Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как заполнить торг 2 несоответствие по качеству

Как заполнить торг 2 несоответствие по качеству

Как заполнить торг 2 несоответствие по качеству

Как зарегистрировать факт расхождения при поставке товаров?

» Бланк акта о расхождении состоит из трёх частей, аналогично форме ТОРГ-1. Первая часть («шапка», 1я страница) заполняется так же, как Акт о приёмке ТОРГ-1. Во второй части (страницы 2 и 3) записываются сведения о товаре согласно сопроводительным документам, фиксируется фактическое количество товара, в чём состоит расхождение.

При необходимости описываются условия хранения товара у поставщика, состояние упаковки, тары, и прочее.

На 4й странице описывается характер расхождения, делается заключение комиссии и озвучивается решение руководителя о дальнейших действиях организации-покупателя. Товары, по которым расхождения не выявлены, в актах не перечисляются, а в конце акта в соответствующей строке помечается «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

Товары, по которым расхождения не выявлены, в актах не перечисляются, а в конце акта в соответствующей строке помечается

«По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»

. Печать в акте не ставится.Возможные действия покупателя:

  1. Если найденные расхождения касаются количества товара, то покупатель вправе потребовать довезти недостающий товар;
  2. Отказаться от полученного товара и платы за него, а если товар оплачен, потребовать возврата уплаченной суммы.

Если полученный товар ненадлежащего качества, покупатель может:

  1. потребовать уменьшения цены за товар;
  2. потребовать устранения недостатков (если это реально) или оплатить свои расходы по устранению недостатков.

Если недостатки существенные, покупатель вправе отказаться от договора и потребовать возврата оплаты, если она уже проведена, либо потребовать заменить товар на качественный, соответствующий договору.Акт о расхождении (недостаче товаров) форма ТОРГ-2 заполняется при выявлении несоответствия фактически полученного товара и указанного в документах. Как правильно заполнить бланк формы ТОРГ-2?

Предлагаем вашему вниманию заполненный образец акта о расхождении, скачать его вы можете по ссылке в конце статьи.

Там же вы сможете скачать и сам бланк формы ТОРГ-2.Итак, вы организация-получатель товара. При приемке товара вы проверяете его качество, целостность упаковки, внешний вид, товарные свойства и количество получаемых материальных ценностей, сверяете все с прилагаемыми документами.

Если при этом вы обнаруживаете какие-нибудь нарушения: недостачу, излишек, пересортицу, ненадлежащее качество товара, то нужно тут же, пока не уехал водитель, всё это документально оформить.Прежде всего это

«Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ»

: если принимаются товары отечественного производства, то акт форма ТОРГ-2; если импортные — то форма ТОРГ-3.На основании заполненного акта о расхождении оформляется претензия на товар, все это передается поставщику на рассмотрение. Образец претензии на товар можно посмотреть .Обязанность составлять ТОРГ-2 лежит на покупателе. Это функция специальной комиссии — в ее состав вводят представителей от покупателя, представителя поставщика или перевозчика.

При возможности можно пригласить экспертов, лучше независимых. Внимание! Комиссия, принимающая товар, должна быть создана приказом руководителя организации. При отсутствии такого приказа все действия комиссии будут неправомерны.Идеально, если акт расхождения при приемке товара оформляется сразу при выявлении фактов несоответствия, сразу вручаясь водителю транспортной компании, доставившей груз.Предлагаем ознакомиться Если есть завещание кто имеет право по закону на наследство умершегоЧаще, конечно, расхождения обнаруживаются позже, при тщательной проверке кладовщиком или иным ответственным лицом.

При отсутствии такого приказа все действия комиссии будут неправомерны.Идеально, если акт расхождения при приемке товара оформляется сразу при выявлении фактов несоответствия, сразу вручаясь водителю транспортной компании, доставившей груз.Предлагаем ознакомиться Если есть завещание кто имеет право по закону на наследство умершегоЧаще, конечно, расхождения обнаруживаются позже, при тщательной проверке кладовщиком или иным ответственным лицом. В обоих случаях документ оформляется в одинаковом порядке.★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгБланк акта состоит из 4-х листов.

На первом листе нужно отразить общую информацию об организации-получателе, указать место разгрузки товара, на основании какого документа принимается товар (например, товарная накладная или товарно-транспортная накладная). Далее прописываются реквизиты организации-поставщика, место загрузки товара.

Также прописывается необходимая информация о транспортировке товара, его разгрузке.На втором и третьем листе отражаются непосредственно выявленные несоответствия: нарушение упаковки, недостача, излишки и прочее.Последний лист являются заключительным, в нем подводится итог, пишется заключение комиссии, проводившей соответствие фактически полученного и указанного в документах.Все члены комиссии должны подписать акт.Документу присваивается номер, указывается дата составления, а на первом листе руководитель организации ставит свою подпись, тем самым утверждая данный документ.

