Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Лист ознакомления скачать

Лист ознакомления скачать

Лист ознакомления скачать

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как его составить, скачать образец

Для правильной реализации положений законодательных актов в рамках конкретного хозяйствующего субъекта, его руководство может разрабатывать локальные нормативные акты. При этом законы устанавливают за работодателем обязанность по организации процедуры ознакомления работников с их содержанием. Для этих целей может применяться лист ознакомления с локальными нормативными актами. Содержание статьи

Обязанность проводить мероприятия по доведению сведений, содержащихся в нормативных актах, до работников предусмотрена на законодательном уровне.

Организации должны документировать факт ознакомления сотрудника с . Процедура ознакомления затрагивает как уже работающих сотрудников фирмы, так и только поступающих на работу лиц. В законах не прописаны способы проведения мероприятия ознакомления, однако, практика показывает несколько вариантов ознакомления.

Внимание: решение о том, какой вариант будет применяться администрацией принимается самостоятельно. Данное правило распространяется и на документальное оформления этого события Необходимость данного мероприятия связана с тем, что эти документы содержат нормативы, которые регулируют взаимоотношения сторон трудовых соглашений.

Поэтому их содержание должно быть известно каждому трудящемуся в компании.

Правила, которые закреплены в локальных актах, нужно соблюдать как руководству компании, так и всем сотрудникам фирмы. Изучив их, работник будет знать на что он имеет право, а какие обязанности он должен выполнять, работая в этой компании.

Если администрация будет знать, что эта информация известна работнику, то тогда только она получить право требовать соблюдение предусмотренных норм и правил. Примером этого служит ситуация установления дисциплинарной ответственности работнику за несоблюдение графика работы.

Но привлечь к ней можно только, если сотрудник знает распорядок работы фирмы. Используется несколько способов сбора с работников подтверждений об ознакомлении с нормативными актами:

  • Проставление подписи на самом документе. Для этого на последнем листе ЛНА предусматривается чистое место либо специальная таблица, в которую работник будет вносить информацию об ознакомлении. Такого рода отметки у проверяющих органов вызывают наибольшее доверие, поскольку не дают возможности администрации заменить акт либо внести в него какие-либо изменения.
  • Журнал ознакомления с локальными актами. Сначала такой журнал нужно пронумеровать и прошить. Записи на страницы вносятся на каждую строку, не создавая пропуски. Каждому факту ознакомления с одним актом должна соответствовать одна строка.
  • Отдельный листок ознакомления. Его можно открывать сразу на все действующие нормативные акты либо на каждый по отдельности. Важное место на данном листе занимает графа с датой ознакомления. Благодаря ей есть возможность соотносить редакцию документа с фактом ознакомления с ним. Фактически, работник должен проводить ознакомление с каждой версией одного и того же ЛНА.
  • Включение в пункта о том, что работник ознакомился со всеми действующими актами. Такой способ обычно используется в случае, когда в компании не применяются другие возможности (журнал ознакомления, опросные листы). Работник при подписании трудового соглашения должен проставить подпись не только как подтверждение получения своей копии документа, но и как подтверждение ознакомления. Суды считают такой способ правомерным.

Файлы для скачивания:

. Рассмотрим пример оформления листа ознакомления работников.

Для такого документа закон не предусматривает какой-либо особого формата.

Субъект бизнеса разрабатывает его на своих потребностях, добавляя туда необходимые графы.

Закон разрешает как использовать для всех нормативных актов единый лист ознакомления, так и заводить отдельные листы для каждого существующего ЛНА. Сначала в верхней части документа нужно указать его название – «Лист ознакомления работников».

Дальше необходимо проставить название субъекта бизнеса, причем это допускается сделать как в полном формате, как и сокращенном. Дальше можно указать название нормативного акта, отметки об ознакомлении с которым производятся на данном листе. Внимание: если этот лист используется для отметок сразу по всем имеющимся актам, то можно указать общую фразу «с локальными нормативными актами компании».

