Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как прошить договор аренды

Как прошить договор аренды

Как прошивать договора аренды

› Добрый день! Если договор составлен на нескольких листах,но подпись стоит только на последнем листе и договор не прошит и не скреплен печатью (сшивка)-считается ли он действительным?Ведь не подписанные листы можно легко заменить на любой текст.Вопрос относится к городу Санкт-Петербург Добрый день. Если, скажем, некий предприниматель (имеется ввиду любое лицо занимающееся бизнесом) не заботится о своей деловой репутации, то такое дело как подложность любого документа его не остановит, тогда в дело вступает суд.В России действует принцип свободы договора, стороны сами решают как им оформлять те или иные сделки в т.ч.

с технической стороны. Но это уже их дело.Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне убытки в полной сумме сверх предусмотренных Договором неустоек/убытки в части, не покрытой предусмотренными Договором неустойками/только убытки/только предусмотренные Договором неустойки.

с технической стороны. Но это уже их дело.Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне убытки в полной сумме сверх предусмотренных Договором неустоек/убытки в части, не покрытой предусмотренными Договором неустойками/только убытки/только предусмотренные Договором неустойки. 7.4. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 8. ФОРС-МАЖОР 8.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору при возникновении непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: (запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия)Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 декабря 2011 г.М.Г.Мошкович, юристРассмотренные судебные решения можно найти: Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам, , во внебюджетные фонды, , для выдачи работникам, участникам (далее — Закон об АО); (далее — Закон об ООО), для участия организации в конкурсе (аукционе), и т.д.

При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще».

Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет.По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ.

Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:

  • сама организация (сам предприниматель).
  • нотариус;

Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензии; . При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе.К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности.

Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны´х затрат, влечет еще и денежные.Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно. Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение› Вопрос: Как ООО оформить договор купли-продажи или аренды недвижимости?Нужно ли прошивать договор нитками, заверять подписи печатями и пронумеровывать страницы? Ответ: Для оформления ООО договора купли-продажи или аренды недвижимости следует составить в письменной форме соответствующий договор.Необходимость прошивать договор нитками, заверять подписи печатями и пронумеровывать страницы законодательно не установлена и носит рекомендательный характер.

Отсутствие в представленном для государственной регистрации в уполномоченный орган договоре купли-продажи или аренды недвижимости прошивки нитками, подписи, заверенной печатью, а также нумерации страниц не может послужить основанием для отказа в приеме уполномоченным органом документов или отказа в государственной регистрации.Обоснование: В силу п. 1 ст. 420 Гражданского кодекса РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.На основании п. 1 ст. 434 ГК РФ договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ). В соответствии со ст.› Мы хотим сдать в долгосрочную аренду 1 этаж принадлежащего нам здания (один кадастровый номер на все здание).

Регистрация договора приостановлена с требованием предоставить технический план на эту часть здания и иные документы для осуществления государственного кадастрового учета».Технический план мы закажем в организации, а какие еще документы нужно представить в регистрирующий орган для регистрации договора аренды на эту часть здания, кроме технического плана?

Пакет документов для регистрации договора аренды общий и указан в п.2 Приложения 2 к Приказу Минэкономразвития России от 09.12.2014 № 789 – заявление сторон на совершение регистрационного действия; договор аренды, документ об уплате госпошлины; документ, который удостоверяет личность заявителя и т.д.Источник: https://fz-127.ru/nado-li-sshivat-kopiju-dogovora-arendy-79677/– Налоговое право – Как правильно прошить договор наймаЕсли при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию.При этом лист обязательно следует заверить надписью «Исправленному верить», поставив подпись и печать ответственного лица.Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать.В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации.Приказом Министерства по налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р 51141.Источник: http://advokatdokin.ru/kak-skrepit-dogovor/Кто может заверить прошитые документы Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг.Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи.Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе.Если при составлении договора соблюдете эти условия, будьте уверены, так вы максимально обезопасите себя на будущее.Источник: http://kreuzmarine.com/juridicheskie-stati/262-kak-pravilno-oformlyat-dogovory-i-drugie-dokumentyВместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат.Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.В четыре дырки Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола.Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается.

Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Сшивание документов нитками можно осуществить вручную или используя специальное устройство.Практикуется переплет документов или же их брошюровка.Если вы не уверены, что справитесь со всеми требованиями самостоятельно, имеет смысл поручить сшивание документов профессионалам.Вы можете обратиться в ближайший архив или типографию – как правило, у них есть сотрудники, оказывающие подобные услуги качественно и недорого.

Или же в частную специализированную фирму, занимающуюся аналогичной деятельностью.Для успешной регистрации договора аренды потребуется помощь высококвалифицированного юриста.Перечень документов, необходимых для регистрации договора аренды, индивидуализируется в каждой конкретной ситуации. Так, в одном более простом случае, предоставление каких-либо документов в Росреестр не обязательно.

Так, в одном более простом случае, предоставление каких-либо документов в Росреестр не обязательно. В другом же случае, напротив, к общему перечню документов в Росреестр необходимо дополнительно предоставить прочие документы.В заключение необходимо отметить, что государственная регистрация договора аренды – дело весьма непростое и требующее достаточно серьезной, как теоретической, так и практической, подготовки исполнителя.В данном случае необходимо сделать два отверстия с левой стороны, продеть нитку и сделать узел на тыльной стороне документа.

  1. шилом. Если вы не хотите пользоваться дыроколом, то необходимо сделать три отверстия шилом, расстояния между которыми должно быть 3 см, затем сшить документ.
  1. С задней стороны проденьте нитку с иголкой в среднее отверстие, затем в верхнее отверстие, с задней стороны – в нижнее, снова в среднее; после чего завяжите концы нитки с тыльной стороны на узел.
  2. Заключительный этап – приклеивание наклейки. Наклейкой в данном случае служит лист бумаги 2 на 5 см, на которой указаны следующие данные: «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью …».

4) Ремонт и реконструкция.

Арендатор по согласованию с арендодателем может производить улучшения арендованного помещения. В договоре следует прописать кто из сторон обязан осуществлять ремонт и за чей счет.

Если ремонт будет осуществляться силами арендатора, то стоимость ремонта желательно включить в счет арендной платы. По умолчанию капитальный ремонт помещения осуществляет арендодатель. А вот поддержка объекта аренды в нормальном состоянии — обязанность арендатора.5) Оформление договора.

Все ключевые условия аренды помещения должны быть прописаны на «бумаге», то есть в договоре и ни каких устных договоренностей. Договор обязательно заключается в письменном виде минимум в двух экземплярах, по одному для арендодателя и арендатора.Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

  1. нотариально удостоверенные копии и переводы
  2. документы при заключении особо важных соглашений
  3. копии уставных документов
  4. книги учета прибыли
  5. при подготовке документации к сдаче в архив
  6. документы на тендер

Какие документы подшиваются

  1. Прошивать пакет документов принято иглой и нитками.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью.Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации.Но в этом случае само соглашение с юридической точки зрения считается незаключенным со всеми вытекающими отсюда последствиями.Более того, регистрация договора аренды нежилого помещения должна осуществляться не только на первом этапе в момент заключения сделки, но и в случае внесения любых изменений в договор.

В противном случае, юридически будет действителен тот вариант договора, который был представлен на государственную регистрацию в Росреестр первоначально. На это стоит обратить особое внимание в случае возможных судебных разбирательств.ИП М. заключил договор аренды офиса, подписав трехстраничный договор.
заключил договор аренды офиса, подписав трехстраничный договор.

Страницы были скреплены степлером, стороны поставили свои подписи в реквизитах договора. В результате он не был принят на государственную регистрацию как не являющийся единым документов и не соответсвующим требованиям законодательства. Если бы М.Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы.

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат.Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.В четыре дырки Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола.Вам придется заплатить за работу специалиста, зато все будет сделано аккуратно, быстро и по правилам.Пошаговая инструкция по закрытию ИП.Решили открыть кафе, но не знаете, какие для этого нужны документы? Полный перечень необходимой документации здесь!Если вы все же решили заняться прошивкой документов самостоятельно, вам нужно приготовить:

  1. собственно документы;
  2. иголку;
  3. если требуется – печать.
  4. дырокол;
  5. суровые нитки черного цвета или банковский шпагат;
  6. лист папиросной бумаги размером примерно 4 на 6 см, который вы приклеите к готовой подшитой книге документов, чтобы написать на нем все необходимые данные;
  7. канцелярский клей;

Итак, как правильно прошить документы нитками?1. Сначала подготовьте документы.Расстояние между ними не должно быть менее 3 см.по отношению к центру листа.

  1. Взять заранее подготовленную нить, вдеть ее в иголку для сшивания документов.
  2. Для удобства следует обозначит отверстия на документе сверху вниз, как: №1, №2 и №3. Специалист должен начать прошивание с продевания иглы в отверстие № 2, при этом конец нитки должен быть оставлен с тыльной стороны пачки бумаг.

Во время всего процесса прошивания нужно следить за тем, чтобы эта часть нитки оставалась там.

  1. Затем на лицевой стороне нужно пропустить иголку через отверстие № 1 и достать ее сзади.
  2. С тыльной стороны продеть иголку опять в отверстие № 2.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.Оплатить ответ Продолжить диалог С уважением, Четоева Е.А.

  1. Уважаемая Ольга г.Москва !

    Каждая страница договора купли-продажи должна(ст.550 ГК РФ): — быть подписана сторонами договора, а подписи должны быть расшифрованы — быть пронумерована.

Источник: http://buh-nds.ru/kak-skrepit-dogovor/В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые.Похож на классический способ, только вместо иголки – дырокол.

  1. При помощи переплетного станка. Используют такой вид сшивания только в типографии.

Необходимые материалы для сшивания документов нитками Для прошивки документов классическим способом, делопроизводитель должен при себе иметь:

  1. обложку;
  2. дырокол (при необходимости).
  3. ножницы и клей;
  4. заверительный лист;
  5. иголки (разных размеров), шило, нитки, веревки или шпагат;

Процесс сшивания документов Убираем все скобки, скрепки, нумеруем, складываем в ровную стопочку и начинаем сшивать: 1.Делаем в документах 3 отверстия (прокола) иголкой (при необходимости шилом).

Расстояние между дырками около 3 см.или поступает в долевую собственность, то составляя договор, пользуйтесь образцами договора купли-продажи для ситуаций когда:Примечание: при сделке (продаже или мене) с долей в праве собственности, если приобретатель доли не является дольщиком этой собственности, требуется представить отказ других дольщиков от преимущественного права покупки отчуждаемой доли или доказательство того, что прошло более месяца после письменного уведомления дольщиков о предстоящей сделке.Смотри образец заявления дольщика об отказе от преимущественного права покупки здесь.Часто из-за непростых отношений с дольщиками доказательство их письменного уведомления о предстоящей сделке придется добывать с помощью нотариуса, который направит всем совладельцам извещение от Вашего имени о намерении продать или обменять Вашу долю постороннему приобретателю с указанием цены сделки.Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

  1. Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
  2. Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет?

Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.Источник: https://pravoslavnycenter.ru/kak-pravilno-proshit-dogovor-najmaСущественным условием, подлежащим обязательному исполнению, является необходимость прошить договор аренды, если он больше одного листа. При этом на обратной стороне последнего листа на наклейке, помещенной поверх ниток, должна быть сделана следующая запись: \”Прошито, прошнуровано и скреплено печатью … листов\”. Причем количество листов указывается как цифрами, так и прописью.

Здесь же ставятся подписи уполномоченных и подписавших договор лиц и печати обоих юридических лиц.При подаче договора аренды на регистрацию, кроме самого договора аренды, оформленного с вышеуказанными требованиями, в регистрирующий орган потребуется представить следующие документы: 1.

Специальный бланк заявления 2.

Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

  1. документы для сдачи отчетности в ПФР
  2. документы в различные отделы банка
  3. Входящая и исходящая документация делопроизводителя
  4. книги учета прибыли
  5. документы на тендер
  6. при подготовке документации к сдаче в архив
  7. копии уставных документов
  8. документы при заключении особо важных соглашений
  9. Документы для налоговой
  10. Документация бухгалтерии
  11. нотариально удостоверенные копии и переводы

Какие документы подшиваются

  1. Прошивать пакет документов принято иглой и нитками.

Источник: http://11-2.ru/kak-pravilno-sshivat-dogovora-v-deloproizvodstve/Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.На обратной стороне стопке должна находится наклейка, препятствующая изыманию листов.Для этого она фиксируется на клей и на ней ставится печать организации, частично заходящая на наклейку, частично на лист, на который она крепится.На наклейке пишется следующее: «Прошито, пронумеровано (количество листов прописью), прошнуровано, скреплено печатью».
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.На обратной стороне стопке должна находится наклейка, препятствующая изыманию листов.Для этого она фиксируется на клей и на ней ставится печать организации, частично заходящая на наклейку, частично на лист, на который она крепится.На наклейке пишется следующее:

«Прошито, пронумеровано (количество листов прописью), прошнуровано, скреплено печатью»

.

Также ставится подпись и расшифровка, обычно руководителя или лица, которое осуществляло подготовку документов.Первый, наиболее распространенный вариант – проколоть стопку толстой иглой или шилом и прошить нитками.

Либо сделать отверстия дыроколом. Кстати, этот вариант предпочтительнее.Также перед заключением договора следует проверить:

  1. не находится ли помещение под арестом, в залоге или в аренде у третьих лиц;
  2. право собственности на помещение;
  3. имеется ли решение о вводе помещения в эксплуатацию после строительства или реконструкции.
  4. целевое назначение использования помещения;

2) Срок аренды. Одним из важных составляющих договора является срок аренды.

Следует учесть, что при заключении договора на длительное время – более одного года, договор аренды подлежит регистрации в Едином государственном реестре прав.

Такая процедура требует дополнительных затрат времени и денег. Существует несколько возможных путей обхода регистрации договора в едином реестре: — Заключение договора аренды на срок до 1 года .

По истечению срока договора составляется новый договор и ни одна структура к вам не придерется.Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:

  1. клея канцелярского
  2. документов, которые необходимо прошить
  3. печати организации
  4. иглы с нитью подходящей толщины
  5. шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге

Прошиваем документ в 3 этапа:

  1. Готовим бумаги для прошивки.

Важно В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью.Важно! Заверяя сшитые документы подписью и печатью, ставьте их так, чтобы часть находилась и на наклейке и на заверяемом деле.

Это даст гарантию сохранности и неприкосновенности документов.Как сшивать документы правильно (видео) Для более подробного изучения этапов прошивки рекомендуется посмотреть видео, где наглядно показан процесс сшивания документов: Прошивка большого объема документов Если делопроизводитель сталкивается с проблемой большого количества сшиваемых документов, ему на помощь может прийти специальное оборудование для архивного переплета и брошюровки.Если такового в наличии не имеется, то можно воспользоваться платными услугами по автоматическому сшиванию.Существуют такие общие принципы для составления документа:

  1. Договор в идеале должен иметь номер.
  2. Договор в идеале должен иметь название. Например, «Договор оказания услуг» или «Договор подряда» или «Договор купли-продажи» — это сильно упростит работу с ним. Если вы не знаете, как называется договор или договор содержит смешанные условия, то название можно не писать (главное, чтобы предмет договора был отражен в тексте).

Если вы не работаете в фирме и нумерацию не ведете, а являетесь частным лицом, просто напишите «договор б/н» (то есть без номера) или поставьте №1, — не ошибетесь.

  • В договоре обязательно должна быть отражена дата его составления.
    1. первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа

    Делаем отверстия Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию Продеваем нить как в первом шаге Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом Соединяем концы нитей Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала Завязываем узелок Обрезаем лишнюю длину : Как прошивать документы?

    Как сшить документы на уголок: схема Иногда требуется прошивка документа за уголок.Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;

    1. допущена ошибка в нумерации.

    Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново.

    Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки.

    После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя.ГК РФ договор продажи недвижимости заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (п. 2 ст. 434)В делопроизводстве заведено правило о том, что все документы, которые состоят более, чем из одного листа, подлежат сшиванию и заверению.Несмотря на отсутствие утвержденного единого порядка данного процесса, зачастую на предприятиях, а также госорганах требуется сшивать все формируемые документы для архивов, подачи для рассмотрения в какие-либо инстанции (например, при регистрации юрлиц, ИП, для участия в тендерах) и т.п.Поэтому любому делопроизводителю и человеку, сталкивающемуся в своей деятельности с большим количеством документации, важно знать, как правильно прошивать документы.В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху.Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое.

    Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны. Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат.Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз.Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту.

    Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично.Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см.

    В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти.Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.Правильно прошитый документ: тыльная сторона Правильно прошитый документ: лицевая сторона

    1. Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки.

    Источник: https://fashionboom.ru/kak-proshit-dogovor-arendy-obrazets > >

    • документы на тендер
    • документы при заключении особо важных соглашений
    • при подготовке документации к сдаче в архив
    • копии уставных документов
    • книги учета прибыли
    • нотариально удостоверенные копии и переводы

    Какие документы подшиваются

    • Прошивать пакет документов принято иглой и нитками.

    В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации.

    У них, безусловно, большой опыт работы.Они предложат большой ассортимент обложек. Но это не всегда удобно. Дело в том, что типографии бывают переполнены заказами.А вам, предположим, нужно срочно сделать эту работу.

    Как тогда быть? Остается только самому заняться этим вопросом. Кроме того, в условиях экономии руководство не всегда готово оплачивать лишние расходы, а потому такой вид работы ложится на плечи секретарей, бухгалтеров.Значит, лучше один раз разобраться самому, как прошить документы, чтобы в дальнейшем не было проблем. По такому же алгоритму нить потом заводят в третье и последнее отверстия (с тыльных сторон).По завершении процедуры игла должна быть продета с лицевой стороны в дырку № 3 и затем быть связанной в узелок.

    А 3 отверстия — это дырочки по краям этой полоски и посередине нее. Графически схема расположения отверстий выглядит так: *————*————* 2———1(4)———3

    1. *————3)* Третье отверстие — правая крайняя дырочка.
    2. *———-1)*———-* Начинаем с протыкания листа с обратной стороны (это отверстие будет серединой прошивки).
    3. 2)*—

    После того, как отверстия будут сделаны, останется только прошить всю стопку.В целом, кадровые специалисты должны заниматься сшивкой следующих документов:

    1. Штатное расписание.
    2. Приказы для личного состава.
    3. Приказы для общего состава.

    Что касается бухгалтерских служб, то их сотрудники должны сшивать:

    1. Ведомости о зарплате.
    2. Авансовые отчеты.
    3. Путевые листы.
    4. Акты выполненных работ.
    5. Накладные.
    6. Кассовые книги.
    7. Оборотные ведомости.
    8. Счета-фактуры.

    Также информация о сшивании нитками потребуется и в тех ситуациях, когда сотрудникам приходится работать с копиями документов, принятых от юридических лиц. Подготовка документов для регистрации ИП Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:— — Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке.На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год».

    Особенности прошивки документов: дельные советы Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов. Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки.Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Данную надпись наклеивают поверх узла, при этом кончики нити остаются свободными.

    Подпись ставится после того, как высохнет клей, чтобы она не размазалась.Печать находится частично на заверительной надписи, частично на листе.

    К надписи следует отнестись особенно тщательно, так как именно она свидетельствует о том, что документ является неприкосновенным.Если нарушена его целостность, видно, что заверительная надпись смещена, то такой документ может оспариваться в суде, или он не принимается контролирующими органами. Какие документы и для чего нужно сшивать Все документы, которые вы сдаете в архив либо для проверки в налоговые органы, пенсионный фонд или любой другой проверяющий орган, должны быть прошиты.ГК).

    4) Ремонт и реконструкция.Арендатор по согласованию с арендодателем может производить улучшения арендованного помещения. В договоре следует прописать кто из сторон обязан осуществлять ремонт и за чей счет.Если ремонт будет осуществляться силами арендатора, то стоимость ремонта желательно включить в счет арендной платы.По умолчанию капитальный ремонт помещения осуществляет арендодатель. А вот поддержка объекта аренды в нормальном состоянии — обязанность арендатора.

    5) Оформление договора. Все ключевые условия аренды помещения должны быть прописаны на «бумаге», то есть в договоре и ни каких устных договоренностей.Договор обязательно заключается в письменном виде минимум в двух экземплярах, по одному для арендодателя и арендатора. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т.

    е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново.Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное. Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки.Важно Нам же остается только заверить оформленные листы.Порядок регистрации договора аренды помещения регулируется Инструкцией о порядке государственной регистрации договоров аренды недвижимого имущества, утвержденной Приказом Минюста РФ от 6 августа 2004 г.

    N 135, а также рядом внутренних документов Москомрегистрации.3 ст. 607 ГК РФ). То есть, в договоре должен быть указан подробный адрес помещений (кабинетов), как он указан в поэтажном плане БТИ, который в обязательном порядке прилагается к договору.3. Договор обязательно должен содержать реквизиты и подписи сторон, в которых должны содержаться номера банковских счетов, ИНН, ОКВЭД.

    Экземпляры договора должны быть подписаны только тем уполномоченным лицом, которое указано в «шапке» договора.При этом наименования юридических лиц должны быть написаны полностью, без сокращения, с указанием их мест нахождения.Фамилии, имена и отчества физических лиц также должны быть написаны полностью.

    4. Как правило, регистрирующий орган требует, чтобы к договору аренды был подшит акт приема-передачи помещения.

    5. Для регистрации предоставляется три подлинных экземпляра договора аренды.Существенным условием, подлежащим обязательному исполнению, является необходимость прошить договор аренды, если он больше одного листа.

    При этом на обратной стороне последнего листа на наклейке, помещенной поверх ниток, должна быть сделана следующая запись: \

    «Прошито, прошнуровано и скреплено печатью … листов\»

    .Причем количество листов указывается как цифрами, так и прописью.Здесь же ставятся подписи уполномоченных и подписавших договор лиц и печати обоих юридических лиц. При подаче договора аренды на регистрацию, кроме самого договора аренды, оформленного с вышеуказанными требованиями, в регистрирующий орган потребуется представить следующие документы: 1.Специальный бланк заявления 2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

    Юридические лица должны уплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию прав в безналичной форме со своих банковских счетов, открытых в банках, по месту государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества, поэтому в регистрирующий орган предоставляется оригинал платежного поручения либо его копия с исполнением, заверенная печатью и подписью должностного лица банка.Размер и порядок уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию прав установлен ст. 333.33 НК РФ. 3. Документы о правовом статусе сторон договора (арендаторе и арендодателе)Образец наклейки «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» показан ниже: Рис. 2. Образец наклейки «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» Наклейка представляет собой фрагмент бумаги размером 5х6 см (для налоговой — 3х5 см).Она приклеивается на обороте последнего листа таким образом, чтобы зафиксировать узел, которым связаны нити, скрепляющие дело.

    В заверительной надписи «Прошито и пронумеровано» укажите:

    • физические особенности дефектных листов (например, если некоторые из них порваны);
    • общее количество листов в папке (цифрами и прописью);
    • должность, фамилия, инициалы и подпись сотрудника, составившего подшивку.

    На заверительную надпись «Прошито и пронумеровано» поставьте печать организации.Основные принципы сшивания документов Обложка Для каждой папки, в которую вы будете подшивать документы, подберите картонную обложку. Обложки бывают трех видов:

    1. Стандартные. Размер — 22,9х32,4 см. В папках с такими обложками хранятся листы стандартного размера А4.
    2. Инфо Нестандартные. Размер и пропорции нестандартных обложек зависят от формата подшиваемых деловых бумаг.
    3. Обложки для длительного хранения бумаг. особенность таких обложек — материал, из которого они сделаны. Это твердый картон, предназначенный для хранения более 25 лет. Размер и пропорции обложек для длительного хранения зависят от формата подшиваемых бумаг.

    На обложке напишите следующие сведения:

    • Название структурного подразделения.
    • Наименование компании.

    В течение определенного срока дело хранится в архиве компании, а потом передается в муниципальный, региональный или государственный архив.

    Сроки хранения дел в архиве компании:

    • 20 лет хранятся проекты капитального строительства, патенты, технологическая и конструкторская документация;
    • 75 лет хранятся кадровые документы, похозяйственные книги (это книги, в которых ведется учет личного подсобного хозяйства), записи действий нотариального характера;
    • 15 лет хранится научная документация;
    • 3 года — видео- и фотодокументы.
    • 5 лет хранятся кинодокументы;

    Подробнее о том, как определить сроки хранения архивных документов, читайте в статье «Сроки хранения документов в организации».Оформлением дел для передачи в архив компании занимаются сотрудники отдела ДОУ. Если такого отдела в организации нет, то это делает секретарь.При подготовке документов для передачи в архив не забудьте внести в опись дела дополнительную информацию:

    • должность, фамилию и инициалы лица, составившего опись.
    • номер тома, если дело состоит из нескольких томов;
    • дату составления описи;

    Оформление дела для архива включает в себя несколько последовательных шагов:

    1. Определение состава документов в папке.
    2. Прошивка.
    3. Подготовка итоговой описи дела.
    4. Составление заверительной надписи «Прошито и пронумеровано» и закрепление ее печатью.
    5. Нумерация листов.

    Подробнее о том, как правильно формировать дела, читайте в статье «Оформление дел».

    Система МЧП: особенности и место в правовой системе Современная система российского права включает в Как найти управляющую компанию по адресу дома? Всеми многоквартирными домами управляет обслуживающая компания.

    Часто Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +