Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Бухгалтерский учет - Как заполняется инвентаризационная опись основных средств

Как заполняется инвентаризационная опись основных средств

Как заполняется инвентаризационная опись основных средств

Инвентаризационная опись: что это, как правильно заполнить, примеры и образцы

При пересчете товаров и прочих ТМЦ необходимо оформлять бумаги. Они имеются в виде подготовленных стандартных бланков. В этой статье мы подробно расскажем о ведении инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей с образцом заполнения бланка ведомости. А также раскроем сопутствующие вопросы, которые возникают у работников или у проверяющего органа.

С ревизией сталкиваются все, кто работает с материальными, финансовыми активами предприятия. При поступлении они ставятся на учет.

Затем с определенной периодичностью проводится контроль, в ходе которого устанавливается соответствие всех записанных и числящихся документально объектов с фактическим наличием.

После проделанной работы устанавливаются такие вердикты – избыток или недостача. Процесс проводят специальные люди. Они действуют строго по протоколу, внутреннему распорядку компании и рекомендациям Минфина.

Обязательно подлежат анализу следующие коммерческие объекты:

  1. цеха, заводы – места, где осуществляется производственный цикл, в учет идет все, в том числе сырье и заготовки, детали;
  2. кассы.
  3. все складские помещения – учитывается основной оборот деятельности, пронумерована техника;
  4. торговые залы, витрины;

Мы рассмотрели классическое содержание инспектирования, которое включает изготовление и реализацию продуктов производства коммерческого предприятия. Но на других точках все может происходить иначе, например, рестораны, кафе, спортивные комплексы или иные места предоставления услуг.

Здесь нет реализуемой продукции или она содержится в небольшом количестве, зато есть другие позиции в смете – посуда, спортинвентарь и пр. Отдельно стоят государственные учреждения, аптеки. У них этот процесс более сложный, потому что любая ошибка в отчетности или значительная недостача может рассматриваться как халатность, превышение полномочий или вовсе растрата бюджета, за что грозит не только увольнение и штраф, но и уголовное преследование вплоть до заключения.

В процессе указанной деятельности составляется инвентаризационная опись – это бумага, предназначенная для фиксации ТМЦ, их количества, качества. Обычно она оформляется в двух идентичных копиях в присутствии сотрудника, несущего ответственность, и участников комиссии. Все перечисленные лица ставят по окончании проверки свои подписи.

В результате один заполненный бланк передается в бухгалтерию на хранение, а второй остается у ответственного лица. Чтобы осуществить все перечисленные выше вроде бы простые манипуляции, требуется сперва получить подписанный указ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. Эта отчетность не только предупреждает о приближении инспекции и санкционирует ее, но и выступает важным актом, который предоставляется как доказательство.
Эта отчетность не только предупреждает о приближении инспекции и санкционирует ее, но и выступает важным актом, который предоставляется как доказательство. Поэтому она хранится у бухгалтера в течение 5 лет.

Уже в процессе подсчета ценностей пользуются (заполняют его) специальным унифицированным бланком – ИНВ-3. Он утвержден постановлением Госкомстата России еще в 1998 году и применяется до настоящего времени без изменений для любого предприятия, коммерческого или муниципального объекта. Его можно использовать как пример заполнения инвентаризационной описи.

Это трехстраничный акт, вот его незаполненный и максимально сокращенный образец: В ходе работы он подвергается предварительному заполнению, в него вносятся от руки следующие сведения:

  1. Наименование организации и вид деятельности.
  2. Номер приказа, распоряжения, а также дата.
  3. Вид ТМЦ, которые находятся в собственности организации, полученные для переработки.

После этого идет классическая формула, согласно которой ответственные лица подтверждают и гарантируют, что соблюдены все формальности при списании в расход и имеются все доказательства, чеки. Затем представлена большая таблица, в которой указан каждый элемент ТМЦ – его номер, наименование, номенклатурный код, стоимость, количество и прочие таблицы по усмотрению.

Чем больше инвентаря, тем обширнее будут списки.

В его конце следует строка «Итого» – это сумма, активы организации. После этого идут уже подписи и подсчеты.

Форма ИНВ-3 — классическая для всех предприятий. Она создается единая к моменту начала деятельности, когда все ценности ставят на баланс в бухгалтерии. Но ежемесячно может что-то меняться – новые торговые позиции появляются, другие полностью списываются и убираются из перечня.

Чтобы это подтвердить и составить новые списки, требуется письменное подтверждение от руководителя в форме приказа.

Устно такие мероприятия не обосновываются.

Страница заполняется в два подхода. Сперва вписывается шапка и все позиции товаров, а затем, уже во время оценки количества и состояния предметов указывается наличие.

После – проставляются подписи материально ответственного лица (МОЛ) и члена комиссии. Начнем с шапки. Далеко не все поля, которые там представлены, обязательные.