1-я страница — это общие сведения о получателе, место разгрузки, документ для приемки товара (товарно-транспортная либо товарная накладная), реквизиты поставщика, место загрузки; сведения о транспортировке груза;Предлагаем ознакомиться Может ли муж получить пособие по беременности и родам, как оформить декретные выплаты отцу?2-я страница — информация о товаре по документам, фактическим данным, то есть описание расхождений;3-я страница — условия перевозки, наличие товара по факту, включая бракованные единицы, бой, колебания по количестве (как в меньшую, так и в большую стороны);4-я страница — заключение комиссии, сверявшей фактическое наличие, состояние товара и сведений, указанных в документации, подписи членов комиссии, председателя, роспись главбуха при получении акта, решение руководителя.Если же товар принят на склад, а позже выявляются несоответствия документам или брак, то в этом случае также составляется акт о расхождении по количеству и качеству, унифицированной формы он не имеет и составляется в произвольной форме. Можно воспользоваться, как образцом, имеющейся формой ТОРГ-2. К составленному акту также оформляется претензия на товар, оба документа направляются поставщику на рассмотрение.

На основании решения поставщика выполняются дальнейшие действия по исправлению всех нарушений. Случай возврата товара подробно рассмотрен в этой статье, там же вы узнаете, какие проводки должен выполнить бухгалтер поставщика, а какие бухгалтер покупателя.Скачивайте образцы форм для учета товаров на предприятии: Форма ТОРГ-12. Заполняем товарную накладную Форма ТОРГ-16.

Акт списания товара Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Юридическая Консультация бесплатная Москва, Московская область звонитеЗвонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16Звонок в один клик Из других регионов РФ звонитеЗвонок в один кликПри осуществлении хозяйственной деятельности предприниматели могут столкнуться с ситуацией, когда количество или качество товаров, полученных от поставщиков, не соответствует тому, что было заявлено в документах. Обнаруженные расхождения оформляются специальным документом – формой ТОРГ-2 (утв.

постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132).

Что такое ТОРГ-2 и как ее заполнить? Кто должен вносить данные в этот документ?

Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.При оформлении поставки товаров может возникнуть ситуация, при которой количество товаров, зарегистрированное в финансовом документе Поступление товаров и услуг, не совпадает с фактически принятым количеством. В программе предусмотрена возможность регистрировать данные о расхождениях и печатать сопутствующие документы: Акт о приемке товаров (ТОРГ-1) и Акт о расхождениях при поступлении товаров (ТОРГ-2, ТОРГ-3).Фактически оформление данной операции можно разбить на следующие этапы:

  1. регистрация расхождений при приемке товаров,
  2. оформление актов по результатам расхождений.

Порядок работы по регистрации расхождений при приемке товаров зависит от того, каким образом происходит приемка товаров.

    1-й вариант. Оформление финансового документа и фактическая приемка на склад происходят одновременно (неордерный склад).2-й вариант.

    Оформление финансовых документов и фактическая поставка товаров производятся разными пользователями (например, бухгалтером и кладовщиком), и эти операции разделены во времени (ордерный склад).

Рассмотрим порядок действий пользователей при оформлении поставки по каждому из этих вариантов.1-й вариант. Оформление финансового документа и фактическая приемка на склад происходят одновременно (неордерный склад)В документе Поступление товаров и услуг на странице Товары по факту заполняется информация о товарах, которые фактически поступили на склад. Табличная часть документа может быть заполнена в соответствии с ранее заполненным заказом поставщику или вручную.При заполнении информации о фактически принятом товаре менеджер может использовать сканер штрихкодов или терминал сбора данных.

Предусмотрена также возможность использования электронных весов для взвешивания весового товара. Предварительно все эти устройства должны быть подключены, и их параметры должны быть определены в обработке Подключаемое оборудование (раздел Администрирование – Настройки РМК и оборудование). После заполнения информации о фактически поступивших товарах менеджер производит сверку поступивших товаров с теми позициями, которые указаны в печатной форме накладной поставщика.

В поле № по док.

заполняется номер строки товара, как он зарегистрирован в печатной форме документа поставки. Используя команду Сверка строк – Упорядочить по номерам строк документа, можно упорядочивать список товаров в соответствии с теми номерами строк, которые указаны в печатной форме документа поставщика.

Допустим, что в результате проверки обнаружилась пересортица товаров: поставщик поставил нам товар «Кофеварка JACOBS (Австрия)», вместо указанного в печатной форме накладной товара «Кондиционер Электа».Таким образом, есть расхождения между фактической поставкой и теми данными, которые зарегистрированы в печатной форме накладной которые необходимо зарегистрировать.

Допустим, что в результате проверки обнаружилась пересортица товаров: поставщик поставил нам товар «Кофеварка JACOBS (Австрия)», вместо указанного в печатной форме накладной товара «Кондиционер Электа».Таким образом, есть расхождения между фактической поставкой и теми данными, которые зарегистрированы в печатной форме накладной которые необходимо зарегистрировать.

