Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как правильно писать объяснительные образцы

Как правильно писать объяснительные образцы

Объяснительная записка

28175 – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.). Примеры объяснительных записок: — — — — — — — — —

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения.

Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию. Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.).

Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации. Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее.

Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона. Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта). пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  1. дата проступка,
  2. пояснения.
  3. сведения о предприятии,
  4. информация о руководителе и провинившемся сотруднике,

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед.

учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок. В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.
В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены. с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

  • Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
  • Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  • Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  • После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать.

Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Как написать объяснительную записку на работе

27 мая 2021Опоздание, прогул, несоблюдение трудовой дисциплины – далеко не полный список причин, по которым работнику может сулить наказание.

Но прежде чем сделать выговор или уволить провинившегося сотрудника, работодатель должен получить от него . Это документ, в котором работник описывает причины своего поступка, происшествия или конкретного факта.

В этой статье мы расскажем, как правильно объясняться с руководством, чтобы смягчить наказание или вовсе его избежать. Если на работе с вами произошел форс-мажор, в первую очередь изучите нормы ТК РФ, которые касаются ваших прав и обязанностей. Помните, что сам факт составления объяснительной косвенно подтверждает вашу вину, и не спешите оправдываться, если по закону ваши действия не считаются проступком.

Например, вас не могут привлечь к ответственности за невыполнение обязанностей, о которых вы не знали или которые не прописаны в вашей должностной инструкции.Вас также , если вы отсутствовали на рабочем месте по уважительной причине – из-за собственной болезни или болезни ребенка, аварийного ремонта дома, участия в суде в качестве истца, административного ареста, учебной сессии. Но помните: причину отсутствия в любом случае нужно подтвердить документально – больничным листом, листом вызова скорой помощи, справкой, показаниями свидетелей.Составить объяснительную можно в произвольной письменной форме.

Главное, соблюдать правила делового письма и подкреплять факты доказательствами. Подтверждения невиновности играют ключевую роль, так как именно объяснительная послужит основанием для оценки тяжести проступка и выбора работодателем дисциплинарного взыскания.

Стандартная объяснительная содержит такие пункты:

  1. объяснение сложившейся ситуации;
  2. описание совершенного проступка;
  3. ФИО адресата;
  4. список оправдательных документов;
  5. должность, инициалы и личная подпись работника.
  6. ФИО работника;
  7. наименование компании и структурного подразделения;

Вы можете с помощью нашего онлайн-сервисе – просто заполните шаблон, который подготовили наши юристы, и скачайте готовый документ в формате Word или PDF. Если объяснительная не помогла и работодатель применил дисциплинарное взыскание, но вы уверены в собственной невиновности, вы можете оспорить решение в суде, комиссии по трудовым спорам или трудовой инспекции.

Подписывайтесь на наш канал, чтобы быть в курсе свежих юридических новостей!

Как пишется объяснительная записка руководителю — образец

» » Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога!

Недавно моя знакомая опоздала на работу, буквально на 10 минут и ей пришлось писать объяснительную, она очень переживала, что ее лишат премии, позвонила мне. Разобравшись в вопросе мы выяснили, в каких случаях и правда премии могут лишить, а в каких нет.

Разобрались в том, как лаконично, по существу и правильно писать объяснительную записку.

Об этом в сегодняшней статье, а в видео, которые я прикрепила в середине текста рассказывают о том, могут ли лишить премии за опоздание — приятного чтения и просмотра.

Объяснительная записка – это один из видов служебной записки, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта: причины опоздания на работу, прогула, отсутствия ученика в школе на уроках, невыполнения задания и т.п. Также объяснительная может сопровождать основной документ и содержать пояснения его отдельных положений.
Также объяснительная может сопровождать основной документ и содержать пояснения его отдельных положений.

По своей форме объяснительная похожа на докладную записку, отличие между ними в том, что текст последней содержит еще определенные выводы и предложения. Данный документ пишется в произвольной форме, но желательно придерживаться такой структуры:

  1. заголовок к тексту — «О …», «Касательно …» (при составлении объяснительной в школу заголовок можно не писать);
  2. заголовок документа – «Объяснительная записка» (пишется без кавычек);
  3. шапка – содержит реквизиты получателя: фамилия, инициалы человека, которому адресована объяснительная (в дательном падеже);
  4. сам текст пояснения — сначала излагаются факты, затем причина. Главное требование к написанию текста — чтобы он был убедительным и содержательным;
  5. подпись составителя – должность (при написании записки в школу должность не указывается), собственно подпись, фамилия и инициалы.
  6. дата и номер документа (при записке в школу номер исходящего документа не ставится);

Директору по продажам ООО «Калина» Петрову Н.

