Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Может ли работник сам на себя написать служебку на доплату

Может ли работник сам на себя написать служебку на доплату

Может ли работник сам на себя написать служебку на доплату

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи. В этом случае директор предприятия должен издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

Содержание: ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной: Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях: без отрыва от основной работы; в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. Записка играет роль средства деловой переписки. Отличается служебная записка и от ходатайства.

Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды. До издания приказа об исполнении обязанностей кассира бухгалтер ознакомлен под роспись с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, затем с ним заключили договор о полной материальной ответственности.

В таком случае на бухгалтера распространяются все обязанности, права и ответственность, установленные для кассиров. Если вас интересует, как правильно писать такой акт, то следуйте вышеописанном алгоритму.

Однако при невыполнении должностных обязательств, есть несколько особенностей, в соответствии с которыми пишется этот документ. Так что при нарушениях в работе о стороны сотрудника в заголовке ставится запись «О невыполнении должностных обязанностей». Увеличением объема работ принято считать выполнение сотрудником допработы по той же профессии, но в большем объеме, чем предусмотрено контрактом.

Такой труд должен соответственно оплачиваться.

Как сотрудник, так и компания могут досрочно отказаться от увеличения объема труда. С этой целью за три рабочих дня одна сторона должна письменно предупредить другую сторону о своем желании. Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже. Особенности электронного документооборота Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается.
Особенности электронного документооборота Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается.

К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений. Например, директор издания обязательно должен совершать оформление дисциплинарного денежного поощрения, если сотрудники ведут удачную переписку с клиентами.

Форма служебной записки также не установлена законодательно.

Приказ о введении работы и дополнительное соглашение После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.

Сидорову С.С., табельный №12345, на время трудового отпуска по графику мастера по ремонту вентиляционного оборудования цеха №4 Иванова И.И., табельный № 98765 с 12.03.2018 по 23.03.23018 включительно.

Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.

Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже. С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

Еще один вариант:

«Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы»

. Руководство в таком виде дает задание по ситуации.

Составлять конкретные акты необходимо по правилам, после чего следует их исполнение.

Именно такая система должна работать в каждом локальном подразделении. Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — word: Как рассчитать доплату за совмещение должностей? Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство. Существуют различные способы рассчитать сумму, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу. Также укажут, какая положена за это доплата.

Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — word: Образец приказа Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей. Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу.

Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом. Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись.

Важно! Сам работодатель может направить работнику предложение о совмещении должностей на период замещения отсутствующего. В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника.

Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже. Работник согласно ст. 60.2 ТК РФ имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом другую сторону в письменной форме за три рабочих дня. Дополнительные вопросы Вносятся ли сведения об увеличенной нагрузке в трудовую книжку сотрудника?

Нет, никакой дополнительной информации вносить не нужно.

Далее на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ по личному составу о совмещении профессий (должностей).
При расчете суммы во внимание принимаются следующие факторы:

  1. и объем новых обязанностей (статья 151 ТК РФ).
  2. Квалификация сотрудника, сложность работы, объем труда и его условия (статьи 129, 132 ТК РФ).
  3. Обязанность вводить равную оплату за работу равной ценности (абзац 6 часть 2 статьи 22 ТК РФ).

Применительно к государственным и муниципальным учреждениям это означает, что примерными положениями об оплате труда, утверждаемыми органами власти в отношении подведомственных учреждений, не могут предусматриваться конкретные размеры доплаты за совмещение профессий (должностей).

В связи с этим руководитель производит распределение дополнительных обязанностей между имеющимися работниками.

Таким образом, расширенная зона обслуживания – это дополнительная территория, на которой работником выполняются обязанности по своей профессии, помимо закрепленной за ним территории, предусмотренной трудовым договором. Успешная работа предприятия обеспечивается слаженной работой мотивированного коллектива.
Успешная работа предприятия обеспечивается слаженной работой мотивированного коллектива.

Здесь требуется обеспечение резерва сотрудников в случаях планового или внепланового отсутствия сотрудников. Поддержание такого подготовленного и обученного резерва включает в себя стажировку, знание правил охраны труда. Решение вопросов замещения отсутствующих работников – распространенная ситуация для многих предприятий.

Служебная записка На основании заявления составляется служебная записка.

Она направляется от руководителя компании к директору.

Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ Это быстро и бесплатно! Кто-то улучшает психологический микроклимат, кто-то повышает комфортность условий труда, но мало кто из нанимателей станет отрицать общеизвестную истину: лучший стимул – привлекательная зарплата. Одна из сторон соглашения — или работник, или работодатель — имеет право досрочно отменить его действие, предупредив другую сторону письменно за 3 дня.

Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. Заключение Успешная работа предприятия обеспечивается слаженной работой мотивированного коллектива.

Здесь требуется обеспечение резерва сотрудников в случаях планового или внепланового отсутствия сотрудников. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.

Если возникла необходимость выхода в выходной день определенного сотрудника, то очень точно эта необходимость описывается в обращении. А уже далее по желанию начальника следует ответ о согласии или несогласии, ведь за этот день директору нужно будет выделить средства на возмещение сотруднику.

Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица. Приведем пример, как это может происходить в реальности:

  1. Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика.

Такой труд должен соответственно оплачиваться. Основные моменты В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду.

При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку. Так, предварительное согласие работника на поручаемую дополнительную работу чаще всего на практике получают двумя способами.

В компании может быть свой установленный образец служебной записки. Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить. Как правильно написать? Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям.

ВконтактеFacebookTwitterGoogle+Одноклассники

Образец служебной записки о доплате за дополнительный объем работ

» Консультация юриста

  1. В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.
  2. Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда (для начисления дополнительной зарплаты).
  3. Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.

Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать.При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

  1. содержание и (или) объем допработы (ст.

Доплата за увеличение объема работ Служебная записка от непосредственного начальника работника, которому предполагается установление персональной надбавки, пишется на имя руководителя организации.

Обязательными ее реквизитами являются исходящий номер, дата составления и подпись отправителя.Например, она может выглядеть так: Директору ООО «Верхний этаж» Розанову Р.А. от начальника технической службы Полякова К.

Н. Служебная записка Прошу вас установить персональную надбавку главному инженеру Васильчикову А.

А. в размере 20% должностного оклада за высокую квалификацию и отсутствие брака в работе. Подпись: (подпись) Поляков К.

Н. Дата: 28.02.2016 Главное условие составления служебной записки на надбавку — ее мотивированность.Логично внести в этот документ, форма которого не унифицирована, раздел об основных условиях дополнительной работы.Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме.

С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом: «При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.».ВажноВ таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана).
С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом:

«При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.»

.ВажноВ таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана).

Еще один вариант:

«Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы»

.В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке.ВниманиеДоплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс регламентирует эту процедуру в статье 60.2 ТК РФ.

Увеличением объема работ принято считать выполнение сотрудником допработы по той же профессии, но в большем объеме, чем предусмотрено контрактом.Такой труд должен соответственно оплачиваться. Основные моменты В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

  1. совмещение должностей;
  2. увеличение объема работ;
  3. исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  1. без отрыва от основной работы;
  2. в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1.

    ст. 60.2 ТК РФ).

Согласно ст.Примером может служить следующий перечень:

  1. Полный набор параметров для служб, имеющих отношение к оформлению.
  2. Грамотное и последовательное изложение сути вопроса замещения.
  3. Необходимые согласования, если они требуются для замещения.
  4. Грамотный и понятный текст.
  5. сведений для принятия решения руководителем.

Источник: http://strahovanie58.ru/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-o-doplate-za-dopolnitelnyj-obem-rabot/Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом:

«При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.»

. В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана).Еще один вариант:

«Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы»

.

В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке.Ответственность работодателя за отсутствие выплат Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании.

Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением.ВниманиеВторой вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца.

За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным.К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы. Общие требования записки:

  1. Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты.
  2. Полные сведения о работниках, связанных с замещением.
  3. Предложения по размеру доплаты.
  4. От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате.
  5. Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.

Внутренний регламент предприятия вносит дополнительные требования при решении вопроса по доплатам.

Например, это могут быть нормативные расчеты, справки по фонду оплаты труда и т.д.Источник: http://tr777.ru/sluzhebka-na-doplatu-za-uvelichenie-ob/Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере.

Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже. Пример служебной записки Директору ООО «Гвоздика» Слободину Владимиру Александровичу Г.

Хабаровск 04 января 2018 года СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В кондитерском цехе с 02 января 2018 года сломан конвейер.Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек).В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха прошу:

  • Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.
  • Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.

С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес».

Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

Внимание Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически.

Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки.Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне).Важно Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов:

  • Замещение. Сотрудник исполняет обязанности другого работника (специалиста), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего или в доплате по разнице в окладах.
  • Совмещение.

Сотрудник дополнительно к своим собственным обязанностям выполняет и работу отсутствующего.

Руководство устанавливает размер доплаты в виде конкретной суммы или в процентах к месячному окладу.

  • Увеличение зоны обслуживания.
  • Распределение работ между несколькими сотрудниками.ВАЖНО! Замещение или совмещение устанавливается в пределах установленной нормы рабочего времени согласно Трудовому кодексу.Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.Для чего нужно писать служебную записку?

    Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон Как составить служебную записку: образец оформления Особенности электронного документооборота Для чего нужно писать служебную записку? Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих?

    Или как обосновать выплату компенсации?

    Об этом статья. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

    Это быстро и бесплатно!

    1. Цель служебки
    2. Заключение
    3. Как правильно написать?
    4. Ответ и реакция руководства
    5. Кто составляет?
    6. Оформление документа на совмещение должностей
    7. Основания для доплаты работнику

    Цель служебки Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников.Кто может писать служебную записку Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой.Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.Как написать служебную записку на повышение зарплаты? Внимание Желательно, чтобы позиция автора подкреплялась фактическими результатами или ссылками на законодательные и локальные акты.Вот лишь самые популярные: Причина повышения зарплаты Обоснование повышения зарплаты в служебной записке Инфляция или другие неблагоприятные финансовые процессы в масштабах страны Попытка просто написать в обращении «посмотрите на цены» — свидетельство некомпетентности и поверхностного подхода к составлению документа.К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы.

    Общие требования записки:

    1. Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты.
    2. От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате.
    3. Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.
    4. Предложения по размеру доплаты.
    5. Полные сведения о работниках, связанных с замещением.

    Внутренний регламент предприятия вносит дополнительные требования при решении вопроса по доплатам.Например, это могут быть нормативные расчеты, справки по фонду оплаты труда и т.д. Общие требования записки:

    1. От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате.
    2. Предложения по размеру доплаты.
    3. Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.
    4. Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты.
    5. Полные сведения о работниках, связанных с замещением.

    Внутренний регламент предприятия вносит дополнительные требования при решении вопроса по доплатам. Например, это могут быть нормативные расчеты, справки по фонду оплаты труда и т.д.

    Как правильно написать? Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям.Источник: http://juristufa.ru/2018/04/21/kak-pravilno-napisat-sluzhebnuyu-zapisku-na-oplatu-dopolnitelnoj-raboty/Что такое служебная записка и когда она составляется? В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка (как и при заключении сделок оформление паспорта сделки, являющееся, по сути, опциональной мерой). В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения, после чего соответствующая запись появляется в характеристике на работника, образец которой можно найти по ссылке.Но есть и много других случаев.Например, на приобретение материалов, принтера материальных ценностей канцтоваров и других расходных товаров, на изменение сменного графика, на увольнение из МВД или машиниста по собственному желанию, о введении новой штатной единицы, на премию, об отсутствии на рабочем месте, на списание средств на покупку оборудования или на ремонт помещения, о переводе на другую должность, на выдачу денег подотчет, на обучение, о просьбе выполнения поручения, о штрафе сотрудника, невыполняющего свои обязанности (в последнем случае может потребоваться оформление заявления о возбуждении исполнительного производства, если суд вынес соответствующий вердикт).Если следовать примеру и образцу написания, то в шапке записывается, кому именно она адресована.

    Далее идет наименования (в данном случае два слова — «Служебная записка»). Дата составления и номер — два следующих обязательных поля.В заголовке к тексту говорится о предмете такого рапорта (он может являться даже одним из важных производственных объектов, указанных в штатном расписании формы Т-3 образца 2018 года).

    В тексте описывается ситуация и делаются по ней выводы.В конце ставится подпись, а также должность составителя.Если вас интересует, как правильно писать такой акт, то следуйте вышеописанном алгоритму.

    Однако при невыполнении должностных обязательств, есть несколько особенностей, в соответствии с которыми пишется этот документ.Так что при нарушениях в работе о стороны сотрудника в заголовке ставится запись «О невыполнении должностных обязанностей». Далее максимально подробно описывается ситуация и предложение по наказанию(выговор, штраф, увольнение).Оспорить наказание, связанное с должностными обязанностями вправе каждый сотрудник.

    Однако, чтобы доказать необоснованность обвинений, важно грамотно подойти к данному вопросу.

    Получить всю необходимую информацию можно у правоведа из вашего города. Детали тут: Для многих рабочих ситуаций у руководителя должны быть подготовлены бланки.

