Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Автомобильное право - Какие документы необходимы для списания автомобиля в бюджетном учреждении

Какие документы необходимы для списания автомобиля в бюджетном учреждении

Какие документы необходимы для списания автомобиля в бюджетном учреждении

Порядок списания автомашины в бюджетной организации

Совершенно любой подержанный автомобиль представляет собой неудобный груз для состояния бюджета его владельца! Пока он не снят с учета, его считают объектом транспортного налога. Также и содержание самой машины, у которой срок службы очень большой, чревато существенными финансовыми потерями.

Если такой автомобиль совершенно не интересен для коллекционеров, то будет намного лучше отправить сразу на утилизацию.

Сейчас появилась специальная программа, которая проводит утилизацию автомобилей бюджетных организаций.Начало было положено государством в марте 2010 года.

Основная ее суть сводилась непосредственно к тому, чтобы выплачивать субсидию всем тем, кто сдал свой автомобиль на утилизацию.

Но желающих сдать автомобиль было предостаточно, поэтому программа длилась недолго – очень много денег из бюджета было потрачено.

Если вы планируете провести утилизацию своего старого автомобиля, можно обратиться в любую специализированную компанию. Соблюдая все правила и рекомендации, вы сможете избавиться от уплаты налоговых взносов в минимальное время.Большой интерес к такой программе у Правительства РФ был вызван высокой потребностью простимулировать покупку новых автомобилей именно российского производства, что позволило бы существенно поднять спрос на современные автомобили российской сборки. Именно для этого и была начата утилизационная программа, чтобы все желающие могли сдать свой автомобиль.Также существует и другая дополнительная цель, о которой вспоминают далеко не многие: стимуляция больших продаж самых новых автомобилей обычно приводит к повышению их стоимости.Утилизация автомобилей юридических лиц и организаций, нужна для того, чтобы помочь избавиться от старого и ненужного автомобиля или другой техники.

При утилизации можно освободиться от уплаты постоянного налога и лишних затрат. Чтобы знать, как списать автомобиль в бюджетной организации, нужно следовать следующим правилам.1Провести экспертизу, которая подтвердит необходимость утилизации транспортного средства. Эксперт оценит его, зафиксировав информацию о точном техническом состоянии, а также остаточной цены автомобиля, после чего выдаст заключение.

Для этого можно обратиться в специализированную компанию.2Автовладельцы обязаны ежегодно уплачивать транспортный налог с каждого транспортного средства, поставленного на учет (п.

1 ст. 358 НК РФ). Налог исчисляется на основе данных ГИБДД, представляемых в налоговые органы (п. 1 ст. 362 НК РФ). Поэтому, чтобы не платить этот налог, очень важно помимо физического уничтожения автомобиля снять его с регистрационного учета в МРЭО ГИБДД (п. 5 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в ГИБДД, утв.

5 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в ГИБДД, утв. Приказом МВД России от 24.11.2008 N 1001).Официальное списание автомобиля:

  1. После этого в течение 10 дней все документы проходят проверку, переходя в налоговый орган.
  2. Нужно написать заявление в ГИБДД, чтобы снять автомобиль с учета (при себе нужно иметь техпаспорт и свидетельство о регистрации).
  3. Получите документ о итоговой стоимости ТС.
  4. Сдать государственный номерной знак.

В редких случаях может потребоваться прохождение дополнительного техосмотра, предъявление выписки, выданной взамен утерянных документов и так далее.3Директор предприятия составляет приказ об утилизации автотранспорта.В этом же месяце следует уплатить все налоги и амортизацию.

Такое условие вызвано особенностями российского законодательства (ст. 362 п. 3 НК РФ): месяц, когда ТС снимается с баланса, рассчитывается в качестве всего месяца. Не стоит забывать об уплате и транспортного налога.4Передача транспортного средства для утилизации.Для начала необходимо договориться с выбранной организацией об особенностях и правилах передачи ТС для утилизации.

Сразу после ее выполнения организации необходимо выдать клиенту акт об утилизации, который будет подтверждать факт уничтожения ТС. Если утилизация автомобилей бюджетных учреждений для вас довольно затруднительна, то и из этой ситуации есть выход.Когда нет времени самостоятельно искать соответствующую компанию, можно обратиться к посреднику, который самостоятельно соберет все необходимые документы, снимет автомобиль с учета и в конце просто передаст вам готовый акт о факте уничтожения автомобиля!Юридическая консультацияПолучите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди!Дата обновления: 8 декабря 2021 г.Источник: https://zakon-auto.ru/info/util/byudzhetnyh-organizacij-i-yur-lic.phpЧтобы списать автомобиль в бюджетной организации, нужно от госоргана по распоряжению федеральной (муниципальной) собственностью получить приказ на ликвидацию транспортного средства.Справка об утилизации автомобиля – когда необходима и почему так важна?Такой порядок обусловлен тем, что казенное предприятие не является собственником имущества, находящегося на его балансе, и имеет право только пользоваться им в пределах, установленных бюджетным законодательством.Тогда как частные ООО и ИП могут отправлять ТС на утилизацию, руководствуясь только собственным решением.Списание автотранспорта с баланса казенных учреждений осуществляется при наличии следующих обстоятельств:

  1. ее внутриведомственная безвозмездная передача;
  2. продажа.
  3. непригодность машины для дальнейшей эксплуатации;
  4. выявление недостачи по результатам инвентаризации;

Регламент распоряжения государственным и муниципальным имуществом регулируется ведомственными нормативными актами и приказом Минфина РФ №157 от 01.12.2010 г.

