Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как составить акт передачи основных средств образец

Как составить акт передачи основных средств образец

Как составить акт передачи основных средств образец

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (скачать бланк по форме ОС-1)

Важное

  1. Бланки по основным средствам

27.01.2017 Новая форма «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7. (zip-архив 10.5 кб) Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1) (ОКУД 0306001) применяется для оформления приема-передачи объекта ОС. Бланк загружен на сайт: 30.01.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы «Акт о приеме-передаче объекта основных средств»:

  1. . , акт приема-передачи по форме ОС-1 стороны подписали в ноябре. В .
  2. . . п.), учитываются как отдельные объекты ОС. [1] Инструкция по применению Единого плана .
  3. . учету материалов, остающихся после ликвидации ОС 1 105 3х 34х 1 401 .
  4. . применением нового ОКОФ и Классификации ОС: 1) критерии отнесения материального объекта к .
  5. . оформляется актом приема-передачи имущества (ОС-1) и инвентарной карточкой (ОС-6 .
  6. . 21.01.2003 № 7: формами ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта .
  7. . акта можно принять унифицированные формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, которые . взгляд, составление акта по форме ОС-1 (помимо акта приема-передачи имущества .
  8. . ОС (кроме зданий и сооружений) (ОС-1) (Приказ 173-н)» с видом . ОС (кроме зданий и сооружений) (ОС-1) (Приказ 173-н)» В документе .
  9. . )n, где: S – первоначальная стоимость ОС (1 600 000 руб.); n – число .
  10. . ;, может быть использована форма N ОС-1, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от .
  11. . в инвентарной карточке и в ОС-1. Убедиться, что основное средство принято .
  12. . Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС [1] . К сведению: В пункте 4 .
  13. . (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1); заполняется инвентарная карточка учета объекта . (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1) Д 20 (26) — К 02 . (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1); заполняется инвентарная карточка учета объекта .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Акты приема-передачи

Очистить Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака.

В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу.

Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  1. Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  2. Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  3. Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей.

К примеру, при помещении объекта на склад. Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией.

Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  1. Стоимость предмета.
  2. Дата оформления акта.
  3. Название компании, которая передает предмет.
  4. Количество экземпляров актов.
  5. Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  6. Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  7. Предмет операции, его наименование.
  8. Лицо, которое принимает объект.
  9. Лицо, которое передает объект.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте.

Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес. Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров.

Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте. ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу.

К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде. Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  1. Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  2. Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.
  3. Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.

То есть, акт – это не самостоятельный документ.

Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты. Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  1. Наличие соглашения сторон.
  2. Порядок досудебного регулирования.
  3. Права и обязанности участников.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная.

В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре.

Там же фиксируются даты. То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт.

Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

  1. 3077
  2. 6291
  3. 17420
  4. 3291
  5. 9873
  6. 9982
  7. 35476
  8. 28732
  9. 884
  10. 14605
  11. 27259
  12. 7943
  13. 1081
  14. 19864
  15. 6659
  16. 2034
  17. 43650
  18. 2255
  19. 15227
  20. 4634
  21. 37260
  22. 9405
  23. 21088
  24. 3995
  25. 21481
  26. 27211
  27. 14741
  28. 27212
  29. 19530
  30. 13591
  31. 12549
  32. 271
  33. 3232
  34. 1013
  35. 1236
  36. 4028
  37. 5290
  38. 598
  39. 38521
  40. 3423
  41. 2778

Акт приема-передачи основных средств

Оформленный по общепринятым стандартам акт приема-передачи основных средств всегда должен присутствовать при выполнении таких операций:

  1. Продажа;
  2. Обмен имуществом и т.

    п.

  3. Аренда;

Такая накладная необходима для правильного принятия и отражения основных средств в соответствующей документации при бухгалтерском учете. Документ необходим для сопровождения процедуры купли-продажи, обмена, безвозмездной передачи, аренды имущества или объектов недвижимости. На основании такой справки бывший обладатель может провести списание, а новый оформить прием материальных ценностей на баланс организации.