    По ним оформление и составление текста будет вестись проще.Если говорить о командировке, за которую предполагается доплата и увеличения объема зарплаты за текущий месяц, то в таком письме самое важное — указать точное количество дней, которые вы пробыли в указанном месте.Если вы ехали на собственной машине, то составить акт необходимо по другому шаблону с обязательным упоминанием этого факта.Руководство в таком виде дает задание по ситуации.

    Составлять конкретные акты необходимо по правилам, после чего следует их исполнение. Именно такая система должна работать в каждом локальном подразделении.Ст 162 с с последними правками 2018 года тут:В таком документе, адресованном на начальника, пишутся слова «довожу до вашего сведения» (упоминаются достижения и заслуги работника). В ней речь идет о поощрении работника.Например, директор издания обязательно должен совершать оформление дисциплинарного денежного поощрения, если сотрудники ведут удачную переписку с клиентами.Если вы считаете, что достигли прогресса в выполнении своих обязанностей и заслуживаете за это повышение оклада, то составьте таким образом служебную записку.

    Она пишется на руководителя, там уточняется, за что именно начальник должен пойти на такой шаг в отношении вас.Если возникла необходимость выхода в выходной день определенного сотрудника, то очень точно эта необходимость описывается в обращении. А уже далее по желанию начальника следует ответ о согласии или несогласии, ведь за этот день директору нужно будет выделить средства на возмещение сотруднику.Повышение заработного оклада в таком случае — обязательство директора.Так как в командировке зачастую присутствуют затраты, то все они должны возмещены. Поэтому сотрудник, который побывал там, должен написать акт с точным описанием всех затрат, которые были им сделаны.

    Особенно важно это, если вы ездили в нее на личном автомобиле.

    Заполнять его нужно строго по законодательству.Если вы выполняете больше работ, чем полагается вам по должности, то за это также обязательно должно быть вознаграждение. Составляется рапорт по вышеприведенному алгоритму, где указывается, что именно вы делаете, после чего пишется просьба о доплате.Чтобы правильно оформить такие документы, согласно требованиям и правилам ТК РФ (Трудовой кодекс), его нужно скачать. Все основные документы во всех случаях вносятся в журнал регистрации.

    Как вы поняли писаться они должны по ГОСТу и их есть несколько видов.Вышестоящий руководитель подразделения или отдела рассматривает докладные и составляет приказы и положения. Важным основанием для принятия решения являются объяснительные.

    Если хотя бы один деловой документ пишется по ненадлежащему формату, то это причина для того, чтобы вопрос откладывался.Это предусмотрено для того, чтобы в каждом внутреннем структурном отделе была дисциплина, чтобы все выполнялось строго правильно по инструкции.

    Наличие этого факт — большой плюс для компании.Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    1. 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

    (54,00Источник: http://normyprava.ru/sluzhebnaja-zapiska-ob-oplate-za-dopolnitelnoj-raboty.htmlРешение вопросов замещения отсутствующих работников – распространенная ситуация для многих предприятий.Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих? Или как обосновать выплату компенсации? Об этом статья.Дорогие читатели!

    Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 .

    Это быстро и бесплатно !Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников. Первым документом, на основании которого это оформляется – Служебная записка.

    Основная цель написания записки – обеспечить бесперебойную работу предприятия.Приведем пример, как это может происходить в реальности:

    1. Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда — для начисления дополнительной зарплаты (как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей?).
    2. В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.
    3. Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.

    Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать.Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов:

    • Увеличение зоны обслуживания.

      Распределение работ между несколькими сотрудниками.

    • Замещение.

      Сотрудник исполняет обязанности другого работника (специалиста), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего или в доплате по разнице в окладах (о правилах оформления служебной записки на замещение на время отпуска или об его переносе, мы рассказывали здесь).

    • Совмещение. Сотрудник дополнительно к своим собственным обязанностям выполняет и работу отсутствующего.

      Руководство устанавливает размер доплаты в виде конкретной суммы или в процентах к месячному окладу.

    Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например:

    1. Изменение технологии производственного процесса, требующего дополнительные трудозатраты.
    2. Расширение сферы обслуживания в связи с производственной необходимостью.
    3. Необходимость увеличения выпускаемой продукции и связанный с этим увеличенный объем работ.
    4. Временное отсутствие работника в связи с болезнью, трудовым отпуском.

    Согласно ст.

