Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Кто должен заверить трудовоую книжку если компания пользуется услугами аутсорсинга

Кто должен заверить трудовоую книжку если компания пользуется услугами аутсорсинга

Кто должен заверить трудовоую книжку если компания пользуется услугами аутсорсинга

Преимущества передачи ведения кадрового делопроизводства на аутсорсинг профильной компании

7 сентября 2021Данная статья посвящена вопросу кадрового аутсорсинга, который в настоящее время набирает популярность всё больше и является оптимальным вариантом для руководителей бизнеса, поскольку:- допускается запущенность в документах кадрового делопроизводства, что приводит к серьёзным штрафным санкциям от контролирующих органов, что ведёт к убыткам компании;- ошибки при издании приказов о приёме, перемещении или увольнения работника, неверно указываются условия приёма на работу, характер работы, информация об испытательном сроке;-ошибки при ведении трудовых книжек и личных дел сотрудников;-ошибки при составлении трудовых договоров, должностных инструкций, правил внутреннего распорядка иных внутренних локальных актов.Грамотная организация кадрового делопроизводства является важной составляющей работы любой компании. Процесс этот довольно трудоёмкий и требует определённого опыта и знаний действующего законодательства РФ. Как правило, руководитель компании в целях экономии фонда заработной платы, на одного специалиста возлагает обязанности бухгалтера-юриста-HR-менеджера, это три профессии сплетаются в одну – кадрового делопроизводителя, либо руководитель эти обязанности берёт на себя, заплатив за это своими нервами и временем, что чревато рядом допущенных ошибок, которые, в свою очередь, могут привести к административной и материальной ответственности предприятия перед проверяющими органами.Актуальность такой работы возникает, как правило, перед проверками, в результате сильной запущенности делопроизводства, или в связи с увольнением ответственного сотрудника, или смене руководителя, а также в ряде других, не менее важных ситуаций. Передача функций отдела кадров на аутсорсинг в полном объёме или в части имеет ряд преимуществ.

Давайте рассмотрим каких именно?Опытные специалисты приходят в организацию с временным аутсорсингом.

Основная их задача — это привести в порядок все существующие документы кадрового делопроизводства. Обойдётся такая услуга Компании — Заказчику значительно дешевле, нежели нанимать сотрудника на постоянной основе.Для упрощения организации кадрового делопроизводства используется система электронного документооборота, что снижает расходы Компании-Заказчика и на оплату услуг компании-аутсорсера.Это далеко не полный перечень того, почему руководители компаний, относящихся к малому и среднему бизнесу принимают решение о передаче функций кадрового делопроизводства на аутсорсинг.Грамотная организация кадрового делопроизводства является очень важной составляющей работы любой компании. Процесс этот довольно трудоёмкий и требует определённого опыта и знаний действующего законодательства РФ.В настоящее время, профильные компании готовы своевременно выполнять поручения КЛИЕНТОВ по организации работы с кадровыми документами, принимая на себя ответственность за исполнение поручений на профессиональном уровне.

Специалисты данных компаний проводят кадровый аудит и составляют заключение о состоянии кадрового делопроизводства, исправляют допущенные ошибки, разрабатывают внутренние нормативные локальные акты, определяют их необходимое количество (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о премировании, Положение о материальной ответственности, Должностные инструкции сотрудников, Трудовые договоры с работниками), составляют распорядительные документы:-приказы по основной деятельности организации (по производственным вопросам, об утверждении в организации штатного расписания (внесение в него изменений), — инструкции по кадровому делопроизводству, порядка проведения аттестации).-приказы по личному составу (о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую работу, о предоставлении отпусков, в том числе по беременности и родам, по уходу за ребёнком о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, командировках)Осуществляют учёт кадровой документации в регистрационных журналахРегистрационные журналы (книги) ведутся в организации для учета кадровой документации (приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности).

Регистрация документов по личному составу использует следующие регистрационные формы -журнал регистрации трудовых договоров;-журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников;-журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска;-журнал регистрации приказов о командировках работников;-журнал регистрации командировочных удостоверений;-журнал регистрации служебных заданий;-журнал регистрации локальных нормативных актов;-книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;-приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;-журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий;-журнал выдачи справок по личному составу;-журнал учета больничных листов;-журнал регистрации несчастных случаев на производстве.Оформляют информационно — расчетные документы, связанные с трудовой деятельностью работников: трудовая книжка работника, личная карточка работника ( форма Т-2), табель учета рабочего времени, личные дела.

Оформляют прием работника на работу (заполнение трудового договора; дополнительного соглашения к трудовому договору; ознакомление с локальными актами — Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда, Положением о защите персональных данных; приказом о приеме на работу, оформление записей в трудовую книжку, запись в книгу учета трудовых книжек);Оформляют перевод работника на другую работу (приказ о переводе на другую работу, запись в трудовую книжку);Оформляют увольнение работника (приказ об увольнении, записка-расчет при прекращении трудового договора, запись в трудовую книжку работника).Формируют внутреннюю служебную переписку (Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений. Например, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности требуется получить от работника объяснения. Если же речь идет о поощрении работника, его непосредственный начальник направляет в адрес руководителя организации представление о поощрении работника) .Своевременно на профессиональном уровне окажут консультационные услуги в области трудового законодательства.Следует отметить, что каждая профильная компания оказывает не весь вышеуказанный перечень кадровых услуг, каждый случай индивидуален и зависит от многих факторов сторон.

Безусловно, что передача кадровых функций на аутсорсинг профильной компании в полном объёме либо в части – более выгодный вариант, если Вам нужны специалисты, которые бы регулярно выполняли профильные работы.При заказе кадрового аутсорсинга Стороны обсуждают вопросы сотрудничества, существенные условия договора на оказание услуг (Предварительные переговоры), затем, как правило, готовят проект Договора на оказание услуг. Повторно проводятся переговоры по существенным условиям Договора и в случае, если обе Стороны пришли к соглашению по всем существенным условиям договора, состоится подписание Договора между Сторонами.Компании — Заказчику назначается специалист, координирующий своевременное исполнение заявок, согласно Договора оказания услуг, проводится подведение итогов за отчетный период.КАК РАССЧИТЫВАЕТСЯ СТОИМОСТЬ УСЛУГ ПО КАДРОВОМУ АУТСОРСИНГУ?Стоимость сотрудничества рассчитывается в индивидуальном порядке с каждым Заказчиком и зависит от перечня и объема, передаваемых на аутсорсинг функций, количества сотрудников в Компании — Заказчика, а также от финансовой политики Компании-Заказчика, сроков исполнения (сверхсрочная работа может оплачиваться дороже)Минимальные цены стартуют от 5 000,00 (пять тысяч) рублей в месяц.

В среднем, при заключении договора с Компанией, Вы сможете сократить затраты на кадровика в 5-7 раз.Условия оплаты труда происходят в соответствии с условиями Договора на возмездное оказание услуг При заключении договоров на длительный период как правило Компания – Исполнитель предоставляет систему скидок, рассрочку платежа. Для новых КЛИЕНТОВ предоставляется «пробный период», в течение которого за оказываемые услуги оплата производиться 50 % от полной стоимости услуг.

Для новых КЛИЕНТОВ предоставляются «тестовые услуги» на безвозмездной основе.Безусловно, что каждый руководитель вправе сам решать, какую форму ведения кадрового делопроизводства ему выбрать, исходя из объёмов хозяйственно финансовой деятельности предприятия, доходов, прибыли и иных составляющих бизнеса.Но одно остаётся актуальным и бесспорным , что руководитель бизнеса, и малого, и среднего, и даже крупного, при передаче кадрового делопроизводства профильной компании, сокращает затраты на кадровика (кадровую службу, отдел) в разы, конечно при качественном, на профессиональном уровне исполнении, порученных функций. Руководителю бизнеса нужно помнить одно важное правило: «Грамотная организация кадрового делопроизводства -это основа стабильности фирмы»

Договор аутсорсинга кадрового делопроизводства

ПодписатьсяНе сейчас

  1. Вопрос №399719

Марияг.

Москва • Вопросов: 115.11.2006, 17:02Может ли ООО передать кадровый учет и кадровое делопроизводство по договору аутсорсинга. Возникают вопросы:1. Если по законодательству ответственность за ведение и сохранность трудовых книжек сотрудников несет работодатель (и Приказом обязан назначить ответственное за это лицо), то — на каком основании она сможет передать фирме-аутсорсеру трудовые книжки наших сотрудников?

2. Как фирма-аутсорсер сможет оформлять трудовые книжки и трудовые договора если у них нет печати нашей компании и действительно ли будет подпись их сотрудника на этих документах?

3. Если трудинспекция при проверке находит какие-либо ошибки в кадровом делопроизводстве — кто будет нести и какую ответственность за это?

4. Можно ли по договору аутсорсинга привлечь физическое лицо.

Или надо составить другой договор на оказание консультационных услуг по трудовым вопросам, и как в таком случае будет вестись кадровое делопроизводство (имеется ввиду подписи и т.д.)вопрос №399719 прочитан 65 раз Оцените вопрос Адвокат отзывов: 5 385•ответов: 16 714•г.

Екатеринбург 15.11.2006, 17:27 ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 (в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 N 51)Согласно п.

3 Правил, обязанность вести трудовую книжку возложена на работодателя.Полагаю, что работодатель свободен в установлении любых отношений с любыми лицами, но это не снимает с него ответственность, предусмотренную законом.Адвокат.Вам помог ответ: ДаНет

г.

Набережные Челны • Вопросов: 1028.01.2017, 19:08Название ООО в Уставе «Ролик», в документах ИФНС ООО «РОЛИКС». Печать сделали «Ролик».Банк (ТФБ) не стал открывать р/с,сказали меняйте печать как в документах ИФНС.

Пришлось сделать, как они сказали. Р/счет открыли. и началась ерунда.

Заключаем договора, пишем ООО «Ролик», согласно Устава, а печать ставим ООО «РОЛИКС». Знаю, что так не должно быть. Должно быть, по-моему мнению, и печать и название ООО в банке при открытии р/сч. должно быть как в Уставе. Тогда был бы порядок. А так, ещё раз повторюсь, ерунда. Пожалуйста, подскажите, как правильно.

Пожалуйста, подскажите, как правильно. И , название ООО «Ролик», а печать ООО «РОЛИКС». О,если можно, дайте № документа, на который я бы могла при этом ссылаться.

Очень жду Вашего ответа. Спасибо.вопрос №12069102 прочитан 34 разa Юрист отзывов: 24 491•ответов: 51 601•г. Санкт-Петербург 28.01.2017, 19:15 Смотрите что 2 ст 12 закона об ООО.2. Устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, должен содержать: (в ред.

Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции)полное и сокращенное фирменное наименование общества;сведения о месте нахождения общества;сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;сведения о размере уставного капитала общества;абзац утратил силу с 1 июля 2009 года.
текст в предыдущей редакции)полное и сокращенное фирменное наименование общества;сведения о месте нахождения общества;сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;сведения о размере уставного капитала общества;абзац утратил силу с 1 июля 2009 года. — Федеральный закон от 30.12.2008 N 312-ФЗ; (см.

текст в предыдущей редакции)права и обязанности участников общества;сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества, если право на выход из общества предусмотрено уставом общества; (в ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции)сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу; (в ред.

Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции)сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом.Устав общества может также содержать иные положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 20 301•ответов: 47 253•г.

Краснодар 28.01.2017, 19:17 Поменяйте просто свидетельство регистрации и постановке на учет юридического лица чтобы исправили Там ошибка.

Всего хорошего приятного вечера.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 13 204•ответов: 34 982•г.

Ульяновск 28.01.2017, 19:23 Меняйте печать. Требования к фирменному наименованию общества устанавливаются ГК РФ.»Статья 1473. Фирменное наименование1. Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, выступает в гражданском обороте под своим фирменным наименованием, которое определяется в его учредительных документах».Таким образом, в печати название должно соответствовать Уставу.Вам помог ответ: ДаНет Юрист Доронин В.

В. отзывов: 69•ответов: 158•г.

Казань 28.01.2017, 20:28 Татьяна!Имейте в виду, что первичными документами общества являются решение участников (учредителей) общества о его создании с его названием, где также одним из вопросов — утверждение устава соответственно с названием, ну конечно же и сам устав общества.Как указано название общества в протоколе и в уставе так и должно регистрироваться общество.

Ошибка могла возникнуть при подаче заявления в налоговый орган при регистрации, так и самим налоговым органом при внесении записи о юридическом лице в государственный реестр. По действующему законодательству печать в договоре не является обязательным реквизитом, поскольку договор в соответствии со ст.434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.Таким образом «неправильная печать» и даже ее отсутствие не влечет не заключенность договора или его ничтожность.Однако, такая несуразица может повлечь возникновению разного рода вопросов, подозрений, поэтому необходимо все привести в соответствии с уставом.Приказом Минфина России от 18.02.2015 N 25 н утвержден порядок исправления ошибок в реестре юр. лиц. Согласно п.8,9,10 указанных правил исправление технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ или ЕГРИП осуществляется налоговыми органами по месту нахождения юридических лиц и месту жительства индивидуальных предпринимателей, на которые возложены полномочия по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, на основании решения об исправлении технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ или ЕГРИП.Такое решение принимается в случаях обнаружения указанным в настоящем пункте налоговым органом технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ или ЕГРИП или поступления от любого заинтересованного лица заявления о наличии технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ или ЕГРИП.Исправление технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ или ЕГРИП осуществляется в срок не более пяти рабочих дней со дня обнаружения налоговым органом технической ошибки или поступления в налоговый орган заявления заинтересованного лица о наличии технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ или ЕГРИП.Техническая ошибка в сведениях ЕГРЮЛ или ЕГРИП исправляется путем внесения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП новой записи со ссылкой на запись, содержащую сведения, в которых допущена техническая ошибка.Вам помог ответ: ДаНетг.

Набережные Челны • Вопросов: 1029.01.2017, 06:52Огромное всем, спасибо. Уважаемая, Олеся Владимировна.

Немного не понятен Ваш ответ. Как-бы я не хотела поменять название в свидетельствах ИНН и ЕГПЮЛ и написать его ООО «РоликС» ,ИФНС все-равно сейчас все регистрирует большими буквами ООО «РОЛИКС».Думаю, что ИФНС не будет в свидетельствах писать наше наименование как в Уставе. Это было раньше. Может быть подскажите, как ИФНС объяснить, на что сослаться при подаче им заявления о написании в свидетельствах и ЕГРЮЛ нашего наименования, как в Уставе.

Спасибо.вопрос №12070349 Юрист Немиров О. В. отзывов: 15 801•ответов: 38 194•г. Белгород 29.01.2017, 09:17 уважаемая ТатьянаВ выписке должно быть указано название как в Уставе иначе эта неправильная выписка, сошлитесь на неправильное написаниеУдачи Вам и вашим близким!Вам помог ответ: ДаНетг.

Санкт-Петербург • Вопросов: 1001.07.2014, 15:26ООО зарегистрировано на одного человека — супруг, жена подписывала договора и проставляла печать, права подписи у нее нет, учредителем не является. Что в данном случае грозит ген. директору и лицу ставившему подпись и печати под договорами?вопрос №4300127 прочитан 71 раз Юрист на сайтеотзывов: 67 194•ответов: 201 413•г.

Пермь 01.07.2014, 15:27 Если преследовали цель — обогатиться незаконным путем, то ст. 159 УК РФ. А если просто ставила, без всякого умысла, то ничего.На последствия нужно смотреть. Само по себе это преступлением не является (ст. 14 УК РФ) (текст отредактирован 01.07.2014, 15:28) Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 327•ответов: 621•г.
14 УК РФ) (текст отредактирован 01.07.2014, 15:28) Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 327•ответов: 621•г. Уфа 01.07.2014, 15:30 Если эти действия причинили кому то ущерб, если действия были направлены на завладение путем обмана, то похожи признаки мошенничества.Если все чисто, просто не оформляли по незнанию и при этом контрагенты продолжали работать по этим договорам и первичке, ни чего страшного нет, пока кто нибудь из заинтересованных лиц не захочет признать эти сделки недействительными.

Потом начнутся гражданские терки.Вам помог ответ: ДаНет Юрист на сайтеотзывов: 17 333•ответов: 54 300•г.

Казань 01.07.2014, 15:30 Да ничего, кроме недействительности договоров, сданной отчетности и т.д.,НО у них может быть доверенность, на право управления фирмой, выданная учредителем, другому супругу, в соответствии со ст.186-189 ГК РФ.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 11 338•ответов: 36 948•г. Москва 01.07.2014, 15:30 Алексей, добрый день!Все зависит от последствий заключения таких договоров.Договор может быть признан недействительным по причине заключения неуполномоченным лицом. С другой стороны, если впоследствии такие договоры Обществом будут исполняться и будут одобрены Генеральным директором, то, возможно, что они будут считаться заключенными.

Подробнее и грамотнее можно сказать, поняв, к каким последствиям привели такие договоры, как исполнялись, нанесен ли ущерб Обществу, как печать оказалась использованной не по назначению и много других нюансов.Всего доброго,Вам помог ответ: ДаНет Фирма отзывов: 2 050•ответов: 8 993•г. Санкт-Петербург 01.07.2014, 15:32 Если исполняются условия договора — ничего.

Если не исполняются, зависит от того, кем не исполняются — контрагентом или Вашим ООО.

В зависимости от конкретики можно давать рекомендации, что делать.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 7 508•ответов: 48 513•г. Чита 01.07.2014, 15:36 Никакой ответственности нет у директора ООО и у его супруги — просто в суде признаётся сделка недействительной согласно гл.

9 ГК РФ и всё.Вам помог ответ: ДаНет Адвокат отзывов: 3 630•ответов: 12 486•г. Новокуйбышевск 01.07.2014, 15:44 Все зависит от последствий указанных действий.

Если получены незаконно какие-то права на имущество и т.п. — состав какого либо преступления, если никаких последствий-ничего и не будет.Вам помог ответ: ДаНет Адвокат отзывов: 3 131•ответов: 9 202•г.

Ростов-на-Дону 01.07.2014, 16:41 Подписывала от своего имени или от имени директора?Статья 183.

ГК РФ Заключение сделки неуполномоченным лицом1.

При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку.До одобрения сделки представляемым другая сторона путем заявления совершившему сделку лицу или представляемому вправе отказаться от нее в одностороннем порядке, за исключением случаев, если при совершении сделки она знала или должна была знать об отсутствии у совершающего сделку лица полномочий либо об их превышении.2.

Ппоследующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения.Вывод: если контрагент по сделке знал, что подписывает не уполномоченное лицо — сделка будет считаться действительной в отношении либо представляемого (если одобрит) или совершившего сделку лица (жены)Вам помог ответ: ДаНетг.

Ппоследующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения.Вывод: если контрагент по сделке знал, что подписывает не уполномоченное лицо — сделка будет считаться действительной в отношении либо представляемого (если одобрит) или совершившего сделку лица (жены)Вам помог ответ: ДаНетг. Новомосковск • Вопросов: 503.05.2018, 16:37При заключении купли продажи квартиры между ООО в лице его представителя физ лица и физическим лицом с другой стороны, обязательна ли печать ООО на договоре или достаточно подписи представителя ООО?вопрос №14168634 прочитан 7 раз Юрист отзывов: 2 100•ответов: 3 741•г. Курск 03.05.2018, 16:40 Сергей!Печать уже несколько лет не является обязательным реквизитом договора.Но я советую вам настоять на присутствии печати в договоре, кроме того тщательно проверить полномочия представителя, запросив его доверенность и подтверждение того, что он имеет отношение к этой компании.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 8 415•ответов: 18 990•г.

Владивосток 03.05.2018, 16:41 в данном если представитель действует от ООО по доверенности то печать не обязательно ставить, можно обойтись подписью.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 34•ответов: 45•г. Сочи 03.05.2018, 16:47 Печать на договоре подтверждает полномочие лица, подписавшего договор, но отсутствие печати предприятия на договоре не делает договор автоматически недействительным. Главным является наличие подписи.

Отсутствие печати на подписи полномочного лица не делает договор недействительным. А вот если есть печать, но нет подписи или подписана не человеком не имеющим таких полномочий наоборот делает договор недействительнымВ случаях подписания договора по доверенности доверенность с печатью на ней прилагается к договору и в договоре, соответственно, от имени организации будет не

«генеральный директор, действующий на основании Устава»

, а «уполномоченное лицо (физическое!), действующее по доверенности».Статья 185 ГК РФ Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.Вам помог ответ: ДаНетг.

Москва • Вопросов: 619.03.2013, 22:49Фирма ООО, купили печать за , нужно ли покупку печати оформить официально на фирме? Или это необязательно? Существует ли какой либо закон?

И какие последствия, если не оформлять.Спасибо!вопрос №2304472 прочитан 1433 разa Юрист отзывов: 534•ответов: 1 308•г. Москва 19.03.2013, 23:15 Печать представляет собой одно из средств индивидуализации организации.Если обратиться к действующему законодательству, то в нем мы не найдем специальных норм, которые напрямую были бы посвящены вопросам, регламентирующим изготовление, учет и использование печатей.

Регламентирован только порядок изготовления и применения печатей с изображением государственного герба РФ. Требования к таким печатям установлены ГОСТ Р 51511-2001 “Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования” (утв.

постановлением Госстандарта России от 25.12.01 № 573-ст).

Этот стандарт действует с 1 января 2003 года.Этим документом установлено, что гербовая печать, во-первых, должна быть круглая и определенных размеров. Во-вторых, на оттиске печати юридических лиц обязательно должен быть основной государственный регистрационный номер (ОГРН) (п.

3.5 ГОСТ) и ИНН (п. 3.4 ГОСТ). Если же гербовую печать использует лицо, не относящееся к категории юридических лиц, то в информационном поле печати реквизиты ИНН и ОГРН указывать не требуется.А каковы же требования к форме обычной печати и ее реквизитам?Требования, обязывающие фирмы иметь печать, содержатся в отдельных законах о конкретных организационно-правовых формах юридических лиц.

Речь идет о двух федеральных законах:- от 08.02.98 № 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”;- от 26.12.95 № 208-ФЗ “Об акционерных обществах”.Так, закон об ООО (п. 5 ст. 2) требует, чтобы общества с ограниченной ответственностью имели круглую печать. Эта печать должна содержать адрес и полное фирменное наименование общества на русском языке и по желанию на любом другом языке.

Аналогичное указание содержится и в пункте 7 статьи 2 закона об АО. Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.Общество вправе самостоятельно решать, иметь ли ему штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.А необходимо ли вообще проставлять печать?

О применении печати организации на некоторых документах упоминается всего лишь в нескольких статьях Гражданского кодекса РФ.

В данном случае имеются в виду статьи 160, 185, 338, 357, 913 ГК РФ.

Но в этих статьях нет правовых норм, регулирующих правила изготовления и использования печатей.Местная самодеятельностьНедочеты федерального законодательства в вопросах изготовления и практического использования печатей пытаются компенсировать региональные и муниципальные власти.Есть регионы, где местные власти устанавливают свои правила оформления печатей. Например, в столице действуют документы, предъявляющие требования к оттискам печати. Это Закон г. Москвы от 30.06.04 № 44 “Об учете печатей”, а также Положение по ведению городского реестра печатей (утв.

приказом Московской регистрационной палаты от 18.06.03 № 61).

(Отменены в 2005 г. — прим. АИП)Согласно этим документам, фирмы и предприниматели в обязательном порядке должны регистрировать оттиски своих печатей в Московском городском реестре печатей. При этом на оттиске обязательно должны быть указаны:- полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы (ООО, ОАО, ЗАО и т.п.);- местонахождение фирмы;- реестровый номер печати;- основной государственный регистрационный номер (ОГРН).Именно поэтому налоговые инспекторы зачастую не признают действительными документы, заверенные печатью, на которой нет, например, реестрового номера печати.Однако заметим, что ни в НК РФ, ни в Кодексе РФ об административных правонарушениях не предусмотрена ответственность за невнесение печати в реестр. Не предусмотрено этими кодексами и наказание за использование печати без наличия в ее информационном поле указанного реквизита.В соответствии со статьей 71 Конституции РФ гражданское законодательство относится к ведению Российской Федерации.

По предметам ведения Российской Федерации принимаются федеральные законы.Ни органы государственной власти субъектов РФ, ни тем более муниципальные власти не вправе осуществлять правовое регулирование гражданских правоотношений.

Это следует также из положений статьи 3 ГК РФ, согласно которой гражданские отношения регулируются федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.На этом основании печать организации по форме, размерам и отражаемой в ней информации должна соответствовать только федеральному законодательству.

Это следует также из положений статьи 3 ГК РФ, согласно которой гражданские отношения регулируются федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.На этом основании печать организации по форме, размерам и отражаемой в ней информации должна соответствовать только федеральному законодательству. Требования иных нормативно-правовых актов относительно формы, размеров печатей и отражаемой информации не могут считаться законными.Также неправомерно устанавливать на региональном или местном уровне обязанность организаций регистрировать печать (ее эскиз) в специальном государственном или муниципальном органе или подавать сведения о печати в специальный реестр печатей. Регистрация печати, занесение сведений о ней в специальный реестр могут производиться только на добровольных началах, т.

е. с согласия самой организации.ОГРН — обязательный элементВступивший в силу 1 июля 2003 года Федеральный закон от 27.12.02 № 184-ФЗ “О техническом регулировании” впервые в отечественной истории определил рекомендательный характер государственных стандартов.

Закон во многом отвечает требованиям и принципам Всемирной торговой организации (ВТО).Теперь за органами исполнительной власти оставлено право издавать в сфере технического регулирования только акты рекомендательного характера (п. 3 ст. 4 закона № 184-ФЗ).В соответствии с правилами ведения единого государственного реестра юридических лиц (п. 8) (утв. постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438), разработанными на основании Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”, ОГРН должен указываться во всех документах юридического лица наряду с его наименованием.

Аналогичное правило установлено и для индивидуальных предпринимателей (п. 14 правил ведения госреестра индивидуальных предпринимателей и представления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.10.03 №630).Поэтому в настоящее время разработан национальный стандарт на удостоверительные печати, в которых ОГРН включен в качестве обязательного элемента наряду с наименованием юридического лица или фамилией индивидуального предпринимателя. Включение этого реквизита в информационное поле печати направлено на реализацию норм Федерального закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.К слову о сертификации производства по изготовлению печатейПоложением об организации и осуществлении государственного контроля и надзора в области стандартизации, обеспечения единства измерений и обязательной сертификации (утв.

постановлением Правительством РФ от 16.05.03 № 287) предусмотрено, что государство контролирует соблюдение юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями обязательных требований государственных стандартов к продукции (товарам), работам и услугам.

Законом о техническом регулировании предусмотрено два вида стандартов: национальные, которые принимаются и утверждаются национальным органом по стандартизации, и стандарты организаций.

Тем же законом и принятым в соответствии с ним постановлением Правительства РФ от 02.06.03 № 316 было определено, что федеральным исполнительным органом по вопросам стандартизации и технического регулирования является Государственный комитет РФ по стандартизации и метрологии (ныне это Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Ростехрегулирование)). Решения, принятые другими исполнительными органами, организациями и юридическими лицами, являются незаконными.Организации, которые стремятся соответствовать уровню мировых стандартов, руководствуются в своей работе и при заказе изделий национальными стандартами, разработанными в соответствии с мировой системой стандартизации.Национальный стандарт “Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования” разработан в соответствии с требованиями закона о техническом регулировании.

Для производственников это базисный документ, который предусматривает, что в течение семи лет будут разработаны и установлены технические регламенты, в которых будут четко прописаны требования к выпускаемой продукции, процессам ее производства, эксплуатации, хранения и утилизации.Еще готовится пакет нормативных документов, устанавливающих — порядок формирования и ведения объединенного реестра юридических лиц, осуществляющих изготовление печатей и прошедших сертификацию в системах, функционирующих на законных основаниях.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 534•ответов: 1 308•г.

Москва 20.03.2013, 00:01 На сегодняшний день регистрация печати ИП в налоговой не является обязательной, однако, регистрация печати для ИП крайне желательна, ведь данная процедура осуществляется из соображений безопасности, а также регистрация печатей в реестре позволяет снизить злоупотребления и риск мошенничества.

Таким образом, процедура регистрации выступает дополнительной мерой защиты от подделки, при этом важно помнить, что регистрация печатей производится на добровольной основе.

В целях безопасности рекомендуется произвести регистрацию печатей проставляемых в документах, которые участвуют во внешнем документообороте: печать для договоров, печати филиалов, угловой штамп с реквизитами банка и т.п.Вам помог ответ: ДаНет Фирма отзывов: 389•ответов: 1 187•г.

Москва 20.03.2013, 11:17 Ольга. Регистрация печати организации в Реестре печатей в настоящее время является добровольной, если Вы об этом спрашиваете. А о том, как Вам оформить непосредственно заказ на изготовление печати, уточните у бухгалтерии Вашей организации.

С уважением, Никита Андреевич.Вам помог ответ: ДаНетВасилисаг. Москва • Вопросов: 1317.08.2009, 17:17Зарегистрировали ООО и изготовили печать. Заключили несколько договоров (аренды, и проч.), открыли счет в банке, одним словом, начали вести деятельность, .

и поняли, что существующая печать нам не подходит и не нравится (да и в банке из-за сложности не всегда принимают в чековой книжке).

Хотим сделать ещё одну. Можно ли изготовить новую печать?

Как поступить в этом случае с существующей? Будут ли иметь юридическую силу уже подписанные (и скреплённые имеющейся на данный момент печатью) документы?

Печать нигде не регистрировали. просто изготовили официально, разумеется, в одной из множества фирм.

Заранее благодарю.вопрос №838624 прочитан 165 раз Юрист отзывов: 67•ответов: 621•г.

Санкт-Петербург 17.08.2009, 17:30 Василиса, доброго дня! Можете изготовить новую печать, однако Вам необходимо составить акт об уничтожении старой печати, указав время и место уничтожения, состав комиссии, основание для уничтожения, наименование и оттиск печати, способ уничтожения, заключение членов комиссии и их подписи.

Юридическую силу ранее подписанные и скрепленные печатью документы не утратят.

С уважением, Александров.Вам помог ответ: ДаНет Адвокат отзывов: 18•ответов: 161•г. Санкт-Петербург 17.08.2009, 18:47 Ув.

Василиса. После того как функции по регистрации юридических лиц переданы Министерству по налогам и сборам процедура регистрации печати стала необязательной.

Современные предприниматели, стараясь минимизировать временные и материальные затраты, к регистрации своих печатей прибегают в единичных случаях. Это нормально. Составьте Акт об уничтожении печати ООО, в состав комиссии не менее трех человек, оставьте в акте оттиски уничтожаемой печати. Уничтожьте печать. Юр силу иметь будут скрепленные до даты подписания Акта и уничтожения печати.

Аврух Л.Г.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 203•ответов: 2 352•г. Москва 17.08.2009, 19:16 При изготовлении новой печати необходимо поставить в известность только банк.

Существующую печать уничтожить (разрезать) по акту.Вам помог ответ: ДаНет Фирма отзывов: 25•ответов: 354•г. Москва 26.08.2009, 12:11 Василиса! Протокол (решение) и акт об уничтожении.

Далее в банке изменить банковскую карточку.Вам помог ответ: ДаНетг.

Москва • Вопросов: 220.06.2014, 15:15Мы ООО.

Заказали печать со всеми полагающими атрибутами: полное наименование, место нахождения, ОГРН, ИНН-размещение по окружности печати (в соответствии с Уставом). В центре разместили товарный знак (зарегистрированный). Вопрос: Будет ли действительна такая печать, если у нас нет никакого документа о том, что мы используем товарный знак в своей печати, или нам надо разработать такой локальный документ?

Спасибо.вопрос №4220715 прочитан 26 раз Юрист отзывов: 37 586•ответов: 152 733•г.

Москва 20.06.2014, 15:26 Елена Игоревна!Да, нужно зарегистрировать знак. Будут вопросы, пишите.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 2 370•ответов: 3 914•г.

Набережные Челны 20.06.2014, 15:29 Согласно п.5 ст.2 Закона об ООО печать обязательно должна сдержать только фирменное наименование и указание на место нахождение.

А дальше можете на печати размещать, что хотите, и ИНН, и ОГРН, и логотип, и товарный знак.

Главное, чтобы товарный знак был зарегистрирован за Вашим ООО.

Согласно ст.1484 ГК правообладатель товарного знака может использовать его любым законным способом. Так что никаких запретов или ограничений на размещение товарного знака на печати ООО нет.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 6 207•ответов: 22 634•г.

Москва 20.06.2014, 15:31 Если вы являетесь держателями (владельцами) товарного знака — то можете использовать и без внутренних документов.Вам помог ответ: ДаНетг. Пермь • Вопросов: 125.02.2017, 16:11Открыли ООО. В уставе написали «Общество имеет круглую печать».

Может ли директор подписывать без печати?вопрос №12205108 прочитан 25 раз Юрист отзывов: 52 994•ответов: 109 750•г. Екатеринбург 25.02.2017, 16:13 Если у вас В уставе написали «Общество имеет круглую печать».то нет не Может директор подписывать документы без печати. Нужна печать.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 11 616•ответов: 32 548•г.

Москва 25.02.2017, 16:16 Александр ООО не может работать без печати, подписывать он может и где требуется печать она должна там стоять. Всего хорошего, удачи вам.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 13 204•ответов: 34 982•г.

Ульяновск 25.02.2017, 16:17 Открыли ООО. В уставе написали «Общество имеет круглую печать».

Может ли директор подписывать документы без печати?Здравствуйте! Для этого нужно исключить из Устава норму о наличии печати, если она есть.Вам помог ответ: ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб. р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:

Кадровый аутсорсинг в свете ФЗ «О персональных данных»

Важное По теме Читайте все материалы (127) по теме .

Есть обновление (+119), в том числе: 09 августа 2010 г. 17:10 Компания Организация оказывает юридическим лицам услуги по ведению кадрового делопроизводства. Могут ли документы по кадрам (личные дела, личные карточки, приказы, , локальные нормативные акты и т.д., за исключением трудовых книжек) находиться на территории организации-аутсорсера?

Не является ли передача персональных данных работников организаций-заказчиков нарушением ТК РФ и иных федеральных законов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Передача персональных данных и, соответственно, документов с этими данными аутсорсинговой организации сами по себе законодательству не противоречат при условии соблюдения требований Трудового кодекса РФ и законодательства об обработке персональных данных. Обоснование вывода: Основные правила обработки персональных данных установлены Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон N 152-ФЗ), а в части, касающейся обработки персональных данных работников, — также Трудовым кодексом РФ.

К персональным данным относится любая информация о конкретном человеке: его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация (п. 1 ст. 3 Закона N 152-ФЗ). Трудовой кодекс РФ определяет персональные данные работника как информацию, необходимую работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающуюся конкретного работника (часть первая ст. 85 ТК РФ). Обработка персональных данных работников осуществляется работодателем и его представителями.

Закон N 152-ФЗ устанавливает, что под обработкой персональных данных понимаются сбор, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных (п. 3 ст. 3 Закона N 152-ФЗ). Согласно части второй ст. 85 ТК РФ под обработкой персональных данных работников понимается их получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование.

Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем (ст. 87 ТК РФ). Такой порядок может быть установлен локальным нормативным актом работодателя, например положением. Трудовой кодекс РФ не ограничивает возможности привлечения работодателем третьих лиц для обработки персональных данных работников.

Статья 3 Закона N 152-ФЗ вводит понятие оператора, под которым понимается государственный орган, муниципальный орган, юридическое или , организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных. В данной ситуации операторами будут являться и организация-работодатель, и аутсорсинговая организация.

В соответствии с ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ обработка персональных данных может осуществляться оператором с согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ч.

2 данной статьи. В частности, получения согласия субъекта персональных данных не требуется, если обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных.

Поскольку работодателя и работника связывает , обработка персональных данных, которая необходима для исполнения работодателем своих обязанностей по договору, осуществляется без согласия работника. Однако аутсорсинговая компания не связана с работниками никаким договором, поэтому ей необходимо получить согласия субъектов на обработку персональных данных.

Привлечение аутсорсинговой компании к ведению кадрового делопроизводства влечет необходимость передачи ей работодателем персональных данных работников. Требования к передаче персональных данных работников установлены ст.

88 ТК РФ, из которой следует, что работодатель должен, в том числе: — сообщать аутсорсинговой компании персональные данные работников только с их письменного согласия; — предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности); — разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций. Таким образом, передача персональных данных работника третьей стороне требует письменного согласия работника.

Поскольку работодатель обязан соблюдать предусмотренные ст.

88 ТК РФ правила передачи персональных данных, именно он и должен получить такое согласие.

Письменное согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных должно включать в себя сведения, перечисленные в ч.

4 ст. 9 Закона N 152-ФЗ. Для обработки персональных данных, содержащихся в согласии в письменной форме субъекта на обработку его персональных данных, дополнительное согласие не требуется (ч.

5 ст. 9 Закона N 152-ФЗ). Полагаем, что работник может одновременно давать согласие и на передачу своих персональных данных аутсорсинговой организации, и на обработку этой организацией переданных персональных данных. Остальные отношения между организацией-работодателем и аутсорсинговой компанией будут регулироваться договором оказания услуг. Помимо согласия на обработку персональных данных аутсорсинговая компания должна выполнять другие обязанности оператора, предусмотренные Законом N 152-ФЗ.

В частности, оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий (ч. 1 ст. 19 Закона N 152-ФЗ). Согласно ч. 1 ст. 22 Закона N 152-ФЗ оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 данной статьи.

В частности, оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации. Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга Авдейкина Алевтина Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга Серков Аркадий 15 июля 2010 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+