Скачать такой документ можно без особых трудностей. Акт приемки и передачи используется в процессе взаимодействия между отделами в организации или между двумя юридическими лицами с такой целью:

  1. Бланк применяется для введения имущества и других различных объектов в список основных средств, для правильного оформления и официального введения в эксплуатацию оборудования после проведения его монтажа или техники, не требующей установки при приобретении. Образец для заполнения необходим для оборудования, приобретенного по специально составленным соглашениям, для которых требуется накладная,
  2. Для заполнения используется соответствующий бланк при необходимости покупки за плату финансовыми резервами, разработки с целью применения строительных объектов, пристроек в строго установленном порядке, а также при выборе из перечня основных средств для передачи другому юридическому лицу. Исключение составляют ситуации, когда бланк-накладная должна быть оформлена в соответствии с нормами законодательства.
  3. для внесения в список материального имущества какого-то юридического лица и вывода его из списка основных средств другой стороны должен оформляться общими справками:
  1. Образец для правильного заполнения ОС-1а — для строительных объектов;
  2. Образец для правильного заполнения в соответствии с формой ОС-1 для одной единицы имущества, не считая строительных объектов;
  3. Еще один образец для правильного заполнения ОС-2б для нескольких объектов.
  1. Акт, накладная и любой бланк для заполнения обязательно должны быть утверждены директорами получающего и сдающего юридических лиц.

    Минимальное количество составленных экземпляров документов, скачать которые можно из интернета, должно соответствовать числу принимающих и передающих сторон.

Если рассматриваемое основное средство находилось на протяжении какого-то времени на учете продающей стороны, понадобится заполнить соответствующий акт приема-передачи совместно, используя бланк, отвечающий форме N ОС-1.

Продающая сторона обязательно должна заполнить документ в двух экземплярах. При этом пустым остается второй раздел, в котором необходимо указывать сведения о самом передаваемом объекте, актуальные на день поступления на учет в бухгалтерию. Второй раздел обязательно заполняется самим покупателем. При этом возникает необходимость заполнения еще одного акта.
При этом возникает необходимость заполнения еще одного акта.

Дело в том, что для бухгалтерии требуется указание дня постановки на учет, инвентарный порядковый номер. Эти поля уже заполнены в акте, который оформлял продавец или поставщик.

, правильный образец для заполнения которого упоминается в этой статье, должен содержать такую информацию:

  1. Место назначения ОС;
  2. Другие качественные характеристики оформляемого ОС,
  3. Название предприятия-производителя;
  4. День, когда заполняется бланк и порядковый его номер;
  5. Присвоенный номер, а также заводская маркировка ОС;
  6. Амортизационная группа, а также продолжительность полезного применения ОС;
  7. Полное название передаваемых материальных ценностей;
  8. Данные о содержании драгметаллов или ценных камней;

Такая накладная может считаться готовой только в том случае, если имеется составленное заключение специальной комиссии, ответственной за получение имущества.

Как было сказано ранее, форма № ОС-1 заполняется, если возникает надобность введения полученных материальных ценностей в списки основных средств и введения его в постоянное пользование.

Такими справками не пользуются в случаях, когда нужно переоформить строительный объект.

По общепринятым нормам в процессе купли-продажи подобный акт оформляют только после того, как меняется правообладатель ОС. Подписанный обеими сторонами, участвующими в сделке, документ будет свидетельствовать о том, что поставщик обязан списать материальную ценность с баланса, а покупатель должен принять оформляемый объект на баланс. Если юридическое лицо приобретает имущество у конкретного поставщика, предварительно ведущего его учет в качестве ОС, форма № ОС-1 обязательно заполняется обеими сторонами, участвующими в заключенной сделке.