В. Объяснительная записка Об опоздании на работу Я опоздал на работу 10.09.2013 г.

на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО. Менеджер по продажам Иванов Г.И.

Иванов Директору ООО «Свиточ» Федотову О. Я. Объяснительная записка Об отсутствии на рабочем месте Я, Коновалов Алексей Афанасьевич, PR-менеджер, отсутствовал на рабочем месте 23.09.2013 по причине транспортной аварии. Справку о ДТП и повреждениях транспортного средства прилагаю.

PR-менеджер Коновалов А. А. Коновалов Источник: https://working-papers.ru/objasnitelna-zapiska-obrazec.html Допущение ошибки при работе способно привести к серьезным последствиям. Можно избежать проблем с начальством, доказав уважительную причину допущения ошибки.

Делается это с помощью написания соответствующей объяснительной записки. Грамотно составленная записка поможет сотруднику отчитаться перед работодателем за неверно выполненную работу. В случае если предоставленные доводы окажутся достаточно убедительными, работодатель может вообще снять ответственность с работника.

Рассмотрим ряд особенностей написания данной записки:

  1. Написание объяснительной записки – ответственность не только сотрудника, но и работодателя. Дело в том, что без этой записки работодатель не может наложить взыскание.
  2. Работодателю необходимо установить все обстоятельства причиненного ущерба: это также обязывает обе стороны к написанию объяснительной записки.
  3. Не нужно пытаться солгать, описывая ситуацию. Если в ней было задействовано несколько лиц, то написать объяснительную записку придется каждому, поэтому правда наверняка выяснится так же, как и ложь.
  4. Записка пишется деловым языком – литературным или научным стилем без разговорной лексики. При этом записка составляется от первого лица.

Вот один из примеров такой записки: Четких правил, описывающих порядок написания объяснительной записки об ошибке на работе, нет. Однако рекомендуется набирать текст на компьютере, а не писать от руки. Это будет проще и для сотрудника, и для работодателя.

Кроме того, следует уточнить в отделе кадров наличие специальных бланков для объяснительных записок: если таковые имеются, лучше воспользоваться ими.

Желательно при написании объяснительной записки соблюдать установленный порядок. Он состоит в формализованном формате создания любых документов. Рассмотрим данный порядок более внимательно:

  1. Написание шапки. Шапка документа прописывается в верхнем правом углу. В ней следует указать должность и ФИО того, кому вы адресуете записку, а также аналогичные собственные данные.
  2. «Тело» объяснительной. Здесь максимально подробно укажите все нюансы произошедшей ситуации. Все описанное должно быть указано максимально точно – используйте временные указатели и даты. При возможности подкрепите указанные обстоятельства доказательными фактами. Событие нужно не просто описывать, но и пояснить, то есть создать своего рода «оправдание» для произошедшего.
  3. Заголовок. После шапки сразу пишут «Объяснительная записка».
  4. Дата и подпись сотрудника. Это последний этап написания записки. Дата написания записки ставится в нижнем левом углу, роспись – в нижнем правом.

Если имеется бланк объяснительной записки на предприятии, то следуйте указанным в нем рекомендациям по написанию.

Кроме того, можно обратиться к нормативным документам предприятия: нередко в них также указываются рекомендации или формы написания объяснительных записок.

Источник: http://moyaidea.ru/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku-ob-oshibke-v-rabote.html С таким документом, как объяснительная записка жизнь познакомила каждого из нас в той или иной мере ещё в школе. И приятных ассоциаций подобного рода воспоминания не вызывают. Тем не менее, этот документ является основным способом донесения провинившимся учеником, студентом или работником до руководства своей позиции относительно спорной ситуации, от дальнейшего развития которой порой зависит судьба человека.

Именно поэтому от лица, вставшего перед вопросом, как пишется объяснительная записка, потребуются способности грамотно оценить сложившиеся обстоятельства, продуманно расставить акценты в объяснении, логично излагать мысли. В сложных случаях, которые зачастую сопровождаются необходимостью опираться на нормы законодательства, в составлении оправдательного документа лучше прибегнуть к помощи квалифицированного юриста.
В сложных случаях, которые зачастую сопровождаются необходимостью опираться на нормы законодательства, в составлении оправдательного документа лучше прибегнуть к помощи квалифицированного юриста.