Также допускается вообще не проставлять данную строчку. Затем на бланке нужно разместить таблицу, содержащую следующие графы . Список не является закрытым, субъект бизнеса может добавлять любые графы по необходимости:

  1. 1 — Порядковый номер строки ознакомления. Нумерация строк должна выполняться последовательно, без пропусков;
  2. 5 — Дата ознакомления. Здесь указывается день, когда произошло ознакомление с ЛНА;
  3. 6 — Личная подпись. Здесь работник должен расписаться.
  4. 3 — Должность и подразделение. Здесь указываются сведения о том, на какой должности и в каком отделе трудится этот работник;
  5. 4 — Наименование акта. Если лист применяется для сбора ознакомительных подписей сразу по всем ЛНА фирмы, то здесь нужно указывать название конкретного акта. Если же документ относится только к одному акту, то эту графу вообще можно опустить;
  6. 2 — Ф.И.О. сотрудника. Здесь нужно указывать личные данные работника, который ставит отметку об ознакомлении;

Внимание: данный лист никем не подписывается.

Если он заканчивается, то он подшивается в специальную архивную папку, а вместо него должен быть открыт новый лист.

Метки:

Лист ознакомления с приказом: инструкция и образец

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Какой бы приказ работодатель не издавал, он обязан довести его до сведения перечисленных в нем лиц. Для этого используют лист ознакомления.

Читайте, как его оформить, скачайте образец.Этот документ оформляется при необходимости. Каких-то особых требований или предписаний со стороны трудового законодательства в отношении него не содержится.

Есть только упоминание, что сбор подписей может производиться, поэтому разработка формы – ответственность компании. При этом организация должна опираться на принципы логичности и понятной идентификации.

То есть по заполненной форме должен без труда идентифицироваться тот приказ, к которому она прикреплена. Стоит обратить внимание, что разработанная форма листа ознакомления может быть использована не только в случае издания новых приказов, но также: Чаще всего, такой лист является приложением к документу. При этом в тексте самого приказа прописывается следующее: “Приложение № 1 Лист ознакомления с Приказом № 34 от 12.09.2017 г.”.Лист представляет собой таблицу, содержащую около 5 столбцов.

В них указывается:

  1. дата ознакомления;
  2. должность и структурное подразделение;
  3. номер по порядку;
  4. подпись.
  5. ФИО сотрудника;

Наличие графы “структурное подразделение” и “должность” может быть оправдано при наличии в компании однофамильцев, так их можно несколько разграничить, без необходимости доказывать в будущем, что ознакомили именно того, которого нужно было.В зависимости от необходимости лист может составляться не на одном, а на нескольких листах. При этом стоит нумеровать страницы, а в тексте самого распоряжения это отражается следующим образом: “Приложение № 1 Лист ознакомление с Приказом № 34 от 12.09.2017 г. на 3 листах”. Сами страницы Приложения сшиваются должным образом.В названии обязательно прописывается название ЮЛ (или ИП), название и реквизиты распоряжения, к которому он относится.Вариантов, когда требуется ознакомление с приказом под роспись, великое множество, начиная от этапа трудоустройства и заканчивая увольнением.

Кадровые документы содержат обязательный реквизит в унифицированной форме – подпись сотрудника. И без данной подписи они не будут иметь законную силу.Но встречаются и варианты, при которых ознакомление обязательно, но отсутствие подписи работника на самом документе не отменяет его легитимность.

К таким распоряжениям можно отнести, к примеру:Для некоторых видов распоряжений предусмотрен срок, в который они должны быть доведены до сведения персонала.

Так, приказ о наложении дисциплинарного взыскания доводится до сотрудника в срок не более 3 рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). Нарушение данного срока приводит к нарушению всей процедуры. И в случае возникновения трудового спора с участием ГИТ есть большая вероятность решения его в пользу работника.

Тогда как, например, конкретного срока привлечения персонала к работе в ночное время в Трудовом кодексе не содержится. Очевидно лишь то, что данная процедура проводится до начала работ.

Есть распоряжения, в которых речь идет только об одном или нескольких членах коллектива, а есть такие, где перечисляется персонал целой бригады.

Поэтому и вариантов ознакомления с распоряжением может быть несколько.

Первый, и, пожалуй, самый наглядный и удобный – проставление фразы: “С приказом ознакомлен”, подписи, расшифровки ФИО сотрудника и текущей даты в конце самого документа. При таком способе все объединяется в одном документе и наглядно представлено.Но такой вариант подходит скорее для приказов с ограниченным числом лиц, подлежащих ознакомлению.
При таком способе все объединяется в одном документе и наглядно представлено.Но такой вариант подходит скорее для приказов с ограниченным числом лиц, подлежащих ознакомлению.

Поэтому допускается формирование отдельного документа именуемого “Лист ознакомления”.

  1. Где что плохо лежит в отделе кадров. Инструкция для самопроверки

Есть сотрудники, отказывающиеся от проставления своего автографа в соответствующей графе. Они полагают, что такой отказ не позволит распоряжению вступить в действие. Однако это не так. Законодательство защищает работодателя в подобной ситуации, позволив издавать акт об отказе от подписи.

Для его легитимности, помимо сотрудника, его составившего, подпись ставят еще 2-3 свидетеля.

Также необходимо в акте указать, что сотруднику изначальный приказ был зачитан устно.Независимо от варианта, выбранного для донесения распоряжений руководителя до коллектива, важно соблюдать сроки и порядок оформления.

Главное – не забывать, что все перечисленные в приказах сотрудники должны быть действительно ознакомлены.

Это позволит кадровику при трудовых спорах отстоять свою позицию.Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1084708-qqsh-16-m3-shablon-lista-oznakomleniya-zainteresovannyh-rabotnikovЛист ознакомления с приказом содержит информацию о прочтении текста документа сотрудником и его подпись.

В статье излагаются правила оформления листа и дается ссылка, по которой можно скачать образец листа ознакомления с приказом.Если в организации издается приказ, в котором прямо или косвенно упоминаются сотрудники компании, то упомянутые в документе лица должны быть с ним ознакомлены.Работники не просто читают документ, но и расписываются в специальном бланке. Такой бланк называется листом ознакомления с приказом.Этот порядок закреплен законодательно.

Руководство компании обязано знакомить сотрудников с приказами, в которых они упоминаются.Подпись работника на приказе свидетельствует о том, что он не имеет возражений по содержанию документа и готов его исполнять.Лист ознакомления с приказом оформляется в тех случаях, когда распоряжение имеет отношение к большому количеству работников (отдел или конкретная группа сотрудников). Лист ознакомления служит приложением к деловой бумаге и не является самостоятельным документом.К сбору подписей сотрудников следует отнестись ответственно.

В случае возникновения спора между работником и работодателем этот лист будет служить доказательством в трудовой инспекции или в суде.Нельзя пропускать в листе ни одного сотрудника, упомянутого в приказе.

Нельзя подделывать его подпись. Если в момент сбора подписей сотрудник отсутствует, то вам придется его дождаться и получить подпись.В первую очередь с приказом нужно ознакомить его главных героев: работников, которые получают в документе какое-либо задание. Например, если в приказе Иванов получает одно задание, Петров другое, а на Сидорова возлагают контроль за исполнением распоряжения, то ознакомить с документом нужно всех троих.Исполнители задания могут быть указаны в документе обобщенно, например:

«Начальникам структурных подразделений представить информацию до 01.09.2018»

.

Тогда в лист ознакомления с приказом нужно включить всех начальников структурных подразделений без исключения.Приказ может быть рассчитан и на неопределенный круг лиц. Например, если документом утверждается локальный нормативный акт (ЛНА), который касается всех, ознакомить нужно всех работников. В таких случаях кто-то из работников административного сектора, например, вы, как секретарь, получает задание ознакомить работников с этим распоряжением.

Тогда на документе под словами «С приказом ознакомлен» распишетесь только вы, а затем вам нужно создать лист ознакомления с приказом и либо подойти лично к каждому из коллег, либо действовать через начальников отделов.В любом случае, если в документе есть задание, то у него должен быть исполнитель и срок выполнения: не просто «Довести приказ до руководителей подразделений в части их касающейся», а «Секретарю Кузнецовой П. А. довести приказ до руководителей подразделений в части их касающейся в срок до 01.09.2018».Ознакомление работника с документом оформляют по аналогии с реквизитом «виза». Виза ознакомления содержит слова «С приказом ознакомлены», должность работника, его личную подпись, инициалы, фамилию и дату ознакомления.Стандартной унифицированной формы листа ознакомления с приказом не существует.

Лист составляется секретарем в произвольной форме или по шаблону, принятому в делопроизводстве компании.Во избежание проблем в суде или трудовой инспекции рекомендуем придерживаться стандартной структуры документа.«Шапка» листа содержит:

  1. название деловой бумаги (лист ознакомления с приказом);
  2. наименование организации;
  3. информацию о приказе, его номер и дату подписания.

Основная часть листа оформляется в виде таблицы со следующими графами:

  1. номер сотрудника по порядку;
  2. ФИО сотрудника;
  3. должность сотрудника;
  4. подпись сотрудника.
  5. дату ознакомления с приказом;

В случае необходимости добавьте в таблицу информацию о структурном подразделении, к которому принадлежит сотрудник и примечания.Если работников, упомянутых в приказе, много, то для оформления их ознакомления и подписей используйте несколько листов.

Листы пронумеруйте и скрепите степлером или суровой нитью.Образец заполненного листа ознакомления с приказом Скачать лист ознакомления с приказомЛист ознакомления работников с приказом оформляется либо на фирменном бланке организации, либо на пустом листе формата А4. Лист составляется в одном экземпляре.

Лист составляется в одном экземпляре.

Бланк документа распечатайте на принтере или напишите от руки.

Главное условие легитимности листа — наличие подлинных подписей сотрудников.Если локальным нормативным актом организации не закреплен порядок удостоверения документов печатью или штампом, то оттиск печати не нужен.

Напомним, что с 2016 года юридические лица имеют право не использовать печати и штампы для визирования документации.После сбора всех подписей и оформления листа, зарегистрируйте его в Журнале учета внутренней документации компании.Вывод Лист ознакомления с приказом является подтверждением того, что сотрудник, упомянутый в распоряжении, знаком с его содержанием и готов его выполнять.

В случае возникновения трудовых споров лист ознакомления будет служить доказательством в суде или трудовой инспекции. Форма листа является свободной, но содержит ряд обязательных элементов: название предприятия, информацию о приказе, фамилии и подписи сотрудников, упомянутых в распоряжении.Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211285-list-oznakomleniya-s-prikazom-18-m8Лист ознакомления с приказом нужен, если до работников доводят содержание документа под роспись. В статье можно бесплатно скачать бланк и образец листа ознакомления, посмотреть актуальные справочники и полезные ссылки.Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт Полный доступ на месяц!

– Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).Лист ознакомления с приказом под роспись – это документ в табличной форме, в котором работники расписываются в подтверждение того, что они прочитали распорядительный документ работодателя.
– Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).Лист ознакомления с приказом под роспись – это документ в табличной форме, в котором работники расписываются в подтверждение того, что они прочитали распорядительный документ работодателя. Подписи работников в таблице документально подтверждают факт исполнения работодателем своих обязанностей довести содержание приказа или иного документа до сотрудников, судьбу которых он затрагивает.Чаще всего речь идет о приказах кадрового характера, которыми оформляются решения работодателя от имени руководителя.

Например, лист ознакомления с приказом под роспись нужен, когда до сотрудников доводится решение о корректировке локальных нормативных актов, решение о привлечении к дисциплинарной ответственности, решение об увольнении и т.д.Правильно оформить кадровые документы вам помогут следующие справочники, их можно скачать:Далее в статье можно посмотреть бланк листа ознакомления с приказом и скачать лист ознакомления с приказом под роспись.Посмотрев лист ознакомления работников с приказом, не забудьте заглянуть в следующие справочники, они пригодятся в работе:Большинство кадровых решений работодателя, оформленных приказами, влияют на размер зарплаты одного или нескольких сотрудников. А изменения в локальных документах могут поменять зарплату всех лиц, работающих по найму. В подобных ситуациях, чтобы не тратить время на расчеты и оформление бумаг, рекомендуется считать зарплату онлайн – в программе БухСофт.Сделайте расчет зарплаты в три шага в программе БухСофт.

Она также включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое. Рассчитать зарплату онлайн⟶Роспись сотрудника в подтверждение того, что он прочитал кадровый документ, чаще всего требуется в следующих случаях.Таблица.

Рассчитать зарплату онлайн⟶Роспись сотрудника в подтверждение того, что он прочитал кадровый документ, чаще всего требуется в следующих случаях.Таблица. Когда нужна роспись сотрудника об ознакомленииВиды документовДокументы для ознакомления под росписьПриказ об изменении локального документа работодателяПриказы о внесении корректировок в:

  1. должностные инструкции
  2. Положение об аттестации
  3. Положение о защите персональных данных
  4. Положение о премировании
  5. график отпусков
  6. Положение по оплате труда
  7. Правила трудового распорядка

Приказ об утверждении решения кадрового характераПриказы работодателя:

  1. о перемещении
  2. о привлечении к сверхурочном труду
  3. о премировании
  4. об отпуске, в том числе за свой счет
  5. о привлечении к дисциплинарной ответственности, в том числе о расторжении трудовых отношений и т.д.

Иные кадровые документы

  1. график сменности
  2. документ о порядке использования мобильных телефонов и т.д.

В зависимости от того, с каким документом ознакомлены сотрудники, а также от численности сотрудников существуют разные способы собрать с них подписи в подтверждение того, что они прочитали документ:

  1. оформить лист ознакомления работников с приказом или локальным документом (если такой документ касается нескольких человек).

    Скачать лист ознакомления с приказом можно далее;

  2. включить в документ, с которым ознакомился сотрудник, фразу о том, что его подпись подтверждает ознакомление сразу с несколькими актами (например, при подписании трудового договора);
  3. завести специальный журнал для сбора подписей по прочтению различных документов разными работниками.
  4. зафиксировать подпись работника на том документе, с которым он ознакомился (например, если это приказ кадрового характера, который касается только одного человека);

Единая типовая форма документа для сбора подписей работников законодательно не утверждена. Каждый работодатель разрабатывает бланк листа об ознакомлении с приказом самостоятельно.При разработке бланка документа для подтверждения того, что работники прочитали кадровую информацию, рекомендуется составить такой бланк в табличной форме.Единый перечень обязательных реквизитов листа ознакомления с приказом под роспись не определен.Тем не менее, чтобы избежать возможных споров с сотрудниками о том, знают они о касающемся их решении или нет, рекомендуется включить в табличную часть листа ознакомления работников с приказом следующие реквизиты:

  1. подразделение или отдел, где занят человек;
  2. должность работника;
  3. фамилия, имя, отчество работника;
  4. собственноручная подпись сотрудника.
  5. номер записи по порядку;
  6. дата, когда человек прочитал приказ;

Далее приведены образцы подтверждений о прочтении:

  1. графика сменности.
  2. приказов кадрового характера;

По аналогии можно оформить подтверждающие бланки о прочтении локальных нормативных документов работодателя.Юридически корректный бланк листа об ознакомлении с приказом смотрите ниже, его можно скачать:Пример правильного заполнения документа, подтверждающего, что работники прочитали приказ, можно скачать по ссылке ниже.Пример правильного заполнения документа, подтверждающего, что работники ознакомлены с графиком сменности, можно скачать по ссылке ниже.Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2258-list-oznakomleniya-s-prikazomЕсли тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю.БусидоВ статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей – ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют.Ознакомить работников с документами под роспись – одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая.

Вне зависимости от настроения и степени загруженности мы можем часами отыскивать нужных работников, чтобы объяснять, вручать и брать «автографы».Для чего это нужно? Цели ознакомления работников с документами просты и очевидны:1. Своевременное исполнение поручений руководства.

Сотрудник, которому дано поручение, должен знать об этом, в противном случае поручение останется не выполненным.2. Исполнение требований трудового законодательства, в случае ненадлежащего исполнения которых документ теряет силу или организации грозит штраф.3. Упорядочение определенных организационных и производственных процессов.Далее рассмотрим, как оформляется отметка об ознакомлении в различных видах документов.Приказ – это важнейший распорядительный документ, с помощью которого регулируются все аспекты деятельности организации.

Выделяют три вида приказов:1) по личному составу;2) по административно-хозяйственной деятельности;3) по основной деятельности.Это особая группа приказов, с помощью которых осуществляется управление персоналом предприятия: прием на работу, увольнение, кадровые перестановки и иные действия, ведущие к изменению рабочей деятельности, а также взыскания и поощрения, командировки и отпуска.Поэтому факт ознакомления работника с такими приказами обязательно должен оформляться документально.Если порядок ознакомления, установленный законом, нарушается, документ может не вступить в силу.

Это касается, в частности, приказов о наложении взысканий.Для приказов о приеме, увольнении, оформлении отпуска или командировки существуют унифицированные формы, в которые уже заложена отметка об ознакомлении. Например:•приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1*);•приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (№ Т-5*);•приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (№ Т-6*);•приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (№ Т-8*);•приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (№ Т-9*);•приказ (распоряжение) о поощрении работника (№ Т-11*).Прочие приказы по личному составу оформляются на утвержденном бланке организации или на утвержденном бланке приказа.

Отметка об ознакомлении проставляется либо на обороте последнего листа приказа (Пример 1), либо на отдельном листе (Пример 2).

В обоих случаях отметка об ознакомлении оформляется одинаково – указывается должность, подпись, расшифровка подписи и дата.В то же время на практике изредка встречаются утвержденные формы бланков приказов, где отметки об ознакомлении располагаются на последнем листе приказа внизу, при наличии там свободного места (Пример 3).Этот вариант, очевидно, имеет в своей основе вид унифицированных форм, где отметки об ознакомлении располагаются именно внизу документа. Основное неудобство этого варианта в том, что из-за дефицита места годится только для приказов без отметок о приложении, без согласования, и с которыми нужно ознакомить от одного до трех работников.

Особое внимание уделяйте ознакомлению работников с приказами о взысканиях.

Это связано с тем, что Трудовой кодекс РФ в ст. 193 устанавливает четкие сроки ознакомления с подобными приказами: «Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт».Акт об отказе работника ознакомиться с приказом должен содержать следующую информацию (Пример 4):•наименование документа;•место составления;•дату составления;•должность, Ф.И.О. работника;•наименование организации-работодателя;•должности, Ф.И.О. работников, засвидетельствовавших факт отказа (не менее двух, но, как правило, трех);•номер и дату приказа, с которым отказывается знакомиться работник;•личные подписи свидетелей.Назначение акта: зафиксировать отказ от подписи.

Это позволит работодателю доказать в суде соблюдение требований ТК РФ.При этом роспись работника типа «С решением не согласен.

Малахов. 20.01.2017» подтверждает факт ознакомления с документом. То есть работник внимательно прочитал, обдумал и даже не согласен. Но подпись его у вас будет, а это главное.Отметка об ознакомлении с приказами по основной или административно-хозяйственной деятельностиОтметка об ознакомлении с такими приказами оформляется так же, как и в приказах по личному составу.
Но подпись его у вас будет, а это главное.Отметка об ознакомлении с приказами по основной или административно-хозяйственной деятельностиОтметка об ознакомлении с такими приказами оформляется так же, как и в приказах по личному составу. Знакомить с приказом под роспись надлежит всех фигурантов – лиц, которые в нем упомянуты.Если с приказом следует ознакомить лиц, которые согласовывали проект этого приказа и в документе проставлены соответствующие визы, вносить этих работников в список ознакомления не нужно.

Однако это необходимо закрепить в инструкции по делопроизводству. В противном случае согласующих лиц нужно ознакомить с приказом на общих основаниях.*Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.Л.А.

Назарова, специалист по документационному обеспечениюИсточник: https://www.profiz.ru/sr/10_2017/oformit_oznakomlenie/Чтобы адаптировать существующие законы предприятия должны разрабатывать локальные нормативные акты, которые учитывают особенности деятельности каждой организации. Поступая на новую работу сотрудники, должны знакомится со всеми действующими на предприятии внутренними актами. Существует несколько способов отражения данного факта.

Наиболее популярным является лист ознакомления с локальными нормативными актами.Действующие правила устанавливают обязанность руководства компании на законодательном уровне производить ознакомление своих сотрудников с положениями локальных документов.Это прежде всего связано с тем, что локальные акты фирмы регулируют взаимоотношения сторон трудовых отношений, устанавливают правила и процедуры, которые работники и сама администрация должны соблюдать.

То есть работающие в компании должны знать как свои права, так и обязанности.

Только после этого с них можно что-то требовать.

Например, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины можно, если он знал действующий в компании трудовой распорядок. Причем ознакомление должно быть документально зафиксировано.

Внимание! С принятыми локальными нормативными актами необходимо ознакомить как всех действующих работников компании, так и вновь принимаемых на работу сотрудников.Существует несколько вариантов проведения данной процедуры. При этом на уровне законодательства это никак не отражено. Поэтому, компания имеет право самостоятельно выбирать, как именно оно будет доводить до сведения своих работников положения внутренних нормативов, и как при этом будет осуществляться фиксация самого факта прочтения норматива.Если в организации действуют локальные акты, то каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.Это можно сделать одним из следующих способов:

  1. Поставить подпись в самом нормативном акте. Для этого на последнем листе документа нужно предусмотреть специальную таблицу, в которую работник после процедуры ознакомления будет вносить личные данные о себе. Такие отметки об ознакомлении, как правило, вызывают наибольшее доверие у проверяющих и контролирующих органов, поскольку это не позволяет администрации заменить документ либо в одностороннем порядке внести в него какие-либо изменения.
  2. Отдельный лист ознакомления работников. Его можно как заводить для каждого существующего нормативного акта, так и вести общий, в котором будут ставиться отметки сразу по всем документам. Одной из важнейших составляющих этого листа является графа с датой ознакомления. Благодаря ей можно будет соотносить факт знакомства с документом и номер его редакции. На практике подпись у работника нужно брать при каждом случае внесения изменений в ЛНА.
  3. Внести в трудовой договор пункт и том, что работник ознакомился со всеми актами в момент принятия на работу. Такой способ может применяться, если в компании не ведутся ни журналы опроса, ни опросные листы. При подписании соглашения работник ставит подпись не только в графе о получении своей копии, но также и в специальной графе об ознакомлении с документами. Судебная практика подтверждает такой способ ознакомления правомочным.
  4. Журнал ознакомления с локальными актами. Его листы нужно пронумеровать и прошить, записи вносить на каждую строку не пропуская пустые. Для каждого факта ознакомления должна составляться отдельная запись (строка).

Рассмотрим как можно создать лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Для этого документа нет определенной формы и организация, разрабатывая свой вариант листа, может добавлять в него необходимые графы.Закон допускает как создать отдельный лист для каждого нормативного акта, либо использовать единый для всех.В верхней части листа посередине записывается его название: «Лист ознакомления сотрудников», после чего указывается название организации — можно как полностью, так и в сокращенном варианте.На следующей строке указывается название нормативного акта, отметки по ознакомлению с которым ставятся на данном листе. Если он используется для проставления подтверждений по всем актам, то можно указать общей фразой «С локальными нормативными актами организации», либо опустить эту строку вообще.Далее создается таблица со следующими графами:

  1. №6 — Подпись. Работник расписывается в этой графе.
  2. №5 — Дата ознакомления. Работник должен поставить сюда дату, в которую произошло ознакомление.
  3. №3 — Должность, структурное подразделение. Указывается на какой должности и в каком отделе он работает;
  4. №4 — Название акта. Сюда записывается с каким актом проводилось ознакомление, если лист используется для проставления отметок сразу по всем документам. Если на листе ставятся подписи только по одному акту, то эту графу можно вообще опустить;
  5. №1 — Порядковый номер. Строки должны нумероваться по порядку номеров без пропусков;
  6. №2 — Ф.И.О. Сюда записываются данные работника, который проставляет подтверждение;

Внимание!

Лист не заверяется и не подписывается. После того, как строки в таблице заканчиваются, открывается новый лист.Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/list-oznakomleniya-s-lna.htmlЕсли на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен.

При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист.Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом.Это правило является требованием законодательства, которое обязывает руководство фирмы знакомить сотрудников со всеми издаваемыми на предприятии локальными нормативными бумагами.Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению.Лист ознакомления с приказом используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников.

Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно.Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, упомянутых в приказе, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом.Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе.

В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с приказом обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, юрисконсульте или секретаре — т.е.

любом том сотруднике, в должностную инструкцию которого вписана данная функция.

Также формировать лист и знакомить с приказом коллег может работник, назначенный на это в самом тексте распоряжения директором.Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.В «шапке» листа следует обозначить:

  1. номер, дату и суть приказа.
  2. название предприятия;
  3. наименование документа;

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

  1. должность;
  2. дату ознакомления с приказом;
  3. фамилию-имя-отчество работника;
  4. порядковый номер работника;
  5. подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании.

Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников.Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к.

с 2016 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.Лист ознакомления с приказом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем распоряжением, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия приказа он должен быть в целости и сохранности.Лист ознакомления с коллективным договором — образец его оформления вы найдете далее в статье — позволяет работодателю зафиксировать факт исполнения им обязанности по ознакомлению работников с положениями договора. Помимо образца в нашей статье вы найдете информацию о применении такого листа, а также порядке его формирования и хранения на предприятии.Работодатель, в соответствии с положениями ст.

68 Трудового кодекса РФ, обязан знакомить вновь нанимаемых сотрудников с содержанием принятого на предприятии коллективного договора.

Причем для того, чтобы предъявить работнику требование об изучении условий документа, не нужно издавать никаких дополнительных приказов. Кроме того, законодатель особо указывает на тот факт, что ознакомить работника с колдоговором необходимо до того, как им будет подписан договор, устанавливающий определенные права и обязанности сторон трудовых правоотношений.Источник: https://sudsistema.ru/category-7/list-oznakomleniya-s-prikazom-obrazets.phpТакого определения, как лист ознакомления с приказом, образец которого часто можно встретить в кадровой работе, нет ни в одном законодательном акте.

Тем не менее, им пользуется практически каждая организация, имеющая в своем штате наемных работников.Законодательство обязывает работодателя знакомить работников со всеми локально-нормативными актами, которые непосредственно их касаются.

Все это в полной мере относится и к распорядительной документации.Факт доведения информации до людей должен подтверждаться росписью работника, также важна дата, когда информацию довели до сведения сотрудника, поскольку законодательство регламентирует сроки, в которые работодатель должен это сделать. В качестве примера можно привести следующие сроки:

  1. 3 дня дается работодателю, чтобы ознакомить человека с информацией о наложении на него дисциплинарного наказания;
  2. За 2 месяца и более работодатель должен предупредить сотрудников об изменениях основных условий трудового договора, например графика работы.

В большинстве случаев для этого используют отдельный документ, на котором все сотрудники ставят свою подпись.Поскольку законодательство не регламентирует, как именно информация доводится до людей, то работодатель сам выбирает способ это сделать.В основном применяются два способа:

  • Простановка росписи на самом документе, на лицевой или оборотной стороне. Этот способ применяют, когда нужно ознакомить 1-2 человек или была использована унифицированная форма, в которой предусмотрено место для подписи;
  • Во всех остальных случаях гораздо удобнее это сделать на отдельном документе, который затем вшивается в книгу приказов, вместе с оригиналом.

Способы доведения информации до сотрудников не ограничиваются двумя вышеперечисленными, компания может разработать свой способ.Для того чтобы факт знакомства работника с приказом имел юридическую силу необходимо включить в лист следующую информацию:

  1. Дата ознакомления.
  2. ФИО и должность человека, поставившего подпись;
  3. Непосредственно подписи ознакомившегося;
  4. Реквизиты и наименование документа, с которым знакомятся работники;

Это основные сведения, которые указывают, что конкретный работник ознакомился с новой информацией в установленный срок.Обратите внимание!

Если кто-то из работников отказывается ставить подпись, то необходимо составить акт об отказе в виде отдельного документа, а в листе поставить пометку о составлении.

Только в этом случае можно будет доказать факт того, работодатель выполнил свою обязанность и ознакомил работника с документом.Этот документ можно составить следующими способами:

  1. Разработать общий бланк, в котором оставить место под необходимые реквизиты;
  2. Напечатать бланк для конкретного документа и сразу внести список людей, которые должны поставить подписи. Сотрудникам останется только поставить подпись и дату;
  3. Взять чистый лист, на котором все сотрудники поочередно напишу свои данные, и поставят подписи.

Примерный бланк будет выглядеть следующим образом:Лист ознакомления не является документом, который должен быть у работодателя в обязательном порядке, поэтому его отсутствие само по себе не несет никаких штрафных санкции.

Ответственность наступит только в случае, если компания не ознакомила своих сотрудников с тем или иным приказом.

Поэтому он составляется не по требованию закона, а для удобства работодателя.Лист ознакомления может храниться либо с оригиналом нормативной документации, либо в личном деле сотрудника.

Хотя некоторые организации хранят их отдельно, составляя из них журнал. Такой способ может оказаться неудобным, если необходимо подтвердить факт ознакомления с нормативными актами, которые уже сданы в архив.Срок хранения равен сроку хранения приказа, к которому он прилагается.

Это еще один аргумент в пользу хранения этих двух документов вместе.Лист ознакомления с приказом не является обязательным для составления, его используют как один из способов фиксации факта ознакомления сотрудников с документацией на предприятии.Источник: https://Papinian.com/trudovoe/obrazec-lista-oznakomleniya-s-prikazom.htmlNo related posts. Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьРубрикиПопулярноеКонтактыг.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+