Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как заверять трудовую книжку 2021 г образец

Как заверять трудовую книжку 2021 г образец

Как заверять трудовую книжку 2021 г образец

Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2021 году

» Такую запись вносит работодатель при оформлении копии документа. Если человек не работает, она естественно внесена быть не может, а сама копия свидетельствуется согласно законодательству о нотариате нотариусом.В оригинале или в дубликате запись «работает в настоящее время» тоже никогда не проставляется. После изготовления копий страниц трудовой книжки и их заверения, она вносится сотрудником отдела кадров на последнюю страницу с указанием даты записи. Именно так и только так ее можно написать.Как заверить трудовую книжку работает по настоящее время — образец:

Как известно, с 7 апреля 2021 ООО и АО не обязаны иметь печать.

В связи с этим печать организации ставится при наличии.

Если печать есть, проставление печати обязательно, так как согласно ГОСТу печать заверяет подлинность подписи должностного лица.Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» — «Место печати». (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016)Соответственно на заверенной копии документа печать не должна перекрывать подпись лица, заверившего копию.

https://youtu.be/XBRwGUSu0UYПеред тем как заверять, копии страниц нужно изготовить. В принципе, это можно сделать и от руки, но сегодня все используют копировальное оборудование.

При этом двусторонняя копия недопустима и информация должна содержаться только на одной стороне листа.Совершается процедура согласно Указу ПВС № 9779-X в ред.

2003 г. и унифицированным Правилам, утвержденным 65-м Пост. Госстандарта.Верность каждого листа свидетельствуется подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (1-й п.

Указа). Из 3.26-го пункта Правил следует, что на каждой странице проставляется надпись должностного лица «Верно» и его личная подпись с расшифровкой и указанием должности и числа, например: «Верно. Старший инспектор отдела кадров Н. Т. Иванова. Дата».2-й пункт 3.26-й ст.

Правил указывает, что копия может удостоверяться любой печатью по усмотрению организации. Несмотря на то, что это необязательное требование, копии обычно заверяют печатью.

Этого, в частности, требуют банки при оформлении кредитов.Смотрите пример, как правильно заверить копию трудовой книжки — образец:

Копия выдается по просьбе работника работодателем в трехдневный срок (62-я ст.

Трудового Кодекса). Работодатель не вправе требовать за это вознаграждение и интересоваться зачем понадобилась копия.

Право на доступ гражданина к своим персональным данным предусмотрено 89-й ст. ТК, за его нарушение 90-й ст. предусмотрена ответственность для должностных лиц, вплоть до уголовной.Порядок заверения и изготовления копии следующий:

  1. заявление подписывается работником собственноручно, указывается дата составления обращения.
  2. обращение именуется «Заявлением»;
  3. указываются ФИО и должность работника;
  4. в содержательную часть включается просьба выдать копию трудовой книжки со ссылкой на 62-ю ст. ТК (при этом работник не обязан указывать причину, а работодатель не вправе ею интересоваться, но, если сотрудник захочет указать, что «копия нужна для предоставления в банк», никто ему помешать не может);
  5. Работник составляет письменное обращение к работодателю, которое выглядит следующим образом: адресуется руководителю организации (указывается полное наименование фирмы, должность и ФИО руководителя полностью);
  • Руководитель, рассмотрев заявление в срок не позднее 3-х дней, издает приказ о выдаче и назначает ответственного сотрудника (например, инспектора отдела кадров).
  • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки.

    При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы. Особенно любят придираться к качеству документов банки и даже небольшая претензия может быть поводом для отказа в кредите.

  • Листы заверяют согласно требованиям унифицированных Правил Госстандарта и Указу ПВС 9779-X. Печать или штамп для удостоверения могут использоваться любые, по усмотрению руководителя организации, это законом не регулируется.

    Например, печать организации или отдела кадров, штамп канцелярии и др.
    Подробнее про печать — тут.
  • На последней странице копии делается запись «Работает по настоящее время».

    После нее (под ней) проставляется подпись сотрудника, оформляющего документ. Унифицированные правила Госстандарта раскрывают содержание реквизита «Подпись» в 3.22-м пункте: наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например: «Копия верна. Старший инспектор отдела кадров Р.
    Старший инспектор отдела кадров Р. Д. Сидорова. Число. Подпись».

