Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Копия трудовой книжки совместителя где хранят

Копия трудовой книжки совместителя где хранят

Копия трудовой книжки совместителя где хранят

Как заверить трудовую книжку по совместительству

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Работа по совместительству предполагает, что она будет занимать не больше половины времени от длительности труда на основном рабочем месте.

  1. Статус предприятия. Запрещается трудоустройство по совместительству на простаивающие предприятия.

Так как рабочее время по совместительству обычно является как минимум в два раза меньшим, чем на основной работе, то и выдаваемый приказ о приеме на работу по совместительству рассчитывается чаще всего на 0,5 ставки, установленной для аналогичных должностей. Следует отметить, что работодатель также обязан учитывать и ряд дополнительных нюансов, предоставляемых работой по совместительству. К таковым в первую очередь следует отнести законодательные ограничения и требования в отношении отпусков – оплачиваемых или неоплачиваемых.Совместительство – это трудоустройство по отдельному договору.

Работник имеет социальные гарантии, закрепленные в ТК РФ.ВажноЗаключение соглашения производится на основании добровольного желания лица, выраженного в письменном виде.

Порядок предоставления совместительства определен в гл.

44 Размер оплаты труда определяется по выработке или за отработанное время с установленным заданием.

Условия труда совместителей имеют отличия от работы по основному договору в реализации процедуры увольнения.Названное предписание прямо следует из Трудового кодекса России и пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

Нормативные акты Российской Федерации допускают внесение записи о совместительстве в трудовую книжку.ВниманиеОснованиями для указанного действия являются волеизъявление соответствующего физического лица и предоставление им основному работодателю документа, подтверждающего факт совмещения. Работник, желающий отразить совместительство в своей трудовой книжке, должен написать на имя руководства соответствующее заявление в произвольной форме.

К такой письменной просьбе следует приложить трудовой договор или приказ о приеме на работу по совместительству.Перевод Трудовой кодекс прямо не предусматривает. Запись в трудовой книжке по совместительству: образец 2017 года Внимание Трудовой кодекс закрепляет положение о том, что принятие гражданина на работу по совместительству – не обязательно должно находить отражение в трудовой книжке работника.

Запись в трудовой книжке по совместительству: образец 2017 года Внимание Трудовой кодекс закрепляет положение о том, что принятие гражданина на работу по совместительству – не обязательно должно находить отражение в трудовой книжке работника.

Также трудовой кодекс закрепляет в статье 60.1 виды совместительства на территории нашей страны и раскрывает их сущность. Работнику позволительно самому выбирать, стоит ему просить о внесении факта совмещения или нет.

Работа по совместительству: ТК РФ оформление в трудовой книжке, статья 60.1: Трудовой кодекс РФ, Глава 10, Статья 60.1.По требованию сотрудника он просто обязан вносить записи о работе по совместительству в хранимую у него трудовую книжку. При внешнем совместительстве, работодатель или кадровый сотрудник обязаны выдать справку о трудоустройстве.Данную справку работник передает на своё основное место работы, где на её основании в трудовую книжку вносятся записи о совместительстве.

Установленной формы для таковой справки нет. Однако она должна содержать информацию о дате начала и окончания трудовых взаимоотношений по совместительству, должности сотрудника, его паспортных данных, а также об установочных данных работодателя. Заверяется таковая справка печатью предприятия если она предусмотрена и подписью ответственного лица.Трудовые книжки на совместителей В силу статьи 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом, подтверждающим как сам факт исполнения должностных обязанностей, так и его продолжительность.

Она хранится по основному месту работы и выдается гражданину после его увольнения.Все записи в указанный формуляр вносятся основным работодателем. Внешнее совместительство запись в трудовой книжке Пример записи: Образец записи при внутреннем совместительстве Внешнее совместительство Для оформления сотрудник должен предъявить:

  1. справку о том, что он работает в другой организации; она должна быть заверена печатью и подписью;
  2. трудовой договор совместителя.

Колонки заполняются по правилам, аналогичным оформлению работы по внутреннему совместительству.Но при одном условии: непрерывное, в течение двух лет, исполнение должностных обязанностей у одного и того же работодателя (статья 13 ФЗ-№ 255). При внутреннем совместительстве, для того, чтобы получить пособие, работник должен предоставить только лишь листок нетрудоспособности, выданный ему в медицинском учреждении.При внешнем — он должен иметь на руках два таких листка, которые необходимо предъявить на двух местах работы.

В организации, где работник трудится на условиях внешнего совместительства, на его листке должна стоять пометка об этом, и указаны реквизиты его основного места работы (другой организации).

Нюансы Закон разрешает брать лицо на должность на условиях совместительства, даже если она подразумевает полную материальную ответственность. В этом случае заключается соответствующий договор, форма которого предусмотрена постановлением Минтруда РФ №85.

Юридическая помощь!г. Москва и обл.г.

Санкт-Петербург и обл.Федеральный номерИсточник: http://vrkadoverie.ru/trudovaya-knizhka-sovmestitelstvo-vneshnee-hranitsya-u-osnovnogo-rabotodatelya-statya-tk-3/Согласие работника На основании заявления будущего сотрудника по совместительству заключается соответствующий трудовой договор. Увидеть образец согласия можно ниже: Типовой образец заявления Бланк заявления можно скачать тут: Образец заявления о приеме Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору? Дополнительное соглашение заключается только при оформлении на работу по совмещению.

Оно прикрепляется к основному договору, а после окончания работы составляется соответствующее соглашение о прекращении трудовой деятельности по совместительству. При найме заключается отдельный трудовой договор по совместительству.Приказу о приёме сотрудника по договору внешнего совместительства обязательно должен быть присвоен номер и указана дата.

  1. На работника заводится личная карточка, в которой указывается его семейное положение, информация об образовании.
  2. После проведения данных процедур можно считать гражданина принятым на работу по такому графику. При запросе работника, который желает внести информацию о работе по совместительству в трудовую книжку, работодатель обязан предоставить копию приказа о приёме на работу. Данную копию работник должен предъявить по месту постоянного трудоустройства, чтобы работодатель внёс запись в трудовую книжку. Нюансы условий труда Если данный работник будет трудоустроен в организации по такому графику с нагрузкой более 0,5 ставки, то это будет являться грубым нарушение ТК РФ.

ВниманиеВыбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет. Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью.ВажноЕсли же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.

Трудовая книжка и работа по совместительству Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника.Пример договора: Трудовой договор совместителя Приказ Внутреннее распоряжение оформляется по унифицированной форме Т-1, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года, лишь после подписания обеими сторонами (работодателем и новым сотрудником по совместительству) трудового договора. Образец приказа можно увидеть здесь: Образец приказа о приеме работника Бланк документа: Приказ о приеме на работу (форма Т-1) Вносится ли запись в трудовую книжку? Запись вносится по желанию сотрудника работниками из отдела кадров на основном рабочем месте.Пример записи для совместителя: Сроки На основании ст.

58 ТК РФ, договор может быть заключён на неопределённый период или максимально до пяти лет (срочный договор). Временное Временное совместительство представляет собой подписание срочного договора на конкретный срок до пяти лет.При оформлении сотрудника по совместительству необходимо знать этапы и нюансы приёма на работу, список необходимой документации, а также порядок действий при расторжении трудового договора. Помимо этого, существуют отдельные категории граждан, которые не могут работать совместителями либо имеют ограничения в трудовой деятельности по совместительству.

Правовой статус и его особенности Право гражданина трудиться по совместительству закреплено в ст. 60.1 ТК РФ. Совместительство представляет собой выполнение определённой работы на регулярной основе в имеющееся свободное время от основного официального трудоустройства как у того же работодателя, так и у других. Глава 44 ТК РФ регулирует трудовую деятельность граждан, взятых на должность по совместительству.Допускается только половинная от стандартного рабочего дня норма времени.

Стандартной является сорокачасовая неделя или месячная норма, величина которой установлена в производственном календаре. Работники с исполнением обязанностей по графику имеют ограничение рабочего времени в пределах месяца.
Не осуществляется трудоустройство по совместительству:

  1. На должности с особыми условиями труда.
  2. Мест с обязанностями по управлению транспортом или процессом движения (ст. 329 ТК РФ).
  3. Несовершеннолетних лиц.
  4. Руководителей предприятия, дополнительная работа которых осуществляется с согласия учредителей или иного управляющего органа (ст. 276 ТК РФ).

Работники в сфере медицины, фармацевтики, культуры и педагогики реализуют совместительство согласно отраслевым нормам и постановлениям Правительства.Если увольнение инициируется работодателем, наряду с иными основаниями (сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины и прочими) расторжение соглашения производится при приеме лица, для которого место трудоустройства станет основным.

Предупреждение совместителя осуществляется за 2 недели.

статьи

  1. Как правильно их оформить
  2. Нюансы трудового договора
  3. Записи в трудовой
  4. Нюансы процедуры
  5. Варианты совмещения

Варианты совмещения Законодательством определены 2 вида совместительства:

  1. Внешнее. Работник имеет основную работу на другом предприятии.
  2. Внутреннее. Работника трудоустроен по основному месту работы на том же предприятии.

Оформление производится по трудовому договору.

Законодательством не установлены отличия в реализации условий труда обоих видов совместителей.Но если дело все таки приняло такой оборот, что работник настаивает о внесении в трудовую данных о совместительстве, то под строкой, где прописана основная работа гражданина делается подпись с указанием новой должности, без повторного упоминания организации.К примеру, при оформлении трудовой книжки при приеме на работу было написано следующее: «ООО Родничок.

Законодательством не установлены отличия в реализации условий труда обоих видов совместителей.Но если дело все таки приняло такой оборот, что работник настаивает о внесении в трудовую данных о совместительстве, то под строкой, где прописана основная работа гражданина делается подпись с указанием новой должности, без повторного упоминания организации.К примеру, при оформлении трудовой книжки при приеме на работу было написано следующее: «ООО Родничок. Зачислен на должность главного бухгалтера». Далее ставится необходимая нумерация, дата и без указания наименования организации указывается новая должность, например:

«зачислен на должность сотрудника охраны по совместительству»

.

Что касается внешнего совместительства – это возможность работы не на территории основного работодателя, а в другом месте. Запись о данной работе делается в соответствии с общими правилами, с указанием названия организации, должности и факта совмещения.Эта ситуация будет относиться к внутреннему сотрудничеству, так как на постоянной основе гражданин Петров работает по двум профессиям в одной и той же школе.

Внешнее Внешнее совместительство представляет собой выполнение сотрудником определённых задач у другого работодателя, у которого он не числится на основной работе.Для такой деятельности нет необходимости в получении разрешения на основном рабочем месте либо у уполномоченного юридического лица. Исключение составляют:

  1. руководители организаций (ст. 276 ТК РФ);
  2. члены коллегиального исполнительного органа организации (ст. 281 ТК РФ);
  3. тренеры и спортсмены (ст. 348.7 ТК РФ).

Для какой работы допустимо? В соответствии со ст.Источник: http://zakon52.ru/nuzhna-li-trudovaya-pri-rabote-po-sovmestitelstvu/Если работник предприятия трудится в основное рабочее время, например, с девяти утра до шести вечера инженером, а в свободное от этого время, например, с половины седьмого вечера до половины десятого работает сторожем, это называется работа по совместительству.

И если такое совместительство происходит на одном предприятии, оно считается внутренним, если же на разных – внешним.

Как и все прочие трудовые отношения, совместительство должно быть документально оформлено.Разрешает ли свод законов о труде подобную работу?Да, статьи Трудового кодекса Российской федерации 60.1, 66, 68 и с 282 по 288 посвящены именно нюансам работы по совместительству. Мало того, Трудовой кодекс не только разрешает совместительство, но даже и не ограничивает количество работ, который работник может выполнять в свободное от основной занятости время – было бы желание и силы.Несмотря на то, что нет четких указаний по количеству работ, которые человек может совместить при желании, закон предельно ясно устанавливает количество рабочего времени: оно может быть только свободным от основной занятости.Обычно принято считать, что это не больше четырех часов в день.

Правда, допускается и полный рабочий день – если на основной работе работник выходной.Но при этом необходимо следить за общим количеством рабочих часов в расчетный период – обычно это календарный месяц. Отработанные на работе по совместительству часы должны составлять меньше половины рабочих часов по основному месту работы, максимум – равняться этой половине.Любая работа хоть по внутреннему, хоть по внешнему совместительству должны быть оформлена при помощи отдельного трудового договора и приказа по предприятию.

Ведь фактически это такие же трудовые отношения, как и основная работа, просто продолжительность рабочего времени меньше.Для того чтобы оформиться как совместитель, работник должен написать заявление (как и при обычном приеме на работу), показать оригинал паспорта и предоставить его копию, при необходимости показать оригинал и предоставить копию документов об образовании.

А вот трудовую книжку совместитель показывать не обязан (к тому же, это у него едва ли получится – ведь все трудовые хранятся по основному месту работы и на руки работникам не выдаются), как и выписку из нее. Но работодатель выписку из трудовой книжки все же может запросить. Как может и запросить справку с основного места работы о том, что условия труда там не являются вредными или тяжелыми, а также не связаны с управлением транспортом или транспортными потоками – потому что по законодательству нельзя совмещать два таких места работы.Главный вопрос, который волнует многих: вносится ли запись о работе по совместительству в трудовую книжку?Да.

По желанию работника такая запись может быть внесена в трудовую книжку. Причем если человек работает на родном предприятии как внутренний совместитель, а где-то еще как внешний, в трудовую книжку можно внести обе этих записи.Заполнение трудовой книжки по совместительству производится только по основному месту работы (ведь, напоминаем, трудовые на руки работникам не выдаются).Работодатель работника (или сотрудник отдела кадров – поскольку обычно именно они занимаются подобной документацией) имеет право внести в трудовую запись о работе по совместительству только на основании подтверждающего документа с работы по совместительству.

Для внутреннего совместителя таким подтверждением будет приказ о приеме на работу (оригинал документа). Для внешнего совместителя в роли подтверждающего документа для записи в трудовую книжку о работе по совместительству может выступить заверенная копия приказа о приеме на работу (с грифом или надписью «Копия верна»), выписка из такого приказа (соответствующе оформленная) или справка с места работы по совместительству.В справке должны быть указаны название предприятия, его юридический адрес и телефоны, должна стоять дата приема сотрудника на работу.

Справка должна быть заверена печатью предприятия и подписью руководителя или работника отдела кадров.p>Как уже упоминалось выше, оформление трудовой книжки ведет сотрудник отдела кадров (или руководитель предприятия, если речь идет о маленькой организации с немногочисленным штатом).Источник: https://hr-portal.ru/article/osobennosti-oformleniya-i-vedeniya-trudovoy-knizhki-pri-rabote-po-sovmestitelstvuПри этом двусторонняя копия недопустима и информация должна содержаться только на одной стороне листа.

Совершается процедура согласно Указу ПВС № 9779-X в ред. 2003 г. и унифицированным Правилам, утвержденным 65-м Пост. Госстандарта. Верность каждого листа свидетельствуется подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (1-й п. Указа). Из 3.26-го пункта Правил следует, что на каждой странице проставляется надпись должностного лица «Верно» и его личная подпись с расшифровкой и указанием должности и числа, например: «Верно.

Указа). Из 3.26-го пункта Правил следует, что на каждой странице проставляется надпись должностного лица «Верно» и его личная подпись с расшифровкой и указанием должности и числа, например: «Верно.

Старший инспектор отдела кадров Н.

Т. Иванова. Дата». 2-й пункт 3.26-й ст.

Правил указывает, что копия может удостоверяться любой печатью по усмотрению организации. Несмотря на то, что это необязательное требование, копии обычно заверяют печатью. Этого, в частности, требуют банки при оформлении кредитов.Как может и запросить справку с основного места работы о том, что условия труда там не являются вредными или тяжелыми, а также не связаны с управлением транспортом или транспортными потоками – потому что по законодательству нельзя совмещать два таких места работы.

Оформление трудовой книжки по совместительству Главный вопрос, который волнует многих: вносится ли запись о работе по совместительству в трудовую книжку?

Да. По желанию работника такая запись может быть внесена в трудовую книжку.

Причем если человек работает на родном предприятии как внутренний совместитель, а где-то еще как внешний, в трудовую книжку можно внести обе этих записи. Кто оформляет трудовую книжку совместителя?

Заполнение трудовой книжки по совместительству производится только по основному месту работы (ведь, напоминаем, трудовые на руки работникам не выдаются).Вносить заверительную запись можно как рукописным способом, так и при использовании специального штампа. Посредством штампа можно выполнять и часть записи или полный ее вариант.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем и работает без печати, то заверение осуществляется посредством подписи с расшифровкой. По какому назначению Основное требование к копии трудовой книжки это ее разборчивость и надлежащее заверение.

Но при этом требования к заверительной подписи могут несколько отличаться в зависимости от организации, куда предоставляется копия.Пример записи: Образец записи при внутреннем совместительстве Внешнее совместительство Для оформления сотрудник должен предъявить:

  1. справку о том, что он работает в другой организации; она должна быть заверена печатью и подписью;
  2. трудовой договор совместителя.

Колонки заполняются по правилам, аналогичным оформлению работы по внутреннему совместительству. Пример справки: Образец справки для совместителя Справку, сделанную в отдельном бланке, необходимо хранить в трудовой книжке и при необходимости предъявлять специалистам отдела кадров.

Образец записи в трудовой книжке по совместительству: Запись при внешнем совместительстве Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование? Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника.Как правильно заверить трудовую книжку Копия с подобающим заверением трудовой книжки должна быть предоставлена работнику в трехдневный срок с момента получения работодателем письменной формы соответствующего характера.

Сам процесс создания копии не представляет никакой сложности.

ВниманиеКопия снимается со всех заполненных страниц. Заверение копии любого документа можно осуществить двумя способами: Постранично При этом заверительная надпись и печать проставляются на всяком листе копии Прошитого комплекта копий В таком случае все страницы копии нумеруются, прошиваются, ставится пломба в виде наклейки с отображением печати, подписи и количества страниц. Заверяется весь комплект в целом Руководствуясь имеющейся судебной практикой в отношении копий документов, целесообразнее постраничное заверение.

К важным аспектам создания копий относится обязательное указание даты изготовления. Эти записи заверяются печатью предприятия, на котором оформляют записи в трудовую книжку работника.

Запись в трудовой по совместительству об увольнении В случае увольнения с места работы по совместительству работник также должен принести в отдел кадров подтверждающий документ: приказ (копию приказа), выписку из него или справку. Помимо сведений, которые содержались в подтверждающем документе о приеме на работу, в документах, подтверждающих увольнение, должна быть указана причина прекращения трудовых отношений: по собственному желанию, по соглашению сторон и так далее – потому что эти сведения должны быть занесены в трудовую книжку.

Запись об увольнении с места работы по совместительству также должна быть заверена печатью предприятия, на котором оформляют записи в трудовую книжку работника.Источник: http://lcbg.ru/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-po-sovmestitelstvu/ Руководители и спортсмены могут подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним вообще нельзя.

Водителям и работникам опасных производств подрабатывать можно, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту. Отдельно необходимо отметить:

  • педагогов;
  • работников культуры.
  • медиков;
  • фармацевтов;

Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие, кстати, их условия труда по сравнению с остальными работниками) по подработке.Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты.

При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство.Юристы рекомендуют составить заявление, где следует указать соответствующую просьбу своему руководству.

Пример такого заявления: Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.В крупных компаниях эту работу поручают специалистам отдела кадров.

При отсутствии такого подразделения трудовые книжки и другие документы передаются в бухгалтерию, секретариату или делопроизводству. Назначить ответственное лицо руководитель может, составив приказ в свободной форме.При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.Лучше предусмотреть такие сложности сразу и оформить запись в трудовой книжке.Для заполнения соответствующих полей необходимо предоставить приказ о назначении на должность или иной подтверждающий документ по месту работы по совместительству.Оригинал трудовой книжки на руки работнику или в другое предприятие не передается.Он сохраняется в организации или ИП по основному месту работы до момента увольнения.Отдельную трудовую книжку при работе по совместительству не нужно. Законодательством не регламентирована форма на заполнение бланка строгой отчетности, прошение можно предоставляться как в письменном виде, так и устно.

Образец его выглядит следующим образом:Заполняется документ по основному месту заключения трудового договора работником кадровой службы или руководителем предприятия при отсутствии такого отдела.Для внесения записи в трудовую книжку запрашивается справка с места занятия должностиПредупреждение совместителя осуществляется за 2 недели.

статьи Законодательством определены 2 вида совместительства:

  • Внешнее. Работник имеет основную работу на другом предприятии.
  • Внутреннее. Работника трудоустроен по основному месту работы на том же предприятии.

Оформление производится по трудовому договору.Законодательством не установлены отличия в реализации условий труда обоих видов совместителей. Для внешних работников необходимо организовать документооборот при использовании отпуска.Совместители наравне с сотрудниками по основному договору имеют право на предоставление оплаченного отпуска, в течение которого сохраняется место трудоустройства. Отдых по дополнительной работе предоставляется одновременно с отпуском по основному месту.В случае несоответствия количества дней по основной работе и по совместительству дополнительный период отдыха лицо получает без сохранения заработной платы.

Предприятия до начала календарного года утверждают .Общие правила внесения записей при приеме на работу При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.

документа:

  • название организации;
  • дата трудоустройства;
  • реквизиты компании.
  • занимаемая должность;

Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров). Как в 2021 годуПравда, допускается и полный рабочий день – если на родном предприятии сотрудник выходной.Но при этом необходимо следить за общим количеством рабочих часов в расчетный период – как правило, это календарный месяц.Для того чтобы оформиться как совместитель, нужно написать заявление (как и при обычном приеме на работу), показать оригинал паспорта и предоставить его копию, при необходимости – оригинал и копию документов об образовании. А вот трудовую книжку предоставлять не обязательно (к тому же едва ли это получится – ведь все трудовые хранятся по основному месту работы и на руки, как правило, не выдаются), как и выписку из нее.Но работодатель все же может запросить выписку из трудовой.Исключением являются случаи, при которых лицо не заявило о желании получать вычет по основному месту трудоустройства.Для получения вычета оно должно предоставить справку с основного места работы об отсутствии льготы в текущем году.

Документ обновляется ежегодно.Работа по совместительству предполагает, что она будет занимать не больше половины времени от длительности труда на основном рабочем месте.

  • Статус предприятия. Запрещается трудоустройство по совместительству на простаивающие предприятия.

Так как рабочее время по совместительству обычно является как минимум в два раза меньшим, чем на основной работе, то и выдаваемый приказ о приеме на работу по совместительству рассчитывается чаще всего на 0,5 ставки, установленной для аналогичных должностей.Источник: http://advokatssr.ru/esli-chelovek-rabotaet-po-sovmestitelstvu-kak-oformit-trudovuju-knizhku-12148/Официальное трудоустройство работника сопровождается документальным оформлением: подписанием договора, изданием приказа, внесением отметок в личное дело и карточку работника. Также в обязательном порядке вносятся необходимые записи в трудовую книгу.Этот документ позволяет зафиксировать стаж работающего гражданина и отследить особенности его трудовой деятельности.Согласно действующему трудовому законодательству книга относится к документам строгого учёта, так как утрата этого бланка приводит к самым неприятным последствиям для работника (например, потере части трудового стажа, что в итоге влияет и на размеры пенсионных выплат). Поэтому получить оригинал на руки можно только в одном случае — при оформлении увольнения (на его завершающем этапе сотрудник получает окончательный расчёт и трудовую).Во всех остальных случаях, когда работнику требуется предъявить трудовую книгу, ему на руки выдаётся только её копия (всей книжки или некоторых страниц).Как было сказано выше, некоторые обстоятельства требуют от граждан предъявления трудовой.Например, без этого документа невозможно оформить визу.Самые распространённые причины для предъявления копии трудовой — это:

  1. Следует отметить, что банковские учреждения требуют правильно заверенную копию книги даже в случае оформления даже небольшой ссуды. Поэтому о получении такой копии гражданину, претендующему на займы или кредит, придётся позаботиться заранее, чтобы избежать задержек в процессе оформления и выдачи средств на руки.
  2. Получение документов для выезда за рубеж. До 2016 года предъявление копии трудовой было обязательным условием оформления визы и заграничного паспорта. Сейчас документ требуется только для выезда в отдельные страны, например, для визы в Канаду.
  3. Оформление должности в качестве совместителя. Если идёт речь о трудоустройстве у другого работодателя, соискатель вакансии должен подтвердить, что он уже имеет основное рабочее место. Хотя предъявление трудовой и не является обязательным условием в данном случае, копию этого документа всё же требуют в большинстве случаев.
  4. Обращение в банковское учреждение за кредитной суммой. Ни один уважающий себя банк не выдаст средства, прежде не удостоверившись, что обратившийся гражданин официально трудоустроен и ему регулярно выплачивается заработная плата.
  5. Оформление пенсионных выплат при достижении возраста, указанного в трудовом законодательстве. Пенсионный фонд обладает всей необходимой информацией о пенсионере, однако, его сотрудники по-прежнему требуют предъявить копию трудовой.

Выдачей копий обычно занимается специалист, которому руководство доверило хранение и ведение трудовых книг.

Это один из сотрудников кадрового отдела, если идёт речь о крупном предприятии, организации или учреждении.В небольших компаниях и организациях нет нужды содержать большой кадровый отдел, в который входит много сотрудников, — обычно работой с трудовыми книжками здесь занят человек, трудящийся по совместительству (например, менеджер, главный бухгалтер или секретарь руководителя).А также на правительственное постановление под номером 225, изданное в апреле 2003 года, и посвящённое правилам хранения и выдачи трудовых.Чтобы получить копию сотруднику необходимо проявить инициативу — написать заявление на имя непосредственного руководителя или начальника кадрового отдела. В этом документе кратко излагается просьба о выдаче копии, и указывается, что именно послужило основанием для такой просьбы (например, указывается, что копия требуется в банковском учреждении).Заявление оформляется по общим правилам, действующим для такого документа. Единой или унифицированной формы бланка нет, поэтому сотрудник излагает просьбу в свободной форме.

Документ содержит стандартное обращение к руководителю, с указанием его ФИО и должности.

Указание ФИО и должности сотрудника, пишущего заявление. Краткую просьбу, изложенную в деловом стиле с отсылкой на причины выдачи копии.

Дату обращения к руководству, подпись и её расшифровку.На основании заявления сотрудник кадрового отдела или другой уполномоченный на такие действия специалист готовит копию, после чего она заверяется руководителем организации, предприятия или учреждения, или же самим уполномоченным лицом.Также допускается подтверждение подлинности копии у нотариуса в ближайшей нотариальной конторе. Это практикуется среди неработающих граждан, у которых имеется на руках оригинал документа.Копию можно снять двумя способами:

  1. Скопировав информацию вручную с помощью набора текста на компьютере —этот способ применяется реже (в случаях, когда ксерокопия плохо читается из-за особенностей почерка).
  2. Воспользовавшись офисной копировальной техникой — это достаточно простой и распространённый способ.

Заверять документ необходимо строго в соответствии с установленными правилами. Записью, подтверждающей точность передачи информации, является формулировка «копия верная».

Её от руки вносит на копию сотрудник, наделённый полномочиями.Также запись содержит дату её внесения и ФИО проверяющего (выдающего) копию сотрудника.

Важно, чтобы печать была поставлена правильно. Она должна закрывать часть надписи. Ставить печать или штамп на пустом месте нельзя!Копия может выдаваться как со всей трудовой, так и с её части (некоторых страниц).

Если копируется книжка целиком, все страницы подшиваются нитками, которые затем завязываются и закрепляются с помощью клея и квадратного листка чистой бумаги. На последней странице сотрудник кадрового отдела вносит специальную отметку.

Надпись выглядит следующим образом: «Работает в настоящее время (или уволен в настоящее время). Копия верна». Практикуется также заверка каждой отдельной страницы документа.

В отдельных случаях на руки работнику выдают первую страницу и копию страницы, содержащую требующуюся информацию по стажу сотрудника.Если было сшито несколько страниц, после их скрепления на тыльной стороне копии указывается, сколько именно страниц подшито.Печать и подпись ставятся в зависимости от страницы документа:

  1. на последнем листе (на его обороте) при сшивании нескольких листов, при этом часть печати располагается на наклеенном квадрате бумаги с подписью. А вторая часть на листке копии.
  2. внизу на титульном листе;
  3. под порядковым номером в разделе сведений о работе или внизу страницы;

Копия будет действительна в течение одного месяца, если она выдана на предприятии или в организации.А вот нотариально заверенный документ не имеет ограничений по сроку давности.

Менять копию придётся лишь после внесения новой информации, когда прежняя информация теряет актуальность. Но обращаться к нотариусу необходимо только для подачи копии в Пенсионный фонд.Если копия выдаётся генеральному директору, заверить её он вправе самостоятельно либо доверить эту функцию специально уполномоченному сотруднику, уже занимающемуся ведением трудовых и выдачей их копий.Достаточно часто вся документация хранится у юридических лиц в электронном виде.

Существует специальная государственная программа перехода на электронные трудовые книги, которая в 2016 году отложена на неопределённый срок.Такая книжка будет представлять собой отдельный файл, хранящийся в единой государственной базе.

Единая система учёта исключает несанкционированный доступ, а все государственные службы, включая Пенсионный фонд, имеют круглосуточный доступ к хранящейся в базе информации.

  1. Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  2. Москва: +7 (499) 110-86-72.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki.htmlNo related posts. Поделиться: ЗаписиРубрики

  1. (3 655)
  2. (3 610)

×Рекомендуем посмотретьРубрики

  1. (3 655)
  2. (3 610)

ПопулярноеКонтактыг.

Москва 2-й Угрешский проезд д.

7+7(495)640-30-50 © Copyright 2021, Юриспруденция.

Все права защищены.

Где хранится трудовая книжка работника по закону

» Каждый человек, поступивший на службу или устроившийся на работу заводит специальный документ, в котором отражается история и последовательность должностей и мест работы – трудовая книжка. Это очень важный документ, который имеет юридическое значение, поэтому относиться к нему нужно с полной ответственностью, ведь восстанавливать его достаточно сложно.СодержаниеНаверняка Вы задавались вопросом, где хранится трудовая книжка работника по закону, кто несет за нее ответственность, каким законом регулируется этот вопрос, об этом и многом другом Вы сможете узнать в данной статье.Это документ, который характеризует историю трудовой деятельности отдельного человека, содержит данные о стаже, местах работы и продолжительности.

Предоставление книжки является обязательным условием при устройстве на работу.В том случае, если у работника книжки нет, ее оформляет работодатель при условии, что сотрудник работает более 5 дней на предприятии. В документе фиксируется вся информация о работодателе, работнике и его должности, а так же наградах, поощрениях, переводах и увольнении.

В РФ он существует с 1939 года, несмотря на изменения внешней формы и обложки, суть осталась неизменной.

В настоящее время используется образец, заложенный в 2004 году актами Правительства РФ.Требование обязательного заведения книжки предусматривается в ст. 65 Трудового Кодекса РФ. Работодатель должен быть при этом индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом. На физических лиц, нанимаемых на работу сотрудников (горничная, водитель, домработница, няня), не возлагается обязанность фиксировать записи о работнике.Она особенно актуальна в период расчета общего стажа в ситуации, когда работодатель не предоставил данные в Пенсионный Фонд.

Единственным подтверждением трудовой деятельности является именно книжка.Обязанность хранения книжки в сейфе или ином устройстве, равно как и оформление, ведение документа, возлагается на сотрудников отдела кадров. Его состав и масштабы зависят прежде всего от размеров фирмы.

Если фирма небольшая, или это индивидуальный предприниматель, то как правило с книжками работает бухгалтер или секретарь.Если фирма крупная, то в отделе кадров есть уполномоченный специалист. В случае смены сотрудника, ответственного за трудовые книжки, подписывается акт приема и передачи. Это делается для того, чтобы не возникало в последующем сложностей, недоразумений с самими документами и данными внутри них.ВНИМАНИЕ!

Процесс назначения сотрудника, ответственного за хранение трудовых книжек происходит на основании Приказа, изданного руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.

Приказ составляется в свободной форме.В России действует целое Постановление Правительства, посвященное трудовым книжкам и порядку обращения с ними.

В том числе, оно регулирует, где должны храниться трудовые книжки работников. Так, п. 42 регламентирует, что вкладыши из книжки относятся к бланкам строгой отчетности.В связи с этим, местами хранения документа должны быть такие помещения или устройства, которые могут обеспечить безопасность, сохранность и целостность книжки, не допустить факты фальсификации, изъятия.ВНИМАНИЕ!

Сама оформленная книжка не является бланком строгой отчетности по закону. Но, она организация или предприниматель обязаны отвести сейф из металла, отдельный шкаф, специальное помещение, которые могли бы исключить возможность доступа третьих лиц к бумагам.Работодатель самостоятельно может определить место хранения, но условие соблюдения безопасности является основным. В связи с этим, нет определенных требований к сейфу для хранения трудовых, если такое устройство и используется, то на общих принципах своего действия.

В процессе хранения именно книжек никаких особенностей нет.Процесс получения работодателем книжки начинается с момента трудоустройства гражданина, она должна быть взята сотрудниками отдела кадров.

Затем происходит оформление и прием человека на работу, начинается трудовая деятельность с параллельным хранением трудовых книжек в организации.По установленным правилами документ возвращается обладателю.

Как хранить книжку на период трудоустройства?

В большинстве случае сотрудники убирают ее в отведенное для этого место, либо установку.

Достают только в случае необходимости внесения записи или выдачи документа.Большую часть времени он должен оставаться изолированным, ни в коем случае нельзя допускать посторонних к книжкам и информации, содержащейся в них.Сколько документ находится у работодателя?

Ровно на протяжении всего периода трудовой деятельности человека.

Есть некоторые краткосрочные исключения, когда книжка может быть отдана, но об этом речь пойдет далее.По окончании трудовых правоотношений, то есть при увольнении, документ выдается только на руки обладателю.

В том случае, если наступила смерть работника, то под расписку документ могут забрать родственники.В том случае, ели сотрудник был уволен, он должен как можно быстрее забрать документ с прежнего места работы. Сотрудники откладывают такую книжку в сторону от других и дают человеку 3 месяца на выполнение требования.

Если книжку не забрали, то соблюдаются следующие действия:

  • В карточке личного учета, которая была заведена на сотрудника ранее делается запись о том, что документ не на руках обладателя, та же запись оставляется в регистрационном журнале.
  • В личное дело вкладываются документы, подтверждающие попытки работодателя вернуть трудовую сотруднику.
  • В самом документе делается отметка о том, что трудовой у работника нет, он ее не забрал в срок, предусмотренный законом.

По происшествии 3 месяцев, трудовая книжка признается невостребованной и подлежит хранению вместе со всеми документами, только в отдельной пачке. Может ли сотрудник забрать ее?

Разумеется, он должен ее забрать с предприятия.Обратите внимание! Книжки, признанные невостребованными, хранятся на протяжении 2 лет в отделе кадров, затем передаются в архив на хранение не менее 50 лет.В некоторых случаях-исключениях, допускается передавать документ на руки собственнику. Во всех иных ситуациях гражданин имеет право запросить заверенную копию документа, либо выписку из него.

Органы государственной власти не уполномочены запрашивать оригиналы документа, поэтому если Вам он нужен, то копией вполне можно обойтись.Работодатель может выдать документ, если:

  • При увольнении, о чем ранее было указано.
  • Работнику нужно обязательное социальное обеспечение, например назначении пенсии при условии, что трудовые отношения не прекращены. В таком случае сотрудник пишет заявление, забирать трудовую и обязывается вернуть ее в течение 3 дней. Этот срок исчисляется с момента получения книжки из органа социального обеспечения.

Как видите, вариантов не так уж много, это связано с важностью трудовой книжки, а так же с возможной ответственность работодателя за нарушение правил хранения.Весь процесс передвижения трудовой книги фиксируется в книге (журнале) учета.

В ней делается отметка о том, когда документ поступил в предприятие; кто, когда и зачем его забирал, реквизиты; когда был уволен человек.Ввиду того, что все данные о местах и продолжительности работы человека сосредотачиваются в трудовой книжке, в случае ее утери возможность восстановления усложняется.

В настоящее время нет общей базы, в которой бы хранилась вся информация о каждом работнике РФ, поэтому утрата книжки – достаточно проблемный вопрос, который желательно избежать.Если человек является безработным и официально не трудоустроен, то он сам отвечает за целостность документа.

На протяжении всего трудоустройства ответственным за сохранность становится работодатель.ВАЖНО!

Статьей 13.25 КоАП РФ предусматривается ответственность за нарушение правил по хранению и учету трудовых книжек. Может быть наложен штраф от 200 000 до 300 000 рублей на организации, на должностные лица от 2 500 до 5 000 рублей.В отдельных случаях может наступить и уголовная ответственность, например при отказе работнику в выдаче документа, при несоблюдении установленных правил, которое повлекло утрату.Несмотря на то, что в большинстве случаев на предприятии оборудовано специальное хранилище или устройства для трудовых книг, бывают случаи их утери. Что в таком случае происходит и какие особенности есть в разных ситуациях?

Наиболее распространенными случаями выступают:

  • Умышленно или по неосторожности, кто-то из сотрудников отдела кадров потерял, либо испортил документ. Необходимо незамедлительно оформить дубликат. В данном случае эта обязанность возлагается на работодателя, указываются данные о периоде работы сотрудника в данной организации. Кроме того, делается обобщенная отметка о прошлых местах работы.
  • Стихийное бедствие или чрезвычайное происшествие, в результате чего все документы безвозвратно исчезли, испортились. В таком случае формируется специальная комиссия, которая формирует рабочий стаж каждого работника на основании оставшихся документов, либо показаний других работников, работодателя.

В любом случае, если трудовая книжка была потеряна, либо испорчена по вине работодателя, обязанность по восстановлению возлагается именно на него.

Хотелось бы так же обратить внимание, если бланки книжек были испорчены, то сотрудники не просто выбрасывают их, а формируют акт списания и уничтожают в установленном месте.Зачастую у нас не получается правильно хранить документы, поэтому они теряются или портятся. Что делать человеку в случае, если книжка была потеряна?

Необходимо в первую очередь обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении дубликата. В течение 15 дней он оформляется и заполняется.В него вносятся данные о стаже работника у данного работодателя, сведения о наградах и поощрениях, указывается общий стаж в годах, месяцах и днях.Если трудовая книжка или вкладыш к ней были испорчены, либо стали непригодными для использования, нужно так же обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении дубликата. В него переносится вся информация, зафиксированная в предыдущем экземпляре.Трудовая книжка, это важнейший документ, в котором содержится вся информация о местах работы, продолжительности трудоустройства и наградах человека.

Помимо этого, по ней часто сверяется общий стаж и назначается пенсия.

В связи с этим, требуется бережное отношение к данному документу.На период трудоустройства человека он хранится в отведенном для этого месте у работодателя, если человек безработный – книжка у него.ВНИМАНИЕ! Неисполнение требований, заложенных законодательством может являться основанием для привлечения к административной или уголовной ответственности. Относитесь бережно к своим документам, храните их и помните, что процесс восстановления достаточно сложный.Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Лица, подлежащие сокращению, обладают более низкой производительностью труда и квалификацией. При прочих равных факторах В нашей стране выдача сотруднику оклада «в конверте» считается серьезным правонарушением. Обычно так происходит Когда сотрудник увольняется из компании, с ним производится официальный и окончательный расчет.

Он надеется, что Совмещение должностей в одной компании — довольно распространенная практика, тем более, сейчас, когда по Сегодня многие не понаслышке знают, что такое частные военные компании.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+