Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Каким документом подтвердить возврат ошибочно перечисленных средств

Каким документом подтвердить возврат ошибочно перечисленных средств

Каким документом подтвердить возврат ошибочно перечисленных средств

Возврат ошибочно перечисленных денежных средств

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:II. Возвращено денежных средств в избирательный фонд (в т.ч. ошибочно Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:».Доказывание первых двух условий возлагается на истца, однако это невозможно однозначно утверждать применительно к третьему критерию.

Обладает ли истец возможностью доказать такое отсутствие?

Исключить подобные ситуации нельзя, поскольку основания возникновения неосновательного обогащения могут быть различными: требование о возврате ранее исполненного при расторжении договора (истец мог бы представить доказательства его расторжения), требование о возврате ошибочно исполненного (истец мог бы представить какие-либо доказательства ошибочности перечисления), требование о возврате предоставленного при незаключенности договора (аналогично, истец мог бы предоставить доказательства незаключенности договора). Однако возможен и иной вариант заявленных требований, который имел место в настоящем деле — требование о возврате ошибочно перечисленных денежных средств при отсутствии каких-либо отношений между сторонами (по крайней мере конкурсный управляющий, реализуя свою законом установленную обязанность, заявлял об этом). В данном случае фактически истец утверждает, что определенного факта не существовало в действительности (платежные поручения — результат злоупотреблений менеджмента банкрота, иного персонала, вывода средств и т.п.), ответчик заинтересован в обратном.

Это и есть тот особый случай, когда бремя доказывания смещается в сторону ответчика, при этом не являясь для него бременем чрезмерным, поскольку в случаях, аналогичных рассматриваемому, объективно невозможно доказать отрицательный факт.» Письмом от 16.10.2014 N 45 истец заявил о возврате ошибочно перечисленных денежных средств по платежному поручению от 02.10.2014 N 221 (л.д.

61 том 1). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Считая, что у ООО «Ритэйл-В» образовалась задолженность за полученный товар по накладной от 12.03.2008 N 2, ЗАО «Остров-Самара» обратилось в суд с настоящим иском, обращение ООО «Ритэйл-В» со встречным требованием обусловлено возвратом ошибочно перечисленных денежных средств по платежному поручению от 25.12.2009 N 616 и взысканием 15 000 руб., излишне перечисленных по договору поставки от 31.11.2007 N 68А.

Возврат ошибочно и излишне перечисленных денежных средств

19 апреля 2018Что делать, если ваши деньги по ошибке перечислили другому человеку?Множеству организаций ежедневно приходится перечислять денежные средства.Однако бухгалтеры, банковские работники, предприниматели и рядовые граждане не застрахованы от ошибки при оформлении платежек.Ошиблись при перечислении денег? Не беда. Сумму можно вернуть.

Закон дает право покупателю предъявлять требования о возврате перечисленных средств в течение 2 лет со дня покупки, если речь идет о товаре, который вам не понравился. Если товар плохого качества или некомплектный, покупатель вправе получить деньги обратно по безналу.Но зачастую переводы не связаны с оплатой товаров.Обнаружив ошибку при перечислении денег — срочно звоните в банк с требованием об отмене операции.В ряде случаев возможен возврат средств без излишней бумажной волокиты. Но такое возможно, если ошибка была обнаружена практически сразу после перечисления суммы.

Если недочет выявлен спустя несколько часов или дней, для возврата понадобится больше времени.Существует два способа возврата излишне перечисленных денежных средств:

  1. Через судПринудительное перечисление денег по судебному предписанию.
  2. ДобровольныйПосле получения требования получатель самостоятельно перечисляет деньги на указанный счет.

Рассчитывать на достаточность досудебного порядка можно, когда:

  1. ваши деловые связи с партнером имеют долгосрочную основу;
  2. вы уверены в порядочности контрагента;
  3. имеется возможность проведения взаимозачета встречных требований.