Получить бесплатную юридическую онлайн-консультацию Вы сможете на нашем портале, а основные требования к составлению подобного рода документов, полезные советы и примеры объяснительных записок читайте далее. Рассматриваемый документ участвует во внутреннем документообороте организации и призван оказать помощь руководителю и уполномоченным службам объективно расследовать события негативного характера, произошедшие в связи с производственной деятельностью компании, либо факты нарушения трудовой дисциплины. Потребовать письменное объяснение руководитель вправе как от главного виновника события, так и от других непосредственных участников.

Прежде чем подбирать образец объяснительной записки, лицо, от которого требуется написание таковой, должно уяснить общие правила касательно составления документации подобного рода. Среди них:

  1. Краткость, логика повествования, приведение аргументов и доказательств в обоснование своей позиции;
  2. Соответствие требованиям к оформлению: наличие всех необходимых реквизитов (адресат, наименование документа, дата, подпись и т.д.).
  3. Соблюдение делового стиля речи. Текст записки не должен содержать слова и выражения, относящиеся к ненормативной лексике или просторечию;

Тех, кто столкнулся с проблемой, как писать объяснительную записку руководителю, в первую очередь интересуют те реквизиты и сведения, которые следует указать, порядок их включения в документ и место расположения.

Среди рекомендуемых данных следующие блоки информации:

  • дата и номер документа (при записке в школу номер исходящего документа не ставится);
  • адресоваться должностному лицу, уполномоченному на рассмотрение заявления и принятие соответствующего решения;
  • Описать фактические обстоятельства дела (дата, место и время допущения ошибки в работе);
  • Изучить данную статью и почерпнуть информацию о правильности составления объяснительной записки на все случаи жизни
  • Подтвердить свою вину в неисполнении служебных обязанностей либо же ее опровергнуть;
  • шапка – содержит реквизиты получателя: фамилия, инициалы человека, которому адресована объяснительная (в дательном падеже);
  • корпоративной этики;
  • Указать свое мнение к привлечению к дисциплинарной ответственности и к дальнейшей работе.
  • имел место факт нарушения;
  • В конце документ обязательно должен быть завизирован подписью и датой составления
  • Описание сложившейся ситуации;
  • Содержание. Условно можно разделить на две части, в первой указываются основания для написания записки и случай который стал поводом для разбирательства.Во втором блоке описываются подробные причины, которые сделали невозможным исполнение трудовых обязанностей или привели к нарушению дисциплины, техники безопасности, трудового распорядка. Если есть документы, подтверждающие уважительность причин, на них необходимо сослаться;
  • бережное отношение к материальным ценностям.
  • наименование документа – «объяснительная записка»;
  • Объяснительная пишется от первого лица с логическим и последовательным построением предложения, сохраняя хронологию
  • быть написано надлежащей особой, что подтверждается личной подписью на документе;
  • Основная часть записки. В этой части пояснительной записки нужно четко и ясно отразить причину прогула, которую теперь руководство предприятия требует разъяснить.
  • указание должностного лица, к которому обращена записка, его ФИО;
  • ФИО и должность составителя документа;
  • Достоверность указанной информации и краткое ее изложение
  • неукоснительное следование нормам трудовой дисциплины;
  • В верхнем правом углу указывается, кому подается бланк: должность, название предприятия и ФИО адресата;
  • текст пояснения;
  • замечание;
  • языком делового общения, без эмоциональных отступлений.
  • В поисковой системе задать запрос «как правильно составить объяснительную записку» и выбрать наиболее подходящий вариант (на ваш взгляд)
  • Подпись и дата составления записки.
  • Пояснение действий составителя записки;
  • индивидуальным соглашением;
  • на листе формата А4, в одном экземпляре.
  • Аргументированная позиция составителя записки касательно произошедшего;
  • Шапка. В верхнем правом углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя (в дательном падеже), на имя которого направляется документ. Строго под этой записью фиксируется должность и фамилия лица, которое пишет объяснения (в родительном падеже).
  • локальными распоряжениями руководства.
  • Посередине бланка пишется: «объяснительная записка»;
  • коллективным договором, если такой имеется на предприятии;
  • В записке должна отражаться главная мысль проблемы в деловом стиле без ненормативного лексикона и просторечия
  • кратко;
  • подпись составителя – должность (при написании записки в школу должность не указывается), собственно подпись, фамилия и инициалы.
  • В конце документа ставится дата и подпись сотрудника.
  • Отступив еще чуть ниже, по центру листа необходимо написать название документа. А именно: Объяснительная.
  • В правом верхнем углу листа следует написать Ф.И.О. должностного лица, которому направляется пояснительная записка. К примеру, Директору ООО Вишенка Иванову Ивану Ивановичу
  • делопроизводства;
  • заголовок документа – «Объяснительная записка» (пишется без кавычек);
  • заголовок к тексту — «О …», «Касательно …» (при составлении объяснительной в школу заголовок можно не писать);
  • Чуть ниже, под адресатом, надо указать от кого написана записка. Т.е. указываете свои данные. Например: от главного экономиста Левочкина Евгения Романовича.
  • Основной текст записки, который условно можно разделить на три части:
  • предельно информационно;
  • между сторонами трудовые отношения;
  • Дата и подпись составителя документа.
  • содержать в себе юридически грамотные формулировки, не допускающие двоякого толкования.
  • наименование организации;
  • Название документа;
  • технической эстетики.
  • Далее ставится должность и ФИО автора документа. Например, от бухгалтера Смирной В.М.;
  • сам текст пояснения — сначала излагаются факты, затем причина.