Менеджер устанавливает флажок Есть расхождения. При установке этого флажка становятся доступными страницы Товары по данным поставщика и Расхождения.Теперь необходимо заполнить табличную часть Товары по данным поставщика.

В табличную часть Товары по данным поставщика будет автоматически перенесена та информация по данным поставщика, которая заполнена на странице Товары по факту. Строки будут упорядочены в соответствии с номерами строк в печатной форме накладной поставщика, указанными в поле № по док.

Если при сверке фактически принятых товаров с данными поставщика какой-либо номер строки был пропущен (недопоставка товара), то в табличной части Товары по данным поставщика будет добавлена дополнительная строка с данным номером. В нашем примере была пропущена 1-я строка.

Поставщик в соответствии с печатными формами документов должен был поставить товар «Кондиционер Электра», однако его в наличии нет.

В табличной части Товары по данным поставщика информация должна быть заполнена в полном соответствии с печатной формой документа поставки.

Добавим в табличную часть тот товар, который был зарегистрирован в печатной форме поставщика, но не был фактически принят на склад.

То есть фактически зарегистрируем недопоставку товара.

После заполнения информации в табличной части Товары по данным поставщика следует перейти на страницу Расхождения и заполнить информацию о расхождениях в соответствии с введенными данными.

В текущем случае поставщик поставил лишние 10 кофеварок, но недопоставил 10 кондиционеров. Необходимо решить, как отражать эти данные в нашем учете.

При фиксации расхождений программа предложит выбрать вариант отражения расхождений, укажем, что эти расхождения произошли по вине поставщика. Если эти расхождения произошли по вине перевозчика или по нашей вине, то необходимо зафиксировать факт отнесения этих расходов на счет перевозчика или отнести их на свой счет на странице Расхождения.Если согласиться принять вместо кондиционеров кофеварки.

Недостачу (разницу в цене товаров) можно отнести за счет поставщика.

Эта разница будет учтена при дальнейших взаиморасчетах с поставщиком. Список зарегистрированных расхождений можно посмотреть в отчете Анализ расхождений.

На основании зарегистрированных данных о расхождениях можно оформить акт приемки товаров и акт о расхождениях.

Но прежде чем рассказать о том, как оформить эти акты, рассмотрим второй вариант регистрации расхождений при приеме товаров.2-й вариант.

Оформление финансовых документов и фактическая поставка товаров производятся разными пользователями (например, бухгалтером и кладовщиком), и эти операции разделены во времени (ордерный склад)Рассмотрим следующую ситуацию. С поставщиком было заключено соглашение на поставку товаров, оформлен и подтвержден документ Заказ поставщику.

В соответствии с перечнем товаров, зарегистрированных в заказе поставщику, поставщик доставил товары на склад. Кладовщик принял эти товары на склад. При приемке был оформлен документ Приходный ордер на товары в соответствии с распоряжением Заказ поставщику.

После проверки принятых товаров в документе Приходный ордер на товары был установлен статус Принято. Финансовые документы поставки поставщик прислал позже.

Необходимо сверить фактическую поставку товаров с финансовыми документами поставщика.В заказе поставщику с помощью отчета Состояние выполнения можно проконтролировать, какое количество товаров было принято на склад кладовщиком.

Теперь нужно зарегистрировать информацию о финансовом документе поставки.

Финансовый документ поставки можно оформить на основании Заказа поставщику.В оформленном документе поставки требуется произвести сверку данных с печатной формой документа поставки, указать номера строк в соответствии с тем, как зарегистрированы товары в печатной форме документа.

После того как произошла сверка с первичной формой документа, нужно заполнить документ информацией о фактически принятых товарах (Заполнить – Перезаполнить по приемке).В момент заполнения программа задает вопрос о заполнении табличной части по данным поставщика.При положительном ответе на вопрос программа автоматически перенесет информацию по данным поставщика в табличную часть Товары по данным поставщика, а табличная часть Товары по факту будет заполнена фактически принятыми на склад товарами.

В документе будет установлен флажок Есть расхождения. Далее необходимо выполнить все те действия по фиксации расхождений, которые были описаны в предыдущем случае.

По результатам анализа расхождений менеджер должен согласовать с поставщиком дальнейшие действия: поставщик производит допоставку товаров в соответствии с финансовыми документами; недопоставка товаров произошла по вине транспортной компании; за недопоставку товаров платит страховая компания; поставщик признает факт недопоставки; расходы по недопоставке списываются на счет поставщика и т. д.

Следует обращать внимание на тот факт, что программа контролирует количество товаров, поступивших по заказу. Если фактически принято больше товаров, чем указано в заказе поставщику, то программа не сможет провести данный документ.

В этом случае строку с товаром следует разбить на две строки: товар, поступивший сверх заказанного количества, следует указать отдельной строкой. Предусмотрена команда для автоматического разбиения строк.

Товар, поступивший сверх заказа, будет отмечен в строке соответствующим признаком (сверхзаказа).В соответствии с приведенным примером поставщик недопоставил нам товаров на сумму 67 280 рублей.

Информацию о сумме расхождений мы сможем увидеть не только в форме документа, но и в списке документов поступления.По результатам расхождений оформляются документы Акт приемки товаров и Акт о расхождениях.Акт приемки товаров и акт о расхождениях оформляются на основании документа Поступление товаров и услуг.Акты приемки товаров оформляются в том случае, если необходимо зафиксировать факт поступления товара на склад не только сопроводительными документами поставщика, но и нашим первичным документом. Перед использованием акта необходимо установить флажок Акты приемки в разделе Администрирование – Закупки.

Документ не осуществляет никаких движений и служит для формирования унифицированной печатной формы ТОРГ-1. В документ необходимо ввести недостающую информацию для печати ТОРГ-1. Оформленные акты можно увидеть в списке Акты приемки товаров (список открывается соответствующей командой панели навигации в разделе Закупки).Если на основании зафиксированных расхождений нужно оформить и распечатать акты о расхождении товаров (унифицированные формы ТОРГ-2 и ТОРГ-3), то можно оформить документ Акт о расхождениях при приемке товаров.

Перед использованием акта необходимо установить флажок Акты о расхождениях при поступлении товаров в разделе Администрирование – Закупки. Документ также не осуществляет никаких движений и служит для формирования унифицированных печатных формТОРГ-1 и ТОРГ-2. В документе необходимо заполнить недостающую информацию для печати унифицированных форм.Что такое ТОРГ-2?

В документе необходимо заполнить недостающую информацию для печати унифицированных форм.Что такое ТОРГ-2?

Данная форма представляет собой акт, предназначенный для отображения разницы в количестве и несоответствии качественных характеристик ТМЦ, полученных от грузоотправителя, с данными товарных накладных. Документ составляется как при обнаружении недостач, так и при выявлении излишков.

Форма ТОРГ-2 является юридическим основанием для предъявления претензии недобросовестному грузоотправителю. Поскольку сегодня применение унифицированных форм не является обязательным, данный акт можно составить и по своей форме, взяв ТОРГ-2 за основу.При приемке ТМЦ ответственное лицо сверяет фактическое количество полученных единиц товара с количеством, указанным в документах. При определении качества продукции руководствуются критериями, указанными в договоре или контракте.В акт по форме ТОРГ-2 не надо вписывать названия ТМЦ, по которым отсутствуют расхождения.

Соответствующую пометку необходимо сделать в конце акта. К примеру:

«По остальным ТМЦ, перечисленным в накладной, расхождения не обнаружены»

.Форма ТОРГ-2, образец заполнения которой будет представлен далее, используется только при приемке товаров от российских поставщиков. Если товар отправлен иностранным грузоотправителем – применяется форма ТОРГ-3.Акт по форме ТОРГ-2 (один экземпляр) передают в бухгалтерию.

Он станет основанием для направления претензионного письма грузоотправителю или транспортной компании, перевозившей груз (заполненный образец ТОРГ-2 можно найти в конце этой статьи).Бланк состоит из четырех страниц. Заполнить акт можно при помощи шариковой ручки или на компьютере.

Если ТМЦ были застрахованы – в документе указывают информацию о страховщике.Форма ТОРГ-2 заполняется следующим образом:

  1. на 4-й странице следует указать, где и каким путем происходило определение количества (веса) товаров; здесь же подробно прописывают обнаруженные дефекты и приводят заключение комиссии;
  2. в шапке документа указывают общие сведения о получателе;
  3. также на 1-й странице указывают способ доставки груза, дату и время прибытия на склад и приемки ТМЦ;
  4. на 2-й странице отмечают состояние пломб и транспорта, доставившего груз, характеристики перевозимого товара;
  5. далее надо указать дату составления акта, сведения о грузоотправителе, номер договора и счета-фактуры;
  6. на 3-й странице прописывают сведения об условиях хранения товаров до момента вскрытия их поставщиком, состоянии упаковки и пр.; в специальной таблице необходимо указать сведения о расхождении по количеству мест и массе полученных ТМЦ и сумму нанесенного ущерба;
  7. в самом низу 4-й страницы члены комиссии проставляют свои подписи. Там же отводится строка для подтверждения получения акта подразделением бухгалтерии и фиксируется решение руководителя в отношении выявленных расхождений (он же утверждает акт на первой странице).

В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:

  1. код ОКПО,
  2. вид деятельности,
  3. адрес,
  4. структурное подразделение, осуществившее приемку груза
  5. ее полное наименование,
  6. телефон,
  7. ссылку на документ, послуживший основанием к составлению акта (обычно это приказ или распоряжение директора).

Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.Акту нужно присвоить номер и вписать в бланк дату его написания. Строки справа, отведенные для утверждения, заполняет руководитель фирмы.Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания).

Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе.

В следующую часть акта вносятся:

  • способ доставки (ж/д, водный или воздушный транспорт, автомобиль и т.д.);
  • некоторые подробности о месте загрузки (склад, пристань, станция, терминал и т.п.).
  • данные о документах, на основании которых произведена поставка (ссылка на договор, номер счета-фактуры, также при необходимости следует внести номер железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства, коммерческого акта);
  • дата отправления;

Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут). Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.

Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр. маркировок на продукции.Далее в таблицу вносятся данные о:

  1. наименовании товара,
  2. всё, что касается веса (единица измерения, нетто-брутто).
  3. оттисках на грузе,
  4. количестве занимаемых мест,
  5. виде упаковки (мешок, ящик, контейнер, паллета и т.п.),

Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик.

Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков.Вторая таблица на этой странице акта касается собственно сведений о расхождении: сначала сюда вносятся показатели из сопроводительных документов, заполненных отправителем, затем те, которые были получены при проверке поступившего груза.

В итоге вписывается расхождение (со знаком + или -).Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка). Сюда вносятся:

  1. артикул (при наличии),
  2. единица измерения (прописью и в виде кода),
  3. его название,
  4. количество,
  5. общая сумма.
  6. сорт,
  7. номер места в транспортном средстве,
  8. цена (за единицу),

На третьей странице акта указываются следующие сведения.

  • Дата вскрытия тары, а также утверждается (или не утверждается) то, что оттиски и пломбы соответствуют состоянию, указанному в грузосопроводительных бумагах.
  • Состояние упаковки и маркировки в момент внешнего осмотра, а также соответствие проштампованных клише маркировке отправителя.
  • Информация об условиях хранения и транспортировки.

    Сюда можно вписывать любые параметры, способные повлиять на качество товара: температуру, влажность, освещенность, воздухообмен и т.д.

  • Сведения о проверке (выборочная она была или полная) и каким способом проводилась; если проверка носила выборочный характер, то нужно написать основание для ее проведения.

В таблицу на странице три нужно написать данные о тех параметрах груза, которые зафиксированы на момент приемки: сорт, артикул, количество, цена, сумма.Если был выявлен брак или бой груза, это тоже следует внести.Затем регистрируются отклонения (недостача или излишки – количество, сумма разницы) и номер паспорта изделия, если таковой имеется.

Четвертая страница включает в себя:

  1. сведения о месте данной операции;
  2. сведения об определении количества товара (каким путем оно проводилось: взвешивание, подсчет и т.п.);
  3. использованные в процедуре приборы (их наименование, тип, номер, клеймо);
  4. заключение комиссии (обычно тут указывается информация о том, следует ли предъявлять кому-либо претензии и если да, то кому именно).
  5. вписать характер выявленных расхождений (недовес, перевес, плохое качество, дефекты, бой и т.п.);

Последняя часть акта содержит

  1. а также данные о представителе грузоотправителя (его должность, ФИО и ссылка на доверенность).
  2. сведения о членах комиссии, присутствовавших при его составлении: пишутся их должности и ФИО,

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие документы, то их количество нужно внести в бланк.Затем все подписывается главным бухгалтером фирмы, и в завершении выносится вердикт руководителя. Если при поставке товара нашли в заказе расхождения по качеству или количеству, заполняется форма ТОРГ-2.

Образец заполнения-2021 и бланк — ниже на странице.Форма ТОРГ-2 — это юридическое основание для предъявления претензий поставщику. Отнеситесь к ее заполнению внимательно. Смотрите наш образец акта по форме ТОРГ-2 — в нем цветом выделены все обязательные поля и графы.Разберем, когда надо заполнять форму ТОРГ-2.

Вначале укажите:

  1. Сведения о компании, которая принимает товар: название, адрес, реквизиты, вид деятельности.
  2. Номер акта и дату составления.
  3. Место приемки: адрес получения товара, дату привоза. Здесь же надо указать способ вызова представителя поставщика.

Далее унифицированная форма ТОРГ-2 должна содержать:

  1. Информацию о документах, на основании которых привезли товар: сведения о договоре, номер счета-фактуры и т.д.
  2. Способ доставки.
  3. Дату отправления.

Смотрите наш актуальный в 2021 году образец заполнения ТОРГ-2 — не ошибетесь при заполнении. Далее разберем, как заполнять вторую часть документа — таблицу.

В ней укажите:

  1. Название товара.
  2. Вид упаковки: ящик, контейнер и т.д.
  3. Данные о весе ТМЦ: единица измерения, брутто / нетто.
  4. Информацию о грузе: оттиск, количество мест.

Если есть дополнительные сведение о товара, впишите их в последний столбик.Далее в унифицированной форме ТОРГ-2 идет еще одна таблица, в которой отмечают информацию о расхождении.

Здесь надо перечислить реальные характеристики товара и те, которые указаны в сопроводительных документах.Затем идет таблица, в которой нужно подробно описать товар:

  1. единицу измерения,
  2. номер места в транспортном средстве,
  3. цену за единицу и общую сумму.
  4. название,
  5. сорт, количество, артикул,

На третьей странице документа указывают:

  1. дату, в которую открыли упаковку,
  2. сведения об условиях хранения и перевозке, например, температуру, влажность и т.д.,
  3. информацию о проверке: выборочная или полная.
  4. данные о состоянии упаковки,

Смотрите наш образец заполнения акта ТОРГ-2: в накладную вписаны все необходимые данные.А бесплатно ТОРГ-2 (excel) можно здесь. Накладную можно дополнять: читайте инструкцию и при необходимости добавляйте данные.Если вы нашли брак, информацию о нем надо вписать в специальную таблицу.

В ней же указывают сведения о битом товаре. Нужно отметить артикул, количество, цену ТМЦ.

Внимательно посмотрите образец заполнения ТОРГ-2 при браке — в этой таблице нельзя допускать ошибки.В этой же таблице указывают недостачи или излишки: количество и суммы разницы.На четвертой странице формы ТОРГ-2 надо отметить:

  1. какие именно расхождения нашли: недовес, дефекты, плохое качество и т.д.,
  2. другую информацию, которая будет важна для описания дефектов.
  3. каким образом проверяли товар: пересчет, взвешивание и т.д.,

Подписать документ должны все члены комиссии, которые проводили проверку, а также представитель поставщика.В конце документа главбух должен поставить подпись, а руководитель — написать решение по товару. Например, он может распорядиться его вернуть или предъявить поставщику претензию.

Сверьтесь с нашим актуальным в 2021 образцом заполнения ТОРГ-2 — мы выделили цветом все, что надо заполнить.

На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одной транспортной накладной, оформляют отдельный акт ТОРГ-2. Скачать бланк можно здесь.Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использоватьЗаполнять форму довольно сложно, поэтому ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о составлении формы ТОРГ-2.Нужно оформить четыре экземпляра:

  1. один передается в бухгалтерию,
  2. третий — представителю поставщика,
  3. второй надо отдать специалистам, которые будут составлять претензию,
  4. четвертый остается к транспортной компании.

формы ТОРГ-2 (xls) можно здесь.Нет. Товары, по которым претензий нет, вписывать в документ не надо.

Сделайте в конце пометку

«По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»

. Смотрите наш акт ТОРГ-2 — образец заполнения содержит всю необходимую информацию.Да, накладная ТОРГ-2 для этого подойдет.

Впишите информацию о расхождении по количеству на третьей странице документа.Мы купили импортные товары, при получении нашли несоответствие заказу. Каким документом это оформить?Вам нужно составить акт по форме ТОРГ-3.

Он применяется именно для импортных товаров, если при приемке грузополучатель нашел расхождения по количеству или качеству.

Если же вы имеете дело с российскими поставщиками, вам потребуется накладная ТОРГ-2. Бесплатно (excel) можно здесь.Еще могут пригодиться:Претензия поставщику на возврат товараСчет-фактураДругие формы документовИсточник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/torg-2-obrazec/( 2 оценки, среднее 5 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 За дело!

Форма ТОРГ-2

Актуально на 30 июня 2018 Время для прочтения: 4 минуты Прочитано: Сохранить статью Содержание Факт отгрузки товара обязательно сопровождают оформлением первичных документов, подписываемых обеими сторонами. Если претензий нет, покупатель и поставщик визируют накладную ТОРГ-12. Но если клиент выявил количественные или качественные несоответствия с данными своего контрагента в момент приемки продукции, он заполняет форму ТОРГ-2.

Это унифицированный бланк акта о расхождениях, на основании которого в дальнейшем делают проводки в учетной программе компании.

Статья 513 ГК РФ гласит, что покупатель, принявший товар, обязан сразу же или в иной срок, прописанный в договоре сторон, осмотреть его на предмет соответствия заявленному количеству и качеству. Если выявлены расхождения с данными контрагента, информацию о них незамедлительно доводят до его сведения в письменном виде.
Если выявлены расхождения с данными контрагента, информацию о них незамедлительно доводят до его сведения в письменном виде. Акт ТОРГ-2, составленный надлежащим образом, фиксирует факт приемки товара с недостатками (оговорками).

Клиент использует его в качестве основания для дальнейшего направления письменной претензии продавцу. С 2013 года фирмы вправе самостоятельно выбирать, как оформить акт.

Можно использовать унифицированный бланк ТОРГ-2, закрепленный постановлением Госкомстата № 132. Второй вариант – разработать собственный образец, содержащий необходимые реквизиты, и закрепить в учетной политике компании. Также см. «». Составление акта – задача представителей клиента, обнаруживших расхождения в количестве и/или качестве товара по отношению к заявленным значениям.

