Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Кто оплачивается больничный лист в 2021 году

Кто оплачивается больничный лист в 2021 году

ФСС рассказал, что нового появилось в назначении, расчете и выплате пособий в 2021 году

Антикризисное повышение размера пособий, порядок выплаты больничных на карантине из-за коронавируса, расширение пилотного проекта «Прямые выплаты». О том, как правильно действовать в новых условиях, рассказала Ирина Успенская, заместитель начальника отдела Департамента организации обеспечения страховых выплат Фонда социального страхования. Ирина Викторовна, давайте начнем, пожалуй, с главного.

Какие новые законы и нормативные акты в 2021 году вносят изменения в порядок выплаты пособий?

Поменялось достаточно много. Как известно, за счет средств социального страхования выплачиваются следующие пособия застрахованным лицам: по временной нетрудоспособности; по беременности и родам; единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях на сроке до 12 недель беременности (выплачивается вместе с предыдущим); единовременное пособие при рождении ребенка; ежемесячное пособие по уходу за ребенком (до 1,5 лет).

Поменялось достаточно много. Как известно, за счет средств социального страхования выплачиваются следующие пособия застрахованным лицам: по временной нетрудоспособности; по беременности и родам; единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях на сроке до 12 недель беременности (выплачивается вместе с предыдущим); единовременное пособие при рождении ребенка; ежемесячное пособие по уходу за ребенком (до 1,5 лет).

Ну и, наконец, социальное пособие на погребение. Так вот, 1 апреля 2021 года вступил в силу Федеральный закон № 104-ФЗ

«Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка»

. Согласно этому закону, с 1 апреля по 31 декабря 2021 года пособия по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц во всех случаях выплачиваются не менее МРОТ.

По переходящим страховым случаям (с марта на апрель) — за март в соответствии с законом № 255-ФЗ, за апрель — по 104-ФЗ. С 8 июня действует Федеральный закон № 166-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в целях принятия неотложных мер, направленных на обеспечение устойчивого развития экономики и предотвращение последствий распространения новой коронавирусной инфекции»

. Этот закон повысил нам минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Если раньше по уходу за первым ребенком назначалось пособие в размере 3 375, 77 руб., по уходу за вторым — 6 751, 54 руб., то с 1 июня размер пособия единый — 6 752 рубля. 19 июня вступил в силу Федеральный закон от 08.06.2021 № 175-ФЗ

«О внесении изменения в статью 14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

.

И теперь при исчислении пособий из МРОТ районный коэффициент будет применяться именно к МРОТ, а не как раньше, к исчисленному размеру пособия. Закон № 255-ФЗ в этом плане был, так сказать, не очень на стороне застрахованных лиц, постоянно возникали спорные ситуации с Фондом. Теперь вопрос урегулирован. Наконец, надо напомнить о постановлении Правительства РФ от 01.04.2021 № 402

«Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше»

.

Постановление распространяется только на лиц, работающих по трудовым договорам (на ИП и на лиц, работающих по договорам ГПХ, не распространяется). Реестр таких пособий нужно оформлять и подавать в ФСС и в том случае, если речь идет о совместителях (по основному месту работы в этом случае человек не должен работать дистанционно). Сроки подачи реестров не установлены, их продолжают принимать.

А постановление Правительства РФ от 18.03.2021 № 294

«Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина»

касается граждан, вернувшихся из стран, где были зарегистрированы проявления эпидемии коронавируса.

Постановление действует с 20 марта до 1 июля. Листок нетрудоспособности выдается на 14 дней с кодом «03» карантин. При этом больничный не оплачивается за период ежегодного оплачиваемого отпуска, а отпуск, совпавший с днями карантина, переносу не подлежит.

Основание — ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ. Дни временной нетрудоспособности в период отпуска оплачиваются только в случае заболевания или травмы самого застрахованного лица.

Болезнь ребенка или карантин к этому не относятся. Вопрос от наших читателей. Сотрудник предоставил больничный с 30 мая по 5 июня. При этом с 1 по 31 мая организация не работала, сотрудникам выплачивалась сохраненная зарплата.

С 1 июня работа возобновлена. С какого числа в переходный период нужно оплатить больничный — с 30 мая или с 1 июня?

С 1 июня. Выплата одновременно заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности законом не предусмотрена (п.

1 ч. 1 ст. 9 255-ФЗ). Давайте напомним, кто имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Право на получение такого пособия имеют лица, работающие по трудовым договорам; государственные гражданские служащие, муниципальные служащие; иные лица, поименованные в ст.

2 закона № 255-ФЗ. Если речь идет не о гражданах России или иностранцах, постоянно или временно проживающих на территории РФ, то есть дополнительные условия. Иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ (кроме высококвалифицированных рабочих), имеют право на пособие при условии уплаты за них страховых взносов работодателями за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай. Напомним, что граждане Республики Беларусь, Республики Казахстан, Республики Армения, Республики Кыргызстан имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности с первого дня осуществления трудовой деятельности.

Какова продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности? В связи с заболеванием или травмой — за весь период до выздоровления, установления инвалидности.

Лицам, признанным инвалидами, — 4 месяца подряд или 5 месяцев в календарном году. При долечивании — за весь период, но не более 24 дней.

Лицам, работающим по срочному трудовому договору — до 6 месяцев.

Заболевание со дня заключения трудового договора до его аннулирования — не более 75 дней.

При осуществлении протезирования в стационарном специализированном учреждении — за весь период, включая время проезда к месту протезирования и обратно. При карантине — за весь период. В связи с этим вопрос от читателей.

После продолжительного больничного работнику установлена 1 группа инвалидности, 3 степень способности к трудовой деятельности. После комиссии с 16 апреля выписан новый больничный лист. Организация в таком случае должна оплатить не более 120 дней?

Да, со дня установления инвалидности включается лимит оплачиваемых дней.

Как указывалось выше — четыре месяца, то есть больничный истекает 16 августа. Пока инвалидность не установлена, пособие выплачивается до выздоровления либо до ее установления. Как правило, по травме больничный выдают не более чем на 10 месяцев, в крайнем случае — на 12. Если речь идет не о травме, а о длительном заболевании, то человека через 4 месяца медицинская организация отправляет на медико-социальную экспертизу (МСЭ).

Если речь идет не о травме, а о длительном заболевании, то человека через 4 месяца медицинская организация отправляет на медико-социальную экспертизу (МСЭ).

При благоприятном клиническом прогнозе МСЭ не устанавливает инвалидность, в таком случае листок нетрудоспособности продлевается. Или устанавливает — тогда выдается новый больничный, и начинается лимитированный отсчет времени в 4 месяца. Какие документы необходимы для назначения пособия по временной нетрудоспособности?

  1. Справка с места работы у другого страхователя о том, что выплата пособия этим страхователем не осуществляется (для совместителей). Без этой справки при проверке в последующем не примут к зачету.
  2. Заявление о замене лет расчетного периода (при необходимости). Напоминайте сотрудницам при оформлении пособий по материнству, что они имеют право на замену одного или двух календарных годов, если им это выгодно. В письме ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 это подробно расписано, с примерами. Стоит лишь напомнить, что заменить год в расчетном периоде можно не на любой другой год, который захочет работник, а на тот, которые непосредственно предшествует наступлению страхового случая. Иначе говоря, нельзя заменить 2021–2021 годы на 2014-2015, если только женщина с 2016 по 2021 годы не находилась в отпусках по материнству.
  3. Документы, подтверждающие страховой стаж (трудовая книжка — для совместителей).
  4. Листок нетрудоспособности (все чаще он становится электронным).
  5. Справка о сумме заработка (при необходимости).

Каковы особенности исчисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, исходя из МРОТ? МРОТ для расчета используется, когда заработок совсем отсутствует или он очень маленький.

Или в случае нарушения режима (неявка в назначенный срок на врачебный осмотр или экспертизу). Или при заболевании (травме) вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.

Или если страховой стаж меньше 6 месяцев.

МРОТ при расчете должен браться только федеральный.

В 2021 году — 12 130 рублей. Никаких региональных МРОТ.

С 1 апреля по 31 декабря, напоминаю, действует новое правило. Если пособие, исчисленное по закону № 255-ФЗ, за месяц получается меньше МРОТ, то выплачиваем в размере не меньше МРОТ для каждого месяца.

Серия вопросов от читателей. Сотрудница устроилась к нам на работу год назад, будучи уволенной по статье из органов власти. С денежного довольствия, соответственно, была снята.

Сейчас на нашем предприятии она уходит в декрет. Пособие будет рассчитываться из МРОТ? На денежное довольствие взносы не начисляются, поэтому мы не учитываем заработок бывших военнослужащих. Если заработок сотрудницы, полученный в 2021 году в вашей организации, окажется меньше МРОТ, то пособие должно исчисляться из МРОТ.

Если заработок сотрудницы, полученный в 2021 году в вашей организации, окажется меньше МРОТ, то пособие должно исчисляться из МРОТ. Сотрудница родила ребенка 13 мая, не успев уйти на больничный по беременности и родам.

Отпуск по БиР начался 13 мая, длится по 15 октября. 24 мая ребенок умер. Обязана ли сотрудница выйти на работу до окончания больничного? А если она выйдет, должна ли организация произвести удержание излишне оплаченных средств?

Выходить или не выходить на работу из отпуска в данной ситуации — дело самой женщины. Но если она решит прервать отпуск и выйти на работу, то должна вернуть часть пособия, поскольку оно выплачивается за дни, приходящиеся на отпуск (п. 13 Порядка № 1012н). Пока сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (истекает в феврале 2021 года), она опять забеременела с предполагаемым сроком родов 15 января 2021 года.

Чтобы получить выплату по БиР, нужно ли ей выйти на работу в сентябре 2021 на месяц, или больничный ей положен в любом случае? Выходить на работу ей не обязательно.

Ей полагается пособие по беременности и родам. Дополнительно ей может быть выплачено единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности. Сотрудница находится в отпуске по БиР.

В этот период в организации увеличиваются оклады. Надо ли пересчитывать размер оплаты отпуска по БиР? Нет, пособие по БиР пересчитывать не нужно, ведь оно было рассчитано из заработка за 2018–2019 годы.

Если отпуск по уходу за ребенком начнется в 2021 году, то на размер пособия это также не повлияет по той же причине.

А если он начнется в 2021 году, то пособие будет исчислено из заработка за 2021–2021 годы.

Сотрудница родила ребенка в марте 2021, отпуск по беременности и родам закончился 29 мая. Свидетельство о рождении она не оформила из-за карантина, но тем временем написала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Как без свидетельства делать начисления и выплаты? Свидетельство о рождении нужно для назначения пособия, для предоставления отпуска по уходу за ребенком достаточно одного заявления.

Свидетельство о рождении нужно для назначения пособия, для предоставления отпуска по уходу за ребенком достаточно одного заявления. Организация обязана предоставить сотруднице отпуск по уходу, а когда она принесет полный комплект документов, начислить ей пособие с первого дня отпуска. Отдельная тема — пилотный проект ФСС «Прямые выплаты».

К нему с 1 июля присоединяются Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области.

Нам пишут следующее. «Находимся в Санкт-Петербурге, который в пилотный проект не включен.

В связи с отсутствием средств на расчетном счете выплату по отпуску по БиР произвести не можем.

Может ли ФСС выплатить пособие без участия работодателя?».

Напомню, что Фонд напрямую выплачивает пособия только в четырех случаях: ликвидация предприятия; картотека на расчетном счете (то есть арест счета не подходит); организация-«потеряшка», если есть решение суда о взыскании пособия и постановление службы судебных приставов об окончании исполнительного производства. И наконец, банкротство организации (на любой стадии).

Если на счете картотека, то женщина может сама обратиться в ФСС.

Если нет, работодателю надо обратиться в региональное отделение ФСС, деньги, думаю, будут выделены.

И последний вопрос. Организация зарегистрирована в Москве и взносы уплачивает в Москве. Есть обособленное подразделение без выделенного баланса, взносы на его работников тоже уплачиваются в Москве.

Регион, где расположено ОП, включается в пилотный проект. Можно ли будет выплаты работникам ОП выплачивать напрямую из ФСС, а работникам основного подразделения — зачетным методом?

Нет, нельзя. Обособленное подразделение в данном случае не является страхователем, соответственно, пособие должно выплачиваться по месту регистрации юридического лица.

