Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Компенсация отпуска при увольнении пример расчета

Компенсация отпуска при увольнении пример расчета

Компенсация отпуска при увольнении пример расчета

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор. Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении: Дата приема на работу Дата увольнения Основание увольнения ликвидация организации сокращение штата призыв в армию другое (в том числе увольнение по собственному желанию) Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год 28 30 (например, работникам-инвалидам) 31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем) 35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда 44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера) 52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера) другое Периоды, не включаемые в отпускной стаж

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются (ст.

121 ТК РФ):

  1. время отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней в течение рабочего года
  2. время отпусков по уходу за ребенком
  3. время отсутствия на работе без уважительных причин

Дата начала периода должна быть позже даты окончания предыдущего периода и не раньше даты приема на работу Дата окончания периода должна быть позже даты начала периода и не позже даты увольнения Неправильный формат даты периода ДОБАВИТЬ ПЕРИОД Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации РАССЧИТАТЬ Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов.

Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника.

Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле: Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности ().

Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый.

Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней. Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях.

К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев ().

Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см.

формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе: Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет ():

  1. от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
  2. от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  3. от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат ().

Ее размер может рассчитать наш . Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме ().

Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (). В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (). Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (), а также взносами «на травматизм» ().

Расчет компенсации при увольнении

Даты приема на работу и увольненияОснование увольнения Ликвидация организацииСокращение штатаПризыв в армиюДругое (в т.ч. по собственному желанию)Количество дней отпуска, полагающихся работнику за отработанный год28 (Все работники)Период, не включаемый в отпускной стаж Количество дней отпуска, предоставленных за время работы в организацииСредний дневной заработок КомпенсацияДней неиспользованного отпуска0Сумма компенсации0,00Выходное пособие0,00Итого0,00Для расчета компенсации при увольнении заполните форму Руководство компании обязано ежегодно предоставлять своим сотрудникам отпуска. На период отдыха за сотрудниками сохраняются должность и средний заработок.

Продолжительность ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям граждан установлен увеличенный отпуск: например, для несовершеннолетних — 31 день.

Также статья 117 ТК РФ устанавливает право для отдельных работников на получение каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков: при вредных, опасных условиях труда, с ненормированным рабочим днем, работающим в регионах Крайнего Севера и пр. Нередко возникает следующая ситуация: работодатель увольняет сотрудника, когда тот еще не использовал все дни положенных ему отпусков. В этом случае работнику нужно перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.

127 ТК РФ), если он не пожелал «отгулять» эти дни перед увольнением.

При этом очень важно правильно определить суммы компенсации, так как невыплата может повлечь судебные споры и привлечение руководителя к ответственности.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Формула определения компенсации отпуска выглядит следующим образом: Компенсация за неизрасходованный отпуск = среднедневной заработок * число дней неизрасходованного отпуска Для двух параметров этой формулы есть свои правила расчета, приведем их ниже.

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму всех выплат в пользу сотрудника за последний год, затем разделить ее на 12 месяцев и затем еще раз поделить на 29,3. Последнее число — это константа, означающая среднее число дней в месяце.

К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:

  1. премии;
  2. прочие надбавки и вознаграждения, предусмотренные внутренними положениями предприятия.
  3. заработная плата по разным системам оплаты труда;
  4. зарплата в неденежной форме;

При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются. Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д. Предположим, сотрудник отработал какие-то месяцы не полностью.

Например, находился на больничном, не мог выполнять свои рабочие обязанности вследствие технического сбоя на предприятии не по его вине. Тогда формула среднедневного заработка будет скорректирована: Для определения числа дней в неполных месяцах в знаменателе нужно скорректировать среднее число дней в месяце (29,3): Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск.

В стаж для этих целей включаются:

  1. время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).
  2. дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
  3. вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
  4. праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;

Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:

  1. когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст.

    76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.

  2. отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
  3. отпуска по уходу за малолетним ребенком;
  4. когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;

После этого считается количество дней отпуска, которое положено сотруднику за отработанное время. Отсчет начинается с даты приема на работу. Право на отпуск возникает спустя 6 месяцев после трудоустройства в данную организацию.

Количество дней отпуска, которое может использовать сотрудник, определяется по формуле: Полностью отработанным считается месяц, в котором 15 дней и более можно зачесть в стаж для целей расчета отпуска. Далее из «заработанного» отпуска необходимо вычесть количество дней, которые работник уже использовал.

Далее из «заработанного» отпуска необходимо вычесть количество дней, которые работник уже использовал. В результате получаем число дней, необходимое для расчета компенсации.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.