В такой ситуации каждый поставщик должен оформить два экземпляра, один из которых обязательно остается у него на руках и является основанием для списания реализованной товарной единицы в учете.

Следует отметить, что раздел 2 в своем образце справки продавец не должен никак заполнять.

Второй образец должен быть обязательно передан стороне-покупателю.

С учетом информации в такой справке будет отражаться поступление ОС. Раздел 2 документа обязательно оформляется бухгалтером организации-покупателя. Каждая справка отмечается подписью обеих сторон. Нужно понимать, что бухгалтеру организации-покупателя нужно будет составить еще один документ, чтобы поставить к учету полученный объект.
Нужно понимать, что бухгалтеру организации-покупателя нужно будет составить еще один документ, чтобы поставить к учету полученный объект.

Каждая сторона при заключении сделки должна иметь свою специальную комиссию, отвечающую за процесс постановки и принятия материального имущества на учет.

Правила оформления акта приема-передачи основных средств. Образец ОС-1, назначение документа

Любое предприятие представляет собой настоящий «живой» организм.

Постоянно приобретаются, отчуждаются, сдаются в аренду, дарятся какие-то товары и ОС.

Вначале имущество приобретается, ставится на учет и при необходимости вводится в эксплуатацию. Каждый этап требует грамотного документального оформления. Одним из документов для оформления является акт приема-передачи основных средств.

Образец имеет стандартизированную форму.На сегодняшний день обязанность придерживаться этой формы снята с юридических лиц и предпринимателей.Сама форма состоит из 3 разделов, размещенных на 2 страницах.Навигация по статьеОС расцениваются таковыми, если сразу соответствуют ряду требований:

  1. предполагается использование объекта в производственной деятельности либо для оказания услуг, выполнения управленческих функций или приобретается для дальнейшей передачи во временное пользование;
  2. при приобретении нет цели дальнейшей перепродажи объекта;
  3. объект будет использоваться длительное время, более 12 месяцев;
  4. предполагается получение прибыли от эксплуатации объекта.

Стоимость такого имущества не должна быть меньше 40 тысяч рублей. Акт ОС-1 не оформляется, если после приобретения объекта, он будет реализован.На ОС обязательно начисляется амортизация, то есть ежемесячное списание определенного размера затрат на поддержание объекта в нормальном состоянии. Не начисляется амортизация на земельные участки, коллекции музеев и другие ОС, которые со временем не утрачивают свои потребительские свойства.Акт оформляется по форме ОС-1.

Этот бланк не подходит для ситуаций, когда идет речь о сооружениях и зданиях, для этого предусмотрена форма с таким же кодом и буквой «а».

Если код содержит букву «б», то по такому акту оформляется приемка группы зданий или сооружений.Если объект принадлежит сразу нескольким предприятиям, то в акте отображается информация о частях, соизмеримых долям каждого владельца.Бланк документа приводится в постановлении Госкомстата № 7. Обязательство по неукоснительному соблюдению формы снято с предприятий, об этом говорится в информационном письме Министерства финансов № П3-10/2012. Сама форма соответствует ОКУД – номер 0306001.

Этот документ служит основанием для постановки на бухгалтерский, налоговый учет. Получатель ценности кроме акта больше не должен составлять никаких документов.Документ подлежит составлению в двух экземплярах, если объект предполагает приемку-передачу между организациями или предпринимателями. Обязанность по составлению документа возложена на передающую сторону, а утверждение на руководство обеих сторон.В ситуациях, когда предполагается перепродажа ОС, то оформляется только 1 экземпляр документа.

Такая же ситуация, если основные средства создаются самим юридическим лицом для собственных нужд.К акту должна прилагаться техническая документация, которая должна давать полную характеристику имущества, принимаемого на баланс и вводимого в эксплуатацию (при необходимости).Сам бланк документа состоит из 3 разделов:

  • В третьем разделе отображается информация об особенностях объекта. Здесь же указывается заключение комиссии и стороны ставят свои подписи.
  • Оформляется исключительно принимающей стороной и должен отображать существующее состояние объекта на момент получения. Здесь же указывается собственник или несколько владельцев.
  • Этот раздел заполняется только в случае, если оформляется объект, который был уже в эксплуатации.