    Требования к реквизиту «Дата» содержатся в 3.11-м пункте: она записывается арабскими цифрами в последовательности день-месяц-год, разделяемой точками.

  • Листы нумеруются, скрепляются и изготовленная копия передается работнику.
  • Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец:

    Чтобы получить копию своей трудовой, сотруднику необходимо выполнить ряд действий:

    1. ожидать выдачи заверенного документа на протяжении установленного законодательством времени. Согласно п. 7 «Правил ведения трудовых книжек» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225), копию необходимо выдать на протяжении 3 дней с момента подачи работником заявления.
    2. написать заявление с просьбой выдать копию документа; его обычно пишут на имя руководителя или начальника отдела кадров;
    3. обратиться в отдел кадров;

    Руководство организации не имеет права отказать сотруднику в оформлении копии ни при каких обстоятельствах.Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки.

    На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др.В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц. Для предоставления в суд – срок не ограничен.Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии.

    Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение.

    Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент.Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде

    «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то»

    , в нее не вносятся.Единственное, что может отличать эту копию от прочих – срок ее годности для банка.

    Эти сроки банки устанавливают сами, в то числе и очень короткие (неделя).Спорить с ними бесполезно, объяснять свои требования, так же как и причины отказа в кредите, они не обязаны.Помимо копии трудовой, могут потребовать выписку из трудовой книжки из нее же и копию трудового договора. Это законно, а работодатель обязан все документы предоставить в те же сроки – до трех дней (62-я и 89-я статьи ТК, 7-я ст. Правил).Образец заверенной копии трудовой книжки для банка — образец:

    Порядок заверения копий в обязательном порядке должны знать все ответственные за это сотрудники.

    Но в то же время и каждый работник обязан проверить правильность составления выданного ему документа. Потому что именно ему придется несколько раз ходить в организацию, где требуется эта копия, если она будет заверена не правильно.

    При проверке заверенной копии обращайте внимание на следующие часто допускаемые ошибки:

    • Не везде стоит штамп «Копия верна». Иногда сотрудник торопится и ставит штампы очень быстро. Поэтому есть риск того, что он пропустит одну, две страницы. Эта ошибка также относится только к не прошитым копиям.
    • Штамп печати предприятия проставлен на белом листе бумаги, не касаясь самой копии. Штамп должен задевать хотя бы частью сделанную копию.
    • Не на всех листах стоит подпись заверяемого лица. Эта ситуация относится только к тем случаям, когда копии не сшиты в один документ.
    • Отсутствует новое требование о наличии информации о хранении подлинника книжки. Теперь без этой надписи копия книжки не принимается.
    • Отсутствует надпись о том, что сотрудник продолжает работать. Это очень важная надпись без которой не понятно, до какого момента работал человек.
    • Сотрудник, заверивший копии, не имеет полномочий. Обращайте внимание, кто именно занимается заверением документов в вашей компании.

    Зная основные нюансы и частые ошибки, надо внимательно проверить выдаваемый документ.

    Также и сам сотрудник должен обратить внимание на то, как заверена копия, и все ли страницы книжки отксерокопированы.

    Более подробно об этом можете узнать из представленного видео.Копия ТК призвана удостоверить перед третьими лицами трудовую деятельность работника.

    При этом, для органов социальной защиты может быть важен непрерывный стаж, для банка – платежеспособность, обусловленная работой в определенной организации и т.д.Заверенная по всем правилам копия, с правильно внесенной записью на последнюю страницу о работе и «в настоящее время», позволяет работнику реализовать свои права, вытекающие из факта трудовой занятости: получить кредит, некие льготы, образование по выбранной специальности, загранпаспорт, удостоверить факты в суде и др. Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника. Ответственные лица организаций различных форм собственности не должны забывать, что за его нарушение предусмотрена ответственность, вплоть до административной или уголовной.Даже если работник по каким-то причинам опоздал предоставить копию и она «устарела», выдать новую бесплатно и в трехдневный срок – обязанность работодателя.( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

    Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Ваш нотариус

    Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам

    5009 Содержание страницы В 2018 году вводятся новые правила, касающиеся заверения трудовых книжек. Их нужно обязательно учесть кадровому отделу компании. Если правила не будут использоваться, заверенная копия будет считаться недействительной.

    Заверяются записи в книжке, ее ксерокопии.

    Обычно потребность в заверении возникает при взаимодействии с банком, кредитной организацией.

    Она образуется в рамках следующих потребностей:

    1. Установление, часто ли человек меняет места работы.
    2. Взыскание долга с зарплаты заемщика.
    3. Подтверждение информации, изложенной в анкете.
    4. Подтверждение источника дохода заемщика.
    5. Установление причин расторжения трудового соглашения с прошлых мест работы.
    6. Подтверждение того, что человек сможет вернуть заемные деньги.

    Заверенную копию может запросить отдел ОФМС при предоставлении загранпаспорта.

    Представители ОФМС просматривают места работы человека за последние 10 лет. Нужно отметить, что необходимость в предоставлении копии ТК сотрудникам ОФМС отменена приказом МВД. Но некоторые отделы запрашивают этот документ. Кроме того, иногда заверенная бумага требуется при получении визы. Копия может запрашиваться кадровым отделом фирмы, в которую устраивается сотрудник.

    Копия может запрашиваться кадровым отделом фирмы, в которую устраивается сотрудник. Она нужна для проверки прошлых мест работы, причин увольнения. Изменения, появившиеся в 2018 году, являются очень локальными.

    То есть практически все правила заверения, за редкими исключениями, остались прежними. Если сотрудник запросил заверенную копию книжки, работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней. Срок отсчитывается с даты направления работником заявления.

    Соответствующая норма содержится в статье 62 ТК РФ. В этой же статье указано, что предоставленная копия должна быть заверена надлежащим образом.

    При заверении нужно пользоваться этими неизменными правилами:

    1. Копировать раздел о вознаграждении нужно не во всех случаях. Обычно нужна эта страница при получении различных званий. К примеру, звания «Ветеран труда». Сведения о поощрениях пригодятся при устройстве на новую работу.
    2. Копии листов брошюруются. На наклейке сзади нужно привести число скрепленных листков.
    3. Копировать нужно все обороты, где есть сведения. Это и титульный лист, и страница с заключительной записью о трудоустройстве.
    4. На заключительном листе книжки проставляются эти отметки: отметка «Верно», подпись лица, сделавшего копию книжки, дата оформления и печать.

    Копию можно или сшить, или представить разрознено.

    Если это отдельные листы, то заверить нужно каждый из них. К СВЕДЕНИЮ! Иногда фирмы требуют указания того, что сотрудник продолжает работать у текущего работодателя.

    Однако это требование не утверждено Госстандартом.

    То есть от исполнения этого требования можно свободно отказаться. До 1 июля 2018 года действовало Постановление Госстандарта №65 от 3 марта 2003 года. Но с 1 июля юридическую силу получает ГОСТ Р 7.0.97-2016, установленный Приказом Росстандарта №2004-ст.

    Правила заверения ТК содержатся в пункте 5.26 ГОСТ. Практически все нормы остались прежними.

    Но возникло одно изменение. В частности, теперь нужно прописывать, где именно хранится оригинал трудовой книжки. Нововведение нужно для того, чтобы получатель ксерокопии знал о месте нахождения оригинала. С 1 июля 2018 года при создании копий нужно вносить дополнительную запись о месте нахождения оригинала книжки.

    Соответствующее указание содержится в пункте 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

    В нормативном акте есть важное разъяснение. В частности, дополнительная запись вносится только тогда, когда копия книжки направляется в стороннюю фирму. К примеру, это может быть банковское учреждение, компания нового работодателя. Если книжка предназначается для внутреннего использования, никаких вспомогательных отметок не нужно.
    Если книжка предназначается для внутреннего использования, никаких вспомогательных отметок не нужно.

    Новый ГОСТ позволяет заверять копии посредством специальных штампов. Кроме того, новый нормативный акт объясняет все нюансы расшифровки подписи.

    В частности, сначала нужно проставить инициалы имени и отчества. Затем ставится полностью подпись лица, создавшего копию. Заверение ксерокопии выполняется в соответствии со следующими этапами:

    • Подпись лица, заверяющего документ.
    • Ниже всех ранее проставленных записей проставляется отметка «Подлинник хранится…».
    • Фиксирование должности и ФИО лица, которое заверяет ксерокопию.
    • Проставление печати фирмы.
    • На последнем листе проставляется отметка «Верно» или «Копия верна».
    • Указание даты заверения.

    С 1 июля отсутствие записи считается ошибкой.

    Исключение – копия создается для внутренних целей компании.

    При заверении ТК обычно допускаются эти ошибки:

    1. Штамп о том, что это копия документа, поставлен только на отдельных листах, а не на всех.
    2. Печать поставлена только на «белой» части листа, она не затрагивает копию.
    3. На части листов отсутствует заверяющая подпись с печатью.
    4. Поставлена подпись заверяющего листа, однако она не подкреплена указанием должности и ФИО лица.
    5. Человек, который заверяет копию, не обладает нужными полномочиями.
    6. Отсутствует указание места хранения оригинала документа.
    7. На последнем листе отсутствует отметка о том, что сотрудник работает в настоящее время.

    Перечень распространенных ошибок нужен для того, чтобы не допускать их самим. Как правило, за недочеты никакой ответственности не накладывается. Однако неправильно заверенная копия не будет иметь юридической силы.

    В большинстве случаев копия трудовой книжки запрашивается именно банком или кредитным учреждением. Составляться она будет по стандартным нормам. Но есть некоторые нюансы, на которые нужно обратить внимание:

    1. Рекомендуется ставить отметку не «Копия верна», а «Верно». Именно подобная формулировка оговорена в ГОСТ.
    2. Обязательно должна стоять отметка о нахождении оригинала книжки.
    3. Желательно представить копию в виде отдельных листков, каждый из которых правильно заверен.
    4. Недостаточно поставить подпись заверяющего лица. Нужно обязательно дополнить ее должностью и ФИО этого лица.
    5. Текст трудовой книжки должен быть разборчивым, легко читаемым.

    У каждого банка могут быть свои требования.

    Желательно уточнить их в самом учреждении.

    Что именно писать о местонахождении оригинала? Этот документ разрешено хранить в лотках и сейфах. Если ТК лежат не в номенклатурных делах, а в сейфах, нужно только прописать место хранения.

    При этом можно не фиксировать номер дела. К примеру, запись может быть выглядеть этим образом: Верно. Подлинник ТК хранится в сейфе кадрового отдела компании «Альфа-Бета».

    Специалист по кадрам: подпись, Петрова П.П., 3.08.2017. В отметке нужно обязательно прописать, в какой именно компании находится оригинал. Указание места хранения позволит запросить оригинал документа, если это требуется.

    Это одна из функций отметки, введенной в 2018 году.

    Как заверять копии трудовых книжек по новым правилам

    » Согласно п.

    3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013 заверенной копия признается при наличии особых реквизитов, имеющих юридическое значение.С 1 июля 2021 новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 устанавливает требования к оформлению документов. Согласно п. 5.26 отметка о заверении подтверждает соответствие подлиннику.Надпись содержит:

    Для удобства ручную надпись может заменить штамп (п.

    4.26 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016). Заверение электронных документов, воспроизведенных на бумажном носителе, происходит аналогично. Это относится и к электронным трудовым книжкам, которые появятся в 2021 году.При рассмотрении заявки потенциального заемщика банки зачастую требуют предоставить копию трудовой книжки.

    Такая необходимость связана с желанием получить следующую информацию:

    1. стаж (общий, непрерывный на текущем месте работы);
    2. подтвердить официальное трудоустройство и наличие постоянного источника дохода.
    3. уровень платежеспособности и кредитоспособности;
    4. место работы;

    Если кадровый специалист не знает, как оформить копию трудовой книжки для банка, ему необходимо изучить общие требования к такому документу, которые ничем не отличаются от типовых условий.Важные моменты:

    1. Конкретные требования по форме копии лучше уточнить в банке.

      Для некоторых допустимо делать на одном листе два разворота трудовой книжки, а в других учреждениях это может стать основанием для отказа.

    2. Если последняя запись расположена внизу страницы, обязательно нужно сделать копию и следующей за ней пустой страницы – это нужно, чтобы доказать, что сотрудник не был уволен или переведен на другую должность.

    Обратите на них внимание, иначе вам могут отказать, например, в выдаче кредита.Даже если она будет составлена в соответствии со всеми нормативными требованиями, в займе может быть отказано, если сотрудники банка сочтут документ несерьезным. При этом не принять правильно оформленную копию в банке не могут, но вот отказать в кредите банк имеет полное право.Чтобы понять, как долго копия будет действительна в конкретном банке, нужно изучить условия предоставления пакета необходимых документов.

    Требуется она в следующих случаях:

    1. для получения доступа к продуктам с господдержкой.
    2. для оформления крупного займа или кредитной карты с большим лимитом;
    3. для оформления ипотеки;

    Пронумерованные и сшитые листы копии допускается заверить единой надписью. Для этого на обороте последнего листа на нитки приклеивается кусок бумаги (концы ниток должны из-под него «выглядывать»), на котором указывается следующее (в нашем примере — 3 листа):

    В таком случае последний заполненный разворот допустимо сопроводить надписью «По настоящее время работает в занимаемой должности» с указанием уполномоченного лица, его подписью и датой.Часто встречается следующая ошибка: печать организации не захватывает текст и подпись кадровика, и находится в «пустом» месте страницы.

    Оттиск печати должен быть расположен так, чтобы захватывать копию.Особо надо отметить, что ошибки в копиях неуместны.

    Также не допускаются исправления при написании формулировок.

    Документ, оформленный неправильно, у работника просто не примут, так как он будет считаться недействительным. Если ошибка была допущена, нужно сделать новую ксерокопию нужной страницы и заверить ее должным образом.При оформлении заверенных сведений следует обратить внимание на некоторые моменты: 1Расположение печатиЧастично должна занимать копированный разворот, но не загораживать при этом текст 2Наличие печатиСогласно разъяснению Минтруда (Приказ от 31.10.2016 № 589н), Закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ отменяет обязанность АО и ООО иметь печать.

    Если она все же есть, сведения о ней закрепляются в Уставе. Это означает:

    1. если печать есть, ее оттиск проставляется при заверении;
    2. если печати нет — записи сопровождаются подписью уполномоченного лица.

    О том, обязан ли ИП использовать печать, читайте здесь 3Кто уполномочен заверять копии трудовых книжекНеправомочность лица, подписавшего документ, влечет его недействительность. Правом заверить копию трудовой обладают (п.

    45 Постановления Правительства 16.04.2003 № 225):

    1. сотрудник, наделенный соответствующими полномочиями по приказу (распоряжению) руководителя
    2. руководитель (или ИП);

    4Кто заверит копию безработному гражданинуСогласно ст.

    77 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1, засвидетельствовать верность копий документов вправе нотариус.

    Заявителю следует предъявить книжку и паспорт 5Место храненияПри хранении трудовых книжек в номенклатурных делах в записи о местонахождении подлинника прописывают даты и номера дел. Если трудовые книжки хранятся в сейфе, ящике, лотке, в формулировке ссылаются на характеристику, позволяющую отличить один сейф от другого, например, инвентарный номер.Как уже было сказано выше, существует множество различных ситуаций, в которых может возникнуть необходимость предоставления ксерокопии трудовой книги, заверенной нанимателем.

    По требованию персонала, наниматель обязан подготовить официальную выписку из этого документа или оформить ксерокопию. Для получения необходимых бумаг, труженику компании необходимо составить заявление на выдачу копии трудовой, после чего, передать его начальнику кадровой службы.Для того чтобы документ получил должную юридическую силу, необходимо правильно его заверить. Копия трудовой книги должна содержать о.

    Также рассматриваемый документ должен содержать в себе оттиск фирменного клише и роспись ответственного лица. Помимо вышеперечисленных отметок, необходимо указать фамилию и инициалы работника, который заверил выданный бланк.

    Трудовая книжка – юридически важный документВ действующем законодательстве говорится о том, что полномочия, касающиеся заверения копий личных документов работников, предоставляются ограниченному кругу лиц.

    Такие полномочия имеются у собственника фирмы и начальника кадровой службы. В мелких компаниях, данные обязанности возлагаются на главного бухгалтера.Отдельного внимания заслуживает случай, в котором рассматриваемый бланк может потребоваться человеку, у которого отсутствует официальное трудоустройство. В такой ситуации следует обратиться в кадровый отдел по последнему рабочему месту.

    Согласно установленным правилам, специалисты этой службы не имеют права отказать в оформлении документа.Как показывает практика, необходимость в предоставлении полной ксерокопии трудовой возникает довольно редко. В большинстве случаев, государственные учреждения и банковские организации просят предоставить сведения об отдельных периодах, которые входят в общий трудовой стаж.

    В такой ситуации, достаточно снять ксерокопии с титульного листа, содержащего личную информацию, а также с тех страниц, что содержат сведения о конкретном временном отрезке. Согласно действующему законодательству, копия трудовой может быть изготовлена при помощи ксерокса или быть набранной на компьютере.

    По мнению специалистов, более целесообразно использование последнего метода, поскольку некоторые отметки могут быть внесены неразборчивым почерком.Очень важно правильно заверить трудовую книжку, поскольку любое отступление от правил может привести к тому, что бланк потеряет свою юридическую силу. Действующее законодательство разрешает заверять как все страницы ксерокопии трудовой, так и последний лист данного документа.

    При использовании последнего варианта, необходимо сшить все перекопированные страницы. После того как все страницы будут тщательно прошиты, нитка выводится на последний лист. На завязанный узел приклеивается небольшой отрезок чистого листа, где указывается общее число страниц. Далее подготовленный акт заверяется подписью кадрового служащего.

    Далее подготовленный акт заверяется подписью кадрового служащего. Отдельного внимания заслуживает процесс заверения печатью. Оттиск клише должен быть расположен так, чтобы охватить часть приклеенного бланка, последний лист и подпись заверителя.Отдельного внимания заслуживает порядок заполнения последней страницы.

    Здесь следует внести о. Штамп должен охватывать как данную запись, так и часть подписи должностного лица. Оттиск, нанесенный на пустое поле, может стать причиной отказа в приеме документа различными инстанциями.

    Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариусТакой срок не установлен. Но так как копия призвана воспроизводить информацию подлинника (п.

    3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013), верной она остается до момента появления очередной записи в книжке. Срок действия копии по своему усмотрению устанавливает учреждение, в которое документ представляется.Например, банки при выдаче кредита, как правило, ограничивают период актуальности одним месяцем со дня заверения. Поэтому сроки уточняют по месту требования.Потребность в таком документе может возникнуть у работника в различных ситуациях.

    Наиболее распространенными из них являются:

    • Для определения причин увольнений с предыдущих мест. Такая информация может быть важной для нового работодателя, если человек пытается трудоустроиться на дополнительную работу.
    • Для подтверждения сведений, указанных в анкете, например для получения определенных документов.
    • В качестве подтверждения наличия работы у человека для кредитной организации при оформлении запроса на кредит.
    • Для определения длительности общего стажа, а также постоянства работы на последнем месте. Эта информация часто является необходимой кредитным организациям.
    • Для подтверждения трудоустройства при оформлении льгот и пособий.

    Раньше заверенная трудовая требовалась для получения загранпаспорта. В настоящее время этот документ не требуется, однако некоторые отделы иногда могут запрашивать ее.

    Знайте, что это незаконно, так как все государственные учреждения обязаны действовать по строго установленному регламенту, в котором обязательно прописывается перечень необходимых документов.Иногда копия трудовой может потребоваться при оформлении визы для въезда в другое государство.

    Так как им важно знать, что вас что-то связывает с вашей страной, а также вы должны иметь постоянный источник дохода.

    1. Юридическое значение заверенная копия имеет при подписании уполномоченным лицом.
    2. Заверительная надпись в 2021 году дополняется ссылкой на местонахождение подлинника документа.
    3. Работодатель обязан заверить и предоставить копию трудовой книжки в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления сотрудником.
    4. Срок действия заверенной копии трудовой книжки не установлен и уточняется по месту требования.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Подтвердить трудоустройство придется при обращении в службы социальной поддержки при оформлении субсидий и пособий или в ПФР. Банки просят подтверждение, чтобы принять решение о выдаче кредита или ипотеки.

    Подтверждает стаж работы и факт трудоустройства образец заверения копии трудовой книжки. Если вы работаете, то заверенную копию сделает сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное приказом по предприятию лицо, например, юрист или бухгалтер. При их отсутствии — руководитель.

    Копия предоставляется в трехдневный срок без взимания платы. Для безработных подлинность подтвердит нотариус (за деньги).В ряде ситуаций работник может потребовать у своего руководителя выдать ему копию трудовой книжки.

    Основные ситуации, в которых она может потребоваться выглядят примерно так:

    1. Оформление на работу по совместительству;
    2. Оформление кредита;
    3. Для подачи документов в Пенсионный фонд, при выходе на пенсию.
    4. Оформление документов на выезд за рубеж (с 2021 года не является обязательным, если речь не идёт об оформлении визы);

    Для чего и почему в этих случаях требуется предоставление трудовой книжки, мы сейчас подробно разберём.При выдаче кредита, если речь не идёт о микрозайме, банк требует предоставления копии трудовой книжки.

    Кредитору важно убедиться в платёжеспособности и надёжности клиента, в соответствии с чем, банк может потребовать от вас предоставления документов подтверждающих это.За выдачей заверенной копии вам следует обратиться к своему работодателю, с соответствующим заявлением. После чего вам будет выдана копия трудовой книжки, которую вы сможете предоставить банку.Здесь объяснения излишни, стоит лишь упомянуть, что работодатель может проявить негодование, касательно того факта, что вы планируете устроиться на вторую работу. Однако если вам без объяснения причин отказывают в выдаче копии трудовой книжки, то стоит обратиться в надзорные органы или в суд, с заявлением о том, что работодатель отказывает вам в законном требовании.

    За нарушение такого характера полагается штраф или временное лишение права на ведение деятельности, поэтому стоит порой лишь упомянуть о возможных проблемах, как заявление окажется у вас на руках.Раньше при оформлении загранпаспорта требовалось предоставление заверенной копии трудовой книжки в миграционную службу.

    Сегодня, оформляя обычный загранник, вам нужно будет самостоятельно указать в заявлении места работы за последние 10 лет. Раньше для подтверждения этой информации в обязательном порядке требовалась копия трудовой книжки.

    С 2021 года процедуру упростили, а копию трудовой книжки могут потребовать лишь при оформлении биометрического загранпаспорта.Здесь вопрос стоит более серьёзный.

    Стоит заметить, что не все посольства требуют от лиц оформляющих визу предоставления заверенной копии трудовой. Обычно это требуется для выезда в страны первого эшелона. Хотя в большинстве своём, подтверждением того что вы ведёте трудовую деятельность может служить справка с места работы.

    Таким образом, посольство хочет убедиться, что вы не будете вести незаконную предпринимательскую деятельность за рубежом и вернётесь на родину.Пожалуй, это самая распространённая причина подачи заявления на выдачу копии трудовой книжки. Для получения пенсии по старости гражданин должен предоставить в Пенсионный фонд оригинал или заверенную копию трудовой книжки. Если вы ведёте трудовую деятельность, то оригинал книжки должен находиться у работодателя, и получить его на руки вы можете, лишь после увольнения.Но на такой случай, как оформление пенсии, законом предусмотрена выдача оригинала под расписку и при подаче соответствующего заявления на имя руководителя организации.

    В своём заявлении стоит указать причину, и обозначить свои обязательства по возвращению документа.От вас, как уже было упомянуто, могут потребовать расписку, в которой будет указана следующая информация:

    1. Ваши ФИО и должность;
    2. Сроки, в которые она требуется вам в пользование;
    3. Упомянуть, что ответственность за сохранность вы несёте самостоятельно, согласно срокам пользования документом;
    4. Дату, до которой вы обязуетесь вернуть трудовую книжку обратно в организацию;
    5. Отразить причину, по которой вам требуется оригинал трудовой книжки;
    6. Дата и место составления расписки.

    Выдача оригинала на руки допускается, лишь в случаях оформления пенсионных выплат, поскольку ПРФ требует обязательного нотариального заверения предоставляемых копий. В других случаях копия трудовой книжки может быть заверена руководителем организации, в которой вы работаете.Изменения, появившиеся в 2021 году, являются очень локальными. То есть практически все правила заверения, за редкими исключениями, остались прежними.

    Если сотрудник запросил заверенную копию книжки, работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней. Срок отсчитывается с даты направления работником заявления.

    Соответствующая норма содержится в статье 62 ТК РФ. В этой же статье указано, что предоставленная копия должна быть заверена надлежащим образом.При заверении нужно пользоваться этими неизменными правилами:

    1. Копировать раздел о вознаграждении нужно не во всех случаях. Обычно нужна эта страница при получении различных званий. К примеру, звания «Ветеран труда». Сведения о поощрениях пригодятся при устройстве на новую работу.
    2. Копировать нужно все обороты, где есть сведения. Это и титульный лист, и страница с заключительной записью о трудоустройстве.
    3. На заключительном листе книжки проставляются эти о, подпись лица, сделавшего копию книжки, дата оформления и печать.
    4. Копии листов брошюруются. На наклейке сзади нужно привести число скрепленных листков.

    Копию можно или сшить, или представить разрознено. Если это отдельные листы, то заверить нужно каждый из них.Мнение экспертаНовиков Олег ТарасовичЮрист-консульт с 7-летним стажем.

    Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.К СВЕДЕНИЮ! Иногда фирмы требуют указания того, что сотрудник продолжает работать у текущего работодателя.

    Однако это требование не утверждено Госстандартом. То есть от исполнения этого требования можно свободно отказаться.Упомянутые в статье старый и новый ГОСТы можно найти:• наименование должности работника, заверившего копию документа, его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия);• дату заверения копии (выписки из документа).Отметка о заверении, как и ранее, ставится под реквизитом «подпис ь» п.

    5.26 нового ГОСТа ; п. 3.26 старого ГОСТа .В отличие от старого ГОСТа, новый ГОСТ не обязывает проставлять печать при заверении копий для внутреннего пользования.

    Но никто не запрещает вам делать это, если так привычней — бумага с печатью смотрится более солидно.Не нужно указывать и местонахождение подлинника, если копия «внутрення я» п. 5.26 нового ГОСТа . В старом ГОСТе, правда, также не было такого требования, однако оно есть в древнем советском Указ е п.

    1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X .

    Он применяется весьма условно, хотя и не отменен.Это важно знать: Заполнение трудовой книжки впервые принятому на работу: образец 2021 годаЧтобы было проще заверять копии, можно сделать специальный штамп, новый ГОСТ это разрешае т п.

    5.26 нового ГОСТа .Правила стандартизации применяются на добровольной основе, за исключением ГОСТов в сфере ПДД, оборонзаказа и иных сфер ограниченного доступ а пп.

    1, 2 ст. 4, ст. 6, ч. 1 ст. 26 Закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ .Для примера предположим, что вам нужно вывесить копию приказа на информационную доску организации для всеобщего ознакомления.В связи с повышением величины минимального размера оплаты труда в Российской Федерации и необходимостью обеспечить повышение уровня реального содержания заработной платы в соответствии с требованиями ст. 134 Трудового кодекса РФ1. Проиндексировать заработную плату всех работников ООО «Рассвет» на 5,7% с 1 мая 2021 г.2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Сергиенко И.Н.Если вам нужно заверить копию документа для выдачи ее третьим лицам (в банк, работнику, контрагенту и т.

    д.), то к вышеназванным прибавляются еще два реквизита:• указание на место, в котором хранится оригинал копируемого документа;Отметим, что копии для внешнего пользования новый ГОСТ обязывает заверять именно печатью организации, тогда как по старым правилам можно было использовать и другие печати (например, отдела кадро в) п. 3.26 старого ГОСТа ; п. 5.26 нового ГОСТа .Оттиск печати нужно ставить так, чтобы он не закрывал подпись лица, заверившего копию документ а п. 5.24 нового ГОСТа . Если у ООО в соответствии с уставом в принципе нет печати, то копия заверяется без нее.

    Аналогично заверяет копии и ИП, не использующий печать.Покажем, как применяются новые правила, на примере заверения копии трудовой книжки.

    Комментарий к документу1 Строго говоря, новый ГОСТ требует писать так: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ____ за ____ год».

    Но если оригинал копируемого документа лежит не в папке с номером, а просто в шкафу или сейфе, то вариантов нет — указываем только название организации.Как заверять копии документов, которые состоят более чем из одного листа? На этот счет новый ГОСТ никаких правил не содержит. Поэтому можно исходить просто из деловой практики, а также из разъяснений Минфина.Итак, заверить копию многостраничного документа вы можете двумя способами:• или отдельно заверить каждый лист копии;• или прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки.

    Там же нужно указать количество листов.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +