Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как принять внутреннего совместителя

Как принять внутреннего совместителя

Как принять внутреннего совместителя

Оформляем внутреннее совместительство без ошибок

Последние изменения: Январь 2021Право на труд в различных организациях и учреждениях одновременно и на одном предприятии в разных должностях с учётом уровня профессионального мастерства – конституционная гарантия каждого гражданина. Выполнение ряда различных функций у конкретного работодателя не предполагает выполнения дополнительной «миссии» на безвозмездной основе. Законодательными нормами предусмотрено внутреннее совместительство, как оформить процесс документально во избежание недоразумений с наёмным гражданином и проверяющими структурами?

Реализация творческого потенциала путём одновременного исполнения ряда трудовых функций на постоянной основе – совместительство по сути.

Труд в свободное время в другом учреждении с выполнением аналогичных или иных функций называется внешним совместительством, а деятельность у одного работодателя в нескольких «ипостасях»– внутренним. Ограничения накладывает отсутствие соответствующей квалификации и наличие временного интервала.

Труд по совместительству регулируется статьёй 60.1 Трудового Кодекса и предполагает наличие параллельной деятельности как минимум по двум индивидуальным договорам, заключённым на определённый срок или бессрочно.

Отличительными формальными признаками внутреннего совместительства является:

  1. общая занятость не может быть свыше четырёх часов при рабочем графике в режиме 40-часовой рабочей недели;
  2. осуществление трудовой деятельности в период времени, не занятого исполнением основной работы;
  3. ограничения по видам и квалификации трудовой функции не устанавливаются.

Принимая решение в пользу привлечения сотрудника к исполнению дополнительных обязанностей, следует учитывать прямые законодательные запреты, установленные в отношении ряда лиц. Отдельные законы федерального уровня и статьи 282 и 327 ТК РФ накладывают «табу» для граждан:

  1. лиц, работающих в условиях, отнесенных сертифицированными комиссиями к категории вредных, если труд по совместительству будет происходить в аналогичных условиях;
  2. не достигших «по паспорту» 18-летней отметки;
  3. лиц, внутренне совмещение или совместительство которым прямо запрещено законами, регулирующими деятельность. Работа по разным должностям в одном учреждении исключена для работников правоохранительных органов, прокуратуры, судей и государственных и муниципальных служащих.
  4. граждан, занятых вождением транспортных средств, если параллельно осуществляемая деятельность будет иметь подобный характер;

Если гражданин в силу занимаемой должности или выполняемой работы не имеет законодательных ограничений, то руководством издаётся приказ о приёме по совместительству с указанием дополнительно занимаемой должности и функциональных обязанностей. Нюансы производственных отношений между руководством и наёмным работником заключаются в том, что гражданин состоит в трудовом штате предприятия, следовательно, все документы уже имеются в наличии у кадровой службы.

Сотрудник, устраивающийся по совместительству, обязан подтвердить уровень квалификации по вакантной должности предоставлением соответствующего диплома или свидетельства о прохождении обучения.

Далее поэтапно оформляются следующие документы:

  • анкетные данные гражданина;
  • Пишется заявление о приёме подобно заявлению на основное место с указанием вакантной должности на соответствующих условиях.
  • установленный рабочий график, не превышающий четырёх часов в день;
  • Заключается новый индивидуальный договор с присвоением иного табельного номера. В документ вносится информация:
    • анкетные данные гражданина;
    • выполняемые трудовые обязательства;
    • установленный рабочий график, не превышающий четырёх часов в день;
    • делается отметка о внутреннем совместительстве;
    • указывается срок действия, если .
  • делается отметка о внутреннем совместительстве;
  • выполняемые трудовые обязательства;
  • указывается срок действия, если .
  • Издаётся приказ на совместительство внутреннее, образец которого дублирует заключённый трудовой договор.

    Документ подписывается руководителем предприятия и сотрудником в части ознакомления.

По желанию работника вносится запись о приёме по совместительству в трудовую книжку. Условия труда и отдыха целесообразно прописать во внутренних локальных документах во избежание споров с проверяющими структурами. Внутренне совмещение, замещение и совместительство по правовой сути – выполнение дополнительных трудовых функций, оговоренных в конкретном случае.

Звучание слов имеет схожесть в понимании существа вопроса. Однако понятия имеют больше различий, чем общности, представленные в таблице: Критерии Замещение Совмещение Совместительство Порядок оформления взаимоотношений Издать приказ об исполнении трудовых обязанностей замещаемого лица на основании достигнутой предварительно договорённости.

Оформить внутреннее совмещение у одного работодателя следует дополнительным соглашением, на основании которого издать приказ о внутреннем совмещении. Написать соответствующее заявление, заключить новый индивидуальный договор и издать приказ о приёме на работу совместителя, образец которого дублирует функции заключённого договора. Установление рабочего времени Рабочее время полностью посвящается выполнению обязанностей отсутствующего работника с полным игнорированием своих трудовых функций.

Дополнительное время на выполнение обязательств не предусматривается, оба вида работ выполняются параллельно в более интенсивном режиме. Регламентируется дополнительное время на исполнение «совместительских» функций, которое не должно превышать четырёх часов в день. Порядок прекращения правоотношений Исполнение прекращается автоматически при выходе на рабочее место временно отсутствующего работника.

Если в приказе на совмещение не были указаны конкретные сроки, то о прекращении исполнения обязанностей создаётся дополнительный приказ.

Расторгается на основании окончания срока или при инициативе любой из сторон, после подписания издаётся соответствующий приказ. Механизм оплаты труда Заработная плата начисляется в соответствии с условиями оплаты труда замещаемого работника, предполагая повышение размера исключительно за счёт разницы в должностных окладах.

Оплата труда за совмещение регулируется дополнительным соглашением, не ограниченным предельными размерами. Заработная плата по собственному договору начисляется одновременно без внесения изменений ни в одну сторону. Заработная плата, начисленная по совместительству, не может превышать 50 % должностного оклада, поскольку законодатель регулирует рабочее время установлением максимума – половины положенной нормы времени.

Заработная плата, начисленная по совместительству, не может превышать 50 % должностного оклада, поскольку законодатель регулирует рабочее время установлением максимума – половины положенной нормы времени. Оплата по основному договору остаётся без внесения корректировок. Отличительная особенность внутреннего совместительства – неограниченность по периоду, поскольку заключать трудовой договор можно в бессрочном порядке, в то время как совмещение и замещение ограничено по срокам.

Использование формы правоотношений позволяет оптимизировать расходы по фонду оплаты труда, установленного штатным расписанием. При массовом использовании общие условия целесообразно детализировать локальными документами. © 2021 zakon-dostupno.ru

    Похожие записи

Что такое внутреннее совместительство

2453 Содержание страницы В современных экономических условиях многие работники не ограничиваются одной должностью и рабочим местом.

В свободное от основной работы время они могут выполнять иные трудовые обязанности на регулярной основе, иначе говоря, трудиться по совместительству.

Различают совместительство внешнее, когда местом работы дополнительно выступает сторонняя фирма, и внутреннее, когда работник занимает еще одну должность, оставаясь сотрудником одной фирмы.

В нашем материале будет рассмотрено внутреннее совместительство: особенности его отражения в законодательстве и оформления.

Следует различать внутреннее совместительство и совмещение должностей.

Эти различия будут также рассмотрены ниже. Совместительство и совмещение различаются между собой:

  1. оплатой.
  2. характером использования рабочего времени;
  3. кадровыми процедурами оформления;

Два понятия характеризуются ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ. Совместительство, и внутреннее в том числе, связано с работой во время, когда работник свободен от основных обязанностей на рабочем месте.

Совмещение, напротив, есть выполнение дополнительной работы по письменному согласию с работодателем, в течение рабочего дня или смены, определенных для основной работы. В этом основное различие совмещения и внутреннего совместительства. Рабочее время совместителя ограничено 4 часами в день, при совмещении это ограничение снимается.

Совмещение оформляется на основании письменного согласия работника соответствующим приказом.

Внутренний совместитель и работодатель должны узаконить совместительство отдельным трудовым договором и приказом.

Заметим, что допсоглашения к уже существующему документу в этом случае будет недостаточно (ст. 282 ТК РФ). Важно! Совмещение должности или профессии может оформить только работодатель, у которого хранится работника.

Внешнее совмещение, согласно ст. 60.2 ТК РФ, невозможно. Если гражданин обращается к иному работодателю, говорят о внешнем совместительстве (ст. 60.1 ТК РФ). Оплата при совмещении должностей устанавливается соглашением сторон (ТК РФ, ст.

151). В этом случае как раз уместно заключение допсоглашения к договору. При любом совместительстве, не исключая и внутреннее, расчет должен вестись пропорционально времени, отработанному сотрудником, исходя из утвержденного штатного расписания (ТК РФ, ст. 285). Следует обратить внимание и на то, что при совместительстве существует ряд ограничений на выполнение работ.

285). Следует обратить внимание и на то, что при совместительстве существует ряд ограничений на выполнение работ.

Так, совместитель не может работать во вредных, опасных условиях дополнительно к основной такой же работе (сюда можно отнести и водителей транспорта), совместитель не может быть младше 18 лет.

Об этом говорится в ст. 282 ТК. Совмещение не предусматривает таких ограничений.

Рассматривая различия совмещения и совместительства по одному месту работы, можно выделить основные особенности внутреннего совместительства. Итак, это дополнительная работа, выполняемая в свободное время от основной, в той же фирме.

Поскольку работник уже оформлен у данного работодателя, предоставлять документы для заключения трудового договора на совместительство ему не нужно. Исключением служит случай, когда совместитель берется за дополнительную работу, требующую особой квалификации.

Тогда кадровая служба может затребовать документ, подтверждающий компетенцию совместителя.

Как уже отмечалось, перед началом работы по совместительству необходимо заключить между сторонами отдельный трудовой договор. Игнорировать это требование законодателя на основании того, что работник уже оформлен по одному трудовому договору, – значит напрямую нарушать положения ст. 282 ТК РФ. На основании договора издается приказ о приеме на работу.

282 ТК РФ. На основании договора издается приказ о приеме на работу. И тот и другой документ, как обязательное условие, должен содержать информацию о внутреннем совместительстве (ТК РФ, ст.

68). На внутреннего совместителя, как правило, ведется отдельный табель учета рабочего времени для контроля отработанных часов и недопущения переработки (ТК РФ, ст.

91). В трудовую книжку запись о дополнительной работе по совместительству вносится, только если работник изъявит такое желание (ТК РФ, ст. 66). Совместительство запрещено не только несовершеннолетним и работникам на вредных (опасных) участках, водителям транспорта, но и сотрудникам госаппарата, муниципального аппарата управления, судьям, прокурорам, сотрудникам ОВД в силу целого комплекса федеральных законов по каждой категории. Как осуществляется внутреннее совместительство во время отпуска по уходу за ребёнком?

Этот вопрос вызывает особый интерес и имеет, по сути, две стороны:

  1. как оформить внутреннего совместителя на место молодой матери, находящейся в таком отпуске.
  2. может ли молодая мать работать как внутренний совместитель, находясь в таком отпуске;

Ответ на первый вопрос дает ст. 256 ТК РФ. В ней говорится, что работница может по своему желанию трудиться неполный рабочий день, находясь одновременно в отпуске по уходу за ребенком. Пособие от государства и стаж она не потеряет.

Можно обратиться и к ст. 93 ТК РФ, где речь идет об использовании неполного рабочего времени.

Второй вопрос решается заключением срочного трудового договора с другим работником. Нередко им становится внутренний совместитель. В документе обязательно указываются срок договора и причина срочности.

В случае с совместителем, выполняющим обязанности женщины в декрете, обычно указывают, что трудовой договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком сотрудницы (основного работника), и указывают ее фамилию. Срочность указывают и в кадровом приказе на внутреннего совместителя.

В трудовой книжке срочность не указывается. Это следует из смысла ст. 57-2 и 59-1 ТК РФ.

  • Совместительство внутри организации следует отличать от совмещения в ней. Основное различие состоит в том, что совместительство возможно во время, свободное от основной работы, и рабочий день совместителя ограничен 1⁄2 ставки. Совмещение подобные условия исключает. Работа по совмещению может выполняться в то же время, что и основная, ограничения в отношении рабочего времени отсутствуют.
  • Внутреннее совместительство – это способ получить дополнительную работу в той же фирме, где гражданин уже трудится.
  • Совместитель, трудящийся на месте женщины в декрете, заключает с администрацией срочный трудовой договор на время ее отсутствия.
  • Внутреннее совместительство для женщины, находящейся в декрете, не запрещено, не ведет к потере пособия на ребенка и стажа. Выходить на основную работу одновременно с совместительством ей тоже не нужно.
  • Оформление внутреннего совместителя аналогично оформлению нового работника, с которым заключается трудовой договор. Предоставлять в кадровую службу документы по трудоустройству заново не нужно, за исключением подтверждающих квалификацию совместителя (при необходимости). Запись в трудовую книжку совместителя вносится только по его желанию.
  • Оформляются такие трудовые отношения отдельным договором.