Документ оформляет комиссия, созданная в компании, или ее эксперт в присутствии второй стороны – работников фирмы, отгрузившей продукцию. Содержание формы ТОРГ-2 представлено следующей информацией:

  1. наименования сторон (грузоотправителя, производителя, поставщика, страховой компании);
  2. данные об условиях хранения продукции (вкл. температуру в контейнерах, состояние тары, ее наружной маркировки);
  3. название компании-составителя;
  4. информация относительно выявленных расхождений;
  5. заключение комиссии относительно выявленных расхождений;
  6. сведения о доставке товара;
  7. ссылки на сопроводительные документы, позволившие установить несоответствия;
  8. подписи сторон.
  9. ее код ОКПО, вид деятельности по ОКДП;
  10. информация об использованных методах проверки товара;
  11. место и дата приемки продукции;
  12. ссылка на документ, подтверждающий факт вызова контрагента;
  13. основание для составления ТОРГ-2 (приказ, распоряжение и т. д.);
  14. № и дата акта;

Акт о расхождениях составляют в 4-х экземплярах:

  1. второй идет специалистам компании, которые будут писать письмо-претензию;
  2. четвертую – транспортной фирме, осуществлявшей доставку.
  3. первый с приложением счетов-фактур, накладных и прочих документов направляют в бухгалтерию клиента;
  4. третью копию отдают представителям поставщика;

13.04.2018 13.04.2018 13.04.2018 26.04.2018 29.04.2018 31.07.2018 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно — материальных ценностей (скачать бланк по форме ТОРГ-2)

Важное

  1. Бланки по торговым операциям

06.10.2017 Новая форма «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно — материальных ценностей» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132. (zip-архив 23.7 кб) Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно — материальных ценностей Унифицированная форма N ТОРГ-2 (ОКУД 0330202) составляется при установлении расхождении по количеству и качеству товаров во время их приемки.

Бланк загружен на сайт: 06.10.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы ТОРГ-2:

  1. . (то есть формат акта формы ТОРГ-2). Проект приказа проходит экспертизу. ФНС .
  2. . бумаги которых допущены к организованным торгам; 2) устанавливать критерии, по которым должны .
  3. . и утильсборе. ФНС готовит формат ТОРГ-2, который можно будет посылать в .
  4. . контрагента изменение ею условий сделки (торг.); 2) бесплатная придача, прибавление при покупке .
  5. . поднимался выше ₽78 на торгах 2 апреля. Курс евро растет на .
  6. . товарно-материальных ценностей (форма N°ТОРГ-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от .
  7. . ;>> ФНС готовит формат ТОРГ-2, который можно будет посылать в .
  8. . ) расхождениях, выявленных при их приемке (Торг-2). Продолжается работа над проектом универсального .
  9. . случае их отказа реализуется с торгов 2 . Порядок несколько меняется при личном .
  10. . товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от .
  11. . качеству при приемке ТМЦ (форма ТОРГ-2). Акт составляется комиссией, в состав . (покупатель вправе применить формы N ТОРГ-2 (для российских товаров), N ТОРГ . ) (покупатель вправе применить формы N ТОРГ-2 (для российских товаров), N ТОРГ .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Акт о расхождении по форме ТОРГ-2 – образец, бланк 2021 года

Название этого документа говорит само за себя. Если будет выявлено, что фактическое наличие груза не соответствует сведениям, указанным в сопроводительных документах, это должно быть документально зафиксировано.

Логично предположить, что такие расхождения может выявить исключительно получатель груза. Соответственно, он и занимается оформлением акта.Содержание Не имеет значения, по какому договору совершается передача груза.

Это может быть покупка, получение во временное пользование, передача имущества для проведения ремонтных работ.

Обычно груз должен иметь сопроводительные документы, в которых указана о нем подробная информация.Если она не соответствует действительности, то где-то произошла ошибка, или получатель столкнулся с мошенническими действиями. В любом случае получателю предстоит разбираться с этой ситуацией, предъявляя претензии отправителю или перевозчику. Однако нельзя просто так сказать, что груз прибыл не в полном объеме.

Этот документально фиксируется при помощи соответствующего акта.Многие ошибочно полагают, что данный документ необходим исключительно в тех ситуациях, когда на склад получателя выгружен груз не в полном объеме. Однако это не так. Акт оформляется при любых расхождениях. Например, если фактически груз отличается от сведений в документе по качеству, наименованию, сорту, товарным свойствам.

Что касается объема, несоответствием называется не только недостача, но и излишки. Даже при повреждениях упаковки получатель имеет основание оформить этот документ.

Другими словами можно сказать, акт фиксирует абсолютно любые несоответствия.Найти виновного не представляется сложным, так как процедура доставки груза не является сложной.

Так, сначала отправитель загружает товар. При этом происходит его подсчет или взвешивание. Все важные сведения записываются в сопроводительные документы, которые экспедитор отдаст получателю.

Транспортная компания привозит товар в пункт назначения, где происходит выгрузка.

При этом получатель также взвешивает и пересчитывает груз. Полученные сведения сравниваются с информацией, которую указал отправитель.

Если имеются какие-либо несоответствия, они выявляются именно в этот момент.Товар проверяется сразу после выгрузки.

