Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Лист по учету кадров бланк

Лист по учету кадров бланк

Инструкция: заполняем личный листок по учету кадров

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Личный листок по учету кадров — это неотъемлемая часть личного дела работника, «визитная карточка» которая содержит актуальную информацию: биографические и персональные данные сотрудника. 8 октября 2021 Автор: Дмитриева Марина от КонсультантПлюс для госслужащих Отличительная черта от анкеты состоит в том, что ее заполняет соискатель еще до приема на работу, а персональный учетный листок по учету кадров — после оформления на работу.

Для бюджетных организаций обязательность применения подтверждается различными локально-нормативными актами, в зависимости от сферы деятельности.

Например, письмо N 03-51/64, от 20 декабря 2000 года

«О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях»

указывает на то, что такая бумага обязательна для работников общеобразовательных учреждений. Законодатели не предусмотрели унифицированную форму бланка, инструкцию, как заполнить личный листок по учету кадров и образец заполнения.

Работодатель сам разрабатывает и утверждает персональный бланк. Работник при оформлении на работу собственноручно заполняет бланк в единственном экземпляре.

Сведения вносятся в строгом соответствии с персональными документами (паспортом, дипломом, трудовой книжки и т.п.). Исправления и сокращения в документе не допускаются. Бумага содержит такие сведения, как:

  • Сведение о составе семьи.
  • Фамилия Имя Отчество, пол работника.
  • .
  • Пребывание за границей.
  • Данные о предыдущих местах работы (должность, период работы, наименование и адрес организации).
  • Дата, место рождения.
  • Информация об образование, повышение квалификации, ученых степенях, наградах и т.п.
  • Национальность.
  • Фото 4х6 см.
  • Адрес проживания, контактный телефон.

После оформления бланка, работник проставляет подпись и дату заполнения документа.

В случае изменения информации, работник представляет необходимые документы в отдел персонала. На их основании новые учетные данные вносятся вдополнение к личному листку по учету кадров. Поправки бывают различного характера: изменение фамилии, в связи с регистрацией брака; смена паспорта, изменение места жительства, повышение квалификации, получение ученой степени и т.п.

Чтобы сотрудники не забывали своевременно сообщать в отдел персонала обо всех изменениях, необходимо добавить фразу:

«Обязуюсь своевременно извещать обо всех изменениях данных, включенных в личный листок по учету кадров»

. Хранится документ в персональном деле работника.

Если дело сформировано до 1 января 2003 года, срок хранения — 75 лет. Если до 1 января 2003 года, срок хранения — 50 лет. Персональные дела руководителей хранятся постоянно.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Журнал регистрации выдачи расчетных листков — это документ, в котором фиксируется, что работник получил зарплатный квиток вместе с деньгами. Штраф за отсутствие — до 50 000 рублей.

16 октября 2021 Листок убытия при выписке — это документ учета внутренней миграции граждан и нерезидентов в РФ. Форма и правила заполнения утверждены Приказом МВД РФ № 984 от 31.12.2017. 30 октября 2021 Приказ о наложении дисциплинарного взыскания — это распорядительный акт, которым сотруднику назначают наказание за допущенное нарушение.

Издать его разрешено не только в течение месяца с момента проступка, для некоторых случаев срок составляет три года. 24 июня 2021 По общему правилу, закрепленному в статье 194 ТК РФ, взыскание действует год, затем отменяется автоматически.

Давайте разберемся, как отменить наказание досрочно. 18 сентября 2017 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Личный листок по учету кадров

9 ноября 2015 Личным листком по учету кадров называют такой документ, где содержатся разного рода биографические и личностные сведения о сотрудниках той или иной компании.

Этот листок включается в их личное дело наряду с другими документами, касающимися работника. своим видом очень напоминает которая заполняется во время взятия на должность. Но они отличаются тем, что личный листок нужен уже после устройства на работу и содержит фото работника форматом 4х6 см.

Скачать заполненный образец личного листка по учету кадров можно ниже.

Итак, личный листок должен быть заполнен сотрудником собственноручно и подается всего лишь в единственном экземпляре. Здесь не допускается каких-либо помарок или исправлений. Для заполнения всех полей понадобится информация из паспорта, военного билета (для мужчин), трудовой книжки, образовательных документов и т.

Для заполнения всех полей понадобится информация из паспорта, военного билета (для мужчин), трудовой книжки, образовательных документов и т. д. В силу того, что такой документ является личным, он удостоверяет права и личность заполняющего, а также его положение в обществе и должностные обязанности.

При этом стоит понимать, что каждый вопрос личного листка предвидит исчерпывающие ответы. Так здесь нельзя отвечать «да» или «нет», а также нельзя ставить прочерк. Если говорить более конкретно о полях с вопросами, то свое имя, отчество и фамилию сотрудник должен писать полностью.

При этом дату рождения нужно подавать в виде цифр. А вот место рождения нужно писать в той форме, каким оно было на время рождения сотрудника. Строка с информацией о гражданстве просто должна включать название страны.

А вот со строкой под названием «образование» уже немного сложнее.

Так, здесь требуется указать степень образования заполняющего в соответствии с действующим законом. В таком личном листке нужно также перечислить языки, которыми владеет сотрудник, включая и владение государственным языком.

Вдобавок здесь указывается и уровень владения ими.

После этого заполняется поле «Ученая степень», где осветляется наличие присвоенной степени или же звания. Поле под названием «Какие имеете труды и изобретения» предвидит перечисление всех трудов с указанием из выходных данных, а также запатентованных изобретений.

Бывает так, что на перечисление всех трудов в личном листке по учету кадров не хватает отведенного места, тогда все нужно оформить на отдельном листке бумаги.

Кроме этого, далее также сотруднику нужно будет указать его предыдущие места работы, семейное положение. После этого на документ нужно наклеить соответствующую фотокарточку.

Далее составитель листка должен подписать его и указать текущую дату. После этого в документ уже не могут быть внесены какие-либо дополнения или изменения. бланк — . образец заполнения — .

Личный листок по учету кадров (Образец заполнения)

» Листок содержит все основные данные о гражданине, который трудоустраивается на предприятие.

Это позволяет директору ознакомиться с ними в кратчайшие сроки, что очень важно для крупных организаций.Кроме того, данные из анкеты могут потребоваться при переоформлении человека на другую должность.Изучив информацию, руководитель составляет свое мнение о человеке, и принимает решение о том, какую работу ему можно поручить. Несмотря на то, что небольшие, частные компании не обязаны использовать эту форму документа, они применяют ее, поскольку это удобно.Государственные организации обязаны заполнять такие листки, поскольку это требование закреплено законодательством – Приказом Генпрокуратуры РФ № 135.Особенно важно, чтобы данный документ находился в личном деле каждого работника Прокуратуры. При этом не существует отдельного нормативного документа, который устанавливает требование иметь базу анкет для всех работников государственных предприятий.Персональный листок, заполняемый для каждого сотрудника отделом кадров является неотъемлемой частью личного дела.Это своего рода визитка, содержащая актуальную информацию о том, где проживает работник, о его персональных и иных данных.

Указываются сведения об образовании, о наличии супруга, детей.Женщина также должна указать, не планирует ли она в ближайшее время отправиться в отпуск по беременности и родам.Данные, представленные в ней, могут быть запрошены только в крайних случаях сотрудниками прокуратуры. В остальных ситуациях они должны быть надежно защищены от третьих лиц.Бюджетные организации обязаны учитывать нормативные постановления, в частности такое, как Письмо № 03 – 51, в котором приведены методические рекомендации по документообороту в образовательных учреждениях.

Согласно этому документу, на каждого сотрудника школы, института должна быть оформлена личная карточка.Единая унифицированная форма не была предусмотрена законодательством. Работодатели самостоятельно создают бланк и утверждают его путем утверждения через Приказ.Можно упростить задачу, воспользовавшись готовым бланком. Это позволит учесть все пункты и избежать ошибок.Личный листок по учету кадров является неотъемлемой частью личного дела сотрудника, однако многие компании пренебрегают заполнением этого бланка.

О том, зачем он нужен, и как правильно оформить, расскажем в статье.Заполнение этого документа производится непосредственно в момент трудоустройства принимаемым сотрудником лично.

Он содержит сведения о будущем сотруднике, его паспортные данные, прописку, данные об образовании, о воинском учете и т.д.Заполненный листок подшивается в личное дело и хранится в организации на протяжении всего периода работы. А после передается в архив вместе с остальной документацией по персоналу.Во многом такой документ похож на анкету.

Однако анкета заполняется еще на этапе собеседования и необходима для консолидации информации о кандидате в унифицированной форме.

Тогда как листок по учету кадров формируется уже в момент трудоустройства и необходим для обобщения сведений о работнике. Локально-нормативный акт работодателя о ведении личных дел должен определять форму листка и требования к его заполнению.Также устанавливается, что включается в дело – анкета или листок.

Локально-нормативный акт работодателя о ведении личных дел должен определять форму листка и требования к его заполнению.Также устанавливается, что включается в дело – анкета или листок.

Возможно приобщение к делу сразу 2-х документов.Унифицированной формы личного листка по учету кадров не существует.

Работодатель разрабатывает бланк самостоятельно, основываясь на специфике компании и требуемых документах при трудоустройстве. Он должен быть утвержден руководителем организации.Обратите внимание, что в ряде учреждений бюджетной сферы, в частности, организаций образования, такой документ является обязательным (письмо N 03-51/64, от 20 декабря 2000 года «О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях»).Как правило, в бланк личного листка по учету кадров включают:

  1. данные об образовании;
  2. прописку;
  3. паспортные данные;
  4. состав семьи;
  5. иная необходимая информация.
  6. контактный телефон;
  7. дату и место рождения;
  8. знание иностранных языков;
  9. трудовая деятельность;
  10. данные воинского учета;
  11. ФИО сотрудника;

По своей сути листок дублирует информацию, которая будет отражена после трудоустройства в Личной карточке Т-2.

Как раз на его основании происходит заполнение всех кадровых бумагЗаполнение при трудоустройстве должно производиться будущим сотрудником самостоятельно.

Поля заполняются разборчиво на основании оригиналов документов, предоставленных при трудоустройстве.

Также вклеивается фотография работника.В конце сотрудник ставит подпись и дату оформления.

Кадровик при этом должен заверить правильность заполнения граф анкеты своей подписью.Обратите внимание, что будущий работник вправе не указывать информацию, которая не является обязательной при трудоустройстве. Так, пустыми могут остаться поля:

  1. национальность;
  2. место фактического проживания;
  3. телефон;
  4. состав семьи;
  5. образование, знание иностранных языков, ученая степень, если эти данные не являются обязательными для конкретной позиции.

После заполнения лист передается работнику службы персонала.

На основании него подготавливается документация для трудоустройства (трудовой договор, приказ).Личный листок по учету кадров заполняется в единственном экземпляре.Роскомнадзор придирается к личным делам. Как безопасно хранить информацию о сотрудниках>>>Запрещается включение в анкету сведений о (ст. 86 ТК РФ, ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных”):

  1. интимной жизни;
  2. религиозных, философских и политических убеждениях;
  3. состоянии здоровья;
  4. членстве в общественных или профсоюзных организациях и т.д.

Все сведения вносятся поочередно в соответствии с разделами бланка.

Обратите внимание, что вносимые данные должны быть тщательно проверены на предмет ошибок и описок.При заполнении сведений об образовании следует указывать его максимальный уровень, а также данные об образовании, полученном в иных областях.Например, если есть среднее специальное образование, указывать школьное не нужно.Обратите внимание, что если в компании эта форма не является обязательной для ведения, то сотрудник может отказаться от ее заполнения. В ряде бюджетных учреждений, где она обязательна, отказ от заполнения может быть расценен, как отказ приступать к выполнению должностных обязанностей. Соответственно, трудоустройство не состоится.При изменении данных сотрудника в процессе работы требуется предоставить в отдел персонала подтверждающие документы.

На их основании производится дополнение (изменение) сведений в приложении к анкете.Хранение осуществляется в личном деле работника. После увольнения документ вместе с делом передается в архив.

Срок хранения после увольнения сотрудника составляет 75 лет для дел, сформированных до 2003 года, и 50 лет для дел, сформированных после 2003 года (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”).Иногда работники просят выдать им лист кадрового учета при увольнении. Однако, поскольку документ является частью кадровой документации, выдать его нельзя.

Если для сотрудника по каким-то причинам важно его получить, возможно выдать копию при увольнении.Где что плохо лежит в отделе кадров.

Инструкция для самопроверки>>>Для большинства компаний такой бланк не является обязательным документом, поэтому за его отсутствие не последует штрафных санкций. Однако это удобная форма консолидации информации о кандидате при оформлении трудоустройства, поскольку стандартная процедура копирования документации работника является не совсем законной.Для ряда учреждений бюджетной сферы обязанность заполнения листов закреплена законодательно.

В частности к ним относятся образовательные учреждения. Игнорирование этого требования будет являться нарушением трудового законодательства.Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098693-19-m8-lichnyy-listok-po-uchetu-kadrovУнифицированных рекомендаций по оформлению шаблона личного листка законодательством не предусмотрено. Субъекты хозяйствования пользуются собственными наработками при создании этого анкетного документа.Как правило, личный листок по учету кадров содержит такую обязательную информацию:

  1. иные сведения из паспорта;
  2. адресные данные (по регистрации и по факту);
  3. Ф.И.О. лица, заполняющего документ;
  4. дата рождения;
  5. текущее семейное положение;
  6. дата заполнения;
  7. собственноручная подпись сотрудника, прошедшего анкетирование.

К листку прикладывают цветную фотографию наемного сотрудника.

Размер фотокарточки стандартный – 3×4 см, что соответствует параметрам поля для вклеивания.Остальные разделы и вопросы бланка листка индивидуальны для разных предприятий.

В числе интересующих работодателя вопросов могут быть такие темы:

  1. трудовой стаж в других сферах деятельности;
  2. общая информация о составе семьи;
  3. телефонные номера;
  4. уровень образования и профессиональной подготовки;
  5. опыт работы по специальности;
  6. населенный пункт, в котором человек родился;
  7. национальная принадлежность;
  8. занимаемые должности по предыдущим местам трудоустройства.
  9. наличие воинской обязанности;

Дополнительные вопросы могут касаться имеющихся у человека навыков и знаний в разных областях – научные степени, участие в конференциях, разработках, владение иностранным языком и возможности его практического применения.Для некоторых работодателей может быть интересна информация об опыте заграничных поездок сотрудника (это важно, если планируются служебные командировки).Также см.

«Положение о командировках: каким должен быть образец 2018 года»

. Работник не обязан заполнять все разделы и поля анкетного листка.

Исключение из правила – прием в государственное учреждение. Для этого типа организаций листки кадрового учета являются обязательным элементом документации по наемному персоналу.

В этих структурах отказ от заполнения всех граф бланка приравнен к пренебрежению исполнения трудовых функций.При оформлении трудового соглашения работник сам заполняет бланк в единственном экземпляре.Сведения необходимо вносить строго в соответствие с официальными бумагами – свидетельством о рождении, паспортом, трудовой книжкой сотрудника.Кроме того, нужно учитывать следующие требования и нюансы:

  • Информация о выезде за границу.
  • В документе не допускается наличие помарок, исправлений. Если они были допущены, необходимо все переписать.
  • Воинская обязанность.
  • ФИО ближайших родственников – супруга, детей.
  • Данные о прежних местах работы – наименование предприятия, занимаемая должность.
  • Указываются стандартные персональные данные работника – национальность, место проживания, домашний и фактический адрес, дата и место рождения, ФИО, пол.
  • К анкете прилагается фотография размера 4 на 6 сантиметров.
  • Сведения о полученных премиях и наградах.

В самом конце ставится подпись сотрудника и дата заполнения бланка. Анкета вклеивается в личное дело работника и хранится в организации.Дополнение к личному листку по учету кадровОткрыть в формате WordДОПОЛНЕНИЕк личному листку по учету кадровФамилия _____________________ Имя_______________________ Отчество_______________________ДОЛЖНОСТЬс указанием наименования учреждения, организации, предприятия, главного управления, министерства или ведомстваМестонахождение учреждения, организации, предприятия(город, район, область, край, республика)Число,м-ц,годвступлениев должностьРешениеоб утверждении работникауходас должностиоб освобожде-нии работника(В данном разделе производятся отметки об изменении в следующих учетных признаках: награждение орденами СССР, взыскание, партийность, образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках,участие в составе центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских районных выборных органов)1.

Записи о награждении орденами и медалями союза ССРКогда награжден (число, м-ц, год)За что награжденНазваниеордена, медалиОснованиезаписи2. Записи о наложении и снятии взысканияДата (число, м-ц и год)Кем наложено взысканиеЗа что (сущность дела)Какое наложено взысканиеОснование записиКогда взыскание снятоОснова-ние3.

Записи об изменениях и остальных учетных признаках работникаДата происшед-шего изменения (число, м-ц, год)Характер измененияОснование записиЛичное дело проверено”____”_________20__г.Подпись____________Личное дело проверено”____”_________20__г.Подпись____________Личное дело проверено”____”_________20__г.Подпись____________Личное дело проверено”____”_________20__г.Подпись____________

  1. Кадровое делопроизводство

Источник: https://hr-portal.ru/doki/dopolnenie-k-lichnomu-listku-po-uchetu-kadrovПаспортЕсли планируется смена фамилии в скором времени, можно заполнить карточку после получения нового документа, либо же, потребуется внесение измененийСвидетельство о рожденииПредоставляется, если паспорт временно отсутствуетДокументыПодтверждающие заключение брака и рождение детейТрудовая книжкаИз нее выписываются данные о прежних местах работыДругие документы могут быть запрошены в зависимости от обстоятельств. Так, может быть затребован сертификат, подтверждающий получение премии работником.Листок не относится к строго обязательным документам в каких-либо небольших компаниях.

Не прибегают к нему и индивидуальные предприниматели. Часто набор в такие структуры осуществляется по своим правилам.

Но его используют руководители крупных фирм или топовых компаний. Опять-таки не в обязательном порядке, а по личному усмотрению руководства.Не существует федерального образца заполнения личного листка. Часто представители кадровых служб вносят в него пункты, связанные со спецификой конкретного производства или учреждения.

Часто представители кадровых служб вносят в него пункты, связанные со спецификой конкретного производства или учреждения. На большинстве предприятий он имеет индивидуальную структуру, а его содержание определяет характер профессиональной деятельности.Тем не менее, в обычной практике выработан определенный опыт по включению в личный листок базовых пунктов.К ним относятся:

  1. личные сведения;
  2. семейное положение.
  3. паспортные данные;

Абсолютно во всех личных листках должны быть указаны сведения об образовании и стаже работы человека.

Только из этих положений кадровик уже составит себе достаточно полное представление о том, на каком участке работы можно использовать данного сотрудника.Наконец, «новенький» обязательно должен приложить личную фотографию. Позже менеджер по кадрам вклеит ее в листок.Исправления в личном листке нежелательны.

Как правило, его заполняют письменно, от руки. Такой документ существует в единственном экземпляре.

После заполнения он визируется самим работником.

Факт подписи свидетельствует о том, что все данные, внесенные в него, соответствуют действительности. Тем самым у человека, зачисленного в штат, открываются первые профессиональные перспективы.С течением времени сведения о человеке могут меняться.

Это вполне закономерно. Кто-то выходит замуж, женится, получает второе высшее образование. Если человек дорожит репутацией и намерен построить серьезную карьеру в этом учреждении, то он должен сам побеспокоиться об изменениях, вносимых в личный листок.

Для этого достаточно уведомить начальника кадровой службы. Новая информация вносится в личный листок незамедлительно.Данный документ позволяет работодателю составить представление о работнике – какие навыки у него имеются, где он родился, кто его родители и главное — какие задачи ему можно поручить, исходя из тех сведений, которые он представил.На самом деле данный листок состоит из нескольких страниц и представляет собой анкету с полями для заполнения.

Новая информация вносится в личный листок незамедлительно.Данный документ позволяет работодателю составить представление о работнике – какие навыки у него имеются, где он родился, кто его родители и главное — какие задачи ему можно поручить, исходя из тех сведений, которые он представил.На самом деле данный листок состоит из нескольких страниц и представляет собой анкету с полями для заполнения. На вопросы отвечает сам работник, он же заносит информацию в листок.Оформление данного документа не является обязательным для частных организаций.

Работодатель сам определяет, нужны ли ему личные листки в целях учета кадров.

Однако крупные компании чаще всего используют эти документы в своей кадровой учетной политике, так как они заинтересованы в привлечении лучших кадров.

При приеме на работу в государственное учреждение такой листок должен быть заполнен сотрудником в обязательном порядке.Требования к форме и содержанию данного документа не унифицированы, однако отдельные положения присутствуют во всех документах этого типа. Перечислим, что всегда указывается в рассматриваемом листке:

  1. дата рождения;
  2. семейное положение.
  3. адрес проживания (регистрации);
  4. Ф.И.О. работника;
  5. паспортные данные;

В конце документа обязательно проставляются дата его заполнения и подпись работника, заполнившего листок.К документу прикладывается фотография работника 3х4 см, которая затем вклеивается в специально отведенное для этого место.Другие разделы добавляются по желанию работодателя.

Среди них могут быть:

  1. место рождения;
  2. опыт работы – места работы с начала трудовой деятельности с указанием периода работы и занимаемой должности;
  3. правительственные награды.
  4. сведения о поездках за границу, в том числе туристических;
  5. сведения о родных – супруге, родителях, братьях, сестрах, детях;
  6. номер телефона (домашний, мобильный);
  7. сведения об образовании – вносится информация только о законченном образовании высшего уровня, т. е. если работник закончил университет, то указывать, в какой школе он учился, не требуется, а если работник не заканчивал ничего, кроме средней общеобразовательной школы, нужно указать именно это учебное заведение;
  8. национальность;
  9. воинская обязанность (военнообязанный, невоеннообязанный);
  10. дополнительные знания и навыки – владение иностранными языками, ученая степень/звание, научные работы (указанные сведения должны быть документально подтверждены);

Работник может заполнить не все разделы, и работодатель не может заставить его это сделать. Однако это касается только работодателей-«частников». В государственных учреждениях отказ работника заполнить листок приравнивается к отказу от исполнения должностных обязанностей.

В частной фирме негативным последствием отказа от предоставления информации о себе может стать лишь недоброжелательное отношение к новому работнику со стороны руководства, но и оно может подпортить работнику жизнь на новой работе.Если работник заполнил листок, а впоследствии какие-либо сведения, указанные в документе, стали неактуальными (работник женился, съездил в командировку за границу и т.д.), работник обязан сообщить об этом руководству или сотруднику, уполномоченному на осуществление учета кадров, для своевременного внесения в листок актуальных сведений.При увольнении данный документ работнику не выдается и остается на хранении у работодателя.Суть в том, что заполнение личного листка по учету кадров позволяет руководству компании получить данные о профессиональных и личностных характеристиках нового сотрудника.

Это необходимо для определения перечня задач, которые можно поручить данному человеку.Обычно форма личного листка по учету кадров содержит не только основные персональные сведения, но и информацию об имеющихся у работника:

  1. навыках;
  2. интересах;
  3. дополнительных знаниях.

Состоит бланк личного листка по учету кадров обычно из нескольких страниц. Его заполняют по принципу анкеты: на каждой странице есть вопросы и предусмотрены поля для вписывания ответа.

Список вопросов составляют работодатель и кадровые специалисты. Свои ответы работник дает без стороннего вмешательства.

Так сложилось, что личный листок по учету кадров на 2021 год относится к категории необязательных документов.

Его вводят в кадровую систему по решению руководителя компании.Практическое применение таких анкетных бланков характерно для крупных и государственных организаций.

Оформляют его единожды при первоначальном приеме на работу после издания приказа о зачислении в штат.Также см.

«Приказ о назначении на должность главного бухгалтера: бланк и образец 2021 года»

.Выполняемая работа с начала трудовой деятельности включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству.При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.

Пребывание за границей работа, служебная командировка, поездка с делегацией.Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органах.В данном разделе производятся отметки об изменении в следующих учетных признаках: награждение орденами, взыскание, образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках, участие в составе центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органов.Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  1. Личный листок по учету кадров (образец)
  2. Что такое личный листок по учету кадров
  3. Заполняем личный листок по учету кадров
  4. Личный листок по учету кадров. Бланк и образец заполнения
  5. Личный листок по учету кадров и дополнения к нему (образец заполнения)
  6. Личный листок по учету кадров: образец и правила заполнения
  7. Личный листок по учету кадров
  8. Образец заполнения личного листка по учету кадров

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника – Елена А.

ПономареваВ документ, по сути представляющий собой анкету, вносятся данные о профессиональной деятельности, образовании, сведения о семье сотрудника. Такая анкета не имеет унифицированной формы.Каждая организация имеет право составить ее по-своему. Бумага заполняется один раз самим работником от руки.
Бумага заполняется один раз самим работником от руки. В ней отражается информация, подкрепленная:.

Все строки заполняются полно, односложные ответы недопустимы.Дополнение к личному листку по учету кадров заполняется, в случае когда какие-то данные изменяются.Сотрудник может отказаться заполнять или подписывать документ, поскольку он не является обязательным.Вторая часть содержит сведения о ближайших родственниках, которыми традиционно считаются отец, мать, родные и неполнородные имеющие общих отца или мать братья и сестры, дети, бабаушки и дедушки мужья и жены, дяди, тети и племянники близкими родственниками не являются — статья 14 Семейного кодекса РФ.

Рекомендуем прочесть:  Нужна ли касса в парикмахерской

Работник может не отвечать на вопрос о ближайших родственниках, а вот сведения о военной обязанности указать нужно обязательно.Далее работник сообщает о себе дополнительные сведения, касающиеся его уровня знания иностранных языков, наличия ученых степеней и целей поездок за границу.Вся документация по персональному составу является собственностью предприятия, и забрать свою анкету, заполненную при поступлении на работу, работник не имеет права даже после увольнения.

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Заполняем личный листок по учету кадров.

Личный листок по учету кадров — это учетный документ, который является составной частью личного дела и используется для быстрого принятия кадровых решений.В статье вы сможете узнать важные нюансы его составления, а также .Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её.

Вам может быть интересно:. Адресный листок убытия форма 7 : образец заполнения.Оформляем приказ о применении дисциплинарного взыскания без ошибок.

Подпишитесь на ежедневную рассылку.Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!Подписывайтесь на наш канал в Telegram.

Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Авторизуйтесь, чтобы добавить свой ответ У вас еще нет аккаунта?

Регистрация Вход. E-mail рассылка. Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.Ошибка на сайте.

Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Удалить Нет, оставить. Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Да Отмена.В документ, по сути представляющий собой анкету, вносятся данные о профессиональной деятельности, образовании, сведения о семье сотрудника.

Такая анкета не имеет унифицированной формы.

Каждая организация имеет право составить ее по-своему.Личный листок по учету кадров — документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия.

В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т. По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов.Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве.Соглашение о конфиденциальной информации.

Положение о ненормированном рабочем дне.

Приказ о продлении трудового договора: образец.

Согласие на обработку персональных данных: образец.

Положение о материальной ответственности работников.При трудоустройстве работника нередко просят заполнить анкету, которая содержит данные о соискателе: информацию об образовании, личные данные, данные о месте работы близких родственников и т.Если работник принят в штат, ему предложат заполнить личный листок по учету кадров.Активуйте подарунковий демодоступ. Одним из основных учетных документов личного дела работника является личный листок по учету кадров. Законодательно нормированной формы этого документа нет, поэтому организация может самостоятельно разработать.

Рекомендуемая форма личного листка по учету кадров — скачать.Надомная работа.Персональный листок по учету кадров — неотъемлемая часть личного дела работника.

Отличительная черта от анкеты состоит в том, что анкету заполняет соискатель еще до приема на работу, а персональный бланк по учету кадров — после оформления на работу.Для бюджетных организаций обязательность применения подтверждается различными локально-нормативными актами, в зависимости от сферы деятельности.

Унифицированной формы законодательством не предусмотрено.

Работодатель сам разрабатывает и утверждает персональный бланк.Работник при оформлении на работу собственноручно заполняет бланк в единственном экземпляре.

Сведения вносятся в строгом соответствии с персональными документами паспортом, дипломом, трудовой книжки и т. Исправления и сокращения в документе не допускаются.В случае изменения информации, работник представляет необходимые документы в отдел персонала.В листке собраны основные данные о сотруднике.

Это позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними.

С помощью указанной информации директор может составить правильное представление о новом работнике и принять решение о том, какую работу тот может выполнять.

Для частных организаций этот документ не является обязательным, тем не менее часто ими применяется.Дополнение к личному листку учета кадров. Бланк личного листка по учету кадров.

Или воспользоваться рекомендованными формами личного листка по учету кадров и дополнениями к нему, разработанными экспертами.Источник: https://zakon-s.ru/hozyaystvennoe-pravo/lichniy-listok-po-uchetu-kadrov-i-dopolnenie-k-nemu-blank.phpВ случае, если изменился адрес проживания, или семейное положение, и возникла необходимость внести изменения в листок, необходимо следовать некоторым правилам.Обо всех изменениях необходимо сообщить в отдел кадровСотруднику будет выдана новая анкета для заполненияПосле того, как все сведения будут внесеныНачальник отделения проверяет анкету, и вносит информацию в делоЧаще всего осуществляются незначительные поправкиИзменение фамилии из-за регистрации брака, данные о рождении ребенка, либо о повышении квалификации, об изменении паспорта или места жительства Для того, чтобы работники не забывали предупредить отдел кадров обо всех изменениях, происходящих в их жизни и имеющих отношение к личному делу, в конце документа необходимо сделать соответствующую приписку, в соответствие с которой работник обязуется извещать отдел кадров своевременно.Каждый сотрудник имеет право дать отказ на заполнение листка, при условии, что он устраивается на негосударственное предприятие, принуждать к этой процедуре работодатель не имеет права.Однако, составляя отказ, следует учесть, что данное решение может привести к нежелательным последствиям в будущем.В случае, если речь идет о крупной организации, при устройстве в которую каждый гражданин обязан использовать листок по учету кадров, поскольку действует учетная кадровая политика, отказ на заполнение анкеты может быть приравнен к отказу принять должностные обязанности и приступить к их исполнению.Для того, чтобы изменить данные в уже действующем документе, нужно заполнить приложение к нему.

В нем указываются следующие данные:

  • Даты вступления в должность и ухода с нее.
  • Полное местонахождение предприятия – город, улица, дом.
  • Должность, название отделения компании.
  • Вносимые изменения.

Кроме того, некоторых интересует вопрос – можно ли после увольнения забрать свой листок.Следует учитывать, что анкета – это документ, который необходим для ведения учетной базы на предприятии, поэтому, при увольнении забрать его нет возможности.Работник может попросить руководителя о предоставлении ему копии, если в этом есть необходимость.Иногда представители кадровой службы ограничиваются тем, что в личное дело вкладывается уже заполненная ранее анкета. Решение в вопросе, что важнее: анкета или личный листок, остается за работодателем.

Как правило, эти нюансы оговариваются в локальных актах.Преимущества практики ведения личных листков состоит в том, что администрация получает возможность быстро получить все сведения о «новичке». Если листок заполнен грамотно и полно, то из него можно составить ясное представление о профессиональной подготовке сотрудника, который только зачислен в штат.Тем самым у представителей кадровой службы появляется хорошая возможность выяснить заранее, можно ли доверить новому сотруднику какие-то конкретные поручения.

Возможно, сначала придется предложить ему поработать над личным самообразованием.

После заполнения документ должен храниться в персональной документации в деле работника компании.Если оно было сформировано до 2003 года, то срок хранения остается прежним – 75 лет. Для новых документов был принят новый срок – 50 лет.Личные дела руководителя организации должны храниться на предприятии постоянно. После его увольнения документы передаются в архив и не могут быть уничтожены.На всех крупных предприятиях составляются карточки работников, для того, чтобы вести учет в отделе кадров.Чаще всего люди заполняют анкеты при оформлении на работу, и они сохраняются в личном деле, но иногда выдается специальный бланк для заполнения уже после подписания трудового соглашения.Внимание!

  1. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  2. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  • Позвоните на горячую линию:
  • через форму (внизу), либо через онлайн-чат

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.Одним из кадровых документов, хранящихся в личном деле каждого работника, является листок по учету кадров.

Рассмотрим правила его заполнения.При приеме на работу работник заполняет ряд документов, содержащих персональные данные о себе. К такому и относится личный листок по учету кадров. Это вспомогательный документ кадрового учета сотрудников, оформляемый на основе документов личного характера: паспорта, документов об образовании, трудовой книжки и т.д.После трудоустройства все изменения в листок вносятся работником кадровой службы в соответствии с представленными сотрудником документами об изменении персональных данных.Систематизированная в листке информация дает работодателю полную картину о работнике.

Это его профессиональный портрет, позволяющий сделать выводы о том, на какую должность он сможет претендовать.Разумеется, уровень мастерства сотрудника можно определить уже по истечении какого-то времени и результатам выполнения порученной работы. Но первоначальный портрет составить на стадии изучения листа тоже возможно. Работодатель сможет принять решение, давать ли новобранцу важную и ответственную работу.Кто же заполняет лист по учету кадров?

При приеме на работу сотруднику выдается бланк листка по учету кадров, который он должен заполнить собственноручно. Он содержит анкетные и биографические данные гражданина.Документ не относится к обязательным по кадровому учету для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но государственные органы обязаны вести листки по каждому из своих сотрудников.

Строгой унифицированной формы не установлено, поэтому каждый работодатель вправе использовать свой бланк документа, который должен содержать несколько обязательных полей.Стандартная форма включает в себя:

  • Фотографию сотрудника.
  • Данные персонального характера:
  1. национальность, гражданство;
  2. ФИО работника полностью;
  3. дата и место рождения;
  4. адрес регистрации и места жительства;
  5. сведения о семье.
  6. паспортные данные;
  • Сведения о периодах работы до момента поступления в организацию.
  • Образование с указанием данных об образовательном учреждении и периода обучения, присвоенной специальности.
  • Иные данные, которые работодатель считает нужным включить в документ.

Заполнение только от руки разборчивым почерком в одном экземпляре и хранится в кадровой службе в личном деле работника.формы личного листка по учету кадров 2021 годаЛюбые перемены в личных данных, получении образования, смены паспорта, изменения семейного статуса сотрудника должны стать причиной для его обращения в кадровую службу. На основании представленных документов кадровик вносит в личную карточку соответствующие данные.Личный листок по кадровому учету вшивается в дело работника и подлежит хранению наравне с остальными кадровыми документами. Сформированные до 2003 года дела должны храниться 75 лет, позднее 2003 года – 50 лет.

Личные кадровые документы руководства организации следует хранить постоянно.Источник: https://trudtk.ru/priem-na-rabotu/lichnyj-listok-po-uchetu-kadrov-obrazec-zapolnenija/Листок не относится к строго обязательным документам в каких-либо небольших компаниях. Не прибегают к нему и индивидуальные предприниматели. Часто набор в такие структуры осуществляется по своим правилам.

Но его используют руководители крупных фирм или топовых компаний. Опять-таки не в обязательном порядке, а по личному усмотрению руководства.Не существует федерального образца заполнения личного листка. Часто представители кадровых служб вносят в него пункты, связанные со спецификой конкретного производства или учреждения.

На большинстве предприятий он имеет индивидуальную структуру, а его содержание определяет характер профессиональной деятельности.Тем не менее, в обычной практике выработан определенный опыт по включению в личный листок базовых пунктов.К ним относятся:

  1. семейное положение.
  2. личные сведения;
  3. паспортные данные;

Абсолютно во всех личных листках должны быть указаны сведения об образовании и стаже работы человека.

Только из этих положений кадровик уже составит себе достаточно полное представление о том, на каком участке работы можно использовать данного сотрудника.Наконец, «новенький» обязательно должен приложить личную фотографию. Позже менеджер по кадрам вклеит ее в листок.Исправления в личном листке нежелательны.

Как правило, его заполняют письменно, от руки. Такой документ существует в единственном экземпляре.

После заполнения он визируется самим работником. Факт подписи свидетельствует о том, что все данные, внесенные в него, соответствуют действительности. Тем самым у человека, зачисленного в штат, открываются первые профессиональные перспективы.С течением времени сведения о человеке могут меняться.

Это вполне закономерно. Кто-то выходит замуж, женится, получает второе высшее образование.

Если человек дорожит репутацией и намерен построить серьезную карьеру в этом учреждении, то он должен сам побеспокоиться об изменениях, вносимых в личный листок. Для этого достаточно уведомить начальника кадровой службы.

Новая информация вносится в личный листок незамедлительно.Иногда представители кадровой службы ограничиваются тем, что в личное дело вкладывается уже заполненная ранее анкета. Решение в вопросе, что важнее: анкета или личный листок, остается за работодателем.

Как правило, эти нюансы оговариваются в локальных актах.Преимущества практики ведения личных листков состоит в том, что администрация получает возможность быстро получить все сведения о «новичке». Если листок заполнен грамотно и полно, то из него можно составить ясное представление о профессиональной подготовке сотрудника, который только зачислен в штат.Тем самым у представителей кадровой службы появляется хорошая возможность выяснить заранее, можно ли доверить новому сотруднику какие-то конкретные поручения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+