — ежемесячно;

Непредставление статистической отчетности является административным правонарушением, ответственность за совершение, которого установлена ст.

13.19 КоАП РФ. Так, за непредставление или несвоевременное представление этих сведений либо представление недостоверных первичных статистических данных предусмотрен штраф:

  1. для юридических лиц — в размере от 20 000 до 70 000 руб.
  2. для должностных лиц — в размере от 10 000 до 20 000 руб.;

Учреждения должны представлять сведения о среднесписочной численности как в налоговые органы, так и в органы статистики.

Так как в НК РФ не определено понятие среднесписочной численности, руководствоваться следует статистическим инструментарием.

За несвоевременное представление отчетов грозит ответственность в виде штрафов на учреждение и его должностных лиц. Форма

«Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год»

утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Учреждения могут представлять сведения в электронной форме по формату, утвержденному Приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421.

Рекомендации по заполнению формы приведены в . По общему правилу учреждения обязаны представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в налоговый орган не позднее 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Однако необходимость представления такой формы может возникнуть и раньше — при реорганизации.

В таком случае сведения подаются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором учреждение реорганизовано. При этом учреждение считается реорганизованным с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Если у учреждения есть обособленные подразделения, то отдельно по ним сдавать сведения не надо.

Рекомендуем прочесть:  Что будет за отсутствие тахографа

Работников таких подразделений учитывают при расчете среднесписочной численности по организации в целом.

Согласно рекомендациям по заполнению формы налогоплательщики должны заполнить все строки и ячейки формы сведений, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа»:

  1. по строке «Представляется в» отразить полное наименование налогового органа, в который представляются сведения, а в отведенных ячейках проставить его код;
  2. по строке «Организация (индивидуальный предприниматель)» указать полное наименование учреждения в соответствии с его учредительными документами;
  3. в отведенных ячейках указать идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет по месту нахождения учреждения;
  4. при заполнении показателей за 2018 год в специально отведенной для даты ячейке по строке «Среднесписочная численность по состоянию на» привести дату 01.01.2019. Затем в соответствующие поля вносятся показатели о среднесписочной численности работников учреждения.

При заполнении поля «Достоверность и полноту представленных сведений подтверждают» указывают:

  1. при подтверждении достоверности и полноты показателей организацией, являющейся представителем учреждения, — дата подписания и подпись руководителя уполномоченной организации, которая заверяется печатью организации;
  2. при подтверждении достоверности и полноты показателей физическим лицом — представителем учреждения — дата подписания и подпись физического лица;
  3. наименование документа, подтверждающего полномочия представителя (при этом к сведениям прилагается его копия).
  4. при подтверждении достоверности и полноты показателей представителем учреждения — полное наименование организации либо фамилия, имя и отчество физического лица — представителя учреждения в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
  5. фамилия, имя, отчество руководителя учреждения полностью, его подпись, которая заверяется печатью учреждения, и дата подписания;

За несвоевременное представление сведений о среднесписочной численности как налоговым, так, как и гражданским законодательством предусмотрена ответственность. При этом одновременно могут быть наложены штрафы:

  1. на учреждение — в размере 200 руб. (п.1 ст.126 НК РФ, )
  2. на должностное лицо — в размере от 300 до 500 руб. (ч.1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Материалы :

  1. , бухгалтер-консультант Линии консультаций компании

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Средняя численность работников

Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей. Подробные экономические и статистические вычисления необходимы организации в целях формирования системы налогообложения, социального страхования, отчетности и определения различного вида льгот. Что такое средняя численность работников Показатель средней численности работников организации можно определить только, имея данные о среднесписочной численности сотрудников, расчет которой осуществляется на основании учета их ежедневной списочной численности.

Подобные вычисления необходимы, в первую очередь, для заполнения форм статистической отчетности, утвержденных приказом Росстата № 428 (2013 год).

Приказ описывает порядок определения данных показателей для предприятий.

Если для среднесписочной берутся во внимание только основные сотрудники, работающие по трудовому договору, то в определении численности средней учитываются также и совместители, и сотрудники, работающие на основании гражданско-правовых договоров (ГПД).

Исходная информация для вычислений содержится в табелях учета рабочего времени каждого подразделения предприятия.

Данные показатели в деятельности ИП или ООО необходимы для формирования статистической информации, определения налоговой базы (например, подтверждения льготного режима налогообложения), а также для регуляции взаимоотношений с фондами (например, контроля страховых выплат).Они также указываются в различных отчетных документах.

Так, в статистической форме П-4 в отдельных графах ставятся и средняя численность, и среднесписочная; в сведениях для ИФНС и в форме 4-ФСС – только среднесписочная; для ЕНВД и патентной системы налогообложения – только средняя. Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности Данный расчет производится в следующих случаях:

  • При предоставлении отчетных материалов в ФСС;
  • Для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале;
  • В целях подачи данных для перехода на упрощенную форму налогообложения;
  • Чтобы подтвердить условия применения ЕНВД, единого сельскохозяйственного налога и патентной системы налогообложения;
  • Для внесения информации в статистические формы № П-4 и № ПМ, а также в иных целях.

Порядок расчета показателя за месяц, год

может быть рассчитана на основании следующих показателей:

  1. Среднесписочной численности работников;
  2. Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.
  3. Средней численности внештатных совместителей;

Если на предприятии трудятся только работники в штате, то достаточно будет их численности среднесписочной, которая совпадет со средней. Подсчет может быть осуществлен за определенный период, наиболее часто – за месяц и год.

На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу. Рассмотрим алгоритм подсчета средней численности работников предприятия за месяц и год. Обозначим основные показатели:

  1. СЧГПД – средняя численность работников по ГПД.
  2. СЧВС – средняя численность внешних совместителей;
  3. ССЧ – среднесписочная численность работников;
  4. СПЧ – списочная численность работников;
  5. СЧ – средняя численность работников;

Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц, для чего суммируем списочную численность сотрудников за каждый день месяца с выходными и праздничными днями и разделим результат на количество календарных дней месяца.

Полученное округлим в большую сторону.

В нерабочие дни численность берется как за предшествующий рабочий день. Списочная численность определяется, согласно табелям учета рабочего времени, на определенную дату. В нее включаются все работники, в том числе временные или сезонные, находящиеся на больничном, в командировке, в отпусках, отдыхающие на выходных, работающие на дому.

В данный показатель не включаются только внешние сотрудники, лица, работающие на основании ГПД, направленные на другое предприятие, проходящие обучение или повышение квалификации. Для внутренних совместителей учет ведется один раз.

Женщины в декрете в списочную численность входят, а в среднесписочную – нет. ССЧ за месяц = Сумма СПЧ за все дни мес.

/ Кол-во календ. дней мес. Данная формула подходит для работников на условиях полной занятости.

В случае расчета для сотрудников, работающих неполное рабочее время, среднесписочная численность определяется пропорционально количеству отработанного времени: ССЧ за месяц не полностью занятых работников = Общее время отработанное за мес.

в час. / Обычная продолжительность раб.

дня в час. / Кол-во раб. дней мес. Общая ССЧ работников будет равна сумме ССЧ работников при полной и неполной рабочей занятости. Правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников поможет следующий видеоматериал: Вычислим среднюю численность внештатных совместителей за месяц: СЧВС за месяц = Общее время отработанное за мес.

в час. / Обычная продолж. раб.

дня в час. / Кол-во раб. дней мес. Дни больничного или отпуска внешних совместителей учитываются количеством часов за предыдущий рабочий день.

Определим среднюю численность лиц, занятых на условиях гражданско-правовых договоров за месяц: СЧГПД за месяц = Сумма численности лиц с ГПД на каждый день мес.

/ Кол-во календ. дней мес. В эту категорию не входят работники, имеющие в той же организации трудовой договор, а также индивидуальные предприниматели. Численность за выходные и праздники учитывается как за предыдущий рабочий день. Подсчитаем среднюю численность работников за месяц: СЧ за месяц = ССЧ за месяц + СЧВС за месяц + СЧГПД за месяц Вычислим среднюю численность работников за год: СЧ за год = Сумма СЧ за все месяцы года / 12 месяцев Также можно вычислить среднюю численность за год по сумме трех средних показателей за год (по основным работникам, внешним совместителям и работающим по ГПД).

Пример расчета Вычислим среднюю численность работников на промышленном предприятии в декабре 2015 г. В этом месяце на производстве было занято 100 человек.

Из них:

  1. 50 чел. – штатные сотрудники;
  2. 15 чел. – внешние совместители (4 часа);
  3. 25 чел. – в штате неполный день (4 часа).
  4. 3 штатных работницы находятся в декретном отпуске.
  5. 10 чел. – заняты на условиях ГПД (по договорам подряда);

На предприятии установлена пятидневка, рабочая неделя – 40 часов. Количество рабочих дней в декабре 2015 года – 23. ССЧ для полной занятости = (50 чел.

– 3 чел.) • 31 дн. / 31 дн. = 47 чел. ССЧ неполной занятости = (4 ч.

• 23 раб. дн. • 25 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 12,5 чел. Общая ССЧ = 47 чел.

+ 12,5 чел. = 59,5 чел. СЧВС = (4 ч. • 23 раб. дн. • 15 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 7,5 чел. СЧГПД = 10 чел.

• 31 дн. / 31 дн. = 10 чел. Таким образом, в результате средняя численность сотрудников за декабрь 2015 г.

= 59,5 чел. + 7,5 чел. + 10 чел. = 77 чел. Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями На практике этот показатель используется для заполнения форм статистической отчетности. Отчет представляется в орган налоговой службы.

Если речь идет об ИП, то это осуществляется по месту жительства предпринимателя, в случае ООО – по месту нахождения (юридическому адресу) организации.

Данная форма сдается до 20 января следующего за отчетным года.

Форма отчета состоит из одного листа, сверху которого указывается ИНН (для предпринимателя или организации), а также КПП (для организации). В поле «ИНН» ставятся по выбору либо в двух крайних ячейках – прочерки, либо в двух первых – два нуля.

Для строки представления необходимо указать наименование и код налогового органа. Ниже пишется полное название организации как в учредительных документах или ФИО индивидуального предпринимателя.

При подаче отчета за предыдущий год, записывают показатель на 1 января текущего года.

Величина указывается в целых единицах, округленных по математическим правилам. Если встречаются пустые ячейки, в них ставятся прочерки.

Заполненная форма подписывается руководителем/предпринимателем, либо его законным представителем, подпись расшифровывается, ставится дата визирования и печать.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+