Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Кому нужна копия трудовой книжки

Кому нужна копия трудовой книжки

Куда нужна копия трудовой книжки заверенная работодателем

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Задаваясь вопросом, для чего нужна копия трудовой книжки, надо просто осознать суть такого понятного и привычного документа. Эта особенная книжка сопровождает человека с первого дня его трудовой деятельности и до последнего. Её содержание полностью раскрывает весь трудовой путь и даже отношение к работе, если можно так выразиться.

Работодатель вправе вносить туда записи не только о поощрениях работника за хорошую работу.

Если взаимоотношения работника и работодателя закончились серьёзным конфликтом, что привело к увольнению работника, то и соответствующую запись можно занести в эту книжку.

А это не может не повлиять на трудоустройство в дальнейшем. Такой полнейшей информации об одной из сторон жизни человека нет больше ни в одном личном документе гражданина России.

Наверное, поэтому законодателям, да и многим экспертам в области труда и занятости, так трудно отказаться от самого понятия «трудовая книжка».

В большинстве стран бывшего СССР отказались, посчитав, видимо, это вторжением в личную жизнь. А нам скрывать нечего, мы открыты для раскрытия информации о себе.И поскольку этот документ по важности имеет значение, наверное, второе после паспорта, значит и копии должны быть под рукой. Копии паспорта мы делаем, не задаваясь вопросами.

Копия документов всегда где-нибудь и когда-нибудь может потребоваться. В отличие от паспортной, которая действительна до конца действия паспорта, срок действия копии трудовой книжки ограничен следующей записью в ней. Но это в обычном штатном понятии.

То есть для предъявления потенциальным работодателям, для отражения трудовой деятельности. Чаще всего при поступлении на работу спрашивают резюме, которое составляется с указанием точных дат приёма и увольнения на прошлых местах работы.

Вот для этого и может понадобиться копия, хранящаяся дома. Не запоминать же все даты наизусть.Но чиновники разных ведомств тоже стали её использовать для своих оценок по своим критериям. Недавно расформированная Федеральная миграционная служба почему- то требовала копию книжки для оформления заграничного паспорта.

Недавно расформированная Федеральная миграционная служба почему- то требовала копию книжки для оформления заграничного паспорта. Службу ликвидировали, копия трудовой перестала быть необходимой, а загранпаспорта выдаются всем желающим.

Следующее ведомство, которое запрашивает копию ТК, – Пенсионный фонд. Вроде логично. Книжка, деятельность на ниве созидания, стаж, начисление пенсии. «Но» заключается в том, что чиновники этого фонда имеют доступ к оригиналу трудовой книжки, который им предоставляет гражданин пред пенсионного возраста.

Но просят и копию. Ещё одно место, где, бывает, и заинтересуются записями о труде, это Федеральная налоговая служба. При подаче заявлений на социальные отчисления запрашивают копию трудовой книжки. Не отстают в своём желании поинтересоваться трудовой деятельностью гражданина России и сотрудники консульских отделов Посольств некоторых стран, например, Японии.

В пакете документов на сдачу для получения визы в их страну значится и ксерокопия трудовой. Обязательно заверенной. Вообще, копии трудовой книжки хорошо иметь в достаточном количестве и раздавать, куда требуется.

А в личных целях она нужна на случай утраты оригинала.

Не обязательно книжка может быть утеряна самим владельцем. Порча и пропажа не исключена и в месте её хранения, то есть в канцелярии предприятия, на котором работает гражданин.

Но эти книжки подлежат восстановлению. И при наличии копии процесс значительно ускорится.Самые большие любители книжек – это банки.

Вот там точно потребуется, но уже заверенная, копия трудовой книжки. И период действия таких копий разные банки назначают по-разному.

В некоторых банках этот период может длиться всего 1 месяц.

Даже в случае, когда рассмотрение кредитного дела клиента в банке затягивается самим банком, то «срок годности» копии трудовой книжки всё равно заканчивается. Банк просит принести новую, даже если в ней нет никаких новых записей.

Банки даже разрабатывают свои правила для копирования ТК.

Выучивать их не стоит, потому что в разных банках может всё различаться кардинально. Представители банков на основании записей в книжке оценивают платёжеспособность клиента.

Там есть разработанные критерии, по которым банк делает свои оценки. Например, очень частые перемены места работы – не самый лучший показатель при принятии решений банковскими служащими.Проще всего сделать копию ТК человеку работающему.Важно! По заявлению работника служащие отдела кадров обязаны в течение 3 дней сделать копию сами.

