Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Защита прав потребителей - Как принять на склад товар с дефектом

Как принять на склад товар с дефектом

Как принять на склад товар с дефектом

Возврат продавцу некачественного товара, который был приобретен в результате договора купли-продажи. Бухгалтерский и налоговый учет у покупателя

Важное 19 марта 2006 г. 13:14 При отражении в бухгалтерском учете покупателя операций, связанных с возвратом некачественного товара поставщику, необходимо учитывать, что брак может быть выявлен при различных обстоятельствах, а именно: 1) при приемке товара до принятия к учету товара на склад; 2) после принятия к учету товара на склад, но до реализации другому покупателю; 3) после реализации товара другому покупателю. БРАК ВЫЯВЛЕН ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРА ДО ПРИНЯТИЯ К УЧЕТУ ТОВАРА НА СКЛАД В случае если при приемке товара покупатель выявил товар низкого качества, который не соответствует стандартам, техническим условиям или условиям договора, тогда такой товар на баланс покупателя не приходуется.

Поступивший товар, несоответствующего качества учитывается на забалансовом счете 002

«Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»

. Схема корреспонденции счетов по учету поступления товаров от поставщиков.

Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 51 «Расчетный счет» 1300 Перечислены денежные средства поставщику 41 «Товары» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 1000 Оприходованы товары 19/3 «НДС по оприходованным МПЗ» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 180 Отражен НДС по товарам, принятым к учету 76-2 «Расчеты по претензиям» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 120 Предъявлена претензия поставщику на некачественный товар 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» 120 Оприходованы товары, к которым имеются претензии по качеству 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» 120 Возвращены поставщику товары, к которым имеются претензии по качеству 51 «Расчетный счет» 76-2 «Расчеты по претензиям» 120 Получены денежные средства от поставщика по выставленной претензии БРАК ВЫЯВЛЕН ПОСЛЕ ПРИНЯТИЯ К УЧЕТУ ТОВАРА НА СКЛАД, НО ДО ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) ( Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ)).

В данной ситуации продавец исполнил свое обязательство по договору ненадлежащим образом, передав организации-покупателю некачественный товар ( ГК РФ).

В случае существенного нарушения требований к качеству товара, покупатель вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы ( ГК РФ). Таким образом, товар не переходит в собственность нового лица, а возвращается в собственность продавца по причине частичного (или полного) расторжения договора купли-продажи на основании ГК РФ.

Если на товар не установлен гарантийный срок или срок годности, требования, связанные с недостатками товара, могут быть предъявлены покупателем при условии, что недостатки проданного товара были обнаружены в разумный срок, но в пределах двух лет со дня передачи товара покупателю ( ГК РФ). С учетом вышеизложенного, возврат товара в правовом смысле является отказом покупателя от исполнения своих обязательств в части принятия этого товара, хотя бы этот товар и был ранее фактически получен покупателем. За отказом от принятия товара следует и правомерный отказ от оплаты, даже если ранее фактически денежные средства и были перечислены продавцу.

Таким образом, договор купли-продажи считается правомерно не исполненным покупателем. При возврате товара стороны возвращаются в исходное положение, договор купли-продажи считается расторгнутым.

В рассматриваемой ситуации товары уже оприходованы по дебету счета , и их возврат отражается по кредиту счета в момент фактической отгрузки продавцу в корреспонденции со счетом , субсчет «Расчеты по претензиям», который предназначен для обобщения информации о расчетах по претензиям, предъявленным поставщикам. При этом сумма НДС, ранее принятая к вычету в установленном порядке, но не подлежащая вычету в соответствии с выявленными обстоятельствами, должна быть восстановлена к уплате в бюджет. Восстановление НДС может быть отражено записью по дебету счета и кредиту счета .

Далее указанная сумма НДС подлежит списанию со счета на счет учета претензий.

Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит Приняты к учету полученные от поставщика товары 41-1 «Товары на складах» 1102 Отражена стоимость товара по договорной цене 19-3 «НДС по приобретенным МПЗ» 198 Отражен НДС по товарам, принятым к учету 51 «Расчетный счет» 1300 Оплачен товар, полученный от поставщика 68 «НДС» 19-3 «НДС по приобретенным МПЗ» 198 Предъявлен к вычету НДС по товарам, принятым к учету Выставлена претензия поставщику 76-2 «Расчеты по претензиям» 41-1 «Товары на складах» 100 Отражена стоимость некачественных товаров, возвращенных поставщику 19-3 «НДС по приобретенным МПЗ» 68 «НДС» 18 Восстановлена сумма НДС ранее принятая к вычету по некачественным товарам (смотри пункт 5 статьи 171, НК РФ) 76-2 «Расчеты по претензиям» 19-3 «НДС по приобретенным МПЗ» 18 Отражена сумма НДС по некачественному товару Выставленная претензия удовлетворена поставщиком Вариант №1 51 «Расчетный счет» 76-2 «Расчеты по претензиям» 118 Поступили денежные средства от продавца за некачественный товар в связи с расторжением договора купли-продажи Вариант №2 41-1 «Товары на складах» 76-2 «Расчеты по претензиям» 100 Погашена претензия путем поставки товара надлежащего качества 19-3 «НДС по приобретенным МПЗ» 76-2 «Расчеты по претензиям» 18 Учтен НДС, по поступившему товару Однако, если брак возник у покупателя, в частности в результате неправильного хранения товара на складе, тогда все расходы, связанные с потерей от брака будет нести сам покупатель. В соответствии с действующим законодательством (подпункт «б» пункта 3 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», подпункт «б» пункта 28 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»), недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации. Отражение в учете операций, если потери от порчи товара относятся за счет виновных лиц. Корреспонденция счетов Содержание операции Дебет Кредит 41-1 «Товары на складах» Списана фактическая испорченных товаров 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Отнесена на виновное лицо стоимость испорченного товара Отражение в учете операций, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков.

Корреспонденция счетов Содержание операции Дебет Кредит 41-1 «Товары на складах» Списана фактическая себестоимость испорченных товаров 91-2 «Прочие расходы Списаны убытки от порчи на финансовые результаты Обращаем Ваше внимание, что расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, в торговых организациях в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, относятся к внереализационным расходам для целей 25 главы (подпункт 5 пункта 2 статьи 265 главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ)). В этом случае факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

Напомним, что ГК РФ предусмотрено, что в случае существенного нарушения требований к качеству товара покупатель вправе отказаться от исполнения договора купли — продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы. В соответствии с пунктом 3 статьи 1 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, являющейся основой для составления бухгалтерской отчетности.

В рассматриваемой ситуации при возврате товара покупателем организация для формирования в учете реальной величины выручки, полученной в отчетном периоде от продажи товара, и величины себестоимости проданного товара должна отразить в учете их корректировку путем внесения исправительных записей на соответствующие счета.

В рассматриваемой ситуации при возврате товара покупателем организация для формирования в учете реальной величины выручки, полученной в отчетном периоде от продажи товара, и величины себестоимости проданного товара должна отразить в учете их корректировку путем внесения исправительных записей на соответствующие счета.

После возврата некачественного товара покупателем, организация в свою очередь тоже может вернуть данный товар поставщику. При этом покупатель (организация) вправе предъявить требования поставщику в течение срока, установленного ГК РФ. В бухгалтерском учете возврат товара покупателя поставщику отражается в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (далее Инструкция по применению Плана счетов) (смотрите Приказ Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94

«Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»

) по кредиту счета в корреспонденции с дебетом счета , субсчет «Расчеты по претензиям».

Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит Товар продан покупателям 90-1 «Выручка» 24000 Признана выручка по проданным товарам 90-2 «Себестоимость продаж» 15000 Списана себестоимость проданных товаров 90-3 «НДС» 68 «НДС» 3661 Начислен НДС 51 «Расчетный счет» 24000 Поступили денежные средства за проданные товары Некачественный товар возвращен покупателем Возврат осуществлен в течение одного года 90-1 «Выручка» 6000 СТОРНО! Выручка от продажи товаров 90-2 «Себестоимость продаж» 41-1 «Товары на складах» 4000 СТОРНО!

Отражена себестоимость проданных товаров 51 «Расчетный счет» 6000 Выплачены деньги покупателю за возвращенные товары 68 «НДС» 90-3 «НДС» 915 Предъявлен к вычету НДС, ранее начисленный и уплаченный в бюджет с реализации возвращенных товаров (смотри пункт 5 статьи 171, НК РФ) Некачественный товар возвращен покупателем Возврат осуществлен в следующем году 91-2 «Прочие расходы» 6000 Отражен убыток прошлых лет выявленный в отчетном году 91-2 «Прочие расходы» 41-1 «Товары на складах» 4000 СТОРНО! Отражена себестоимость проданных товаров 51 «Расчетный счет» 6000 Возвращены деньги покупателю 68 «НДС» 91-1 «Прочие доходы» 915 Предъявлен к вычету НДС, ранее начисленный и уплаченный в бюджет с реализации возвращенных товаров (смотри пункт 5 статьи 171, НК РФ) Некачественный товар возвращен поставщику 76-2 «Расчеты по претензиям» 41-1 «Товары на складах» 4000 Отражена стоимость некачественных товаров, возвращенных поставщику 76-2 «Расчеты по претензиям» 68 «НДС» 720 Восстановлена сумма НДС ранее принятая к вычету по некачественным товарам (смотри пункт 5 статьи 171, НК РФ) 51 «Расчетный счет» 76-2 «Расчеты по претензиям» 4720 Оплачена поставщиком выставленная претензия ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА НДС У ПОКУПАТЕЛЯ ПО ВОЗВРАЩАЕМОМУ ТОВАРУ Согласно пункту 5 статьи 171 главы 21 НК РФ НДС, уплаченный поставщику при приобретении впоследствии возвращаемого товара, у покупателя не подлежит вычету из суммы налога, начисленной к уплате в бюджет.