    Главное требование к написанию текста — чтобы он был убедительным и содержательным;

  • В описательной части расписываются обстоятельства и причины, которые привели к невыполнению служебных обязанностей;
  • выговор;
  • увольнение.
  • соблюдение правил внутреннего распорядка;
  • должностной инструкцией;
  • знание охраны труда и техники безопасности;
  • добросовестное выполнение своих функций;
  • дата составления;
  • распорядилось надлежащее должностное лицо.

    Поскольку у руководителя есть право привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности именно он принимает соответствующее решение.

  • Завершение. В конце надо поставить дату составления документа и свою подпись.

    К примеру: 29.06.16, Левочкин Е.Р.

  • составитель, его подпись.
  • решение об отобрании объяснений выдано в письменном виде.

    Руководителем издается распорядительный акт или ставится резолюция на докладной записке о происшествии.

    Нерадивому сотруднику, при этом должно под подпись вручаться уведомление о необходимости дать объяснения;

  • ФИО и должность того, на чье имя пишется объяснительная записка;

Правила оформления объяснительной записки на работу и в школу

Объяснительная записка – особый документ, который оформляется для предоставления пояснений отдельных положений какого-либо документа или комментария относительно определенного события, поступка или факта. В статье будет рассмотрена последняя упомянутая разновидность этой деловой бумаги.Объяснительная записка – распространённая деловая бумага, которая создаётся по поводу определённых происшествий, поступков, поведения отдельных сотрудников предприятия.Наиболее распространённым случаем, который требует оформления и предоставления объяснительной записки, выступает дача причин, следствием которых стало дисциплинарное нарушение работника.Предоставления объяснительной записки требует Трудовой кодекс Российской Федерации.

По результатам совершённых нарушений проводится процедура наложения дисциплинарного взыскания.Работник, который нарушил процесс производства, предоставляет документ, который объясняет причины его поведения. После того, как он будет рассмотрен, решается его дальнейшая судьба. Нарушение производственного процесса может стать причиной замечания, выговора, а иногда – увольнения.При составлении объяснительного документа необходимо придерживать определённых правил составления и оформления.Данный документ оформляют на листах формата А4, в одном экземпляре.
Нарушение производственного процесса может стать причиной замечания, выговора, а иногда – увольнения.При составлении объяснительного документа необходимо придерживать определённых правил составления и оформления.Данный документ оформляют на листах формата А4, в одном экземпляре. Бумага состоит из таких частей:

  1. Причинная. Эта часть включает причины, которые, по мнению работника, могли бы аргументировать произошедшее. Каждая причина обязательно должна объективно описывать факты и давать им чеёкое объяснение.
  2. Фактическая. В этом блоке перечислены факты, которые стали поводом для создания указанной записки.

Чертой объяснительной записки, которая отличает её от докладной, выступает отсутствие в документе предложений и выводов.В указанной бумаге обязательно должны быть следующие данные:

  1. название документа («Объяснительная записка»);
  2. дата составления;
  3. в конце документа работник ставит личную подпись.
  4. зарегистрированный номер;
  5. место составления официального документа;
  6. данные о получателе (фамилия, имя и отчество, занимаемая должность);
  7. наименование организации, в которой трудоустроен работник;

Составляя такой документ, нужно учитывать следующие критерии:

  1. факты должны излагаться в деловом стиле, эмоциональная или литературная окраска исключены;
  2. указываемая информация должна быть достоверной и правдивой;
  3. факты должны быть описаны сухо и кратко, по существу;
  4. документ следует составлять от первого лица.
  5. при изложении причин и объяснений нельзя использовать простонародную и ненормативную лексику;
  6. при описании фактов следует описывать их в хронологическом порядке;

Чаще всего объяснительную записку от работника требуют по факту невыполнения или нарушения последним должностных обязанностей.

При составлении документа по указанному поводу необходимо:

  1. кратко описать ситуацию, почему возникла ситуация, вызвавшая необходимость написания объяснительной записки;
  2. чётко написать о том, что невыполнение или нарушение полномочий, или обязанностей было вызвано вмешательством других лиц или отсутствием каких-либо ресурсов, если подобная ситуация действительно имела место быть.
  3. указать, сознаётся ли работник в вине или же отрицает её, если он не признаёт вину, то в документе должны быть обозначены аргументы;

Требовать от работника предоставления объяснительной записки могут непосредственные руководители, профильные специалисты, руководители высшего ранга и работодатель.Объяснительные записки требуют в ряде случаев, которые могут указать причины:

  1. нарушений норм охраны труда;
  2. опоздания;
  3. появления на рабочем месте в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения;
  4. прогула;
  5. хищения чужой собственности, совершённого на рабочем месте.
  6. потери или повреждения корпоративного имущества;
  7. невыполнения плана продаж;
  8. растраты вверенных предприятием денежных средств;
  9. отсутствия на рабочем месте в установленное время;
  10. некачественного выполнения собственных трудовых обязанностей;
  11. предоставления заведомо ложной информации в разные инстанции;
  12. совершения аморальных поступков;
  13. нарушения дисциплины;

Структура документа выглядит таким образом:

  1. Шапка.

    Этот блок документа размещается в правом верхнем углу документа. Вначале указывают должность адресата, на следующей строке – полные фамилию, имя и отчество адресата.

    На третьей строке указывают должность составителя, на четвёртой – его ФИО (также полностью). По правилам делового письма, предлог «от» в данном случае можно упустить.

  2. Основной текст, то есть описание сложившейся ситуации.
  3. Дата и подпись. Эти данные указывают в левом нижнем углу документа.

    Напротив, с правой стороны, ставят подпись. Под ней указывают расшифровку подписи.

  4. Название. Название документа – «Объяснительная записка» – пишется в центре бумаги, сразу под шапкой.

    Точка в конце названия не ставится.

Объяснительная записка должна быть принята под подпись с указанием должности сотрудника, который ееёпринял, а также даты.Примеры составления объяснительных записок:

  1. об отсутствии на рабочем месте:
  2. о невыполнении обязанностей:
  3. об опоздании на работу:

Отдельно стоит рассмотреть написание объяснительной записки в школу.

Её отличие от рассматриваемых выше документов состоит в том, что она пишется от имени ученика или его родителей, а адресатом выступает классный руководитель, завуч или директор школы. Если документ подаётся от имени родителей, этот факт указывается в тексте основной части.Работник может отказаться от написания рассматриваемого документа.

Если документ подаётся от имени родителей, этот факт указывается в тексте основной части.Работник может отказаться от написания рассматриваемого документа. В таком случае он должен составить в письменном виде и передать работодателю документ об отказе.В данном документе должны быть такие структурные элементы:

  1. номер входящего документа, дата регистрации в журнале;
  2. должность и ФИО представителя работодателя, который уполномочен принимать документы данного плана;
  3. название документа («Отказ от дачи письменных объяснений»);
  4. текст документа: в этой структурной части описывают факты происшествия и причины, по которым работник не желает давать письменные показания относительно произошедшего;
  5. шапка (должность и ФИО адресата, а также работника, предоставляющего отказ);
  6. подпись, расшифровка.
  7. дата написания отказа;

Отказ от написания объяснительной не должен повлечь санкций со стороны работодателя по отношению к работнику.