По заявлению работника служащие отдела кадров обязаны в течение 3 дней сделать копию сами. Причём абсолютно бесплатно.К этому их обязывает законодательство нашей страны. Заверить её можно и нужно там же.

Нотариальное заверение требуется в единичных случаях для получения сертификатов подтверждения некоторых профессий.

А во всех остальных случаях эти копии заверяют на последнем месте работы. Нет ни одной причины, по которой бы можно было отказать в этой просьбе, даже если не указывать место, для которого требуется копия трудовой книжки.

Её заказать можно и для себя на всякий случай.

Процесс изготовления не слишком затруднителен, поэтому вряд ли такая просьба сильно обременит служащих кадрового отдела.

Но в небольших компаниях, где нет никаких отделов кадров, а единственный бухгалтер работает удалённо, такая просьба может показаться нелепой. А если сказать, что это нужно для банка, устоять не сможет ни один владелец компании, что-нибудь придумает. И вы обзаведётесь копией своей трудовой книжки.Подытоживая ситуации, в которых может понадобиться копия трудовой книжки, можно составить основной список:

  1. для получения визы в некоторые страны;
  2. для Федеральной налоговой службы;
  3. для получения банковского кредита.
  4. для Пенсионного фонда;
  5. для предъявления потенциальному работодателю;
  6. для себя. На случай утраты или собственного повторного прочтения;

В конце концов, копию трудовой книжки приятно порой полистать самому, повспоминать, как, где, когда, что было.

Показывать детям, внукам, особенно, если стаж уже солидный и есть что показывать. Для чего работнику может понадобиться копия трудовой книжки Ссылка на основную публикациюИсточник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-dlya-chego-nuzhna-kopiya.htmlСогласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника.Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки.В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно.

Вот пример:⇓Скачать образец заявленияПотом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса.

Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации. Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии. После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней.

Это регламентируется нормативно.Копию можно выполнить на ксероксе, также разрешается отсканировать, а потом распечатать или просто напечатать на компьютере вручную, но в таком размере, в каком оригинал.Трудовая книжка может копироваться полностью или частично (лишь затребованные листы). Но в том и в другом случае обязательно наличие копии титульной странички. А также обязательно нужно указывать, где хранится подлинник (название фирмы, номер дела, дату).На всех скопированных листах ставится отметка «Копия верна».

А на последней страничке работодатель делает запись о том, что сотрудник в настоящее время работает в данной организации.Листы нумеруются, прошиваются, на месте прошивки ставиться печать, подпись ответственного лица, указывается количество страниц. Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), пост, который он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.В зависимости от места требования, дубликат трудовой может иметь разные периоды действия:

  1. ПФР, органы соцзащиты, банки – один месяц.
  2. для визы — три месяца со дня выдачи;

Однако ряд финансовых организаций ограничивают этот срок до 14, или до 3–5 дней.Оформленный нотариально, документ не имеет ограничительного периода — если после ее выдачи в оригинале не появились новые записи о работе гражданина.В любом случае, чтобы избежать излишних трат времени и финансов, необходимо уточнять в организации, требующей предоставления копии, каким образом она должна быть оформлена, и каков период ее действия.Трудовая книжка может пригодиться работнику в следующих случаях:

  1. если работник обратился в банк за кредитом;
  2. при усыновлении ребенка;
  3. при гражданских и судебных разбирательствах;
  4. при прочих юридических и финансовых процедурах, требующих подтверждения стажа работника и состояния трудовой деятельности.
  5. для восстановления утерянного оригинала;
  6. при оформлении на работу по совместительству;
  7. при оформлении ипотеки на покупку жилья, пособий на услуги по ЖКХ;
  8. при подаче прошения на получение загранпаспорта, визы;
  9. в ПФР: при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента.

    Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права – достаточно принести копию, оформленную должным образом;

  10. для составления резюме при поиске новой работы;

Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения.

До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения.Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенный директором организации дубликат трудовой книжки в трехдневный срок с момента запроса (подачи заявления).Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заверения.Обязательно соблюдение следующих моментов:

  1. на всех страницах обязательна печать компании и запись: «Верно»;
  2. ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.
  3. трудовая книжка копируется начиная с первой страницы (титул), где записаны Ф. И. О владельца, дата его рождения, число заведения, подпись работника;
  4. на последнем листе обозначается текущее место трудоустройства (должность, дата, когда человек на нее заступил);
  5. на последнем листе указывается Ф. И. О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки;

Источник: https://creditometr.online/documents/kopiya-trudovoy-knizhkiНаиболее часто информация из трудовой книжки используется для получения банковских кредитов, так что рекомендуется указывать именно такую причину. Для оформления загранпаспорта копия этого документа по новым правилам уже не требуется. Если вы хотите устроиться на дополнительную работу, то об этом благоразумнее будет промолчать во избежание недоразумений.Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров.

Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос.

  1. Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. На каждой странице ксерокопии ставится:
    • круглая печать;
    • словосочетание «копия верна»;
    • дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица.
  2. На последнем листе пишут: «работает по настоящее время». Рядом проставляется: круглая печать, подпись, должность и расшифровка ответственного лица.
  3. круглая печать;
  4. Нельзя осуществлять заверение трудовой книжки с исправлениями.
  5. словосочетание «копия верна»;
  6. дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица.
  7. Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.

Когда люди оформляют займы, их начинает интересовать, как правильно заверить трудовую книжку для банка.

Кредитные специалисты просят копию трудового документа с целью подтверждения фактической официальной занятости на момент оформления займа.

Также специалист банка обращает внимание на сроки работы на последнем месте.Перед выяснением вопроса: как правильно заверять копию трудовой книги, следует определиться с тем, как оформить саму бумагу.

По правилам книжку можно отксерокопировать, отсканировать и потом распечатать. А если документ заполнен неразборчиво, то можно даже набрать данные на компьютере в формате Word, а затем распечатать его. Все три варианта одинаково законны.

  • У нотариуса. К такому варианту придется прибегнуть тем, кто не работает в настоящее время. Неудобство данного метода на лицо. Мало того что придется потратить время на посещение нотариальной конторы, так еще и придется оплатить услуги по установленным тарифам. Но для неработающих это единственная возможность, как сделать заверение ксерокопированному документу.
  • У работодателя. Такой вариант подходит всем, кто официально трудоустроен. На имя руководителя пишется заявление о выдаче копии трудовой. По заявлению работники кадровой службы подготавливают и выдают заверенную ксерокопию рабочей книги. Делается это абсолютно бесплатно.

Интересное: Доверенность на управление автомобилем бланк 2021 онлайнКопии документов, заверенные нотариально, всегда имеют преимущества перед другими дубликатами.

Такой способ, хоть он и является более затратным, предоставляет документу большую юридическую силу и, говоря о том, сколько действует, знайте, что она имеет практически неограниченный срок действия.Кроме наличия этих документов, важным условием также является качество самой трудовой – она должна быть оформлена с соблюдением всех требований, не иметь повреждений или неправильных исправлений.

В случае недействительности трудовой нотариус имеет полное право отказать в оформлении ее копии, причем при необходимости отказ должен быть обоснован в письменном виде.Забрать её оттуда не имеется возможности.

Именно поэтому требуется заверенная копия. Потенциальный работодатель сможет легко оценить опыт своего будущего работника. Иногда случается, что работник или же работодатель теряют трудовую книжку.

В таком случае желательно восстановить её. При отсутствии копии данного документа такая процедура займет очень большое количество времени. Если же на руках у работника будет заверенная копия, то она может быть осуществлена всего за один день.

Потому стоит заранее озаботиться получением такого документа. Это существенно упростит жизнь в случае утери оригинала. Также стоит приложить копию трудовой копии к своему резюме – если осуществляется отправка его простой или же электронной почтой работодателю.

Таким образом, стоит заранее обратиться к своему работодателю с просьбой о её изготовлении.Копия трудовой также может понадобиться для устройства на дополнительную работу, поскольку предоставить второму работодателю оригинал невозможно. Копия обязательно должна быть качественной. Если на какой-либо ее странице будет плохо видно какое-то слово, печать или подпись, то лучше переделать заново.Интересное: Все выплаты и пособия при рождении третьего ребенка в 2021 году

  1. по запросу суда;
  2. для поступления в некоторые бизнес-школы, стажировок за рубежом (для подтверждения опыта работы);
  3. для работодателя при устройстве на вторую работу или по совместительству;
  4. в посольствах для оформления заграничного паспорта, трудовой, деловой визы;
  5. по требованию Пенсионного фонда РФ, органов соцзащиты;
  6. для заполнения дубликата ТК (в случае кражи, порчи, потери оригинала).

Выписка всегда делается на бланке компании-работодателя.

Обязательно указание организационно-правовой формы структуры, например ООО или ИП, ее юрадрес, а также всей информации о самом работнике с титульной страницы ТК. У документа всегда есть название, которое пишется посредине.

Далее идет фактически дубликат разделов ТК.

Нужная информация перепечатывается с 100%-й точностью (указанием дат, номеров приказа, формулировок).