Следовательно, сумму НДС по возвращаемым товарам, предъявленную к вычету (если эти товары были ранее оплачены поставщику), организация-покупатель должна восстановить к уплате в бюджет.

Начисление налога в бюджет производится и отражается в налоговой декларации в том отчетном периоде, в котором был отражен возврат товара поставщику. Кроме того, в соответствии с пунктом 4 статьи 172 главы 21 НК РФ, вычеты сумм НДС по возвращаемым товарам, производятся в полном объеме после отражения в учете соответствующих операций по корректировке в связи с возвратом товаров или отказом от товаров (работ, услуг), но не позднее одного года с момента возврата или отказа.

Операции, по корректировке НДС у покупателя будут отражены следующим образом: Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит Оприходованы полученные от поставщика товары 41-1 «Товары на складах» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 1102 Приняты на учет товары, полученные от поставщика 19-3 «НДС по приобретенным МПЗ» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 198 Учтен НДС, по поступившим товарам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 51 «Расчетный счет» 1300 Оплачен товар, полученный от поставщика 68 «НДС» 19-3 «НДС по приобретенным МПЗ» 198 Предъявлен к вычету НДС, по поступившим товарам Выставлена претензия поставщику 76-2 «Расчеты по претензиям» 41-1 «Товары на складах» 100 Отражена стоимость некачественных товаров, возвращенных поставщику 19-3 «НДС по приобретенным МПЗ» 68 «НДС» 18 Восстановлена сумма НДС ранее принятая к вычету по некачественным товарам (смотри пункт 5 статьи 171, НК РФ) 76-2 «Расчеты по претензиям» 19-3 «НДС по приобретенным МПЗ» 18 Восстановленный НДС учтен в претензии Сумма восстановленного НДС по некачественным товарам, которая была ранее принята к вычету, должна быть отражена в книге покупок со знаком минус в том отчетном периоде, в котором был отражен возврат товара поставщику с указанием реквизитов счета-фактуры, на основании которой «входной» НДС был возмещен из бюджета с пометкой «возврат». Кроме того, в отчетном периоде, в котором был отражен возврат товара поставщику, сумма восстановленного НДС подлежит отражению в Декларации по налогу на добавленную стоимость по строке 370

«Суммы налога, уплаченные налогоплательщиком по принятым к учету товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, включенным ранее в налоговые вычеты и подлежащих восстановлению»

.

Более подробно с вопросами, касающимися учета бракованных товаров, особенностей возврата товаров и гарантийного ремонта, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Возврат товаров, брак, гарантийный ремонт».

Товары с «брачком»: как оформить счета-фактуры?

Фото Михаила Мордасова, ИА «Клерк.Ру» В процессе деятельности многих компаний, занимающихся поставками, возврат товара не редкость.

Рекомендуем прочесть:  Как вернуть куртку в магазин

Если браком оказалась вся поставка, то это одно. Совсем другое, если бракованной оказалась лишь часть продукции. Имеет значение и то, успел покупатель оприходовать бракованный товар или нет. Компания закупает партию товаров у поставщика. При приемке товара ответственный сотрудник компании (например, завскладом) обнаруживает, что поступившая на склад продукция оказалась бракованной.
При приемке товара ответственный сотрудник компании (например, завскладом) обнаруживает, что поступившая на склад продукция оказалась бракованной.

Рассмотрим две ситуации.Первая ситуация: бракованной оказалась не вся партия товаров, а лишь ее часть. Поскольку брак обнаружился в момент приемки товаров, то очевидно, что данный товар компания не успела еще принять к учету. Соответственно, и не успела принять к вычету «входной» НДС по бракованной части партии.

В этом случае покупатель будет приходовать только те товары, которые являются качественными, а бракованную часть вернет поставщику.

Но ведь счет-фактура составлен поставщиком на всю партию товара, в том числе и на ту, что оказалась некачественной. Как быть в этом случае покупателю?

Чиновники дают следующие разъяснения. Если покупатель не успел оприходовать товар, то продавцу следует составить корректировочный счет-фактуру.

Дело в том, что согласно пункту 3 статьи 168 НК РФ корректировочный счет-фактура составляется в результате изменения стоимости товара, вызванного, в частности, уточнением количества поставленных товаров. При возврате части товара можно говорить о том, что фактически товара было поставлено меньше количества, указанного в «первичном» счете-фактуре. Следовательно, возникают основания для составления продавцом корректировочного счета-фактуры.

Такую позицию можно увидеть в Письмах ФНС от 11.04.12 № ЕД-4-3/6103@, Минфина РФ от 30.03.15 № 03-07-09/17466, от 10.08.2012 № 03-07-11/280.

Причем такого порядка нужно придерживаться и в том случае, когда бракованная часть не возвращается продавцу, а утилизируется покупателем по согласованию с продавцом. Ведь независимо от того, возвращается брак или утилизируется, продавец должен уточнить количество отгруженных товаров, уменьшив его на количество бракованных единиц товара.

А уточнение достигается путем составления корректировочного счета-фактуры. У покупателя возникает следующий вопрос: какой счет-фактуру ему следует регистрировать в книге покупок, и какие данные там нужно указать? С одной стороны, первоначально полученный счет-фактуру на всю партию товаров он зарегистрировать не может, ведь данные об НДС там не верные.

С другой стороны, если за основу брать корректировочный счет-фактуру, то из него должны переносится данные лишь об изменениях. Это четко следует из порядка заполнения корректировочных счетов-фактур. Очевидно, что в данном случае «изменять» в книгах нечего, ведь бухгалтер не отразил «первичные» сведения.

По сути, он должен записать в книгу покупок стоимостные данные по той части товаров, которая оказалась качественной.

Мы считаем, что правильнее будет регистрировать в книге покупок «первичный» счет-фактуру, но только в части товаров, которые фактически были приняты на учет.

То есть в части качественных товаров. Вряд ли налоговики будут против этого, ведь в Письме Минфина РФ от 12.05.2012 № 03-07-09/48 предлагается поступать так же. Правда, там речь шла об уточнении количества, вызванного не браком, а недопоставкой.

Но суть от этого, на наш взгляд, не меняется. А полученный от поставщика корректировочный счет-фактуру покупатель нигде не зарегистрирует, потому как данные по изменению ему уже не нужны (он с самого начала внес в книгу покупок измененные сведения).Вторая ситуация: бракованной оказалась вся партия товаров.

Если некачественной оказалась вся партия целиком, всвязи с чем покупатель отказался от ее приемки, то поставщик не должен составлять корректировочный счет-фактуру.

Покупатель тоже не должен составлять счет-фактуру в случае возврата брака (ведь товар не был оприходован, а значит, тут точно нельзя говорить о так называемой «обратной» реализации). У покупателя никаких операций не возникнет, а продавец в этой ситуации отразит вычет НДС на основании того счета-фактуры, который был им выписан при отгрузке товара, оказавшегося браком (Письмо ФНС от 1 апреля 2010 г. № 3-0-06/63). А если брак был обнаружен покупателем после его оприходования и этот «неликвид» возвращается поставщику?

В этом случае подход к оформлению счетов-фактур одинаков как в случае, если бракованной оказалась часть товаров, так и в случае, когда брак выявлен по всей поставке. Очевидно, что счет-фактура на приобретенные товары уже успел попасть у покупателя в его книгу покупок и, соответственно, весь «входной» НДС был отнесен на вычеты.

Очевидно, что часть этого вычета (который относится к бракованным товарам) или весь вычет (если бракованной оказалась вся поставка) нужно каким-то образом аннулировать. Но как это сделать: через уменьшение вычета путем корректировки, восстановлением НДС или начислением НДС как с реализации? И как в этом случае обстоит ситуация с оформлением счетов-фактур?

Давайте разберемся. Восстанавливать НДС в данном случае однозначно не нужно, ведь все ситуации, при которых требуется восстановление НДС, прописаны в пункте 3 статьи 170 НКРФ, и рассматриваемая ситуация там не упомянута.

Минфин РФ в Письме от 29.11.13 № 03-07-11/51923 считает также.

В этом же письме говорится, что при возврате бракованного товара именно покупатель должен составить счет-фактуру и передать ее поставщику.

Соответственно, делают вывод чиновники, покупатель при возврате товаров начисляет НДС, как с реализации. Таким образом, ранее примененный вычет покупателю «трогать» не нужно, а корректировка налоговой базы по НДС в этом случае будет происходить через начисление. При этом свой вывод «финансисты» распространяют на любой возврат, в том числе и на тот, что вызван поставкой некачественного изделия.

Подобных разъяснений не мало (Письма Минфина РФ от 30.03.15 № 03-07-09/17466, от 01.04.2015 № 03-07-09/18038, от 30.03.2015 № 03-07-09/17462, от 30.03.2015 № 03-07-09/17459). Выводы чиновников строятся на том, что раз покупатель принял к учету товар, то он уже стал собственником этого товара.

И когда этот товар возвращается продавцу, то фактически он продает товар, то есть возникает так называемая «обратная» реализация. В обоснование своей позиции чиновники также ссылаются на Правила, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137. Там сказано, что регистрации в книге продаж подлежат также и счета-фактуры, составленные при возврате принятых на учет товаров.
№ 1137. Там сказано, что регистрации в книге продаж подлежат также и счета-фактуры, составленные при возврате принятых на учет товаров. Между тем, позицию финансового ведомства нельзя назвать бесспорной.

Дело в том, что возврат товара ненадлежащего качества представляет собой односторонний отказ стороны договора от исполнения обязательств. А это означает, что реализация не состоялась независимо от того, был ли принят к учету товар покупателем. В данной ситуации право собственности на товар не переходит от продавца к покупателю, а значит, при возврате товара также отсутствует факт перехода права собственности.

Таким образом, возврат товара не может квалифицироваться как его обратная реализация, а значит, и не требует от покупателя составления счета-фактуры.

Подобные выводы делают и суды в своих решениях (Постановление ФАС Поволжского округа от 12.02.2013 по делу № А65-14995/2012, ФАС Московского округа от 7 декабря 2012 г. по делу № А40-54535/12-116-118, ФАС Северо-Западного округа от 6 сентября 2011 г. по делу № А44-6339/2009). Однако в судебной практике можно встретить решения с противоположными выводами.
по делу № А44-6339/2009). Однако в судебной практике можно встретить решения с противоположными выводами.

Например, в Постановлении от 17 февраля 2012 г.

№ Ф09-10098/11 ФАС Уральского округа признал вычет НДС у продавца неправомерным ввиду отсутствия счета-фактуры от покупателя на возвращаемый брак. Таким образом, ситуация спорная и компания сама решает, как ей поступить.

С позиции покупателя целесообразным будет, возможно, пойти так, как считают чиновники. То есть составить счет-фактуру на возврат и отразить такой возврат как реализацию.

Этот способ позволит покупателю избежать налоговых рисков. Поясним, почему. Если согласиться с тем, что возврат брака не является реализацией, то очевидно, что придется каким-то иным способом корректировать вычет. Поскольку вариант с корректированием вычета «через начисление» мы отметаем, то остается вариант с уменьшением вычета путем подачи уточненной декларации по НДС за период принятия товаров к учету.

А это, во-первых, дополнительная работа по составлению доплистов к книге покупок и уточненной декларации по НДС. Во-вторых, дополнительная камеральная проверка.

В-третьих, при выездной проверке налоговики могут заявить о том, что покупатель занизил налоговую базу НДС и, как следствие, доначислят НДС с операции по возврату товаров. Понятно, что шансы оспорить возможные претензии проверяющих велики, но, согласитесь, мало кому захочется лишний раз идти в суд.

Кроме того, покупатель, решивший оформить счет-фактуру на возврат бракованной части товаров, избавит от налоговых рисков не только себя, но и своего продавца, принимающего назад бракованный товар. Ведь тот имеет право заявить НДС к вычету при возврате товаров (п. 5 ст. 171 НК РФ). А налоговики на местах считают, что право на вычет в таком случае следует подтвердить наличием счета-фактуры от покупателя, возвращающего товар.

Ситуация в корне меняется, если покупатель, возвращающий бракованный товар, не является плательщиком НДС, например, в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

В этом случае покупателю не нужно составлять счет-фактуру на возвращаемый товар. Сам продавец должен будет составить корректировочный счет-фактуру (Письма Минфина РФ от 19.03.2013 № 03-07-15/8473, от 03.07.12 № 03-07-09/64).

Составить корректировочный счет-фактуру поставщику придется и в случае, когда принятая покупателем к учету бракованная часть товара не возвращается, а утилизируется покупателем (Письмо Минфина РФ от 13.07.12 № 03-07-09/66). «» :

  1. , эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА «Клерк.Ру»

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Контрактное производство

Браком (не кондицией) являются товарно-материальные ценности (ТМЦ), которые не соответствуют определенным стандартам по следующим причинам:

  1. индивидуальная упаковка повреждена;
  2. просрочены;
  3. упаковка деформирована.

    Из-за этого невозможно прочесть имеющуюся на ней информацию, вес не соответствует, внутри тары слышен нехарактерный звук, тара грязная или со следами протечки жидкости;

  4. упаковка вскрыта (нарушена);
  5. продукция изменила свои технологические характеристики.

Выявление и оформление брака Рис.1. Кладовщик В » несоответствующие ТМЦ выявляются в процессе приемки на . Правила работы с бракованными (некондиционными) товарно-материальными ценностями прописываются организацией в Инструкции или в Положении.

Каждый кладовщик знает ее хорошо. ТМЦ, несоответствующие требованиям нормативных документов, идентифицируются статусными этикетками красного цвета. При приемке или во время нахождения товара на складе выявлением бракованных товаров занимаются сотрудники склада.

Каждая товарная единица осматривается кладовщиком на наличие несоответствий (отсутствие , поврежденная упаковка или тара, несоответствие сроков годности и т.п.). При обнаружении брака ТМЦ кладовщик составляет Акт приема, в котором указывается вся информация о бракованной продукции: наименование, количество отбракованных ТМЦ, описание обнаруженного дефекта, артикул. Акт составляется в двух экземплярах.

Один остается у представителя принимающей стороны — старшего кладовщика склада, а второй – отдается представителю поставщика.

Акт подписывается работником склада и материально-ответственным лицом, которое сдает товар на склад.

Им является водитель или экспедитор.

Данные о браке передаются в коммерческий отдел, который после согласования с поставщиком принимает решение о возврате или утилизации бракованного товара.

Хранение и утилизация бракованных товарно-материальных ценностей Рис.1. Разгрузка ТМЦ До принятия решения, поступившие бракованные товарно-материальные ценности транспортируются на склад карантина и помечаются соответствующей маркировкой. Маркировка содержит название, артикул, дату поступления.

Информацию о ТМЦ вносят в базу данных, и дальнейшее их перемещение можно будет легко отследить. До совместного осмотра товара он обычно размещается на полу и на поддоне для упрощения доступа к нему. После осмотра брака работником и при необходимости, работником коммерческого отдела, решается вопрос о его замене, о возможности использования, утилизации или возврате.

Если по договору поставщик должен заменить весь бракованный товар, то подготавливаются документы на возврат бракованного товара.

Кладовщик, который осуществляет отгрузку некондиционных ТМЦ, передает эти документы ответственному лицу со стороны поставщика.

После отгрузки кладовщик ставит в информационной базе отметку о состоявшемся возврате (товар отгружен).

При решении об утилизации ТМЦ перемещают на склад брака.

Они подлежат списанию и вывозу с территории склада для дальнейшей ликвидации. Если поставщик, в силу различных причин, не имеет возможности осуществить возврат брака на свой склад, то с ним договариваются об утилизации за его счет с предоставлением документов и фотографий.

Утилизация должна быть произведена как можно быстрее, чтобы складские площади не были перегружены уже не нужными товарно-материальными ценностями.

Брак товарно-материальных ценностей может возникнуть на любом отрезке товародвижения. Виновный в этом может быть и поставщик, и принимающая сторона: склад, транспортный или коммерческий отделы.

Поэтому необходимо установить, определить, что послужило причиной определенного брака для того, чтобы предотвратить в дальнейшем его появление.

Организация работы склада в зоне брака Валентин Сафонов

Библиотека

Другие статьи

Все статьи → Организация работы склада в зоне брака Рассмотрим организацию работы зоны брака на складе ответственного хранения, клиентами которого являются крупные продавцы бытовой техники.

Брак – это товар, который не соответствует стандартам по причине: повреждения индивидуальной упаковки; нарушения (вскрытия) упаковки, в том числе и с двойным скотчем; деформирования упаковки: мокрая, грязная упаковка; упаковка со следами протечки технической жидкости; упаковка с нечитаемыми надписями; упаковка, не соответствующая по весу; упаковка с нехарактерным внутритарным звуком.

Отражение текущего состояния ТМЦ При списании ТМЦ важно выяснить причину возникновения брака, чтобы отнести расходы на поставщика или соответствующее подразделение: коммерческий, транспортный отделы, склад.

В зависимости от условий, прописанных в договоре, привезенные товары с дефектом необходимо возвращать поставщику или требовать от него компенсации за понесенные убытки. С коммерческим отделом решаются вопросы бракованного товара, возвращаемого клиентами. Часто в соответствии с финансовой политикой отдела компания идет на поводу у заказчика и, чтобы не потерять его, готова забрать практически весь испорченный товар.

В этом случае во избежание разрастания склада бракованной продукции необходимо относить понесенные убытки на коммерческое подразделение либо конкретных сотрудников отдела.

Поврежденная сотрудниками склада и транспортного отдела продукция – целиком и полностью ответственность этих подразделений. Как правило, устанавливается лимит (франшиза) на месяц, возможно, на квартал.

Соответственно, если количество брака не превышает порог франшизы, сотрудники подразделений получают бонусы, в противном случае – выплачивают штрафы.

В определенных ситуациях всю бракованную товарную массу можно попытаться сбыть, чтобы компенсировать часть убытков.

В зависимости от политики компании существует несколько способов реализации: через крупных клиентов, среди своих сотрудников по сниженным ценам, в качестве бонусов работникам компании. Все процедуры должны быть предварительно согласованы с бухгалтерией.

Что такое брак Каждый кладовщик знает содержание инструкции по приемке товара и понимает, что если он пропустит брак на склад, то ответственность за эту единицу автоматически будет нести склад. Существует по меньшей мере два способа сортировки продукции на бракованную и годную.

В первом случае при приемке ТМЦ на склад проводят их осмотр на воротах. Представитель склада и представитель клиента проверяют товар и все, что имеет дефект, отправляют в зону брака, что годно – в зону годного товара. Если есть повреждения упаковки, но товар годен, на коробку клеится небольшой стикер «Товар годен», чтобы у работников склада не возникало вопросов по поводу этого товара.

Этот вариант позволяет существенно уменьшить площадь склада брака. Второй вариант: кладовщик при обнаружении бракованного товара отставляет его в сторону. После окончания приемки составляется акт отклонений по качеству или количеству, где указывают все данные о бракованном товаре: артикул, наименование, количество отбракованных единиц и непосредственно дефект.

Один экземпляр акта отдается старшему кладовщику склада брака, второй – представителю клиента (торговой компании). После окончания приемки отбракованный товар направляется в зону брака для осмотра.

Создание области склада для брака Склад брака делят на две зоны: зону осмотренного товара и зону неосмотренного. Зона неосмотренного товара обычно больше по площади, по количеству паллето-мест, потому что поток брака при приемке иногда бывает значительным и специалисты по браку не успевают своевременно проверять ТМЦ.

Осмотр проводят представитель клиента и представитель склада (как правило, он постоянно присутствует на складе).

Они открывают упаковки и определяют состояние товара: годен он к продаже или нет. Здесь важна работа представителя склада, его задача – не допустить перевода действительно бракованного товара в зону годного.

Затем представитель клиента выносит резолюцию по поводу осмотренного товара.

Как правило, при осмотре оценивают внешние повреждения, на включение технику обычно не проверяют.

Дело в том, что есть товар (например, вентиляторы), стоимость которого такова, что его легче и дешевле утилизировать, чем хранить или чинить.

Так, в 2003 году утилизировать 1 единицу товара известного европейского производителя стоило 2 евро, а ремонтировать – 10 евро. Поэтому крупные компании сразу отправляют испорченный товар в утиль – свой имидж им дороже. После того как вся техника осмотрена, составляется либо акт о признании товара годным к продаже, либо акт отбраковки.

Акты подписываются представителем клиента и представителем склада, скрепляются печатями. Годный товар отправляется в зону годного товара, откуда поступает в магазины. Если товар имеет дефект, то в акте отбраковки указывают все необходимые данные: артикул, обозначение, количество, вид блокировки товара (уценка, некомплект, утиль) и процентная ставка ущерба.

Данная техника остается в зоне брака, пока клиент не потребует отправить ее либо в ремонтную мастерскую, либо на распродажу, либо на утилизацию. По одному экземпляру акта отбраковки передается непосредственно поставщику, менеджеру компании, на склад, в транспортную компанию для принятия решений о компенсациях. Хранение брака В зоне брака товар может храниться довольно долго, при этом его не перемещают так, как годный товар.

Следовательно, эту зону нужно оптимизировать.

Обязанностью кладовщика зоны брака является проведение определенных складских операций с тем товаром, который уже осмотрен и имеет блокировки, с целью концентрации товара на меньшей площади.

Он собирает товары на паллете по блокировкам (комплектует микс-паллеты): на одну паллету складывает уцененную продукцию, на другую – утиль, на третью – некомплект. И обязательно вводит в WMS данные о том артикуле, который он укладывает на паллету.

Обычно бывает достаточно указать номер акта отбраковки, поскольку он содержит все данные о ТМЦ. Когда клиент потребует отправить товары в ремонт, на продажу либо в утиль, их легко будет найти по номерам актов. Условия приемки надо согласовать В процессе транспортировки с товаром может произойти всякое.

Например, грузовой отсек автомобиля зальет дождь или на железнодорожной станции уронят контейнер. Некоторые поставщики, подстраховываясь, вкладывают в кузов автомобиля пустые упаковки, что позволяет заменить размокшую упаковку на новую. Ведь в компаниях, в которых очень жесткие требования к поставщикам, товар в мокрой или грязной упаковке просто не принимают на воротах склада.

Чтобы максимально обезопасить груз от последствий форс-мажорных происшествий, например, когда железнодорожный кран роняет контейнер или в результате ДТП переворачивается фура, необходимо тщательно укомплектовывать груз. Чем плотнее будет произведена загрузка кузова или контейнера, тем целее будет товар при перевозке.

Был случай, когда грузовой прицеп перевернулся на скользкой трассе, однако в процессе выгрузки в нем не обнаружили не только битой продукции – даже мятых упаковок не было.

Но бывает, что годный товар поступает в зону брака из-за отсутствия конкретных технических условий приемки товара, согласованных между складом и клиентом. Пример: Производитель, упаковав и заклеив в коробки всю партию произведенного товара, через некоторое время вспомнил, что не вложил гарантийные талоны.

Индивидуальные упаковки вскрыли, положили талоны, короба заклеили.

Получился двойной скотч, что для склада равнозначно браку. Приемщики на складе, обнаружив двойной скотч на всей партии, выборочно проверили несколько упаковок и, убедившись, что все в порядке, приняли весь товар на склад. А через некоторое время выяснилось, что в одной из коробок вместо СВЧ-печи находилась канистра с водой.

Вызванный представитель клиента начал настаивать на том, что это вина склада. И тогда на складе приняли кардинальное решение: весь товар с двойным скотчем принимать в зону брака и осматривать там.

Понятно, какая колоссальная нагрузка ложится в этом случае не только на персонал этой зоны, но и на весь склад. За день очень интенсивной работы можно осмотреть около 100 паллет.

А когда приходит 7 фур по 30 паллет в каждой?

Кроме того, это лишние расходы для клиента, который платит за осмотр, скотч, стрейч-пленку и, собственно, за хранение. В описываемом примере клиент и представители склада решили заключить дополнительное соглашение к договору, в котором прописали, что товар, упакованный двойным скотчем, следует осматривать тщательно, обращать особое внимание на вес, но не принимать на склад бракованную продукцию.

Обратите внимание Лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере (п.

1, ст. 12 ГК РФ). Азбука склада Артикул (лат.

articulus – раздел, статья) — тип или род изделия, товара, а также его цифровое или буквенное обозначение для кодирования.

Товару может быть присвоена одна из четырех блокировок: Уценка. Составляет от 0 до 49% от стоимости товара. Уценка производится, если техника работает, но имеет небольшие повреждения или дефекты на корпусе.

Товар известного бренда, особенно дорогой (например, плазменный телевизор), могут уценить даже из-за повреждения упаковки, правда, максимум на 5%. Некомплект. Уценка может достигать 49% в случаях, когда в комплектации данного оборудования не хватает чего-либо, вплоть до батареек от пульта. Обычно такой товар хранится в зоне брака до того момента, пока не привезут запчасти, либо пока клиент не решит продать его.

Ремонт. Скидка на товар, который подлежит ремонту, также может достигать 50%. Владелец может реализовать его в дни распродаж либо оправить в ремонтную мастерскую и затем продать как новый.

Утиль. Когда товар не подлежит восстановлению (разбит, не работает), уценка составляет 100%.

Решение об утилизации принимает клиент – он может утилизировать товар своими силами или воспользоваться услугами склада.

В первом случае готовятся товаросопроводительные документы и товар вывозится клиентом, во втором – представитель клиента и представитель склада после утилизации (например, вывоза на мусоровозе) подготавливают соответствующие документы, чтобы товар на складе больше не числился.

Обязанности кладовщика по браку Кладовщик по браку работает не только в зоне брака, но и отслеживает испорченную продукцию на складе годного товара.

В случае если работник склада уронил товар или каким-либо другим способом повредил его, обязательно вызывают кладовщика по браку и представителя клиента. Клиент, как правило, стремится оценить ущерб по максимуму (может по-требовать уценить товар с поцарапанным корпусом на 40%). Задача кладовщика по браку – минимизировать затраты склада по каждой единице.

Склад все равно заплатит за повреждение, вопрос – сколько. Как минимизировать издержки по складу брака шаг 1.

Включить в договор с поставщиками пункт о возврате бракованных ТМЦ или компенсации за них. шаг 2. Сформулировать подробные требования к транспортным средствам как поставщика, так и покупателя.

шаг 3. Соблюдать все правила хранения ТМЦ на складе.

шаг 4. Организовать работу коммерческих отделов по возвратам ТМЦ на склад.

Валентин Сафонов, независимый эксперт https://www.lobanov-logist.ru/library/all_articles/56168/ дата: 00.00.0000 00:00:00 просмотров: 4547 рейтинг: (Голосов: 2, Рейтинг: 5) Прикрепленные файлы Рекламный блок

  1. Генеральные партнёры Сайт «KlubOK.net — материалы об управлении и маркетинге» входит в 10 самых посещаемых и известных русскоязычных сайтов по теме «Менеджмент и консалтинг» подробнее

??????

  1. Партнеры
  2. О нас
  3. Команда
  4. Клиенты
  1. Тарифы
  2. Услуги компании
  3. Форум логистов
  4. Блоги логистов
  5. Об услугах
  1. Стол Заказов
  2. Интернет-магазин
  3. Правила интернет-магазина
  1. Правила сайта
  2. Карта сайта
  1. Добавить вакансию
  2. Добавить резюме
  3. Соискателю:
  4. Вакансии. Поиск работы
  5. Правила биржи труда
  6. Резюме.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+