Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Какие документы нужны при устройстве на работу строительства

Какие документы нужны при устройстве на работу строительства

Какие документы нужны при устройстве на работу строительства

Какие документы нужны при приеме (устройстве) на работу?

  1. /
  2. /

18 ноября 2018 1 Рейтинг Поделиться Документы при приеме на работу требуются любому человеку. Перечень требующихся при приеме на работу документов установлен Трудовым кодексом, и работодатель не вправе требовать от соискателя никаких других сверх этого списка. Разберемся, что в таком перечне соответствует требованиям закона, а что можно назвать только «местной самодеятельностью» кадровиков конкретной фирмы. Трудовое законодательство определяет, какие документы нужны при устройстве на работу в общем случае.

К ним относятся:

  • Страховое свидетельство (СНИЛС).
  • Документ, подтверждающий личность работника. Как правило, таким документом является внутренний паспорт гражданина России. Допускается также трудоустройство граждан РФ по загранпаспортам (это возможно, если работник постоянно проживает за пределами страны).
  • Документы, подтверждающие квалификацию, если таковая требуется, либо разрешение на занятие соответствующей деятельностью.
  • Трудовая книжка (в определенных случаях, которые приведем чуть ниже).

Трудовая книжка не нужна только в 2 случаях:

  • Если работник впервые заключает трудовой контракт (СНИЛС в такой ситуации работодатель также оформляет сам).
  • Если он трудоустраивается по совместительству.

В том случае, если трудовой на руках у работника нет, он может подать заявление о ее восстановлении. В этом случае на предприятии на имя работника оформляется новая книжка.

Главным из таких документов является военный билет — обязательный по документ при приеме на работу военнообязанных, которыми в России являются практически все мужчины в возрасте от 18 до 27 лет. Кроме того, некоторые женщины также имеют ВУС и подлежат призыву в случае начала военных действий (например, медработники).

Для работников, занимающихся педагогической деятельностью, в списке документов при приеме на работу числится справка о том, что они не были осуждены за совершение преступлений. Также эта справка может встретиться в перечне документов при приеме на работу на государственную службу или для выполнения других видов работ, требующих по закону отсутствия судимости. В том случае, если работник будет занят в пищевой промышленности, в торговле продуктами питания или в некоторых других подобных видах работ, среди необходимых при приеме на работу документов будет числиться санитарная книжка.

Ее оформляют отдельно в местном отделении Санэпиднадзора (см.: ).

Кроме того, раз уж речь зашла о медицинской документации, то для некоторых видов работ может потребоваться и медсправка установленной формы, без которой работодатель не вправе допустить нового сотрудника к работе. Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться Наконец, для иностранцев из большинства стран (кроме Белоруссии и других государств, с которыми есть соответствующие договоры) при приеме на работу обязательным документом в 2021–2021 годах будет патент или иное разрешение на работу в России. В России трудовой договор может заключаться и с гражданами, не достигшими совершеннолетия, однако для них существуют свои ограничения.

В частности, лица в возрасте до 16 лет могут работать только с согласия одного из родителей или лиц, которые их заменяют.

Это согласие дается в письменном виде и обязательно прикладывается к остальным предъявляемым при приеме на работу документам.

Отсутствие этих документов при приеме на работу несовершеннолетнего означает, что трудоустройство было незаконным. В этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности. Кроме того, он обязан будет возместить вред, причиненный здоровью подростка при выполнении тем трудовых обязанностей.

В ст. 65 ТК РФ четко оговорено, какие документы необходимы при приеме на работу, и работодатель не вправе требовать от работника при трудоустройстве документы сверх указанного перечня.

Однако на практике это условие нередко нарушается, и некоторые руководители предпочитают самостоятельно определять, какие документы нужны при приеме на их предприятие. В большинстве случаев таким дополнительным документом при приеме на работу называется свидетельство о присвоении ИНН. На самом же деле предъявлять его работник не обязан, т.
На самом же деле предъявлять его работник не обязан, т.

к. все необходимые сведения работодатель может получить сам в налоговой инспекции. Тем не менее все же рекомендуется иметь данное свидетельство при себе.

Хотя закон этого и не требует, его представление будет отчетливым жестом доброй воли и показателем лояльности работника по отношению к работодателю.

А вот требование представить в числе документов при приеме на работу подтверждение прописки абсолютно незаконно — и здесь идти на поводу у работодателя не следует. Закон прямо запрещает дискриминацию по месту жительства, т. к. трудоустройство никак с ним не связано.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Рейтинг Поделиться Советуем прочитать 27 августа 2021 0 25 августа 2021 0 25 августа 2021 0 Новости раздела 28 августа 2021 0 31 июля 2021 0 15 июля 2021 0

Какие документы обязательно нужны для официального устройства на работу?

> >

Все и поиски подходящих кандидатов на свободную вакансию вполне логично заканчиваются .Обычно оформлением новых сотрудников занимается .Но зачастую в небольших организациях все кадровые документы составляет и хранит .В помощь ему рассмотрим основные правила и этапы.В Трудовом кодексе (ст.

65) указан пакет основных документов, которые можно требовать у оформляемого гражданина.

Копии их будут храниться в личном деле работника.Чаще всего предоставляется российский паспорт, но бывают и исключения, например:

  1. другие в соответствии с законодательством.
  2. для иностранцев – паспорт иностранного гражданина (он выдается только гражданам, проживающим в России постоянно);
  3. удостоверение беженца – подтверждает личность лиц, которые официально признаны беженцами;
  4. паспорт моряка – удостоверяет личность своего владельца и в России, и за границей;
  5. удостоверение личности военнослужащего;

Она должна храниться строго в сейфе.

Стоит особо отметить несколько нюансов:

  1. если сотрудник принимается на работу – он не должен приносить (она хранится на основном месте работы);
  2. при первом трудоустройстве выдает работодатель;
  3. если работник потерял свою трудовую книжку – по заявлению работодателю придется оформить ему новую.

Это документ из Пенсионного фонда.Важно: если работник устраивается впервые – такое свидетельство ему должен оформить работодатель. При устройстве на работу лицо, которое является военнообязанным и подлежит , предъявляет работодателю документы воинского учета.Если новая работа требует каких-то особых знаний и умений – сотрудник должен принести копию документа, подтверждающего наличие этих знаний.Диплом, удостоверение о пройденных курсах и прочие.Некоторыми видами работ не могут заниматься лица, имеющие судимость.В этом случае сотрудник должен заранее получить и принести на работу об отсутствии судимости или об отсутствии уголовного преследования.

Помимо основных , бухгалтеру могут понадобиться некоторые другие, список которых не регулируется Трудовым кодексом, например:

  • Свидетельства о рождении детей. Их копии понадобятся, если сотрудник будет получать вычет по .
  • о приеме на работу. По Трудовому кодексу нет обязательного требования этого документа, но многие кадровики и бухгалтеры предпочитать вложить его в личное дело.
  • с прошлой работы: о заработке (понадобится для расчета больничных); 2-НДФЛ и другие.
  • На некоторые виды работ необходимо прохождение :
  1. также обязательный медосмотр проходят несовершеннолетние.
  2. например, если гражданин устраивается в детские сады, продуктовые магазины, столовые или кафе;
  3. если работнику придется управлять автомобилем;
  4. если предстоящее рабочее место относится к вредным или опасным;

Если сотрудника оформляют на работу в – не будет никаких нюансов в отношении фондов.Предприятие автоматически становится на учет в них по данным, которые сообщает налоговая.С немного сложнее.Как только на работу принимается первый сотрудник – нужно будет становиться на учет в фондах самостоятельно. Это означает, что предпринимателю или бухгалтеру нужно будет отвезти туда комплекты документов.В Пенсионный фонд подаем следующие документы и заверенные копии:

  1. заявление с просьбой о регистрации работодателя в ПФР, написанное собственноручно;
  2. копии первого работника на работу и с ним.
  3. копию паспорта (первая страница и с пропиской);

На это у есть всего 30 дней.

ПФР же поставит на учет предпринимателя в течение пяти дней.В Фонд социального страхования (в течение 10 дней) подаются:

  1. копии и оригиналы паспорта , его свидетельства о постановке на учет и свидетельства ОГРНИП;
  2. заявление на регистрацию в ФСС (образец можно скачать на сайте ФСС или получить в отделении фонда);
  3. копии и оригиналы о приеме первого сотрудника на работу, с ним и трудовой книжки с записью о приеме.

предоставляет стандартный пакет документов для приема на работу.Важно, что такой работник не обязан при трудоустройстве показывать свои медицинские справки и заключения, если только этого не требует характер работы.Изменения коснутся только дополнительных преимуществ и прав:

  1. инвалидам необходимо предоставить удобное рабочее место, соответствующее его потребностям;
  2. инвалиды I и II группы имеют право работать не более 35 часов в неделю, но с сохранением обычного оклада;
  3. инвалиды имеют право на увеличенный оплачиваемый — 30 дней;
  4. ни в коем случае нормативные акты компании, касающиеся сотрудников, не могут создавать для инвалидов условия хуже, чем у остальных работников;
  5. также работник-инвалид в любое время может попросить счет в размере до 60 дней;
  6. как и рядовых сотрудников, инвалидов можно привлекать к работе в выходные дни и к сверхурочной работе.

    Естественно, такая работа не должна быть противопоказана инвалиду по состоянию здоровья.

Также в специальном сотрудник должен подтвердить, что он знает о своем праве отказаться от такой работы.По Трудовому кодексу работодатель может принять на работу со следующими оговорками:

  1. несовершеннолетние работники в любое время могут получить оплачиваемый отпуск на 31 день;
  2. запрещено несовершеннолетнего без разрешения комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции. Исключение составляет .
  3. до 18 лет работники обязаны проходить за счет работодателя каждый год;

В любом случае, запрещается принимать несовершеннолетних:

  1. если работы связаны с поднятием тяжестей;
  2. если работа может повлиять на нравственное развитие несовершеннолетнего (продажа сигарет, работа в казино, ночных клубах, торговля алкоголем и другие).

Принимать на работу можно только совершеннолетних иностранцев.

При оформлении предъявляет дополнительно к основным документам:

  1. патент или разрешение на работу (некоторые исключения предусмотрены федеральными законами);
  2. вид на жительство или разрешение на временное проживание в РФ.
  3. медицинский полис, действующий в России (в отдельных случаях работодатель сам обеспечивает иностранных работников медицинским обслуживанием путем заключения договоров с медицинскими учреждениями);

Также стоит отметить, что иностранные работники-мужчины не предоставляют работодателю документы о воинском учете.При оформлении от него потребуется только паспорт, СНИЛС и, если это необходимо по характеру работы, документ об образовании.Важно, что в трудовой книжке такому работнику запись ставится лишь по его желанию, и делают это на основной работе.Еще одно отличие совместителя от обычных работников – оплачиваемый отпуск предоставляется ему в то же время, что и на основной работе.Законом не предусмотрена обязательность такого документа, значит, нет и определенных требований к его составлению.Вот основные моменты, которые желательно учесть при написании сотрудником заявления о приеме:

  1. оно пишется собственноручно;
  2. в шапке заявления – кому (должность, наименование фирмы), от кого (фамилия, имя, отчество; зарегистрирован по адресу);
  3. внизу ставится дата и подпись нового сотрудника;
  4. в левом верхнем углу руководитель может поставить резолюцию;
  5. в теле заявления пишется обычно такой текст: прошу Вас принять меня на работу в «название предприятия» на должность «кем хочет работать гражданин» с «предполагаемая дата начала работы»;
  6. бухгалтер должен зафиксировать документ в учета заявлений сотрудников.

заявления о приеме на работу. Рассмотрим основной алгоритм действий после того, как работник принес все документы и написал заявление о приеме.Для начала работника (под роспись) стоит ознакомить с различными актами и положениями компании, например:

  1. ;
  2. о материальной ответственности;
  3. о неразглашении коммерческой тайны;
  4. другие.
  5. о режиме труда и отдыха;

Оформляется , в котором обязательно должны быть указаны:

  1. сведения о социальном страховании сотрудника, а также об условиях его работы;
  2. с какого момента сотрудник приступает к работе;
  3. реквизиты работодателя;
  4. режим работы и размер ;
  5. данные представителя работодателя (кто будет подписывать договор), на основании чего он действует;
  6. данные работника (паспорт, регистрация, номер СНИЛС);
  7. место работы сотрудника, а также его должность;
  8. для иностранцев обязательно указываются сведения из предоставленных ими дополнительных документов.
  9. дата и место, где заключается договор;

Далее оформляется приказ, сотрудник подписывает его в течение трех дней. На основании приказа в трудовую книжку работника вносится запись.

Напомним, для совместителя это действие не требуется.Сотрудник должен подписать заявление о согласии на обработку персональных данных.

Заполняется также работника. Обычно форму Т-2 печатают на картоне.Для сотрудников, имеющих детей, оформляется вычет по НДФЛ.Также наши специалисты подготовили для вас информацию о законных и незаконных , способах защиты и .Таким образом, верно оформленные документы помогут избежать неприятностей во время различных проверок или разногласий с сотрудниками.Следуя этим нехитрым правилам, бухгалтер сможет принять нового работника в полном соответствии с законом. Обсуждения Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: Звоните! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: Звоните!

© Copyright 2021

Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

При устройстве на работу нужно представить паспорт, трудовую книжку, документ об образовании и иные документы.

Запрещается требовать документы помимо предусмотренных законодательством, однако гражданин может представить их добровольно. Перечень обязательных документов При устройстве на работу работодатель вправе потребовать (ч. 1 ст. 65, ч. 2 ст. 331 ТК РФ; п. 3.1 ст. 52 Воздушного кодекса РФ; пп. «а» п. 1 ст. 3 Закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ; п.
«а» п. 1 ст. 3 Закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ; п.

9 ч. 1 ст. 10 Закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ; п. 83 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121; п.

53 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 24.10.2016 N 665; Письмо МВД России от 26.07.2018 N 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 N 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 N АК-П13-062-14725):

  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию, например, с педагогической деятельностью — в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России;
  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или гражданин поступает на работу на условиях совместительства; Обратите внимание! В 2021 г. устанавливается порядок ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). До 01.07.2021 работодатели уведомляют работников о праве выбора ведения трудовой книжки в прежнем порядке либо в электронном. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ; п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
  • справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию (например, работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности, или работа по должности специалиста авиационного персонала), — в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России.

Перечень дополнительных документов для отдельных категорий работников В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы, в частности (ч. 3, 4 ст. 63, ст. ст. 213, 283, 324, 327.3 ТК РФ; ст.

2, п. 4 ст. 13, п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ; Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н; Постановление Правительства РФ от 22.07.2013 N 613):

  • разрешение или письменное согласие органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 14 и 15 лет соответственно;
  • медицинское заключение при поступлении на работу, при выполнении которой проводятся обязательные медицинские осмотры (обследования) работников;
  • письменное согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 15 лет;
  • медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — для лиц, привлекаемых на работу в указанные районы и местности из других территорий;
  • разрешение на временное проживание или вид на жительство — соответственно для временно или постоянно проживающих в РФ иностранных граждан, за некоторыми исключениями. Обратите внимание! В связи с коронавирусной инфекцией COVID-19 сроки действия патентов, которые истекли в период с 15.03.2021 по 15.06.2020, автоматически продлены на 93 дня. После 15.06.2021 привлечение иностранных работников для осуществления трудовой деятельности осуществляется в обычном порядке. С 16.06.2021 по 15.09.2021 иностранные граждане вправе обратиться с заявлением о выдаче (продлении, переоформлении) патента без учета требований к установленному сроку подачи документов, заявленной цели визита и выезду из РФ (пп. «г» п. 1, пп. «а» п. 2.1 Указа Президента РФ от 18.04.2021 N 274; Информация МВД России; п. 6 Информации МВД России);
  • договор (полис) ДМС, а также разрешение на работу или патент — для временно пребывающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства, за некоторыми исключениями;
  • сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей) — для лиц, претендующих на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством РФ.
  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы — для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

Обратите внимание!

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных трудовым законодательством РФ.

Вместе с тем гражданин может представить их по своей инициативе.

Перечень дополнительных документов, представляемых по инициативе работника К документам, которые может дополнительно затребовать работодатель и которые гражданин может предоставить по собственной инициативе, относятся:

  1. свидетельство о присвоении ИНН. Налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах — получателях доходов не указан ИНН по причине его отсутствия (Письмо МНС России от 27.02.2001 N БГ-6-12/169@), поэтому свидетельство о присвоении ИНН к обязательным при устройстве на работу документам не относится;
  2. свидетельства о рождении детей. Эти документы потребуются, если гражданин планирует получать вычеты по НДФЛ, пользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными для работников, имеющих детей;
  3. справка о сумме заработка с места работы у другого работодателя для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 25.06.2021 Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс. Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Поделиться:

Какие нужны документы при устройстве на работу

| 29.06.2021 | 2079 Во время трудоустройства любой человек должен буквально нести к работодателю не только багаж знаний, но и документы, подтверждающие факт получения и аттестации этих знаний, а также прочую документацию, касающуюся опыта и т. д. Законодательством (ТК) установлен минимальный пакет документов, которые должны быть в распоряжении каждого из соискателей для трудоустройства на ту или иную должность.

Этот пакет может быть расширен по усмотрению работодателя. Статьей 65 Трудового кодекса закреплен список документов, которые в обязательном порядке должен подготовить и предъявить человек, желающий трудоустроиться официально.

Рассмотрим каждый из этих документов подробнее. В общем случае в качестве документа, удостоверяющего личность, используется паспорт. Законодательно предусмотрены альтернативные варианты: документы, которые содержат фотографию и ключевые сведения о гражданине.

Важно подчеркнуть, что иногда альтернативы имеют двойственный характер: они могут быть приняты как в качестве замены паспорта, так и в качестве обязательного дополнительного документа. Среди таких альтернатив/документов: · загранпаспорт (чаще всего требуют у иностранцев или нерезидентов); · свидетельство о рождении (требуется при условии трудоустройства несовершеннолетнего, не достигшего возраста 14 лет); · военный билет или приписное свидетельство.
Среди таких альтернатив/документов: · загранпаспорт (чаще всего требуют у иностранцев или нерезидентов); · свидетельство о рождении (требуется при условии трудоустройства несовершеннолетнего, не достигшего возраста 14 лет); · военный билет или приписное свидетельство. Чаще всего предоставление работодателю такого документа – обязательно; · водительские права – частный случай альтернативы паспорту; · свидетельство о предоставлении временного убежища лицу в России и др.

Мы уже упомянули эти документы – они относятся к категории обязательных. Их предоставление при трудоустройстве – необходимость.

В группу такой документации входят: · дипломы; · сертификаты; · аттестаты; · свидетельства о повышении квалификации или получении дополнительного профессионального образования.

Обычно трудовая книжка входит в минимально необходимый пакет документов. Ее не обязательно предоставлять по причине: 1.

Первого официального трудоустройства.

2. Устройства по совместительству.

3. Потери, повреждения.

СНИЛС либо же свидетельство, содержащее его номер. Не предоставляется в следующих случаях: · документ ранее не был оформлен; · СНИЛС или свидетельство потеряны; · были изменены персональные данные (ФИО, например), при этом карточка не была обновлена. Рассмотрим типовые примеры таких документов: 1.

Водительское удостоверение. 2. Медицинскую книжку. 3. Разрешение на трудовую деятельность от ФМС. 4. Справки об отсутствии судимости, о том, что человек не состоит на учете в наркологических или психиатрических учреждениях.

1. Фотографии (3-4 штуки 3х4). 2. Справка об уровне з/п на предыдущем месте. 3. Характеристика. 4. Документация о составе семьи и др.

Полный перечень необходимых документов при приеме на работу, которые нужно запросить

19.08.2019 Список документов, которые будущий сотрудник обязан предоставить для приема на работу, определен в .В данном случае обязательность означает правомерность отказа в при их отсутствии.Какие бумаги может запросить работодатель у работника при принятии того в штат организации?Все документы, которые могут потребоваться для оформления трудоустройства можно разделить на обязательные, которые должен предоставить каждый устраивающийся на работу человек, независимо от должности, типа компании, возраста и других отличительных признаков.Также существует дополнительный перечень бумаг, необходимых для оформления сотрудников на работу.Дополнительно могут потребоваться ряд бланков от иностранных граждан, несовершеннолетних лиц, работников некоторых должностей.СОДЕРЖАНИЕ:Список обязательных документов для оформления на работу в организацию, обязательно предоставляемых новым работником:

  • СНИЛС – страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Его наличие не является капризом работодателя, это требование Пенсионного фонда, который ежегодно проводит сверку страховых начислений и может запросить у бухгалтера организации выслать скан-копию СНИЛС любого сотрудника. Бывают ситуации, когда страховое свидетельство утеряно, а прием на работу необходимо осуществить срочно. В этом случае соискатель может самостоятельно обратиться в ПФР, где ему будет выдан регистрационный номер. Рекомендуется при приеме взять с будущего сотрудника письменное обязательство представить СНИЛС в 10-дневный срок.
  • Документ об образовании.
  • Документ о постановке на воинский учет. Это может быть военный билет или приписное удостоверение призывника. Ошибочно полагать, что оно обязательно только до окончания призывного возраста 27 лет. Копия военного билета должна храниться в личном деле каждого мужчины в организации, а также женщин, имеющих воинскую обязанность, например, медиков. На основе предоставленных документов ежегодно каждый работодатель проводит сверку с районными военкоматами.
  • Трудовая книжка работника – основной документ, подтверждающий страховой и трудовой стаж. Законодатель имеет в виду действующую трудовую книжку, но не ее чистый бланк. Если трудоустройство происходит впервые, трудовую книжку оформит организация.
  • Документ, удостоверяющий личность. В большинстве случаев это паспорт или временное удостоверение личности, выданное на время оформления паспорта. Вопреки общему заблуждению, на загранпаспорт, ни водительские права, ни ксерокопия паспорта заменить эти документы не могут.

Документы об образовании обязательны для профессий, которые требуют специальных знаний, таких как педагог, воспитатель, врач, бухгалтер, инженер и т.д.Кроме того, законодатель рядом нормативных актов установил порядок приема на работу некоторых категорий граждан, когда обязательным становятся следующие документы:

  1. Справка 182-н и 2НДФЛ. Они также не являются обязательными, но стоит объяснить сотруднику их значение при расчете больничных листов и льготных вычетов подоходного налога.
  2. Медицинская справка по форме 086-У. Без нее невозможно трудоустройство несовершеннолетнего сотрудника.
  3. Медицинская (санитарная) книжка.

    Список профессий, предусматривающих ее оформление, перечислен в .

    Это специалисты сферы торговли, образования, пищевой промышленности и т.д. В соответствии с законодательством, санитарная книжки и прохождение обязательной гигиенической аттестации – совместная ответственность работодателя и работника. Организация оплачивает услуги медицинских центров и осуществляет хранение документа, а сотрудник обеспечивает исполнительскую дисциплину.

    Работодатель на момент трудоустройства выдает направление, а сотрудник предоставляет документ и квитанции для оплаты. За допуск сотрудника без санитарной книжки менеджер по персоналу несет административную ответственность.

    В случае проверки Роспотребнадзора деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.

  4. Индивидуальный налоговый номер (ИНН).

    Законодатель не включил его в общий список документов, необходимых для приема на работу, однако новые нормы сдачи отчетности в ПФР требуют указания ИНН для каждого работающего. Предусмотрены штрафные санкции в размере 500 рублей за каждую подобную ошибку. Это противоречие на данный момент дорабатывается.
    Это противоречие на данный момент дорабатывается. Работодатель может попросить сотрудника предоставить документ, но требовать его при приеме незаконно.
  5. Справка об отсутствии судимости.

    Законодательно утвержден список должностей, которые не могут занимать лица с уголовным прошлым или находящиеся под следствием.

    Это сотрудники сферы образования, авиации, ФСБ, транспортной безопасности, таможенных органов.

Отметим, что данный список документов предназначен для трудоустройства граждан Российской Федерации.

Миграционное законодательство предусматривает расширенный перечень для иностранных граждан.Важно также знать, что все перечисленные документы предоставляются в виде оригинала.

Предъявление их копий равнозначно их отсутствию и также дает работодателю право отказать в приеме на работу.Документы воинского учета обязаны предоставлять граждане при трудоустройстве только в том случае, если они военнобязаны или могут быть призваны на службу в армию.Подробнее о том, кто относится к таким лицам, можно прочитать в .В данную категорию попадают мужчины в возрасте до 27 лет.Может ли работодатель отказать в принятии на работу, если военнообязанный или подлежащий призыву работник в возрасте до 27 лет не предоставит военный билет или приписное свидетельство?Документ воинского учета работник обязан предъявить в соответствии со .

Если при трудоустройстве человек его не показывает, то работодатель должен в течение двух недель сообщить в военкомат о том, что сотрудник не стоит на учете или не имеет военного билета.Это обязанность работодателя прописана в поправках закона № 53-ФЗ от 28.03.1998, которые вступили в силу с 17.02.2019 , за неисполнение которой может последовать штраф.При этом устраивающему на работу и несостоящему на воинском учете нужно выдать направление в военкомат для регистрации и предупредить об этом комиссариат. Все эти обязанности прописаны в новой редакции закона 53-ФЗ.Скачать образец направления в военкомат — .Если новый сотрудник документ воинского учета не предъявляет, работодатель вправе ему отказать в устройстве на работу.Если же человек все-таки будет оформлен, то организация должна исполнить новые для нее обязанности по уведомлению военкомата, в противном случае это будет нарушение законодательства.Подтверждение образование нужно не всегда, это зависит от должности, на которую устраивается человек.Согласно , предъявлять диплом, аттестат или иную бумагу об образовании нужно в том случае, если работа требует специальных знаний.Например, при приеме главного бухгалтера, с него нужно потребовать подтверждение наличия необходимых знаний по бухгалтерскому учету.Если профессия не требует специальных знаний, то можно принять человека без предъявления документа об образовании.Подробнее о списке документации для устройства на новое место работы можно посмотреть в данном видео, которое рекомендуется к обязательному просмотру:Для оформления в организации работодателю нужно получить ряд документов.

