Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Кто должен заниматься электронными больничными

Кто должен заниматься электронными больничными

Кто должен заниматься электронными больничными

Электронные больничные: все нюансы заполнения и выдачи

— — — 23 января 2021554Автор статьиСемячкина СветланаПреподаватель в «ЦОКО№1», кмн со стажем более 20 летЭлектронный больничный — уже не новшество, но до сих пор к нему относятся настороженно пациенты, работодатели и сами врачи. Разберемся, чем они отличаются от обычных листков нетрудоспособности, как их заполнять.ЭЛН равнозначны обычным больничным. С 1 июня 2017 года пациенты вправе выбирать, в каком виде будет оформлен листок нетрудоспособности — в бумажном или электронном. В них вносят одну и ту же информацию в соответствии с Приказом Минздрава РФ 347н от 26 апреля 2011 года.Форма, порядок оформления и прочие инструкции по заполнению и выдаче электронных больничных официально закреплены Федеральным законом № 86 от 1 мая 2017 года.

После утверждения ФЗ внесли изменения в ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, ст.

59 и 78 ФЗ № 323-ФЗ от 21 ноября 2011 года.Особенности взаимодействия между медицинскими учреждениями, ФСС и работодателями регулирует Постановление Правительства РФ № 1567 от 16 декабря 2017 года. Правила заполнения и выдачи больничного, случаи его оформления отражены в Приказе Минздрава РФ № 624н от 29 июня 2011 года.Электронные больничные вправе выдавать любые медицинские учреждения.

Их могут заполнять врачи больниц и поликлиник, санаториев и профилакториев, эксперты медико-социальной комиссии. Независимо от того, в каком учреждении выдают листок, он должен быть полностью заполнен. Обратите внимание! Некоторые работодатели не принимают электронные больничные, поэтому пациенты обращаются с просьбой выдать бумажный вариант листка.

Это законное требование, которое вы обязаны удовлетворить. Чтобы избежать проблем, составьте свой список организаций, которые не работают с электронными документами по техническим причинам.

Следите за тем, чтобы в учреждении были бланки листков на этот случай.Если вы планируете работать с электронными больничными, приобретите или модернизируйте программное обеспечение, зарегистрируйтесь в . Поручите программистам разработать собственное ПО или используйте программу автоматизированного рабочего места.

Вы можете на сайте ФСС.Скачайте на сайте ФСС и .Получите усиленные цифровые подписи на всех специалистов.

Как только все будет готово, обучите медработников заполнять электронные листки нетрудоспособности. Сделайте акцент на том, как избежать ошибок при внесении информации, которые могут привести к отказу в оплате.

Распечатайте шпаргалки, если у врачей все равно возникают трудности при заполнении ЭЛН.Вы можете не давать инструкции врачам по поводу оформления последнего раздела.

Его заполняет кадровик организации, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник.

Безработные пациенты, которые состоят на учете, относят листок в службу занятости или говорят номер, после чего его заполняет специалист центра.Шаг 1.

Возьмите письменное согласиеПрежде чем приступить к заполнению электронного больничного листка, возьмите письменное информационное согласие у пациента.

Если он отказался от ЭЛН, заполните бумажный лист нетрудоспособности. Для этого не нужно оформлять письменный отказ.Шаг 2. Сформируйте больничный листПрисвойте ЭЛН уникальный номер.

Для этого сформируйте в программе «Соцстрах» заявку на выдачу больничного. Спросите у пациента ФИО, номер СНИЛС, дату рождения.

Внесите информацию в соответствующие поля. Эксперты рекомендуют указывать только фамилию, а уже затем выбирать физлицо из всплывающего списка. Так вы избежите ошибок при вводе персональных данных.

Справка.

Для поиска ранее сформированных электронных больничных установите период выдачи листов, а затем при помощи фильтра выберите, какие именно ЭЛН отображать. Для удобства врачей в таблице введена цветовая сегрегация.