По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства. В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата.

Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка.

Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда. Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч.

6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции: Первичное нарушение Повторное нарушение К должностным лицам Предупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб. Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года К юрлицам Штраф 1 000 — 5 000 руб. Штраф 10 000 — 20 000 руб. К лицам, ведущим бизнес без образования юрлица Штраф 30 000 — 50 000 руб.

Штраф 50 000 — 70 000 руб. Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением.

В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ. Уголовная ответственность может наступить:

  1. при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;
  2. при невыплате — после двух месяцев просрочки.

Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации.

Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ). Сдавайте электронную отчетность через интернет.

145.1 УК РФ). Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ.

В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ.

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов.

Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы.

Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня. Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет. Фактически компенсация будет считаться полученной в день увольнения.

Поэтому по строчке 100 6-НДФЛ будет указан последний рабочий день сотрудника. Все выплаты при увольнении и НДФЛ с них указываются одной суммой.

Выплата указывается в форме за тот период, в котором уволился сотрудник.

Исключением будет являться ситуация, когда работник уходит в последний день квартала. В этом случае обязанность перечислить налог появится только в следующем отчетном периоде (п/п 13 Письма ФНС от 1 ноября 2017 г.

№ Операция будет считаться незавершенной в текущем отчетном периоде. Таким образом, выплаты при увольнении следует включить в отчет за следующий квартал. Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении прописывается в 2-НДФЛ отдельной строчкой.

Правильным кодом будет 4800 («Иные доходы»). Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Для подсчета компенсаций можно использовать специальный онлайн-калькулятор.

В его полях следует указать всю информацию для ее расчета, и в результате вы получите нужную сумму. 1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения.

2 — Поле «Основание увольнения» не используется для расчета компенсации отпуска.

Однако, если вы хотите одновременно подсчитать размер выходного пособия, выберите нужный пункт.

3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст. 117 ТК РФ. 4 — Подсчитайте число дней, которые не следует включать в стаж для отпуска (прогулы и т.д.) 5 — Укажите, сколько дней сотрудник уже был в отпуске.

6 — Пропишите сумму среднего заработка, если она известна.

Также вы можете произвести расчет прямо в калькуляторе.

Для этого в соответствующие ячейки внесите сведения о зарплате и прочих выплатах за предшествующий уходу работника календарный год. Калькулятор определит, сколько дней отпуска должен был отдыхать сотрудник, помимо уже использованных. В окне вы также увидите сумму положенной компенсации. Сдавайте электронную отчетность через интернет.
Сдавайте электронную отчетность через интернет.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Другие статьи по теме Калькуляторы

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

При увольнении работодатель выплачивает сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. В интернете много сайтов с калькуляторами, но мы расскажем, как проверить расчеты кадровика и какие есть варианты получить больше отпускных.

Наталья Троян юристСтандартный оплачиваемый отпуск — в год.

За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска.

Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения.

Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания. Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из стажа вычтут превышение — количество дней свыше 14. , когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин, был отстранен от работы или находился в декрете.Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях.

Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 75 лет, о ежегодных отпусках — пять лет. Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней.

29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании. Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.Например, премию за проект, который длился полтора года, зачтут при расчете компенсации частично, а премию за выполнение плана продаж два месяца назад — полностью.Компенсации обедов, оплаты спортзала или расходов на проезд, материальную помощь и другие выплаты социального характера в этот расчет не включают.

Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном.

Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31: 29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.Если работник отработал менее года, то в расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учитывается фактически отработанное время и все выплаты за этот период, за исключением перечисленных выше.При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев.

Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год. Если работник отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год.

Например, Иван устроился на работу 10 августа 2017 года, решил уволиться 23 ноября 2021 года. За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания.

Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2018 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р, но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2017 по 23 ноября 2021 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней.

Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.

При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска. Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня.

Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2018 по октябрь 2021 года включительно.

Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р.Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.За предшествующий год Ивану начислили 1 057 114,62 Р зарплаты, выплатили премию к празднику 6000 Р, которая не учитывается в расчетах компенсации, так как не предусмотрена системой оплаты труда. Чтобы рассчитать средний дневной заработок Ивана, делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и дней в неполных месяцах:1 057 114,62 / (10 × 29,3 + 5,67 + 13,23) = 3389,27 Р.Если Иван уволится, как и планировал, 23 ноября, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 128 487,23 Р:37,91 × 3389,27 = 128 487,23 Р.Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на восемь тысяч больше, если отложит увольнение до 27 ноября: 40,24 × 3389,27 = 136 384,22 Р.

УЧЕБНИКБесплатный аудиокурс для начинающих инвесторов: слушайте уроки по 10 минут в день — и уже через неделю вы сможете собрать свой первый портфель28.09.19318K5718.07.1978K513.0233K113.05.1988K1Мишель Коржова, финансовый консультант Тинькофф-банка15.02.1847KАнна Чеботарева, юрист14.11.1847K2Анастасия Корнилова, юрист15.02.1922KАнастасия Корнилова, юрист23.04.1934KАнастасия Корнилова, юрист05.06.18122KАлексей Каблучков, юрист26.12.1812KЛучшее за неделюЕкатерина Мирошкина, экономист29.0943K1101.1041K22Михаил Шардин, инвестировал и бóльшие суммы29.0938K7430.0936K2129.0932K4402.1028K19Шорты02.1021K202.1020K37Шорты30.0918K701.1016K629.0915K705.1015K44Екатерина Мирошкина, экономист01.1014K5Антонида Пашинина, журналист02.1014K2401.1012K4Шорты29.0911K2302.1011K1305.1010K802.109K1Дискуссия29.099K502.109K130.098K1830.098K1601.107K3729.097K1930.097K2201.107K1201.106K18Анастасия Корнилова, юрист29.095K5Шорты01.105K22

Море полезных статей о финансахВ вашей почте дважды в неделю.

Рассказываем только о том, что касается вас и ваших денегПодписаться·

Компенсация отпуска при увольнении в 2021 году: расчёт с калькулятором и без

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 15 сентября 2021 Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск.

Как произвести расчёт компенсации при увольнении при помощи онлайн калькулятора и без? Нужно ли платить НДФЛ с этой выплаты?

Как считать число дней, за которые положено возмещение, без калькулятора?

Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами.

гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (). В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах.

В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах. Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника.

Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году.

Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни.

Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев.

Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот.

Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014.

Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля.

Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней.

Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца.

При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха.

Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней () не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника.

Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении поможет калькулятор на нашем портале. Приведём пример расчёта с использованием калькулятора неиспользованного отпуска при увольнении 2021 — рассчитаем сумму выплат.

Вписываем в калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2021 даты трудоустройства и увольнения в формате «ХХХХ-ХХ-ХХ» (год-месяц-число) или выбираем из календаря. Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

  1. 44 трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
  2. другое
  3. 52 трудящимся в районах Крайнего Севера
  4. 31 несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем
  5. 35 занятым на работах с вередными (2, 3 и 4 степени) и/или опасными условиями труда
  6. 28
  7. 30 работникам-инвалидам

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора послендний пункт «другое» и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта.

Если такие были, отмечаем это в калькуляторе. К таким периодам относятся:

  1. время отсутствия на работе без уважительных причин;
  2. время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
  3. время отстранения от работы по вине сотрудника.
  4. время ухода за ребенком до 3 лет;

Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку «добавить период» и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.

Укажите в специально отведенном поле калькулятора общее количество отгулянных работником дней за весь период его трудоустройства и введите сумму среднего дневного заработка сотрудника (СДЗ).

Важно! Дробные числа в калькуляторе расчёта компенсации на нашем портале указывайте через точку, а не через запятую.

Нажмите кнопку «рассчитать». Калькулятор неиспользованного отпуска при увольнении 2021 выведет справа на вашем экране количество неиспользованных дней и сумму полагающейся компенсации — расчёт завершён. Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с калькуляторм выглядит довольно просто.

Но откуда берутся эти цифры? Давайте разберемся. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле: Где, СДЗ — средний дневной заработок сотрудника. Средний заработок определяется по правилам .

Формула расчёта такова: Где, СГД — средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев); 12 — количество месяцев для расчёта СДЗ, 29,3 — усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат. Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день. Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения.

Посчитать это число за предшествующие периоды можно по формуле: Где, КНД — количество неиспользованных отпускных дней; ОГ — отработанные годы; ПДО — положенные отпускные дни в году; ИДО — использованные дни отпуска за весь период работы. Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так: Где, КНД — количество неиспользованных дней; ПДО — положенные дни отдыха за 12 месяцев; 12 — число месяцев в году.

Давайте попробуем рассчитать компенсацию за неиспользованные дни при увольнении на примере, а для этого выведем СДЗ и число «неотгулянных» дней при помощи формул (без калькулятора). Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО «Синема» с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2017. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю.

За время работы в ОАО «Синема» он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2016, то есть всего 62.

Ежемесячные трудовые выплаты Панфилову И.Л.

— 30 000 рублей с учётом премии. Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2016 гг.: За трехлетний период с 2014 по 2016 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3*28), использовал он 62 дня. Число неиспользованных дней за предыдущие периоды — 22. Сколько отпускных дней «наработал» Панфилов И.Л.

Сколько отпускных дней «наработал» Панфилов И.Л. за 2017 г., если отработал он полных 4 месяца (4 месяца и 5 дней округляются в меньшую сторону): Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2017 г. у Панфилова И.Л.

не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня. Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л.

в день. С учётом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей: Теперь легко произвести расчёт возмещения за 32 дня: Итоги расчёта: перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения. Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней ().

Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск. Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.).

Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы. И то, не во всех случаях.

  1. Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.
  2. В правовой норме использована формулировка «может быть заменён», что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2021 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ.

Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск. В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

  1. в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты зарплаты.
  2. в строке 110 — дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
  3. в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

  1. в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
  2. в строке 110 — дата удержания налога (день выплаты);
  3. в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: ЛЕНТА БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Алексей Каблучков знает, как получить компенсацию за отпускИли, если договоритесь, предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.И в том и в другом случае могут возникнуть трудности с расчетами.

Но все не так страшно, как кажется на первый взгляд: есть многочисленные Они помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.Отпуск предоставляется ежегодно.

За две недели до наступления календарного года работодатель должен утвердить график отпусков.

В нем указано, когда сотрудник получит отпуск. и Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря.

Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2021 года.

Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2021. А 1 апреля 2021 начнется новый рабочий год.Проще всего, если с даты начала рабочего года прошло 11 месяцев.

В таком случае сотрудник может получить отпуск целиком.

Это правило действует уже с 1930 года: тот, кто отработал не менее 11 месяцев, имеет право на отпуск в полном объеме. Стандартный отпуск — это 28 дней.Усложним ситуацию.

Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2021.

В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.Все о работе и заработкеКак сменить профессию, получать больше и на чем заработать.

Дважды в неделю в вашей почтеПодписатьсяЗа один отработанный месяц полагается 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Если разделить 28 дней отпуска на 12 месяцев, получится именно такая цифра.Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для инвалидов — , лиц моложе 18 лет — , педагогов — Отпуск учителя — 42 дня.

Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году.

Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5.Для расчета используют отработанные, а не календарные месяцы.

Например, с 10 июля по 9 августа отработан 1 месяц, а не 2 календарных — июль и август.Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете.

Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два.

Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33.

Также мы посчитали, сколько месяцев отработано. Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.Сотрудник отработал 9 месяцев.

У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска. Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:9 × 2,33 = 20,97Разумеется, нельзя уйти в отпуск на 2,33 дня. Но и в трудовом кодексе не сказано, как надо округлять эти дни.

Возможно, работодатель захочет округлить эту цифру в сторону меньшего количества дней отпуска. В таком случае ему следует сказать, что Минтруд это запрещает.

Дни неиспользованного отпуска можно округлить, но только в пользу работника. То есть 2,33 можно округлить до 3; 9,32 — до 10; 23,30 — до 24.Отработанное времяПоложенные дни отпуска1 месяц2,332 месяца4,663 месяца6,994 месяца9,325 месяцев11,656 месяцев13,987 месяцев16,318 месяцев18,649 месяцев20,9710 месяцев23,3011 месяцев2812 месяцев28Отработанное времяПоложенные дни отпуска1 месяц2,332 месяца4,663 месяца6,994 месяца9,325 месяцев11,656 месяцев13,987 месяцев16,318 месяцев18,649 месяцев20,9710 месяцев23,3011 месяцев2812 месяцев28Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью. Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.Часто работники не используют предыдущий отпуск или используют его не полностью.

Поэтому оставшиеся части накапливаются.Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд. Поэтому многие работники думают, что неиспользованный отпуск сгорает по истечении двух лет.Конституционный суд пояснил, что это не так.

Работодатель несет ответственность за то, что сотрудник два года подряд не использовал в полном объеме свой отпуск.

Но когда этот срок истек, работник не теряет право на отпуск. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.Поэтому даже если у вас остались неиспользованные дни отпуска за два года или более, вы сохраняете право их использовать. В таком случае расчет будет еще немного сложнее.Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы.

Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день.При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска.

Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.29 декабря 2008 года с врачом заключили трудовой договор. В нем указали, что сотрудник приступает к работе 1 января 2009 года.

В сентябре 2021 года работник решил уволиться и попросил предоставить отпуск с 17 сентября 2021 года.

Для расчета возьмут дату начала работы — 1 января 2009 года, а также последний день перед отпуском — 16 сентября 2021 года. Получится, что сотрудник отработал 10 лет и 9 месяцев.

Поскольку расчет ведется в месяцах — это 129 месяцев.Не берут в расчет дни, когда сотрудник:

  • отсутствовал на работе без уважительных причин;
  • был отстранен от работы из-за того, что по своей вине не прошел обязательный медицинский осмотр.

Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет. Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.Скорее всего, отработанное время будет включать в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней.

Их необходимо округлить до полных.Если сотрудник отработал меньше 15 календарных дней в месяц, эти дни не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Для начала поищите информацию на своей страничке в соцсети, в ежедневнике, поднимите билеты на поезда или самолеты.

Также можно запросить историю операций по зарплатной карте. Не менее чем за три дня до даты начала отпуска работодатель должен перечислить отпускные. Сумма, которая существенно отличается от обычных поступлений, скорее всего, будет либо премией, либо отпускными.Если самостоятельно вспомнить не удалось, запросите у работодателя копии личной карточки работника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске.

Он обязан предоставить эти документы не позднее трех дней с той даты, когда вы подали заявление. Его составляют в произвольной форме.Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу:Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев − Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпускаДопустим, у работника стандартный отпуск — 28 дней.

Он отработал 129 полных месяцев и за это время использовал 187 дней отпуска. 114 дней отпуска у него осталось.

Вот расчет:28 / 12 × 129 − 187 = 114Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. Вот как это делается.Определяем период расчета. В расчет среднедневного заработка принимаются выплаты за 12 месяцев, которые предшествовали месяцу отпуска.Работник увольняется 11 апреля 2021, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2021.

Всего — 365 дней.Проверяем, нет ли исключаемого времени.

Из этих 12 месяцев надо исключить время и полученные за этот промежуток суммы: когда сотрудник был на больничном, в декрете, не работал в связи с простоем, который возник не по его вине, использовал дни ухода за детьми-инвалидами, не мог работать из-за забастовки других сотрудников. Также исключают время, когда работник был в командировке и в отпуске.Расчетный период, который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить.

В этом случае для расчета берут предшествующие 12 месяцев.Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.Складываем полученные на работе выплаты. Мы определили период для расчета среднедневного заработка.

Теперь суммируем все выплаты за работу в этот период: зарплату, премию, бонусы, стимулирующие и компенсации за условия труда.Деньги, которые работодатель выплачивал в качестве дополнительной социальной помощи, в расчет не берут. Примеры таких выплат:

  • беспроцентные займы;
  • оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха;
  • выплаты за рождение ребенка или за смерть близкого родственника.
  • социальная и материальная помощь;

Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления.

Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться.

В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии.

Работодатель по письменному заявлению.Подсчитываем премии.

В расчет отпускных включают не все премии, а только те, которые начислены за расчетный период: 12 месяцев до месяца отпуска.

Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью.

Что делать? 19.06.18С квартальными сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля.

Тогда премию зачтут только за февраль и март.Считаем среднедневной заработок.

Есть две формулы для расчета оплаты за один день отпуска.Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных днейЭта формула указана напрямую в трудовом кодексе.Если же из расчетного периода исключались некоторые периоды, пользуемся такой формулой:Сумма выплат за расчетный период / ((29,3 × Количество полных календарных месяцев) + Количество календарных дней в неполных календарных месяцах)При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца днейНапример, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного.

Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.С 1 апреля 2018 по 31 марта 2021 работник получил 345 620 Р.

Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, а в феврале — 7 дней больничного. Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31февраль 2021: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97Теперь можем подсчитать среднедневной заработок:345 620 Р / ((29,3 дня × 10 месяцев) + 22,31 дня + 21,97 дня) = 1 024,72 РРассчитываем компенсацию. Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано.

Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска. Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.Работник не использовал 31 день отпуска. За один день он имеет право на 1 024,72 Р.

Сумма компенсации — 31 766,32 Р.Обратите внимание — на руки вы получаете зарплату с уже удержанным НДФЛ.

В расчетных листках указана зарплата до и после удержания НДФЛ.

При выплате компенсации НДФЛ также удерживается.

Что делать? 20.08.18Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных. Мы уже писали об этом и Работодатель обязан сам выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска. Когда работник увольняется, он не должен писать каких-то дополнительных заявлений.

Если работодатель отказался выплачивать компенсацию, Ну и что?

13.11.18Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+