Все это заверяется печатью и подписью кадрового отдела, а также традиционной надписью о том, что все данные перенесены верно.Однако, в процессе ксерокопирования листов трудовой книжки есть свои очень важные нюансы, которые нужно соблюдать. Первое, что нужно помнить – двусторонние копии запрещены.

Каждый из разворотов помещается на отдельный листок формата А4 и ксерокопируется. Только правильный экземпляр копии может быть юридически заверен.Если же трудовая книжка находится на руках у работника, то после снятия копии ее нужно заверить нотариально.

Сделать это, разумеется, можно у нотариуса. Но если при оформлении вкладыша или самой трудовой книжки были допущены неточности, то с заверением скорее всего возникнут проблемы.Для получения копии ТК не требуется даже оглашать причину, ведь вы затребовали не оригинал.

Другая ситуация – получение оригинала. Здесь уже придется писать заявление установленного образца на выдачу документа с полным разъяснением причины.

Но, это уже отдельная тема для разговора.Интересное: Доверенность от юр лица на получение товараНельзя однозначно сказать — сколько действительна копия ТК, ведь все будет зависеть от учреждения, затребовавшего данный документ.

Данный период может составлять от 2 недель до 1 месяца. Точнее можно узнать в инстанции, куда будет предоставляться информация (в банк для кредита, органы опеки или иное место).Копия трудовой книжки может понадобиться для оформления загранпаспорта, пенсии, субсидий, социальных выплат, в банке для получения кредита или ипотеки и т.

д. А поскольку трудовая книжка находится у работодателя до дня увольнения работника и выдавать на руки он ее не может, различные инстанции требуют заверенную копию трудовой книжки.Заверение копии трудовой книжки обычно производится у основного работодателя.

Это может происходить в кадровом отделе или ином структурном подразделении, отвечающем за ведение трудовых книжек (в бухгалтерии, например). В организациях с небольшой численностью штата, где отдельная должность кадровика не предусмотрена, заверить трудовую книжку может руководитель организации или индивидуальный предприниматель. В любом случае это должно быть лицо, уполномоченное приказом на ведение, учет и хранение трудовых книжек.Следует помнить: список документов, нужных для визы, регламентирован законодательством того государства, куда планируется визит.

Потому если требуется копия трудовой, надо ее сделать, а затем предъявить. Иначе при несоблюдении прописанной процедуры подачи на визу, оформление ее нереально.Чаще всего копия трудовой книжки требуется при оформлении пенсии (потом копия хранится в пенсионном деле), при оформлении на работу по совместительству, для суда, усыновления, оформления банковского кредита (некоторые банки этого не требуют).

До недавнего времени копия требовалась при оформлении загранпаспорта. Сейчас это положение отменено. У каждого человека могут быть веские причины, которые предполагают получение копии, поскольку по законодательству выдать оригинал на руки ОК не имеет права до установленных законом обстоятельств. 26 Июн 2018 glavurist 471 Источник: https://mainurist.ru/alimenty/kuda-nuzhna-kopiya-trudovoj-knizhki-zaverennaya-rabotodatelemСегодня нередко для свершения многих действий требуется копия трудовой книжки с места официального трудоустройства.При этом необходимость в подобном документе возникает достаточно часто и в самых разных ситуациях.
26 Июн 2018 glavurist 471 Источник: https://mainurist.ru/alimenty/kuda-nuzhna-kopiya-trudovoj-knizhki-zaverennaya-rabotodatelemСегодня нередко для свершения многих действий требуется копия трудовой книжки с места официального трудоустройства.При этом необходимость в подобном документе возникает достаточно часто и в самых разных ситуациях.

Именно поэтому стоит по возможности заранее обзавестись им.На сегодняшний день трудовая книжка является очень важным документом.

Она подтверждает сам факт официального трудоустройства конкретного гражданина Российской Федерации.

Именно поэтому нередко требуется предоставление её копии.Простому работнику лучше всего заранее узнать, куда нужна копия трудовой книжки (работодатель заверить и передать её обязан по первому требованию). Так как таким образом можно будет сэкономить достаточно большое количество времени.Чаще всего копия рассматриваемого документа требуется в следующих случаях:

  1. для составления резюме;
  2. для восстановления утерянной трудовой книжки – при наличии заверенной копии эта процедура займет минимальное количество времени;
  3. для пенсионного фонда;
  4. для получения загранпаспорта;
  5. при оформлении кредитного займа любого типа в банковском учреждении;
  6. для иных целей – их перечень достаточно обширен.

Почти всегда при устройстве к новому работодателю необходимо предоставлять информацию о прежних местах трудоустройства.Занимаемые ранее соискателям должности служат подтверждением наличия определенного опыта, необходимого в конкретном случае.Но согласно действующему на территории РФ законодательству после заключения трудового договора оригинал трудовой книжки обязательно должен храниться в отделе кадров. Забрать её оттуда не имеется возможности.

Именно поэтому требуется заверенная копия. Потенциальный работодатель сможет легко оценить опыт своего будущего работника. Иногда случается, что работник или же работодатель теряют трудовую книжку. В таком случае желательно восстановить её. При отсутствии копии данного документа такая процедура займет очень большое количество времени.
При отсутствии копии данного документа такая процедура займет очень большое количество времени. Если же на руках у работника будет заверенная копия, то она может быть осуществлена всего за один день.

Потому стоит заранее озаботиться получением такого документа.

Это существенно упростит жизнь в случае утери оригинала.Также стоит приложить копию трудовой копии к своему резюме – если осуществляется отправка его простой или же электронной почтой работодателю. Таким образом, стоит заранее обратиться к своему работодателю с просьбой о её изготовлении.Как считать общий стаж по трудовой книжке, рассказывается по ссылке.Чаще всего трудовая книжка требуется в первую очередь при обращении в банк за получением кредита.

Обычно наличие данного документа строго обязательно. Его отсутствие может послужить причиной отказа в предоставлении услуги.Данный документ требуется банку для следующих целей:

  1. если по какой-то причине клиент решит не возвращать взятые в долг у банка средства – чтобы осуществить операцию взыскания по месту работы клиента.
  2. определения платежеспособности – насколько велика будет вероятность возврата кредита в случае его выдачи;
  3. установления основного источника дохода обратившегося клиента;

Также трудовая книжка является одним из подтверждений правдивости всех предоставленных в банк данных. Но в первую очередь данный документ необходим для определения платежеспособности.Специальная кредитная комиссия на основании копии трудовой, а также обширного перечня иных документов и различных важных факторов осуществляет анализ вероятности возврата долга.

И только если данный показатель близиться к 90% — кредит будет выдан.При этом трудовая книжка служит источником информации о постоянстве клиента. Обычно не вызывают доверия лица, часто меняющие место своего трудоустройства.Такие клиенты вызывают подозрения у работников кредитного комитета. Потому чем большее количество записей будет представлено в трудовой за короткий срок, тем меньше вероятность получить кредит.Также работодатель имеет право вносить пометку о причине увольнения.

К данному разделу трудовой книжки работники банка присматриваются особенно пристально.Наличие факта увольнения по статье может стать причиной невозможности получения кредитного займа. Фактически трудовая книжка является для банка вторым паспортом. Она содержит массу важной информации.Причем как раз именно по этому причине в некоторых случаях не стоит предоставлять банку данный документ (если в трудовой книжке имеются записи об увольнении по статье).Согласно ранее действующему на территории РФ законодательству для получения загранпаспорта необходимо было предоставить копию или же оригинал трудовой книжки – в зависимости от статуса работодателя.Так, для выдачи или же замены этого документа необходимо было представить:

  1. на чистый лист переписать все данные о местах трудоустройства за последние 10 лет (данный документ обязательно должен быть заверен кадровой службой работодателя).
  2. ксерокопию каждой страницы с печатью организации и подписью непосредственного руководителя;

Копия всех страниц трудовой книжки с печатями и подписями требуется в случае, если получающий загранпаспорт работает в частной организации.Выписка всех мест работы за последние 10 лет допускается в случае трудоустройства в государственной организации, муниципальной.

Данные требования предъявляют очень многие учреждения, занимающиеся выдачей загранпаспортов.Хотя фактически они незаконны – законодательством прямо запрещается в данном конкретном случае требовать от официально трудоустроенного гражданина РФ такие документы. Ранее обозначенная выше процедура регламентировалась специальным нормативно-правовым актом – Приказом Министерства внутренних дел №310 от 26.05.97 г.

Данный НПД предусматривал процедуру получения паспорта лицом, возраст которого составлял 18 и более лет. На данный момент документ действительным не является.Источник: http://vkadry.com/dlja-chego-nuzhna-kopija-trudovoj-knizhki.htmlТрудовая книжка – это основной документ, подтверждающий факт трудоустройства гражданина. Она требуется не только для исчисления страхового стажа и последующего получения пенсии, но и для многих других операций, т.к.

в ней содержится вся важная информация о деятельности:

  1. Периоды работы в различных организациях.
  2. Должности, на которых работал владелец документа.
  3. Причины увольнения.

Стоит отметить, что сама по себе копия трудовой действительна лишь в том случае, если она заверена руководителем или сотрудником отдела кадров. Если же на ней нет необходимых подписей и печатей, то организации, в которые она может потребоваться, ее не примут.Зачем нужна копия трудовой книжки:

  1. Для трудоустройства: владелец книжки может взять в отделе кадров копию, чтобы вместе с ней направиться на потенциальное новое место работы. Для руководителя это может послужить доказательством наличия требующегося опыта и отсутствия негативных причин увольнения: за пьянство, кражу и т.д.
  2. Для получения загранпаспорта: одним из условий ФМС является предоставление копии трудовой.
  3. Для оформления кредита или ипотеки. Если заемщик является держателем зарплатной карты банка, в котором оформляется заем, то копия может не понадобиться: все зависит от условий кредитной организации.
  4. Для восстановления оригинала трудовой, если он утерян. Если утрата книжки произошла по вине кадровика или руководителя, то восстановлением должны заниматься они. Если же сам владелец потерял данный документ, то все обязанности по решению проблемы возлагаются на него: ему придется посетить все организации, в которых он работал ранее, чтобы поставить отметки о предыдущих местах трудовой деятельности.
  5. Для пенсионного фонда: через него происходит расчет страхового стажа и пенсии.

Перечень о том, для чего нужна заверенная копия трудовой книжки, достаточно обширен: при обращении в ту или иную организацию может потребоваться данный документ, и если он не будет предоставлен, то работники вправе отказать в услуге.Важно! Если владелец трудовой книжки трудоустроен, то она должна храниться в отделе кадров, сотрудники которого не имеют права выдавать ее на руки до фактического увольнения: возможна только выдача заверенной копии.Чаще всего требуют предоставить заверенную копию трудовой именно банки.

Это им нужно для следующих целей:

  1. Если заемщик систематически не будет вносить платежи по кредиту, банк имеет право потребовать возврат долга через суд, и в случае удовлетворения иска необходимую сумму будут снимать с зарплаты по месту официальной работы.
  2. Удостовериться, что клиент имеет основной источник дохода и является платежеспособным.
  3. Для того, чтобы убедиться в постоянстве своих клиентов: как правило, граждане, часто меняющие места работы, не вызывают доверия у кредитной комиссии.
  4. Чтобы ознакомиться с причинами увольнения: если потенциальный заемщик когда-либо был уволен с предыдущего места работы за кражу, пьянство или другое грубое нарушение, шансы на одобрение уменьшаются. Если банк не требует копию или оригинал трудовой, то предоставлять их не надо, т.к. наличие негативной причины увольнения может послужить поводом для отказа в кредитовании, ведь законодательство оставляет право решения об одобрении/не одобрении кредита за кредитной организацией.
  5. Для подтверждения достоверности предоставленных в анкете данных. При оформлении кредита клиенты обычно составляют анкету, в которой указывают место работы, но подтвердить данную информацию можно только посредством предоставления копии трудовой или справки 2-НДФЛ, которую тоже зачастую требуют.

Не стоит сомневаться в том, нужна ли трудовая книжка для оформления кредита: предоставление ее копии в банк при подаче заявки на заем в разы увеличивает вероятность одобрительного решения, ведь любой кредитной организации в первую очередь важно убедиться в платежеспособности своих клиентов.Вторая по популярности организация, где нужна копия трудовой книжки – это УФМС. В нее обращаются те, кто хотят получить или поменять загранпаспорт.

Что для этого нужно сделать:

  1. Отксерокопировать каждую страницу трудовой.
  2. Переписать информацию обо всех местах работы за последние 10 лет, затем заверить документ в отделе кадров.

Несмотря на то, что Приказом МВД №320 от 07.04.13г. обязательное предоставление копии трудовой для замены или получения загранпаспорта было отменено, некоторые подразделения ФМС продолжают придерживаться правил старых нормативных актов, но это считается незаконным. Чтобы избежать лишних проблем, лучше все же выполнить требования ФМС и предоставить все необходимые документы.Копия трудовой может понадобиться не только для получения загранпаспорта, но и для визы, и здесь нужно учитывать несколько немаловажных моментов:

  1. Полный перечень необходимых документов регламентируется законодательными актами государства, в которое запланирована поездка.
  2. Потребность в предоставлении ксерокопии зависит от того, в какую страну гражданин планирует поехать.

Пенсионный фонд – это третья и самая важная организация, в которую в большинстве случаев требуется копия трудовой книжки.

Она нужна для официального подтверждения страхового стажа несмотря на то, что сейчас его можно рассчитать в ПФР по количеству произведенных страховых выплат.

Ранее существовало понятие «непрерывный трудовой стаж», но сейчас оно отменено, поэтому рассчитать размер пенсии не составит и труда даже в том случае, если между увольнениями и последующими трудоустройствами были большие промежутки времени.П. 6 Постановления Правительства РФ от 24.07.2002 №555 установлено, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды работы.

Если по каким-либо причинам при оформлении пенсии владелец не может ее предоставить, то вместо нее можно использовать трудовые договоры с работодателями, выписки из приказов, справки, зарплатные ведомости и иные подтверждающие материалы.В большинстве случаев граждане занимаются вопросами начисления пенсии еще до увольнения с работы по возрасту – соответственно, трудовая книжка находится в отделе кадров.

Нередко сотрудники Пенсионных фондов при обращении просят предоставить оригинал трудовой, но нужно учитывать, что такое требование является незаконным: достаточно заверенной копии. Обращаться к кадровикам за получением оригинала трудовой также не стоит до момента увольнения: они не имеют права ее отдавать даже под расписку, ведь в случае утери вся ответственность все равно будет возложена на них.

Нередко требуют предоставить копию трудовой и работодатели, если к ним приходит на собеседование потенциальный сотрудник, не уволившийся с предыдущего места работы. В данном случае такое требование считается незаконным, т.к.

даже для официального трудоустройства необходим оригинал, а копия книжки не нужна, однако ее наличие может положительно повлиять на последующее утверждение в должности.Подводя итоги, стоит выделить несколько организаций, которые имеют право требовать заверенную ксерокопию трудовой книжки:

  1. Банки: при оформлении кредита или ипотеки.
  2. Консульство или посольство страны, куда запланирован визит: для оформления визы.
  3. ФМС – для получения или замены загранпаспорта.
  4. Руководитель организации, в которую предполагается трудоустройство.

Чтобы получить копию книжки, необходимо сделать следующее:

  1. Получить копию в течение трех дней с момента направления просьбы о выдаче.
  2. Предоставить заявление ответственному лицу.
  3. Написать заявление на имя директора или начальника отдела кадров с просьбой о выдаче заверенной ксерокопии.

Срок действия копии трудовой равен одному месяцу, но его можно продлить, если заверить документ в нотариальной конторе: в этом случае он будет действителен до тех пор, пока в саму книжку не будет добавлена новая информация, касающаяся трудоустройства. Если оригинал были внесены изменения (сотрудник уволился, перевелся в другой отдел и т.д.), то ксерокопия считается недействительной.Чтобы сделать копию трудовой книжки, сотруднику отдела кадров необходимо отксеропокировать все ее страницы с записями, при этом помарки или любой искажение информации считаются недопустимыми. После снятия ксерокопии на каждую страницу вписываются такие данные:

  1. «Копия верна».
  2. Подпись заверяющего.
  3. Фамилия и инициалы заверяющего, а также его должность.
  4. Дата заверения.

После последней записи на копии также необходимо указать, что работник трудоустроен по настоящее время, а также сам номер записи, дату заверения, должность и фамилию заверяющего.

Все это подтверждается печатью организации.Большое значение имеет тот факт, что печати должны быть оригинальными, т.е проставлять их нужно на уже сделанные копии страниц, в противном случае документ будет считаться недействительным.Особенности заверения копии трудовой книжки важны не только для работников отделов кадров, но и для каждого трудоустроенного гражданина, ведь в случае, если заверитель допустит ошибку, можно будет быстро все исправить: это сэкономит время и нервы.Зная, куда требуется предоставление ксерокопии трудовой, можно заранее составить и собрать пакет документов: это поможет избежать напрасной траты времени, ведь если в какую-либо организацию не будет хватать официального подтверждения о трудоустройстве, ее сотрудники будут вправе отказать в услуге.Источник: https://vse-o-trude.ru/kuda-trebuetsya-kopiya-trudovoj-knizhki/Копия трудовой книжки нужна для разных целей.

Порядок заверения документа о стаже работы установлен на законодательном уровне. С июля 2021 года вступает в силу новый стандарт, которым следует руководствоваться при заверении трудовых.Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал “Упрощенка” выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуютДолжным образом заверенная трудовая может потребоваться по разным причинам: за ней может обратиться сотрудник, написав соответствующее заявление (причину он указывать не обязан);подтверждение стажа сотрудника при проверке Соцстраха с целью проверки правильности расчета больничных пособий и т.

Журнал “Упрощенка” выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуютДолжным образом заверенная трудовая может потребоваться по разным причинам: за ней может обратиться сотрудник, написав соответствующее заявление (причину он указывать не обязан);подтверждение стажа сотрудника при проверке Соцстраха с целью проверки правильности расчета больничных пособий и т.

п.С 1 июля 2021 года вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016.

С этого момента при заверении документа о трудовом стаже следует указывать место хранения подлинника книжки. То есть в заверительной надписи должно указываться примерно следующее:Для выдачи копии трудовой книжки сотрудник должен написать заявление на имя работодателя.

На основании такого заявления выдается копия документа, подтверждающего трудовой стаж, в течение трех рабочих дней. Именно такой срок указан в ст. 62 ТК РФ, а также в п. 7 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.Каким-то образом регистрировать выдачу копии трудовой книжки не нужно.

Возвращать неиспользованную заверенную копию трудовой сотрудник также не должен.Оформление заявления на выдачу заверенной копии документа о трудовом стаже предусмотрено положениями Трудового кодекса.

При этом никаких штрафных санкций в адрес работодателя за выдачу копии без заявления не предусмотрено. Но рекомендуется все же соблюдать требования ТК РФ, чтобы обезопасить себя от возможных претензий со стороны работников в случае опоздания с ответом на устный запрос.

Читайте по теме: Трудовые книжки: как заполнить в 2021 году: образецПосмотрите образец заявления на нашем сайте.Алгоритм заверения документа таков:

  1. надпись «Верно»;
  2. прошивка всех страниц документа;
  3. проверка внесения всех записей текущего работодателя (в том числе о переводах и награждениях);
  4. заверение сшивки с изнаночной стороны (если документ не прошивается, то заверяется каждая страница копии):
    • надпись «Верно»;
    • должность, подпись и расшифровка подписи лица, заверившего документ, а также печать.
  5. снятие ксерокопии;
  6. с июля 2021 года заверительная надпись дополняется информацией о месте хранения подлинника.
  7. должность, подпись и расшифровка подписи лица, заверившего документ, а также печать.

Допустимо дополнить запись словами «Работает по настоящее время» или иной необходимой информацией.Поставить свою подпись под заверительной надписью вправе руководитель или лицо, уполномоченное руководителем вести учет трудовых книжек и обеспечивать их хранение.Такое лицо назначается приказом и может быть как специалистом отдела кадров, так и бухгалтером, а также сотрудником иного структурного подразделения.В некоторых случаях простой незаверенной ксерокопии трудовой книжки может быть достаточно для работника. Например, если сотруднику нужна копия документа исключительно для заполнения заявления на загранпаспорт.

Так как сейчас при подаче документов на такой паспорт нет требования о предоставлении трудовой книжки для подтверждения правильности заполнения заявления, то и заверенная копия трудовой не прикладывается.

Но чаще всего копию трудовой все-таки необходимо заверить, иначе она просто не имеет юридической силы.На законодательном уровне срок действия заверенной копии документа не установлен ни в одном правовом акте. Но те структуры, для которых предназначен заверенный документ, могут обозначать свои сроки, в течение которых они готовы принимать к рассмотрению копию трудовой книжки.Очевидно, что после изменения содержания самой трудовой книжки, копия, сделанная со старыми данными, должна признаваться недействительной.В предыдущем разделе мы уже отметили, что на законодательном уровне срок действия трудовой не установлен. Вместе с тем, если при выдаче копии трудовой уже есть информация о предстоящем сокращении или увольнении сотрудника по иной причине, то справедливо обозначить срок, после которого содержание трудовой книжки предполагает измениться, а значит, копия такого документа станет недействительной.В перечень документов, предъявляемых для трудоустройства, копия трудовой книжки не входит.

Поэтому по совместительству предоставлять ее не нужно.Вместе с тем, работодателю по совместительству иногда необходимо получить такой документ для подтверждения стажа при расчете соцпособия, например. В этом случае сотруднику следует обратиться к своему основному работодателю с заявлением на выдачу копии трудовой.Каждый банк самостоятельно устанавливает требования к пакету документов на кредит. В том числе, кредитные учреждения обозначают срок с момента заверения копии, в течение которого они готовы принять такую копию к рассмотрению.Также банки могут потребовать указание в записи информации о том, что работник продолжает трудиться на дату подписания копии документа о трудовом стаже.В любом случае рекомендуется уточнять требования конкретного банка для оформления копии документа о стаже при подаче документов на кредит.Источник: https://www.26-2.ru/art/352024-kopiya-trudovoy-knijki-2019No related posts.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+