Владелец излишне перечисленных денежных средств вправе требовать их возврата при отсутствии договорных или иных обязательств перед получателем платежа.Обратите внимание!Закон обязывает получателя излишне перечисленных средств компенсировать проценты за их использование.Если вы хотите получить обратно деньги, которые были , следуйте советам наших юристов:

  1. проведите сверку взаиморасчетов;
  2. если банк по телефону отказал вам в возврате денег по причине завершения операции и фактического зачисления на другой счет, напишите официальную претензию получателю такого платежа, а также кредитному учреждению;
  3. после составления акта ревизии взаиморасчетов выставите требования в адрес контрагента о необходимости возврата остатка денежных средств на ваш счет.

Если речь идет о возврате денег покупателю-физическому лицу, необходимо соблюсти следующую процедуру:

  1. Подтверждение платежаПравильность проводки необходимо проверять, чтобы не получить претензии со стороны ИФНС.
  2. Составить актНужно оформить акт о покупке товара или перечислении денег со ссылкой на договор или факт сделки. В нем следует указать основания для возврата. Например, право покупателя требовать возврата денег в течение 14 дней или заводской брак;
  3. Оформить переводДля возврата необходимо оформить денежный перевод покупателю через бухгалтерию магазина.

    Также в акте следует отразить факты: реализации товара, его возврата, восстановления изделия в общем ассортименте. Возврат денег покупателю по безналу проводится по правилам ЦБ РФ и в соответствии с нормами о бухгалтерском учете, налогового права.

Обратите внимание!Основанием для перечисления потраченной суммы является наличие заводского брака у товара или истечение срока годности продукции.Типовая форма письма не установлена законом. Укажите в заявлении:

  1. дата написания и подпись заявителя.
  2. банковские реквизиты счета заявителя, куда следует вернуть деньги;
  3. просьба о возврате и четкий срок;
  4. Ф.И.О. плательщика или наименование компании;
  5. реквизиты платежки — дата, номер, сумма;

Направить письмо можно лично, курьером, почтой или через представителя, действующего по доверенности.К письму приложите копию платежки с отметкой банка об исполнении.Обращение с письмом к банку стимулирует кредитное учреждение самостоятельно уладить возникший вопрос.

Но если попытки договориться мирно не увенчались успехом, существует действенный способ — через исковое заявление.Обратите внимание!Если речь идет о крупной сумме, мы рекомендуем обратиться к опытным юристам для составления необходимых документов и защиты ваших интересов в суде.Необходимо учитывать также, что:

  1. специальные сроки возврата неосновательного обогащения законодательно не установлены;
  2. при решении вопроса о периоде возврата необходимо руководствоваться общими положениями ГК РФ об обязательствах.

Виновная сторона обязана осуществить возврат денежных средств с процентами, которые определяет суд в ходе разбирательства.Основываясь на обстоятельствах каждого конкретного дела, суды указывают на то, что право потерпевшей стороны на требование уплаты процентов наступает по окончании разумного срока (обычно это 7 дней) или установленного потерпевшей стороной периода с момента, когда приобретатель узнал о получении неосновательного обогащения.Ошибки банка возникают при переводе с одних карт на другие. Указывая реальные данные, банковские работники лишены права предпринимать какие-либо действия.

Законодательство в сфере защиты прав клиентов несовершенно, а судебная практика по ошибкам в этой области крайне противоречива.Но с ноября 2015 года после выхода в свет разъяснений Верховного Суда РФ суды встали на сторону граждан. Порядок возврата денег Сбербанком или иным российским банком, утраченных следствие ошибки финансовой организации, имеет ряд особенностей:

  1. следует руководствоваться Законом РФ «О защите прав потребителей»;
  2. если организация не удовлетворяет претензию, следует обратиться в суд с иском. В таком случае кредитному учреждению придется уплатить в пользу клиента дополнительно 50% присужденных денег;
  3. предъявление копии претензии при подаче иска в суд и доказательств ее вручения позволит доказать вашу попытку урегулировать спор мирным путем.
  4. при технической ошибке учреждения клиент получает некачественную услугу. Для разрешения ситуации необходимо направить письменную претензию в банк;

Закон не позволяет работодателю своевольничать с выплатой зарплаты.

Излишне перечисленные суммы могут быть взысканы только в исключительных случаях.Трудовой кодекс регламентирует следующие основания:

  1. неправомерные действия работника для получения лишних денег, что необходимо устанавливать через суд.
  2. доказанную вину работника в невыполнении норм труда, простое;
  3. счетную ошибку;

Если обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот период, оно должно быть исполнено в разумный промежуток времени после его возникновения.Исходя из судебной практики продолжительность зависит от конкретных обстоятельств дела:

  1. даты начала пользования имуществом.
  2. момента расторжения договора;
  3. даты передачи имущества;

Разумным для возврата излишне уплаченных платежей признается семидневный срок.Закон устанавливает трехдневный срок для возврата затраченных сумм на счет покупателя-гражданина по безналичному расчету.

По истечении этого срока у покупателя появляется право на заявление иска к магазину.Неисполнение обязанности по возврату сумм является присвоением чужих средств. Для получения денег обратно покупатель обязан написать претензию торговой точке и по требованию магазина предъявить кассовый чек или платежный документ.Если ваши деньги ушли на другой счет по ошибке банка, срочно свяжитесь с кредитной организацией и попытайтесь отменить транзакцию.

Заявление на возврат ошибочно перечисленных средств

0 Если организация или ИП ошибочно перечислили деньги по платежному поручению, но платеж еще не был проведен банком, плательщик сможет такой платеж отозвать, направив письмо в обслуживающий банк.

А если деньги уже ушли со счета? В этом случае придется обращаться к получателю средств с заявлением о возврате ошибочно перечисленной суммы.

О том, как составить заявление на возврат ошибочно перечисленных денежных средств, расскажем в нашей консультации.

Письмо о возврате ошибочно перечисленных денежных средств составляется в произвольной форме.

Обычно оно готовится на фирменном бланке организации и подписывается руководителем организации. В письме указываются реквизиты платежа (№ п/п, его дата, сумма), а также отмечается, что платеж был совершен ошибочно. В письме организация-плательщик должна заявить о своем требовании получить деньги назад и об обязанности получателя вернуть полученное как неосновательное обогащение ().

Можно указать и конкретный срок, который дается получателю для возврата платежа. Приводятся также банковские реквизиты, по которым платеж должен быть возвращен.

Чтобы содержание письма выглядело более убедительным, можно напомнить получателю об ответственности за несвоевременный возврат денег (), а также о праве обратиться в суд за взысканием платежа. До составления письма на возврат организация-плательщик может инициировать проведение сверки расчетов.

Сведения об акте сверки также можно привести в письме на возврат.

Напоминаем, что сразу обращаться в суд за взысканием платежа нельзя.

Необходимо соблюсти досудебный порядок урегулирования спора.

И направление письма на возврат – и есть соблюдение досудебной процедуры.

И если только деньги не будут возвращены по истечении 30 календарных дней со дня направления письма, можно будет обращаться в арбитражный суд (). Чтобы подтвердить соблюдение досудебного порядка, организации необходимо зафиксировать дату направления письма (). Сделать это можно путем проставления отметки в получении на экземпляре письма, который организация-плательщик оставляет у себя.

Сделать это можно путем проставления отметки в получении на экземпляре письма, который организация-плательщик оставляет у себя.

Если письмо направлялось по почте заказным письмом, дата получения будет указана в уведомлении о вручении.

Если получатель ошибочного платежа уклоняется от его возврата, он должен будет уплатить проценты от суммы платежа.

В общем случае их размер рассчитывается исходя из ключевой ставки ЦБР, которая действовала в соответствующих периодах (). Приведем образец заполнения письма на возврат ошибочно перечисленного платежа.

Также вам может пригодиться .

Скачать бланк письма контрагенту на возврат ошибочного платежа можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Когда организация произвела ошибочный платеж, его сумму нужно будет отразить в составе претензий. Ведь в дальнейшем будут предприниматься меры по его возврату (): Дебет субсчета 76-2 «Расчеты по претензиям» — Кредит счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.

Соответственно, возврат ошибочного платежа будет отражаться обратной бухгалтерской записью. Что касается налогового учета, то ошибочно перечисленная сумма не является расходом организации. Следовательно, и при ее возврате в доходы организации данная сумма включаться не будет.

А при УСН в КУДИР возврат ошибочно перечисленных средств как отразить? То, что ошибочный платеж и его возврат не учитываются при налогообложении, справедливо для налогоплательщиков на любом налоговом режиме, в т.ч. на УСН. А поскольку в КУДИР отражаются доходы и расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы, ошибочный платеж и его возврат показывать в книге учета доходов и расходов не нужно ().

Денежные средства по ошибке переведены на чужой банковский счет. Подскажем, что делать и куда обратиться

Деньги по ошибке были переведены на незнакомый счет.

Что вы можете предпринять в таком случае? Есть ли возможность вернуть свои денежные средства назад? Попав в такую неприятную ситуацию, первым делом нужно обратиться в банк.

Однако не стоит обнадеживать себя тем, что средства, перечисленные на , сразу же будут возвращены. Дело в том, что банковское учреждение не имеет права самовольно списать деньги со счета клиента. Такую процедуру можно провести только при наличии его согласия.

Таким образом, единственное, что смогут сделать сотрудники кредитной организации, это направить официальное уведомление на имя гражданина, которому по ошибке пришел , содержащее просьбу вернуть средства их законному владельцу.

Кроме того, если вы пожелаете лично узнать контакты держателя такого счета, то банк откажет в этой просьбе, так как по закону такие сведения являются банковской тайной и не подлежат разглашению (ч. 1 ст. 26 ФЗ РФ «О банках и банковской деятельности»).

Для того чтобы вернуть средства, ошибочно направленные в адрес чужого человека, нужно обратиться в свой банк, где открыт счет, с которого ушли деньги.

Алгоритм действий будет иметь следующий вид:

  • Подготовка необходимых документов.
  • Визит в ближайшее отделение своего банка.

При обращении в банк у вас должны быть при себе следующие три бумаги:

  • Заявление о , которые ошибочно были направлены на чужой счет – составляется в произвольной форме или же в соответствии с образцом, размещенным на сайте кредитного учреждения.

В данном документе обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  1. номер счета, на который должен быть произведен возврат.
  2. реквизиты платежного документа, включая дату ;
  3. ФИО, адрес проживания и контактные данные клиента, который по ошибке сделал перечисление средств;
  4. сумма и номер счета, на который по ошибке были направлены деньги;
  • Удостоверение личности – в данном случае имеется в виду паспорт гражданина.
  • Платежный документ – это может быть квитанция, чек, подтверждающие факт перечисления средств на чужой банковский счет.

Явившись в отделение своего банка, нужно выполнить следующие шаги:

  • Предъявить документы, включая заявление и квитанцию о перечислении средств на чужой счет.
  • Переговорить с сотрудником, подробно рассказав ему про возникшую проблему.
  • Дождаться ответа.

    Как уже было сказано выше, банк может сам направить запрос на имя лица, которому по ошибке поступили деньги, или же отменить операцию (если еще есть такая возможность).

Выше было указано, что в отдельных случаях банковское учреждение сможет самостоятельно отменить операцию и вернуть деньги владельцу.

Однако это возможно в том случае, если клиент успеет заявить о допущенной ошибке до того, как перевод оформят. Так, в некоторых банках действует правило, по которому переводы, совершенные, к примеру, после 21:00, оформляются с 9 утра следующего .

Таким образом, совершив ошибочную транзакцию, необходимо как можно быстрее обратиться в банк за возвратом средств.

В противном случае, вся процедура существенно усложнится, так как придется ждать ответа от лица, которому они были направлены.

Касательно денежных лимитов – каких-либо ограничений тут нет. Если операцию еще не успеют оформить, то гражданин сможет получить назад полную сумму ошибочно сделанного перевода независимо от ее размера. Однако если деньги уже попали на чужой счет, то без согласия его владельца банк ничего сделать не сможет.

Величина денежной суммы в данном случае никакой роли играть не будет. В случае если действия банка не принесли ожидаемого эффекта, а получатель средств всячески игнорирует просьбу вернуть ошибочный перевод, то тогда можно обратиться в . Данная процедура будет иметь следующий вид:

  • Вначале необходимо подготовить определенный перечень документов – сюда входит следующее:
  1. заявление, составленное в соответствии с правилами, прописанными в ст.

    141 УПК РФ. Следует отметить, что оно может быть представлено как в письменной форме, так и в устной;

  2. удостоверение личности (паспорт) заявителя;
  3. квитанцию или чек, подтверждающие факт зачисления средств на чужой счет.
  • По факту поступившего сигнала сотрудник полиции должен будет провести проверку всех обстоятельств дела и побеседовать с гражданином, не желающим возвращать деньги.
  • Явиться в территориальное отделение полиции и отдать свое заявление.

В большинстве случаев звонка из полиции хватает для того, чтобы лицо, незаконное присвоившее чужое имущество, образумилось. Однако бывают и исключения. В случае если даже привлечение правоохранительных органов оказалось безрезультатным, единственным выходом будет обращение в суд.

Основанием в данном случае выступает ответчика (п. 1 ст. 1102 ГК РФ). Прежде чем пойти на такой шаг нужно решить для себя, насколько это целесообразно. Начинать судебную тяжбу имеет смысл в том случае, если речь идет о крупной денежной сумме. В противном случае, это только отнимет время, нервы и дополнительные средства.
В противном случае, это только отнимет время, нервы и дополнительные средства.

Итак, план действий при обращении в суд будет иметь следующий вид:

  • Подать иск и прилагаемые к нему бумаги в районный суд.
  • Дождаться повестки и принимать участие в слушаниях по делу. В соответствии с п. 1 ст. 154 ГПК РФ гражданские дела должны быть разрешены судом в течение 2 месяцев с момента поступления соответствующего иска. Однако при выявлении новых обстоятельств дела данный срок может затянуться.
  • В случае вынесения положительного решения ответчик должен будет вернуть не только сумму, полученную по ошибке, но и проценты, начисленные за пользование чужими средствами, а также возместить истцу судебные расходы. Кроме того, последний также может включить в список своих требованию выплату компенсации .
  • Подготовить прочие документы, согласно списку, обозначенному в ст. 132 ГПК РФ.
  • Первым делом потребуется составить исковое заявление. Данному процессу следует уделить особое внимание. Рекомендуется поручить эту задачу опытному юристу.
  • Оплатить государственную пошлину (квитанцию нужно сохранить, так как в дальнейшем она будет приложена к общему пакету бумаг).

В целом же можно отметить, что процедура возврата денежных средств, зачисленных на чужой счет по ошибке, достаточно сложна и отнимает много времени. В связи с этим, прежде чем отправлять кому-либо деньги, необходимо тщательно перепроверить номер счета, чтобы избежать в будущем неприятных сюрпризов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии . Это бесплатно. ЮристПодпишитесь на нас в

Автор: ZakonGuru Поделиться 0 0

Письмо об излишне перечисленных денежных средствах

10039 является документом, который необходим для возвращения неправомерно произведенных третьему лицу выплат.

В некоторых случаях бухгалтером могут быть допущены ошибки в осуществлении расчетов.

В результате компания может потерять денежные средства, возникает недостача. Одним из досудебных способов возврата излишне уплаченных сумм является обращение к третьим лицам с письмом о возврате.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Организация при осуществлении расчетов может допустить переплату ввиду:

  1. невнимательности заполнявших документы сотрудников;
  2. недостоверности сведений бухгалтерской службы о размерах платежа.

Перечисление лишних денежных средств может быть осуществлено:

  1. государственным органам (в казначейство, в налоговую службу, в инспекции и т.д.).
  2. сотруднику организации;
  3. контрагенту;

Обязанность лица, которое безосновательно получает от иного субъекта какое-либо имущество, осуществить его возврат предусмотрена статьей 1102 ГК РФ. При перечислении организацией лишних денежных средств лицо, которому поступают такие денежные суммы, получает незаконную материальную выгоду.

Даже если денежные средства сверх нормы перечисляются организацией самостоятельно, получение такой выгоды другим субъектом является необоснованным и на основании ст.

309 ГК РФ рождает обязательство по возврату излишне уплаченных сумм. Односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение его условий по действующему законодательству не допускаются независимо от того, кто получает эти денежные суммы.

Поэтому при выявлении ошибки пострадавшая компания может прибегнуть к различным способам защиты своих интересов. И для начала от имени организации обогатившемуся субъекту необходимо направить извещение. Письмо (извещение или уведомление) об излишне перечисленных денежных средствах составляется в произвольной форме.

Законодательство РФ не определяет структуру данного документа.

Однако, для того чтобы неосновательно обогатившемуся лицу была предоставлена наиболее полная информации, в тексте письма следует указать:

  1. банковские реквизиты, по которым нужно произвести возврат;
  2. обращение к руководителю (например, «Уважаемый Петр Петрович!»);
  3. точный размер подлежащих возврату средств;
  4. полное название адресата (наименование предприятия, адрес, ФИО руководителя);
  5. фактические данные (дату, время перечисления средств, номер платежного поручения, сумму, насколько она превышает необходимые выплаты);
  6. причины переплаты (ошибка расчетчика, несвоевременное представление сведений специалисту и т.д.);
  7. инициалы и должность подписывающего документ лица.
  8. фирменное наименование компании, направляющей письмо;
  9. исходящий номер документа и дату его составления;
  10. просьбу вернуть суммы, выплаченные сверх нормы;

В письме можно указать законодательные акты, которые устанавливают обязательства по возврату неосновательно полученных сумм, а также уведомить контрагента о негативных последствиях, к которым приведет игнорирование просьбы о возврате. Уведомление о возврате может быть подписано:

  1. любым сотрудником предприятия при условии скрепления подписи гербовой печатью компании.
  2. руководителем организации или его заместителем (при условии подтверждения своих полномочий);
  3. главным бухгалтером;

Для возврата средств некоторые организации (банки, государственные расчетные органы) просят заполнить заявление по специальной форме.

В этом случае образец или бланк выдает сама организация. К письму о возврате денежных средств можно приложить подтверждающие неосновательное обогащение документы, а именно:

  • платежные поручения;
  • акты сверки взаимных расчетов.
  • выписки из банка по счету;

ГК РФ не содержит упоминания о максимальных сроках для направления обращения с требованием о возврате необоснованно полученных денежных сумм. Исходя из общих сроков исковой давности, заявление к безосновательно обогатившемуся лицу может быть подано в течение трех лет с момента, когда организация узнала или должна была узнать об излишне произведенных платежах.

Однако добросовестным представляется уведомление контрагента в разумные сроки после выявления бухгалтерской ошибки. В гражданском праве такой срок обычно не превышает 7-10 дней.

должно быть направлено на имя руководителя, даже если подписывает его бухгалтер или иной специалист пострадавшей организации. Никто, кроме руководителя, не может дать распоряжение о выплате денежных средств третьим лицам.

И главному бухгалтеру лучше не брать на себя такую ответственность. Получившее неосновательное обогащение лицо может и не удовлетворить изложенную в документе просьбу. В этом случае направляющей письмо организации необходимо позаботиться о доказательствах получения адресатом запроса.

Поэтому передать уведомление о возврате средств лучше:

  1. по акту приема-передачи, в котором будет указана подпись получившего письмо должностного лица;
  2. через канцелярию или приемную руководителя, при условии проставления на втором экземпляре письма фирменного штампа, даты и подписи получившего документ сотрудника;
  3. ценным письмом с описью сложения, если контрагент отказывается самостоятельно принимать извещение.

Если денежные средства добровольно контрагентом не возвращаются, возврат излишне уплаченных сумм нужно производить в судебном порядке. Среди возможных ошибок, встречающихся при составлении извещения об излишне оплаченных денежных суммах, стоит выделить:

  1. отсутствие гербовой печати организации (если письмо составлено не на фирменном бланке и подписано не руководителем, а иным должностным лицом);
  2. необоснованность требования (отсутствие данных о платеже и размерах переплаты).
  3. неправильное заполнение банковских реквизитов для возврата;

При наличии таких ошибок отказ в возврате средств будет правомерным.

В соответствии с Приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010 деловая переписка, в том числе письмо об излишне перечисленных денежных средствах, между организациями должна быть сохранена в течение 5 лет.

Ошибочная оплата поставщику — как вернуть денежные средства?

В зависимости от обстоятельств ошибочной оплаты плательщику необходимо составить письмо либо претензию на возврат денег.

На основании статьи 1102 ГК РФ есть возможность вернуть свои деньги, а на основании 1107 статьи этого же нормативного акта можно получить проценты за пользование денежными средствами, которые были отправлены по ошибке. В зависимости от поведения контрагента выбирается вид обращения: письмо или претензия.
В зависимости от поведения контрагента выбирается вид обращения: письмо или претензия.

В тех случаях, когда контрагент не собирается идти на добровольное решение вопроса, необходимо составлять .

В остальных случаях — письмо. Распространенные причины ошибочной оплаты:

  1. недопоставка товара по предоплате;
  2. ошибка работника банка: в такой ситуации необходимо обратиться непосредственно в банк для решения вопроса;
  3. оплачен повторно: может происходить от невнимательности бухгалтера до сознательного выставления повторного счета контрагентом;
  4. ошибка в реквизитах контрагента: происходит, когда реквизиты получателя присылают по факсу и качество письма не позволяет точно определить данные. Чтобы исключить вероятность неправильного распознания (чтения) реквизитов, рекомендуется просить получателя присылать данные по электронной почте;
  5. намеренное искажение реквизитов – используется для того, чтоб денежные средства были перечислены на другой счет, такой подход практикуется злоумышленниками.

При выявлении факта ошибочной оплаты рекомендуется действовать в такой последовательности:

  • Если транзакцию не удалось отменить и деньги уже ушли на счет получателя, необходимо связаться с получателям платежа и рассказать о ситуации, а также попросить вернуть средства без лишней волокиты и неприятностей.
  • Обратиться в банковское учреждение, через которое осуществлялся платеж, с целью отменить транзакцию. Обращаться в банк может или уполномоченное на общение с финансовыми учреждениями лицо.
  • Если контрагент не хочет делать возврат, готовятся к судебным разбирательствам.
  • Если не захотел добровольно идти на сотрудничество, составляется письмо с указанием причины неправильной оплаты и просьба вернуть деньги.

Единого образца письма о возврате ошибочной оплаты не установлено законодательством РФ.

Однако его лучше составлять на фирменном бланке с указанием регистрационного номера и даты составления. Данное письмо необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации.

В тексте письма обязательно указывают следующие данные:

  1. реквизиты, по которым была произведена оплата;
  2. реквизиты для возврата денег;
  3. основание возврата: причина неправильной оплаты, просьба ;
  4. контакты и местонахождение компании, которая произвела ошибочную оплату;
  5. сумма оплаты;
  6. дата составления письма и подпись уполномоченного для решения вопроса лица или руководителя предприятия.
  7. сумма возврата;
  8. паспортные данные (если плательщик является физическим лицом);
  9. обращение на имя руководителя получателя: директору, начальнику и т. д.;

Письмо передается получателю лично в руки или отправляется по почте с последующим уведомлением отправителя о его доставке. Если письмо передается в руки, желательна отметка получателя о том, что документ получен.

Ознакомится с образцом письма на возврат денежных средств при ошибочной оплате можно по . Бланк претензии о возврате суммы неосновательного обогащения и уплате процентов за пользование чужими денежными средствами можно скачать . К письму добавляют чек, квитанцию либо другой документ, подтверждающий оплату, по которой необходимо сделать возврат денег.

К письму прикладывается акт сверки – документ, который показывает полную картину взаиморасчетов между сторонами за определенный промежуток времени.

Акт поможет определить ошибки в финансовых операциях.

Взаиморасчеты между сторонами приводят в порядок при обнаружении расхождений. Подписанный документ должен быть у обеих сторон.

Четкого срока возврата неправильного платежа не установлено. Зависит от местонахождения средств:

  • Счет или карта банка: возврат производится около 5 рабочих дней (может изменяться в зависимости от условий ).
  • Перевод предприятию или частному лицу: около 7 дней со дня написания требования/просьбы возврата.

Возврат оплаты с существенно отличается при отсутствии налогов.

Компании, которые работают на основной системе налогообложения, должны провести операцию по документам, серьезно обосновывая ее, иначе налоговая служба может заподозрить неладное в обращении с безналичными средствами. Для подтверждения действий необходимо официальное письмо, заверенное обеими сторонами.

Если письмо отправлялось в , нелишним будет наложить на него ЭЦП. Не нашли ответа на свой вопрос?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+