Когда руководитель получает документ об отказе о даче показаний в письменной форме, он составляет акт, в котором описана данная ситуация. Если принимается решение о применении дисциплинарного взыскания к работнику, то основанием для этого послужит акт об отказе.Как показывает практика, работники, которые отказываются от объяснительной, тем самым соглашаются со своей виной, и потому в отношении их применяются взыскания.Объяснительная записка – деловой документ внутреннего характера, который объясняет причины, по которым работник нарушил производственный процесс. Составлять такой документ нужно в деловом стиле, соблюдая структуру.

Объяснительная на работу

12 сентября 2018За ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей и нарушения рабочего режима работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания. С документами, в которых содержатся правила трудового распорядка и его должностные обязанности, работник знакомится при приеме на работу. Подтверждением ознакомления является его подпись.

При нарушении указанных правил работник должен составить объяснительную для работодателя.За какие проступки от работника потребуется объяснительная по факту выявленных нарушений?

  1. В случае, если работник вел себя грубо и невежливо по отношению к клиентам или коллегам и т.д.
  2. Работнику понадобится объяснительная, почему опоздал на работу, или не явился вовсе, т.к. это является нарушением трудовой дисциплины;
  3. Не выполнил или некачественно выполнил рабочее задание;
  4. Если работник нарушил требования трудового законодательства, положений, приказов работодателя;

Не всегда работника спасет оперативно предоставленная объяснительная на имя директора. Работодатель может сделать замечание, объявить работнику выговор. Самым серьезным взысканием является увольнение.Так в каких случаях пишется объяснительная на работе?

Если работник совершил дисциплинарный поступок – допустил серьезную ошибку при выполнении трудовых обязанностей, опоздал или вовсе не вышел на работу, получил жалобу от клиента, т.е.

при любом нарушении трудовой дисциплины.Объяснительная записка на работу – только один из документов, который потребуется заполнить.

Факт нарушения дисциплины обязательно должен быть подтвержден документально (если у работодателя на руках объяснительная директору – это еще не все необходимые документы). Для этих целей в присутствии как минимум двух свидетелей составляется акт о совершенном нарушении, пишется служебная записка. Кроме того, виновность работника могут подтверждать жалобы клиентов.Работодателю необходимо письменно запросить у работника объяснения по факту нарушения.

Так у работодателя будет подтверждение того, что объяснительная на работу была затребована, а значит, работодатель соблюдал необходимый порядок применения взысканий. После запроса объяснений у работника есть два дня, чтобы предоставить их (ст. 193 ТК РФ). Отсутствие объяснений со стороны работника не является препятствием для применения взыскания, а вот объяснительная записка (об опоздании на работу, например) может помочь реабилитироваться в глазах работодателя.Информации о том, какие причины считаются уважительными, в Трудовом Кодексе вы найти не сможете.

В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно решает, считать ли причину, которую содержит объяснительная за прогул или, например, за опоздание, уважительной.В целом, уважительными считаются причины, которые объективно мешали работнику исполнить трудовые обязанности.

Например, объяснительная по поводу опоздания на работу, полученная от работника, сообщает работодателю о том, что работник не смог вовремя прийти на работу по причине того, что попал в ДТП. Данные о случившемся происшествии, которые содержит объяснительная записка директору, являются достоверными и подтвержденными документом из ГИБДД. Такая причина, безусловно, является уважительной для опоздания.А если объяснительная за опоздание объясняет отсутствие работника в положенное время не самыми объективными причинами (проспал, забыл и т.п.).

Работодатель вправе решить самостоятельно, считать ли их весомыми. Как правильно должна быть составлена объяснительная, чтобы работодатель признал причину отсутствия работника или его ошибки при выполнении трудовых обязанностей уважительными, мы разберем ниже.Объяснительная не имеет утвержденной формы или образца, не имеет как таковых обязательных реквизитов. В компании может быть разработан для заполнения свой шаблон, однако это скорее исключение.

Объяснительная записка – это документ, который оформляется сотрудником самостоятельно, в свободной форме.

В записке работник излагает обстоятельства, которые послужили причиной для совершения проступка.Прежде, чем говорить, (образец записки приведем в конце статьи), важно правильно озаглавить составляемый документ.

Он должен отражать причину, по которой составляется документ, например, «Объяснительная (опоздание на работу)».

При этом не стоит называть документ «Разъяснения» или «Пояснения», «Пояснительная записка», лучше применять общепринятое название «Объяснительная» или «Объяснительная записка».Объяснительная о невыходе на работу должна содержать подробное изложение обстоятельств, которые послужили причиной невыхода. Работнику стоит помнить, что прогул может грозить .

От того, как будет составлена объяснительная за прогул на работе (образец такой объяснительной вы найдете ниже), зависит его дальнейшая работа в этой компании.Поможет ли при прогуле объяснительная? ТК РФ говорит нам о том, что в случае отсутствия работника по уважительным причинам, применять дисциплинарное взыскание работодатель не должен. Решать вопрос о том, являются ли причины отсутствия уважительными, работодатель будет в первую очередь по объяснительной записке работника.Например, работнику требуется объяснительная – проспал на работу.

Если у работника нет объективных уважительных причин, которые можно указать в объяснительной записке, лучше быть честным и не обманывать работодателя, сославшись на то, что такое произошло впервые и далее не повторится.Ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу. Обратите внимание, несмотря на то, что объяснительная должна быть обстоятельной, не стоит делать текст слишком объемным, с подробным изложением произошедших событий.

Объяснительная должна содержать емкое изложение фактов, которые привели к совершению проступка.Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе должна содержать краткий анализ произошедшей ситуации, признание своей вины. В документе необходимо указать, что ошибка была допущена непреднамеренно. Если у работника были награды и поощрения, стоит упомянуть об этом в тексте.

Не стоит перекладывать вину за проступок на других людей. Даже если вы допустили ошибку, стоит признать ее.Если вам необходим образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей – не обязательно искать документ с объяснениями именно этого проступка.

Структура, содержание объяснительной записки будут примерно одинаковыми.

Так, приведенный ниже пример объяснительной записки об ошибке в работе содержит изложение сути ошибки, причин ее возникновения и признание своей вины.Объяснительные могут запрашиваться и по другим поводам, например, объяснительная об утере пропуска понадобится сотруднику, чтобы получить новый пропускной документ. Здесь следует изложить обстоятельства, при которых пропуск был утрачен (например, где-то был забыт, похищен и т.п.).Ниже представлен образец объяснительной записки об опоздании на работу. Прежде, чем составлять собственный документ, внимательно ознакомьтесь с представленными образцами.

Это поможет вам сэкономить время и сделать документ более емким.Объяснительная (образец) на работу об опозданииГенеральному директоруООО «Людмила»Д.В. Назаровуот продавца Петровой Марии Игоревны,ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАоб опоздании на работу15 августа 2018 г. я опоздала на работу на 2 (два) часа (пришла в 10 часов 00 минут) в связи с тем, что на участке Сокольнической линии метро было приостановлено движение поездов.

К месту работы мне пришлось добираться наземным транспортом, что заняло гораздо больше времени. Прошу принять во внимание, что это мое первое опоздание за 3 года работы в ООО «Людмила».15.08.2018 Петрова М.И. ПетроваГенеральному директоруООО «Людмила»Д.В.

Назаровуот менеджера Лаптева Андрея ИвановичаОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАо невыходе на работу20 августа 2018 г. я ехал на работу на троллейбусе по маршруту № 222.

В связи с тем, что троллейбус попал в ДТП, столкнувшись с автобусом, я получил множественные ушибы и потерял сознание.

В таком состоянии я был доставлен в больницу, где мне была оказана первая помощь.

В больнице, где я пробыл до 18 ч., возможности сообщить о своей неявке у меня не было.Факт нахождения в больнице подтверждаю прилагаемой справкой от врача. Прошу учесть мое состояние и не применять меры дисциплинарного воздействия за отсутствие на работе.21.08.2018 Лаптев А.И. ЛаптевГенеральному директоруООО «Людмила»Д.В.

Назаровуот бухгалтера Ивановой Анны ПавловныОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАоб ошибке при оформлении платежа10 августа 2018 г. я оформляла платежное поручение на оплату по счету № 234 от 09.08.2018 г. за услуги ООО «Премиум» по договору № 34 от 09.08.2018.

Мною была допущена ошибка в номере расчетного счета получателя средств, в связи с чем оплата ООО «Премиум» не поступила вовремя и услуги нашему предприятию не были оказаны в установленный срок.Свою вину признаю, допущенная ошибка была вызвана моей невнимательностью и спешкой в связи с большим количеством платежей в указанный день.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+