Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как рассчитать зарплату на неполный рабочий день

Как рассчитать зарплату на неполный рабочий день

Как рассчитать зарплату на неполный рабочий день

Неполное рабочее время: настройка графика и расчет зарплаты

09 июля 2018 г. 13:54 Автор: Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «» Материалы газеты «», бюджетный выпуск, июль 2018 Работа в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ. Расскажем, как правильно оформить и рассчитать зарплату сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». Сокращенная продолжительность рабочего времени предусматривается для определенных категорий сотрудников.

Согласно ТК РФ, право на сокращенный режим рабочего времени имеют несовершеннолетние работники, инвалиды I или II группы и работники, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда.

Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ( ТК РФ), а также для педагогических и медицинских работников (ст.

и ТК РФ). Сотруднику может быть установлен одновременно и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя (например, 4 рабочих дня по 7 рабочих часов).

Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы. Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии – при возникновении определенных обстоятельств. Неполный рабочий день – это сокращение часов работы на каждый рабочий день (например, 6 часов работы вместо 8).

Неполная рабочая неделя – это уменьшение количества рабочих дней в каждой рабочей неделе (например, при пятидневной рабочей неделе сотруднику предоставляется дополнительный выходной или выходные). Для того чтобы указывать количество ставок в кадровых документах и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок «Используется работа по неполной ставке» (раздел «Настройка» — «Кадровый учет»). В документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки.

Например, 1 (ставка), 1\8 (восьмая часть ставки), 1\4 (четверть ставки), 1\3 (треть ставки), 1\2 (полставки), 2\3 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок, а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби.

Возможность изменения ставки сотрудника в процессе работы доступна в документе «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы»). Обратите внимание, что на вкладке «Оплата труда» документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» начисления сотрудника указываются в полном объеме в соответствии со штатным расписанием.

При изменении размера ставки плановый фонд оплаты труда рассчитается автоматически.

При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени. Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день.

Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)».

По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день». Также установим флажок «Считать норму по другому графику» – «Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)». Обратите внимание, установив флажок «Считать норму по другому графику», необходимо определить, каким образом будет происходить расчет дальнейших начислений:

  1. указать график полного рабочего времени. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Оплата труда в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику полного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням)

  1. установить и указать график полного рабочего времени.

    Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по графикам в конкретном месяце.

    Оплата труда (по часам) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по часам) / Норма времени по графику полного рабочего времени (по часам) * Отработано времени (по часам)

  1. не устанавливать. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени.

    Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням).

Далее заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа, длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. В разделе «Виды времени» флажок «Явка» установлен по умолчанию, то есть график предусматривает работу в дневное время.

Флажки «Ночные часы», «Вечерние часы», «Перерывы для кормления ребенка» устанавливаются в случае, если график предусматривает работу по данным видам времени. Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Почасовая оплата». Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК», и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками.

Теперь в документе «Прием на работу» или «Кадровый перевод» мы можем указать данный график. Настройка графика работы в режиме неполной рабочей недели выполняется аналогично вышеизложенным настройкам, за исключением реквизита «Вид неполного рабочего времени» – «Неполная рабочая неделя». Расписание работы в данном случае заполняется индивидуально, в зависимости от количества рабочих дней в неделю.

Обратите внимание, что показатели «Норма дней» и «Норма часов», используемые в формулах большинства начислений фиксируются в графике работы сотрудника, и, в случае, если установлен флажок «Считать норму по другому графику», то норма рабочего времени сотрудника соответствует норме «другого графика». Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике «Неполный рабочий день», но при различных плановых начислениях.

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление «Оплата по окладу (по часам)». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле: Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов. Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей: Оклад – задан из расчета работы на полной ставке; ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени; НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени.
Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей: Оклад – задан из расчета работы на полной ставке; ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени; НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени. В другом случае, в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» установим работнику плановое начисление «Оплату по окладу».

В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле: Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней.

Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей: Оклад — задан из расчета работы на полной ставке; ДоляНеполногоРабочегоВремени – количество ставок, на которое устраивается сотрудник; Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику «Неполный рабочий день (20 часов)»; Норма дней – определяется по графику «Пятидневка». Расчет начислений выполняется в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Таким образом, для корректного расчета зарплаты в режиме неполного рабочего времени необходимо при приеме на работу правильно указать размер ставки и настроить график неполного рабочего времени. Рассмотрим также частный случай работы в режиме неполного рабочего времени при выходе на неполный рабочий день сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком. Для регистрации выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком необходимо ввести документ

«Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком»

(раздел «Кадры» – «Отпуска по уходу за ребенком» или раздел «Зарплата» – «Отпуска по уходу за ребенком»).

В документе на закладке «Начисления» необходимо установить галку «Изменить начисления» и указать список начислений, которые действуют после выхода сотрудницы на работу. При нахождении в отпуске по уходу за ребенком сотрудница выходит на работу на условиях неполного рабочего времени, поэтому необходимо указать соответствующий график работы. Изменение графика регистрируется документом «Изменение графика работы списком» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы» – «Изменение графика работы списком»).

Расчет зарплаты за месяц оформляется документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»).

Также на вкладке «Пособия» сотруднице будет начислено до 1,5 лет за целый месяц.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц в 2020 году

Если работодатель принимает решение о переводе работника на неполный рабочий день, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что у работника меняется продолжительность рабочего дня. Рассмотрим в статье, как оформить перевод сотрудника на неполный рабочий день, а также рассмотрим, как будет рассчитываться заработная плата работника в этом случае.

Для наглядности приведены примеры расчета заработной платы при неполной рабочей недели (дня).

Внести подобные изменения в трудовой договор работодатель может без согласия работника, но для этого нужны соответствующие серьезные основания. Право работника согласиться с переводом на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю либо отказаться. В последнем случае работодатель может предложить работнику другую работу в организации, если таковая имеется.

При отказе от предложенной работает работник может уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон. Порядок перевода на неполный рабочий день и порядок оплаты труда в этом случае регулируется ст.93 Трудового кодекса РФ, где говорится, что работнику выплачивается заработная плата пропорционально отработанному времени или выполненному объему работу. То есть оклад или тарифная ставка, установленная трудовым договором для полного рабочего дня не меняется, но так как работник не работает полный рабочий день, то получать он будет меньше.

Также ст.93 ТК РФ гласит о том, что работник по-прежнему имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительность не меняется, также нет изменений в расчете трудового стажа. О планируемых изменениях в связи с переводом сотрудника на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю следует уведомить службу занятости, а также профсоюзный орган, если он есть в организации.

Работника также нужно уведомить в письменном виде под роспись. Соглашение к трудовому договору об изменении его условий в части режима рабочего дня должно быть подписано работником и работодателем в двух экземплярах.

Ввод неполного рабочего дня для сотрудника производится с помощью оформления соответствующего приказа. Перевод на неполный рабочий день временный, и его суммарная продолжительность не может превышать полугода. .

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Система оплаты труда, на основании которой проводится расчет заработной платы для сотрудника, прописывается в трудовой договоре.

Сама система не меняется, оклад, тарифная ставка остаются те же, принцип расчета также не меняется. Однако работник не отрабатывает полный рабочий день, а потому получать должен меньше. Рассмотрим, как проводится расчет заработной платы при неполном рабочем дне на примерах.

Как рассчитывается зарплаты при полном рабочем дне, можно прочитать в . В здесь представлен . Пример 1 Грузчик Смиркин А.А.

с 1 ноября по 31 декабря 2015 года переводится на неполную рабочую неделю.

Смиркин будет работать 4 дня в неделю.

Его ежемесячный оклад составляет 30000 рублей. Рассчитаем его зарплату при неполной рабочей недели за ноябрь и декабрь 2015 года.Расчет зарплаты для примера 1:

  1. Зарплата за ноябрь = 30000 * 17 / 21 = 24286 руб.
  2. Зарплата за декабрь = 30000 * 19 / 23 = 24783 руб.
  3. Ноябрь: в ноябре у Смиркина будет 17 рабочих дней вместо 21.
  4. Декабрь: в декабре у Смиркина будет 19 раб. смен вместо 23.

Пример 2 Грузчику Смиркину А.А.

с 1 декабря по 31 декабря 2015 года вводится неполный рабочий день.

Смиркин будет работать 6 часов вместо положенных 8-ми. Рассчитаем, какую заработную плату получит Смиркин в этом случае, если его месячный оклад по-прежнему 30000 руб.Расчет зарплаты для примера 2: Декабрь – в декабре 2015 года при полном рабочем дне 184 раб.

часов (23 раб.смены * 8 часов), но Смиркин работает по 6 часов в день (23 раб.смены * 6 часов = 138 часов). Зарплата за декабрь = 30000 * 138 / 184 = 22500 руб. Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Неполное рабочее время: как его ввести и как при нем рассчитывать зарплату, отпускные и больничные

9 июля 2009 9 июля 2009 В условиях финансового кризиса многие предприятия вводят режим неполного рабочего времени.

Юристы и бухгалтеры таких компаний сталкиваются с множеством проблем. Как оформить табель при сокращенном графике?

Нужно ли переносить праздники, приходящиеся на дополнительные выходные дни? Как рассчитать больничные и отпускные?

К сожалению, законодательством урегулированы далеко не все вопросы. Мы разобрались в ситуации, и предлагаем практические решения задач, связанных с неполным рабочим временем.

Существуют две альтернативные возможности ввести на предприятии неполную рабочую неделю, смену или день.

Первая возможность — по инициативе работодателя (ст.

74 ТК РФ). Это допускается в случае, если предприятию грозит массовое увольнение (в частности, из-за резкого сокращения объемов продаж). В таком случае руководство обязано письменно известить персонал о введении сокращенного времени не позднее чем за два месяца. На практике обычно директор издает приказ, и кадровая служба знакомит с ним сотрудников под роспись.

На практике обычно директор издает приказ, и кадровая служба знакомит с ним сотрудников под роспись. Никаких дополнительных соглашений к трудовым договорам не требуется. Здесь есть одно важное ограничение: максимальная продолжительность периода неполного рабочего времени по инициативе работодателя не может превышать шесть месяцев.

Вторая возможность — установить неполную неделю (смену, день) по соглашению между работником и работодателем (ст. 93 ТК РФ). При этом необходимо оформить дополнение к трудовому договору, которое будет подписано как администрацией, так и сотрудником.

Предупреждать персонал заранее не нужно.

Кроме того, нет ограничений по продолжительности периода неполного рабочего времени. Другими словами, его можно вводить на полгода, год и более.

При введении неполного времени (как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон) заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени. Оклад Сергея Кузнецова равен 60 000 руб. в месяц. Раньше сотрудник работал в режиме пятидневки, то есть 40 часов в неделю. С июня 2009 года в организации введено неполное время из расчета четыре рабочих дня в неделю (с понедельника по четверг).

С июня 2009 года в организации введено неполное время из расчета четыре рабочих дня в неделю (с понедельника по четверг).

Таким образом, в июне специалист находился на службе 18 дней, при том что норма для пятидневной недели составляет в этом месяце 21 рабочий день. Зарплата Кузнецова за июнь равна 51 429 руб.(60 000 руб. : 21 день х 18 дн.). В случае неполной рабочей недели дополнительные нерабочие дни следует расценивать как обыкновенные выходные, и в табеле учета рабочего времени отмечать их буквенным кодом «В».

В примере 1 данным кодом будут отмечены все пятницы июня.

Если дополнительный выходной день совпадает с праздником, то его следует перенести на рабочий день. В примере 1 официальный праздник День России (12 июня) приходится на пятницу. Значит, администрация должна предоставить выходной в понедельник 15 июня.

Случается, что сотрудника экстренно вызывают на службу в день, который является дополнительным выходным в связи с введением неполного рабочего времени. В такой ситуации выход на предприятие приравнивается к работе в выходной или праздник. За такой день необходимо начислить зарплату не менее чем в двойном размере (ст.
За такой день необходимо начислить зарплату не менее чем в двойном размере (ст.

153 НК РФ). Допускается Не допускается Установить неполное рабочее время не на всем предприятии, а в отдельных подразделениях Установить по инициативе работодателя неполное рабочее время более чем на шесть месяцев Выплачивать зарплату пропорционально отработанному времени в сумме, которая меньше МРОТ (при условии, что полный оклад не меньше МРОТ) Вводить неполное рабочее время по инициативе работодателя несколько раз по различным причинам Объявить простой в период неполного рабочего времени (оплата производится только за время, являющееся рабочим по сокращенному графику) Установить «плавающее» количество рабочих дней при режиме неполной рабочей неделе (например, в одной неделе три рабочих дня, в другой — четыре) Ввести неполный рабочий день при неполной рабочей неделе (например, пятичасовой день при трехдневной неделе) Сотрудники, переведенные на неполное рабочее время, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность его такая же, как и при обычном режиме работы. Это прямо прописано в статье 93 и косвенно следует из статьи 74 Трудового кодекса.

При расчете отпускных возникает вопрос: как вычислить средний дневной заработок за месяцы, отработанные по «неполному» графику? Проще говоря, считаются ли эти месяцы полностью отработанными?

Однозначного ответа в законе нет. На наш взгляд, такие месяцы можно расценивать как полностью отработанные. Ведь дополнительные нерабочие дни по сути ничем не отличаются от обычных суббот и воскресений. Кроме того, дни, объявленные выходными в связи с графиком неполной рабочей недели, не упомянуты в пункте 5 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы*.

Кроме того, дни, объявленные выходными в связи с графиком неполной рабочей недели, не упомянуты в пункте 5 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы*. Значит, они не исключаются из расчетного периода.

Таким образом, среднемесячное число календарных дней при неполном рабочем времени равно 29,4. Сергей Кузнецов взял ежегодный отпуск с 15 июля по 29 июля 2009 года (14 календарных дней). Чтобы вычислить сумму отпускных, бухгалтер просуммировал заработок Кузнецова за 12 предшествующих месяцев, то есть за период с 01 июля 2008 года по 30 июня 2009 года.

Первые 11 месяцев расчетного периода (с июля 2008 по май 2009) сотрудник ежемесячно получал оклад в сумме 60 000 руб., при этом не брал больничных и отпусков.

В июне 2009 года в организации введен режим неполной рабочей недели, в связи с чем Кузнецову начислено только 51 429 руб. (см. пример 1). В итоге заработок специалиста за расчетный период составил 711 429 руб.(60 000 руб. х 11 мес. + 51 429 руб.). Среднее число календарных дней в расчетном периоде равно 352,8 (29,4 х 12).

Следовательно, среднедневной заработок Кузнецова — 2 016, 52 руб. (711 429 руб. : 352,8 дн.), а сумма отпускных — 28 231,28 руб.

(2 016, 52 руб. х 14 дн.). Каким образом бухгалтер должен рассчитывать сумму больничных и пособий по беременности и родам в случае неполной рабочей недели? Прежде всего, надо определить заработок за 12 месяцев, предшествующих болезни или декрету. При этом в расчете участвуют и суммы, начисленные за месяцы, когда действовал график неполного рабочего времени.

Затем необходимо найти средний дневной заработок. С этой целью надо поделить зарплату за расчетный период на количество календарных дней в этом периоде.

Именно такой алгоритм применяется при неполном рабочем времени (п. 16 положения об особенностях начисления пособий**). Наконец, следует посчитать число дней бюллетеня, за которые полагается пособие.

При беременности и родах это в общем случае 70 дней до родов, и 70 дней после (часть 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Никаких исключений или ограничений для графика неполного рабочего времени здесь не предусмотрено. В случае обыкновенного больничного возникает вопрос, надо оплачивать все дни бюллетеня, или только те, что являются рабочими в соответствии с «неполным» графиком? ФСС России не давал официальных комментариев по данному вопросу.

Мы считаем, что больничные полагаются за все дни, указанные в больничном листе. Действительно, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни. Исключение составляют периоды, перечисленные в статье 9 Федерального закона № 255-ФЗ.

Среди них не упомянуты дополнительные выходные, предоставленные при режиме неполного рабочего времени.

Значит, такие дни также подлежат оплате. Сергей Кузнецов находился на больничном со 2 июля по 10 июля 2009 года (9 календарных дней). Чтобы вычислить сумму больничных бухгалтер просуммировал заработок Кузнецова за 12 предшествующих месяцев, то есть за период с 1 июля 2008 года по 30 июня 2009 года.

Итоговая величина составила 711 429 руб. (подробный расчет приведен в примере 2).

Количество календарных дней в расчетном периоде составляет 366 дней. Значит, среднедневной заработок равняется 1 943 79 руб. (711 429 руб. : 366 дн), а размер пособия — 17 494,11 руб.

(1 943 79 руб. х 9 дн.). Обратите внимание: бухгалтер начислил пособие в том числе и за дни, которые по графику неполного рабочего времени являются выходными (это две пятницы — 3 и 10 июля 2009 года). *

«Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

, утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.

**

«Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию»

, утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375. 109 402 109 402 109 402 109 402Популярное за неделю15 38612 14158 86532 460108 564

МРОТ при неполном рабочем времени

9 августа 2018Вопрос из личной консультации:«Скажите, распространяется ли требование о МРОТ на работников-повременщиков, работающих неполное рабочее время?»Отвечает :Прежде всего, вспомним, что такое «требование о МРОТ»?

Ответ на этот вопрос содержится в части третьей ст.

133 ТК РФ:

«Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда»

.Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) – это одна из гарантий, установленных трудовым законодательством. Его величина привязана к величине прожиточного минимума трудоспособного населения, которая ежеквартально определяется Правительством РФ.В 2007 году Трудовой кодекс РФ был дополнен ст.

133.1, закрепившей право субъектов РФ устанавливать свой размер МРОТ с учётом социально-экономических условий региона и величины прожиточного минимума трудоспособного населения. При этом региональный размер МРОТ не должен быть меньше МРОТ, установленного федеральным законом.***Как мы видим, в Трудовом кодексе РФ отдельно не упоминаются работники, работающие в режиме неполного рабочего времени, что, возможно, и порождает сомнения в душах кадровиков.

Но в формулировке ст. 133 есть привязка к норме рабочего времени, от чего и стоит отталкиваться при расчётах, как это делается, например, при установлении размера оклада:· 1 шт.ед.

= 40-часовая рабочая неделя = 20 000 руб.;· 0,75 шт.ед. = 30-часовая рабочая неделя = 15 000 руб.;· 0,5 шт.ед.

= 20-часовая рабочая неделя = 10 000 руб.;· 0,25 шт.ед. = 10-часовая рабочая неделя = 5 000 руб.и так далее.Логично было бы предположить, что и в привязке к МРОТ должно соблюдаться такое же правило:· 1 шт.ед. = размер заработной платы не должен быть меньше 1 МРОТ при условии отработки 40 часов в неделю;· 0,75 шт.ед.

= размер заработной платы не должен быть меньше 0,75 МРОТ при условии отработки 30 часов в неделю;· 0,5 шт.ед. = размер заработной платы не должен быть меньше 0,5 МРОТ при условии отработки 20 часов в неделю;· 0,25 шт.ед. = размер заработной платы не должен быть меньше 0,25 МРОТ при условии отработки 10 часов в неделюи так далее.Этот вывод подтверждают специалисты Минтруда РФ (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085 О направлении информации по вопросам, связанным с повышением МРОТ):

«При работе в режиме неполного рабочего времени при повременной (повременно-премиальной) системе оплаты труда заработная плата начисляется работнику пропорционально отработанному времени, на не ниже МРОТ в пересчете на полную месячную ставку»

.Судебная практика:· «В соответствии с требованиями ст.

285 ТК РФ, оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени.Исходя из этого, оплата труда при работе по совместительству не может быть ниже МРОТ, исчисленного пропорционально отработанному времени» (Апелляционное определение СК по гражданским делам Краснодарского краевого суда от 29.08.2017 по делу N 33-26648/2017).· «…при выполнении работы по совместительству также необходимо соблюдение требований о размере заработной платы не менее минимального размера оплаты труда пропорционально отработанному по совместительству времени…» (Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Хакасия от 05.06.2014 по делу N 33-1228/2014).©Татьяна Самородских, 2018Также вам может быть интересно:· · · ·

Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату

26 апреля 2018 26 апреля 2018 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Многие работодатели устанавливают для своих сотрудников неполное рабочее время, в частности, неполную рабочую неделю или неполный рабочий день.

Кадровикам и бухгалтерам важно знать, как в таких ситуациях правильно оформить документы и рассчитать зарплату, чтобы избежать споров с инспекторами и работниками.

Какую сумму оклада — полную или сокращенную — указывать в трудовом договоре? В днях или в часах рассчитывать фактически отработанное время?

Какую зарплату начислить за полностью отработанный месяц?

Этим вопросам посвящена наша сегодняшняя статья. Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем. Согласно статье ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период.

Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости. Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.

На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени.

Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно).

В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д.

Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает. В статье ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ.

Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов. Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости.

Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку:

«Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени»

.

Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма.

Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени. Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.). Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад.

Сторонники этого подхода ссылаются на статью ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику.

И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель. Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

К аналогичным выводам приходят и чиновники. В частности, дал на сайте «Бухгалтерии Онлайн» заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.

Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад при неполной продолжительности рабочего времени.

По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов. И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада. Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом.

Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата. При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.

При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило.

Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре. При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря.

К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время. Пример 1: расчет зарплаты за полный месяц Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб.

В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира. При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб.

в месяц. В январе, феврале и марте 2018 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Она трудилась все рабочие дни по 2 часа.

За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб. в месяц. В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб. В январе, феврале и марте 2018 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов.

За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб. Если в течение месяца сотрудник болел, был в отпуске или по иной причине отсутствовал на работе, рассчитывать зарплату нужно исходя из фактически отработанного времени.

Так же следует поступить при расчете зарплаты за первую половину месяца в ситуации, когда работодатель начисляет аванс не в фиксированной сумме, а по фактически отработанному времени (подробнее об этом читайте в статье «»).

Возникает вопрос, как считать фактически отработанное время для сотрудников с неполным рабочим временем — в днях или в часах? Ответ зависит от того, какой рабочий график установлен для сотрудника.

Если человек трудится каждый день одинаковое количество часов (в том числе при неполной рабочей неделе), то считать нужно в днях. Если же количество рабочих часов меняется в зависимости от дня недели, то считать нужно в часах. Пример 2: расчет зарплаты за неполный месяц (4 часа в день) Согласно трудовому договору, Иван Иванов работает ежедневно с понедельника по пятницу по 4 часа, суббота и воскресенье — выходные.

Оклад Иванова составляет 20 000 руб. в месяц. Иванов находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Таким образом, в апреле он отсутствовал 6 рабочих дней и присутствовал 15 рабочих дней (всего в апреле 21 рабочий день).

Его зарплата за апрель составила 14 285,71 руб.

(20 000 руб.: 21 дн. х 15 дн). Пример 3: расчет зарплаты за неполный месяц (4 дня в неделю) Согласно трудовому договору, Алексей Алексеев работает ежедневно с понедельника по четверг по 8 часов, пятница, суббота и воскресенье — выходные.

Оклад Алексеева составляет 20 000 руб. в месяц. Алексеев находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 12 дней.

Далее бухгалтер определил, сколько дней отработал бы Алексеев в апреле, если бы не брал больничный. Данный показатель составил 17 дней. Зарплата Алексеева за апрель равна 14 117,65 руб.

(20 000 руб.: 17 дн. х 12 дн.).

Пример 4: расчет зарплаты за неполный месяц (2, 5 и 6 часов в день) Согласно трудовому договору, Петр Петров работает с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. В понедельник и вторник он работает по 2 часа, в среду и четверг — по 5 часов, и в пятницу 6 часов (всего 20 рабочих часов в неделю).

Оклад Петрова составляет 20 000 руб.

в месяц. Петров присутствовал на работе со 2 по 6 апреля 2018 года, остальные дни апреля был в отпуске. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 20 часов. Далее бухгалтер определил, сколько часов отработал бы Петров в апреле, если бы не брал отпуск.

Данный показатель составил 83 часа (с учетом одного часа, на который сокращается предпраздничный день 28 апреля). Зарплата Петрова за апрель составила 4 819,28 руб. (20 000 руб.: 83 часа х 20 часов).

Сдать сведения о среднесписочной численности через интернет 44 621 44 621 44 621 44 621Популярное за неделю15 38712 14358 86532 460108 564

Расчет зарплаты при неполном рабочем дне

Автор статьиНатали Феофанова 7 минут на чтение25 619 просмотровСодержание При современном ритме жизни сотруднику не всегда удобно целый день посвящать работе, а руководителю фирмы оплачивать полный оклад.

В связи с этим понятие «неполный рабочий день» уже прочно вошло в нашу жизнь. Работник, за отведенное время, будет стараться продемонстрировать свои максимальные способности и выработку, чтобы скорее пойти домой, а директор сможет изрядно сэкономить, так как оплата производится за конкретно отработанный период.

Расскажем про расчет зарплаты при неполном рабочем дне, приведем примеры с суммами и проводками.Неполный рабочий день – вид занятости, при котором рабочее время сотрудник сокращается, одновременно с уменьшением заработной платы.

Читайте также статью: → “».Существует несколько вариантов организации подобного вида деятельности: (нажмите для раскрытия)

  1. сохранение продолжительности рабочего времени, но уменьшение количества трудовых дней в неделе;
  2. индивидуальная раскладка, прописанная в трудовом договоре.
  3. сокращение рабочего времени за счет уменьшения количества трудовых часов;

Причиной внедрения неполного рабочего дня на предприятии может стать период кризиса, когда необходимо сократить число рабочих мест, но руководитель не может на это пойти, оставляет всех работников на условиях сохранения рабочего места, но снижения оплаты труда.

Еще одним поводом может являться беременность сотрудницы, либо уход за тяжелобольным родственником, которого нельзя надолго оставлять без присмотра. А возможно и просто характер работы сотрудника.Сокращенный и неполный рабочий день, хоть и имеют схожий смысл, но в кадровом учете не означают одно и то же.

Сокращенный рабочий день трудятся подростки, не достригшие 18 летнего возраста, инвалиды. Длина их рабочей недели не должна составляет более 36 часов (либо 35,34 – по договорённости с руководителем), а заработную плату при этом сотрудник получает как за 40 часов отработанного времени.При неполном рабочем дне, количество трудовых часов определяется на основании договоренности и заключенного договора, а оплата происходит пропорционально отработанного времени.Важно!

Сокращенный день может быть у лиц недостигших 18 лет, либо ограниченных в своих способностях. Неполный трудовой день – у всех остальных категорий граждан.★ (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книгДля организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓★ (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсовЧтобы научиться правильно, исчислять сумму выплат, нужно четко понимать как рассчитывается определенный вид заработной платы.Формы оплатыПорядок расчётаПовременнаяЗависит только от количества отработанного времени, количество произведённой продукции не влияет на данную форму оплатыСдельнаяПорядок расчета обратно пропорционален предыдущей форме. Выплаты производятся только за сделанный объем работы, не зависимо от потраченного на это время.Кроме этого зарплату можно подразделить на:Основную:

  1. премии за хорошо выполненную работу;
  2. прочие доплаты.
  3. оклад, либо сдельный доход;

Дополнительную:

  1. возмещение затрат произведенных в связи с проездом, проживанием и питанием (например в период командировок);
  2. премиальные выплаты, которые не входят в рамки основного трудового соглашения.
  3. оплату положенного отпуска и больничного листа, в случае нетрудоспособности;

Установленные формулы расчета применяются в зависимости от форм оплаты труда:

  • Повременная выплата рассчитывается по формуле: Зарплата= сумма оклада / общее число трудовых дней * количество дней фактически отработанных+ величина премиальных –налог на доходы физических лиц – удержанные суммы.

    Читайте также статью: → “».

  • При сдельной оплате труда используется следующий расчет: Зарплата= стоимость продукции, прописанная в договоре * объем произведенной продукции за период + начисленные премиальные + прочие доплаты – подоходный налог – прочие удержания.

Вышеприведенные формулы актуальны, когда в трудовом договоре прописано, что условия занятости – неполное рабочее время и работник отработал положенные часы.Когда сотрудник не полностью отработал положенные часы, алгоритм расчета будет другим:ПериодФормулаРасчёт за неполный месяцЗарплата за неполный месяц = значение, полученное при расчете по формуле при стандартном вычислении причитающихся выплат / количество рабочих дней за определенный период * количество отработанных дней по факту.Расчёт за отработанный деньЗаработная плата за один день = значение, полученное при расчете по формуле / количество рабочих дней в периоде.Расчёт за отработанный годСредняя зарплата за день = сумма зарплаты за год / количество месяцев / 29,3.Расчет оплаты труда с перерывом на отпускЗаработная плата, если в расчетном периоде был отпуск = оклад работника / общее количество рабочих дней в периоде * количество фактически отработанных дней в месяце.Расчет оплаты труда при ставке зарплаты при ставке ½ или ¼:

  1. Оклад по ставке ½ = оклад по полной ставки*0,5
  2. Оклад по ставке ¼ = оклад по полной ставке *0,25

Пример расчета №1. Сотрудник Ковалев А.А. оформлен по трудовому договору, размер ставки – ½, с 11 ноября 2016 года на должность менеджера по продажам оборудования.

Полный оклад при этой должности составляет 25 000, согласно штатного расписания. Произвести расчет заработной платы неполный месяц.Для начала необходимо определить количество рабочих и выходных дней, на ноябрь выпало:

  1. выходных -9 дней.
  2. рабочих -21 день;

С 11 по 30 ноября сотрудником отработано 14 дней. Далее расчет происходит по формуле: 25000 / 21 * 14 = 16 666,67 рублей – оплата труда за период с 11 по 30 ноября.

Размер ставки Ковалева А.А составляет ½ , соответственно размер оплаты составит:Заработная плата за ноябрь = 16 666,67*0,5=8 333,34 рубляПри сдельных условиях труда, расчет происходит гораздо проще.

Достаточно знать размер оплаты за единицу продукции и количество реализованного товара.Согласно статье 133 трудового кодекса, если работник полностью отработал установленное трудовым соглашением время, размер оплаты его труда не должен быть ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Например, в 2016 году данный показатель в Москве равен 17 561 рубль. При условиях труда по ставке ½, заработная плата не может быть меньше 8 780,50 рублей, то есть пропорционально установленного минимума:ЗП= 17 561*0,5 = 8 780,50 рублейПример расчета №2. На фермерском хозяйстве «Подсолнушко» Краснодарского края в 2016 году числилось два работника: тракторист Клюев и машинист Петров.

Клюев оформлен на полную ставку и его оклад составляет 11 000 рублей, Петров –работает по ставке ½ и его заработная плата равна 5 000 рублей. Определим, не нарушают ли данные выплата в установленном размере трудовое законодательство.МРОТ в Краснодарском крае в 2016 году составлял 10 366 рублей. Оклад Клюева превышает данное значение, в связи с чем, руководство не нарушает его прав.

Но в отношении Петрова их действия противоправны, поскольку его ставка составляет ½, то размер оплаты не должен быть меньше 5 183 рубля.Стоит помнить, что МРОТ в разных регионах устанавливается индивидуально. Из таблицы видно, как отличаются показатели.

Все зависит и от различного уровня инфляции в разных регионах и от установленного прожиточного минимума.

Заработная плата, при неполном рабочем дне, может быть меньше МРОТ, но только пропорционально ставке.РегионРазмер МРОТ в 2016 годуБрянская область7 500 рублейМурманская область13 650 рублейТюменская область7 700 рублейМосква17 300 рублейВ трудовом законодательстве прописано сокращение предпраздничного дня на один час. Работники, оформленные на 0,5 ставки, также имеют право пользоваться этой привилегией.

Эта льгота не относится к той категории трудящихся, чья работа не должна прерываться. Работодатель в свою очередь может компенсировать неиспользованную льготу выплатами, либо дополнительным отдыхом.Предпраздничными являются дни накануне официальных праздников.

Их перечень устанавливается задолго до наступления календарного года и доступен в любом информационном источнике, наряду с производственным календарем.

Если официальный праздник выпадает на понедельник, то пятница не является предпраздничным днем.Какие дни считаются предпраздничными: (нажмите для раскрытия)

  • К этой категории относятся трудовые будни накануне праздника. К примеру, если 23 февраля выпадает на понедельник, то пятница не попадает под это определение и сокращенным днем являться не может.
  • Религиозные обычаи, установленные в соответствующих регионах, также приравниваются к федеральным праздникам. К примеру, Родительский день в Краснодарском крае, вот уже многие годы является выходным, по указу губернатора. А в Москве – обычный трудовой день.

Для работников, при трудовой деятельности на неполном рабочем дне, сомневающихся в своих правах, трудовой кодекс гласит: сотрудники, оформленные на ½ ставку, имеют те же преимущества и льготы наряду со всеми: право на оплачиваемый отпуск, начисление трудового стажа и другие.

Исходя из этого, сотрудники при неполном трудовом дне также работают на час меньше, при этом обязательно правильное документальное оформление данного факта:

  • Составление приказа, об установлении режима рабочего времени, в котором будет четко прописан данный диапазон с учетом перерыва на обед;
  • Вместо 8 отработанных часов, в табеле необходимо указать 7, а для работников на неполном рабочем дне вместо 4, поставить цифру 3.

Случается так: у сотрудника установлено время труда с 8 утра до 12 дня.

Но проводимый фирмой семинар попал на послеобеденное время. Тут начинаются разногласия. Относится этот период к сверхурочной работе или нет.

Читайте также статью: → “».Если руководство примет решение классифицировать её как сверхурочную, то необходимо вести точный учет отработанных часов, а также взять на это письменное согласие сотрудника. Но фирмы редко на это идут, только при чрезвычайных ситуациях (наводнении, пожаре, эпидемии), когда факт сверхурочной работы на лицо.Стоит помнить – оплата первых двух часов, в этом случае, осуществляется в полуторном размере, последующие – в двойном.

Если работа не является сверхурочной, то дополнительные часы оплачиваются по обычной ставке. Если работник задерживается по своей воле, то никаких дополнительных выплат фирма производить не обязана, только по усмотрению руководителя.

Чтобы отнести переработку к этой категории, инициатива должна исходить от руководителя.В результате чего, организации редко признают задержку работника сверхурочной переработкой, несмотря на строгость законодательства и высокие штрафы. Ведь если данный факт будет обнародован, то виновнику грозит штраф до 50 тысяч, либо закрытие организации сроком на 90 суток.Вопрос №1.

Сколько составляет продолжительность трудового времени при неполном рабочем дне?Не более 40 часов в неделю.Вопрос №2.

Положен ли работнику отпуск при неполном рабочем дне?Да, работник имеет право пользоваться всеми правами и льготами, что и остальные сотрудники.Вопрос №3.

Как оформляется прием на работу сотрудника на неполный рабочий день?Приказом руководителя, который составляется на основании заключенного трудового договора.Вопрос №4.

Какая производится запись в трудовой книжке при неполном рабочем дне?Стандартная, без пометок о неполном рабочем дне.Вопрос №5.

Каким категориям граждан руководитель обязан установить неполный рабочий день?Беременным детям, лицам осуществляющим уход за больными людьми, одному из опекунов, имеющим ребенка в возрасте до 14 лет. Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+