Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Копия трудовой книжки как заверить

Копия трудовой книжки как заверить

Копия трудовой книжки как заверить

Как заверять копии трудовых книжек по новым правилам

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Заверенная копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться в различных обстоятельствах, например при подаче бумаг на оформление визы, для предоставления в банк. 7 октября 2021 Автор: Закуренко Светлана Подтвердить трудоустройство придется при обращении в службы социальной поддержки при оформлении субсидий и пособий или в ПФР. Банки просят подтверждение, чтобы принять решение о выдаче кредита или ипотеки.

Подтверждает стаж работы и факт трудоустройства образец заверения копии трудовой книжки. Если вы работаете, то заверенную копию сделает сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное приказом по предприятию лицо, например, юрист или бухгалтер. При их отсутствии — руководитель.

Копия предоставляется в трехдневный срок без взимания платы. Для безработных подлинность подтвердит нотариус (за деньги).

В 2021 году применяется новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, который устанавливает правила оформления документов и образец, как заверить копию трудовой книжки в 2021 году. Процедура заверения копии трудовой достаточно проста.

Шаг 1. Снять копии со всех заполненных листов. Шаг 2. На каждом поставить запись «верно», указать ФИО лица, осуществившего запись, и дату. Вот образец, как заверить трудовую книжку «Работает по настоящее время».

Так выглядит образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем, чтобы предоставить в стороннюю организацию: Обратимся к ГОСТу Р 7.0.97-2016.

Основное отличие — особенности заверения будут зависеть от цели.

Их две: для внутреннего обращения или для сторонней организации. Рассмотрим первый вариант. Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам для внутреннего обращения, не изменилась.

В копии по-прежнему указываются:

  1. данные специалиста;
  2. «верно»;
  3. дата.

Если же сканкопия нужна для сторонней организации, новые правила заверения копии трудовой книжки отличается наличием дополнительной фразы, указывающей на место хранения документа в оригинале.

Например, фраза звучит так: «Оригинал хранится в отделе кадров МУДО ДЮСШ Аллюр». Если бы речь шла не о трудкнижке, то по правилам следовало бы указать номер дела, в котором хранится подлинный экземпляр. Не забудьте проставить печать организации, которая подтверждает подлинность подписи должностного лица (п.

5.24 ГОСТа Р 7.0.97-2016). Так как с 2015 года акционерные общества и ООО не обязаны иметь печать, то и ставить ее на сканкопию необязательно. Если же печать имеется, то к ее расположению предъявляются определенные требования (согласно новому ГОСТу):

  1. не должна захватывать подпись удостоверяющего;
  2. должна ставиться в специально отведенное место в пометкой МП — «Место печати» (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
  3. она не должна перекрывать подпись заверившего лица;
  4. может заходить на наименование должности, если не хватает места;
  5. заверять необходимо только печатью организации;

Существуют два варианта сделать образец заверения трудовой книжки с 2021 года:

  1. у работодателя;
  2. у нотариуса.

Те, кто работает, обращаются с заявлением в отдел кадров, где хранится оригинал.

Выдать ксерокопию вправе и бухгалтер, если в его зоне ответственности ведение кадрового документооборота. Это часто случается в небольших организациях, где отсутствует отдел кадров.

Скан трудкнижки выдадут в течение трех дней после подачи заявления.

Отказать не имеют права. Если же человек временно не работает, то ему следует обратиться к нотариусу. Понадобится предъявить паспорт и саму трудкнижку. Нотариус сам отксерокопирует нужные страницы, проставит на них печати и подписи. Как правило, заверенная работодателем трудкнижка действительна в течение одного месяца.

Как правило, заверенная работодателем трудкнижка действительна в течение одного месяца. Если же копия заверена нотариально, то она действительна неограниченное время.

Это правило и образец, как по новому заверить трудовую книжку, актуальны в 2021 году. Имейте в виду, что если в оригинал внесли какие-то записи или изменения, то любой дубликат, в том числе и нотариальный, автоматически становится недействительным, независимо то того, когда заверена. Одна из самых распространенных ошибок — печать организации захватывает текст и подпись кадровика.

Это неправильно. Недопустимы ошибки, помарки или исправления.

Если образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2021 году, оформлен неправильно, то его не примут, так как посчитают недействительным.

Чтобы исправить ошибку, придется заново отсканировать испорченные страницы и заверить их. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Программа адаптации персонала — это комплекс мер, направленный на более эффективное включение вновь принятых работников в трудовой процесс, который предполагает ознакомление с нормами и правилами корпоративной этики, способами осуществления профессиональной деятельности, установление неформальных связей в коллективе. 26 сентября 2021 Расскажем в статье о системе KPI, видах и целях использования показателей эффективности, приведем примеры для разных сфер деятельности.

28 марта 2018 Адаптация персонала — это функция управления в организации, которая позволяет ввести принятого сотрудника в работу.

Деятельность всего коллектива зависит от успешной адаптации в нем каждого сотрудника. 16 октября 2021 Безопасность труда в строительстве — это ряд мероприятий, которые дают возможность не только сделать работу безопаснее, но и исключить любой вред здоровью сотрудника. Такая задача обязательна для работодателя.

4 июня 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Копия трудовой книжки по новому с 01.07.2018 — образец и описание

Согласно нормам и требованиям, содержащимся в 62 статье Трудового кодекса, а также, исходя из информации, опубликованной в 7 пункте правительственных Правил – каждый работодатель должен выдать по запросу (оформляется соответствующее заявление) сотрудника , в том числе и копию трудовой книжки. Стоит отметить, что данное право на получение копии установлено и в 84.1, а также 89 статьях Трудового кодекса, предусматривающим бесплатную выдачу этого документа не позднее 3 дня после направления работником заявления на её выдачу. При этом, многие читатели рубрики о трудовом праве сайта «», к сожалению – путают копию книжки и её дубликат, правила выдачи которого чётко прописаны в инструкции, которая входит в 69 Постановление Министерства Труда.

Сегодня я – автор и практикующий юрист Олег Устинов, расскажу Вам как заверить трудовую книжку в 2021 году и о том, как избежать при этом наиболее распространённых ошибок, которые могут привести к конфликтам сторон и судебным искам. Оставайтесь с нами! Каждому работодателю известно, что трудовые книжки его работников должны храниться у него, а сам он несёт ответственность за их сохранность.

При этом, согласно информации, установленной в 62 статье Трудового кодекса Российской Федерации – работодатель может предоставить по запросу сотрудника оригинал книжки лишь в случае, если документ требуется сотрудникам Соцстраха, которые, в свою очередь – обязаны вернуть трудовую книжку работодателю не позднее 3 суток после её получения. Таким образом, во всех остальных случаях – работодатель выдаёт выписку книжки или копию данного документа.

Если же книжка будет утеряна или испорчена, работодатель выдаёт сотруднику её дубликат с соответствующей записью и всеми сведениями, содержащимися в утраченном безвозвратно оригинале. Конечно, иногда довольно сложно восстановить записи, сделанные другими работодателями, ведь для внесения подобной информации необходимо присутствие документов, подтверждающих их и всё, что остаётся – это зафиксировать общий трудовой стаж.

Несоблюдение правил хранения, установленных действующим законодательством, документов – организацию и работодателя, в частности, может ждать штраф, размер которого на сегодняшний день составляет сумму:

  1. не более 5 000 российских рублей — для работодателя;
  2. от 30 000 до 50 000 российских рублей – для организации.

А потому, согласно требованиям законодателя – для надлежащего хранения документов своих сотрудников, работодатель должен иметь сейф.

Начинать создание копии трудовой следует с самого первого листа книжки, на котором содержится информация об её владельце.

После этого, можно приступать к страницам с записями, а последним шагом – должен стать лист с записью от самого работодателя, выдающего копию.

Затем копию необходимо обязательно заверить соответствующим требованиям способом. На сегодняшний день, существует 2 варианта такого заверения:

  • или же, заверить весь документ, скрепив и пронумеровав все копии страниц.
  • Работодатель может заверять каждый лист трудовой отдельно;

В большинстве случаев, из-за очевидного удобства и скорости, используется второй способ, ведь работодателю гораздо проще поставить одну печать, чем заверять каждый лист отдельно. Сам же порядок заверения предельно прост – работодатель пишет на копии «Копия верна» или «Верно» (обе приведённые формулировки могут использоваться по собственному усмотрению).

При этом, обязательно указывается должность заверяющего, его ФИО и подпись. Важно: Помните, что правом заверять копии трудовой книжки обладают не все сотрудники!

Законодатель настаивает на том, что данная процедура может осуществляться исключительно уполномоченными на такие действия людьми!

Следующим этапом является проставление печати организации-работодателя (конечно же, если она используется).

В тех случаях, когда фирма не использует печать – заверяющий должен написать следующее – «Верить без печати».

Осталось прописать дату и проверить правильность всех страниц, на которых должна быть заверяющая запись.

Также, напоминаем, что данная запись должна присутствовать на каждом обороте листа копии книжки, если работодатель делал двустороннюю копию! Вышеописанный процесс заверения аналогичен и для копии трудовой, которая сшита в один документ, кроме того, что в этом случае – заверяющий сотрудник должен указать количество страниц в копии, пронумеровав их.

Вышеописанный процесс заверения аналогичен и для копии трудовой, которая сшита в один документ, кроме того, что в этом случае – заверяющий сотрудник должен указать количество страниц в копии, пронумеровав их.

Также, на одной из страниц настоящий работодатель обязан зафиксировать то, что сотрудник, которому выдаётся копия книжки – продолжает осуществлять на его фирме трудовую деятельность. В 2021 году полномочиями на заверение и выдачу копий трудовых книжек обладают следующие лица:

  • работник отдела кадров;
  • предприниматель.
  • бухгалтер;
  • руководитель фирмы;

Если же копия документа будет заверена подписью любого другого лица – она будет считаться недействительной! Теперь, давайте рассмотрим актуальный порядок действий при заверении копии трудовой, который начинает действовать с 1 июня 2021 года.

Кроме всего вышеперечисленного, работодателю нужно проставлять ещё одну запись, которая содержит сведения о фактическом месте хранения оригинала копии выдаваемого документа! Без этой записи копия будет считаться недействительной! Заверитель может указать в качестве места хранения обычный сейф, располагающийся в отделе кадров или же номер , в котором собраны для хранения все документы работника.

Рассматриваемая надпись проставляется в одном месте, а именно – на странице настоящего работодателя (там, где он указывает, что данное лицо до сих пор является сотрудником его организации).

Предпринимателю и руководителю организации, в первую очередь, нужно ознакомить с новыми правилами заверения копий остальных уполномоченных на это сотрудников! Но, это совсем не значит, что работник, получающий копию документа, не должен проверять актуальность данных и соответствие копии нормам и требованиям законодателя. Ведь, в случае ошибки, именно сотруднику придётся повторно обращаться в орган, требующий предоставить копию!

А потому, получая на руки копию – не поленитесь проверить её на наиболее распространённые ошибки из этого списка:

  • Печать фирмы-работодателя проставлена так, что она не касается копии.
  • Подпись заверяемого лица проставлена не на всех страницах. Данный пункт относится лишь к случаям, когда заверяется не сшитая копия.
  • На странице или страницах копии отсутствует запись о том, что работник продолжает работать в данной организации.
  • Отсутствует информация о месте хранения оригинала трудовой книжки.
  • Лицо, заверившее копию – не обладает полномочиями совершать данные действия. Это редкая, но грубая ошибка, ведущая к недействительности документа! Поэтому – обязательно проверьте, чья именно подпись присутствует на странице/страницах копии.
  • Печать фирмы или надпись «Копия верна» проставлена не на каждом листе. Порою, в спешке сотрудник, заверяющий копию трудовой, пропускает несколько или один лист. Как Вы могли догадаться, этот пункт также относится к не сшитым копиям.

Существует множество ситуаций, при возникновении которых Вам может понадобиться получить копию трудовой книжки.

Стоит напомнить, что, согласно действующему законодательству Российской Федерации – никто не имеет право требовать от Вас предоставить этот документ (его оригинал), если Вы устроены официально, кроме Соцстраха. В остальных случаях – можно ограничиться заверенной копией, для получения которой сотруднику следует написать соответствующее письменное заявление руководству. При этом, в небольших организациях, считается допустимым и устный запрос.

Выдать на руки заверенную копию трудовой сотруднику должны в течение 3 дней, после получения от него запроса.

Сегодня рассматриваемая копия книжки может понадобится:

  1. при устройстве на вторую/дополнительную работу или подработку.
  2. при оформлении различных льгот и пособий;
  3. при обращении в банк за кредитом;
  4. при оформлении визы для поездки в другую страну;

Кроме того, копия документа может понадобится при подаче резюме или в аналогичных ситуациях, где требуется подтвердить трудовой:

  • уровень его дохода.
  • занимаемые лицом должности;
  • общий трудовой стаж;
  • количество мест работы за всю жизнь;

Вся эта информация может стать полезной при оформлении или списании .

Проще говоря, копия может стать доказательством ответственности человека, что, например, очень важно при расчёте алиментов или возникновении судебных споров.

Надеемся, что мы максимально полно ответили, как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику и зачем это нужно. Если же у Вас остались какие-то вопросы или Вы хотите спросить нас о сложившейся у Вас конкретной ситуации – пишите нам в чат или в форму обратной связи и получите бесплатную консультацию лучших специалистов в области права в Российской Федерации! Поставьте свою оценку:

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рассказать о статье в социальных сетях: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

С 1 июля меняется порядок заверения трудовых книжек

7 апреля 2018ДРУЗЬЯ,ЗАДАВАЙТЕ ВОПРОСЫ НА!Как будет происходить заверение трудовой книжки 2018.

У всех на слуху грядущие изменения в заверении официальных документов. С этого года будет утвержден и введен в действие новый государственный стандарт, устанавливающий порядок оформления документов «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 7.0.97 – 2016). Расскажем в материале, как будет происходить заверение трудовой книжки с 2018 года.За копией своей трудовой книжки работник может обратиться к своему работодателю, написав соответствующее заявление на имя руководителя организации. Если компания небольшая, то можно ограничиться и устной просьбой.

Причем администрация предприятия не может отказать работнику в выдаче копии трудовой. Право на получение заверенной копии или выписки из трудовой книжки предусмотрено действующим законодательством (п. 7 правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).Помимо обязанности выдать копию, закон устанавливает и максимальный срок, в течение которого документ нужно предоставить работнику.

7 правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).Помимо обязанности выдать копию, закон устанавливает и максимальный срок, в течение которого документ нужно предоставить работнику. На заверение трудовой книжки и выдачу копии дается три дня (п. 7 правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).Понятно, что копия должна быть качественной.

Если этим правилом пренебречь, то учреждение, потребовавшее у работника заверенную копию, может ее не принять и работу по заверению придется выполнять дважды.Обычно обязанность по заверению трудовых книжек в организациях (у индивидуальных предпринимателей) возложена на кадровых специалистов.

Если же предприятие небольшое, и кадровой службы нет, то трудовые заверяет бухгалтер или секретарь. В микропредприятиях работу по заверению документов может исполнять сам руководитель.Отметим, что по настоящее время работает образец заверения трудовой книжки, действовавший в 2017 году п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст):

  1. каждый лист копии нужно заверить отдельно, сделав на нем надпись: «Верно» или «Копия верна». Эту надпись можно сделать от руки или использовать специальный штамп.
  2. на каждом листе копии нужно указать обязательные реквизиты, а именно: должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи, дату, когда копия заверена и оттиск печати. Для заверения копий допустимо использовать как печать организации, так и печать отдела кадров.

На последнем листе копии трудовой книжки имеет смысл написать «Сотрудник работает по настоящее время» и указать текущую дату.

Эту надпись нужно также заверить подписью, указав должность и ФИО ответственного сотрудника, и скрепить печатью организации (отдела кадров).С 01.07.2018 года вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97 – 2016. Именно в этом документе содержится порядок заверения копии трудовой книжки 2018 (п. 3.26 ГОСТ Р 7.0.97 – 2016, постановление Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст, приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).

Заверительная надпись должна содержать:

  1. надпись «Верно»;
  2. должность лица, которое заверило копию;
  3. подпись;
  4. дату заверения.
  5. расшифровку подписи (Ф.И.О.);

Указанный ГОСТ содержит и образец заверения трудовой книжки с 2018 года:При предоставлении копии в другую организацию отметку о заверении нужно дополнить надписью о месте хранения оригинала документа. Она должна выглядеть так:

«Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №… за… год»

. Сделанная надпись заверяется печатью компании.Понятно, что если трудовые книжки хранятся не в номенклатурном деле, а «россыпью» в сейфе, то на копии достаточно указать только место хранения оригинала книжки без указания номера дела и года.Источник: «»

Что меняется в оформлении трудовых книжек

По теме Читайте все материалы (172) по теме .

Есть обновление (+111), в том числе: 23 июля 2018 г.

13:56 Автор: Анастасия Преображенская, бухгалтер-консультант Линии консультации компании «» Материалы газеты «», июль 2018 Копии трудовых книжек нужно заверять по-новому, в зависимости от того, нужна ли эта копия для банка, ПФР, МФЦ или для внутренних нужд компании.

Первоначально планировалось реализовать изменения по ГОСТу Р 7.0.97-2016 г. еще c 1 июля 2017 г., но приказом Росстандарта от 25.05.2017 г.

№ 435-ст дата нововведения была установлена на 1 июля 2018 г. Новый ГОСТ вводит два метода заверения копий трудовых.

Они зависят от целей, для которых нужны копии. Пример. Заверять трудовую книжку в этом случае следует в следующем порядке с указанием места хранения оригинального бланка, то есть на документе ставится отметка «Верно»; указывается ФИО, должность сотрудника, ответственный за ведение кадровых документов; указывается дата заверения; и с 1 июля 2018 года нужно делать указание на то, где хранится оригинал трудовой книжки.

Запись может быть такой:

«Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)»

, как на примере ниже.

Пример № 2. В этом случае запись, где хранится оригинал трудовой книжки, вносить не нужно.

Достаточно указать запись «Верно»; ФИО, должность, подпись ответственного в кадровом отделе; дата заверения. Копию трудовой книжки можно получить, написав заявление в организации. Выдать ксерокопию может организации, если ему поручено ведение кадрового учета, с чем можно столкнуться на малых предприятиях.

Копия трудовой книжки должна быть выдана после трех дней с даты заявления от сотрудника, отказать ему без указания причин не имеют права. Срока действия у трудовой книжки нет.

Копия начинает действовать с момента ее оформления и выдачи работнику согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 года.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 затронуты правила ведения и хранения трудовых книжек, а также изготовления бланков и обеспечения ими работодателей. Министерство труда и социальной защиты является исполнительным органом, который может внести изменения в Трудовой кодекс, и оно считает нужным упростить жизнь кадрового сотрудника.

Поэтому так оперативно и стала меняться нормативная база, а также были разработаны нормативно-правовые акты для изменений в постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Среди важных поправок:

    Отмена подписи работника при его увольнении в трудовой книжке. Отмена подписи работника в личной карточке за каждую вносимую в трудовую книжку запись. Приходно-расходную книгу и книгу учета движений трудовых книжек не нужно будет скреплять печатью, а также пломбировать. Министерство финансов Российской Федерации должно рассмотреть новый порядок изготовления бланков трудовых книжек.

Эти проекты публично обсуждались до конца апреля, после чего переданы на экспертизу, для дальнейшей обработки.

Поскольку ведомственные приказы проходят регистрацию достаточно быстро, ожидать нововведения в трудовых книжках можно уже в этом году.

Минэкономразвития РФ и Минтруда РФ выдвинули проект о введении электронных трудовых книжек. Принять его планируется в первом полугодии 2021 г. Это будет не сканирование трудовой книжки, это будет информационная база данных о карьерных достижениях работника.

Этот проект запросит новые данные у организации и предпринимателей в частности трудовой деятельности работников. По планам Минтруда граждане, которые начинают только свою трудовую деятельность, могут вести трудовую книжку в электронном виде, а не заполнять бумажные носители.

Как заверить копию трудовой книжки

Если гражданин работает официально, работодатель обязан хранить трудовую книжку у себя. К книжкам не должны иметь доступа посторонние, поэтому они хранятся исключительно в сейфе в отделе кадров.

Заверять трудовую книжку имеет право не любой сотрудник, а только несколько лиц в компании:

  1. генеральный директор;
  2. специалист отдела кадров.
  3. бухгалтер;

В случае, если человек трудоустроен у индивидуального предпринимателя, самостоятельно ведущего дела, документ может заверить исключительно сам предприниматель. Порядок заверения Есть два способа правильно заверить копию трудовой книжки, и ими можно пользоваться на своё усмотрение:

  1. заверение копии только одного листа после того, как все копии сшиты вместе.
  2. заверение копии каждого листа трудовой книжки;

Если выбран второй вариант, при сшивании копий необходимо указать на каждой номер страницы. При утрате хотя бы одной из страниц (или если они не прошиты) заверенная копия книжки будет недействительна.

Если копии сделаны с двух сторон, заверять нужно каждую из них. Изображение на копии должно быть контрастно, хорошо читаемо.

Оттиск печати организации при этом должен задевать хотя бы частично саму копию — штамп, проставленный на белом поле листа, не будет считаться действительным. Порядок заверения таков. Нужно:

  1. поставить печать организации;
  2. указать должность, фамилию и инициалы должностного лица;
  3. написать «Копия верна» или же «Верно» (на усмотрение заверяющего сотрудника; обычно пользуются одной формулировкой для всех случаев, иногда для этой надписи производится специальная печать);
  4. указать дату.
  5. поставить личную подпись;

При выдаче заверенной копии на руки для предоставления в какую-либо организацию последняя запись должна содержать информацию о том, где трудится работник сейчас («Работает по настоящее время», дата, подпись должностного лица, печать).

В 2021 году действует новый ГОСТ, предписывающий делать ещё одну надпись на копии книжки, — указывать, в какой именно организации хранится оригинал (например, «Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Тензор» в деле № 23 за 2021 год», дата, подпись должностного лица, штамп).

Это правило действует в случае, если копия требуется для предоставления в стороннюю организацию. Образец такого заполнения можно увидеть на иллюстрации: ИЛЛЮСТРАЦИЯ Согласно ст. № 62 ТК РФ, заверенная копия трудовой книжки должна быть предоставлена работнику в течение 3-х дней с момента требования.

На крупных предприятиях обращаться за выдачей копии необходимо заявлением, в небольших фирмах порой достаточно устной просьбы. Срок действия заверенной копии трудовой книжки законом строго не определён. Она становится недействительной в тот момент, когда данные, указанные в книжке, меняются (например, человек увольняется или переводится на новую должность).
Она становится недействительной в тот момент, когда данные, указанные в книжке, меняются (например, человек увольняется или переводится на новую должность). Тем не менее, организация, затребовавшая копию, по закону имеет право установить срок действия предоставляемых документов на своё усмотрение.

Частые ошибки Большая часть ошибок при заверении документов происходит из-за спешки или недостаточной компетенции должностного лица, которому доверено поставить печать и подпись. В худшем случае приходится посещать организацию несколько раз для исправления ошибок в копии.

Чтобы этого не происходило, рекомендуется изучить требования самостоятельно и проверить правильность заверения на месте. Самые распространённые ошибки:

  1. оттиск печати не задевает краем изображение на копии;
  2. не везде проставлена печать;
  3. отсутствие указания о том, где хранится трудовая книжка;
  4. отсутствие подписи лица, на которое оформлена трудовая книжка (если заверяется каждая страница, она должна присутствовать везде);
  5. заверяющий сотрудник не имеет соответствующих полномочий.
  6. не везде есть слова «Копия верна» или «Верно»;
  7. отсутствие надписи о том, что работник продолжает трудиться в организации на текущий момент;

Если заверяется только одна страница, то копии всех страниц трудовой книжки должны быть правильно сшиты.

Это делается так:

  1. концы нити выводятся на оборот последнего листа, после чего ставится пломба, на которой должно быть написано: «Верно. Прошито, пронумеровано, скреплено печатью N листов».
  2. все листы сшиваются при помощи нитки и толстой иглы, пронумеровываются;;
  3. ставится надпись «Копия» на первом листе или на обороте последнего листа;

Снимать и повреждать пломбу недопустимо — придётся идти в отдел кадров за новой копией.

Когда нужна копия ТК Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, бывает нужна во многих случаях.

Например:

  1. при трудоустройстве на вторую работу по совместительству;
  2. при оформлении льгот, налоговых вычетов;
  3. для получении визы (многие страны требуют, чтобы въезжающий человек был официально трудоустроен в стране постоянного проживания).
  4. при обращении в банк для получения кредита;
  5. для оформления разнообразных пособий;

Если гражданин является безработным лицом, копию трудовой книжки может заверить нотариус. Копия трудовой книжки, заверенная работодателем или нотариусом, может быть затребована сторонней организацией с целью получения информации о:

  1. трудовом стаже человека;
  2. длительности работы в одной должности или в одной организации;
  3. причинах увольнения.
  4. занимаемых должностях;
  5. частоте смены мест работы;

Образец заверенной копии трудовой книжки для 2021 года: Трудовая книжка — единственный документ, в котором вся эта информация представлена подробно и наглядно.

Рекомендуется даже при наличии постоянной работы хранить у себя копию, чтобы в случае утраты книжки можно было восстановить контакты организаций и повторно запросить данные о местах работы, должностях и стаже.

Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам

5062 Содержание страницы В 2018 году вводятся новые правила, касающиеся заверения трудовых книжек. Их нужно обязательно учесть кадровому отделу компании. Если правила не будут использоваться, заверенная копия будет считаться недействительной.

Заверяются записи в книжке, ее ксерокопии. Обычно потребность в заверении возникает при взаимодействии с банком, кредитной организацией.

Она образуется в рамках следующих потребностей:

  1. Подтверждение источника дохода заемщика.
  2. Установление причин расторжения трудового соглашения с прошлых мест работы.
  3. Установление, часто ли человек меняет места работы.
  4. Взыскание долга с зарплаты заемщика.
  5. Подтверждение информации, изложенной в анкете.
  6. Подтверждение того, что человек сможет вернуть заемные деньги.

Заверенную копию может запросить отдел ОФМС при предоставлении загранпаспорта.

Представители ОФМС просматривают места работы человека за последние 10 лет. Нужно отметить, что необходимость в предоставлении копии ТК сотрудникам ОФМС отменена приказом МВД.

Но некоторые отделы запрашивают этот документ. Кроме того, иногда заверенная бумага требуется при получении визы.

Копия может запрашиваться кадровым отделом фирмы, в которую устраивается сотрудник. Она нужна для проверки прошлых мест работы, причин увольнения. Изменения, появившиеся в 2018 году, являются очень локальными.

То есть практически все правила заверения, за редкими исключениями, остались прежними. Если сотрудник запросил заверенную копию книжки, работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней. Срок отсчитывается с даты направления работником заявления. Соответствующая норма содержится в статье 62 ТК РФ.

Соответствующая норма содержится в статье 62 ТК РФ. В этой же статье указано, что предоставленная копия должна быть заверена надлежащим образом. При заверении нужно пользоваться этими неизменными правилами:

  1. Копировать раздел о вознаграждении нужно не во всех случаях. Обычно нужна эта страница при получении различных званий. К примеру, звания «Ветеран труда». Сведения о поощрениях пригодятся при устройстве на новую работу.
  2. На заключительном листе книжки проставляются эти отметки: отметка «Верно», подпись лица, сделавшего копию книжки, дата оформления и печать.
  3. Копировать нужно все обороты, где есть сведения. Это и титульный лист, и страница с заключительной записью о трудоустройстве.
  4. Копии листов брошюруются. На наклейке сзади нужно привести число скрепленных листков.

Копию можно или сшить, или представить разрознено.

Если это отдельные листы, то заверить нужно каждый из них. К СВЕДЕНИЮ! Иногда фирмы требуют указания того, что сотрудник продолжает работать у текущего работодателя. Однако это требование не утверждено Госстандартом.

То есть от исполнения этого требования можно свободно отказаться. До 1 июля 2018 года действовало Постановление Госстандарта №65 от 3 марта 2003 года. Но с 1 июля юридическую силу получает ГОСТ Р 7.0.97-2016, установленный Приказом Росстандарта №2004-ст.

Правила заверения ТК содержатся в пункте 5.26 ГОСТ. Практически все нормы остались прежними.

Но возникло одно изменение. В частности, теперь нужно прописывать, где именно хранится оригинал трудовой книжки. Нововведение нужно для того, чтобы получатель ксерокопии знал о месте нахождения оригинала.

С 1 июля 2018 года при создании копий нужно вносить дополнительную запись о месте нахождения оригинала книжки. Соответствующее указание содержится в пункте 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нормативном акте есть важное разъяснение.

В частности, дополнительная запись вносится только тогда, когда копия книжки направляется в стороннюю фирму. К примеру, это может быть банковское учреждение, компания нового работодателя. Если книжка предназначается для внутреннего использования, никаких вспомогательных отметок не нужно.

Новый ГОСТ позволяет заверять копии посредством специальных штампов.

Кроме того, новый нормативный акт объясняет все нюансы расшифровки подписи.

В частности, сначала нужно проставить инициалы имени и отчества.

Затем ставится полностью подпись лица, создавшего копию. Заверение ксерокопии выполняется в соответствии со следующими этапами:

  • Фиксирование должности и ФИО лица, которое заверяет ксерокопию.
  • Ниже всех ранее проставленных записей проставляется отметка «Подлинник хранится…».
  • Проставление печати фирмы.
  • Подпись лица, заверяющего документ.
  • На последнем листе проставляется отметка «Верно» или «Копия верна».
  • Указание даты заверения.

С 1 июля отсутствие записи считается ошибкой. Исключение – копия создается для внутренних целей компании.

При заверении ТК обычно допускаются эти ошибки:

  1. Штамп о том, что это копия документа, поставлен только на отдельных листах, а не на всех.
  2. Человек, который заверяет копию, не обладает нужными полномочиями.
  3. На последнем листе отсутствует отметка о том, что сотрудник работает в настоящее время.
  4. Отсутствует указание места хранения оригинала документа.
  5. На части листов отсутствует заверяющая подпись с печатью.
  6. Поставлена подпись заверяющего листа, однако она не подкреплена указанием должности и ФИО лица.
  7. Печать поставлена только на «белой» части листа, она не затрагивает копию.

Перечень распространенных ошибок нужен для того, чтобы не допускать их самим. Как правило, за недочеты никакой ответственности не накладывается.

Однако неправильно заверенная копия не будет иметь юридической силы. В большинстве случаев копия трудовой книжки запрашивается именно банком или кредитным учреждением. Составляться она будет по стандартным нормам.

Но есть некоторые нюансы, на которые нужно обратить внимание:

  1. Рекомендуется ставить отметку не «Копия верна», а «Верно». Именно подобная формулировка оговорена в ГОСТ.
  2. Текст трудовой книжки должен быть разборчивым, легко читаемым.
  3. Недостаточно поставить подпись заверяющего лица. Нужно обязательно дополнить ее должностью и ФИО этого лица.
  4. Обязательно должна стоять отметка о нахождении оригинала книжки.
  5. Желательно представить копию в виде отдельных листков, каждый из которых правильно заверен.

У каждого банка могут быть свои требования.

Желательно уточнить их в самом учреждении.

Что именно писать о местонахождении оригинала? Этот документ разрешено хранить в лотках и сейфах. Если ТК лежат не в номенклатурных делах, а в сейфах, нужно только прописать место хранения.

При этом можно не фиксировать номер дела.

К примеру, запись может быть выглядеть этим образом: Верно. Подлинник ТК хранится в сейфе кадрового отдела компании «Альфа-Бета».

Специалист по кадрам: подпись, Петрова П.П., 3.08.2017.

В отметке нужно обязательно прописать, в какой именно компании находится оригинал.

Указание места хранения позволит запросить оригинал документа, если это требуется. Это одна из функций отметки, введенной в 2018 году.

Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2021 году

04 Июля 2021 в 14:49 Как заверить копию трудовой книжки в 2021 году — этот вопрос кадровики обсуждают снова и снова, несмотря на то, что написано на эту тему уже достаточно много.

Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК).

Собрали в одну статью все, что необходимо помнить кадровому специалисту в связи с изменениями.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Иногда работники просят специалистов кадровой службы .

Например, образец заверения копии трудовой книжки 2021 может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита. Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем 2021.

Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ().

Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2018, о которых мы поговорим далее. С 01.07.2018 заверять документ следует, опираясь на новые требования. Поэтому обратимся к . Его планировали ввести в действие с 01.07.2017, но дата его введения .

Согласно новому , правила заверения (вообще в целом, а не только трудовой книжки) теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия. Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи.

Они должны иметь хорошее качество.

Если образец заверенной копии трудовой книжки (2020) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка. Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2021 году для сторонней организации:

  1. указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
  2. указывается дата заверения;
  3. с 01.07.2018 нужно делать указание на то, где хранится оригинал.
  4. на документе ставится отметка «Верно»;

Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы.

Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода, и он сможет вернуть кредит.

Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.

Ниже мы разместили образец, как заверить трудовую книжку, который работает по настоящее время (2020).

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой.

На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации.

Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа. Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно.

Предлагаем вашему вниманию образец, как по-новому заверить трудовую книжку.

Образец заверения трудовой книжки с 2018 года для внутреннего документооборота компании:

  1. дата заверения.
  2. указывается запись «Верно»;
  3. Ф.И.О., должность, подпись кадровика;

С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение оригинального документа.

Запись может выглядеть следующим образом:

«Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)»

. Как правильно должно быть оформлено заверение? Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года смотрите ниже.

Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится. Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения , а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления бумаги должны быть .

Отказать в этом ему не имеют права.

В случае если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему может нотариус. Для этого нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку.

Нотариус копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и свои подписи.

Также на каждой странице им вносится соответствующая запись.

Часто встречается следующая ошибка: печать организации захватывает текст или подпись кадровика (при этом становится тяжело прочитать, что написано в копии) или не находится в месте, где должна стоять (поля, отмеченные МП).

Оттиск печати должен быть расположен по правилам.

Особо надо отметить, что ошибки в копиях неуместны. Также не допускаются исправления при написании формулировок.

Документ, оформленный неправильно, у работника просто не примут, так как он будет считаться недействительным. Если ошибка была допущена, нужно скопировать заново нужные страницы и заверить их должным образом. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально. 21 Мая 2021 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

18 Мая 2021 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде.

Документ выдается строго по заявлению и под расписку. 13 Апреля 2021 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2021 необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране.

05 Апреля 2021 в 11:35 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+