Перечень может меняться в зависимости от статуса человека, профессии.Полный список прописан в Трудовом кодексе, при этом дополнительная документация может быть предусмотрена различными федеральными законами.Отказать в трудоустройстве работодатель может, если не предъявлен необходимый пакет документации. Что еще почитать 22.06.2017 01.10.2019 30.05.2017

Документы при приёме на работу

20415 Содержание страницы Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности.

Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса.

Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать. Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
  • Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки. К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.
  • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
  • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.
  • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
  • человек устраивается на работу по совместительству;
  • Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер , если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
  • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
  • Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • Документ, удостоверяющий личность соискателя.

    Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:

    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.
    • ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  • карточка утрачена;
  • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
  • это первое официальное трудоустройство гражданина;

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

  1. трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
  2. СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

ВАЖНО!

Рекомендации по оформлению первичной трудовой книжки в 2021 г. от КонсультантПлюс доступны . Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя.

ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

  1. медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
  2. разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
  3. водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
  4. справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.
  5. свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд.

Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

  • справка о донорстве;
  • Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
  • заглавие документа – заявление;
  • Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
  • дата написания.
  • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
  • Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
    • ФИО и должность работодателя;
    • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
    • заглавие документа – заявление;
    • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
    • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
    • подпись и расшифровка ФИО;
    • дата написания.

    будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в .

  • удостоверение многодетной семьи;
  • Справка о заработной плате с предыдущего места работы. Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
  • Анкета – заполняется также в процессе оформления.

    Может быть нужна для внутреннего пользования.

  • государственные награды и т.п.
  • Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
  • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
  • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
  • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
  • ФИО и должность работодателя;
  • Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
  • справка о беременности;
  • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
  • подпись и расшифровка ФИО;
  • Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций:
    • справка о беременности;
    • удостоверение многодетной семьи;
    • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
    • справка о донорстве;
    • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
    • государственные награды и т.п.

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно.

Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

  1. ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
  2. постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Какие документы нужны при приеме на работу?

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 25 августа 2021 г. При устройстве на новую работу будущий работник должен предъявить работодателю определенные документы. Их список небольшой, но в отдельных ситуациях работодатель вправе требовать дополнительные документы.

Стандартный список документов при трудоустройстве следующий ():

  1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  2. трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (их выдает бывший работодатель) либо СТД-ПФР (их получает сам работник в ПФР или МФЦ). Если же человек впервые в жизни устраивается на работу, у него может не быть трудовой книжки. И тогда ее заводит новый работодатель. Кроме того, книжка не потребуется, если человек устраивается на работу по совместительству;
  3. карточка СНИЛС или уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Опять же, если человек впервые устраивается на работу, то документ о регистрации в ПФР на него получает работодатель.

Приведем наиболее часто встречающиеся ситуации, когда от будущего работника могут потребоваться дополнительные документы ().

Ситуация Документ Человек является военнообязанным или лицом, подлежащим призыву на военную службу Документы воинского учета Работа связана с деятельностью, на которую не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (например педагоги) Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования по реабилитирующим основаниям Работа требует специальных знаний Документ об образовании и(или) о квалификации или наличии специальных знаний Работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача Справка о том, является ли человек подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача На работу принимается иностранец, временно пребывающий в РФ, либо лицо без гражданства Разрешение на работу или патент, договор (полис) ДМС () На работу с вредными и(или) опасными условиями труда принимается внешний совместитель Справка о характере и условиях труда по основному месту работы () Работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях () Прием на работу человека, не представившего документы, которые обязательны в соответствии с ТК, иными федеральными законами, является нарушением трудового законодательства ().

Требовать от человека, устраивающегося на работу, какие-либо документы, не предусмотренные ТК, федеральными законами и т.д., запрещено (). И отказ в приеме на работу по причине непредставления таких документов неправомерен.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+