Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Какие документы являются основанием доя предостовления женщине отпуска по беременности и родам

Какие документы являются основанием доя предостовления женщине отпуска по беременности и родам

Какие документы являются основанием доя предостовления женщине отпуска по беременности и родам

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.

Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.Отпуск делится на разные типы: 1.

По беременности и родам (отпуск по БР): – на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша; – на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными; – на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).2. По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).3.

По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР: • Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах; • Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц: • Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку; • Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ; • Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются.

Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица: • ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов; • Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская); • Физические лица, которые не считаются ИП.Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.Определение даты начала и конца декретного отпускаДекретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности.

Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней.

Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е. в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.Особый случай представляют роды с осложнениями.

Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.Документы для предоставления на предприятии:Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из: – заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия; – справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет; – оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам; – справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней.

Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием.Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:– шапку (от кого — кому, с указанием ФИО и должности); – название документа; – просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа); – просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы); – удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом); – список приложений (больничный лист, если есть — справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности); – дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.Приказ работодателя о предоставлении отпускаДля оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.Приказ должен содержать такие данные: – шапку с реквизитами организации, название документа; – суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному); – дополнительно — назначить сотруднице выплату денежных пособий; – список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога); – должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату; – список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель.

Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время. Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы.

В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска.

При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно.

При расчете используется формула, учитывающая доход за два года. Результат – заработок за один рабочий день.

Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.Итак, для расчетов проводятся следующие шаги.

Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.Для примера возьмем следующую ситуацию.

В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ.

25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней. Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы. Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С.
За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С.

не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода.

В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 – 730 тысяч рублей.Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение: – на 2013 год в размере 568 тысяч рублей.

– на 2014 год – 624 тысячи рублей – на 2015 год – 670 тысяч рублей.Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.Следующим шагом станет расчет дневного заработка.

Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату.

На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней.

Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9.Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.Рассчитать сумму страхового пособия можно на сайте ФСС с помощью онлайн-калькулятора (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).1.

Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист).Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи.

Число).2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности.

Заявление заполняется непосредственно работником.3.

Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.5.

Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.7.

Ознакомить работника с приказами.

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись – в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления. Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: “Ознакомлена, от подписи отказалась” или “Ознакомить под подпись невозможно по причине…”.8.

Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: “Ознакомлена, от подписи отказалась” или “Ознакомить под подпись невозможно по причине…”.8. Рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам.Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.

Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам. Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.9.

Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени.

Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный “Р” или цифровой “14” код, а нижние остаются незаполненными.10. Внести сведения в личную карточку

  1. ТЕГИ

Предыдущая статьяСледующая статья

Отпуск по беременности и родам — нюансы оформления и выхода в отпуск по беременности и родам

Рядовые граждане, коими мы все являемся, привычно называют отпускной период до и после родов – «декретным». С правовой точки зрения это несколько неправильная формулировка и сейчас мы попытаемся разобраться – почему.

Данный отпуск по законодательству разделяется на две части. Первая его часть – собственно, отпуск по беременности и родам (далее будем его называть БиР). Его продолжительность корректируется несколькими важными факторами, но обычно он длится 140 дней.

Что же касается второй части, то он представляет собой отпуск по уходу за появившимся на свет ребенком, он начинается после отпуска БиР и заканчивается тогда, когда малыш достигнет возраста 3-х лет.

Далее мама обязана выйти на работу.

Первая часть декретного отпуска предоставляется всем женщинам, которые работают по трудовому договору и планируют вскоре стать мамами, а также в случае усыновления ребенка, которому меньше трех месяцев от рождения. В течение данного периода за женщинами сохраняется их рабочее место – это условие прописано в Трудовом Кодексе, на который должны опираться все работодатели без исключений.

Согласно данному законодательному документу отпуск по БиР предоставляется молодым мамам на определенный период непосредственно перед родами и сразу же после рождения малыша. Отпуск по БиР был введен в связи с рядом объективных факторов, которые могут негативно повлиять на возможную работоспособность женщин перед рождением ребенка.

К этим факторам относится:

  1. сложность выполнение любой работы беременными женщинами на последних месяцах перед родами;
  2. сложный характер протекания беременности в последние дни перед родами.
  3. необходимость подготовки женщины к будущим родам;

Во время этого отпуска беременная женщина в заявительном порядке может оформить себе специальное пособие социального страхования. Этот этап декретного отпуска также разделяется на две части:

  1. послеродовой период.
  2. дородовой период;

По окончанию этих периодов женщине оформляется отпуск по уходу за ребенком, который длится до наступления ребенком трех лет. Стандартно отпуск БиР начинается с тридцатой недели беременности.

В том случае, если рождение ребенка происходит не по графику (преждевременно), то роженице весь отпуск насчитывается с момента рождения ребенка. Отпуск этого типа может длиться 140, 156, 160 дней или 194 дня. Количество дней отпуска зависит от имеющихся обстоятельств протекания беременности, а также от особенностей родоразрешения.

При этом законодательство определяет количество дней отпуска в зависимости от следующих факторов:

  1. 160 дней – для беременных женщин, которые проживают на территории, загрязненной радиоактивными отходами (90 дней до запланированных родов и 70 – после рождения ребенка);
  2. 194 дня при беременности, в результате которой рождается несколько детей (84 дня до рождения и 110 – после родов).
  3. 156 дней – при появлении родовых осложнений (акушерские операции с обильной потерей крови, преждевременные роды, а также другие случаи, которые указаны в инструкции по предоставлению послеродового отпуска);
  4. 140 дней, если протекание беременности не осложнено (70 дней до родов и столько же – после рождения малыша);

По законодательству женщина может добавить к своему декретному отпуску еще и ежегодный оплачиваемый отпуск. Данное действие может быть инициировано только работницей и не может быть оспоренным работодателем. Существует несколько вариаций по порядку следования отпусков одного за другим:

  1. плановый отпуск непосредственно до декретного отпуска;
  2. использование планового отпуска после завершения трехлетнего периода по уходу за ребенком.
  3. получения планового отпуска после прохождения отпуска по БиР;

Стоит отметить, что возможность получения планового отпуска не зависит от того, сколько времени работает женщина на предприятии.

Даже если будущая роженица работает менее полугода, то она может написать соответствующее заявление и получить отпуск «авансом».

Ее работодатель не имеет законного права ответить на такое заявление отказом. Больничный лист по беременности может быть продлен при возникновении непредвиденных обстоятельств. Итак, дополнительные отпускные дни могут продлеваться на:

  1. 16 дней в том случае, если при рождении у ребенка возникли послеродовые осложнения (70 дней до родов и 86 – после рождения);
  2. 54 дня в том случае, если при родах было выявлено, что женщина вынашивала двоих и более детей (70 дней до родов и 124 дня – после родов).

Отпуск по беременности и родам предоставляется лишь тем беременным женщинам, которые в этот момент являются официально трудоустроенными.

Уход в отпуск происходит по их месту работы.

Стоит отметить, что женщина, работающая в нескольких местах, может официально уходить в отпуск из каждого места работы.

Законодательное происходит путем написания работницей заявления, к которому прикладывается больничный лист. На основании этих документов по предприятию издается указ, с которым работница должна быть ознакомлена, а затем она должна подписать этот документ.

При этом работодатель не имеет законного права требовать от работницы еще какие-то дополнительные документы, подтверждающие ее беременность. Данный документ выдается в женской консультации, где женщина состоит на учете, или же врачом общего направления на тридцатой недели беременности (на 28-й при запланированном рождении двойни и большего количества детей).
Данный документ выдается в женской консультации, где женщина состоит на учете, или же врачом общего направления на тридцатой недели беременности (на 28-й при запланированном рождении двойни и большего количества детей).

В этом документе обязательно указывается общая продолжительность отпуска по БиР. Дальнейшее регулирование срока отпуска (при изменении условий) происходит путем выписывания дополнительного больничного листа.

В этом документе женщина пишет о своем желании выйти в декретный отпуск. Дополнительно в составляемом заявлении она может написать о начислении ей полагаемого Данное заявление пишется в произвольной форме, но при этом оно должно включать в себя следующую информацию:

  1. подпись, дата и ФИО заявителя.
  2. способ перечисления денежных средств (почтовый перевод, карта и т.д.);
  3. сама просьба о предоставлении положенного отпуска с точным указанием дат начала и конца (основанием является больничный лист);
  4. просьба о начислении пособия (по желанию);
  5. общее название данного документа (заявление);
  6. список прилагаемых документов (больничный лист или справка с женской консультации);
  7. от кого и кому, с обязательным указанием должности и ФИО (в шапке заявления);

После окончания данного типа отпуска может быть оформлен:

  1. ежегодный плановый отпуск;
  2. выход на свое рабочее место (в случае, когда отпуск по уходу за родившимся ребенком оформляется на отца или другого близкого родственника).
  3. следующий декретный отпуск (дополнительный), который подтверждается вторым больничным листом (неожиданное рождение двойни или возникновение родовых осложнений);
  4. отпуск по уходу за появившимся ребенком до 3-х лет (данный вид отпуска может предусматривать работу женщины по согласованному сокращенному графику);

Как уже было сказано ранее, этот тип отпуска может быть продлен в случае незапланированного рождения двойни или большего количества детей, а также при возникновении различных осложнений при родах. Согласно законодательству работница имеет право на преждевременный выход из законного декретного отпуска.

С другой стороны, работодатель не имеет права требовать работницу досрочно выйти из такого типа отпуска.

Нормативно-правовые акты не содержат каких-либо указаний о необходимости работницы уведомлять своего начальника о желании выйти из отпуска раньше положенного срока. Однако в том случае, если женщину на работе заменяет временный сотрудник, то руководство предприятия должно предварительно выполнить все свои обязательства по отношению к такому работнику, а именно – временный сотрудник заранее должен быть предупрежден о прерывании с ним трудового договора, как минимум, за 3 рабочих дня до непосредственного увольнения. Данный внутренний приказ необходим для информирования структурных подразделений предприятия о разрешении руководителя допустить сотрудницу к выполнению своих рабочих функций после декрета.

Основанием для опубликования такого приказа является заявление самой работницы.

Важным моментом этого «бумажного» процесса является подпись женщины, которую она должна оставить на этом приказе. Государство предоставляет беременным, а также тем, кто находится в декретном отпуске, определенные социальные гарантии.

Одной из таких гарантий является невозможность увольнения такой сотрудницы по инициативе работодателя. Исключением является тот случай, когда предприятие, на котором работает женщина, прекращает свою деятельность в связи с ликвидацией. Стоит отметить, что в некоторых случаях работодатель, стремясь сократить свой рабочий штат, призывает женщин, находящихся в законном декретном отпуске, писать заявление об увольнении по собственному желанию.

В том случае, если женщину не устраивают условия, на которых ее просят уйти по собственному желанию, она имеет полное право отказаться от подобного предложения.

Каждая работающая женщина, уходящая в положенный декретный отпуск, по законодательству РФ получает особую социальную поддержку. Так, беременная сотрудница может уйти в отпуск с 30-той недели беременности, а затем дополнительно ухаживать за появившимся на свет ребенком до трех лет. Кроме того, работница, ушедшая в декретный отпуск, может рассчитывать на получение К тому же, до того момента, когда ребенку уже исполнится три года, за этой сотрудницей сохраняется ее прежнее рабочее место – уволить ее просто не имеют права.

Государство предоставляет беременной женщине максимальные гарантии, позволяющие ей сделать выход в декретный отпуск наиболее удобным.

К примеру, женщина досрочно может взять ежегодный плановый отпуск в удобное для нее время (перед декретным отпуском или сразу после него).

Любое действие, которое связано с уходом беременной женщины в отпуск, подтверждается приказом по предприятию. В свою очередь, приказ основывается на заявлении женщины, и только с ее подписью он считается действительным.

Если вовремя писать и подавать заявления, то отпуск для роженицы будет начинаться в удобное для нее время.

Каким образом оформляют декретный отпуск? Что нужно из документов, как их подать?

Декретный – народное название отпуска по беременности и родам и наступающего вслед за ним отпуска по уходу за родившимся ребенком.

Но это два разных отпуска по способу оформления и оплаты, предоставляемым документам и тем, кто имеет право в этот отпуск пойти. Основанием оформления отпуска по беременности и родам служит бланк строгой отчетности, выдаваемый медицинским учреждением – листок нетрудоспособности. Сам отпуск состоит из двух периодов: дородового и послеродового.

Рассмотрим его в статье более подробно.

В соответствии с п. 46 р. VIII листок нетрудоспособности по беременности и родам оформляет врач акушер-гинеколог при наступлении 30 недель беременности.

Выдается разово длительностью 140 календарных дней: по 70 дней в дородовой и послеродовой периоды. На большее количество дней сразу могут выдать листок при многоплодной беременности. В этом случае отпуск по беременности и родам будет составлять 194 дня.

Если роды протекали с осложнением, то уже в роддоме ответственный работник должен выдать дополнительный листок нетрудоспособности с дополнительным кодом «20» на срок в 16 дней. Выдать листок нетрудоспособности по беременности и родам на дополнительные 16 дней может и гинеколог в поликлинике вместе с основным листком на 140 дней, если по медицинским показаниям женщине будут проводить оперативное вмешательство – кесарево сечение. Таким образом, при обычном течении беременности декретный отпуск может быть оформлен уже на сроке в 30 недель, а при многоплодной – на сроке в 28 недель.

Это при условии, что женщина хочет уходить в положенный ей отпуск, а не изъявляет желания продолжать трудовую деятельность.У женщины, получившей в гинекологии на руки листок нетрудоспособности, появляются основания для оформления отпуска по месту работы.

На основании выданного листка сотрудница должна написать заявление по месту работы о том, чтобы ей предоставили отпуск, и приложить к нему листок нетрудоспособности. После поданного заявления работодатель издает приказы о предоставлении отпуска, расчете и начислении всех соответствующих выплат. На основании п. 1 , с момента подачи всех необходимых документов сотрудницей работодатель в течение 10 дней выплачивает ей все причитающиеся выплаты.

Если в регионе действуют прямые выплаты от Фонда социального страхования, то уже территориальный орган фонда должен осуществлять выплаты застрахованному лицу (беременной женщине) в десятидневный срок после поступления всех необходимых документов от страхователя-работодателя.

При усыновлении женщиной ребенка в возрасте до трех месяцев ей также положена выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам.

Но выдается он только на послеродовой период – 70 дней.

В случае усыновления двоих и более детей – на 110 дней (п. 53 ). Декретный отпуск по беременности и родам могут предоставить только будущей маме или уже родившей женщине. Ведь вынашивает ребенка и рожает именно она, а не какой-то близкий родственник или муж.

Основанием оформления такого отпуска служит выданный лечебным медицинским учреждением листок нетрудоспособности с соответствующим кодом нетрудоспособности «05». Выдается этот документ строгой отчетности только наблюдаемой у гинеколога женщины, на основании проведенных анализов и врачебных выводов. В отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, который следует сразу за отпуском по беременности и родам, могут ходить близкие родственники малыша (папа, дедушка или бабушка и т.д.).

Им будет начислено и назначено пособие по уходу до полутора лет (п. 1 ). Работающая женщина должна обратиться по месту трудоустройства в отдел кадров с пакетом документов:

  1. Справки о среднем заработке по установленной форме № 182н, в случае, если в предшествующие два года застрахованная женщина работала в других местах.
  2. Заявление о предоставлении отпуска и расчете положенных выплат в соответствии с предоставленным листком на имя директора.
  3. При постановке на учет в ранние сроки беременности акушер-гинеколог выдает также об этом справку. На ее основе назначается небольшое пособие.
  4. Оригинал листка нетрудоспособности с кодом нетрудоспособности «05».
  5. Общегражданский паспорт.

Форма написания заявления – свободная.

Но есть обязательные поля:

  • стандартная формулировка о предоставлении отпуска с указанием его вида, дат и основания (номер листка нетрудоспособности);
  • список приложенных документов и их вид (оригинал, копия);
  • следующая формулировка будет о назначении и начислении соответствующих пособий с указанием желаемого способа перечисления;
  • дата заявления и подпись застрахованного лица.
  • на чье имя (должность и Ф. И. О.);
  • наименование документа;

Работодатель издает приказ об установлении отпуска и выплате требуемых пособий. Для оформления приказа работодателю не требуется каких-то особенных унифицированных форм. Он печатается в свободном виде с указанием обязательных данных:

  • формулировка о назначении пособий и их расчете с указанием ответственных за это лиц;
  • название документа, его номер и дата;
  • список ответственных и тех, кто должен ознакомиться с данным приказом.
  • реквизиты предприятия;
  • сама формулировка приказа в соответствии с заявлением, на основании которого он издается («Приказываю предоставить отпуск…»);
  • фамилия, имя, отчество, должность издавшего приказ;
  • основания приказа (справки, листы нетрудоспособности, заявление);

Справка о среднем заработке, который необходим для начисления пособия по беременности и родам, должна быть выдана по определенной форме.

Это форма 182н. Даже если сотрудница много лет работает в организации, из которой уходит в декрет, бухгалтерия должна такую справку оформить и приложить ее к общему пакету документов.

Если у женщины от предыдущего работодателя такой справки на руках нет, то при обращении к нему с необходимым заявлением о выдаче справки, бывший работодатель обязан эту справку предоставить в трехдневный срок (п. 3 прил. 2 ). Отпуск по беременности может быть начат только со дня начала больничного листа с кодом нетрудоспособности «05», если женщина не подает заявление о более позднем выходе в отпуск.

3 прил. 2 ). Отпуск по беременности может быть начат только со дня начала больничного листа с кодом нетрудоспособности «05», если женщина не подает заявление о более позднем выходе в отпуск. Но тогда она потеряет часть пособия. Выдается листок на тридцатой неделе при обычной беременности, на двадцать восьмой неделе – при вынашивании нескольких младенцев.

Выписывают листок сразу на весь положенный срок – 140 или 194 дня. При плановой операции по родоразрешению выдается дополнительный листок на шестнадцать дней. При выдаче дополнительного листка нетрудоспособности повторяется та же процедура подачи документов в отдел кадров.

При многоплодной беременности, даже если женщине проводили операцию кесарево сечение, дополнительный листок на 16 дней ей не выдается.

Максимальный срок по листку нетрудоспособности – 194 дня.В соответствии с , беременная женщина может обратиться за получением листка нетрудоспособности позже, чем в срок тридцать недель.

Многие будущие мамы, чувствуя себя хорошо, продолжают работать до самого дня родоразрешения.

Законом это не запрещено, и остается на усмотрение женщины. В этом случае она должна будет написать заявление на предоставление ей отпуска именно с того дня, как не сможет выходить на работу для осуществления своих трудовых обязанностей. Начисление пособия по беременности и родам тоже будет произведено со дня фактического начала отпуска.

Одновременное начисление заработной платы и пособия не допускается. Часто такой вариант выбирают будущие мамы, которые чувствуют себя хорошо, могут работать, и в том случае, если заработная плата превышает размер пособия. Оплатить отпуск по беременности и родам работодатель обязан, даже если обращение за ним со стороны женщины последовало позже.

В соответствии с п. 2 работодатель обязан принять листок нетрудоспособности с кодом «05» в течение полугода со дня окончания срока нетрудоспособности, указанного в листке.

Пример. Женщина принесла листок по беременности и родам 15 августа 2020 года. В листке указаны сроки нетрудоспособности с 15 марта 2020 года по 01 августа 2020 года. Работодатель обязан оформить все соответствующие документы и проконтролировать назначение и выплату ей всех причитающихся пособий. В теории она могла принести этот листок до 1 февраля 2020 года включительно, и ей должны были бы его оплатить.

В теории она могла принести этот листок до 1 февраля 2020 года включительно, и ей должны были бы его оплатить. Однако в такой ситуации проблематичным будет оформление для женщины декретного отпуска без конфликта с работодателем.

Весь пакет документов застрахованная беременная женщина может подать в отдел кадров по месту работы лично, либо направить почтой:

  1. справку о среднем заработке, если это необходимо.
  2. правильно оформленный больничный листок с кодом нетрудоспособности «05» – для основного отпуска и с дополнительным кодом «020» – для дополнительного отпуска после осложненных родов;
  3. заявление на отпуск и начисление выплат по нему;

В бухгалтерию необходимо написать заявление с указанием реквизитов для перечисления пособий. Заявление о назначении отпуска по беременности и родам не имеет специальных стандартов или утвержденных законодательством форм.

В нем должны быть указаны данные, по которым будет понятно, о чем это заявление, от чьего имени написано и какие приложены основания для его исполнения. В его структуру входит:

  • список прикладываемых документов;
  • текстовая формулировка сути заявления о предоставлении отпуска и его оплаты на основании листка нетрудоспособности;
  • наименование самого документа по центру листа;
  • «шапка» – должность и имя руководителя;
  • подпись заявителя и дата написания.

Отпуск по беременности и родам – один из ответственных периодов в жизни женщины, который находится под охраной государства.

Основанием его начала служит верно оформленный врачом-гинекологом листок нетрудоспособности. При его предоставлении работодатель должен в четкие сроки предоставить женщине отпуск, назначить и оплатить его по указанным реквизитам. Комментировать (Пока оценок нет) Загрузка.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

31 декабря 2020 ?

Без четкого определения понятия «декретный отпуск» дать исчерпывающий ответ на этот вопрос невозможно. О том, что такое декретный отпуск, какие документы необходимы для его оформления и какие представлять необязательно, какова позиция судов и Фонда соцстрахования на этот счет, вы узнаете из нашей статьи.

Существующее в обиходе понятие «декретный отпуск» не является юридическим.

Более того, в быту его толкование разнится: под ним понимают как отпуск по беременности и родам, так и совокупность отпусков по беременности и родам (далее — БиР) и по уходу за детьми.

Двоякость толкования влечет правовые неточности и вопросы по поводу того, отпуск на какой срок женщина желает получить, написав заявление на декретный отпуск, и на какие пособия она при этом претендует.

Тем не менее законодательное определение на данный момент все же отсутствует, поэтому, чтобы ничего не упустить при рассмотрении перечня документов, необходимых для оформления декретного отпуска, и порядка его предоставления, будем рассматривать далее декрет как совокупность отпуска по уходу за детьми и отпуска по БиР.Длительность их следующая:

  1. Отпуск по БиР длится обычно 140 суток (70 — до родов + 70 — после). Любые осложнения служат основанием для продления отпуска, в частности:
  1. роды, сопровождающиеся значительной потерей крови;
  2. преждевременные роды;
  3. роды женщины с пороком сердца и др.
  4. многоплодные роды;
  5. роды, осложненные эндометритом, сепсисом;
  6. В отпуск по уходу за ребенком уходит мать или другой родственник (опекун) новорожденного в любой момент после рождения ребенка до дня, когда тому исполнится 3 года.ВАЖНО! В период декрета находиться одновременно в 2 указанных отпусках женщина не может. Если их сроки частично совпадают, на такой период женщина обязана выбрать только один из них.
  7. Примечание: осложненными, согласно инструкции «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах» Минздрава России от 23.04.1997 № 01-97, признаются:

Оформление декретного отпуска производится в 3 этапа:

  1. Оформление окончания отпуска, если сотрудница/сотрудник досрочно выходит на работу.
  2. Подача работницей или работником заявления с приложением документов, подтверждающих право на получение отпуска.

    На отпуск по БиР заявление подать может либо беременная женщина, либо усыновительница ребенка, которому еще не исполнилось 3 месяцев. На отпуск же по уходу может претендовать практически любое лицо.

    Ключевой момент здесь — реальное осуществление этим лицом ухода за ребенком. Статья 256 ТК РФ к таким лицам относит мать, отца, дедушку, бабушку, иных родственников, опекунов. В постановлении же Пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» от 28.01.2014 № 1 уточняется, что возможность предоставления отпуска не ставится в зависимость от степени родства либо проживания вместе с родителями ребенка.

  3. Оформление приказа о назначении отпуска.

ВАЖНО!

Длительность декрета складывается из 2 отдельных отпусков, каждый из которых необходимо оформлять самостоятельно, т.

е. указанный алгоритм выполняется последовательно 2 раза.Ответ на вопрос о том, какие документы нужны для оформления декретного отпуска по БиР, содержится в ч. 1 ст. 255 ТК РФ. Согласно данной норме, сотруднице нужно предоставить всего 2 документа:

  1. Заявление.
  2. Листок нетрудоспособности.

Если у фирмы-работодателя не предусмотрено использование собственного образца заявления об отпуске, оно составляется в свободной форме.

Примерный шаблон заявления выглядит так:«Начальнику (должность, Ф. И. О. руководителя)от (Ф. И. О.

заявительницы)ЗаявлениеПрошу предоставить мне отпуск по беременности и родам сроком 140 дней с __.__.____ до __.__.____.

Приложение: листок нетрудоспособности № ___ от __.__.____.Дата: __.__.____Подпись: (подпись заявительницы)».Прилагаемый листок нетрудоспособности — доказательство наличия оснований для ухода в отпуск. В нем же и определяется и срок отпуска.

Листок выполняет сразу 2 функции:

  1. Акта, удостоверяющего нетрудоспособность (это дает право трудящейся на временное освобождение от работы).
  2. Финансового документа (это делает его основанием для назначения пособия).

Бланк листка утвержден приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011 № 347н.

Как сообщил ФСС РФ в информации «Новый формат бланка…» от 24.06.2011, современный формат бланка удобен в использовании и более защищен от фальсификации по сравнению с действующим ранее. Это подтверждается и судебной практикой: в определении ВАС от 28.08.2013 № ВАС-9383/13 сказано, что бланк листка представляет собой защищенную полиграфическую продукцию.

Изготовление бланков обеспечивается ФСС, который направляет бланки в лицензированные медорганизации.Согласно п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, листок при беременности выдается одним из следующих врачей (каждый следующий выдает листок лишь при отсутствии предыдущего):

  1. семейным врачом;
  2. фельдшером.
  3. акушером-гинекологом;

При этом в письме ФСС «О разъяснении отдельных вопросов…» от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 поясняется, что требование о заверке листка подписью врачебной комиссии является необоснованным. Выдается листок беременной трудящейся прямо перед ее уходом в отпуск, при наступлении 30 недели беременности (или 28, если беременность многоплодная).Важность больничного как документа, удостоверяющего право на отпуск по БиР, повлекла издание ряда писем и разъяснений ФСС, в которых указывается, когда работодатель может потребовать заменить листок нетрудоспособности, представить дополнительный и т.

п.: ТК РФ в ст. 256 определяет, что женщина для получения отпуска, связанного с необходимостью ухода за ребенком, должна представить заявление. В развитие этого положения принято постановление Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1, п. 19 которого установил открытый перечень актов-доказательств, подлежащих принятию во внимание при предоставлении отпуска:

  1. свидетельство о рождении ребенка;
  2. документы, подтверждающие наличие трудовых отношений с работодателем, которому направляется заявление (например, приказ о приеме на работу или трудовая книжка).
  3. заявление;

Данное заявление, так же как и предыдущее, составляется в свободной форме, если работодатель не предусмотрел использования специального бланка.

Шаблон заявления выглядит примерно так:«Начальнику (должность, Ф.

И. О. руководителя)от (Ф. И. О. заявителя)ЗаявлениеПрошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет с __.__.____ до __.__.____.Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка.Дата: __.__.____Подпись: (подпись заявителя)».Отдельные судебные решения устанавливают дополнительные требования к перечню документов.

Например, городской суд г. Москвы в апелляционном определении от 28.05.2012 по делу № 11-7984 указал, что отец ребенка для получения отпуска должен доказать, что отпуск не используется матерью.Если же говорить о том, нужно ли подтверждать факт реального осуществления ухода работником, просящим предоставить отпуск, то тут единого мнения нет. Например, ВС Республики Карелия в апелляционном определении от 04.12.2015 по делу № 33-4627/2015 отказал в удовлетворении апелляционной жалобы истца — отца ребенка, обосновав решение фактом непредставления работодателю документов, доказывающих осуществление истцом фактического ухода и отсутствием обоснования невозможности их представления.

При этом в кассационном определении ВС Карачаево-Черкесской Республики от 01.02.2012 по делу № 33-39/12, напротив, отмечается, что ТК не предусматривает обязанности заявителя доказывать реальное осуществление ухода за ребенком.Одновременно с правом на декретный отпуск у работника возникает право на получение государственной помощи, выраженной в форме соответствующего пособия.

Для получения пособия сотрудником предъявляется дополнительный ряд документов.Пособие по БиР выплачивается работающей сотруднице за период одноименного отпуска целиком.

Если женщина работает только у одного работодателя, предъявленного при уходе в отпуск листка нетрудоспособности достаточно для начисления пособия. Выплаты при этом производятся по месту работы, хотя и за счет ФСС.Несколько сложнее обстоит дело в ситуации, когда женщина занята по внешнему совместительству у двух и более работодателей. В этом случае трудящаяся должна, во-первых, сама решить, у какого из работодателей она желает получать пособие; во-вторых, представить ему справки от прочих работодателей о сумме заработка и о том, что выплата пособия по остальным местам работы не производится.Пособие по уходу за ребенком наряду с одноименным отпуском может получить не только мать, но и иные родственники и даже опекун.

Пособие выплачивается за первые полтора года жизни ребенка ежемесячно.При этом работодателю должна быть представлена справка о том, что вторым родителем (либо обоим, если на пособие претендует третье лицо) пособие не получается.

Эта справка оформляется по месту работы второго родителя (обоих родителей) или — для безработных — в службе занятости.Итак, понятие декретного отпуска законодательно не закреплено, а в обиходе его понимание разнится от аналогии с отпуском по БиР до совокупности отпусков по БиР и по уходу за ребенком.

Для получения декретного отпуска по БиР мать предъявляет до рождения ребенка заявление и листок нетрудоспособности. После родов можно получить вторую часть декретного отпуска — отпуск по уходу.

При этом также составляется заявление, которое подкрепляется свидетельством о рождении ребенка.

Одновременно с назначением каждого из отпусков трудящаяся имеет право на получение соответствующего пособия.Еще больше материалов по теме в рубрике: «». Источники: ***Дорогие друзья, спасибо за прочтение статьи.

Мы очень старались передать вам актуальную и правдивую информацию, изложив ее простым языком.

Если вам нравится то, что мы делаем, поставьте лайк, поддержите канал!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+