Зеленым фоном помечены закрытые и отправленные в ФСС больничные, белым — открытые листы, красном — документы с ошибками. Отметьте нужный лист и нажмите кнопку «Изменить», если вы хотите продлить, закрыть или исправить больничный.Шаг 3. Внесите сведения в основной раздел 1.

Напишите тип больничного: первичный листок, продолжение или дубликат.2. Укажите название медицинского учреждения, ОГРН и адрес.3. Поставьте дату выдачи ЭЛН в формате день, месяц, год.4.

Заполните строки с личными данными пациента.5. Впишите причину нетрудоспособности — используйте цифровые коды от 01 до 15.6.

Внесите особые отметки о лечении. Дополнительные коды выбирайте из выпадающего списка.7. Если за время лечения были изменения, например, пациенту поставили другой диагноз, выберите код в соответствующей строке.8.

Укажите место работы больного.9. Напишите тип работы — по совместительству, основная.

Если пациент состоит в центре занятости, выберите пункт

«Состоит на учете в государственных службах занятости»

.Всегда пользуйтесь выпадающими списками при заполнении больничного листа — это позволит избежать ошибок. После внесения информации проверяйте ее.

Если вы заметили недочеты — сразу исправьте их. Как только лист будет подписан, вы не сможете просто так корректировать информацию.Шаг 4. Заполните раздел «Освобождение от работы»1.

Укажите период освобождения сотрудника от работы.

Например, с 15.02.2021 по 21.02.2021.2. Выберите должность врача из выпадающего списка, а также фамилию и инициалы без точек. Как правило, личные данные медиков уже внесены в программу, поэтому при наборе появляются всплывающие окна с вариантами.Шаг 5.
Внесите данные в третий раздел электронного больничного «Путевка, уход за детьми»

  • Укажите дату обращения пациента. При заполнении листка беременным внесите предполагаемую дату родов, отдыхающим — день начала и окончания санаторно-курортного лечения, номер путевки, ОГРН санатория.
  • Если лист нетрудоспособности выдаете по уходу за больным, укажите, сколько лет пациенту, его ФИ.О, родственную связь.

Шаг 6. Заполните четвертый раздел «Стационар, инвалидность, нарушение режима»

  • Напишите даты прохождения медико-социальной экспертизы. Если больному дали группу инвалидности или продлили ее, поставьте отметку в соответствующей строке. Для этого выделите лист и нажмите «Синхронизировать статус в ФСС». После обработки запроса появится статус «Дополнен данными МСЭ».
  • Укажите даты стационарного лечения, если пациент лежал в больнице.
  • При нарушении режима выберите соответствующий код, который указывает на то, что именно сделал пациент: ушел из стационара, вышел на работу раньше срока и т.д.
  • В лист нетрудоспособности беременных вносите срок постановки на учет.

Если вы заполняете электронный больничный амбулаторного пациента, который ничего не нарушал, оставьте разделы пустыми.

При возникновении любых проблем, например, технических сбоев, синхронизируйте статус в ФСС.Шаг 7. Закройте больничный листПосле внесения сведений подпишите ЭЛН электронной подписью. Выпишите номер листка нетрудоспособности и передайте его пациенту. Работодатель обязан заполнить пятый раздел и переслать электронный больничный в ФСС.
Работодатель обязан заполнить пятый раздел и переслать электронный больничный в ФСС.

Если вы обнаружили ошибки уже после подписания документа и его передачи, отмените подпись, внесите корректировки и вновь поставьте ЭЦП. Затем выполните повторную отправку листка.Для оформления электронного больничного листа потребуется меньше времени, а вам не придется выводить буквы, чтобы они были понятны. Кроме того, у вас есть возможность вносить изменения в него, если вы допустили ошибку и обнаружили ее.