    60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника.К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы. При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку.При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты. Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду.Обязанность или инициатива оформления Служебной записки на доплату принадлежит любому сотруднику или руководителю, ответственного за решение этих вопросов.

    Зависит это от принятого регламента, внутреннего Положения или Стандарта предприятия.Общие требования записки:

    1. Предложения по размеру доплаты.
    2. От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате.
    3. Полные сведения о работниках, связанных с замещением.
    4. Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты.
    5. Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.

    Подробно о том, что такое служебная записка, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также каковы требования к их написанию и внешнему виду.Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям. Примером может служить следующий перечень:

    1. Грамотный и понятный текст.
    2. Необходимые согласования, если они требуются для замещения.
    3. Полный набор параметров для служб, имеющих отношение к оформлению.
    4. Грамотное и последовательное изложение сути вопроса замещения.
    5. сведений для принятия решения руководителем.

    Директору ГМЗ-2 Семенову С.С. от начальника цеха № 3 Петрова П.П.СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКАИсточник: https://binbank-info.ru/sluzhebka-na-doplatu-za-otsutstvie-rabotnika.html Бесплатная консультация по телефону: 8(499)110-20-64 Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме.

    С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом:

    «При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.»

    . В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана). Еще один вариант:«Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы».В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке.Ответственность работодателя за отсутствие выплат Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату.Самые распространенные виды:

    • Разъяснение обстоятельств.
    • Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);

    Форма объяснительной записки Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

    Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.Как написать объяснительную записку Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

    Важно Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно.

    Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

    • Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
    • Название документа.
    • Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
    • Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
    • Должность отправителя записки и его подпись.
    • Должность сотрудника и его ФИО.

    Форма служебной записки также не установлена законодательно.Приказ о введении работы и дополнительное соглашение После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.Терентьев Богдан

    • 0 Коментарьев
    • 12.08.2018 /

    Правила оформления дополнительной работы Для того чтобы правильно оформить доплату, нужно верно оформить увеличение объема работ.Каждый этап предполагает составление соответствующего документа.

    Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ:

    • Должность сотрудника и его ФИО.
    • Просьба об увеличении объема обязанностей.
    • Размер доплаты.
    • Название заявления («о согласии на выполнение работы»).
    • и объем работ, длительность их введения.
    • ФИО руководителя.
    • Должность руководителя и наименование места работы.

    В конце заявления должна стоять должность руководителя и его подпись.» Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.

    Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

    • Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
    • Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.
    • Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
    • Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.

    Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации.Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих?

    Или как обосновать выплату компенсации? Об этом статья. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 703-45-38.

    Это быстро и бесплатно!

    1. Заключение
    2. Кто составляет?
    3. Как правильно написать?
    4. Основания для доплаты работнику
    5. Оформление документа на совмещение должностей
    6. Цель служебки
    7. Ответ и реакция руководства

    Цель служебки Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников.Правила составления Никаких особых требований в отношении написания такого документа законодательством не предусмотрено.

    Поэтому он составляется по общим правилам, предъявляемым к внутренним бумагам. Во многих организациях есть типовые бланки.

    При необходимости, можно воспользоваться ими.

    В целом, структура следующая:

    • В конце документа ставится фамилия и подпись заявителя.
    • В центре указывается название документа: «Служебная записка», ниже — дата составления и номер обращения;
    • В правом верхнем углу обязательно указывается ФИО работодателя и наименование организации, а также должность и ФИО автора обращения.
    • После этого можно переходить к изложению просьбы о повышении заработной платы работнику. В формулировке необходимо указать обоснование необходимости этой меры — как пример, увеличение объема выполняемых работ и обязанностей;

    Она направляется от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

    1. Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
    2. Должность сотрудника и его ФИО.
    3. Должность отправителя записки и его подпись.
    4. Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
    5. Название документа.
    6. Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.

    Форма служебной записки также не установлена законодательно.Приказ о введении работы и дополнительное соглашение После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме.В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана). Еще один вариант: «Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы».В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке.Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов:

    • Увеличение зоны обслуживания.Распределение работ между несколькими сотрудниками.
    • Совмещение.Сотрудник дополнительно к своим собственным обязанностям выполняет и работу отсутствующего. Руководство устанавливает размер доплаты в виде конкретной суммы или в процентах к месячному окладу.
    • Замещение. Сотрудник исполняет обязанности другого работника (специалиста), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего или в доплате по разнице в окладах.

    ВАЖНО!

    Замещение или совмещение устанавливается в пределах установленной нормы рабочего времени согласно Трудовому кодексу.При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

    1. содержание и (или) объем допработы (ст.

    Для того чтобы правильно оформить доплату, нужно верно оформить увеличение объема работ.

    Каждый этап предполагает составление соответствующего документа.Заявление составляется по стандартной форме: «шапка», название, сам текст, дата и подпись.

    Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ:

    1. Просьба об увеличении объема обязанностей.
    2. Должность руководителя и наименование места работы.
    3. Размер доплаты.
    4. и объем работ, длительность их введения.
    5. Должность сотрудника и его ФИО.
    6. ФИО руководителя.
    7. Название заявления («о согласии на выполнение работы»).

    В конце заявления должна стоять должность руководителя и его подпись.Форма служебной записки также не установлена законодательно.После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору. В документе указываются следующие сведения:

    1. Размер доплаты.
    2. работы.
    3. Период ее введения.

    На основании этого соглашения составляется приказ. В нем приводятся следующие данные:

    1. Приказ о поручении дополнительной работы со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ (в частности, статьи 60.2, 151).
    2. Название организации.
    3. Дата составления.
    4. Подпись руководителя.
    5. Название документа и его номер.

    С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись.

    Без этого документ не будет действительным. Вносятся ли сведения об увеличенной нагрузке в трудовую книжку сотрудника?

    Нет, никакой дополнительной информации вносить не нужно. Актуально это даже в том случае, если работник совмещал сразу несколько должностей.Можно ли вводить увеличение объема работ без доплаты?

    Это возможно только в том случае, если соответствующее положение содержится в должностной инструкции сотрудника. К примеру, в документе может быть указано, что работник должен выполнять функции сотрудника, уходящего в отпуск, без получения вознаграждений.В данном случае отсутствие доплат будет совершенно законным. Связанно это с тем, что сотрудник будет исполнять работу в рамках заключенного договора.

    Соответствующее правило есть в Письме Минздравсоцразвиия от 12 марта 2012 года № 22-2-8970.ВАЖНО!

    Если должностная инструкция не обязывает трудящегося полностью заменять отсутствующего сотрудника, возможно установление частичной доплаты.Доплата зависит от объемов дополнительной работы. Никаких норм, процентов или минимального порога оплаты закон не предусматривает.

    Документ должен содержать следующие пункты:

    1. реквизиты сторон;
    2. размер оплаты;
    3. предмет соглашения — расширение зон обслуживания;
    4. порядок расторжения.
    5. срок действия;

    Одна из сторон соглашения — или работник, или работодатель — имеет право досрочно отменить его действие, предупредив другую сторону письменно за 3 дня.Объяснять причины прекращения соглашения не требуется. Кроме этого, следует издать приказ или распоряжение об увеличении объема работ и сроках его действия.В нем указываются причины (производственная необходимость, замещение временно отсутствующего работника и т.д.), дата начала работ.

    Можно использовать образец приказа о доплате за расширение зон обслуживания.На предприятиях и в организациях часто можно столкнуться с тем, что к обязанностям работника могут добавить обязанности по этой же или другой профессии другого сотрудника. Рассмотрим варианты оформления таких дополнительных работ в разных ситуациях.При расчете суммы во внимание принимаются следующие факторы:

    1. Квалификация сотрудника, сложность работы, объем труда и его условия (статьи 129, 132 ТК РФ).
    2. Обязанность вводить равную оплату за работу равной ценности (абзац 6 часть 2 статьи 22 ТК РФ).
    3. и объем новых обязанностей (статья 151 ТК РФ).

    Доплата может быть введена или в твердой сумме, или в процентах.

    В законе ничего не говорится о точной сумме (минимальной/максимальной) вознаграждения. Как снять доплату за увеличение объема работ?

    Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы.Руководителю нужно издать приказ об остановке начисления вознаграждения. На основании этого документа бухгалтерия прекращает выплаты. ВАЖНО! Прекращение увеличения объема работ может выполняться после истечения срока их введения.Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:

    1. проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
    2. достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
    3. инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
    4. повышение объема работ;
    5. прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.
    6. расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
    7. аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;

    Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату.

    Основания для доплаты работнику Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например:

    1. Изменение технологии производственного процесса, требующего дополнительные трудозатраты.
    2. Расширение сферы обслуживания в связи с производственной необходимостью.
    3. Необходимость увеличения выпускаемой продукции и связанный с этим увеличенный объем работ.
    4. Временное отсутствие работника в связи с болезнью, трудовым отпуском.

    Согласно ст.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +