Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как правильно внести запись в трудовую книжку о совместительстве

Как правильно внести запись в трудовую книжку о совместительстве

Как правильно внести запись в трудовую книжку о совместительстве

Как заполнить трудовую книгу для совместителя?

Согласно действующему трудовому законодательству каждый работодатель обязан правильно организовать на предприятии или в организации учёт, ведение, хранение и выдачу трудовых книг. Всеми перечисленными вопросами занимается сотрудник, назначенный приказом руководства согласно Правилам, установленным правительственным постановлением под номером 225 от апреля 2003 года. При проверке представитель трудовой инспекции (инспектор) вправе потребовать от руководителя соответствующий приказ, чтобы убедиться в назначении лица, ответственного за ведение и учёт трудовых книг.

Иногда проверяющие органы требуют также личной встречи с уполномоченным сотрудником и задают ему вопросы, касающиеся доверенных обязанностей.

Отсутствие приказа или лица, ответственного за ведение трудовых книг, квалифицируется как , которое фиксируется документально. А должностные лица, организации, учреждения и предприятия, облагаются штрафами согласно статье КоАП под номером 5.27.

, как один из видов трудовой деятельности, также фиксируется в

трудовой книге. Но при этом имеются характерные нюансы заполнения этого документа. Так, согласно Постановлению Министерства труда под номером 69, изданному в октябре 2003 года, сведения о приёме на свободное место по совместительству вносятся в документ по желанию работника.

Если данный сотрудник изъявил такое желание, по основному месту его работы в трудовую книгу вносится соответствующая отметка.

Основанием для записи служит документ, выданный по месту дополнительной работы, доставшейся работнику по совместительству. Аналогичная информация содержится и в правительственном Постановлении под номером 225, изданном в апреле 2003 года и отредактированном в марте 2013 года.

Работник имеет право как на внесение информации о и увольнении, так и на её не внесение в данный документ. Право на получение работы по совместительству заложено в статье Трудового кодекса под номером 60.1 — в свободное от основной деятельности время работник может выполнять дополнительные трудовые обязанности у этого же работодателя (являться ) либо у другого работодателя (являться ). При оформлении трудовых книг сотрудники кадрового отдела ориентируются как на трудовое законодательство, так и на внутренние инструкции, принятые на конкретном предприятии.

Совместительство внутреннего типа, оформленное документально, налагает дополнительные социальные обязанности на работодателя. Например, он обязуется вносить страховые суммы за работника по основному и дополнительному рабочему месту.

Поэтому руководители больше склоняются в пользу , когда с работником не нужно заключать отдельный договор и вносить запись в трудовую книгу.

Однако такая возможность не всегда доступна руководству — работник может отказаться брать на себя дополнительные обязанности без освобождения от основных работ, и это его законное право. В этом случае заключается отдельный договор, а работник может потребовать зафиксировать дополнительную работу в трудовой книге. Для внесения такой отметки не требуется никаких дополнительных документов, они уже имеются в архиве кадрового отдела.

Сотрудники кадрового отдела ориентируются на приказ, изданный после заключения отдельного . Приказ содержит распоряжение о внесении изменений в штатное расписание и начислении заработной платы также и на дополнительном рабочем месте.

В трудовую книгу информация вносится в раздел, предназначенный для сведений о работе.

При этом не требуется повторно вносить информацию по работодателю — его полное наименование указано выше, в записи о приёме на основное место работы! Ответственное лицо заполняет следующие графы:

  1. дата начала трудовой деятельности, полученной в качестве совместителя, указывается
  2. структурное подразделение и занимаемая должность фиксируется в графе номер три;
  3. основания для внесения этой записи в документ отображаются в графе под номером четыре (обычно вписывается номер и дата издания приказа).
  4. порядковый номер записи отображается в графе под номером один;
  5. в графе под номером два;

Следует отметить, что подобные записи в трудовых книгах делаются после внесения изменений в штатное расписание организации или предприятия.

Ещё раз напоминаем, что внесение информации по дополнительному месту работу, полученному по совместительству, не запрещается и одновременно не устанавливается в качестве обязанности для работодателя (66-я статья ТК). Если работник посчитает, что такая запись положительно повлияет на формирование в будущем его пенсионных выплат, она должна быть внесена в трудовую книгу. Если же такая запись противоречит основному роду деятельности работника, и он не желает её видеть в своей трудовой книге, настаивать на внесении отметки работодатель не вправе.

Запись об увольнении вносится только в том случае, если до этого в книгу была внесена информация о приёме на свободное рабочее место. Порядок внесения данных следующий:

  1. во второй графе указывается дата прекращения трудовой деятельности согласно руководства;
  2. в первой графе фиксируется номер записи, например, она третья в разделе сведений о работе;
  3. в четвёртой графе вносится информация по документам, служащим основанием для этой записи (номер конкретного приказа и дата его издания).
  4. в третьей графе пишется, что данный сотрудник уволен с должности, доставшейся по совместительству (здесь же указывается причина и статья, согласно которой расторгнут договор);

Совместительство внешнего типа оформляется по сходным правилам за исключением некоторых моментов, связанных со спецификой такого трудоустройства. Трудовая книга у работника, претендующего на внешнее совместительство, находится в архиве кадрового отдела, расположенного по основному месту работы.

Следовательно, любую запись в этот документ можно внести только по основному месту работы! Если работник решил зафиксировать работу, полученную в качестве внешнего совместителя, он должен представить документ (копию приказа или справку, выданную по месту дополнительной трудовой деятельности), подтверждающий факт приёма на вакантное место.

После чего сотрудник кадрового отдела извлекает трудовую книгу из личного дела этого работника, раскрывает её на разделе «Сведения о работе», и вносит соответствующую запись:

  1. во второй графе фиксируется дата заполнения книги;
  2. в третьей графе вписывается информация по работодателю, структурному подразделению, а также полученной должности (обязательно фиксируется, что эта работа получена в качестве совместителя);
  3. номер записи вносится в первую графу;
  4. четвёртая графа посвящена документам, подтверждающим факт приёма на свободное рабочее место (указывается номер приказа и дата его подписания).

Фиксация увольнения производится по сходному алгоритму:

  1. четвёртая — указание документальных оснований (здесь вписывается номер соответствующей копии приказа и дата его издания другим работодателем).
  2. первая графа — номер записи;
  3. вторая — дата внесения этой записи в документ;
  4. третья — фиксация факта увольнения с указанием наименования физического лица, структурного подразделения и должности (здесь же указывается причина и статья, согласно которой расторгнут договор);

Увольнение чаще всего подтверждается справкой, выданной по месту дополнительной работы (в кадровом отделе работодателя).

Этот документ содержит информацию о причинах расторжения договора, а также номер и дату издания соответствующего приказа. На основании справки вносится отметка в трудовую книгу, а затем запись заверяется мокрой печатью основного работодателя. Такую же справку выдают и по факту приёма на рабочее место по совместительству.
Такую же справку выдают и по факту приёма на рабочее место по совместительству.

Документ содержит основную информацию по работодателю (местоположение, телефоны, полное наименование) и полученному рабочему месту (структурное подразделение, должность, специализация, табельный номер).

можно получить в НФР по месту жительства или в НПФ. Вам в скором времени необходимо оформить пенсию? Узнайте, какие документы для этого понадобятся.

Подробно . Последнее время все чаще в правительстве говорят о повышении пенсионного возраста. Как оно будет происходить, читайте в . Если работник по какой-либо причине решил внести запись в трудовую книгу, чтобы зафиксировать там факт прежнего совместительства, сотрудникам кадрового отдела необходимо учесть, что:

  1. если работник уже уволился с основного места работы, а дополнительное рабочее место автоматически стало для него основным — вносить записи в книгу можно.
  2. если работник занят на данном предприятии по совместительству, внесение каких-либо невозможно;

Главное в этом случае иметь документы, подтверждающие факт работы (справки, копии приказов).

В кадровом отделе изучают представленные документы, определяют их подлинность и вносят соответствующие записи. Следует отметить, что записи о приёме на свободное рабочее место вносятся в течение недели с момента начала трудовой деятельности и дата приёма на работу пишется именно .

То есть, работник принят на вакансию 12 июля, а запись внесена 18 числа — и это вполне законно. А вот дата увольнения всегда фиксируется в последний день работы перед выдачей трудовой книги бывшему сотруднику. Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии .

Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор: ZakonGuru Поделиться 0 0

Работа по совместительству – запись в трудовой книжке

23 мая 2018v Из опыта консультированияВопрос:«Работаю экономистом по совместительству с 2014 года, только что узнала, что можно об этом сделать запись в трудовую.

Можно ли в трудовой сейчас написать, что я работаю с 2014 года?»Отвечает О том, что запись о работе по совместительству может быть сделана в трудовую книжку работника, говорится в нескольких документах:· Трудовой кодекс РФ, ст. 66;· Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 20;· Письмо Роструда РФ от 30.11.2009 № 3528-6-1 Делается такая запись:· по месту основной работы;· по желанию работника;· на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.Как именно работник должен выразить своё желание, законодательство не регламентирует, значит, можете сделать это даже устно �Но чаще всего кадровики, любящие порядок в документах, просят подать соответствующее заявление, приложив к нему тот самый подтверждающий документ. В качестве документа может выступать справка с места работы по совместительству либо заверенные копии приказов о приёме и увольнении.

Если вы берёте справку, удостоверьтесь, что в ней указаны все сведения, необходимые для внесения записи в трудовую книжку:· наименование организации в соответствии с уставом;· даты кадровых событий (приёма, увольнения);· реквизиты приказов о приёме и увольнении;· наименование должности и структурного подразделения, если структурное подразделение указано в трудовом договоре по совместительству.Что касается временного разрыва, который вас смущает, в этом нет ничего страшного: такая ситуация не является нарушением трудового законодательства, так как конкретных сроков внесения в трудовую книжку записей о работе по совместительству закон не устанавливает.В Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (п. 3.1), сказано, что в графе 2 указывается не дата внесения записи, а дата приёма на работу в качестве совместителя.Вот как может выглядеть данная запись в вашей трудовой книжке:©Татьяна Самородских, 2018Читайте также:· ·

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве

Вы здесь Опубликовано 2014-06-24 00:25 пользователем OP В настоящее время многие люди трудятся на двух и более должностях или в нескольких организациях.

Как правило, на основном рабочем месте сотрудник оформляется по трудовой книжке, а на дополнительном – по договору.

Законодательство, регулирующее отношения между работниками и работодателями, предусматривает возможность внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству.

В связи с этим актуален вопрос о том, как внести запись в трудовую книжку о совместительстве.

Существуют два типа совместительства:

  1. внешнее.
  2. внутреннее,

Их основное отличие заключается в месте трудовой деятельности сотрудника. Внешнее представляет собой работу в разных организациях, а внутреннее – деятельность сотрудника в одной компании на разных должностях, а также по нескольким трудовым договорам.

Запись о совместительстве в трудовой книжке может быть внесена только по желанию работника и на основном месте трудовой деятельности. Согласно трудовому законодательству, основанием для этого является какой-либо документ, свидетельствующий о работе по совместительству.

Следует отметить, что российским трудовым законодательством не предусмотрено обязательное отражение подобных сведений в трудовой книжке. Для того, чтобы внести запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству в одной организации, сотруднику нужно написать заявление (в произвольной форме) на имя специалиста, ответственного за хранение трудовых книжек, или руководителя отдела.

Для того, чтобы внести запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству в одной организации, сотруднику нужно написать заявление (в произвольной форме) на имя специалиста, ответственного за хранение трудовых книжек, или руководителя отдела.

В нем обязательно должна присутствовать дата и подпись писавшего.

Нет необходимости в предоставлении каких-либо документов, так как в компании уже есть все нужные сведения. На основании этого заявления руководитель компании издает соответствующий приказ о возможности внесения дополнительной должности в трудовую книжку сотрудника.

Порядок внесения подобных данных аналогичен внесению сведений об основном месте трудовой деятельности. В третьей колонке следует указать полное и сокращенное (при наличии) название фирмы.

После этого в первую графу вписать номер записи, а во вторую – дату приема сотрудника на работу.

Нужно обратить внимание на то, что в третью колонку, помимо наименования организации, следует также внести запись о приеме на работу, указав конкретную должность или специальность и сделав отметку о совместительстве.

В четвертую колонку необходимо вписать номер и дату приказа о зачислении сотрудника в штат организации. Сведения о совместительстве должны быть внесены после данных об основном рабочем месте.

После этого в трудовом договоре работодатель должен отметить, что данная деятельность является совмещением для сотрудника, и заниматься ею он может только во время, свободное от основной работы.

Соответствующая запись должна присутствовать и в трудовой книжке. Внесение записи в трудовую книжку о работе по совместительству в нескольких компаниях также осуществляется по желанию работника. В данном случае для этого необходимо предоставить один из документов, подтверждающих его деятельность в другой организации.

Такими документами являются:

  1. трудовой договор.
  2. выписка из приказа о приеме на работу, подписанного руководителем предприятия, или его копия,
  3. заверенная печатью и подписанная должностным лицом справка о трудовой деятельности по совместительству в другой фирме,

В соответствующие колонки трудовой книжки вносятся полное наименование организации, должность и название подразделения (отдела) дополнительного места работы.

Справку о совмещении, сделанную на фирменном бланке, рекомендуется хранить только в трудовой книжке и предъявлять в каких-либо организациях по требованию.

В случае, когда сотрудник продолжает трудиться на основном рабочем месте, однако увольняется с места рабочей деятельности по совместительству, в его трудовую книжку вносится запись, свидетельствующая об увольнении только с данной должности. При этом нет необходимости в ее заверении и проставлении подписи ответственного лица. Если работник увольняется с двух рабочих мест (основного и по совместительству) в данном документе следует сделать две записи, а именно – об увольнении с основного места и по совместительству.

В этом случае вторую запись нужно заверить печатью фирмы (либо отдела кадров) и подписью ответственного лица. Часто бывают ситуации, когда дополнительное рабочее место становится для человека основным.

В подобных случаях также актуален вопрос о том, как внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку. В этом случае вначале следует уволить сотрудника и с основной работы, и с должности по совместительству, а после этого принять на основное место трудовой деятельности. В некоторых ситуациях совместитель переводится в основные работники путем оформления специального соглашения об изменении условий труда, дополняющего трудовой договор.

Работодатель должен подтвердить перевод приказом или распоряжением, содержащим информацию о присвоении совместителю статуса основного работника. Во время увольнения внешнего совместителя работодатель может столкнуться с различными трудностями.

Например, сотрудник, работающий по совместительству в другой организации, переходит туда на основное место. Поэтому актуален вопрос о том, как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству в другой организации.

В подобной ситуации работник должен уволиться как с основного, так и с дополнительного рабочего места. После этого в первую организацию предоставить копию приказа, подтверждающего его увольнение с работы по совместительству. На его основании специалист отдела кадров вносит в трудовую книжку соответствующую запись.
На его основании специалист отдела кадров вносит в трудовую книжку соответствующую запись. Распространены случаи, когда сотрудник увольняется с основного рабочего места, продолжая при этом трудиться по совместительству.

При необходимости отметку об увольнении с должности по совместительству ему могут сделать специалисты организации, в какую он устроится на основную работу.

Согласно законодательству, регулирующему отношения между работниками и работодателями, право на занесение в трудовую книжку сведений о совместительстве не ограничено каким-либо сроком.

Следовательно, работодатель должен внести их сразу после обращения сотрудника и предъявления необходимых документов.

При этом следует обращать особое внимание на дату.

При записи данных о совместительстве следует указывать не дату внесения сведений, а дату приема сотрудника на работу.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Записи в трудовой книжке совместителя

28 Января 2020 в 11:47 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Законодательство не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, тем не менее для некоторых категорий сотрудников установлены определенные ограничения и запреты, в частности, для:

  1. работников опасных и вредных производств.
  2. руководителей организаций;
  3. спортсменов и тренеров;
  4. водителей транспортных средств;
  5. несовершеннолетних;

Руководители и спортсмены имеют возможность подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним работать на двух работах нельзя. Водителям и работникам опасных производств подрабатывать разрешено, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

Отдельно необходимо отметить:

  1. фармацевтов;
  2. педагогов;
  3. работников культуры.
  4. медиков;

Для этих категорий сотрудников определены отдельные положения (улучшающие, кстати, их условия труда, по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты.

При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство. Записи в трудовой книжке о работе по совместительству производятся в обычном порядке, который установлен и . Все записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносят только по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или трудовой договор).

Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться к своему основному работодателю устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов. Алгоритм внесения сведений следующий.

Все сведения должны иметь порядковые номера по возрастающей, никаких отступлений не предусмотрено, нарушение порядковой нумерации является ошибкой заполнения и подлежит исправлению.

Во второй графе указывается дата приема на работу (не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей). В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование работодателя указывается не отдельной строкой, а прописывается в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят.
Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование работодателя указывается не отдельной строкой, а прописывается в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят.

Это связано с тем, что, с одной стороны, нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству, однако, с другой стороны, законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о трудовой деятельности и стаже работника. Наименование работодателя указывается полностью.

Здесь указываются номер и дата документа (приказа или иного распоряжения), на основании которого сотрудник принят на должность. Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке.

Записи в трудовой книжке работника при работе по совместительству могут быть записаны не в хронологическом порядке. Это не ошибка, это особенности оформления.

Например, запись в трудовой книжке при увольнении по совместительству может быть датирована более ранними датами, чем последняя запись о приеме в организацию.

В этом случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем).

И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве, а затем внес сведения о его увольнении как совместителя.

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа бывает как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для этой категории работников.

Это положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Оплата труда при дополнительных заработках у того же или другого работодателя определяется соглашением сторон (как правило, устанавливается повременная оплата труда). Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально. 21 Мая 2020 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником.

Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

18 Мая 2020 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде. Документ выдается строго по заявлению и под расписку. 13 Апреля 2020 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2020 необходимо на первую страницу оформляемого документа.

Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране. 05 Апреля 2020 в 11:35 Электронные трудовые книжки в России заработают с 2020 года. Нормативные акты подписаны, в ближайшее время традиционные бумажные документы учета рабочего стажа отдадут работникам, а сведения из них передадут в ПФР.

Чтобы переход на новые правила был безболезненным, реформа пройдет в несколько этапов. 24 Января 2020 в 17:50 25 Августа 2020 12 Августа 2020 11 Августа 2020 12 Июня 2020 11 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится по желанию работника

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Татьяны (г.

Билибино)Основное место работы специалиста на предприятии — генеральный директор, на этом же предприятии совместительство — юрисконсульт, на другом предприятии совместительство — главный бухгалтер.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку, чтобы отразить все должности? . Исходя из вопроса, у работника есть основное место работы и два места работы по совместительству – внутреннему и внешнему.

На практике записи о приеме на работу по совместительству вносятся после записи о приеме на основное место работы. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносит работодатель по основному месту работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

При этом запись о внутреннем совместительстве делается на основании подлинника приказа (распоряжения) о приеме на указанную работу, а запись о работе по внешнему совместительству – на основании документа, представленного работником и подтверждающего работу по совместительству.

Документами-основаниями в данном случае могут выступать заверенная копия приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству, выписка из этого приказа либо соответствующая справка.

В данном случае трудовую книжку следует оформить таким образом: 1.

В разделе «Сведения о работе» сделать запись о приеме работника на основное место работы (на должность генерального директора) в общем порядке, предусмотренном для внесения записей о приеме на работу.

1. Далее в графе 1 раздела «Сведения о работе» поставить следующий порядковый номер, в графе 2 указать дату приема на работу по внутреннему совместительству (на должность юрисконсульта), например, «01.11.2012» (абз.

1 п. 1.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). В графе 3 сделать запись о приеме на работу по внутреннему совместительству, например:

«Принят на работу по совместительству на должность юрисконсульта»

.

В графе 4 указать реквизиты приказа (распоряжения), на основании которого внесена запись, например, «Приказ № 240 от 01.11.2012».

2. Затем в графе 1 раздела «Сведения о работе» поставить следующий порядковый номер, в графе 2 указать дату приема на работу по внешнему совместительству (на должность бухгалтера), например, «03.12.2012». В графе 3 сделать запись о приеме на работу по внешнему совместительству с указанием наименования работодателя, например: «Принят на работу по совместительству в Закрытое акционерное общество «Гамма» (ЗАО «Гамма») на должность бухгалтера».

В графе 3 сделать запись о приеме на работу по внешнему совместительству с указанием наименования работодателя, например:

«Принят на работу по совместительству в Закрытое акционерное общество «

Гамма» (ЗАО «Гамма») на должность бухгалтера».

В графе 4 указать наименование и реквизиты документа, на основании которого внесена запись, например, «Приказ ЗАО «Гамма» № 250 от 03.12.2012 (копия)».

Подтверждение: ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., п.

20 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003.Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить . Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте. «» :

  1. , ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Правила внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству

9 декабря 2018Вопрос о заполнении трудовой книжки при работе по совместительству не имеет однозначного ответа, в том числе с точки зрения закона. Это единственный случай при официальном трудоустройстве, когда этот документ можно не заполнять.

— официальное трудоустройство помимо основного места занятости. Это возможно и у одного работодателя, и в сторонних организациях, причем их количество не ограничено.

Трудовой кодекс регламентирует порядок приема сотрудников и организации рабочего процесса:

  1. Заполнение трудовой книжки не обязательно: ее владелец сам решает, нужно ли это ему, так как по закону совмещение можно не отражать.
  2. На сотрудника действуют все права и обязанности, в том числе соблюдение правил охраны труда и коммерческой тайны.
  3. Совместительство не допускается для лиц младше 18 лет.
  4. Нельзя трудиться по совмещению на вредном или опасном производстве, если основная работа имеет статус или опасной.
  5. На совместителя (и внутреннего, и внешнего) распространяется большинство социальных гарантий, в том числе порядок оформления отпуска, начисление районных и северных надбавок к заработной плате.
  6. Наниматель должен полноценно организовать рабочее место и обеспечить безопасность труда.
  7. Рабочее время ограничено и не может длиться более четырех часов. Допустимо отработать больше, если на основном месте выходной.
  8. Заработная плата может быть как фиксированной суммой, так и пропорциональной отработанному времени или за определенный объем, если это отдельно описано в договоре.
  9. Отношения оформляются в полном объеме: заключается , в котором отражаются обязанности, условия труда, издается приказ о приеме на работу по совместительству, подписываются должностные инструкции и внутренние акты компании.
  10. В период отпуска на основном месте занятости положен отдых и на дополнительном. Если не накоплено нужное количество дней, оформляется . Можно взять его и авансом, но по согласованию с руководителем.

ВНИМАНИЕ!

Не стоит путать работу по совместительству с совмещением.

Это разные формы деятельности. Первое предполагает добровольное желание человека иметь дополнительный заработок в свободное от основных обязанностей время. Во втором случае это возложение дополнительных функций на работника в течение его рабочего времени.Совмещение должностей — это полноценный труд, и работодатель вправе требовать качественного и своевременного выполнения обязанностей вне зависимости от его вида и характера.Существует установленный порядок ведения и хранения документов, правила внесения информации и передачи книжки сотруднику, но все это касается постоянного трудоустройства.

О совмещении же в пункте 6 статьи 66 ТК РФ сказано, что информация о трудоустройстве вносится по желанию работника. На это решение могут влиять разные факторы:

  1. информация отражает опыт специалиста и дополняет его стаж;
  2. не все работодатели хотят, чтобы подчиненные трудились где-то еще, и отказываются выдавать документ для внесения дополнительных сведений;
  3. человек не хочет афишировать наличие дополнительного заработка.
  4. при внутреннем совместительстве логично внести информацию, так как она отражает все профессиональные обязанности человека в организации;

Таким образом, по закону эта информация не обязательна для внесения в трудовую, так как не относится к основной работе.

Поэтому сотрудник сам вправе решить, насколько она необходима.Для внесения сведений разработаны специальные инструкции, часть которых прописана в Трудовом кодексе. Согласно этим правилам, информация о приеме включает в себя обязательные пункты, которые указаны в графах книжки:

  1. порядковый номер;
  2. подразделение и должность сотрудника;
  3. дата начала сотрудничества по договору;
  4. полное и краткое юридическое название компании;
  5. основание для внесения это приказ о приеме, в таком случае указывается его дата и номер.

ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, какой тип договора заключен — срочный или постоянный.

Это никак не отражается в сведениях о приеме. А вот вид занятости — постоянная или совместительство — указывать необходимо, так как в книжке не может быть нескольких записей о действующем основном трудоустройстве.При внесении сведений о приеме следует быть внимательным, так как ошибка в дальнейшем может аннулировать этот период работы.

Если сделаны ошибки или помарки, следует грамотно внести исправления согласно разработанным этих документов.Информация о внешнем совместительстве, т.е. дополнительной работе в другой организации, вносится в книжку по общим правилам: порядковый номер, название организации и должность.

Единственное отличие — пометка, что сотрудник является совместителем.Вопрос о внесении записи в трудовую книжку о внутреннем совместительстве более актуален, т.к.

человек выполняет обязанности по нескольким должностям в рамках одной компании.Согласно ТК, сотруднику нужно обратиться с заявлением о внесении информации к кадровому специалисту. Данные вписываются стандартно, не указывается только название компании.

Достаточно вписать отдел и должность, отметив, что эта деятельность — совмещение. В соответствующей строчке внести сведения о приказе, его дату и номер.Образцы записи по совместительству в трудовую книжку:Из примера видно, что информация практически не отличается от обычной, разница только в пометке о совмещении и отсутствии сведений об увольнении между записями о приеме.Каждая представляет собой ценный материал, отражающий профессиональный опыт и стаж человека.

Поэтому не стоит торопиться вписывать дополнительные сведения, если они не несут значимой информации.

Как сделать запись в трудовую книжку при совместительстве?

Образец отметки

Завершающим этапом процедуры увольнения выступает внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника. Для оформления документа при работе по совместительству характерны особенности, которые необходимо учитывать кадровым сотрудникам. Последние нововведения в законодательство предполагают внесение записи не только в бумажный вариант книжки, но и в электронный.

Законодательство РФ не запрещает гражданам иметь как основную работу, так и по совместительству.

Дополнительная трудовая деятельность должна быть официально оформлена согласно ТК РФ.

классифицирует совместительство на:

  • Внутреннее — если дополнительная деятельность ведется на том же предприятии, что и основная. С работником оформляют 2 и более трудовых контракта — этим совместительство отличается от совмещения, когда работа осуществляется в рамках одного договора.
  • Внешнее — если дополнительный труд осуществляется на предприятии, отличном от основной работы. При этом допускается оформление трудовых взаимоотношений с несколькими организациями ().

Трудовая деятельность по совместительству регламентирована . Однако порядок увольнения в ней не отражен, то есть расторжение договора в этом случае производится по обычному алгоритму.Согласно законодательству РФ :

  1. на особом основании, согласно ст.288 ТК РФ: если на должность совместителя принимают гражданина, для которого эта деятельность будет основной.
  2. на стандартных условиях, обозначенных : по решению работодателя, сотрудника, согласию сторон, по истечении периода действия договора и так далее;

Статья 288 ТК РФ. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.Порядок увольнения зависит от его обстоятельств, оформление включает уведомление второй стороны о расторжении договора, издание приказа, расчет и внесение записи в трудовую книжку.

Последний этап в данном случае имеет особенности. Занесение записи в трудовую книжку преимущественно регламентировано нормативной документацией:

  • .
  • ТК РФ — основания увольнения совместителей обозначены в , ст.288 ТК РФ, .
  • .

Внесение записей в трудовую книжку при внешнем и внутреннем совместительстве осуществляется уполномоченными сотрудниками основного места работы по желанию работника ().То есть оформление такого документа не является обязательным этапом.

Если у сотрудника отсутствует основное место работы, заполнение книжки не производится.

При его наличии совместитель вправе обратиться к работодателю с письменной просьбой о внесении записи об увольнении. Заявление направляется руководителю организации, в кадровую службу, секретарю или иному уполномоченному лицу. Допускается выразить желание и в устной форме.

Дополнительно предоставляется документация, подтверждающая ведение трудовой деятельности по совместительству и ее прекращение (заверенная копия приказа, договор, справка от бывшего работодателя и так далее). Запись вносится исходя из данных приказа об увольнении. При этом допустимо одновременно вписать информацию о приеме на работу и расторжении договора.

Запись в трудовой книжке внутреннего и внешнего совместителя включает следующие сведения:

  1. основание увольнения и ссылку на правовой акт;
  2. дату прекращения трудовых взаимоотношений;
  3. порядковый номер записи;
  4. данные документа, на основании которого проводится увольнение — номер и дату приказа.

Печать ставить не следует, она требуется только после внесения сведений о расторжении основного договора.Ссылка на правовую документацию проставляется, исходя из оснований увольнения:

  1. п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ — при ликвидации организации;
  2. — при принятии на должность совместителя человека, для которого она станет основной;
  3. подпункт «а» п.6 ч.1 ст.

    81 ТК РФ — за прогул;

  4. п.2 ч.1 — по сокращению штата;
  5. п.1.ч.1 ст.77 ТК РФ — по согласию сторон и так далее.
  6. п.3.ч.1 — по собственному желанию (каковы тонкости ?);

После вписания информации об увольнении в трудовую книжку сотрудник должен с ней ознакомиться — об этом он расписывается в личной карточке.

Трудовая книжка после расторжения договора по совместительству не выдается работнику и хранится по основному месту деятельности. Отдадут документ только после прекращения действия главного контракта.

Если у работника нет основной работы, оформить в трудовой книжке запись об увольнении по совместительству можно позже. То есть внести запись допустимо после устройства на новое место труда (основное).

Процедура расторжения трудовых взаимоотношений с внутренним совместителем и внесения записи в трудовую книжку не вызывает трудностей, поскольку основная и дополнительная деятельность осуществляются на одном предприятии.

Договор расторгается только один, действие главного контракта продолжается. На момент увольнения в трудовой сотрудника присутствует несколько действующих записей о приеме на работу в рамках одного предприятия — на главную и дополнительную должности.

Кадровый работник добавляет сведения об увольнении по совместительству, указав основание и правовую норму.

Наименование организации вносить необязательно, но необходимо обозначить должность, от которой гражданин освобождается.После заполнения трудовая книжка остается на текущем месте работы, поскольку сотрудник продолжает вести профдеятельность на основной должности. Образец записи в трудовой книжке при увольнении по внутреннему совместительству: Оформление трудовой книжки в этом случае имеет особенности, поскольку работодатель по совместительству не вправе вносить данные в документ. Сделать запись могут только уполномоченные сотрудники по основному месту работы по желанию сотрудника.

Для этого гражданин направляет заявление с просьбой вписать информацию об увольнении и прикладывает подтверждающий документ (договор, заверенную копию приказа).

Иногда внешние совместители по письменному запросу забирают свою трудовую книжку с основной работы и передают для постановки записи в организацию, где вели дополнительную деятельность. После внесения сведений документ возвращается обратно на постоянное место труда. Однако такие действия не одобряются законом, поскольку хранить, вести учет и оформление трудовых книжек вправе только работодатели по основному месту занятости.

При выявлении нарушений возможно наложение на организацию административной ответственности, штрафных санкций, согласно . Оформление записи в трудовой книжке основным работодателем осуществляется стандартным образом с указанием даты, причины расторжения договора, документа, на основании которого проводится процедура. При увольнении внешнего совместителя в документ обязательно вносится наименование организации и должность, поскольку основная и дополнительная трудовая деятельность фиксируется на разных предприятиях.Образец записи в трудовой книжке об увольнении внешнего совместителя: С 01.01.2020 года вводятся в эксплуатацию электронные трудовые книжки (ЭТК), информация в которые вносится с помощью отчета СЗВ-ТД ().

За сбор и предоставление данных ответственными считаются организации. Готовый документ заверяется цифровой подписью и направляется в уполномоченный орган (Пенсионный фонд) через интернет.

Правила оформления утверждены ПФ в В ЭТК в полном объеме фиксируются сведения о сотруднике и его профдеятельности: должность, места занятости, квалификация, приемы на работу, переводы, увольнения и так далее. В ЭТК и СЗВ-ТД информация о деятельности по внешнему и внутреннему совместительству вносится в обязательном порядке, несмотря на то, что в бумажном варианте запись делалась по желанию работника.На организации возложена ответственность об уведомлении сотрудников о необходимости выбора между электронной или бумажной книжкой.

При этом внешних совместителей извещает организация по основному месту работы. С предприятия, где работник ведет дополнительную деятельность, эта ответственность снята.

Независимо от сделанного выбора, электронная отчетность ведется работодателями в любом случае. То есть, если с внешним или внутренним совместителем заключен трудовой контракт, записи о его деятельности (приеме на должность, увольнении) обязательно вносят в ЭТК.

Проверить занесенные в электронную базу данные гражданин может самостоятельно в или через . Также допускается взять выписку у работодателя. При завершении профдеятельности на предприятии сотруднику выдается спецформа со сведениями о работе (СТД-Р), выступающая выпиской из трудовой.

Однако документ предоставляется при расторжении основного договора, при увольнении при внешнем или внутреннем совместительстве его направляют сотруднику только по его запросу. Информация о профессиональной деятельности внутреннего и внешнего совместителя, в том числе об увольнении, вносится в бумажную трудовую книжку по желанию сотрудника, в электронный вариант — в обязательном порядке.

Запись оформляется стандартно, как при расторжении договора с рядовыми сотрудниками. Обязательно указываются основание увольнения, ссылка на правовые акты, данные подтверждающего документа.

Заполнением трудовой книжки занимается основной работодатель, на руки гражданину она после расторжения договора по совместительству не выдается.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+