«Об утверждении единого плана счетов и Инструкции по его применению».Выбытие автомобиля с баланса по причине его технической непригодности проводится в несколько этапов:

  1. снятие с государственной регистрации;
  2. получение разрешения на ликвидацию единицы транспорта;
  3. сдача в утиль (полная или частичная);
  4. исключение из бухгалтерского учета.
  5. подача заявления вышестоящей инстанции о списании;
  6. сбор документов, в том числе и запрос на экспертное заключение о техническом состоянии ТС в случае необходимости;

Утилизируй старый автомобиль и получи скидку на новый – разве это выгодно?Решение текущих вопросов, связанных с устранением непригодных авто, входит в компетенцию действующей на предприятии комиссии по списанию основных средств. Этот орган работает либо на постоянной основе, либо созывается раз в год по результатам инвентаризации.В состав комиссии входит директор, главный бухгалтер, а также лица, ответственные за содержание и эксплуатацию транспорта в организации.Инициировать списание транспортного средства в бюджетной организации имеет право руководитель автотранспортного хозяйства либо другое ответственное должностное лицо. Подать служебную записку о состоянии ТС может также работник, закрепленный приказом за авто.Для расследования фактов, изложенных в докладной, созывается комиссия по списанию, которая рассматривает вопрос об открытии процесса выбытия инвентарной единицы транспорта с баланса предприятия.Основания для принятия положительного решения и начала процедуры ликвидации:

  1. износ авто;
  2. низкое качество ремонта.
  3. неправильная эксплуатация;
  4. авария;

Полученные сведения должны указывать на то, что автомобиль не соответствует техническим требованиям и его восстановление невозможно либо нецелесообразно.Завершение амортизации ТС не является причиной для списания.

Если автомобиль с нулевой балансовой стоимостью можно использовать и дальше, собственник переоценивает его либо продляет срок полезного использования.Свою работу комиссия по ликвидации автомобиля начинает со сбора фактического материала. С этой целью подразделения предприятия предоставляют следующие документы на ТС:

  1. техническая документация;
  2. подтверждение принятие на баланс;
  3. балансовая справка о стоимости;
  4. инвентарная карточка;
  5. данные последнего техосмотра.

Если причина для списания ДТП, то дополнительно подается соответствующий акт ГИБДД.

Если авто было похищено – предоставляется копия постановления о возбуждении уголовного дела. В случае повреждения или уничтожения транспорта из-за халатности должностных лиц предприятия – подаются материалы служебного расследования и копия приказа о привлечении виновных к ответственности.После сбора документов комиссия проводит осмотр ТС и составляет заключение о возможности его дальнейшего использования либо непригодности.

Если на основании собранных материалов невозможно сделать однозначный вывод, предприятие заказывает техническое заключение в специализированной компании. Затраты на такое исследование должны быть предусмотрены бюджетной сметой организации.По изученным материалам комиссия составляет Акт о списании ТС (ОКУД 0504105), образец которого утвержден Приказом Минфина РФ №52 от 30.03.15 г.

К нему прилагаются все подтверждающие документы.Обработанные данные с сопроводительным письмом направляются в госорган по распоряжению государственной (муниципальной) собственностью на утверждение.Если предоставленных документов достаточно, то надзорная инстанция согласовывает акт и издает соответствующий приказ о списании и утилизации.Основанием для бухгалтерских проводок по выбытию единицы транспорта с баланса организации является акт о списании, утвержденный уполномоченным госорганом.Пример отражения бухгалтерских операций: предприятие списывает непригодный автомобиль первоначальной стоимостью 300 тыс. руб., остаточной – 20 тыс. руб., амортизационные начисления за период эксплуатации – 280 тыс.

руб.ОперацияСчет ДтСчет КтСумма (руб.)Списание амортизации110434410110134410280 000,00Списание балансовой стоимости14011017211013441020 000,00Остаточная стоимость ликвидируемого авто списывается на доходы от реализации основных средств.Как сдать в утиль старый грузовой автомобиль и получить скидку на новый?Кроме разрешения на списание, уполномоченный орган определяет порядок утилизации непригодного транспорта:

  1. демонтаж и разборка на запчасти.
  2. сдача в металлолом;

На практике комиссия предварительно составляет предложения о том, какие запчасти списываемого автомобиля могут еще использоваться в автохозяйстве. Надзорная инстанция утверждает эти списки, а непригодные остатки организация сдает в металлолом.Изъятые детали приходуются как материальные запасы, а сумма средств, вырученная от утилизации ликвидированного авто, учитывается как доход от реализации основных средств.После разборки и демонтажа автомобиль снимается с учета в ГИБДД МВД.Бухгалтерия делает проводку о снятии машины с баланса на основании оформленного акта списания, в котором отражены сведения о снятии авто с госрегистрации и о проведенных мероприятиях по выбытию (демонтажу, утилизации и т.д.).В течение всего периода рассмотрения вопроса об исключении ТС с баланса, автомобиль должен находиться в распоряжении предприятия, за которым он закреплен. Запрещается досрочная разборка, сдача в металлолом и изъятие с него отдельных узлов и деталей.Восстановление автомобилей из утиля – разве это выгодно и кому это нужно?В случае установления фактов безосновательной разукомплектации машины, виновных могут привлечь к ответственности.После того как уполномоченный госорган издал приказ о списании авто и определил порядок его выбытия из учета, материально-ответственное лицо обязано снять пригодные детали и передать их по акту начальнику автотранспортного хозяйства.Демонтированное ТС предприятие сдает в металлолом.

Для этого со специализированной организацией заключается договор утилизации автомобиля, которым определяются условия (порядок вывоза, стоимость и сроки расчетов).После уничтожения машины исполнитель услуги выдает заказчику акт об утилизации. Этот документ необходим для снятия авто с учета в ГИБДД.После списания с баланса предприятия транспортного средства, такого имущества больше не существует.

Оно ликвидировано и по документам, и физически. Поэтому заключать сделки по его продаже нельзя.Если возникнет хозяйственная необходимость, то бюджетная организация может реализовать узлы и детали, оставшиеся от списанного авто и поставленные на баланс как материальные запасы.(25,00Источник: https://pravareshenija.ru/perechen-dokumentov-dlja-spisanija-avt.htmlМы подготовили для вас обзор фактов хозяйственной жизни, связанных со служебными автомобилями в бюджетном учреждении от приобретения до списания и утилизации.Вы узнаете, какие документы необходимы для постановки на учет, оформления ремонтных работ, списания запчастей и ГСМ. Мы сформировали наиболее типичные бухгалтерские проводки, применяемые для отражения операций, связанных с эксплуатацией ТС, в бухгалтерском учете.Бюджетное учреждение может приобретать основные средства, в том числе автомобиль, за счет двух источников:

  • Приносящей доход деятельности.
  • Бюджета.

В первом случае средства на приобретение машины, используемой для осуществления основной деятельности, выделяет учредитель в виде субсидии из бюджета соответствующего уровня.

Во втором – покупка производится за счет собственных доходов учреждения в соответствии со сметой.Любые закупки бюджетным учреждением производятся на основании закона 44-ФЗ.

В ч.2 ст.59 сказано, что для приобретения товаров, работ и услуг, предусмотренных перечнем, утвержденным Правительством РФ (распоряжение 471-р от 21.03.2016 года) следует проводить электронный аукцион. Автотранспортные средства включены в действующий перечень. Если стоимость автомобиля менее 500 тыс.
Если стоимость автомобиля менее 500 тыс.

руб., возможно определение продавца путем запроса котировок на основании ч.2 ст.72 44-ФЗ.Результатом проведения аукциона должен стать государственный контракт на поставку ТС. Контрагент обязан выполнить поставку в оговоренные сроки и предоставить следующие документы:Если комиссия, созданная приказом руководителя учреждения, приняла автомобиль и подписала акт, в бухгалтерском учете должны быть выполнены соответствующие проводки.Д-тК-тПримечаниеЗа счет бюджетных средствПриобретение (сумма с НДС)Ввод в эксплуатациюРасчет с поставщикомЗа счет приносящей доход деятельностиПриобретение (сумма без НДС)Сумма НДСВвод в эксплуатациюРасчет с поставщикомЗачтена сумма НДСМожно ли приобрести автомобиль для учреждения по «трейд-ин», читайте в статье журнала Казенные учреждения.Рассмотрим, какие нужны документы для постановки машины на учет в ГИБДД в 2018 году.

Нужно предварительно выполнить следующие действия:

  • Приобрести страховой полис ОСАГО;
  • Оплатить госпошлину за постановку на учет авто.

Произведенные затраты нельзя включать в балансовую стоимость автомобиля, формирующуюся при вводе в эксплуатацию.

ОСАГО – ежегодные расходы, а не разовые, связанные с приобретением.Постановка авто на учет производится позже ввода в эксплуатацию, балансовая стоимость уже сформирована. Следует отнести эти затраты в соответствии с учетной политикой на себестоимость услуг или сразу на финансовый результат.Д-тК-тПримечаниеНачислена госпошлинаНачислены услуги по страхованиюОплата госпошлиныОплата услуг по страхованиюДля постановки на учет автомобиля следует предоставить следующие документы:

  • Стандартное заявление.
  • Гражданский паспорт представителя.
  • Заверенная нотариусом доверенность на представителя организации.
  • ПТС.
  • Договор купли-продажи.

Так как для машины понадобятся новые номера, размер госпошлины составит 2850 рублей.

Подробнее про учет расходов на страховку автомобиля учреждения читайте в рекомендации Системы Госфинансы.Для выполнения ремонта автомобиля сотрудниками учреждения требуется приобретение запасных частей. Закупка может производиться на основании договора или за наличный расчет.Д-тК-тПримечаниеПриобретены запчасти по договоруПриобретены запчасти через подотчетное лицоОснованием для ремонта является служебная записка заинтересованного лица на имя руководителя.

Пишется она в произвольной форме и содержит сообщение о необходимости произвести ремонт автомобиля.Приказом по организации назначается комиссия, которая производит осмотр транспортного средства и составляет дефектную ведомость.

Унифицированной формы нет, каждая организация может утвердить свою.
В ведомости указываются:

  1. Потребность в выполнении ремонтных работ;
  2. Характер неисправностей;
  3. Потребность в запасных частях.

Ниже приведены образцы служебной записки и дефектной ведомости.При установке хранящихся на складе запасных частей они списываются с баланса учреждения.

Для этого составляется акт на списание запчастей на ремонт автомобиля, образец заполнения которого приведен ниже.В заключении комиссии указано, что списанные запчасти должны быть оприходованы на забалансовый счет 09.

Отражение факта установки запчастей в бухгалтерском учете выглядит следующим образом.Д-тК-тПримечаниеВыданы запчасти со склада для ремонта автомобиляОприходованы установленные запчасти.На забалансовом счете запасные части числятся до момента их замены во время очередного ремонта или до даты списания автомобиля.
Отражение факта установки запчастей в бухгалтерском учете выглядит следующим образом.Д-тК-тПримечаниеВыданы запчасти со склада для ремонта автомобиляОприходованы установленные запчасти.На забалансовом счете запасные части числятся до момента их замены во время очередного ремонта или до даты списания автомобиля.

Все снятые с автомобиля негодные металлические запасные части приходуются по весу по как металлолом. Те из них, которые учтены на 09 счете следует списать.Д-тК-тПримечаниеОприходован металлолом по рыночной стоимостиЗабаланс 09Списаны снятые запчасти, учитываемые на счете 09Списание аккумулятора автомобиля в бюджетной организации должно производиться по истечении нормативного срока эксплуатации. Руководствоваться следует нормами РД-3112199-1089-02, утвержденными Минтрансом РФ 26.09.2002 года.

Вести учет нормативного срока по каждому аккумулятору, нужно в отдельной карточке. В приказе 52н такой формы нет, следует разработать свою.

Можно воспользоваться формой, содержащейся в приложении к нормам Минтранса, но ее тоже нужно закрепить в учетной политике.В случае ДТП с автомобилем учреждения можно отремонтировать машину за счет страховки.Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/porjadok-spisanija-avtomobilja-v-bjudzhetnoj.html

  1. 4 Выбытие автотранспортных средств, Комментарий, разъяснение, статья от 31 августа 2007 года
  2. 3 Как списать автомашину в бюджетной организации
  3. 1 Порядок списания автомобиля в организации
  4. 2 Списание машины в бюджетной организации документы

А сейчас пришло время приступить непосредственно к процедуре списания ТС. Директор предприятия составляет приказ об утилизации авто.

Осталось посетить ГИБДД и поставить печать. Кстати, такую процедуру можно провести в любом районе города, независимо от места жительства или расположения офиса фирмы.С вопросом о списании автомобиля с баланса сталкивается практически любое предприятие, где есть техника. На первый взгляд данная процедура может показаться не такой уж и необходимой: поставь авто в какой-нибудь ангар, и работай дальше.

Кто рассуждает подобным образом, просто не знает, что бюджетная организация вынуждена платить налог даже за неиспользуемую технику.Обе эти цифры заносятся в бланк по факту осмотра и переносятся в акт о списании транспорта; Подготовьте документы на авто для их подачи в ГИБДД. Отправьте доверенное лицо туда с его паспортом и поручите написать заявление от имени предприятия, желающего списать машину в организации; Номера с автомобиля тоже нужно снять и передать с документами.копию паспорта (формуляра) транспортного средства (при его отсутствии – материалы служебной проверки по факту утраты паспорта (формуляра) транспортного средства, справку о балансовой принадлежности, содержащую все необходимые сведения для идентификации имущества по наименованию, местонахождению, основаниям возникновения права); технико-экономическое обоснование списания транспортного средства; семь фотоснимков транспортного средства форматом 9 x 12 см (вид автомобиля спереди, сзади, справа, слева, двигатель, номер шасси (кузова, двигателя)).Копия отчета об оценке рыночной стоимости федерального имущества или акта технической экспертизы федерального имущества, а также учредительные (разрешительные) документы специализированной организации, их подготовившей, должны быть заверены печатью этой организации.в) установление причин списания имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания федерального имущества;Нормы российского законодательства не предусматривают каких-либо особых правил перехода права собственности на автомобили и не требуют госрегистрации данного факта. В общем случае датой перехода права собственности на автомобиль, реализуемый по договору купли-продажи, будет дата его передачи покупателю.

Стороны вправе определить в договоре и иной порядок перехода права собственности на автомобиль к покупателю (например, по факту его оплаты).Решение о списании объекта ОС принимается созданной для этих целей комиссией и оформляется в акте на списание объекта ОС с указанием данных, характеризующих объект ОС (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов) (п.п.

77, 78 Методических указаний). За основу для разработки акта на списание автомобиля можно принять унифицированную форму № ОС-4а, утв.

постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.Интересное: Временная регистрация как правильно называетсяУчреждения, за которыми имущество закреплено на праве оперативного управления, владеют, пользуются и распоряжаются этим имуществом в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, заданиями собственника этого имущества и назначением этого имущества (п. 1 ст. 296 ГК РФ).копию решения о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества (с приложением положения о данной комиссии и ее состава, утвержденных приказом руководителя учреждения) – если такая комиссия создается впервые либо в положение или в состав внесены изменения;Порядок списания федерального и муниципального имущества, полномочия и действия комиссии по списанию, процедуры списания имущества в учреждении, а также согласования решения о списании и утверждения акта о списании разъясняют эксперты журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Кроме того, в статье рассмотрены особенности списания транспортных средств и другого имущества медицинского учреждения.

  1. Что главное при списании транспортных средств
  2. Как действует комиссия в рамках списания имущества
  3. Какие особенности в медицинских учреждениях

Имущество государственных (муниципальных) учреждений закрепляется за ними на праве оперативного управления в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ.1.

Настоящее Положение определяет порядок списания основных средств (далее — имущество), находящихся на балансе государственного предприятия (далее — предприятие).
2.Настоящее Положение распространяется на государственное имущество: объекты незавершенного строительства; имущество, закрепленное за предприятиями на праве хозяйственного ведения и оперативного управления, которое не может быть реализовано в установленном порядке, безвозмездно передано иным предприятиям; имущество, к которому не могут быть применены другие способы управления (или их применение может быть экономически нецелесообразно), в случае если такое имущество морально или физически изношено, непригодно для дальнейшего использования предприятием, в частности, в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим переоснащением, повреждено в результате аварии или стихийного бедствия и не подлежит восстановлению.Источник: https://rusauto-pravo.com/poryadok-spisaniya-avtomobilya-v-byudzhetnoy-organizatsii/

  1. 4 Выбытие автотранспортных средств, Комментарий, разъяснение, статья от 31 августа 2007 года
  2. 1 Порядок списания автомобиля в организации
  3. 2 Списание машины в бюджетной организации документы
  4. 3 Как списать автомашину в бюджетной организации

А сейчас пришло время приступить непосредственно к процедуре списания ТС.

Директор предприятия составляет приказ об утилизации авто.

Осталось посетить ГИБДД и поставить печать. Кстати, такую процедуру можно провести в любом районе города, независимо от места жительства или расположения офиса фирмы.С вопросом о списании автомобиля с баланса сталкивается практически любое предприятие, где есть техника. На первый взгляд данная процедура может показаться не такой уж и необходимой: поставь авто в какой-нибудь ангар, и работай дальше.

Кто рассуждает подобным образом, просто не знает, что бюджетная организация вынуждена платить налог даже за неиспользуемую технику.Обе эти цифры заносятся в бланк по факту осмотра и переносятся в акт о списании транспорта; Подготовьте документы на авто для их подачи в ГИБДД.

Отправьте доверенное лицо туда с его паспортом и поручите написать заявление от имени предприятия, желающего списать машину в организации; Номера с автомобиля тоже нужно снять и передать с документами.копию паспорта (формуляра) транспортного средства (при его отсутствии – материалы служебной проверки по факту утраты паспорта (формуляра) транспортного средства, справку о балансовой принадлежности, содержащую все необходимые сведения для идентификации имущества по наименованию, местонахождению, основаниям возникновения права); технико-экономическое обоснование списания транспортного средства; семь фотоснимков транспортного средства форматом 9 x 12 см (вид автомобиля спереди, сзади, справа, слева, двигатель, номер шасси (кузова, двигателя)).Чтобы списать автомобиль в бюджетной организации, нужно от госоргана по распоряжению федеральной (муниципальной) собственностью получить приказ на ликвидацию транспортного средства.Такой порядок обусловлен тем, что казенное предприятие не является собственником имущества, находящегося на его балансе, и имеет право только пользоваться им в пределах, установленных бюджетным законодательством.Тогда как частные ООО и ИП могут отправлять ТС на утилизацию, руководствуясь только собственным решением.Чтобы списать автомобиль в бюджетной организации, нужно от госоргана по распоряжению федеральной (муниципальной) собственностью получить приказ на ликвидацию транспортного средства.Такой порядок обусловлен тем, что казенное предприятие не является собственником имущества, находящегося на его балансе, и имеет право только пользоваться им в пределах, установленных бюджетным законодательством.Тогда как частные ООО и ИП могут отправлять ТС на утилизацию, руководствуясь только собственным решением. Об утверждении Методических рекомендаций по установлению размера платы за содержание жилого помещения для собственников Классность водителей Присвоение классности водителям в различных организациях практикуется еще со времен СССР. Классность Гбо на ниву: установка газа под днище автомобиля Время чтения: 3 минут Легенда советского Как узнать владельца по номеру машины или ВИН-коду?

Советы, сервисы В жизни любого человека Уставный фонд ассоциации как оформляется Уставный фонд ассоциации как оформляется Срок регистрации – до Как написать устав ООО Устав ООО является его важнейшим документом – без него компания

Как снять автомобиль с учета в гибдд бюджетной организации

» ВопросОтветЧто является основанием для снятия автомобиля с баланса?Чтобы реализовать ТС или отправить в утиль необходимо наличие специального приказаС чем связана такая процедура?Автомобиль не принадлежит предприятию, у которого оно находится на балансе, и как следствие, требуется согласия вышестоящих структур.Какие причины могут стать причиной списания авто?Снятие ТС с баланса производится при наличии следующих обстоятельств: значительная поломка, передача в другую структуру, недостача, продажа.Как определить работоспособность автомобиля?Решение о невозможности дальнейшего использования машины принимается специальной комиссией.Кто входит в состав ревизионной комиссии?Обычно такой орган состоит из руководителя, глав. буха и лиц, ответственных за эксплуатацию автомобильного парка.Как инициируется списания?Начать процедуру списания может руководитель либо другое ответственное лицо, после регистрации специальной записки.Как часто созывается комиссия?Подобный орган может заседать на постоянной основе либо раз в год.

Чтобы списать автомобиль в бюджетной организации, нужно от госоргана по распоряжению федеральной (муниципальной) собственностью получить приказ на ликвидацию транспортного средства.

Восстановление автомобилей из утиля – разве это выгодно и кому это нужно?Такой порядок обусловлен тем, что казенное предприятие не является собственником имущества, находящегося на его балансе, и имеет право только пользоваться им в пределах, установленных бюджетным законодательством.Тогда как частные ООО и ИП могут отправлять ТС на утилизацию, руководствуясь только собственным решением.Бюджетное учреждение может приобретать основные средства, в том числе автомобиль, за счет двух источников:

  • Бюджета.
  • Приносящей доход деятельности.

В первом случае средства на приобретение машины, используемой для осуществления основной деятельности, выделяет учредитель в виде субсидии из бюджета соответствующего уровня. Во втором – покупка производится за счет собственных доходов учреждения в соответствии со сметой.Любые закупки бюджетным учреждением производятся на основании закона 44-ФЗ. В ч.2 ст.59 сказано, что для приобретения товаров, работ и услуг, предусмотренных перечнем, утвержденным Правительством РФ (распоряжение 471-р от 21.03.2016 года) следует проводить электронный аукцион.

Автотранспортные средства включены в действующий перечень. Если стоимость автомобиля менее 500 тыс.

руб., возможно определение продавца путем запроса котировок на основании ч.2 ст.72 44-ФЗ.Результатом проведения аукциона должен стать государственный контракт на поставку ТС.

Контрагент обязан выполнить поставку в оговоренные сроки и предоставить следующие документы:Если комиссия, созданная приказом руководителя учреждения, приняла автомобиль и подписала акт, в бухгалтерском учете должны быть выполнены соответствующие проводки.Д-тК-тПримечаниеЗа счет бюджетных средствПриобретение (сумма с НДС)Ввод в эксплуатациюРасчет с поставщикомЗа счет приносящей доход деятельностиПриобретение (сумма без НДС)Сумма НДСВвод в эксплуатациюРасчет с поставщикомЗачтена сумма НДСМожно ли приобрести автомобиль для учреждения по «трейд-ин», читайте в статье журнала Казенные учреждения.Списание автотранспорта с баланса казенных учреждений осуществляется при наличии следующих обстоятельств:

  1. ее внутриведомственная безвозмездная передача;
  2. выявление недостачи по результатам инвентаризации;
  3. продажа.
  4. непригодность машины для дальнейшей эксплуатации;

Регламент распоряжения государственным и муниципальным имуществом регулируется ведомственными нормативными актами и приказом Минфина РФ №157 от 01.12.2010 г. «Об утверждении единого плана счетов и Инструкции по его применению».Выбытие автомобиля с баланса по причине его технической непригодности проводится в несколько этапов:

  1. сдача в утиль (полная или частичная);
  2. исключение из бухгалтерского учета.
  3. сбор документов, в том числе и запрос на экспертное заключение о техническом состоянии ТС в случае необходимости;
  4. снятие с государственной регистрации;
  5. подача заявления вышестоящей инстанции о списании;
  6. получение разрешения на ликвидацию единицы транспорта;

Решение текущих вопросов, связанных с устранением непригодных авто, входит в компетенцию действующей на предприятии комиссии по списанию основных средств.

Этот орган работает либо на постоянной основе, либо созывается раз в год по результатам инвентаризации.В состав комиссии входит директор, главный бухгалтер, а также лица, ответственные за содержание и эксплуатацию транспорта в организации.Рассмотрим, какие нужны документы для постановки машины на учет в ГИБДД в 2021 году. Нужно предварительно выполнить следующие действия:

  • Оплатить госпошлину за постановку на учет авто.
  • Приобрести страховой полис ОСАГО;

Произведенные затраты нельзя включать в балансовую стоимость автомобиля, формирующуюся при вводе в эксплуатацию. ОСАГО – ежегодные расходы, а не разовые, связанные с приобретением.Постановка авто на учет производится позже ввода в эксплуатацию, балансовая стоимость уже сформирована.

Следует отнести эти затраты в соответствии с учетной политикой на себестоимость услуг или сразу на финансовый результат.Д-тК-тПримечаниеНачислена госпошлинаНачислены услуги по страхованиюОплата госпошлиныОплата услуг по страхованиюДля постановки на учет автомобиля следует предоставить следующие документы:

  • Стандартное заявление.
  • Гражданский паспорт представителя.
  • Заверенная нотариусом доверенность на представителя организации.
  • Договор купли-продажи.
  • ПТС.

Так как для машины понадобятся новые номера, размер госпошлины составит 2850 рублей. Подробнее про учет расходов на страховку автомобиля учреждения читайте в рекомендации Системы Госфинансы.Утилизация транспортных средств, принадлежащих организациям начинается с назначения ответственного за данный процесс лица. Для этого, руководитель фирмы должен оформить доверенность на выбранного сотрудника, которая наделяет его полномочиями по управлению собственностью организации (в данном случае — движимого имущества).

В бюджетных организациях, подобные решения выносятся на уровне высшего руководства, или же в финансовом отделе.Остальные шаги прохождения процедуры мало отличаются от тех, которые актуальны для физических лиц:

  • Подача собранных бумаг вместе с письменным заявлением на списание в органы ГИБДД.
  • Проведение оценочной экспертизы для определения состояния транспорта и текущей стоимости.
  • Передача транспорта в компанию, осуществляющую уничтожение.
  • Предоставление автомобиля для сверки номеров кузова и иных показателей с предоставленными документами.
  • Получение в органах ГИБДД разрешения на утилизацию.
  • Сбор документов.

Из данных шагов, для физических лиц не применяется только проведение оценочной экспертизы, остальные действия совпадают.Для выполнения ремонта автомобиля сотрудниками учреждения требуется приобретение запасных частей.

Закупка может производиться на основании договора или за наличный расчет.Д-тК-тПримечаниеПриобретены запчасти по договоруПриобретены запчасти через подотчетное лицоОснованием для ремонта является служебная записка заинтересованного лица на имя руководителя. Пишется она в произвольной форме и содержит сообщение о необходимости произвести ремонт автомобиля.Приказом по организации назначается комиссия, которая производит осмотр транспортного средства и составляет дефектную ведомость.Унифицированной формы нет, каждая организация может утвердить свою. В ведомости указываются:

  1. Потребность в выполнении ремонтных работ;
  2. Характер неисправностей;
  3. Потребность в запасных частях.

Ниже приведены образцы служебной записки и дефектной ведомости.

При установке хранящихся на складе запасных частей они списываются с баланса учреждения.

Для этого составляется акт на списание запчастей на ремонт автомобиля, образец заполнения которого приведен ниже.

В заключении комиссии указано, что списанные запчасти должны быть оприходованы на забалансовый счет 09.

Отражение факта установки запчастей в бухгалтерском учете выглядит следующим образом.Д-тК-тПримечаниеВыданы запчасти со склада для ремонта автомобиляОприходованы установленные запчасти.На забалансовом счете запасные части числятся до момента их замены во время очередного ремонта или до даты списания автомобиля. Все снятые с автомобиля негодные металлические запасные части приходуются по весу по как металлолом.

Те из них, которые учтены на 09 счете следует списать.Важно!

Для продажи машины, принадлежащей организации, в пределах России снятие с учета не требуется – машину можно перерегистрировать на нового собственника на основании соглашения .При снятии с учета транспортного средства юридического лица для последующей утилизации номера и документы на автомобиль сдаются в отделение госавтоинспекции.

Для снятия с учета машины, которая оформлена в ГАИ другого региона, поверенный организации может подать заявление и документы в МРЭО заказным письмом.Будьте готовы к тому, что рассмотрение документов может занять не один месяц.

Снятие машины с учета невозможно, если она находится в кредитном залоге.Как видите, для снятия автотранспорта с учета юридическому лицу необходимо подготовить немало документов. К тому же, из-за регулярных изменений в законодательстве не исключены дополнительные нюансы, при несоблюдении которых процесс может длиться довольно долго.Законом 170-ФЗ от 01.07.2011 года установлена периодичность прохождения обязательного технического осмотра различных видов транспортных средств. Легковые автомобили в первые три года после выпуска (включая год выпуска) ТО не проходят.

Если с момента выпуска прошло от 3 до 7 лет, техосмотр положен один раз в два года. Далее следует проходить ежегодное ТО.В 170-ФЗ указано, что операторы ТО должны иметь обязательную аккредитацию. С таким оператором бюджетное учреждение заключает договор о проведении осмотра.

Предельный размер стоимости работ устанавливается органами государственной власти региона РФ. В бухгалтерском отчете делаются следующие проводки.Д-тК-тПримечаниеНачислена услуга по ТО автомобиляПроизведен расчет с операторомПриобретение ГСМ в бюджетном учреждении осуществляется на основании 44-ФЗ. Контрагент, с которым заключен госконтракт, выдает учреждению на всю сумму пластиковую топливную карту.

Получение ГСМ оформляется следующими проводками.Д-тК-тПримечаниеДля бюджетной деятельностиОприходованы ГСМ (сумма с НДС)Произведен расчет с поставщикомДля внебюджетной деятельностиОприходованы ГСМ (сумма без НДС)Сумма НДСПроизведен расчет с поставщикомЗачтена сумма НДСЕсли ГСМ, приобретенный за счет приносящей доход деятельности, используется в основной, зачет НДС зачитывать нельзя.Как закупать бензин по плавающим ценам, читайте в статье журнала Учет в образовании.

Эксперты журнала подготовили пошаговую инструкцию для учреждений.Списание ГСМ производится на основании путевых листов, являющихся бланками строгой отчетности, и установленных норм расхода. Распоряжением Минтранса утверждены Методические рекомендации № АМ-23 р от 14.03.2008 года.

Письмом Минюста от 21 сентября 2009 года № 03-2609 их предписано использовать для определения норм расхода ГСМ.Д-тК-тПримечаниеСписание ГСМЗаправка по карте учреждения и списание ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях возможны только при официальном оформлении автомобиля сотрудника в аренду. В противном случае все расходы, в том числе на ГСМ, автовладелец должен нести сам, получая компенсацию в порядке, установленном локальным актом.Если у вас остались по учету ГСМ и путевым листам, читайте статью журнала Учет в образовании.

Эксперты журнала рассмотрели самые популярные вопросы бухгалтеров на эту тему.Заявление можно написать и в самом отделении ГИБДД – на стендах есть все необходимые образцы, на которые можно ориентироваться.Преимущество в том, что при возникновении вопросов вы сможете задать их работнику уполномоченного органа.Представляются все необходимые документы.

Обратите внимание, чтобы были запасные ксерокопии документов.

Это позволит сократить время пребывания в уполномоченном органе. На основании поданных документов и заявления представитель МРЭО проверит по своим базам наличие непогашенных задолженностей по начисленным ранее штрафам.Если таковые имеются, нужно будет произвести оплату долга, иначе продолжить процедуру снятия не удастся.Осуществляется также проверка: не было ли замечено авто в реализации криминальных дел, не находится ли в розыске.Затем стоит заплатить госпошлину в банковском учреждении (можно это сделать в самом отделении МРЭО в филиале банка).Транспортный налог – региональный, право определять размер ставок и устанавливать льготы переданы субъектам РФ.

Многие из них освобождают какие-то группы бюджетных организаций от уплаты налога. Если освобождения нет, организация должна самостоятельно рассчитать сумму налога умножением ставки на количество лошадиных сил.

Эту сумму нужно разделить на 4 и произвести поквартально три авансовых платежа и один окончательный расчет.Сроки выплаты определяет субъект РФ в своем законе о транспортном налоге. Не позднее 1 февраля следующего за отчетным периодом года нужно подать декларацию.Как оформить и учесть замену шин в автомобиле, читайте в рекомендации Системы Госфинансы. Эксперты подготовили подробную инструкцию по учету приобретения, замены и списания шин.Основанием для бухгалтерских проводок по выбытию единицы транспорта с баланса организации является акт о списании, утвержденный уполномоченным госорганом.Пример отражения бухгалтерских операций: предприятие списывает непригодный автомобиль первоначальной стоимостью 300 тыс.

руб., остаточной – 20 тыс. руб., амортизационные начисления за период эксплуатации – 280 тыс.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+