Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как сделать приложение памятку к должностной инструкции

Как сделать приложение памятку к должностной инструкции

Как оформить должностную инструкцию

Начальник поручил моему коллеге составить самостоятельно должностную инструкцию и не проконтролировал, что тот написал. Дмитрий Сергеев составлял должностные инструкцииКогда к работе коллеги появились замечания, выяснилось, что инструкция состояла из общих фраз и применить ее к конкретному человеку было нельзя. Поэтому сначала пришлось переделывать инструкцию, чтобы впоследствии было за что его наказывать.Чтобы не попадать в подобные истории со своими подчиненными, я научился делать должностные инструкции самостоятельно и разобрался, что в них точно должно быть.Это документ, в котором указаны обязанности определенного работника на конкретной должности: полномочия, за что отвечает, какие имеет права, требования к его квалификации, за какие конкретно действия его можно наказать или поощрить.Должностная инструкция — локальный документ, то есть делается под цели и задачи организации и должности либо конкретного работника, если инструкция персонифицирована. Даже называться эти документы в различных организациях могут по-разному: должностная инструкция, должностные обязанности, должностной регламент или как-то еще.

Единых требований как к названию, так и к содержанию не существует. Но я буду условно называть все документы, в которых прописаны права и обязанности работника перед работодателем, должностными инструкциями. Ну и что? 16.02.17Назначение должностной инструкции — определить, что именно работник обязан делать на рабочем месте и как ему взаимодействовать с начальством и коллегами.При этом в трудовом кодексе самого термина «должностная инструкция» нет.

Там просто сказано, что работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, в которых будут указаны нормы трудового права.В большинстве случаев это именно право работодателя, а не его обязанность.

Руководитель предприятия может управлять подчиненными в «ручном режиме» и без инструкций. Для небольших предприятий такой вариант иногда даже предпочтительнее — меньше бюрократии, меньше бумаг нужно регистрировать и хранить.Но чем больше работников, тем сложнее ими управлять и контролировать их работу.

Поэтому и делают инструкции. Так и работникам понятно, что с них будут спрашивать, и работодателю проще их к дисциплинарной ответственности привлечь.Должностная инструкция для работника — это один из способов защиты своих прав.Например, начальник говорит:

«Иванов отказался территорию подметать, надо уволить его»

.

Но Иванов в такой ситуации может сказать: «Вот моя должностная инструкция. Что в ней написано, то я и делаю.

За что меня наказывать?» В такой ситуации велика вероятность, что в суд идти не придется да и дисциплинарного взыскания, возможно, удастся избежать.Но точно так же эта должностная инструкция защищает интересы работодателя.

Например, если Иванов плохо покрасит забор, а по инструкции это его прямая обязанность, его можно смело наказывать.Если должностной инструкции нет — работодателя никто не накажет. Но если составили — ее обязательно нужно исполнять с момента, как подписали. Она похожа на договор, где работодатель и работник — две стороны, которые ее подписали и договорились безусловно исполнять.А еще наличие должностной инструкции дает следующие преимущества:

  • Проще обучать новичков. Можно просто распечатать инструкции и раздать вновь принятым. Если они что-то забудут, могут просто открыть и прочитать.
  • Ее можно использовать в суде в качестве доказательства.
  • Если в компании есть должностные инструкции на весь штат работников, порядка в работе будет больше. Работники точно знают, что от них ждет руководство. А если забудут, всегда можно перечитать инструкцию.
  • Обе стороны трудовых отношений четко знают, кто, кому и что именно обязан. А значит, улучшается взаимодействие.

Должностные инструкции или регламенты обязательно должны быть у госслужащих, например , , и Для этих работников должностные инструкции и регламенты входят в перечень обязательных документов.

Как их нужно составлять и что в них должно быть, указано в специальных ведомственных приказах.Если человек работает в обычной организации, должностные инструкции необязательны. То есть нельзя наказать руководителя такой организации за то, что их нет, или заставить их составлять.Как вести бизнес без штрафовЗарабатывать больше и не нарушать закон.

Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателейПодписатьсяРазрабатывают должностные инструкции кадровики, юристы, секретари, руководители и сам работник. О том, как это выглядит на практике, проще всего рассказать на примере.Допустим, условный автосервис «Винтик и Шпунтик» принимает на работу слесаря Василия Петровича.

И для него нужно составить должностную инструкцию. Директор думает, кому бы поручить это задание.Кадровики прекрасно разбираются в трудовом кодексе, но в работе слесаря ничего не понимают. Они находят первую попавшуюся должностную инструкцию в архиве и предлагают Василию Петровичу расписаться, что он с ней ознакомился.Василий читает и понимает — там описаны процессы, которых давно никто не делает, и оборудование, которое давно не используется.

Он может подписать такую инструкцию, но наказать за ее неисполнение будет сложно. Василию Петровичу это тоже не дает никаких преимуществ — ему можно предъявить претензии за невыполнение тех пунктов, которые он не может выполнить физически. Это плохо. Время на составление и силы потратили, а толку от нее будет немного.Юристы при составлении должностной инструкции часто переписывают в нее нормы трудового законодательства и пункты из документов, которые регламентируют работу фирмы.

Такая инструкция выглядит очень убедительно.

Но вот про работу слесаря там либо ничего нет, либо сказано очень мало, потому что юрист тоже не специалист в этой области.Секретарь обычно скачивает документ из интернета. Но когда приносит на подпись, может выясниться, что слесарь, который ремонтирует легковые автомобили и грузовики, это не одно и то же. Скорее всего, такая инструкция тоже не подойдет.

Скачивать типовые должностные инструкции из интернета бессмысленно.Руководитель автосервиса. Если он сам раньше работал слесарем, то у него получится замечательная должностная инструкция, в которой не будет ничего лишнего. Но часто бывает так, что руководитель только организует работу и про работу слесаря ничего не знает.Самый лучший вариант — не поручать составлять инструкцию только одному человеку.

Главное действующее лицо в процессе написания такой инструкции — это сам Василий Петрович. Он с руководителем согласовывает, чем именно будет заниматься слесарь, кадры проверяют текст на соответствие трудовому законодательству, юрист — на соответствие остальным законам.Основные требования к оформлению.

Единой формы должностной инструкции ни законами, ни другими нормативными актами не предусмотрено. есть упоминание о должностной инструкции, но обязательная форма ее составления отсутствует.Поэтому можно оформить инструкцию так, как это принято в конкретной организации. Неважно, есть ли у нее фирменный бланк, гербовая печать и сколько специалистов ее согласовали.

Неважно, есть ли у нее фирменный бланк, гербовая печать и сколько специалистов ее согласовали.

Важно, что будет в самой инструкции.Порядок и правила. Подписывая должностную инструкцию, работник принимает на себя определенные обязанности и дает согласие выполнять их добросовестно. А работодатель со своей стороны перечисляет условия, которые он создаст для работы.Из этого следуют и требования к оформлению.

В инструкции должны быть две подписи. Одна из них — работодателя. От него, как правило, исходит инициатива создания инструкции, поэтому его визирование может выглядеть как ее утверждение.

Например вот так:От имени работодателя, как правило, расписывается лицо, у которого есть полномочия принимать человека на работу.

А еще руководитель может передать право утверждения должностных инструкций любому другому сотруднику. Главное, чтобы это право было передано в письменном виде, например приказом или распоряжением.Работник, как правило, ставит свою подпись в конце документа.

Но это тоже необязательно. Я, например, сталкивался с ситуацией, когда у работника была индивидуальная должностная инструкция и он расписался на каждой ее странице.

Логика при этом была такая: работодатель не сможет изменить одну из страниц инструкции, вписать туда лишнего и наказать за неисполнение. Это обычная ситуация, когда нет доверия между работником и работодателем. Законом такой порядок не запрещен.

Ну и что? 24.10.18Форма и структура.

Единой формы и структуры для должностной инструкции, утвержденной законом или приказом, не существует. Каждый может оформлять ее так, как удобно.Оформление титульного листа.

Этого тоже не предусмотрено ни одним нормативным документом. Как и в любом распорядительном документе, на первом листе инструкции обычно есть следующие реквизиты:

  • Регистрационный номер, если в организации ведется учет документов.
  • Фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, который уполномочен утверждать или подписывать должностные инструкции.
  • Дата составления документа.
  • Наименование документа.
  • Название организации так, как оно указано в регистрационных документах.

Как правило, на первом же листе под визой утверждения и заголовком сразу начинается текст должностной инструкции.Особенности должностной инструкции.

В должностной инструкции можно прописать только те обязанности, которые входят в трудовые функции сотрудника.

Но даже если у человека договор подряда, его тоже в некоторых случаях можно признать трудовым, в том числе благодаря должностной инструкции.Для работника это выгодно. Например, я вижу такие плюсы:

  1. все споры в этом случае решаются по трудовому кодексу;
  2. если он обратится в суд, ему не придется платить госпошлину;
  3. суд можно выбрать по месту своего жительства, а не по месту, где находится организация.

Изумительная история 05.04.17Вот что является характерными признаками трудовых отношений:

  • Работодатель обеспечивает определенные условия труда.
  • Работник выполняет трудовые функции за плату.
  • Работник выполняет обязанности только по определенной специальности, квалификации или должности.
  • Между работником и работодателем есть подчиненность.
  • Стороны достигли соглашения, что работник будет делать лично в интересах и под контролем работодателя.

Изумительная история 10.11.17Если должностной инструкции нет совсем, отношения не перестают быть трудовыми.

Но если трудовой договор отсутствует или вместо него есть гражданско-правовой договор, должностная инструкция может помочь, чтобы эти отношения признали трудовыми. Изумительная история 25.04.18Существуют два вида должностных инструкций:

  • Индивидуальная, или персонифицированная. Ее составляют под конкретного работника. Основное ее отличие — в ней есть не только должность, но и фамилия, имя и отчество работника.
  • Типовая — она составляется для определенной категории работников или должностей и без указания конкретных фамилий.

Поясню на примерах, в каком случае какая инструкция нужна.Допустим, в условной организации работают два секретаря — Света и Наташа. У Светы главная обязанность — готовить ответы на запросы в разные ведомства.

Рекомендуем прочесть:  Кто получает книжку умершего

Поэтому в ее должностной инструкции подробно прописано, в какой срок она должна подготовить ответ, как она должна его отправить — электронным или заказным письмом — и в какое время она может уйти с работы на почту для отправки писем. Ну и что? 19.06.17Главная задача Наташи — работать с системой электронного документооборота. Это и прописано в ее должностной инструкции.Должности у Светы и Наташи называются одинаково — секретарь.

А работу они делают разную. Значит, чтобы всем было понятно, кто и чем занимается, им нужны индивидуальные должностные инструкции.

Так можно. В каждой инструкции указывают фамилию работника и перечисляют, чем он будет заниматься.А еще в этой организации работает бригада штукатуров. Они делают одинаковую работу — стены штукатурят. Индивидуальных требований к ним нет.

В этом случае на каждого штукатура делать отдельную должностную инструкцию нет никакого смысла.

Ее можно сделать типовой — просто указать наименование должности, перечислить в ней, чем люди будут заниматься. А все штукатуры распишутся. В таких случаях могут делать специальную ведомость ознакомления, которая будет приложением к должностной инструкции.Какую инструкцию делать в каждом конкретном случае — решает работодатель. И руководствуется он только принципами целесообразности.Исторически сложилось, что должностную инструкцию разбивают на разделы.

Это требование нигде не предусмотрено, но так ее легче воспринимать. Обычно в ней встречаются следующие разделы.Заголовок.

Это название документа — должностная инструкция, должностной регламент, перечень рабочих обязанностей или любое другое. Еще там указывают наименование структурного подразделения и наименование должности — так, как они указаны в штатном расписании организации. Если должностная инструкция составлена для конкретного человека, обязательно указывают его фамилию, имя и отчество.Общие положения.

В этом разделе можно указать:

  1. требования к профессиональной подготовке: уровень образования, квалификацию, стаж работы;
  2. кто будет замещать работника, пока он находится в отпуске или на больничном;
  3. чьи распоряжения и приказы работник должен выполнять, например подчиняться указаниям старшего мастера и заместителя директора по производству.

Что делать? 25.03.19Задачи, функции и обязанности. В этом разделе приводится детализированный список должностных обязанностей работника.

Чем подробнее и детальнее они перечислены, тем легче спросить с работника за их выполнение. Можно описать каждую операцию, из которых складывается работа, и установить сроки их выполнения.Должен знать.

Здесь перечисляются требования к знаниям работника.

Можно указать, что он должен знать конкретный санпин, снип или гост, правила противопожарной безопасности или ведомственный приказ. Главное, чтобы эти знания прямо относились к выполняемой работе.Права.

Здесь имеются в виду права по конкретной должности: что он может потребовать от других и как он взаимодействует с другими работниками.Ответственность.

Чтобы правильно заполнить этот раздел, пишите ответы на вопрос, за что отвечает человек. Например: за качественную работу подразделения, за соблюдение графика и срока поставок, за написание статьи без ошибок.Отвечать на вопрос, какую ответственность несет сотрудник, неправильно. Конечно, можно написать, что он несет дисциплинарную ответственность, но он несет ее и так — по трудовому кодексу.

Дублировать это в должностной инструкции необязательно.Взаимодействие. В этом разделе пишут, к кому работник может обратиться и по каким вопросам, кому он подчиняется, чьи распоряжения он обязан исполнить.Как правило, в правом верхнем углу инструкции ставится гриф «Утверждаю», указывается должность руководителя и ставится его подпись.
В этом разделе пишут, к кому работник может обратиться и по каким вопросам, кому он подчиняется, чьи распоряжения он обязан исполнить.Как правило, в правом верхнем углу инструкции ставится гриф «Утверждаю», указывается должность руководителя и ставится его подпись. Это требование хотя и , но обязательным не является.

Если этого грифа не будет, руководитель может расписаться в любом месте документа — это не нарушение.А еще в должностной инструкции должен расписаться работник. Так он подтверждает, что инструкцию прочитал, обязанности и права ему понятны.Бывает ситуация, когда работник отказывается ее подписывать.

Тогда составляют акт об отказе. Но даже в этом случае исполнять такую инструкцию работнику все равно придется. То, что подписи нет, не освобождает от ответственности за неисполнение.

Подпись лишь подтверждает, что человек с инструкцией знаком.Подпись работодателя при этом обязательна. Она подтверждает, что работодатель знает, что есть в этой инструкции.Можно ли изменить должностную инструкцию без согласия работника по инициативе работодателя.

Чаще всего именно работодатель является инициатором внесения изменений в должностную инструкцию. Например, он решает, что работник мало работает, и добавляет ему несколько пунктов.Если при этом меняются необходимые в силу закона условия трудового договора, работника нужно уведомить письменно о предстоящих изменениях не позднее, чем за два месяца. Обычно такая ситуация возникает при реорганизации, когда изменяются штатное расписание и наименования должностей.

Или при изменении технологического процесса, например если предприятие выпускало двери, а теперь перепрофилируется на бумажные конверты., Но чаще бывает другая ситуация — когда структура и производственный процесс не меняются, а работнику увеличивают или уменьшают объем работ.

Например, дворник подметал один двор, а ему поручили еще и набережную подметать. Или этого дворника в той же организации перевели в другое подразделение, а суть его работы не изменилась. В этом случае уведомлять его за два месяца не нужно, можно просто дополнить его инструкции и ознакомить с ними работника., Изменить должностную инструкцию можно следующими способами:

  • Издать приказ или распоряжение об исключении или включении пунктов, изменении текста части инструкции. При этом работника нужно ознакомить с приказом под подпись. В этом случае копия такого приказа приобщается к самой должностной инструкции. Подпись работника в этом случае означает, что изменения ему известны.
  • Подготовить должностную инструкцию в новой редакции — с указанием даты начала ее действия. В этом случае работник также должен в ней расписаться.

Гонка за объемом.

Хорошая инструкция не должна быть большой — это не признак трудоспособности, а скорее наоборот.

Пусть она будет на одном листе, но с предельно конкретными и четко сформулированными пунктами о том, что человек обязан.Один из моих бывших руководителей, когда ему приносили на утверждение инструкцию, почти никогда ее не читал.

Зато любил считать в ней листы и количество пунктов. Логика у него была такая: вот у Иванова инструкция на 15 листах — сразу видно, работяга!

А у Петрова — на трех, значит, он лентяй и мало будет работать.Подчиненные начали увеличивать объем — вписывали общие и незначащие ничего фразы. Например, «осуществлять мониторинг обстановки», «контролировать ситуацию в целом и в частности».А в одной из организаций руководство перед проверкой дало прямое указание подчиненным: увеличьте объем инструкции, чтобы проверяющий не назвал нас бездельниками. Указание выполнили, объем увеличили, но проверяющий этого не понял и спросил: «Что за ерунда у вас в должностных инструкциях?

Тут же одна вода!» Пришлось переделывать как было.Переписывание законов.

В предыдущем разделе мы писали, из каких частей должна состоять инструкция. Названия некоторых из них совпадают с названиями статей трудового кодекса.

Но ни в коем случае нельзя переписывать в разделы о правах и обязанностях формулировки Это ошибка.Трудовой кодекс содержит общие права и обязанности работника. Даже если право на отдых вообще не упомянуть в должностной инструкции, это не значит, что человек обязан работать без выходных и отпусков. Трудовой кодекс приоритетнее: даже если права на отдых в инструкции нет, отпуск работнику предоставлять обязаны.

Часто составители инструкций идут по пути наименьшего сопротивления, например пишут в должностной инструкции бухгалтера, что он не должен воровать деньги, что он имеет право на отдых в соответствии с трудовым кодексом и что за нарушения его можно привлечь к ответственности. Но ни один из этих пунктов на самом деле не регулируется должностной инструкцией.Использование общих фраз и выражений.

Обычно эту ошибку допускают, когда руководство дает указание увеличить объем. Человек, который пишет должностную инструкцию, не знает, что писать, и начинает вставлять в текст общие обороты и фразы.

Несколько советов по составлению должностных инструкций (в приложении — инструкция главбуха)

Экономическая эффективность бизнеса во многом зависит от эффективности использования имеющихся ресурсов.

Большое значение для нормального функционирования организации играют человеческие ресурсы. Этот факт трудно переоценить. А значит, необходимость эффективного использования человеческих ресурсов так же не вызывает сомнений.

Так какие же инструменты необходимо задействовать для эффективного использования человеческих ресурсов?

Одним из основных документов, влияющих на успешное взаимодействие работодателя и его сотрудников, является должностная инструкция.

Итак, должностная инструкция – это внутренний документ организации, необходимый для эффективного управления персоналом вне зависимости от размеров компании. Должностные инструкции определяют:

  1. порядок взаимодействия с руководством и коллегами.
  2. их права,
  3. должностные обязанности сотрудников,
  4. уровень ответственности,
  5. обязанности,

Несмотря на то, что обязанность по составлению должностных инструкций предусмотрена только для государственных учреждений, коммерческим компаниям они способны оказать значительную поддержку при регулировании трудовых отношений с сотрудниками, а так же в случаях возникновения трудовых споров.

Ведь именно невыполнение обязанностей, предусмотренных в должностной инструкции сотрудника, может послужить обоснованным поводом к его увольнению.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ После того, как было принято решение о необходимости составления должностных инструкций, возникает вопрос о порядке разработки должностных инструкций.

При этом стоит обратить внимание на Письмо Роструда от 31.10.2007г.

№4412-6

«О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»

. Роструд в своем Письме отмечает, что несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является:

  1. пределы ответственности,
  2. трудовая функция работника,
  3. круг должностных обязанностей,
  4. квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Так же в данном Письме отмечается, что поскольку порядок составления должностных инструкций нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как именно ее оформить и каким образом вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Рекомендуем прочесть:  На что в школе родители имеют право

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. Изменения в должностную инструкцию в таком случае могут быть внесены только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

При составлении должностных инструкций рекомендуется принять во внимание требования к оформлению документов, установленные Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р 6.30-2003 принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003г.

№65-ст и распространяется на организационно-распорядительные документы, включенные в ОК 011-93

«Общероссийский классификатор управленческой документации»

(ОКУД) (класс 0200000).

Правила внутреннего трудового распорядка относятся к классу 0200000 и имеют кодовое обозначение 0252051.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает:

  1. состав реквизитов документов;
  2. требования к бланкам документов.
  3. требования к оформлению реквизитов документов;

В соответствии со ст.3 Стандарта, при подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

  1. место составления или издания документа;
  2. заголовок к тексту;
  3. код организации;
  4. идентификатор электронной копии документа.
  5. отметка о наличии приложения;
  6. гриф утверждения документа;
  7. отметка о контроле;
  8. адресат;
  9. код формы документа;
  10. отметка о заверении копии;
  11. гриф согласования документа;
  12. наименование вида документа;
  13. идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
  14. наименование организации;
  15. ссылка на регистрационный номер и дату документа;
  16. справочные данные об организации;
  17. визы согласования документа;
  18. резолюция;
  19. текст документа;
  20. основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
  21. подпись;
  22. отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
  23. регистрационный номер документа;
  24. дата документа;
  25. отметка об исполнителе;
  26. оттиск печати;
  27. эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

Обратите внимание:Требования вышеуказанного стандарта являются рекомендуемыми. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ ОТ МИНТРУДА Несмотря на то, что рекомендации по разработке должностных инструкций, указанные в Письме Минтруда от 13.03.1996г. №482-ВК не являются обязательными для коммерческих организаций, их можно использовать, как точку отсчета при разработке должностных инструкций компании.

Из вышеназванного письма можно сделать следующие извлечения: 1.
Руководитель утверждает должностные инструкции:

  1. для руководителей структурных подразделений.
  2. для своих заместителей,

По остальным должностям – типовые должностные инструкции.

На основании типовых должностных инструкций руководитель структурного подразделения утверждает должностные инструкции по конкретным должностям в подразделении.

2. Должностные инструкции являются документами, призванными:

  1. оценке служащего при проведении аттестации сотрудников при приеме их на работу в порядке назначения или по конкурсу.
  2. содействовать правильному подбору и расстановке кадров,
  3. разделению труда между руководителями и специалистами,
  4. повышению их деловой квалификации,

3. Должностные инструкции по каждой должности должны содержать:

  1. обязанности по должности,
  2. необходимые знания для занятия должности,
  3. квалификационные требования.
  4. должностные положения,

3.1.

В обязанностях по должности необходимо отразить основные функции, которые выполняет сотрудник, а так же конкретные обязанности, закрепленные за ним. 3.2. Должностные полномочия содержат основные должностные права, которыми в пределах своей компетенции сотрудник может пользоваться при выполнении возложенных на него должностных обязанностей.
3.2. Должностные полномочия содержат основные должностные права, которыми в пределах своей компетенции сотрудник может пользоваться при выполнении возложенных на него должностных обязанностей. 3.3. В разделе о необходимых знаниях для занятия соответствующей должности должны содержаться основные требования, предъявляемые к сотруднику в отношении специальных знаний, а так же знания:

  1. нормативных актов,
  2. инструкций,
  3. других нормативных документов применительно к исполнению должностных обязанностей.
  4. положений,

3.4.

В квалификационных требованиях конкретизируются требования по уровню профессионального образования сотрудника с учетом его специализации по должности. Такие требования могут устанавливаться внутренними документами компании или содержаться в конкретной должностной инструкции. В письме Минтруда так же приводятся содержатся примерные должностные инструкции:

  1. Главного специалиста.
  2. Начальника департамента (управления).
  3. Начальника отдела в составе департамента (управления).

При использовании данного документа в целях разработки должностных инструкций для своей компании необходимо избегать излишнего объема инструкции.

Соответственно, необходимо проанализировать предложенный подход и вычленить те пункты, которые подходят конкретно Вашей организации.ПЛАН СОСТАВЛЕНИЯ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ При составлении должностных инструкций необходимо помнить, что каждая должностная инструкция должна содержать четкое описание требований, предъявляемых к конкретному сотруднику.

Однако, все таки можно и нужно применить к составлению инструкций «шаблон», для более быстрого и полного ее составления. Для этого можно использовать следующий план составления должностной инструкции, состоящий из 6 пунктов: 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ В этом разделе может указываться следующая информация: 1.1.

Название подразделения организации, к которому относится сотрудник. 1.2. Название занимаемой должности. 1.3. Порядок подчинения сотрудника его непосредственному руководителю.

Указывается должность руководителя. 1.4. Порядок подчинения сотруднику его подчиненных.

Указываются должности подчиненных. 1.5. Порядок замещения и исполнения обязанностей сотрудника во время его отсутствия на рабочем месте.

Указываются должности сотрудников, его заменяющих и документ, на основании которого происходит замещение сотрудника.

1.6. Порядок рабочего времени. Указывается режим рабочего времени или документ, в соответствии с которым этот режим определяется. 1.7. Требования, предъявляемые к сотруднику, занимающему должность.

Указывается требуемый уровень образования (например – высшее профессиональное, среднее профессиональное). Так же может быть указан требуемый профессиональный опыт (например – не менее 3х лет в аналогичной должнсоти).

1.8. Документы, которыми назначают на должность и снимают с должности (Приказ, Решение учредителей и пр.).

1. 9. Законодательные акты и внутренние документы, которыми должен руководствоваться сотрудник, занимающий должность. 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ В данном разделе указываются требования, предъявляемые к квалификации сотрудника, занимающего соответствующую должность.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Основной раздел любой должностной инструкции. Он содержит информацию о функциях сотрудника, его целях и задачах.

Здесь перечисляются все те трудовые обязанности, которые должен выполнять сотрудник на занимаемой им должности. При этом не следует чрезмерно перегружать должностную инструкцию особенно подробными описаниями, каким образом сотрудник должен исполнять свои функции. 4. ОТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ И ОТВЕТСТВЕННЫМИ ЛИЦАМИ КОМПАНИИ В данном разделе необходимо отразить информацию, имеющую значение при взаимодействии сотрудника с другими подразделениями компании и ответственными лицами.

Указывается порядок и особенности такого взаимодействия (например — права сотрудника, предоставленные ему в связи с его должностным положением). 5. КРИТЕРИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ТРУДА Этот раздел дает представление о том, по каким именно критериями будет оцениваться эффективность деятельности сотрудника его руководством. 6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ Этот раздел содержит ту информацию, которую работодатель посчитает нужным включить в должностную инструкцию и которая не нашла отражения в других разделах.

Так, например, в этом разделе может указываться порядок внесения дополнений и изменений в данную должностную инструкцию.СОГЛАСОВАНИЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ После составления должностной инструкции необходимо ее согласование с руководством, сотрудником, юридической службой и ответственными лицами подразделений компании.

Юридический отдел выполняет техническое согласование должностной инструкции.

Согласование с юристами должностных инструкций необходимо для того, чтобы установить соответствие положений, в них содержащихся, требованиям действующего трудового законодательства, а так же положениям трудовых договоров, заключенных с сотрудниками. Положения, содержащиеся в должностных инструкциях не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Кроме того, необходимо исключить противоречия между положениями инструкции и трудового договора.

В случае отсутствия в организации юридической службы, функции технического согласования должностных инструкций могут быть возложены на сотрудников кадровой службы или, что уже стало традиционным в небольших компаниях, на сотрудников бухгалтерии.

После проведения технического согласования должностной инструкции, она предоставляется для ознакомления сотруднику компании, занимающему соответствующую должность. В случае, если сотрудник не имеет возражений по форме и существу данной инструкции, можно переходить к третьему этапу согласования. На третьем этапе должностную инструкцию необходимо согласовать с руководством и ответственными лицами подразделений компании.

На третьем этапе должностную инструкцию необходимо согласовать с руководством и ответственными лицами подразделений компании. Это необходимо для того, чтобы исключить дублирование трудовых функций сотрудника, а так же для информирования ответственных лиц других подразделений компании о порядке взаимодействия. После окончательного согласования должностной инструкции, она утверждается руководителем организации и подписывается сотрудником компании.

На первом листе должностной инструкции ставится отметка об ее утверждении. Указывается название компании, ФИО руководителя, дата утверждения инструкции, проставляется подпись руководителя. Подписанная и утвержденная инструкция нумеруется и заверяется печатью организации.

Подпись сотрудника и дата ознакомления с инструкцией, обычно проставляются в конце должностной инструкции и подтверждают его ознакомление и согласие с ее положениями. Так же к должностной инструкции может быть составлен лист ознакомления. Тогда сотрудник подписывается на этом листе.

Требования, предусмотренные должностной инструкцией, являются обязательными для сотрудника с даты его ознакомления с инструкцией под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения.Обратите внимание:Работодатель обязан ознакомить сотрудника с должностной инструкцией до подписания с ним трудового договора. Факт ознакомления сотрудника с инструкцией может быть зафиксирован в его трудовом договоре. Обычно должностная инструкция составляется в нескольких экземплярах.

Один из них выдается на руки сотруднику, второй – хранится в личном деле сотрудника в кадровом отделе или бухгалтерии компании. Копия должностной инструкции сотрудника так же может находиться у его непосредственного начальника.

Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее на новую должностную инструкцию.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+