Данная процедура выполняется в присутствии водителя и экспедитора. По сути, эти люди несут ответственность за продукцию во время поездки.

Пока они не уехали, получатель должен проверить товар. Если обнаружены расхождения, в присутствии этих лиц составляется акт.Нужно понимать, обычно документальная фиксация несоответствия в интересах получателя груза. Соответственно, именно эта сторона должна заниматься оформлением акта.

Для этого руководитель организации, в которой происходит выгрузка товара, назначает членов специальной комиссии.

Именно они проверяют груз, и при необходимости заполняют акт несоответствия.Что касается комиссии, здесь должно присутствовать не менее трех сотрудников компании-получателя. Кроме этого, в ее состав должны входить представители экспедиторской компании, водитель, представитель поставщика.

Бывают ситуации, когда отправитель груза не может в данный момент прибыть на склад. При этом акт составляется получателем в одностороннем порядке. Естественно, это заранее должно быть обговорено с компанией-поставщиком.Нельзя один акт оформлять по отношению к грузам разных партий.

Для каждой из них составляется отдельный акт.

Здесь должно присутствовать минимум четыре копии.

Они предназначены для получателя, перевозчика и поставщика. Четвертый экземпляр прикрепляется к претензии. Эти документы отправляются поставщику.Для оформления данного акта используется унифицированный бланк ТОРГ-2.

Здесь не имеет значения, каким именно способом вносятся данные.

Главное – уделить особое внимание правильности и достоверности указанной информации.

Нужно понимать, внесение данных простым карандашом считается недопустимым.

Если выбран ручной вариант заполнения, необходимо использовать только шариковую ручку с темными чернилами.(Видео: “Недопоставка товаров поставщиком с получением ТОРГ-2 от покупателя”)Нельзя сказать, что заполнение данной формы имеет какие-то сложности. Однако практика показывает, из-за большого объема информации здесь часто допускаются ошибки. Форма ТОРГ-2 состоит из четырех страниц, в каждой из которых необходимо указывать определенные данные.

Чтобы заполнение было понятным, разберем данный процесс поэтапно:Можно сказать, это титульный лист, содержащий полное название документа, номер, присвоенный ему внутренним документооборотом, место и дату составления. Также здесь указываются подробные сведения о получателе, который и является инициатором оформления данного акта.

Информация берется из регистрационной документации. Если товар выгружается на складе какого-то конкретного структурного подразделения, это также указывается в документе.В верхней правой части присутствует строка, предназначенная для автографа руководителя.

Именно так он должен заверить документ. На первой странице можно увидеть раздел «Место приемки». Он заполняется соответствующей информацией.

Если груз был застрахован, об этом также необходимо упомянуть.

Экспедиторская компания предоставляет свои услуги согласно договору. Информацию о нем тоже нужно вписать в акт.

Прописывается способ доставки, когда товар был отправлен, адрес загрузки.

Далее идет небольшая таблица, которую нужно заполнить соответствующей информацией.Здесь указывается, в каком состоянии ТС, перевозимое товар, прибыло на склад. Кроме этого, отмечается наличие ярлыков и пломб.

В бланке можно увидеть таблицу, которая должна быть заполнена подробными сведениями о грузе.

При необходимости можно воспользоваться графой, которая предназначена для дополнительной информации. Ниже отмечается, нарушены ли пломбы, или они остались целыми.Здесь имеется и вторая таблица. Она считается достаточно важной, так как предназначена для внесения имеющихся расхождений.

Здесь указываются замеры, которые выполнила компания-отправитель.

Далее указывается фактическое значение груза. После этого проставляются расхождения.Ниже присутствует еще таблица, предназначенная для подробного описания груза. Разная продукция указывается отдельной строкой.

Но делать это можно только в том случае, если все эти товары были в одной партии. На этой странице нужно указать следующую информацию:

  1. информация о том, как груз перевозился и хранился. Это может быть влажность, температура и другие показатели, которые могут негативно сказаться на товаре;
  2. сведения о проверке. Здесь можно указать, каким именно способом проводился осмотр груза, была это полная или частичная проверка.
  3. в каком состоянии находилась упаковка;
  4. подтверждение или опровержение того, что на товаре стоят именно те пломбы, которые прописаны в документах;

Ниже присутствует таблица, в которую нужно внести параметры груза на момент получения. Это цена, сумма, количество и другие сведения.

При наличии боя или брака этот факт также должен быть отображен в документе. Также в таблицу вносятся сведения об имеющихся отклонениях.Здесь указываются такие сведения:

  1. выводы членов комиссии. Определяется, кому именно компания-получатель должна предъявлять претензии.
  2. каким способом был определен объем товара, например, подсчет, взвешивание и др.;
  3. если выявлены расхождения, описываются их характеристики. Например, это могут быть повреждения, недовес, низкое качество продукции;
  4. отмечаются приборы, при помощи которых определялся объем товара;
  5. где именно проводилась проверка;

Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками всех заинтересованных лиц.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+