Как проходит оформление внутреннего совместительства

Уже перестали быть редкостью граждане, которые совмещают сразу несколько рабочих мест, не ограничиваясь только одной должностью.

Совместительство и означает, что в свободное от основной работы время гражданин принимает дополнительные обязанности.Такие схемы бывают внешними и внутренними – в зависимости от того, выступает в качестве работодателя та же компания или другая.

Отражение в законодательстве, оформление внутреннего совместительства связаны с определёнными нюансами.Содержание

Внутренние , которые остаются у того же работодателя, но в свободное от главных обязанностей время берут на себя другие функции. Это вид сотрудничества, который отличается от увеличения объёмов работ по основному месту, совмещения профессий или мест.При совмещении постов сотрудник наряду с основной работой выполняет дополнительную, по другой профессии или должности. Но делает это на протяжении обычного дня, одновременно с основными обязанностями.

Обе стороны получают право досрочно отказаться от сотрудничества, что тоже является отличием от совместительства.

Законы отдельно определяют круг лиц, для которых применение подобных схем находится под запретом.

Дополнительное трудоустройство нельзя вводить для:

  • Граждан младше 18 лет.
  • Руководителей. Они могут выбрать только внешнее совместительство, если руководство дало согласие по этому вопросу.
  • Гражданских служащих, государственных. Правило распространяется на представителей адвокатских контор, судебных органов, прокуратуры, полиции.
  • Работников, обязанности которых связаны с постоянным управлением транспортом.
  • Лиц, работающих при сохранении вредных или опасных условий труда. Им запрещают совмещать должности, если на новом месте – такие же условия.

При этом научная, исследовательская деятельность для таких граждан под запретом не находится.

Если совместитель внутренний – то он уже занимает определенную должность у того или иного работодателя. Поэтому в большинстве случаев предоставления каких-либо дополнительных документов не требуют. Исключения – когда гражданина оформляют на профессию, для которой требуются специальные знания. Тогда не обойтись без бумаг, подтверждающих получение профильного образования по тому или иному направлению.Допустим вариант, когда для применения такой схемы составляют дополнительное соглашение, как приложение к основному.
Тогда не обойтись без бумаг, подтверждающих получение профильного образования по тому или иному направлению.Допустим вариант, когда для применения такой схемы составляют дополнительное соглашение, как приложение к основному.

Обязательно описать конкретную должность и срок, на протяжении которого действует схема. Не стоит забывать о доплате, которая тоже обязательна для совместителей, как и письменная фиксация.

Следующие бумаги должны стать основанием для оформления самих соглашений:

  1. Подписанное предложение.
  2. Заявление работника, где он просит разрешить совмещение.

Этот факт нет необходимости отражать при ведении трудовых книжек. Многие специалисты задаются вопросом, надо ли фиксировать время, потраченное на совмещение, в соответствующем табеле?

Отдельно выделять это явление законы не требуют. Предполагается, что обязанности выполняются параллельно друг другу, в основное рабочее время. Нужно фиксировать только время, посвященное основным обязанностям.Приказ издают только после подписания дополнительного соглашения.

Трудовое законодательство РФ не содержит унифицированной формы для таких приказов. Но надо обязательно указать следующие сведения:

  1. Сами должности.
  2. Срок действия соглашения.
  3. Доплата.

Четыре часа в день – максимум времени, на протяжении которого внутренний совместитель может выполнять обязанности по второму месту.

Это половина нормы занятости от основной работы.

Полный рабочий день допустим, только если по другому направлению гражданин ничего не делает по тем или иным причинам.Но ограничения на продолжительность снимают, если появляется одно из следующих обстоятельств:

  1. Физические ограничения, из-за которых второе место недопустимо.
  2. Наличие задолженности из-за выплат по вознаграждению за труд.

