Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Кто может ли руководитель сделать запись в трудовой об увольнении

Кто может ли руководитель сделать запись в трудовой об увольнении

Кто может ли руководитель сделать запись в трудовой об увольнении

Записи в трудовой книжке

Создал ООО , должность ген.директор, издал приказ на назначение себя директором 10.12., оплатил зп и налоги во все фонды до 01.01. ген.директору, с 01.01. нанял работников.

Через некоторое время все работники уволились по собственному желанию, ген. директор ещё некоторое время работал один.

Имеет ли право ген. директор сделать запись в трудовой книжке: приём/увольнение самого себя в этом случае? 23 Июля 2014, 11:39, вопрос №509511 андрей, г. Владивосток

    , , , ,

600 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (5) получен гонорар 42% 5924 ответа 3013 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Сергеева Наталья Юрист, г.

Волгоград Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 5924ответа
  2. 3013отзывов

Здравствуйте, Андрей. Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются ­подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника. Согласно п. 45 Правил ответственность за работу с трудовой книжкой (ведение, хранение, учет, выдача и т.п.) несет работодатель.

В том случае если работодатель — это юридическое лицо, то за все в ответе руководитель, то есть единоличный исполнительный орган — генеральный директор. Имеет ли право ген.директор подписать трудовую книжку: приём/увольнение самого себя в этом случае? андрей Имеет право. 23 Июля 2014, 11:49 0 0 получен гонорар 33% 5390 ответов 3282 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Проворова Анна Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 5390ответов
  2. 3282отзыва

Андрей, добрый день. Согласно решению ВАС от 29.05.06 № 2817/06 и приказу Минздравсоцразвития России от 08.06.2010 № 428н, генеральный директор вправе сам внести запись в свою трудовую книжку.

Только до этого, нужно написать заявление о приеме на работу на свое же имя и подписать его самому же, если он является единственным учредителем фирмы. Издать приказ о приеме на себя работу.

Заключить трудовой договор. При увольнении расторгнуть его по соглашению сторон. Соответственно сделать запись об увольнении в трудовой.

23 Июля 2014, 12:06 0 0 получен гонорар 25% 548 ответов 213 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Великий Устюг Бесплатная оценка вашей ситуации Согласно ст. 66 ТК РФ: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. При расторжении трудового договора- в трудовой книжке делается соответствующая запись и она выдается работнику на руки.

Ген. директор по отношению к обществу является таким же работником (со своими особенностями), как и другие, заключившие трудовой договор- то есть юридически есть два лица- ген.

директор и общество, в лице этого же директора, действующего по Уставу. Таким образом, внесение записи в трудовую книжку самим директором, в вашем случае, является законным.

23 Июля 2014, 12:06 0 0 373 ответа 158 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Микрюков Алексей Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 158отзывов
  2. 373ответа

Здравствуйте, Андрей. Исходя из Вашего сообщения могу сказать одно.

Да, генеральный директор (а по совместительству и единственный учредитель общества) вправе подписать в трудовой книжке об увольнении самого себя.

Так как Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225) не содержат каких-либо особенностей по ведению трудовых книжек в отношении руководителей организации. Следовательно, при увольнении генерального директора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
Следовательно, при увольнении генерального директора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Таким образом, если собственником имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, тозапись об увольнении руководителя может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор.

При этом, в графе 4 Роструд рекомендует указать реквизиты решения собственника и заверить печатью организации. Надеюсь, что мой ответ поможет Вам. С уважением, Микрюков Алексей 23 Июля 2014, 14:13 0 0 2627 ответов 678 отзывов Общаться в чате Плясунов Константин Глобальная юридическая компания, г.

Москва

  1. 2627ответов
  2. 678отзывов

Уважаемый Андрей! С точки зрения Трудового законодательства, Генеральный директор — такой же работник, как и любой другой.

Порядок увольнения Генерального директора организации регулируется общими нормами ТК РФ о прекращении трудового договора.Так, ст.

84.1 ТК РФ предусматривает, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе издаёт приказы и даёт указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п.

3 ст. 40 Федерального закона от «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Генеральный директор обладает этими полномочиями в том числе и в последний день работы (день увольнения либо день, предшествующий первому дню отпуска с последующим увольнением).Таким образом, генеральный директор должен в последний день работы сам издать приказ о своем увольнении. Все записи в трудовой книжке, в том числе и запись об увольнении, вносятся на основании соответствующего приказа.

Пунктом 5.1 Инструкции установлено, что в графу

«Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись»

трудовой книжки вносятся реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. В трудовой книжке в качестве основания увольнения сотрудника указывается именно соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.Ответственным за ведение трудовых книжек является работник, назначаемый приказом (распоряжением) работодателя. В том случае, если руководитель является единственным работником организации, ответственным за ведение собственной трудовой книжки является он сам.Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, в день увольнения работника должно внести в его трудовую книжку запись об увольнении, а также заверить все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя.

Записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.В данном случае, поскольку увольняемый сотрудник и ответственный за ведение трудовых книжек являются одним лицом, то Генеральный директор должен в день увольнения сам внести в свою трудовую книжку запись об увольнении, а также заверить все записи о трудовой деятельности, расписавшись в книжке 2 раза, первый раз как работодатель, второй раз как увольняемый работник. Если директор увольняется по собственному желанию, то делается обычная запись — пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ Желаю удачи!

23 Июля 2014, 14:19 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 15 Января 2014, 10:48, вопрос №340960 27 Июля 2017, 23:57, вопрос №1708462 25 Марта 2017, 01:19, вопрос №1584314 27 Мая 2015, 10:16, вопрос №851569 24 Марта 2015, 13:25, вопрос №774786 Смотрите также

Кто распишется в трудовой

ПодписатьсяНе сейчас

  1. Вопрос №14237917

г. Краснодар • Вопросов: 124.05.2018, 22:27В ООО «Ромашка» два учредителя 50\50, один из них Генеральный директор.

Вопрос, при , правомерно ли в трудовой книжке ставить подпись второму учредителю (который НЕ директор) или должен сам директор расписаться у себя в трудовой?вопрос №14237917 прочитан 351 раз Юрист отзывов: 28 733•ответов: 69 538•г. Краснодар 24.05.2018, 22:33 Для увольнения ген. директора нужно решение учредителей.

Сам ген. директор подписывает приказ о своем увольнении, вносит запись в трудовую книжку.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)II.

Ведение трудовых книжек.Вам помог ответ: ДаНет

Юрист отзывов: 2 081•ответов: 2 530•г.

Подольск 24.05.2018, 22:33 Запись вносится самим директором либо лицом, ответственным за ведение трудовых книжек.Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)VII.
от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)VII.

Ответственность за соблюдениепорядка ведения трудовых книжек 45.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.Вам помог ответ: ДаНет

Адвокат на сайтеотзывов: 78 243•ответов: 201 674•г. Ростов-на-Дону 24.05.2018, 23:59 Издать соответствующий приказ и внести запись об увольнении в трудовую книжку генеральный директор может самостоятельно в день увольнения (который в соответствии с ч.

3 ст. 84.1 ТК РФ является по общему правилу последним рабочим днем работника).Вам помог ответ: ДаНет

Юрист отзывов: 68 189•ответов: 152 759•г. Новокузнецк 25.05.2018, 01:39 Порядок ведения трудовых книжек и внесения в них записей определены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года 2003 г.№225Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225″О трудовых книжках»35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).Роструд в своем письме от 11.03.2009 разъяснил о том кто должен при увольнении генерального директора вносить соответствующую запись в трудовой книжкеЦитата:При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.Таким образом, если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, запись об увольнении руководителя может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор, в графе 4 следует указать решение собственников и заверить печатью организации.Единоличным исполнительным органом юридического лица (в данном случае — генеральным директором) может быть как один из учредителей (собственников имущества), так и наемный работник, не относящийся к числу учредителей.Как в первом, так и во втором случае по решению других учредителей с ним заключается трудовой договор.В этом случае трудовой договор с генеральным директором подписывает один из учредителей по поручению остальных собственников.Нужно знать был ли заключен трудовой договор с генеральным директором ООО Ромашка.

N 225″О трудовых книжках»35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).Роструд в своем письме от 11.03.2009 разъяснил о том кто должен при увольнении генерального директора вносить соответствующую запись в трудовой книжкеЦитата:При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.Таким образом, если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, запись об увольнении руководителя может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор, в графе 4 следует указать решение собственников и заверить печатью организации.Единоличным исполнительным органом юридического лица (в данном случае — генеральным директором) может быть как один из учредителей (собственников имущества), так и наемный работник, не относящийся к числу учредителей.Как в первом, так и во втором случае по решению других учредителей с ним заключается трудовой договор.В этом случае трудовой договор с генеральным директором подписывает один из учредителей по поручению остальных собственников.Нужно знать был ли заключен трудовой договор с генеральным директором ООО Ромашка. Если трудовой договор был заключен то его с генеральным директором мог заключить только второй учредитель В этом случае второй учредитель вправе ставить подпись в трудовой книжке.А если не было заключено с генеральным директором трудовому договора (такая ситуация встречается на практике) то только генеральный директор сам расписывается в своей трудовой книжкеПисьмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗВопрос: В случае увольнения генерального директора кто должен подписать приказ о его увольнении и внести соответствующую запись в трудовую книжку?Ответ:ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИПИСЬМОот 11 марта 2009 г.

Рекомендуем прочесть:  Стаж 1 5 года декрета засчитывается

№ 1143-ТЗФедеральная служба по труду и занятости сообщает следующее.Единоличным исполнительным органом юридического лица (в данном случае — генеральным директором) может быть как один из учредителей (собственников имущества), так и наемный работник, не относящийся к числу учредителей.Как в первом, так и во втором случае по решению других учредителей с ним заключается трудовой договор.В этом случае трудовой договор с генеральным директором подписывает один из учредителей по поручению остальных собственников.В процессе трудовых отношений руководитель издает (в том числе в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск).Что же касается увольнения генерального директора, нужно учитывать следующее.Руководитель организации при расторжении трудового договора по своей инициативе предупреждает об этом в письменном виде своего работодателя (в данном случае — одного из собственников имущества).Поскольку решение о заключении трудового договора с генеральным директором принимается собственниками, как правило, коллегиально, расторжение трудового договора также осуществляется по решению собственников.Если при заключении трудового договора не принималось решение о порядке ведения трудовой книжки в отношении генерального директора, при прекращении трудового договора порядок внесения записи в трудовую книжку следует отразить в решении собственников.По общему правилу обязанность по ведению трудовой книжки возлагается на работодателя или иное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, не содержат особенностей по ведению трудовых книжек в отношении руководителей организации.

Исходя из этого, в отношении руководителя организации применяются общие правила.При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.Таким образом, если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, запись об увольнении руководителя может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор, в графе 4 следует указать решение собственников и заверить печатью организации.Начальник Управленияправового обеспеченияФедеральной службыпо труду и занятостиИ.И.ШКЛОВЕЦ.Вам помог ответ: ДаНет

Татьянаг. Рязань • Вопросов: 113.03.2006, 14:38- кто имеет право расписаться в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию (имеет ли такое право главный бухгалтер, если численность работающих не более 25 человек)?

Спасибо.вопрос №325985 прочитан 110 раз Юрист отзывов: 12 547•ответов: 33 332•г.

Иваново 13.03.2006, 14:55 Татьяна! Лицо назначенное руководителем и ответственное за ведение трудовых книжек. С уважением.Вам помог ответ: ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб.

р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:

Оформление трудовой книжки при увольнении

Вы здесь Опубликовано 2007-03-14 21:54 пользователем HRTrud «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2007, N 2 Кто подпишет? Подписывает работодатель Трудовые отношения с работником заканчиваются изданием приказа об увольнении и внесением об этом записи в трудовую книжку. Саму запись об увольнении сделать довольно просто, ведь в Инструкции по заполнении трудовых книжек (далее — Инструкция) имеются образцы формулировок, касающихся почти всех наиболее распространенных оснований прекращения (расторжения) трудового договора.

——————————— Утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

N 69. Итак, запись об увольнении внесена. Теперь работник кадровой службы должен «закрыть», заверить все записи, внесенные в трудовую книжку данным работодателем.

Как это сделать? Ответ на данный вопрос можно обнаружить в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила). ——————————— Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225. Согласно п. 35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника.

На первый взгляд данная норма содержит предельно ясные предписания.

Несмотря на это, на практике работники отделов кадров встречаются с некоторыми затруднениями.

Прежде всего появляется вопрос: кто именно из должностных лиц организации должен подписываться в этом случае за работодателя?

Согласно п. 45 Правил ответственность за работу с трудовой книжкой (ведение, хранение, учет, выдача и т.п.) несет работодатель.

Но работодателем для работника является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (иные работодатели — физические лица трудовые книжки на своих работников не ведут).

С индивидуальным предпринимателем все ясно — он сам может вносить записи в трудовую книжку. А если работодатель — юридическое лицо? В этом случае за все в ответе руководитель (то есть единоличный исполнительный орган).

Он может называться директором, генеральным директором и даже президентом. Суть от этого не меняется — вся полнота ответственности лежит именно на нем как на представителе работодателя.

Значит, заверить записи при увольнении может сам руководитель. Делегируем полномочия Однако редкий руководитель лично занимается трудовыми книжками (может быть, за исключением руководителей предприятий малого бизнеса).

Чаще всего ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Обычно это кадровик (инспектор по кадрам, менеджер по персоналу) или бухгалтер, на которого возложили дополнительные обязанности по обеспечению кадрового делопроизводства и работе с трудовой книжкой. Обратите внимание, что простого упоминания об этих обязанностях в трудовом договоре или должностной инструкции недостаточно.

Каждый раз при назначении ответственного за трудовые книжки работника требуется издавать соответствующий приказ (см. пример 1). Пример 1. Общество с ограниченной ответственностью «Звезда Сибири» 625000, г.

Тюмень, ул. Семакова, 56. Телефон: (3452) 48-88-88, —————————————————————— факс: (3452) 48-99-99 —————————————————————— Приказ 24 января 2007 г. 64 —————— N — О возложении обязанностей по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек Во исполнение п.

45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225, Приказываю: 1. Возложить обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек работников ООО «Звезда Сибири» на инспектора по кадрам А.А. Самойлову. 2. Начальнику общего отдела Е.В.

Корнейчук ознакомить инспектора по кадрам А.А.

Самойлову с настоящим приказом под роспись. Генеральный директор подпись С.С.

Сидоров 24 января 7 С приказом ознакомлен(а) «—» —— 200- г. подпись А.А. Самойлова Индивидуальный предприниматель также может назначить ответственным за работу с трудовыми книжками любого из своих работников, как чаще всего и происходит на практике.

Временное замещение ответственного Иногда бывает, что назначенный ответственным за эту работу сотрудник (например, инспектор по кадрам) уходит на «больничный», соответственно, не может оформить трудовую книжку увольняющемуся работнику.

Как поступить в этом случае? Лучше всего, если руководитель самостоятельно оформит трудовую книжку работнику. Если руководитель по каким-то причинам не желает или не может этого сделать, то ему следует издать приказ следующего содержания (см. пример 2). Пример 2. Общество с ограниченной ответственностью «Звезда Сибири» 625000, г.

Тюмень, ул. Семакова, 56. Телефон: (3452) 48-88-88, —————————————————————— факс: (3452) 48-99-99 —————————————————————— Приказ 29 января 2007 г.

69 —————— N — О возложении обязанностей по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек Во исполнение п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225, Приказываю: 1. Возложить обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек работников ООО «Звезда Сибири» на секретаря В.В. Красавчикову на время болезни инспектора по кадрам А.А.

Самойловой. 2. Установить доплату за выполнение данных обязанностей в размере 2000 руб.

в месяц. 3. Начальнику общего отдела Е.В.

Корнейчук ознакомить секретаря В.В. Красавчикову с настоящим приказом под роспись.

Генеральный директор подпись С.С. Сидоров 29 января 7 С приказом ознакомлен(а) «—» —— 200- г. подпись В.В. Красавчикова Таким образом, закрывать блок записей в трудовую книжку должна подпись специально уполномоченного лица, как правило, инспектора по кадрам.

Как должна выглядеть подпись кадровика Нормативно-правовые акты (Правила, Инструкция) не содержат никаких указаний на этот счет и не приводят никаких образцов. На практике принято совершать подпись следующим образом: Пример 3.

Инспектор по кадрам подпись А.А.

Самойлова Иногда в расшифровке подписи не указываются инициалы, а пишется только фамилия должностного лица.

Конечно, это является недочетом, хотя он и не носит принципиального характера. Вероятно, многие кадровики ориентируются на титульный лист трудовой книжки, где принято рукописно воспроизводить фамилию лица, оформившего трудовую книжку. Действительно, в правом нижнем углу титульного листа трудовой книжки указано:

«Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек ________________________________________»

(разборчиво) Согласно сложившейся практике туда вписывают фамилию без указания инициалов.

Однако воспроизведение фамилии «разборчиво» не является подписью в действительном ее понимании.

Согласно п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» в состав реквизита «подпись» входят: — наименование должности лица, подписавшего документ; — личная подпись; — расшифровка подписи (инициалы, фамилия) (см.

пример 4). Пример 4. Вице-президент подпись А.А. Борисов Конечно, более уместно было бы указывать на титульном листе трудовой книжки следующую формулировку:

«Фамилия лица, ответственного за ведение трудовых книжек ________________________________________»

(разборчиво) Но форма трудовой книжки утверждена именно в таком виде, а не в другом, поэтому начинающим кадровикам приходится разбираться, каким образом вносить «подпись разборчиво». Итак, мы выяснили, что собой представляет реквизит «подпись».

Помимо указания на должность, он включает в себя личную подпись в виде собственноручного росчерка и ее расшифровку с указанием фамилии и инициалов . ——————————— Следует обратить внимание на то, что записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений. В то же время инициалы в реквизите «подпись» не являются в этом смысле сокращением, поэтому писать полностью имя, отчество необязательно.
В то же время инициалы в реквизите «подпись» не являются в этом смысле сокращением, поэтому писать полностью имя, отчество необязательно.

Конечно, Правила и Инструкция прямо не указывают на необходимость руководствоваться ГОСТом при работе с трудовой книжкой, и сама трудовая книжка, строго говоря, не относится к организационно-распорядительной документации . Однако вполне допустимо руководствоваться указанным стандартом, поскольку это не противоречит общему порядку ведения и заполнения трудовых книжек и соответствует сложившейся практике.

——————————— При этом приходно-расходная книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей упоминается в Общероссийском классификаторе управленческой документации и подпадает под действие ГОСТ Р 6.30-2003. Также входит в этот Классификатор такой документ, как книжка чабана (гуртоправа, табунщика и др.).

Подпись индивидуального предпринимателя Изменения, внесенные в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом N 90-ФЗ, обязали работодателя — индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки на своих работников (ст.

66 ТК РФ). Поэтому п. 35 Правил теперь также касается и «индивидуалов». Если индивидуальный предприниматель назначил лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то проблем с заверением записей со стороны работодателя не возникает. Инспектор по кадрам внесет в трудовую книжку свою подпись как обычно.

А как оформлять реквизит «подпись», если ведение трудовой книжки индивидуальный предприниматель осуществляет самостоятельно? Как известно, наименование «индивидуальный предприниматель» не является наименованием должности. Но реквизит «подпись» не может быть неполным, поэтому допустима подпись в таком виде: Пример 5.

Индивидуальный предприниматель подпись В.В.

Сом Можно ли сократить наименование «индивидуальный предприниматель» до аббревиатуры «ИП»?

С одной стороны, нормативные акты требуют, чтобы в трудовой книжке не было никаких сокращений.

С другой стороны, по мнению автора, проверяющие не будут штрафовать, даже если в составе этого реквизита будет подобное сокращение, поскольку ни Правила, ни Инструкция пока (до внесения в них соответствующих изменений и дополнений) не содержат никаких пояснений на этот счет.

Выходом может быть также такое оформление: Пример 6. Работодатель подпись А.А. Сидоров Конечно, это не совсем соответствует составу реквизита «подпись», установленному ГОСТ Р 6.30-2003, но следует принять во внимание, что у индивидуального предпринимателя не имеется должности вообще. Кроме того, в п. 35 Правил указано следующее:

«.все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.»

Все эти вопросы будут сняты, если индивидуальный предприниматель назначит своим приказом специально уполномоченное лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (п.

45 Правил). Внимание на подпись работника!

С записями ознакомлен? После подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, необходимо, чтобы свою подпись поставил работник . Тут творчество кадровиков поистине не знает границ.

Чаще всего работник ставит свою подпись под руководством кадровика и в итоге появляется подпись следующего вида: «С записями ознакомлен подпись Иванов».

——————————— Заметим, что подпись работника снимается в трудовую книжку, если он непосредственно присутствовал при оформлении увольнения в последний день работы. Исключения из этого правила составляют случаи, когда работник отсутствует на работе в этот день или по каким-либо причинам отказывается поставить свою подпись в трудовую книжку (п.

36 Правил). Про отсутствие инициалов в расшифровке подписи уже было сказано, это является недочетом. Второй недочет — наличие не предусмотренной ни одним нормативно-правовым актом формулировки «с записями ознакомлен». Откуда она появляется в трудовых книжках работников?

Как поясняют некоторые инспекторы отделов кадров предприятий, пример такой записи был ими взят на вооружение из какого-нибудь справочно-практического пособия, статьи и т.п.

Некоторые кадровые работники ссылаются на п.

35 Правил, где закреплено, что «все записи.

заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью.

и подписью самого работника». По их мнению, заверение должно выглядеть именно таким образом. Однако если внимательно прочитать п.

35 Правил, то обнаружится, что заверение должно в равной степени производиться и со стороны работодателя, и со стороны работника. Тогда почему же кадровик не пишет: «Записи верны. Инспектор по кадрам подпись А.А.

Самойлова

«? Дело в том, что кадровые работники не совсем верно понимают слово «

заверение» в данном случае.

Словосочетание «заверяется подписью» следует понимать буквально, дословно. «Заверить подписью» означает всего лишь воспроизведение подписи на соответствующем документе.

Расшифровывать или нет? Еще одна распространенная ошибка заключается в том, что после подписи инспектора по кадрам (или вообще рядом с ней) появляется совершенно непонятно чья личная подпись без какой-либо расшифровки (см. пример 7). Пример 7. Сведения о работе ТК N 8604301 N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Звезда Сибири» (ООО «Звезда Сибири») 09 04 03 2004 Принят мастером Приказ механического цеха от 04.03.2004 N 19 10 23 04 2006 Уволен по соглашению Приказ сторон, пункт 1 статьи 77 от 23.04.2006 Трудового кодекса N 54 Российской Федерации Инспектор отдела кадров подпись И.И.Рыжова Иванов Печать ООО «Звезда Сибири» Дело в том, что некоторые специалисты считают достаточным вместо полного реквизита «подпись» внести лишь его часть в виде личной подписи.

По их мнению, подпись и личная подпись — вещи тождественные. Естественно, это не так. Личная подпись без расшифровки теряет смысл, поскольку не позволяет персонифицировать лицо, которое ее произвело. Иногда бывает даже трудно понять, что некий графический символ, написанный от руки, является чьей-либо личной подписью, так как у некоторых людей бывают весьма своеобразные росчерки, представляющие собой подпись.

Особенно оригинальными бывают подписи работников из других стран, где письменность довольно сильно отличается от той, что мы привыкли обычно видеть. По этим причинам расшифровка нужна обязательно. Однако и тут находятся возражения.

Считается, что расшифровка подписи (личной подписи) работника при закрытии блока записей не нужна, так как работник подписывался на титульном листе трудовой книжки и всегда есть возможность сличить одну личную подпись с другой. На первый взгляд это кажется обоснованным. Но представим, что увольняющийся работник — женщина, которая вышла замуж и изменила фамилию.

На титульный лист трудовой книжки были внесены соответствующие изменения.

Например, работница носила фамилию Волкова, а по мужу стала Зайцевой. По всем правилам кадровик аккуратно зачеркнул прежнюю фамилию «Волкова» и внес новую фамилию «Зайцева».

Однако на титульном листе трудовой книжки эта работница не проставляла другой подписи, соответствующей ее новой фамилии, ведь это не предусмотрено правилами.

Опять получается, что подпись без расшифровки, заверяющая блок записей при увольнении, является «бесхозной».

С должностью или без? Еще один вариант, когда подпись работника совершается не совсем по правилам: присутствует личная подпись, присутствует расшифровка, но нет указания на должность работника, например «подпись И.И. Иванов

«. Но отсутствие указания на должность делает реквизит «

подпись» неполным.

Кроме того, подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись работника должны производиться по одинаковым правилам, поскольку п. 35 Правил не делает между ними различий. Так, подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, просто немыслима без указания на должность (см.

пример 3). Тогда почему такое указание игнорируется, когда подпись проставляет работник?

По мнению автора, обе подписи должны воспроизводиться по аналогичным правилам. Иногда приводится довольно необычный аргумент против указания должности в подписи работника в трудовой книжке.

Считается, что увольняющийся работник — уже «отрезанный ломоть», то есть работником теперь не является, а поэтому и не надо указывать его должность, поскольку таковой у него не имеется. Это противоречит нормам Трудового кодекса РФ.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения (днем прекращения трудового договора) является последний день работы.

В этот день и должна быть внесена запись об увольнении (п. 10 Правил), а также выдана трудовая книжка на руки работнику.

Этот день указывается в табеле учета рабочего времени как отработанный. То есть в последний день работы работник еще трудится по обусловленной трудовым договором трудовой функции, а значит, выполняет работу по должности в соответствии со штатным расписанием (ст.

15 ТК РФ). Таким образом, должность у увольняющего работника никуда не делась. Все эти аргументы свидетельствуют о необходимости указания на должность в подписи работника. В то же время есть один нюанс.

Представим, что увольняющийся работник занимал должность юрисконсульта.

Его подпись будет выглядеть так: Пример 8. Юрисконсульт подпись И.И. Иванов А теперь представим, что увольняется инженер автоматизированных систем управления технологическими процессами отдела технического обеспечения (именно так выглядит это название согласно штатному расписанию, трудовому договору с работником и записи о приеме в трудовой книжке). Воспроизведение подобных названий должностей может занять полстраницы в трудовой книжке (в зависимости от почерка работника).

Понятно, что это может быть крайне неудобно и для самого работника (хотя название должности может быть написано и рукой кадровика).

Как быть в этом случае? По мнению автора, можно заменить наименование должности на слово «работник»: Пример 9. Работник подпись И.И. Иванов Дело в том, что п.

35 Правил говорит о том, что «все записи. заверяются. и подписью самого работника».

При этом и ГОСТ Р 6.30-2003 формально будет соблюден, и обе подписи (кадровика и увольняющегося работника) будут выполнены единообразно. Автор советует работодателям не увлекаться длинными и «цветистыми» названиями должностей.

Это не всегда удобно для кадрового делопроизводства, и к тому же могут возникнуть проблемы с кадровыми перестановками . ——————————— Например, если структурное подразделение указано в трудовом договоре вместе с наименованием должности, «передвинуть» работника в другой отдел (цех) на ту же самую должность можно лишь в порядке перевода, а не более удобного в этом случае перемещения. Место для подписей и печати Принято, чтобы подписи инспектора по кадрам и работника располагались в графе 3 трудовой книжки одна под одной, без пропуска строк.

Как уже упоминалось, иногда личная подпись работника стоит на одной строке с подписью инспектора по кадрам. Это совершенно недопустимо. Во-первых, может сложиться впечатление, что вторая подпись сделана еще раз инспектором по кадрам, особенно если его «настоящая» подпись закрыта (скрыта) полностью оттиском печати.

Во-вторых, подпись кадровика и подпись работника никак не смогут уместиться на одной строчке, если они сделаны по всем правилам.

В-третьих, п. 35 Правил устанавливает последовательность совершения подписей — сначала подпись ответственного лица, затем — работника. Строго говоря, после того как кадровик произвел свою подпись, он должен сразу проставить печать. Но на практике печать ставится после совершения подписи работником.

Вероятно, это делается для того, чтобы наиболее оптимально разместить оттиск печати.

По сложившимся на практике правилам оттиск печати не должен скрывать личных подписей, а также важных реквизитов документа или сам текст. Печать должна немного захватывать лишь наименование должности. Но трудовая книжка имеет небольшой формат (по размеру трудовая книжка такая же, как общегражданский паспорт), и удачно разместить оттиск печати не всегда представляется возможным.

Многие кадровики ставят печать справа, и потом она мешает прочитать реквизиты приказа об увольнении. Вполне возможно, при оформлении пенсии работники Пенсионного фонда России потребуют для подтверждения данного периода трудового стажа архивную справку, что бывает довольно затруднительно по прошествии времени.

Также нельзя, чтобы оттиск печати скрыл дату увольнения, ведь дата увольнения, указываемая в графе 2, является очень важной для подсчета стажа. Автор советует кадровикам не бояться ставить печать так, чтобы она занимала нижние пустые строки.

Это вполне допустимо. Следующая организация откроет свой блок записей, пропустив строки, занятые печатью предыдущей организации. Эти строки не являются пустыми, как неверно полагают некоторые специалисты по кадрам.

Они заняты предусмотренным реквизитом, пусть даже данный реквизит не занимает эти строки по всей их ширине.

Какая печать? В трудовой книжке может проставляться как печать самой организации, так и печать отдела кадров.

Печать отдела кадров не является обязательной, чаще всего работодатели обходятся только одной печатью на все случаи. При этом если печать отдела кадров все же есть, следует иметь в виду, что проставляется она только на подписи кадровика. Если в силу каких-то причин запись об увольнении оформляет сам руководитель (например, при отсутствии на работе инспектора по кадрам), то его подпись может быть заверена исключительно печатью организации.

При этом обратная ситуация (печать организации проставлена на подпись кадровика) абсолютно правомерна даже в том случае, если в организации имеется печать отдела кадров.

Итак, запись об увольнении внесена и заверена подписями и печатью и вручена работнику на руки. При этом нужно не забыть дать работнику на подпись личную карточку по форме Т-2 и Книгу учета движения трудовых книжек. После этого сотрудничество инспектора по кадрам с работником можно считать оконченным.

* * * Таким образом, процедура оформления трудовой книжки при увольнении работника требует от специалиста кадровой службы предельной внимательности и знания отдельных нюансов, о которых не упоминается ни в Правилах, ни в Инструкции. Бесспорно, некоторые из этих нюансов имеют лишь формальный характер, и небольшие ошибки не повлекут административного наказания в виде штрафа (хотя они могут быть отмечены в акте проверки трудовой инспекции).

Но надо помнить, что записи в трудовой книжке демонстрируют другим организациям, насколько серьезно и ответственно подходит работодатель к порядку кадрового делопроизводства и к своему персоналу. Кроме того, в нашей стране никогда не знаешь, чем обернется очередная реформа и чем будут чреваты незначительные на сегодняшний день ошибки.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+