Еще полезные материалы на сайте БУХ.1С в разделах: Подписывайтесь на 1С:Антикризис Партнеры 1С помогут

Кто оплачивает больничный лист в 2021 году – работодатель или ФСС?

Автор Юлия Глушенкова На чтение 5 мин.

Просмотров 304Еще до пандемии в 2021 году планировались изменения в порядке оплаты больничных листов, подразумевающие постепенный переход на оплату компенсаций по страховым случаям непосредственно подразделениями ФСС.Кто оплачивает больничный лист в 2021 году – работодатель или ФСС – зависит от региона, так как регионы подключаются к проекту поэтапно, не все сразу.

Последний этап должен стартовать 1 января 2021 года.Больничные или пособие по нетрудоспособности предусмотрены ФЗ-255 от 29.12.2006г.

В соответствии со ст. 3 первые три их дня оплачивает работодатель, затем уже выплаты финансирует Соцстрах (Фонд социального страхования, ФСС). Действующий порядок предусматривает расчет, начисление и выплату суммы пособия работодателем, а затем ему производится компенсация из бюджета, то есть Соцстраха.Вопрос о том, кто платит, работодатель или государство, не стоит.

Действующий порядок предусматривает расчет, начисление и выплату суммы пособия работодателем, а затем ему производится компенсация из бюджета, то есть Соцстраха.Вопрос о том, кто платит, работодатель или государство, не стоит.

Большую часть пособия выплачивает государство.Однако эта система достаточно громоздкая, работодатели нередко злоупотребляли сроками перечисления средств. Поэтому в целях своевременной и полной реализации трудящимися своих прав еще в 2011 году был запущен «пилотный проект» Постановлением №294 от 21 апреля.

Эта программа предусматривает расчет и перечисление средств в счет пособия работниками Фонда в жестко ограниченные сроки. То есть основная цель пилотного проекта – улучшение положения застрахованных лиц.В данный момент от региона зависит, кто выплачивает больничный – ФСС или работодатель, так как регионы подключаются к системе выплат через Фонд постепенно.С 1 июля в программе задействованы уже 77 регионов, с 1 июля проект распространился еще на 8 регионов:

  1. области: Волгоградская, Ленинградская, Ярославская, Тюменская.
  2. республики: Башкортостан, Дагестан;
  3. Ставропольский и Красноярский края;

В последнюю очередь к системе прямых выплат присоединятся следующие субъекты РФ:

  1. области: Московская, Челябинская, Свердловская;
  2. Ханты-Мансийский автономный округ;
  3. края: Краснодарский, Пермский;
  4. и столицы: Москва и СПб.

Это должно произойти с 1 января 2021 года.Новый закон предусматривает следующий порядок действий и сроки приятия решений ФСС:

  1. Фонд принимает решение не позже, чем на 10 рабочий день после предоставления сведений в полном объеме. Перечисление при положительном решении производится в срок 2 рабочих дня.
  2. сотрудник, как и раньше, приносит больничный в бухгалтерию или кадровый отдел работодателя.

    Там же он составляет заявление в ФСС (бланк предоставляет работодатель) о расчете и выплате пособия. В заявлении обязательно указываются следующие данные: адрес по прописке, регистрации, полные паспортные данные, номер счета или карты, куда надо перечислить средства;

  3. работодатель обязан в течение 5 рабочих дней со дня приема заявления сделать расчет среднего заработка сотрудника. Этот показатель необходим для расчета суммы пособия.

    Работодатель отправляет электронный реестр в ФСС, где указывает все необходимые данные на сотрудника;

На практике ФСС принимает решения и выплачивает пособия очень быстро, обычно в течение 2 дней, максимум — 5 дней.В связи с пандемией правила расчета и оплаты больничных изменились. Так как социальные контакты необходимо максимально ограничить, оформить больничные листы стало проще (они составляются в электронном виде).

Сотрудники, вынужденные соблюдать карантин, получают больничный. Пенсионеры, которым запрещено или рекомендовано не выходить из дома, также не должны появляться на рабочем месте в целях снижения риска их заболеваемости. На период самоизоляции им также выдается больничный.Кто оплачивает больничный лист по карантину в 2021 году?В соответствии с действующим законодательством карантин обозначается кодом «03» и оплачивается он полностью ФСС.

Это следует из Временных правил, утвержденных Постановлением Правительства от 18.03.2020г. Они действуют с 20.03.2020г. по 01.07.2020г.Также есть временные правила назначения пособий в случае карантина для граждан старше 65 лет, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 01.04.2020г.

№402. Работающему пенсионеру обращаться никуда не нужно, достаточно сообщить работодателю о самоизоляции.ФСС должен работать очень оперативно, пособия выплачиваются в течение дня (сначала за первые 7 дней, затем за оставшееся время). Но работодатель должен направить Фонду все необходимые данные на сотрудника.Некоторые случаи оформления пособия вызывают отдельные вопросы:

  1. больничный лист после увольнения будет оплачен, если он «открыт» в течение 30 календарных дней с момента прекращения трудовых взаимоотношений. Оплата при любом стаже составить 60% от среднего заработка (ч. 2 ст. 7 ФЗ-255);
  2. больничный лист ИП оплачивается только при заключении предпринимателем отдельного договора с ФСС и оплаты взносов. «Обычная» система сборов с ИП включает только пенсионные взносы;
  3. изменения по коронавирусу коснулись не только оформления такого документа как больничный лист работнику. С 1 октября 2021 года подавать заявления на выплаты на первого и второго ребенка не нужно, продление производится автоматически.

Последние изменения относительно выплат на детей утверждены ФЗ-104 от 01.04.2020г. С 1 октбяря все поступления из бюджета перечисляются только на карты российской платежной системы “Мир”.

Это требование Постановления Правительства РФ №1466 от 01.12.2018г.ФСС50%Работодатель10%Совместно40%Проголосовало: 10Мне нравится1Не нравится

Расчет и оплата больничного листа в 2021 году

Правила, примеры, ответы на вопросы, калькулятор расчета больничных Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация. У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п.

3 Положения, утв. ). Форма листка нетрудоспособности утверждена .

Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании:

  1. выплачиваем работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
  2. делаем отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

В конце статьи есть Порядок заполнения листка нетрудоспособности подробно описан в (утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Бухгалтеру надо знать:

  • Врач заполняет определенные разделы (они указаны в пп. 56-63 Порядка выдачи) и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.
  • Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
  • Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация. Это нужно для того, чтобы у работодателя не было проблем с возмещением пособий из ФСС.
  • Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.
  • Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера.

Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер». Подробный ответ на этот вопрос читайте в статье «» — здесь есть удобные таблицы со сроками.

  1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:
  1. за первые три дня — за счет средств работодателя;
  2. за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

  1. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
  2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Страховой стаж Размер больничного менее 5 лет 60% среднего заработка от 5 до 8 лет 80% среднего заработка 8 лет и более 100% среднего заработка О правилах расчета страхового стажа подробнее читайте в статье «».

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п.

8 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

Как определить страховой стаж при ведении электронных трудовых книжек? Комментирует эксперт Евгения Конюхова, автор экспресс-курса в Школе бухгалтера «»:

  1. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.

Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2021 году составляет 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000), где:

  1. 865 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2021 году.
  2. 815 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2018 году;
  1. Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.
  2. Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

  • Расчетный период всегда будет составлять 2 предшествующих календарных года.
  • Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  • Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.
  • Укажите данные из листа нетрудоспособности.
  • Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ.

В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов. Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет.

Работнику была начислена заработная плата:

  1. в 2021 году — 630 000 руб.
  2. в 2018 году — 654 000 руб.;

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности: Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

Зарплата за 2018-2019 годы составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2021 гг. 1 284 000 руб. < 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2021> Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб.

(654 000 + 630 000 руб.). Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок. 1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб.

× 100% = 1 758,90 руб. Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка. Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности. 758,90 × 10 = 17 589,04 руб. Шаг 4.

Определяем НДФЛ: 17 589,04 × 13% = 2 287 руб. Шаг 5. Определяем сумму к выплате: 17 589,04 – 2 287 = 15 302,04 руб.

Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ — 12 130 руб. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться. Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

  1. работник нарушил режим, предписанный врачом;
  2. в расчетном периоде у работника нет заработка;
  3. больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
  4. стаж работника — менее 6 месяцев;
  5. заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;

В конце статьи есть Пример 1 Анна Сомова заболела 25 июля 2021 года и проболела пять календарных дней.

Она работает в организации с 11 июля 2021 года. Расчетный период Сомовой не отработан. Страховой стаж — 10 месяцев. В местности, где работает Анна, установлен районный коэффициент 1,6.

Анне нужно выплатить 1 914,21 руб.

((12 130 руб. × 24 мес.) / 730 дн.

× 60% × 5 дн. × 1,6). Важно: размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа! Пример 2 (такие правила действуют до 31.03.2021 включительно) Виктория Комова заболела 30 июня 2021 г. В этот день ей открыли больничный лист, а закрыли — 13 июля 2021 г.

Заработок работницы в 2018 г. составил 56 000 руб.; в 2021 г. — 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Рассчитаем пособие:

  • Определяем средний дневной заработок: (56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.
  • Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: (12 130 × 24) / 730 = 398,79 руб. > 198,63 руб.
  • Определяем размер пособия за 14 дней: 398,79 × 14 дней × 80% = 4 466,45 руб.

Обратите внимание: с 01.04.2021 вступил в силу Федеральный закон № 104-ФЗ.

В соответствии с ним в период с 1 апреля по 31 декабря 2021 г. (включительно) пособие в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ (ст.

1 Закона № 104-ФЗ). Пример 2 (такие правила действуют с 01.04.2021 до 31.12.2021 включительно) Рассчитаем пособие:

  • Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: (12 130 × 24) / 730 = 398,79 руб. > 198,63 руб.
  • Определяем средний дневной заработок: (56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.
  • Определяем размер дневного пособия: 398,79 х 80% = 319,04 руб.

Для выполнения требований статьи 1 Закона № 104-ФЗ нужно сравнить сумму пособия в расчете за полный календарный месяц (в примере — июнь (30 дней) и июль (31 день) с МРОТ. Для этого нужно: А. Умножить дневное пособие на число календарных дней в месяце нетрудоспособности — получим размер пособия в расчете за полный календарный месяц.

Б. Размер пособия за полный календарный месяц нужно сравнить с МРОТ.

В случае когда указанный размер окажется меньше МРОТ, величину дневного пособия следует рассчитать путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности (п.

2 ст.1 Закона № 104-ФЗ).

  • Определим размер пособия за полный календарный месяц:
  1. 319,04 х 31 дн. = 9 890,24 руб. < 12 130>
  2. 319,04 х 30 дн. = 9 571,2 руб. < 12 130>
  • Так как размер пособия за полный календарный месяц менее МРОТ, то дневное пособие считается следующим образом:
  1. 12 130 / 30 = 404,33 руб.

    — в июне.

  • Пособие за дни в июне составит:
  1. 12 130 / 31= 391,29 руб. — в июле.
  2. 404,33 х 1 дн.

    = 404,33 руб.

Пособие за дни в июле:

  1. 391,29 х 13 дн.

    = 5 086,77 руб.

Итого пособие следует начислить в следующем размере:

  1. 404,33 + 5 086,77 = 5 491,1 руб.

. Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия.

Все случаи расчета среднего заработка

  1. Вариант 1. Работник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч.

2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пример. Виктор Ложкин в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2018 и 2021 годах он работал у этих же работодателей.

Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа. Один из них он принесет в ООО «Прогресс», а другой — в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.

  1. Вариант 2. Работник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.

Особенность: работнику нужен один больничный лист. Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент. При этом он сам выбирает, к какому работодателю обратиться.

Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пример.

Анна Кружкина в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2018 и 2021 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Пособие по временной нетрудоспособности в 2021 году Кружкиной назначит ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт».

Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

  1. Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:

  1. несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.
  2. один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей. Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н).

Зарплата в 2021 году. Вебинар Изменения.

Разбор спорных ситуаций. Онлайн-тест. Сертификат Пример. Чашкин Антон в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт».

В 2018 и 2021 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект». Работник может поступить так:

  • Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2021 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2018 и 2021 годах.
  • Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2021 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.

Организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных. Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:

  1. уменьшить взносы за следующие месяцы; или
  2. подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Если организация будет возмещать расходы, то ей необходимо представить в ФСС (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н, далее — Перечень):

  1. иные документы по запросу территориального органа ФСС.
  2. справку-расчет и расшифровку расходов, рекомендованные Письмом ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
  3. копии документов, приведенных в п.

    3 Перечня, если речь идет об организациях, применяющих тарифы страховых взносов 0%;

  4. заявление от страхователя;

Некоторые регионы участвуют в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», например Республика Мордовия, Нижегородская область, Калининградская область и т.д. Полный перечень регионов, которые являются участниками проекта, можно . Бесплатные вебинары в Контур.Школе Изменения в учете.

Практические ситуации. Судебная практика.

Организации, которые находятся в регионах, где действует пилотный проект, уплачивают страховые взносы в ФСС без уменьшения их на суммы выплат по пособиям. Территориальный орган ФСС напрямую выплачивает пособия гражданам соответствующего региона.

Пособие рассчитывает также территориальный орган ФСС. Работодатель в свою очередь уплачивает страховые взносы в полной сумме, не уменьшая ее на сумму расходов на пособия. Все, что нужно ему сделать, принять от работника документы для выплаты пособия и передать необходимые сведения в ФСС.

Если работник болел сам или получил травму, то первые три дня больничного будут все равно оплачены за счет средств работодателя.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. Электронные больничные. Памятка бухгалтеру 396.4 КБ

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 3 084 187 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю. О. Вебинар, 27 октября, 10:00 мск Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.

О. Вебинар, 17 ноября, 10:00 мск Бусыгина Ю.

О. Запись вебинара

Расчет и оплата больничных: что изменится в 2021 году

27.11.2019, В 2021 году в расчете и оплате больничного листа ожидаются изменения.

Они коснутся как расчета суммы больничного, так и порядка выплат.

В этой статье мы разберем шаги по начислению пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году.Содержание статьи Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2021 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.

Так как пособие считается исходя из среднего заработка за два предшествующих года, то и при расчете он определяется за 24 месяца и среднее количество дней за 2 года – 730 дней. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный от МРОТ, будет составлять:(12 130 × 24 месяца) / 730 дней = 398,79 рублей Также, в 2021 году в расчет среднедневного значения будут входить выплаты за 2018 и 2021 годы. В 2018 году предельная база для расчета больничного составляла 815 000 рублей, а в 2021 году – 865 000 рублей.

В связи с этим максимальный дневной размер пособия в 2021 году вырастет и будет составлять: (815 000 + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей Еще в 2021 году ожидается переход еще нескольких регионов на пилотный проект по прямым выплатам из Фонда социального страхования (то есть, без участия работодателя). К пилотному проекту по оплате больничного присоединятся новые регионы, причем произойдет это двумя волнами:

  1. 1 января 2021 года к пилотному проекту присоединятся: Ямало-Ненецкий автономный округ, Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская, Тверская области, Коми, Якутия и Удмуртия;
  2. с 1 июля к ним присоединятся: Красноярский и Ставропольский край, Иркутская, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан.

С 2021 года Минтруд планирует перевести все регионы на прямые выплаты пособий из ФСС. В порядке расчета больничного в 2021 году ничего принципиально не изменится.

Основная схема расчета остается прежней, за исключением регионов, в которых впервые будет введен пилотный проект.Как и ранее, больничный лист должен быть рассчитан в течение 10 календарных дней после предоставления его работником. При этом, формат листа нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде) не влияет на сроки расчета. При определении сумм выплат учитываются только дни болезни.

В регионах, где введен пилотный проект, работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности (за исключением, пособия по уходу за ребенком или родственником, когда больничный оплачивает полностью ФСС). Порядок расчета больничного будет таким: Шаг 1. Определение среднедневного заработка.

В 2021 году данные для определения среднедневного заработка берутся из выплат за 2018 и 2021 годы. При этом в расчет будут включаться только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы (зарплата, отпускные, премии).

Если сотрудник не имел начислений в эти периоды, расчет будет осуществляться по МРОТ.

Если же он трудился на другом месте, то в сумму выплаты включаются суммы по справке 182н с прежнего места работы.

Суммы из справки 2-НДФЛ не учитываются. Если работник не может предоставить справку с предыдущего места работы, данные о начислениях можно узнать, обратившись в ФСС.

Чтобы определить среднедневной заработок в 2021 году, необходимо сложить выплаты за 2018 и 2021 году и разделить их на 730.

Если сумма будет ниже 398,79 руб., то в расчет берутся суммы МРОТ.

Сумма пособия будет ограничиваться максимальным размером, если:

  1. страховой стаж работника – менее шести месяцев;
  2. есть основания для снижения пособия (неявка в назначенное время на врачебный осмотр; нарушение режима, предписанного лечащим врачом; заболевание/травма была получена в связи с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением).
  3. больничный выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве;

При начислении больничного необходимо учесть районный коэффициент. По окончании вычисления среднедневного заработка нужно сравнить его с минимальным и максимальным значениями (соответственно, он не должен выходить за эти границы). Шаг 2. Определение стажа работника.От стажа работника зависит то, какой процент от рассчитанного больничного ему будет оплачен.

На текущий момент процент оплаты от стажа сотрудника варьируется следующим образом: Страховой стаж работника Процент от среднего заработка Меньше 6 месяцев Рассчитывается по МРОТ От 6 месяцев до 5 лет 60% От 5 до 8 лет 80% От 8 лет и более 100% Однако, есть исключения, когда больничный оплачивается 100% независимо от страхового стажа. Это:

  1. производственная травма;
  2. отпуск по беременности и родам;
  3. профессиональное заболевание.

Работодатель вправе добровольно начислить и оплатить сотруднику 100% по листку нетрудоспособности, даже если ему положено меньше. Если сотрудник был уволен, он все равно имеет право подать больничный лист в течение 30 дней с даты увольнения.

Ему больничный будет оплачиваться с учетом 60% от среднего заработка. Распространенный способ рассчитать стаж работника – по его трудовой книжке. В расчете необходимо учитывать периоды с даты приема на работу по дату увольнения.

Калькулятор расчета стажа можно найти в интернете. Иными же документами, перечисленными в приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 06.02.2007 № 91, могут быть:

  1. ведомости на выплату заработной платы;
  2. документы органов ФСС об уплате страховых взносов и т.д.
  3. трудовые договоры работника;
  4. справки о стаже, выдаваемые работодателем;
  5. выписки из приказов;

Шаг 3.

Определение количества дней к оплате. Сверху больничного листа, в первых двух клетках указан код – причина нетрудоспособности. От него зависит за сколько дней будет рассчитано пособие.

В наиболее частых случаях оплачивается весь период.

Также важно то, болеет ли сам работник, или ухаживает за больным ребенком (родственником).

Шаг 4. Расчет суммы пособия. Если стаж работника менее 6 месяцев, больничный следует рассчитать по МРОТ: Сумма пособия = 398,79 рублей × количество дней больничного × % от стажаЕсли же стаж более шести месяцев, формула для расчета листка нетрудоспособности будет следующая: Сумма пособия = среднедневной заработок × количество дней больничного × % от стажа При необходимости нужно учитывать районный коэффициент. В районах, где действует пилотный проект, больничный за счет работодателя оплачивается за 3 дня (соответственно, остальное работник получает напрямую от ФСС). Больничный следует оплачивать в ближайший день выплаты заработной платы.

Если работник болел сам, то пособие выплачивает за первые три дня работодатель (по пилотному проекту), остальные дни нетрудоспособности – ФСС. В регионах, где не действует пилотный проект, работодатель оплачивает больничный, а ФСС потом возмещает эти расходы.

Полностью за счет ФСС оплачиваются пособие по уходу за ребенком или другим родственником.

Пилотный проект подразумевает прямые выплаты ФСС работникам. Заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, работник передает в ФСС через работодателя.

Полный перечень документов утвержден Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 . С 2021 года получить прямые выплаты от ФСС можно в 50 субъектах Российской Федерации.

Расчет больничного складывается из нескольких шагов, при этом бухгалтеру необходим целый пакет документов от работника. Учитывая ограничение сроков расчета листка нетрудоспособности, позаботиться о предоставлении работником этих документов необходимо уже при его трудоустройстве. Также и при увольнении работника следует предоставить ему необходимые справки: 2-НДФЛ и 182н.

Помимо этого, стоит помнить о необходимости сверки суммы исчисленного среднедневного заработка с минимальным и максимальным размером дневной суммы пособия.

Переход на пилотный проект потребует от бухгалтерии особого внимания к начислению и выплате пособия.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+