Например, вид деятельности, он же код ОКОНХ, указывается как основной реквизит, хотя в ряде других документов он пропускается. А графа «Вид операции» часто пустует, поскольку не все организации официально используют систему кодов. Также можно ничего не писать в строке «структурное подразделение».

Отметим, что в местах, где ничего указать, не нужно ставить прочерки или иные знаки отсутствия данных, достаточно оставить его пустым. Шапка – это был первый шаг. Здесь же следует указать всю информацию о документе, на основании которого проводится плановая или внеочередная проверка.

Это может распоряжение руководителя.

Чаще всего бумага выглядит так: Таким образом, уже на предварительном этапе известны:

  1. что именно подлежит инвентаризации.
  2. дата проведения;
  3. инициалы и должности членов комиссии;

Поэтому эти сведения, как и номер приказа, можно уже заранее занести в отчет ИНВ-3.

Второй шаг – подтверждение того, что вверенные в его хранения ценности, денежные средства были либо оприходованы (и на это предоставляются подтверждения, чеки), либо списаны – этот факт тоже проверяется. Нужно быть готовым предоставить причины списания, объяснительные. Например, просроченные продукты или товары, поврежденные при транспортировке.
Например, просроченные продукты или товары, поврежденные при транспортировке.

Под соответствующим пунктом МОЛ ставит свою подпись еще до начала всей процедуры. Шаг №3: переходим к таблице. Она включает основной смысл проведения сверки, поскольку в ней подробный перечень всего, что входит в ТМЦ предприятия.

Это может быть: сырье, детали и заготовки, готовая продукция, все товарные единицы, а также мебель, техника и прочий инвентарь, который имеет стоимость и находится на балансе. В среднем любая фирма имеет множество позиций. И учет практически невозможен без компьютерной программы – вручную это займет много часов.

Лучшее для коммерческих объектов, складских помещений предлагает компания «Клеверенс». Это для проведения инвентаризации оборудования и инструментов, материалов, основных средств с использованием штрихкодов.

Таким образом, все первые 9 столбцов уже сразу несут в себе информацию о товарной единице, их количестве, стоимости, серийном номере.

Потребуется только вписать «Фактическое наличие». Отметки делает комиссия при сопровождении сотрудника, несущего ответственность.

Никакого подлога данных быть не может.

Запрещено заполнять ведомость, ориентируясь только на слова и заверения МОЛ, надо все точно проверить, посмотреть, удостовериться и запротоколировать.

После перечисления подводится итог.

Для удобства подсчета конечные выводы делаются постранично. А затем складываются воедино.

Количество страниц зависит от того, насколько объемная номенклатура. Шаг №4: все члены проверочной комиссии ставят свои подписи в знак того, что они подтверждают полученные сведения. Это же делает материально ответственный сотрудник.

Кто может входить в состав проверяющих:

  1. люди, занимающие руководящие должности;
  2. специалисты по соседнему цеху и пр.
  3. бухгалтер;
  4. администраторы;

Главное, что перечень лиц утвержден заранее приказом.

Есть несколько рекомендаций и требований к тому, как правильно заполнить опись товарно-материальных ценностей:

  1. в составе комитета всегда должны быть те же лица, которые были озвучены приказом;
  2. вносить правки запрещено без присутствия МОЛ;
  3. сведения записываются только после реального обнаружения фактического наличия ТМЦ (не со слов кого-либо).

Все результаты записываются на бумаге.

При этом фиксируется как наличие, так и недостаток. На основании этого далее будут составляться акты, которые подтверждают избыток или недостачу. Если такое выявлено, то следует проводить служебное расследование или списывать все в колонку «Расходы» бухучета.

На все это следует также подписывать приказы. Кроме того, необходимо обязательно указывать:

  1. состояние, качество.
  2. код продукта – так проще по артикулу проводить все процедуры;
  3. стоимость товарной единицы – от этого зависит, например, какая сумма будет высчитываться с сотрудника, ответственного за это;

Последнее важно в ходе того, что ряд изделий бывает бракованным или сломанным.

Они обычно продаются с большой скидкой, часто в ущерб компании, а иногда это и основание для списания. Таким образом, даже испорченные вещи обязательно должны быть зафиксированы в перечне. Если в формуляре (в таблице) остаются свободные столбцы, то их на всю ширину места перечеркивают буквой Z, это нужно для того, чтобы не вписать туда ничего лишнего.

Как указывалось ранее, берется бланк по форме ИНВ-3.

Но если в корпорации имеются нефинансовые активы, то их следует заносить в формуляр 0504087. Выглядит чистый образец так: По сути, в нем содержатся те же поля, что и в выше представленном, только не учитывается стоимость учетных единиц.

Так называются те самые таблицы, которые составляют основной объем акта.

Важно то, что для одного типа ценностей должен быть особенный бланк.