После оформления акта заводится инвентаризационная карточка. Вся информация для заполнения этого документа берётся именно из акта.Заполнять документ можно вручную или на компьютере. Он не должен содержать исправлений и помарок.

Если избежать ошибки не удалось, то вносится запись «Исправленному верить». Но лучше заполнить новый документ, чтобы избежать ненужных споров с контролирующими органами.В акте обязательно есть сведения, которые должны быть отображены:

  1. инвентарный и заводской номера;
  2. амортизационная группа, к которой отнесено ОС;
  3. место, где принимаются ОС;
  4. организация-производитель или поставщик;
  5. дата и номер составления;
  6. наличие драгоценных камней и металлов в объекте;
  7. технические характеристики.
  8. полное название объекта;

Акт считается полностью оформленным только после того, как его подпишут все члены комиссии, которая принимала объект.Как правило, с оформлением акта не возникает никаких проблем.На первой странице документ начинается с грифа утверждения.

Если речь идёт о приобретении объекта, то передающая сторона не участвует в утверждении акта. В этой же части предусмотрено место печати.

Однако следует помнить, что в случае, если одна из сторон отказалась от использования печати на основании ФЗ-82, то принуждение к проставлению оттиска является незаконным.

Подтверждение этому можно также найти в ФЗ-402. Закон не определяет оттиск печати, в качестве обязательного реквизита документа первичного учёта.Документ должен содержать следующую информацию:

  • информацию о передающей стороне, если речь не идёт о самостоятельно созданном предмете;
  • дата ввода в эксплуатацию (при необходимости) или .
  • сведения о бухгалтерском счете учета;
  • сведения о новом собственнике, то есть организации, которая принимает на свой баланс объект;

В нижней части документа прописываются полные характеристики объекта, от наименования до номера амортизационной группы.На второй странице документа выделено три раздела:

  1. Второй экземпляр подлежит заполнению только новым собственником. Указывается стоимость на момент передачи, норма амортизации и способ ее начисления.
  2. В третьем разделе прописывается характеристика ОС, указываются его принадлежности и приспособления.
  3. Первый заполняется только в том случае, если объект уже был в эксплуатации (употреблении).

    Прописываются сведения об объекте, дата выпуска или ввода в эксплуатацию, проводился ли капитальный ремонт и когда.

    Также указываются амортизационные отчисления, если они начислялась бывшим владельцем. Указывается остаточная стоимость.

Если ОС средства содержат драгоценные металлы, то эта информация должна содержаться именно в третьем разделе второй страницы.Третья страница заполняется исключительно комиссией, которая принимала объект. Указывается информация, о том соответствует или нет ОС техническим условиям.

Если требуются дополнительные работы, то об этом обязательно делается отметка.Члены комиссии подставляют свои подписи.

В самом низу документа специалист бухгалтерии указывает информацию о внесении данных об объекте в инвентаризационную карточку.

Если речь идёт о купле-продаже или другом виде сделки по отчуждению, то передающая сторона ставит отметку о том, что ОС снимается с учета.Прежде всего, следует опираться на срок полезного использования объекта. Он может равняться одному году, а может превышать 30 лет.

Все требования указаны в Классификаторе ОС (Постановление Правительства 01.01.02 года за № 1). Возникает логический вопрос — сколько же тогда срок хранения акта приема-передачи?Акт фактически является первичным документом, а относительно таких, Налоговый кодекс не устанавливает никаких специальных сроков хранения.

Однако следует помнить, что именно этот документ является основанием для начисления амортизационных начислений и составляющей часть базы для исчисления налога на прибыль.Получается, что следует придерживаться общего срока, который равняется 4 годам.