Медицинские организации могут экономить на бланках.В целом электронные листы нетрудоспособности облегчают процесс взаимодействия сторон. Пациенту не нужно передавать больничный работодателю, а это значит, что нет риска его утери или порчи.Справка: ФСС оплачивает электронные больничные в течение 3 дней, поэтому пациенты все чаще просят выдавать их, а не бумажные листки нетрудоспособности.Сотрудники ФСС могут быть уверены, что лист настоящий, так как в электронной системе полностью исключены поддельные больничные. Учитывайте, что безосновательная выдача листа нетрудоспособности грозит уголовным преследованием по ст.

159 и 292 УК РФ. За подобные действия врачу грозит от 2 до 4 лет лишения свободы!В ходе эксперимента, в котором участвовало более 50 тысяч пациентов, стало понятно, что электронные больничные листки практичнее бумажных.

Возможно, что вскоре все больницы и организации станут работать только с ЭЛН, а пока такой закон не принят, вы вправе предлагать пациентам выбирать вариант листка нетрудоспособности.Учитесь в ЦОКО №1 ПОДЕЛИТЬСЯ: Антикризисное предложение для медицинских работников

  1. Оплатите курс до 30 июня
  2. +36 баллов НМО в подарок каждому
  3. Получите документы установленного образца с внесением в реестр Минобразования
  4. Скидки до 40% на все направления обучения для медицинских работников

Расчет стоимости обучения Имя Телефон Оставить заявку Вам будет интересно20 сентября 20219515 минут08 августа 20215615 минут26 июля 202133515 минутПерсональные подборки статей с доставкой на почту email Согласен с условиями обработки персональных данных Авторизуйтесь на сайте © 2021 ООО «Центр Оценки Квалификации и Обучения №1» Разработка и сопровождение —

Переход на электронные больничные: что нужно знать бухгалтеру

Как переход на формат электронных больничных листов повлияет на работу бухгалтеров.

Разбираемся, кто за что в ответе.

Электронный больничный – для чего он нужен? С 1 июля 2017 г. медицинские учреждения смогут наравне с традиционными бумажными больничными оформлять электронные. Закон о введении электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) вступил в силу с 1 июля 2017 года.

По сути, это обычный бюллетень больничного листка нетрудоспособности, но оформленный в электронном виде.

Для чего он нужен? Во-первых, предполагается, что с помощью электронных больничных снизится объем бумажного документооборота.

Во-вторых, ФСС отмечает удобство в объединении информации по больничным в единую базу, что сделает документооборот более быстрым и прозрачным. Как результат – теперь можно будет гарантировать сохранность истории болезни сотрудника, например, при его переезде или случайной утере. К тому же, это значит, что подделать больничный лист теперь – задача невыполнимая, так как сведения о болезни контролирующие органы серьезно намерены хранить на государственных серверах.

В-третьих, данная система подразумевает существенную экономию бюджетных средств за счет автоматизированной системы хранения и обработки информации.

Что изменилось с 1 июля 2017 года Рассмотрим стандартную ситуацию – сотруднику ООО «Одуванчик» Смирнову А.А.

нездоровится, и он идет в медицинское учреждение, где после прохождения обследования врач ставит ему диагноз и выписывает листок нетрудоспособности, который содержит сведения о том, на какой срок человек отстраняется от выполнения должностных обязанностей, какова причина заболевания и характер лечения. Далее, после передачи листка в отдел кадров или бухгалтерию ООО «Одуванчик», сотрудники отдела добавляют нужные сведения в раздел больничного «Заполняется работодателем».

Важно, что данный раздел заполняется от руки печатными заглавными буквами, без использования шариковой ручки. И уже после предоставления данных документов будет принято решение о выплате компенсации.

Теперь, с 1 июля 2017 г., после посещения больницы Смирнов А.А.

больше не получает на руки листок временной нетрудоспособности – вместо этого его уведомят, что факт обращения к врачу зарегистрирован в базе.

Затем организация-работодатель по номеру его электронного листка нетрудоспособности запрашивает данные из ФСС и оплачивает этот больничный лист, после чего работники бухгалтерии или отдела кадров отправят информацию о выплаченной сумме в ФСС и получат разрешение на компенсацию. На основании рассмотренных выше примеров можно сделать следующий вывод: главное отличие новой системы в том, что сотрудник больше не является связующим элементом между медицинским учреждением и компанией, в которой работает.

В чем плюсы? Если говорить о плюсах данной системы для работодателей, то главный – заполнение документов в электронном виде существенно экономит время и облегчает работу. То есть случаи, когда бухгалтеры сталкиваются с некорректно оформленными врачом больничными, постепенно сходят на нет, и риск получить претензию со стороны ФСС снижается, а гарантии выплаты «больничных» растут.

К тому же, исключается возможность утери и порчи документа, не говоря о том, что бухгалтеру больше не стоит думать о цвете чернил и возможных ошибках при заполнении информации в листе нетрудоспособности вручную.

Для сотрудников данная система также выгодна – находясь на больничном, он может самостоятельно проверить, какие данные врач ввел при оформлении электронного больничного листа. И в случае ошибки оперативно обратиться за ее исправлением.

Как функционирует система ЭЛН Обмен сведениями поддерживается единой специальной системой электронного взаимодействия – ЕИИС «Соцстрах» ФСС РФ.

Основными составляющими этой системы вы-ступают ФСС РФ, работодатели и медицинские учреждения.

Также стоит отметить, что для оформления ЭЛН обязательным является письменное согласие сотрудника.

Получив его, врач фиксирует это в программе и сообщает обратившемуся на прием номер его больничного.

Позже данный номер должен быть передан сотрудником бухгалтеру или кадровику по месту работы для расчета пособия и дальнейшего заполнения части больничного листа. Для того чтобы стать полноценным участником системы ЭЛН, необходимо обязательное выполнение следующих пунктов:

  • Необходимо подать письменное соглашение об информационном взаимодействии с ФСС.
  • Предварительно нужно открыть личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru.
  • Организации необходимо получить усиленную электронную подпись, совместимую с ЕИИС «Соцстрах».
  • Организация должна быть зарегистрирована на Портале государственных услуг РФ (gosuslugi.ru).
  • Помимо этого, при желании можно зарегистрироваться на сайте ФСС РФ для оперативного просмотра движения ЭЛН с помощью сервиса «Кабинет застрахованного лица».

Формирование ЭЛН Теперь рассмотрим схему взаимодействия между медицинским учреждением, работодателем, сотрудником и ФСС поэтапно:

  • Сотрудник, обратившись в медицинское учреждение, дает согласие медицинскому сотруднику (как отмечалось выше – в письменной форме) на формирование электронного больничного.

  • В «1С» на основании полученных данных и информации, ранее введенной в программе, автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.
  • Организация-работодатель из «1С» по номеру ЭЛН, предоставленного сотрудником, получает данные больничного из базы ФСС.
  • Медицинский сотрудник формирует ЭЛН (данная возможность реализована в «1С:Медицина 8»), подписывает его электронной подписью врача и организации, затем сформированные данные предоставляет в ФСС.

  • Сотруднику, который обратился на прием, выдается уникальный номер ЭЛН для последующей передачи по месту работы.
  • Поступает частичная оплата больничного от ФСС (для регионов «прямых» выплат).

    Напомним, что с 2011 г. в России проводится масштабная реформа системы соцстрахования, получившая название пилотного проекта ФСС. Проект представляет собой изменение по выплатам по временной нетрудоспособности, декретному отпуску, рождению ребенка. Согласно пилотному проекту, этим занимается не работодатель, а напрямую государственная структура — ФСС.

  • Сотруднику оплачивается больничный лист, а информация о размере выплаты отправляется в ФСС.

Что нужно знать бухгалтеру: реализация в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» Как уже было отмечено выше, работодатели могут получать данные ЭЛН напрямую из программы «1С».

Электронный больничный и, что главное, обмен с ФСС, на данный момент реализованы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, начиная с версии 3.1.2.293.

Список минимальных требований:

  • Платформа 8.3.10 или выше.
  • Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.2.293 и выше.
  • Подключение к «1С-Отчетность». Настройка сертификата ФСС для ЭЛН производится автоматически (без участия пользователя), если подключена «1С-Отчетность».

Документ «Больничный лист» При заполнении электронного больничного нужно заполнить основную информацию:

  1. сведения об организации (в случае, если в базе ведется учет по нескольким организациям);
  2. полученный номер ЭЛН.
  3. ФИО сотрудника;

Далее при нажатии на кнопку «Получить данные из ФСС» больничный лист заполнится полученными из ФСС данными ЭЛН.

Программа также автоматически рассчитывает сумму пособия, исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника. Сведения о медицинской организации тоже загружаются автоматически. С помощью сервиса «1С-Отчетность» можно создать реестр ЭЛН. Для этого необходимо зайти в раздел «Отчетность, справки» – «1С-Отчетность».

Для этого необходимо зайти в раздел «Отчетность, справки» – «1С-Отчетность». При формировании реестра пользователь может выбрать, каким образом будет заполнена табличная часть реестра:

  1. кнопка «Добавить» – предоставление возможность выбрать конкретные ЭЛН для отправки в ФСС.
  2. кнопка «Заполнить» – таблица по умолчанию заполняется еще не отправленными на данный момент ЭЛН;

Чтобы увидеть подробную информацию об электронном больничном, нужно дважды нажать на строку с интересующим ЭЛН – тогда откроется форма дополнительной информации для просмотра.

При проведении документа программой будет автоматически выполнена проверка заполнения обязательных полей. В завершении при нажатии по кнопке «Отправить реестр в ФСС» сформированный в программе реестр будет направлен в ФСС. Благодарим газету «Прогрессивный бухгалтер» за предоставленный материал Вам также будет интересно: Поделитесь с друзьями!

Процедура получения электронного больничного листа

В январе 2021 года началось повсеместное внедрение закона Российской Федерации о применении электронных больничных листов. Вопрос электронных больничных активно изучается на всех уровнях предприятий: от работодателей до самих исполнителей.

Всех волнует вопрос: как заполнять электронный лист и работать в последствии с ним согласно законодательству? Начиная с 2021 года минимальная ставка оплаты труда россиян была повышена и на сегодняшний день, она составляет 11 280 рублей. Таким образом, минимальная годовая заработная плата работника должна составлять 865 тысяч рублей.

Базовые значения больничных выплат с 2021 года варьируются в пределах от 370 до 2 150 рублей за один день больничного. Все, что необходимо для внедрения системы обмена электронными данными о состоянии больничных листов, это подготовка базы, наладка оборудования, а также обучение персонала.

Затем следует получить разрешение на внесение данных в единую базу и работу с ними.

На последнем этапе происходит наладка программного обеспечения методом тестирования. Нужно отметить, что каждый человек, чьи данные попадают в эту систему, может получить доступ к электронному сервису и отслеживать состояние и этапы обработки больничного листа.

Для того, чтобы оформить лист нетрудоспособности в электронном виде, гражданину Российской Федерации необходимо обратиться в те медицинские учреждения, где он планирует обходить обследование. Для этого ему необходимо предоставить письменное согласие на обработку своих данных, а также заполнить специальных бланк, шаблон которого общедоступен и его можно скачать с официального сайта Фонда Социального Страхования. Когда период больничного подходит к концу, лечащий врач выдает пациенту талон, имеющий схожие параметры с теми бумажными больничными листами, к которым привыкло население.

Эти талоны содержат все необходимые данные для дальнейшего формирования выплат. Несомненное преимущество электронного листа нетрудоспособности заключается в том, что при потере документа вся информация о больничном не исчезает, а остается доступной для работодателя.

Последний может в любое время получить эти данные, используя фамилию, индивидуальный номер страхования и сроки больничного пациента.

Работник может получить доступ к информации из электронного листа нетрудоспособности посредством регистрации на сайте госуслуг, либо в личном кабинете ФСС.

В результате он может в удобное для себя время проверить больничные документы и при желании выгрузить их. Не желающие регистрироваться информацию о больничном получают непосредственно в ФСС. Применение электронных больничных не может быть запрещено руководством предприятий.

В связи с нововведением, последние обязаны провести внедрение нового программного обеспечения и наладить систему работы с электронными больничными для своих работников. Работа с нововведением начинается с разъяснительной беседы руководителя с работающим персоналам.

В обязанность работодателя входит необходимость объяснить коллективу понятие электронного больничного и как с ним работать. Одновременно следует произвести наладку нового программного обеспечения и, соответственно, обучить бухгалтера и нормировщика работать с новой системой учёта данных, либо нанять новою должностную единицу для этого. Этапы работы с больничным листом на предприятиях, начиная с 2021 года:

  • Учет личного номера электронного больничного.
  • Закрытие больничного листа
  • Системная регистрация.

Что касается сроков получения денежных выплат для работников, которые находились в течение определенного времени на больничном, то нововведение с электронными листами значительно сократило все сроки.

Это стало возможным благодаря исключению из общей цепочки «больница – отдел нормирования труда» всех этапов, относящихся к получению, обработке и организации хранения бумажной выписки из медучреждения.

За счет того, что денежные пособия за период больничного реализуются непосредственно за счет Федеральной Системы Страхования, начиная с 2021 года работающий гражданин страны имеет возможность прямых выплат, минуя расчетные отделы компании, что также значительно сокращает этот период. Данный проект стартовал с 1 января и реализуется в 50 регионах страны.

Информацию об индивидуальном номере электронного листа нетрудоспособности каждый работник может узнать после того, как будет закрыт больничный. Персонально каждому бывшему пациенту выдается талон, где приводится вся необходимая для дальнейших действий со стороны работодателя информация, в том числе сроки и номер листа. Этот документ необходимо предоставить в отдел нормирования.

Так работодатель получает информацию по номеру в персональном кабинете и передает ее в программу бухгалтерского учета. Благодаря нововведению с больничными листами, процесс обработки данных намного упростился.

В случае, если сотрудник не предоставил номер своего электронного больничного, руководитель может найти информацию по фамилии, страховому номеру лицевого счета и срокам. При закрытии электронного больничного листа на предприятии работодателю необходимо иметь следующие данные о работнике, восстановившем свою трудоспособность:

  1. даты начала и конца больничного;
  2. средний заработок;
  3. стаж работы;
  4. причина нетрудоспособности.

С помощью встроенного автоматического калькулятора, программное обеспечение ведет расчет пособия к денежной выплате.

На основе приведенной информации, программа делит сумму на количество выплат со стороны компании и государства. Таким образом полностью исключается необходимость хранить выписку из больницы об электронном больничном. Сформированный в 2021 году больничный лист в электронном виде, как и в случае с бумажным вариантом, нацелен на передачу информации со стороны работодателя для предоставления работнику денежных выплат.

В случае болезни сотрудник компании получает денежное пособие по электронному листу, обязательство выплачивать 3 дня из которых берет на себя предприятие, а 4 – государство. Полностью весь период больничного будет оплачиваться Федеральной Службой Страхования, если:

  1. произошел несчастный случай;
  2. болеет член его семьи.
  3. работник пострадал в результате профзаболевания;

Компания несет на себе ответственность произвести выплаты за весь больничный период в том случае, если она не участвует в государственном проекте, описанном выше.

Расходы, которые она несет, компания может возместить за счет ФСС в размере, установленном законом. Эта операция производится автоматически после того, как были произведены все предварительные настройки со стороны предприятия. Для этого руководителю необходимо поставить на цифровом больничном свою электронную подпись и сформированный отчет направить в сервис ФСС.

Для этого руководителю необходимо поставить на цифровом больничном свою электронную подпись и сформированный отчет направить в сервис ФСС. Электронная обработка подразумевает свои особенности. Вся система упрощена благодаря широким возможностям занесения информации:

  1. из личного кабинета ФСС,
  2. в программах бухгалтерского учета, которые реализуют внедрение проекта по электронным больничным.
  3. при регистрации на сайте госуслуг,

Когда электронный лист попадает в систему Фонда, то он уже является подлинным и сразу направляется на расчет денежных выплат.

Работа с электронными больничными также предполагает влияние человеческого фактора. Чтобы сократить время обработки электронных больничных, работодателю необходимо улучшать качество вводимых данных с помощью специального обучения персонала. Для внесения исправлений в личном кабинете используют кнопку «редактировать».

После корректировки необходимо привести обоснование исправлениям и сохранить документ заново.

Согласно Федеральному закону об электронных листах нетрудоспособности работников на предприятии, каждый предприниматель обязан проинформировать персонал об их праве использовать цифровые больничные. Вместе с тем программная оснащённость не всех компаний дает возможность работать с этим нововведением, что оставляет за работниками право продолжать использовать бумажные носители.

Как работает электронный больничный лист в 2021 году

Значительному числу пациентов врачи уже оформляют этот документ.

И работодатели постепенно осваивают процедуру работы с ним.

Но вопросов остается много. Кому и где можно получить электронный листок нетрудоспособности? Почему он доступен не всем? Что делать, если медучреждение или работодатель не имеют технической возможности оформлять электронные больничные?

Ответы — в нашей статье. Электронный больничный постепенно и основательно входит в нашу жизнь.

От его бумажного собрата пока полностью не отказались. Врачи по-прежнему оформляют знакомые всем голубенькие бланки, но их число значительно сократилось.

В 2021 году бумажный и электронный больничные остаются юридически равноправными документами. Обязателен или нет электронный больничный в 2021 году? По закону необязателен. Дело в том, что заставить поголовно всех (медиков, работодателей, пациентов) иметь дело исключительно с электронными больничными невозможно.

Медучреждения и работодатели должны быть готовы работать с электронными документами: установить специальные компьютерные программы, обучить персонал, получить УКЭП (усиленные квалифицированные электронные подписи), заключить соглашение с ФСС и т. д. Если информационное взаимодействие между медучреждением, работодателем и ФСС не налажено, ни выдать, ни обработать электронный больничный не получится. Если же врач выдаст по просьбе пациента электронный документ, а работодатель его не примет по причине своей неподготовленности, без бумажного бланка больничного все равно не обойтись.

В местностях, где нет интернета, также возникают сложности с выдачей электронных листков нетрудоспособности. И пока эти проблемы существуют, бумажные бланки остаются востребованными.

Если вы еще не сталкивались с электронным больничным, пора с ним познакомиться. Процесс перехода на электронные больничные запущен, и обратного хода уже не будет.

Почему электронный больничный постепенно вытесняет бумажный бланк? Это происходит благодаря уникальному набору его достоинств: Как и у любого явления, у электронного больничного есть недостатки: Эти недостатки преодолимы.

Работать на компьютере и осваивать новые программы большинство из нас уже научились. А от технических сбоев не застрахован никто. У электронного больничного есть важная особенность: его обязательно должны сопровождать два документа.

Бумажный листок нетрудоспособности действовал без таких «попутчиков» и при этом выполнял свои функции в полном объеме.

Как расценивать это дополнительное обременение к электронному больничному — как еще один недостаток или достоинство? Об этом — в следующем разделе. Пациенту электронный больничный, в отличие от бумажного, на руки не выдают.

Вместо этого ему вручают талон, распечатанный на обычной бумаге. Форма талона законодательно не закреплена, но его назначение — снабдить пациента и его работодателя достаточным набором сведений, с помощью которых электронный больничный можно отыскать в базе ФСС. Талон может выглядеть так: Талон к электронному больничному Номер листка нетрудоспособности675438762391, выдан 13.05.2019 Наименование медицинской организацииГАУЗ ТО «КДЦ» ОГРН медицинской организации10377225005334 СНИЛС123-456-789 08 Период нетрудоспособности13.05.2019–16.05.2019 Ф.

И. О. врачаСидоров И. И. Явиться на прием16.05.2019 Другой обязательный документ, оформляемый врачом до составления электронного больничного, — согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных. А как выглядит электронный больничный лист?

Увидеть свой электронный больничный каждый пациент может в личном кабинете на сайте ФСС, в который можно войти через учетную запись на портале «Госуслуги».

Сведения в нем содержат персональные данные физического лица и не являются общедоступными. Замена одного бумажного бланка тремя (одним электронным и двумя бумажными) обременительна для врача — именно он вынужден их оформлять. Но без этого пока не обойтись — все три документа (талон, согласие и электронный больничный) необходимы.

Постепенно мы к ним привыкнем и не будем воспринимать как дополнительную обузу. После того как врач оформит электронный больничный и подпишет его УКЭП, этот документ появляется в базе ФСС.

Теперь с ним может работать бухгалтер организации, которому сотрудник сообщит полученный от врача уникальный номер больничного. Задача бухгалтера — дополнить электронный больничный необходимыми сведениями (о стаже сотрудника, среднедневном заработке и др.) и рассчитать сумму пособия.

Размер пособия по электронному больничному листу в 2021 году сотрудник может увидеть в личном кабинете на сайте ФСС. Механизм его исчисления не зависит от того, какой больничный выдан пациенту — бумажный или электронный.

То, как оплачивается электронный больничный, зависит от применяемой работодателем системы.

Либо оплата пройдет напрямую от ФСС (если организация участвует в пилотном проекте по прямым выплатам), либо попадет к сотруднику привычным способом от работодателя.

*** Электронный больничный лист в 2021 году применяется наряду с бумажным.

Использовать исключительно электронный документ закон не обязывает.

Врач оформляет его в специальной программе и подписывает электронной подписью.

Пациенту выдают талон с уникальным номером больничного, который он сообщает работодателю. По этому номеру бухгалтер находит в базе заполненный врачом больничный и дополняет его необходимыми сведениями (о стаже, среднедневном заработке и т.

д.). Электронный больничный проще и быстрее заполнить, чем бумажный. Его невозможно потерять или испортить.

Но в местности, где отсутствует интернет, оформить его невозможно. : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 34 Наталья Потапкина 6 марта 2018 Федеральный закон наделил юридической силой электронные больничные листы.

С 1 июля 2017 года у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде. Как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам?

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг. Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

  • Заполните карточку с реквизитами.
  • На перейдите во вкладку «Организации».
  • Создайте подтвержденную учетную запись, используя , выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности.

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в .

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  1. Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  2. Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  3. Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  4. Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  5. Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.
  6. Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с , получите на него и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах».

Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными. Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС. Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде.

Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте. Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном.

Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  1. Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
  2. Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  3. Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»: — ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии.

Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений. От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за ошибки.

Раньше такое случалось. Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты.

Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах». Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС.

Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия. По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника.

Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д.

Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности. Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов. При зачетной схеме:

  1. Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  2. Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует .

При прямых выплатах:

  1. Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.
  2. В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  3. Подготовьте (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  4. Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  5. Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.

. Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн.

Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06.

Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца. Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного.

Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено.

Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы. Меньше ошибок При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия.

Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю. Меньше злоупотреблений Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности.

Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  1. учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  2. проверку подлинности больничных;
  3. передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  4. хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+