Расчет заработной платы опирается на время, которое было отработано по факту. Но некоторые могут применять и так называемые сдельные системы.

Главное, чтобы это было предусмотрено нормативно-правовой документацией, внутренней или общей.Перечисления связаны и с другими особенностями:

  • Если внутренние нормативные документы предполагают надбавки и доплаты – для совместителей их сохраняют в полном объёме.
  • Сохраняется право стандартно выплачивать вознаграждение минимум два раза в месяц.
  • Материальное вознаграждение не может быть меньше минимума, установленного текущими законами. Но при совместительстве предполагают ввод неполных ставок. В таких ситуациях начисление меньших сумм не будет нарушать требований. Расчет зарплаты за неполный месяц требует пристального внимания.

В статье 286 ТК РФ говорят, что отпускные, заработную плату начисляют одновременно с главным местом работы. Отдых разрешено начислять авансом для сотрудников, не набравших шесть месяцев стажа.Отпуск предоставляют после составления соответствующего заявления, либо представления справки.

Право любого гражданина – брать отпуска без сохранения материальных компенсаций.

Срок – стандартный, указанный в той же статье ТК РФ. Допускается и более короткое время.Статья 282 ТК РФ говорит о праве граждан быть задействованными сразу у нескольких работодателей. Значит, одновременно он занимает несколько постов.

И не всегда документы оформляют только на одном предприятии.Если есть производственная необходимость – сотрудник может занимать сразу две штатные вакансии, даже если они относятся к одному и тому же структурному подразделению. И если трудовые функции, другие характеристики у них очень похожи.На разных должностях трудиться тоже может каждый.

Главное – чтобы позволяли навыки и практический опыт.

Некоторые работодатели проверяют соответствие другим характеристикам.Законы не устанавливают запреты по переходу с основной должности на эту же, только в качестве совместителя. Письмо Роструда №838-6-1 приводит дополнительные разъяснения по поводу оформления отношений в таких случаях.При таких обстоятельствах гражданина увольняют, следуя стандартному порядку, оговоренному законом. В книжке делают запись о том, что сотрудничество прекращено.

Затем на другом предприятии, где работа будет основной.

Только после этого возвращаются к старой должности, чтобы заново оформить все документы, но с новой информацией.Первый шаг при таких условиях – получение согласий со стороны подчинённых, только в письменной форме.

Иначе изменять условия сотрудничества в одностороннем порядке запрещено.

Без согласия такой процесс проходит, если основные условия работы не меняются кардинально. При этом новая работа будет отнесена ко вторичной занятости. Выполнение обязанностей по этому соглашению не должно быть противопоказано из-за состояния здоровья.В каждом месяце количество рабочих дней может быть разным.

Ведь выходные, праздники организуются каждый раз по-своему.

Поэтому допустима ситуация с переменчивой нормой по времени, когда выполняют обязанности.На многих предприятиях для удобства применяют схему с суммированным учетом времени, чтобы правильно провести расчеты. Внутренние акты компании устанавливают точную методику расчёта для того или иного случая.Максимум совместитель может работать половину рабочего дня.

Соответственно, и получать 0,5 ставки. Занятость на протяжении полного месяца допустима, только если по основному месту работы деятельность приостанавливают.

Причина не имеет значение, важно, чтобы присутствовали документальные доказательства.Статья 288 ТК РФ – нормативный документ, рассматривающий порядок прекращения отношений с такими подчиненными. Соглашения с совместителями обычно расторгаются, если на их место приходят граждане, для которых должность станет основной. Но такие основания рассматривают в качестве дополнительного.

В остальных обстоятельствах опираются на общие правила, применяемые согласно статье 77 ТК РФ.При этом внутренние совместители не вносят никаких записей в трудовые книжки. Внешние могут сами принять решения, нужно это или нет.

При увольнении таким гражданам положены все те же компенсации, что и другим лицам.Внутреннее должностей – две основные формы, помогающие подтвердить дополнительные обязанности, возлагаемые на гражданина.

Отдельный требуется, если новые функции предполагают отвлечение от основной работы.Главное – не забыть о предоставлении заявления со стороны работника, где он подробно излагает просьбу. Письменное оформление предполагает составление дополнительного соглашения для решения такого вопроса.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+