Однако порядок его исчисления имеет некоторые особенности.

Согласно пояснениям Министерства финансов, которые изложены в письме № 03-03-06/1/270 от 26 апреля 2011 года, сроки хранения по первичным документам, которые отражают формирование цены имущества, подлежащего амортизации, исчисляются с даты, когда завершились эти начисления в налоговом учете. Следовательно, такой акт должен храниться весь период, пока будут начисляться амортизация.
Следовательно, такой акт должен храниться весь период, пока будут начисляться амортизация.

С момента, как прекратятся начисления, придется хранить акт еще 4 года.Практически любая сделка сопровождается оформлением актом приема-передачи.

Если речь идет об основных средствах, то рекомендуется придерживаться стандарта ОС-1. Его оформляют, когда требуется принять приобретенное имущество и ввести его в эксплуатацию.

То же самое делается в момент выбытия имущества.Совместное оформление акта проводится, когда объект является бывшим в употреблении.

Тогда продавец заполняет бланк, но оставляет незаполненным вторым раздел, который оформляет приобретатель имущества.Не требуется оформление акта по форме ОС-1, если проводится модернизация, реконструкция объекта или другие ремонтные работы.

Для таких ситуаций предусмотрен иной порядок оформления и учета затрат.Смотрите на видео, как подготовить к передаче и произвести передачу основных средств в программе 1C Предприятие 8.0

Как грамотно составить акт приема-передачи основного средства

Вы здесь Опубликовано 2013-06-17 05:16 пользователем DM2 Почему этот документ важен: Акт о приеме-передаче основного средства сопровождает такие сделки, как купля-продажа, мена, дарение, аренда. На дату составления документа бывший владелец списывает имущество с баланса, а новый — принимает к учету. В чем часто ошибаются: Если имущество приобрели в магазине или у гражданина, заполнять в акте сведения об организации-сдатчике не нужно.

Когда и как необходимо составлять акт Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 составляют в тех случаях, когда необходимо включить полученное имущество в состав основных средств и ввести его в эксплуатацию. Или наоборот — когда подобный объект выбывает.

Такой акт не подойдет только для сделок, в которых предметом является здание или сооружение. По общему правилу при купле-продаже акт о приеме-передаче составляют после того, как право собственности на основное средство перешло от продавца к покупателю.

Подписанный сторонами акт будет означать, что поставщик должен списать имущество с баланса, а покупатель — принять на баланс. Если организация приобрела основное средство у поставщика, который учитывал его как основное средство, акт по форме № ОС-1 должны заполнить обе стороны сделки.

Поставщик заполняет акт в двух экземплярах, один из которых остается у него и служит основанием для того, чтобы списать проданный объект в учете.

При этом раздел 2

«Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету»

в своем экземпляре акта продавец не заполняет. Второй экземпляр документа поставщик передает покупателю.

На его основании будет отражено поступление основного средства.

Раздел 2 акта заполняет бухгалтер компании-покупателя. Оба экземпляра акта должны быть подписаны как поставщиком, так и покупателем.

Однако бухгалтеру компании-покупателя понадобится составить еще дополнительный акт.

Ведь чтобы принять к учету поступившее имущество, нужно отразить в акте свои данные, например дату принятия на учет основного средства или амортизационную группу, инвентарный номер. А в акте, полученном от поставщика, эти разделы уже заполнены.

Осторожно! Даже получив от бывшего владельца основного средства экземпляр акта№ ОС-1, нужно дополнительно составить свой акт по той же форме. В нем отразить уже свои данные по объекту.

Основанием для составления своего внутреннего акта послужит форма № ОС-1, полученная от продавца, и техническая документация, приложенная к основному средству (например, паспорт, инструкция пользователя).

Обратите внимание: если компания приобретает имущество для перепродажи, такой объект в составе основных средств не учитывается, а является товаром (п. 4 ПБУ 6/01, п. 2 ПБУ 5/01). На основании акта организация-покупатель сможет принять приобретенное имущество к учету как товар.

То есть дополнительно составлять свой акт не нужно. Противоположная ситуация: купленный актив числился товаром в учете продавца. Допустим, имущество приобретено через розничный магазин.

В этом случае акт по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно, с нуля.

При этом реквизиты поставщика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы

«Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи»

и «Сдал» не заполняют. Нужно указать только дату выпуска и, если объект сразу вводят в эксплуатацию, еще и дату ввода, которая совпадет с днем подписания акта.

Акт составляют на основании товаросопроводительных документов (например, товарной накладной, выписанной магазином) и технической документации, приложенной к основному средству (паспорт, инструкция пользователя). Отметим еще один случай, когда акт по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно.

Отметим еще один случай, когда акт по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно. Это ситуация, когда имущество покупают у физического лица. Ведь обычные граждане не должны оформлять подобные документы, так как для них имущество не является основным средством.

Что обязательно должно быть в акте Независимо от того, в результате какой сделки выбывает или поступает основное средство, в акте всегда должны быть заполнены следующие графы:

  1. название организации-изготовителя;
  2. заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;
  3. место приемки основного средства;
  4. сведения о содержании драгоценных металлов, камней;
  5. другие характеристики основного средства.
  6. полное наименование основного средства согласно технической документации;
  7. номер и дата составления акта;
  8. номер амортизационной группы и срок полезного использования основного средства;

Составляют акт на основании технической документации на объект. А также, если у передающей стороны имущество являлось основным средством, по данным ее бухучета. Важная деталь Акт по форме № ОС-1 должен содержать заключение комиссии по приему-передаче имущества.

Помимо этого акт должен содержать заключение комиссии. У каждой из сторон сделки комиссия своя. В нее должны входить как минимум два человека.

Утвердить состав комиссии должен руководитель организации, издав приказ.

Образец акта по форме № ОС-1 >>> Пример: Составление акта по форме № ОС-1 при покупке объекта основного средства через торговую сеть 15 февраля 2010 года ЗАО «Завод» приобрело через торговую компанию новый металлообрабатывающий станок (2009 года выпуска) по цене 118 000 руб., в том числе НДС — 18 000 руб. В этот же день директор издал распоряжение № 56 о вводе объекта в эксплуатацию.

Чтобы это сделать и сначала зачислить поступившее оборудование в состав основных средств, на основании еще одного приказа директора от 15 февраля 2010 г. № 57 была создана комиссия. В этот же день, 15 февраля, бухгалтер ЗАО «Завод» составил акт по форме № ОС-1. На первой странице везде, где требуются данные организации-сдатчика, были проставлены прочерки.

В графе «Организация-получатель» бухгалтер указал ЗАО «Завод», его адрес, телефон, а также банковские реквизиты. Основание для составления акта — распоряжение от 15 февраля 2010 г.

№ 56. Дату принятия к бухгалтерскому учету бухгалтер указал ту же, что и дата составления акта, то есть 15 февраля. Номер амортизационной группы определил согласно Классификации основных средств — третья. Далее проставил инвентарный номер, который был присвоен станку, а также его заводской номер, взятый из технического паспорта.

В графе «Место нахождения объекта в момент приема-передачи» бухгалтер вписал цех ЗАО «Завод». Вторая страница акта, заполненная бухгалтером, представлена на странице 77.

Там же далее в акте, на третьей странице, записаны выводы комиссии, каждый из членов комиссии расписался. В самом конце документа в разделе «Сдал» бухгалтер проставил прочерки.

А принял объект основного средства у продавца технический директор, поэтому в соответствующем разделе он указал свои данные.

Ниже вписали данные мастера, которому станок был передан на ответственное хранение. Он также расписался. Кроме того, свою подпись поставил главбух. Не ошибиться при заполнении основных граф в документе поможет таблица. Памятка по заполнению акта о приеме-передаче по форме № ОС-1 Наименование графы или раздела Рекомендации по заполнению Дата принятия к бухгалтерскому учету Проставляют дату включения объекта в состав собственных основных средств.
Памятка по заполнению акта о приеме-передаче по форме № ОС-1 Наименование графы или раздела Рекомендации по заполнению Дата принятия к бухгалтерскому учету Проставляют дату включения объекта в состав собственных основных средств.

Для организации-получателя это дата составления самого акта Дата списания с бухгалтерского учета Передающая сторона указывает здесь дату, совпадающую с датой составления акта.

Компания-получатель в своем акте поставит прочерк Инвентарный номер Такой номер объекту присваивает комиссия при его поступлении в организацию, и впоследствии, как правило, номер не изменяется. Объект основных средств, поступивший в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем Заводской номер Этот номер можно посмотреть: — на самом основном средстве; — в техническом паспорте оборудования; — в акте о приеме-передаче (например, при передаче в аренду от другой организации); — в инвентарной карточке учета основного средства, если перемещение основного средства происходит внутри предприятия Местонахождение объекта в момент передачи Здесь пишут название организации или ее структурное подразделение, где находится основное средство в момент составления акта Участники долевой собственности Данный справочный раздел заполняют, когда основное средство принадлежит нескольким собственникам.

При этом указывают всех участников долевой собственности и их доли. Тогда все сведения в акте вносятся соразмерно доле компании в общей собственности Иностранная валюта Заполняют, если стоимость основных средств выражена в иностранной валюте.

Тогда пишут вид валюты и ее сумму по курсу Банка России. Его нужно брать на дату принятия основного средства к учету (п.

6 ПБУ 3/2006) Раздел 1

«Сведения о со- стоянии объекта основных средств на дату передачи»

Нужно заполнять только в том случае, если передаваемый объект ранее уже эксплуатировали. Тогда все данные об имуществе указывает передающая сторона. Если организация-получатель купила основное средство у гражданина или же через оптовую или розничную торговую сеть, ей заполнять этот раздел не надо Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев) Имеется в виду общий срок фактического использования приобретенного основного средства у всех его бывших владельцев с момента первого ввода объекта в эксплуатацию.

Заполняют на основании данных, представленных передающей стороной Остаточная стоимость Для организации — получателя имущества такая стоимость будет являться первоначальной Стоимость приобретения (договорная стоимость) Заполняет передающая сторона в случае, если стоимость основного средства по договору купли-продажи отличается от остаточной стоимости. Тогда организация-получатель при принятии такого объекта к учету за первоначальную стоимость примет договорную Раздел 2

«Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету»

Данный раздел заполняет только получатель основного средства Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету Если основное средство ранее эксплуатировалось, указывается остаточная или договорная стоимость.

Если же приобретается новое основное средство — стоимость по договору купли-продажи или стоимость приобретения (с учетом расходов на доставку, сборку и т.

д.) Срок полезного использования Если имущество ранее уже использовалось и амортизировалось, при линейном методе норму амортизации определяют исходя из срока полезного использования, уменьшенного на количество месяцев эксплуатации предыдущими собственниками. При отсутствии документов, подтверждающих срок эксплуатации, покупатель устанавливает срок полезного использования согласно Классификации. А если бывшие собственники эксплуатировали объект дольше установленного срока пользования — самостоятельно, с учетом технических требований.

При нелинейном же методе норма амортизации зависит не от конкретного срока полезного использования, а от амортизационной группы, к которой был отнесен объект Редакция журнала «Главбух» Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Форма ОС-1: образец заполнения

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 11 сентября 2017 г.

О первичных учетных документах, которыми оформляются операции с объектами основных средств, мы рассказывали в нашей . Подробнее о форме № ОС-1 расскажем в этом материале.

Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) () утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы.

Так, отмечается, что акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для следующих целей:

  1. выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.
  2. включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;

Скачать форму № ОС-1 в формате Excel можно по ссылке ниже: .

В то же время важно учитывать, что использование данной формы не является обязательным ().

Это значит, что для указанных выше целей организация может использовать форму ОС-1, документ, разработанный на ее основе, или иную первичку.

В любом случае, используемый первичный документ организации необходимо закрепить в . Приведем некоторые особенности заполнения формы № ОС-1, если организация решит использовать этот унифицированный первичный документ.

Необходимо иметь в виду, что для оформления приема-передачи некоторых отдельных объектов основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены иные аналогичные бланки:

  1. при приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) – .
  2. при приеме-передаче здания (сооружения) – ;

Для включения объектов имущества в состав ОС и учета ввода их в эксплуатацию момент составление формы № ОС-1 зависит от того, требуется монтаж объекта или нет:

  1. для объектов, которым нужен монтаж, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.
  2. для объектов, не требующих монтажа, акт оформляется в момент приобретения;

При этом Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается оформление акта № ОС-1 для объектов, поступивших по договорам купли-продажи, мены, дарения, лизинга (если объект ОС учитывается на балансе лизингополучателя) и др., а также принятых в результате изготовления для собственных нужд. Акт по форме № ОС-1 составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту необходимо приложить техническую документацию, относящуюся к объекту ОС.

Раздел 1

«Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи»

в Акте заполняется только в отношении объектов ОС, бывших в эксплуатацию. Данные сведения носят информационный характер.

Раздел 2

«Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету»

заполняются организацией-получателем только в своем экземпляре. Если объект ОС находится в собственности 2 или более организаций, данные в форме № ОС-1 заполняются соразмерно доле организации в праве общей собственности.

В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» отражаются сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли.

Данные о приеме и выбытии объекта ОС в дальнейшем вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств ().

Приведем Акта о приеме-передаче объекта основных средств () на условных цифровых данных. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ОС 1)

› › В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт.

В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье. Содержание По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а.

К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

  1. движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
  2. движимых, относящихся к библиотечному фонду.

Прием основных средств происходит по разным основаниям:

  • Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
  • Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).
  • В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.

В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок). Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу.

Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы.

Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже). Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом: Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже.

Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию.

Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.

Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

На титульной странице приводятся такие сведения:

  • Коды по ОКУД и по ОКПО.
  • Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
  • Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
  • Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).
  • Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
  • Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
  • Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
  • Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
  • Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
  • Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
  • Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
  • Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
  • Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
  • Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).

Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

  • Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1.

    В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:

  1. дата последнего капремонта;
  2. количество лет и месяцев всего срока использования;
  3. дата официального начала эксплуатации;
  4. данные по сроку полезного использования;
  5. общая сумма издержек в связи с износом;
  6. стоимость остаточная;
  7. цена покупки (по договору).
  8. дата или год выпуска;
  • Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы.

    Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:

  1. способ расчета амортизации – название метода и норма.
  2. стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
  3. общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

  1. название;
  2. количество;
  3. пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики». Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

  • Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
  • Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
  • Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:
  • Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
  • Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
  1. генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.
  2. заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
  3. председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
  • В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу.

    Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:

  1. кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
  2. отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).
  3. кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
  4. основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

  • Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
  • На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
  • Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
  • А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.
  • Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже: Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца (ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1). Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как заполнением вручную, так и в печатном виде.

Главное условие – отсутствие каких бы то ни было исправлений (в том числе с грифом «Исправленному верить»), помарок, ошибок и неточностей. Если допущены некорректные сведения, следует переделать весь документ, поскольку он относится к первичной отчетности и контролируется соответствующими органами.

Оцените статью

(2 оценок, среднее: 3,00 из 5)

Загрузка.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+