Таким образом, если необходимо учесть сырье, товары и мебель, следует подготавливать и заполнять три отчета.

Все колонки пронумерованы, всего их тринадцать.

Одна из них, №9, заполняется факультативно, то есть в необязательном порядке. Посмотрим на пример: Здесь мы видим, что эта графа остается незаполненной. Дело в том, что оформление технических устройств или ювелирных изделий более сложное, так как у них есть паспорт.

Именно в таких случаях строка необходима.

Также обратите внимание на колонки 10, 11 и 12, 13.

Как раз они и зачастую расходятся, так как фактическое наличие бывает больше или меньше, чем заявленное в бухучете.

Если это подтвердилось, то следует заполнить форму ИНВ-19:сличительная ведомость по результатам инвентаризации. Этот процесс проводится не реже, чем раз в три года.

При этом применяется форма ИНВ-1, которая по содержанию практически не отличима от выше представленного. Его оформление соответствует приведенному выше порядку.

Здесь в графах будут указаны следующее:

  1. хозинвентарь;
  2. оборудование и электротехника;
  3. автомобили и иные ТС, в том числе сельскохозяйственные машины;
  4. взрослый рабочий скот;
  5. недвижимое имущество;
  6. специальные инструменты и прочие средства, которые являются основными для обеспечения деятельности предприятия.

Приведем пример, как может выглядеть ведомость по графе имущества: Как мы видим, некоторые поля остаются незаполненными.

Обычно процесс является профилактическим, совершается по заранее составленному графику и не представляет ничего особенного и неожиданного для персонала.

Так проверки возможно осуществлять каждый месяц – сверка кассы и товаров, а для основных средств – раз в 3 года.

Но также бывают внеплановые перерасчеты, они показаны в следующих случаях:

  1. происходит смена материально ответственных лиц – старое должно подписать акт о сдаче ценностей, а новое – о получении;
  2. меняется руководящее лицо, компания передается в пользование другому владельцу или арендатору;
  3. при реорганизации или ликвидации всей фирмы.
  4. ситуации, которая вызвана непреодолимыми силами – наводнением, пожаром, то есть, когда нужно подсчитать убытки;
  5. составляется годовой отчет;
  6. в ходе служебного расследования на предмет хищения или превышения полномочий;

Так как большинство актов, приказов и прочих бумаг является унифицированными, то есть подходящими под деятельность любой компании, то мы предлагаем вам непосредственно сейчас сохранить образцы:

  1. ;
  2. ;
  3. ;
  4. ;

Все лица, которые принимают участие в процессе пересчета ценностей, являются ответственными. Поэтому каждый член комиссии, который поставит свою подпись, отвечает за задокументированные результаты.

Также обязанности не снимаются с лица, который изначально отвечал за ТМЦ. Обычно это продавец, кладовщик, менеджер.

Если допущены ошибки, то перечисленные люди, возможно, будут оштрафованы с указанием – причинение материального вреда предприятию. Если один из участников комиссии не пришел на проверку, ее результаты реально признать недействительными.

Все документы подвергаются складированию в архивах на протяжении 5 лет. В статье мы объяснили, что такое инвентаризационная опись. Сделайте весь процесс ведения бухгалтерии удобнее и быстрее с от «Клеверенс».

Количество показов: 10417

По какой стоимости отражаются в инвентаризационных ведомостях основные средства?

11 апреля 2021 г.

13:34 ИА Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Исходя из положений Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, в инвентаризационных ведомостях отражаются по первоначальной стоимости. При необходимости организация вправе дополнительно отражать в инвентаризационных ведомостях остаточную стоимость основных средств.

При необходимости организация вправе дополнительно отражать в инвентаризационных ведомостях остаточную стоимость основных средств. Обоснование вывода: Частью 1 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) определено, что активы и обязательства подлежат инвентаризации.

При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 11 Закона N 402-ФЗ). Порядок проведения инвентаризации организациями установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Указания). Отметим, что Указания являются обязательными к применению в той части, в которой они не противоречат положениям Закона N 402-ФЗ и федеральным стандартам бухгалтерского учета (документам, их заменяющим) (ч.ч.

1, 2 ст. 21, ч. 1 ст. 30 Закона N 402-ФЗ). Согласно п. 1.4 Указаний основными целями инвентаризации являются:

  1. проверка полноты отражения в учете обязательств.
  2. сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
  3. выявление фактического наличия имущества;

Согласно п. 2.5 Указаний сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (не менее чем в двух экземплярах), примерные формы которых приведены в приложениях NN 6-18 к Указаниям.

В приложении N 6 к Указаниям приведена форма N ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств».

Кроме того, постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 утверждена форма N ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств». В указанных формах предусмотрено отражение стоимости основных средств по данным бухгалтерского учета. Учет основных средств регулируется нормами ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее — Методические указания).

Согласно п. 7 ПБУ 6/01 и п. 23 Методических указаний основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Кроме того, учет основных средств ведется с использованием инвентарных карточек, в которых также указывается первоначальная стоимость объекта основных средств (п. 12 Методических указаний). Следовательно, в инвентаризационных описях необходимо указывать стоимость основных средств по первоначальной стоимости.

Подтверждением тому, что в инвентаризационной описи основные средства указываются по первоначальной стоимости, является также п.

26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, согласно которому имущества и обязательств проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, в ходе нее проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств. При этом в соответствии с ч. 4 ст.

9 Закона N 402-ФЗ все формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения форм первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм.

Однако при разработке собственных форм организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. Таким образом, инвентаризационная опись основных средств может быть составлена по форме, определенной руководителем, причем за основу может быть принята форма N ИНВ-1.

Причем, по нашему мнению, при необходимости организация вправе дополнить разработанные формы инвентаризационных описей основных средств сведениями об остаточной стоимости основных средств. Косвенным подтверждением тому, что в инвентаризационных описях могут приводиться сведения по первоначальной и остаточной стоимости основных средств, служат судебные решения, в которых использовались данные таких документов (смотрите, например, постановления АС Московского округа от 12.08.2014 N Ф05-7277/14, ФАС Северо-Западного округа от 23.05.2011 N Ф07-2833/11, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.02.2016 N 11АП-228/16).

В любом случае формы инвентаризационной описи необходимо утвердить в учетной политике организации. Рекомендуем также ознакомиться с материалом: — Энциклопедия решений. Учет доходов в виде стоимости излишков, выявленных при инвентаризации.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга Пивоварова Марина Ответ прошел контроль качества 9 января 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Инвентаризация: пошаговая инструкция

17 октября 2016 г. 13:26 Проведение инвентаризации регламентируется статьями Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина России №34н.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России №49. Унифицированные формы документов для оформления итогов инвентаризации утверждены постановлениями Госкомстата России №88 и №26.

Используя в своей работе все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н):

  1. при выявлении фактов хищения или порчи имущества;
  2. при смене материально ответственных лиц. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу;
  3. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;
  4. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
  5. при ликвидации или реорганизации организации.

Инвентаризация проводится в несколько этапов. Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации (п.

2.3 Методических указаний по инвентаризации). Унифицированная форма данного приказа (форма N ИНВ-22) утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены любые работники организации.

Членами комиссии, как правило, являются:

  1. представители администрации организации;
  2. другие специалисты (работники технических (например, инженер), финансовых (например, руководитель финансового отдела), юридических (например, юрист) и других служб).
  3. работники бухгалтерской службы (например, , заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по отдельному участнику);

Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным.

В комиссию должны входить как минимум два человека. Помимо состава инвентаризационной комиссии, в этом приказе указываются также сроки и причины проведения инвентаризации, проверяемое имущество и обязательства.

После утверждения приказа генеральным директором этот документ должны подписать председатель и члены инвентаризационной комиссии.

Приказ о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации, который может составляться по форме N ИНВ-23 (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надо получить последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы. Полученные документы заверяются председателем инвентаризационной комиссии с указанием «до инвентаризации на «__» __________ 201_ г.», что является основанием для определения бухгалтерией остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации).

Расписка, оформляемая материально ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в день проверки и подтверждает факт того, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы материально ответственным лицом в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны.

Инвентаризационная комиссия определяет:

  1. состав дебиторской и кредиторской задолженности – путем проведения сверки с контрагентами и проверки документов, подтверждающих существование обязательства или требования (п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации).
  2. наименования и количество имущества (ОС, МПЗ, денежные средства в кассе, документарные ценные бумаги), имеющегося в организации, в том числе арендованного имущества, – путем натурального подсчета (п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации). Одновременно с этим проверяется состояние этих объектов (могут ли они использоваться по назначению);
  3. виды активов, не имеющих материально-вещественной формы (например, НМА, ), – путем сверки документов, подтверждающих права организации на эти активы (п. п. 3.8, 3.14, 3.43 Методических указаний по инвентаризации);

Полученные данные инвентаризационные комиссия заносит в инвентаризационные описи (акты). После этого материально ответственные лица в инвентаризационных описях (актах) должны расписаться в том, что они присутствовали при проведении инвентаризации (п.

п. 2.4, 2.5, 2.9 — 2.11 Методических указаний по инвентаризации). После этого полученные данные в инвентаризационных описях (актах) сверяются с данными бухгалтерского учета.

Если в ходе инвентаризации выявлены излишки или недостача, тогда оформляется сличительная ведомость, в которой указывают расхождения (излишек, недостача), выявленные при инвентаризации.

Ее составляют только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных. Для оформления проведения и результатов инвентаризации можно использовать следующие формы документов:

  1. по ОС – Инвентаризационная опись ОС (форма N ИНВ-1) и Сличительная ведомость инвентаризации ОС (форма N ИНВ-18);
  2. по кассе – Акт инвентаризации наличных денег (форма N ИНВ-15);
  3. по расчетам с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами – Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17).
  4. по МПЗ – Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3); Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма N ИНВ-4) и Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма N ИНВ-19);
  5. по ценным бумагам и БСО – Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма N ИНВ-16);
  6. по расходам будущих периодов – Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма N ИНВ-11);

Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п.

5.4 Методических указаний по инвентаризации). Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом.

Если по итогам инвентаризации расхождений не выявлено, этот факт также следует отразить в протоколе заседания инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации.

С этой целью может применяться унифицированная форма N ИНВ-26

«Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией»

, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26, в которой отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также указывается способ отражения их в учете (п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации).

Протокол заседания инвентаризационной комиссии вместе с ведомостью учета результатов представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение. Инвентаризационная комиссия представляет руководителю организации протокол заседания инвентаризационной комиссии и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. К указанным документам могут прилагаться сличительные ведомости и инвентаризационные описи (акты).

После рассмотрения документов руководитель организации принимает окончательное решение, которое оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации). Обязательной частью приказа является предписание о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией.

После этого документация по результатам инвентаризации передается инвентаризационной комиссией в бухгалтерскую службу. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета следует отразить в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч.

4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

В случае годовой инвентаризации указанные результаты должны быть отражены в годовой бухгалтерской отчетности (п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации). При выявлении в результате инвентаризации имущества, которое не подлежит дальнейшему использованию в связи с моральным устареванием и (или) порчей, такое имущество подлежит списанию с учета.

Также с балансового учета списывается задолженность с истекшим сроком исковой давности. В бухгалтерском учете недостачи отражаются на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (п.

4 ст. 11 Закона о бухучете). Стоимость приобретения недостающих МПЗ относят на затраты, связанные с производством или продажей, в пределах норм естественной убыли (пп. «б» п. 28 Положения по бухучету N 34н). Проводки будут такие. Проводка Операция Д 94 — К 10 (41, 43) Списана стоимость утраченного имущества Д 20 (25, 26, 44) — К 94 Списана недостача в пределах норм естественной убыли Стоимость недостач МПЗ сверх норм естественной убыли и недостач МПЗ, для которых такие нормы не утверждены, а также недостач ОС, инструментов, денег и денежных документов (БСО и т.п.) (пп.

«б» п. 28 Положения по бухучету N 34н):

  1. если лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено, – списывается в прочие расходы.
  2. если лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено, – взыскивается с этого лица;

Проводка Операция Д 94 — К 01 (10, 41, 43, 50) Списана стоимость утраченного имущества Д 73 (76) — К 94 Стоимость недостач отнесена на виновных лиц Дт 50 (51, 70) — К 73 (76) Стоимость недостач взыскана с виновного лица Д 91 — К 94 Сверхнормативная недостача списана в расходы Для целей налога на прибыль стоимость приобретения недостающих МПЗ учитывается в материальных расходах в периоде выявления недостачи в пределах утвержденных норм естественной убыли ( НК РФ). Порядок учета недостач МПЗ сверх норм естественной убыли и недостач МПЗ, для которых такие нормы не утверждены, а также недостач ОС, инструментов, денег и денежных документов (БСО и т.п.) зависит от ситуации. Ситуация 1. Лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено.

В этом случае стоимость недостач учитывается в расходах на одну из следующих дат ( НК РФ):

  1. или признания виновным суммы ущерба (например, на дату заключения с работником соглашения о добровольном возмещении ущерба);
  2. или вступления в силу решения суда о взыскании с виновного суммы ущерба.

Одновременно в доходах надо учесть сумму ущерба, признанную виновным или присужденную судом (п. 3 ст. 250, НК РФ). Ситуация 2. Лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено.

Тогда стоимость недостач учитывается в расходах на дату составления одного из следующих документов ( НК РФ):

  1. или документа компетентного органа, подтверждающего, что недостача вызвана чрезвычайным происшествием.
  2. или постановления о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу в связи с тем, что лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено;

Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы (МЧС), акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия. Рыночная стоимость излишков имущества, выявленных в результате инвентаризации, включается в бухгалтерском и налоговом учете в состав доходов по состоянию на дату, на которую проводилась инвентаризация: Рыночную стоимость такого имущества можно подтвердить одним из следующих документов:

  1. или отчетом независимого оценщика.
  2. или справкой, составленной самой организацией на основе доступной информации о ценах на такое же имущество (например, из СМИ);

Проводка в бухгалтерском учете будет такая: Проводка Операция Д 01 (10, 41, 43, 50) — К 91 Отражены излишки, выявленные при инвентаризации Автор: Бурсулая Т. Д., ведущий аудитор ООО «» Специально для

Инвентаризационная опись основных средств: образец заполнения

Copyright: фотобанк Лори Одной из необязательных к применению форм первичных документов учета, представленных в специфических альбомах, содержащих унифицированные формы, согласно разъяснения Министерства финансов РФ (№ ПЗ-10/2012) относится ИНВ-1, чье полное наименование звучит как инвентаризационная опись основных средств.

Министерство финансов России допускает то обстоятельство, что бланк инвентаризационной описи основных средств может иметь отличный от унифицированной формы, которая имеется в альбоме, предназначенном для форм первичных учетных документов. О возможности самостоятельного определения руководителем экономического субъекта состава документов, в качестве первичного учета оформляющих совершаемые факты хозяйственной деятельности, а также лиц, правомочных их подписывать, сказано в вышеуказанных разъяснениях. Таким образом, у любого ведущего хозяйственную деятельность субъекта акт инвентаризации основных средств может быть оригинальным, и вполне можно было бы обойтись без его унифицированной формы.

Вместе с тем, закон о бухгалтерском учете (9 статья, часть 2), распространяющийся на все субъекты, ведущие на территории России хозяйственную деятельность, требует от каждого документа первичного учета содержать обязательные реквизиты. Получается, вне зависимости от того, сама компания разработала собственный бланк ИНВ 1, либо воспользовалась его унифицированным видом, в любом случае в нем должны присутствовать такие данные, как:

  1. имя должностного лица, совершившего отраженную в бланке хозяйственную деятельность, либо составившего бланк;
  2. название компании или индивидуального предпринимателя;
  3. время его составления (т.е. число, месяц и год);
  4. факт, который отражается в бланке;
  5. наименование бланка;
  6. подпись лица, составившего банк или совершившего отраженную в нем хозяйственную операцию.
  7. размер факта хозяйственной деятельности в натуральных или денежных единицах;

Таким образом, каждая инвентаризация основных средств образец заполнения имеет практически одинаковый, подходящий к любым видам бланков по инвентаризации средств, причисленных законом к основным. Организации регулярно прибегают к проверке наличия основных средств, которыми они располагают.

Во многих случаях такая ревизия, завершаемая составлением ИНВ-1 предписана законодательством как обязанность экономического субъекта, например, при:

  1. подготовке к ликвидации компании;
  2. чрезвычайных ситуациях, связанных с порчей имущества – техногенные аварии и т.д.
  3. подготовке к аренде или отчуждению собственного имущества;

При этом документирование факта наличия основных средств, которыми располагает компания или ИП должно быть грамотным, с надлежащим составлением бланка и корректного внесения в него фиксируемых обстоятельств. Чтобы была правильно составлена инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения для нее не помешает: в таком случае можно даже обойтись без готового бланка, отражая наличие основных средств согласно имеющегося образца. Унифицированная инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения которой помещен ниже, утверждена в постановлении № 88 Госкомитета РФ по статистике, изданного 18 августа 1998 г.

(далее – Постановление № 88). В постановлении № 88 ИНВ-1 представляет образец, состоящий из двух страниц одной формы расположен в разделе, посвященному указаниям по применению и заполнению форм первичных документов унифицированного свойства.

Следует понимать, что такая опись готовится в двух экземплярах (для оформления арендных правоотношений – в трех), при этом к первой и второй страницам прилагается столько вкладных листов, аналогичных второй странице, сколько их необходимо для составления описи. При заполнении уполномоченным лицом ИНВ-1, образец заполнения будет служить надежным ориентиром правильного внесения протоколируемых данных.

Для второй страницы пример заполнения инвентаризационной описи основных средств выглядит следующим образом: На данной странице материально ответственное лицо/лица указывают в десятой графе количество единиц выявленных основных средств. В девятой главе фиксируются средства, содержащие металлы, признанные драгоценными (золото, серебро и т.п.) При этом по каждой отдельной группе основных средств описи составляются также отдельные. Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Налоги и взносы | 10:17 25 октября 2017 Прием на работу УСН Прием на работу Бухгалтерская отчетность Бухгалтерский учет Декретный отпуск Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Трудовые отношения Пенсионеры, Транспортный налог Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Страховые взносы ПФР Выплаты персоналу Штрафы Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Форма ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств

Автор статьиОльга Лазарева 3 минуты на чтение3 690 просмотровСодержание Во время проведения плановой или вне плановой инвентаризации на предприятии, в обязательном порядке, заполняются документы.

В том числе заполняют инвентаризационная опись по форме ИНВ-1. Опись представляет собой бланк, заполняющийся во время проведения инвентаризации на предприятии. Сегодня мы с вами рассмотрим правильность заполнения бланка описи ИНВ-1, какую необходимо вносить информацию в строки бланка.

Скачать пример и пустой бланк формы описи можно по ссылке.Инвентарная опись по форме ИНВ-1 заполняется при проведении инвентаризации ОС – основных средств, а также нематериальных активов предприятия на стадии перерасчета, проверки основных средств, с целью получения информации по имеющимся объектам их состоянию.Перед началом инвентаризации документальная база по основным средствам предприятия передается в бухгалтерию, материальные ценности и объекты должны быть учтены и оприходованы.

Ответственные за сохранность ОС подписываются в инвентарной описи, свидетельствуя, что все находится в надлежащем порядке и учтено.И так, попробуем разобраться, как правильно заполнить опись. Сам бланк состоит из 3 страниц.

  • Страница № 1 – титульный лист.

Здесь носится информация следующего содержания:

  1. Название компании, предприятия, их структурных подразделений;
  2. Также обязательно необходимо указать объекты, подлежащие проверке, наименование предприятий, ФИО ответственных лиц, в чьей собственности находятся – точный адрес и место расположения.
  3. Даты начала и окончания инвентаризации;
  4. Дата и № описи ИНВ-1;
  5. Мотивы для проведения инвентаризации на основании приказа, заполненного по форме ИНВ-22, указывается дата и № (образец ИНВ-22 можно скачать тут);
  6. Если основные средства находятся в аренде, то в графе «арендодатель» указывают наименование компании – владельца объектов;

Ответственные лица ставят подписиПроверка осуществляется специально созданной комиссией, утвержденной приказом .

Главная ее задача – проведение оценки фактического состояния объектов, внесение основной информации по ним в таблицу, которая находятся на 2 странице бланка.

  • Страница № 2 – таблица ее заполнения

Необходимо заполнить следующие графы:

  1. № и дата акта приема-передачи объектом на учет;
  2. Год выпуска;
  3. Фактическое наличие в количественном выражении, стоимость.
  4. Порядковый номер записи;
  5. Название объекта и его основные характеристики;
  6. Инвентарный номер, заводской номер и паспорт;

Каждый объект описывается в отдельной строке и по нему заполняются все данные.После заполнения формы итоговые данные подсчитываются, общая стоимость основных средств выводится отдельной строкой, под таблицей ставится прописью количество единиц объектов, их общая стоимость по полученным данным.

  • Страница №3

На этой странице все ответственные и проверяющие лица ставят подписи, подтверждая тем самым, что все объекты они проверили и внесли данные в таблицу.После заполнения, документы передаются в бухгалтерию предприятия. Главный бухгалтер или его помощник вносит учетные данные по объектам основных средств, сверяются все данные, выявляются расхождения, вносятся в сличительную ведомость.

Для оформления берется унифицированная .Правильность заполнения всех данных проверяет главный бухгалтер предприятия, ставит подпись на 3 странице и указывают дату.Скачивайте образцы форм для инвентаризации на предприятии: Поделитесь статьей

(голосов: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковПолезно знать Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру (образец): что это за документ, содержание квитанции, действия кассира, как оформить документ, печать, образецНаши книги

Что может содержать образец заполнения инвентаризационной описи основных средств

> > > Инвентаризация основных средств – это один из наиболее важных моментов в работе соответствующей .

Нужно проверить фактическое наличие активов, документально все подтвердить. Но это не единственная обязанность.

Важно проследить за состоянием каждого объекта, и за тем, чтобы оценка по ним была максимально объективной.

Без опыта и профессиональных навыков справиться с задачей будет сложно.Содержание:

ИнвентаризацияНазвание получила разновидность имущества, без которого деятельность компании невозможна, и включенного в баланс компании, наделенного сроком полезного использования, от 1 года и больше.Практически ни одно предприятие не может представить своей деятельность без таких процедур, как инвентаризация.Саму инвентаризацию относят к процедурам, во время которых периодически проверяется имущество, а потом документально подтверждают имеющуюся информацию, включая состояние и наличие, оценку характеристик.Перед тем, как сдавать документы по итогам целого года на предприятии должны сверить имеющиеся активы и обязательства с тем, что написано в бухгалтерских документах.Это необходимо для того, чтобы отчет за год содержал только реальные факты. Что становится объектом для инвентаризации:

  • Обязательства фирмы.
  • Активы предприятия.
  • Долги, по и дебиторам.
  • Источники финансирования.

Проверки проводятся на принудительной либо добровольной основе.

Когда нужно проводить проверки:

Причины инвентаризации

  1. при назначении другого лица, которое несет материальную ответственность
  2. при составлении бухгалтерской отчетности
  3. при появлении форс-мажорных обстоятельств
  4. перед предстоящей ликвидацией либо реорганизацией
  5. при порче имущества либо хищении активов
  6. при передаче имущественных объектов по либо после покупки или продажи

Инвентаризация позволяет решить несколько важных задач:

  • Контроль сохранности запасов во избежание злоупотреблений со стороны ответственных лиц.
  • Выявление, списание недостачи.
  • Определение состояния объектов и их оценки.
  • Проверка правильности отображения фактов в документации.
  • Сопоставление текущего имущества с учетной информацией.
  • Получение информации по реальной ситуации, сложившейся на производстве.
  • Подтверждение того, что объекты и обязанности находятся в собственности законно. Для этого используются разные документы.
  • Выявление фактического наличия объектов.

Сначала надо определить, сколько всего объектов требуют проведения процедуры, и в надо провести мероприятие.

На этом же этапе создается специальная комиссия.Решение оформляется одним либо несколькими приказами от имени руководителя предприятия. И именно директор делает все возможное для создания соответствующих условий, за исключением ситуаций, когда инвентаризация – обязательная процедура, проводимая принудительно.В законодательстве нет единой формы, при помощи которой можно было бы оформить инвентаризацию. Потому на практике часто выбирают документ, утвержденный постановлением правительства №241 от 1989 года.

Но на предприятии могут разработать собственный документ, который учитывает особенности тех или иных процессов, и , в которых приводятся стандартные данные.Описи создают по каждому отдельному объекту либо по группам. Такие правила действуют для любых активов, оборотных или необоротных.Обязательным становится указание таких данных на объект как:

  1. первоначальная или переоцененная стоимость
  2. сумма износа
  3. изготовитель
  4. срок полезного использования
  5. год выпуска
  6. инвентаризационный номер
  7. заводской номер, если он есть

Если имеются драгоценные металлы, то сведения о них выносятся в отдельную группу.

Главное – чтобы предприятие приняло к сведению правила, касающиеся их учета и .Когда драгоценные камни входят в оборудование и инструменты, их проверка проводится одновременно с самим основным объектом.Отдельно составляется опись по средствам, которые были оформлены в аренду. Копии описей предоставляются владельцам таких объектов.Обязательно наличие о том, когда основные средства снимаются с учета либо с непосредственной эксплуатации, и о времени, когда сама процедура началась и закончилась. В случае движения основных средств во время инвентаризации не обойтись без нумерации документов.

Если комиссия обнаруживает объекты, которые ранее не упоминались, то вносятся соответствующие поправки.Проведение инвентаризации не обязательно организовывать каждый год. Допускается ситуация, когда к ней прибегают лишь раз в три года. для утверждения комиссии по инвентаризации заполняется с использованием формы ИНВ—22.

Правила инвентаризацииОптимальный вариант состава комиссии для этой процедуры – руководство компании, специалисты по основным средствам вместе с бухгалтерами.

Мероприятие будет считаться состоявшимся только в том случае, если присутствуют все члены комиссии.

Недопустимо проводить процедуру, когда присутствует кто-то один. В ИНВ-22 надо зарегистрировать не только состав комиссии, но и сроки, причины, объекты.Актуальные документы по ОС члены комиссии должны получить до того, как процедура начнется. На документах делается пометка о том, что состояние объектов изучается до проведения мероприятия.

Лица с материальной ответственностью должны отдельно подтвердить соответствие всех бумаг требованиям законодательства.Комиссия проверяет не только бухгалтерские бумаги по ОС, но и такие документы как:

  • Технические паспорта, другая подобная документация.
  • Регистры в сфере аналитического учета.
  • Сведения, подтверждающие на здания.
  • По объектам природных ресурсов, которые находятся в собственности у компании.

Сама опись оформляется с применением формы ИНВ-1. В документе должны присутствовать данные, которые касаются:

  1. названия ОС
  2. инвентарных номеров
  3. основных показателей объекта
  4. назначения

Мощность и заводской номер по техпаспорту в обязательном порядке указываются для транспортных средств.Если используется множество однотипных объектов, то проще использовать специальные компьютерные программы, чтобы проводить так называемый групповой учет. По всей группе либо ее части можно оформить , представляющие собой:

  • Ввод в эксплуатацию.
  • Поступление.
  • Перемещение в компании.

Но сама возможность группового учета доступна только при работе с однотипными объектами, имеющими общую стоимость до 40 тысяч рублей.

Еще одно обязательное условие для применения данной системы – начисление амортизации в полном объеме, когда ОС вводится в эксплуатацию. Главное, чтобы стоимость всех объектов была одной и той же.При поступлении разными партиями имущество приобретает различную стоимость. Потому у бухгалтеров и других подобных специалистов нет возможности проводить операцию в группе с движением ОС, у которых есть единая стоимость.

Каждая отдельная партия требует отдельной же карточки учета.Групповой учет недопустим при работе с объектами, которые меняют свою стоимость на протяжении эксплуатации. Особенно, если предполагается проведение модернизации и реконструкции, достройки.Сличительная ведомость – разновидность документа, который необходим при обнаружении отклонений от информации, имеющейся в учете. Еще одна сличительная ведомость нужна для ОС, которые нашли отражение в учете, хотя сейчас компании не принадлежат.Обычно такие проводятся в несколько этапов и на определенную дату.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+