Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Можно ли вносить запиь в трудовую книжку предыдущей работы после следующей

Можно ли вносить запиь в трудовую книжку предыдущей работы после следующей

Можно ли вносить запиь в трудовую книжку предыдущей работы после следующей

Запись об увольнении с предыдущего места работы в трудовую книжку может внести новый работодатель

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Татьяны (г. Саратов)В нашу организацию (ИП) пришли два сотрудника для дальнейшего трудоустройства. Предоставив трудовые книжки, для того что бы сделать запись о приеме на работу с 12.08.2013г., я обнаружила , что сотрудники не уволены с предыдущего места работы (ИП). Запись об увольнении не сделана, в связи с гибелью Индивидуального предпринимателя 01.09.2011г.

Как они говорят: «Нам просто выдали трудовые книжки и распрощались». Соответственно, что было с ИП, было ли оно ликвидировано или нет, никто не знает, печати тоже не существует.

Что делать нам в этой ситуации, кто должен сделать запись об увольнении, с ссылкой на какую статью и пункт ТК, и основание для увольнение (приказ и его дата)? Законодательно ответ на этот вопрос не урегулирован.

Смерть работодателя – индивидуального предпринимателя является одним из оснований прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ). При этом прекращение трудового договора с работниками должно оформляться в соответствии с общими требованиями, установленными трудовым законодательством.

В частности, процедура увольнения работника предусматривает издание приказа об увольнении и внесение соответствующей записи в трудовую книжку (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ). Запись в трудовой книжке должна быть сделана в полном соответствии с формулировкой Трудового кодекса РФ со ссылкой на соответствующие статью, часть и пункт статьи кодекса (п.

17 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.), а именно:

«Трудовой договор прекращен в связи со смертью работодателя – физического лица, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»

. Однако в трудовом законодательстве не определены лица, которые должны издать приказ об увольнении работника в случае смерти работодателя – физического лица (в т.

ч. индивидуального предпринимателя), оформить прекращение трудового договора и внести запись в трудовые книжки работников. Если у индивидуального предпринимателя был работник, уполномоченный на оформление трудовых книжек (например, специалист по кадрам, главный бухгалтер), то запись в трудовые книжки работников об увольнении может внести он, несмотря на то, что после смерти работодателя трудовые отношения с ним и все его полномочия также считаются прекращенными. Данная возможность вытекает из п.

35 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., где сказано, что при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Однако такой работник, имея право вести трудовые книжки, не вправе издавать приказ об увольнении, поскольку эта обязанность лежит на работодателе (ч.

1 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

В качестве основания для увольнения в трудовой книжке уполномоченный работник может указать только свидетельство о смерти работодателя. А это не совсем верно, поскольку в данном случае должны указываться реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя о расторжении трудового договора (п. 5.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Существует еще одна точка зрения, согласно которой запись об увольнении работника в трудовую книжку может внести новый работодатель на основании копии свидетельства о смерти прежнего работодателя – физического лица (косвенно она подтверждается абз. 2 п. 28 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.). Правомерность таких действий прямо законодательством не установлена, однако и меры ответственности или какие-либо негативные последствия для нового работодателя в данном случае не предусмотрены.

Формулировка записи об увольнении в трудовой книжке может быть такой:

«Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работодателя – физического лица, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»

. Работник может удостоверить факт прекращения трудовых отношений в судебном порядке (ч. 1, п. 10 ч. 2 ст. 264, ст. 268 Гражданского процессуального кодекса РФ).

При этом документом, подтверждающим факт смерти работодателя, может быть копия свидетельства о смерти (ст. 64, 68 Федерального закона № 143-ФЗ от 15 ноября 1997 г.).

В данном случае судебный документ (решение об установлении юридического факта – прекращения трудовых отношений) будет служить альтернативой записи в трудовой книжке об увольнении работника.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить . Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

«» :

  1. , ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Пропущенную запись в трудовую книжку следует внести сразу после обнаружения ошибки

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Надежды (г. Улан-Удэ)Работнику не была проставлена запись о переводе на другую должность.

Был перевод от 01.11.2011. А в трудовой книжке уже стоят 2 записи о переименовании учреждения от 07.11.2011 и 25.12.2013 года. Что делать делопроизводителю в этом случае? Пропущенную запись можно внести в любой момент, когда была обнаружена ошибка в заполнении трудовой книжки.

В данной ситуации нужно внести запись о переводе следующим порядковым номером после последней записи в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки (после записи от 25.12.2013), поставив в графе 2 фактическую дату внесения записи (не дату перевода, иначе нарушится хронология). При этом саму запись сформулировать следующим образом: «01.11.2011 переведен на должность.» или «Переведен 01.11.2011 на должность.» Пропущенная запись, внесенная в трудовую книжку работника, должна полностью соответствовать документу, на основании которого она была сделана.

С учетом того, что запись о переводе в трудовой книжке делается не позднее недельного срока со дня перевода работника (п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.), налицо нарушение порядка ведения трудовых книжек.

Но более серьезной ошибкой является полное отсутствие записи о переводе, поскольку трудовое законодательство в обязательном порядке предписывает отражать в трудовой книжке перевод на другую постоянную работу (ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

4 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.). Поэтому, хотя и с опозданием, но ее все же следует внести.Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить .

Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте. «» :

  1. , ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку?

Трудовая книжка представляет собой официальный документ, который содержит записи о трудовой деятельности ее владельца. Она входит в состав первичных бумаг, необходимых при устройстве на работу любого гражданина нашей страны.

К тому же наличие данного документа играет большую роль для оценки пенсионных прав сотрудника. Именно поэтому он требует особенно точного и аккуратного оформления. Ошибки работодателя или кадровика, допущенные при заполнении трудовой книжки, могут очень дорого обойтись ее владельцу в дальнейшем.

Зачастую может возникнуть ситуация, когда запись о переводе на другую должность попросту забыли внести. Это является довольно грубым нарушением законодательства, поэтому такую ошибку необходимо незамедлительно исправить сразу после ее обнаружения. В этой статье мы рассмотрим, как правильно внести пропущенную запись в документ работника, а также расскажем, что грозит работодателю за несвоевременное заполнение книжки.

Вне зависимости от того, где работает сотрудник, в государственной организации или у индивидуального предпринимателя, его трудовая книжка должна соответствовать всем нормам действующего законодательства. В обоих случаях порядок ее заполнения будет практически одинаковым.

При внесении записей в книжку, в том числе и пропущенных, необходимо придерживаться следующих правил:

  1. Все даты вписываются арабскими цифрами.
  2. Данный документ ведется исключительно на русском языке;
  3. В документе не должно быть пропущенных строк;
  4. Нельзя использовать сокращения, в том числе и в заполнении должностей и приказов;
  5. Каждая запись с новой строки должна иметь свой порядковый номер;

Рассмотрим порядок действий работодателя, которому, например, нужно внести пропущенные сведения о переводе работника на другую должность. Если ошибка была допущена на предыдущем месте работы, для ее исправления совсем не обязательно идти к бывшему руководителю.

Сделать это можно и в организации, в которой вы трудитесь в настоящее время.

Итак, при обнаружении пропущенных сведений в трудовой книжке кадровик должен:

  1. Вписать название компании, которая допустила ошибку;
  2. Указать дату внесения изменений;
  3. Поставить номер порядковой записи;
  4. Внести пропущенную информацию;
  5. Ознакомить с данной записью сотрудника.

Чем руководствоваться при заполнении трудовой?

На сегодняшний день существует несколько нормативно-правовых актов, которыми пользуются практически все сотрудники кадровых служб. В первую очередь, это Трудовой Кодекс и Инструкция по заполнению трудовых книжек – документы, в которых содержатся наиболее точные формулировки для данного документа. Руководствуясь ими, вы сможете безошибочно внести все нужные сведения в книжку работника.

Правом вести трудовые книжки сотрудников фирм и вносить недостающую информацию наделен довольно узкий круг специалистов.

Как правило, ответственность за допущенные ошибки несет сотрудник отдела кадров или главный бухгалтер. Но что делать, если пропущенную запись обнаружил владелец книжки?

Так, ему нужно предпринять следующие действия:

  1. Написать заявление с просьбой о внесении пропущенных сведений;
  2. Ознакомиться с приказом о внесении изменении в трудовую книжку;
  3. Поставить свою подпись рядом с новой записью.
  4. Подать заявление на подпись директору компании;
  5. Собрать документы, в которых содержатся необходимые данные;
  6. Подать заявление вместе с документами в кадровую службу;

Если ошибка была допущена на предыдущем месте работы, то к этой инструкции добавляется еще один пункт – подача заявления на имя бывшего работодателя. Оно составляется в простой письменной форме и должно содержать просьбу о внесении пропущенных сведений в книжку.

Нужно помнить, что если данный документ не будет содержать личной подписи заявителя, он будет считаться недействительным. Приказ же, составленный на основании заявления, должен иметь свой номер и дату составления – эти сведения также указываются в документе.

Порядок заполнения трудовых книжек необходимо знать каждому кадровику. Это поможет не допускать ошибок и избежать недоразумений при обращении сотрудника в Пенсионный Фонд.

Кроме того, для внесения пропущенных записей могут понадобиться следующие документы:

  1. Правила ведения и хранения трудовых книжек.
  2. Трудовой Кодекс РФ;
  3. Внутренние документы предприятия;
  4. Личная карточка сотрудника;

Все дополнения в трудовую книжку должны быть внесены на основании соответствующих приказов и распоряжений компании.

Если организация, в которой работал владелец трудовой, ликвидировалась или реорганизовалась, и ее руководитель не может предоставить необходимые бумаги, текущий работодатель должен сделать запрос на предоставление выписок из архива. Обратите внимание, что свидетельские показания не могу служить основанием для внесения каких-либо записей в трудовую книжку.

От того, насколько правильно заполнена трудовая книжка, зависит судьба не только ее владельца, но и его работодателя.

Дело в том, что он несет ответственность за пропущенные в книжке сведения, в том числе и материальную.

В этом случае руководитель компании должен возместить работнику заработок, который тот не получил из-за допущенной ошибки. Более того, неправильная или вовсе невнесенная запись может служить основанием для привлечения должностных лиц компании к административной ответственности.

Можно ли в трудовую книжку вносить записи прошлых лет

О цене ваших моральных принципов Все новые темы Госдума разрешила ФСБ применять оружие при скоплении людей для предотвращения теракта Политика 1сс | 27 комментариев (последний в 11:43) Будущее Байкала Политика Amnis | 11 комментариев (последний в 11:39) Всем нам и тем, кого не успели поздравить (Черепашка Тортила) ВЗАИМНОСТЬ, Семейная Группа =Кентавр= | 19 комментариев (последний в 07:26) Я говорю вам до свиданья, расставанья не для нас. Стихи и Проза А вот и Полли | 11 комментариев (последний в 22:31) Идеальный муж Стихи и Проза А вот и Полли | 22 комментария (последний в 22:17) Все новые темы Обновлённые HR-Сообщества: hr.superjob.ru

Lass У меня такая история. Я работала менеджером, потом оттуда ушла в отпуск на 3 месяца (семейные проблемы были), когда решила вернуться, фирма уже почти была закрыта (у начались жуткие проблемы, за их черную деятельность на них вышли менты и налоговики, короче говоря фирма прекратила работать).

Когда мне об этом сказали, я примчалась чтобы успеть забрать свою трудовую книжку, но ее не нашли, потому что там был просто разгром. Ну вообщем я пошла на работу в другое место, где мне завели новую трудовую книжку, получилось будто я первый раз поступаю на работу. В связи с этим у меня вопрос.

Могут ли мне в эту новую трудовую книжку сделать запись, что я еще раньше работала на 2-х местах?

И как это лучше сделать? Съездить в те организации, чтобы они мне сделали запись? И можно ли делать запись прошлых лет? Работа в Москве Работа в Нижнем Новгороде Работа в Новосибирске Работа в Самаре Работа в Екатеринбурге Работа в Санкт-Петербурге Работа в Уфе Работа в Тюмени Работа в Краснодаре Работа в Красноярске Работа в Астане Работа в Киеве Работа в Минске Производственный календарь Тарифы © 2000–2021 Superjob

Как внести недостающую запись в трудовую книжку, если в ней уже сделана запись об увольнении?

Вы здесь Опубликовано 2013-01-03 08:38 пользователем HRTrud На днях я оформляла документы на увольнение кондитера и, как полагается, в последний день ее работы стала выдавать трудовую книжку.

А она не стала расписываться, вернула обратно. Говорит, что пока в ее трудовой книжке не будет записи о присвоении ей 3 разряда кондитера, она забирать ее не будет! На фабрике я работаю недавно.

И вот оказалось, что работнице действительно год назад был присвоен новый разряд, но запись в трудовую книжку об этом моя предшественница не внесла. Ситуация осложняется тем, что я уже сделала запись об увольнении, поставила печать и свою подпись.

Неужели теперь придется это все отменять и потом вписывать заново? Ситуация, конечно, неприятная, но такое может случиться с каждым, даже очень опытным кадровиком. От ошибок, к сожалению, никто не застрахован. Поэтому давайте не будем тратить время на переживания, а разберемся в сложившейся ситуации и исправим допущенную ошибку так, чтобы и работник остался доволен, и вы, как лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, выполнили свою обязанность.

Поэтому давайте не будем тратить время на переживания, а разберемся в сложившейся ситуации и исправим допущенную ошибку так, чтобы и работник остался доволен, и вы, как лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, выполнили свою обязанность. В первую очередь следует помнить, что при ведении и заполнении трудовых книжек и вкладышей в них, а также дубликатов трудовых книжек следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее — Инструкция), утв.

Рекомендуем прочесть:  Когда повысят зарплату полиции

постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Запись о квалификации должна вноситься в трудовую книжку работника не позднее недельного срока Так, согласно п.

3.1 Инструкции, если работнику в период работы был присвоен новый разряд (класс, категория и т. п.), то об этом необходимо произвести соответствующую запись в трудовую книжку. В п. 10 Правил указано, что запись о квалификации должна вноситься в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Для внесения записи о присвоении разряда в графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата присвоения нового разряда, в графе 3 делается запись о присвоении разряда, в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) работодателя.

Зачеркивать записи в трудовой книжке (за исключением записей на титульном листе) Несмотря на то что порядок ведения и заполнения трудовых книжек довольно подробно регламентирован в указанных нормативных актах, на практике ошибки происходят нередко. Случается, что сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, уже оформив запись об увольнении, поставив в трудовой книжке свою подпись и печать работодателя, выясняет, что в течение работы у этого работодателя не была сделана необходимая запись. Возникает вопрос, как исправить допущенную ошибку?

Отметим, что ни Правилами, ни Инструкцией порядок внесения пропущенной записи не определен.

В этих документах отражен лишь порядок признания записей, внесенных с ошибками (неправильных или неточных), недействительными, и порядок изменения записи об увольнении работника (переводе на другую работу) в случае признания действий работодателя незаконными (признание увольнения (перевода) незаконным). Тем не менее пропущенную запись необходимо обязательно внести в трудовую книжку.

При этом важно не допустить новых ошибок.

Работник кадровой службы, обнаружив, что пропустил необходимую запись в трудовой книжке, должен ее внести.

К сожалению, на практике при этом нередко допускаются новые ошибки.

Ошибка 1 Запись об увольнении признается недействительной. Затем вносится запись о присвоении работнику соответствующего разряда и после этого уже повторно запись об увольнении работника, которую инспектор по кадрам заверяет своей подписью и печатью работодателя (пример 1). Об отмене в трудовой книжке записей для внесения пропущенной см.

«Электронную систему кадровика» «Типичные ошибки».

Получить бесплатный доступ на один день можно по тел.: 8 (495) 937-9082 Однако такой способ исправления допущенной ошибки недопустим.

Обратите внимание: недействительной может быть признана только запись, в которой допущена неточность или ошибка.

Однако запись об увольнении внесена в трудовую книжку по всем правилам на законном основании и без ошибок.

А значит, нет юридических оснований для признания записи об увольнении недействительной (п. 30 Правил). Ошибка 2 Запись об увольнении зачеркивается, после чего вносится запись о присвоении работнику нового разряда и повторно делается запись об увольнении работника, которую инспектор по кадрам заверяет своей подписью и печатью работодателя (пример 2).

Согласно п. 30 Правил и п. 1.2 Инструкции зачеркивание записей в трудовой книжке (за исключением титульного листа) не допускается. Ошибка 3 Некоторые кадровики и вовсе полагают, что внесение в трудовые книжки пропущенных записей после того, как сделана запись об увольнении, в принципе невозможно, поскольку порядок действий в подобных ситуациях не предусмотрен ни в Инструкции, ни в Правилах.

Ошибка 3 Некоторые кадровики и вовсе полагают, что внесение в трудовые книжки пропущенных записей после того, как сделана запись об увольнении, в принципе невозможно, поскольку порядок действий в подобных ситуациях не предусмотрен ни в Инструкции, ни в Правилах. Это, конечно же, не так. Внести в трудовую книжку пропущенную запись можно и нужно даже тогда, когда вы уже «закрыли» все записи своей подписью и печатью.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя (п. 45 Правил) Мы разобрались, что запись об увольнении нельзя ни отменять, ни зачеркивать. И ошибку нужно обязательно исправить.

Потому как невнесение необходимой записи, например о присвоении работнику квалификационного разряда, является нарушением правил ведения трудовых книжек. Печать организации и подписи ответственного за ведение трудовых книжек и самого работника заверяют не только саму запись об увольнении работника, а все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя Итак, запись об увольнении в трудовую книжку внесена, все записи заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.

Значит, начинать исправлять ошибки и вносить пропущенную запись нужно «с начала», т. е. указав в третьей графе трудовой книжки наименование организации.

Чтобы внести пропущенную запись о присвоении нового разряда после записи об увольнении, необходимо в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки произвести следующие действия.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указываем полное наименование организации и в случае наличия ее сокращенное наименование.

Под заголовком в графе 1 ставим порядковый номер вносимой записи, а в графе 2 — дату внесения пропущенной записи. В графу 3 вносим пропущенную запись о присвоении нового разряда.

Так как был нарушен порядок и сроки внесения такой записи, то здесь же, в графе 3, необходимо указать и дату «пропущенного события». В графе 4 указываем дату и номер приказа (распоряжения) работодателя.

После внесения пропущенной записи необходимо по аналогии с внесением записи об увольнении заверить ее подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации и подписью самого работника (пример 3). Конечно, нам привычно, когда запись об увольнении замыкает все записи о трудовой деятельности работника, но в жизни случаются ситуации, в которых приходится «нарушать» правила.

Главное при этом — не допустить новых ошибок!

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 17.09.2012, Год: 2012, Номер: №10Автор: Соколова Оксана Сергеевна Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Порядок внесения записи в трудовую книжку работника при предъявлении ранее утерянной трудовой книжки

опубликовано: 05.04.2016 11 января 2016 г мы взяли на работу в цех мужчину, который написал заявление на оформление ему трудовой книжки со стандартной формулировкой «трудового стажа ранее не имел». Теперь он приносит трудовую книжку, в которой написано что он уволен по сокращению 5 марта 2016 года и кучу справок о заработке для расчета.

Естественно, он просит сделать ему запись в старую трудовую книжку. Ситуацию объясняет тем, что не хотел терять выплаты по сокращению, которые полагаются в течение 3 месяцев, поэтому и не увольнялся. Вроде бы мы все сделали правильно.

Но если мы внесем запись с трудовую книжку сейчас, то нарушим правило о том, что запись в книжку вносится в течение 5 дней со дня приема на работу. Должна ли мы отчитываться, каким образом он работал у нас по основному месту работы, являясь одновремено сотрудником другой организации (в случае если проверка выявит наложение сроков в трудовой книжке)?

Плюс в случае начисления компенсации за больничный могут возникнуть вопросы со стороны ФСС. Как поступить в данном случае? Возможно вас заинтересует услуга: Консультация налогового юриста.

Можно ли перенести записи из старой трудовой книжки в новую? Законодательством не предусмотрена возможность перенесения записей из старой в новую трудовую книжку. Возможность внесения работодателем записей о предыдущих местах работы предусмотрена только при оформлении дубликата трудовой книжки.

В соответствии с ч. 1 ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей ‒ физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. Воспользуйтесь услугой: Онлайн юрист по трудовому праву.

Перенос сведений в новую трудовую книжку, а также хранение у себя ранее утерянной и впоследствии найденной трудовой книжки работника у работодателя действующими нормами трудового законодательства не предусмотрено, однако работник имеет право предоставить старую трудовую книжку для учета стажа при наступлении страхового случая.

Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является документом, обязательным для предъявления при устройстве на работу.

В соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку.

Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Ведение одновременно двух трудовых книжек работодателем не предусмотрено.

В данной ситуации, работодателю необходимо продолжить вносить записи в заполненную трудовую книжку при поступлении работника на работу (новую трудовую книжку). Вас может заинтересовать: Подготовка правового заключения Legal Opinion. Как исчислять страховой стаж в случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж.

Утерянную ранее трудовую книжку работник может предъявить работодателю при наступлении страхового случая в соответствии с п.

8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (ред. от 11.09.2009). В соответствии с данным пунктом основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, периоды замещения других государственных должностей Российской Федерации, государственных должностей субъектов Российской Федерации, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе, является трудовая книжка установленного образца. Трудовая книжка работника является только документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, поэтому для правильного подсчета периодов работы необходимо учитывать все представляемые документы.

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период. Таким образом, перенос сведений в новую трудовую книжку, а также хранение у себя ранее утерянной и впоследствии найденной трудовой книжки работника у работодателя действующими нормами трудового законодательства не предусмотрены, однако работник имеет право представить трудовую книжку для учета стажа при наступлении страхового случая. Порядок оформления работника принятого на работу по совместительству, в случае его увольнения с основной работы.

В такой ситуации возникает вопрос, если работник, принятый на работу по совместительству, уволился с основного места работы, нужно ли оформить его на основную работу?

Трудовой кодекс РФ не регулирует подобную ситуацию. Соответственно, он не предусматривает ни обязанности работодателя оформить совместителя на основную работу либо расторгнуть с ним договор по совместительству, ни последствий сохранения прежнего статуса работника (ст.

60.1, гл. 44 ТК РФ). Поэтому при отсутствии взаимного желания сторон изменить или прекратить договор о работе по совместительству увольнение работника с основного места работы никак не влияет на его работу по совместительству. Вас могут заинтересовать: Услуги по разработке и проверке договоров.

Необходимо внести исправление в новую трудовую книжку в части записи «трудового стажа не имел» и внести изменения в соответствии с тем, что работа выполняется по совместительству. Вместе с этим, работнику следует написать о том, чтобы работодатель оформил трудовую книжку в связи с утратой старой.

В дальнейшем необходимо написать второе заявление об учете стажа при наступлении страхового случая в соответствии с записями из старой книжки, в связи с обнаружением старой трудовой книжки.

Также в заявлении следует указать, какой из трудовых периодов необходимо учитывать. Переносить записи из одной трудовой книжки в другую работник не обязан. Кроме того, такое перенесение формально будет указывать на нарушение порядка ведения трудовых книжек. Вас может заинтересовать: Абонентское юридическое обслуживание бизнеса.

Вас может заинтересовать: Абонентское юридическое обслуживание бизнеса. Если вам понравилась статья, подпишитесь на наши группы в соц. сетях и порекомендуйте Прайм лигал друзьям и знакомым.

Читайте также

  1. Зачисление купонного дохода по облигациям на счет в иностранном банке
  2. Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду
  3. Как оформить взаимозачет встречных требований по договору аренды

Работодатель не может внести запись в трудовую книжку о предыдущем месте работы работника

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Татьяны (г. Кемерово)Подскажите, пожалуйста, как сделать правильно запись в трудовую книжку? На предыдущем месте работник работал по договору и запись не делалась и вот сейчас при оформлении просит внести запись, что он работал в другом месте до нашей организации.

Консультация с кадровиками подсказала, что такая запись неправильная без печати, но все равно просит сделать запись пусть даже и будет неправильная.

Скажите как правильно и грамотно составить текст о предыдущем месте работы?

Действующим законодательством не предусмотрена возможность внесения новым работодателем записей о работе у прежнего работодателя в трудовую книжку работника. Записи о работе (приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, награждениях) каждый работодатель вносит относительно работы именно у него (п.

3-4 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

Новый работодатель может лишь исправить неправильную или неточную запись, внесенную на предыдущем месте работы, на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 4, 27-28 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

К сожалению, в вопросе не указано, на основании какого договора работник трудился на предыдущем месте работы. Если речь идет о договоре гражданско-правового характера, то запись о такой деятельности вообще не вносится в трудовую книжку, поскольку на работу по гражданско-правовому договору распространяется действие гражданского, а не трудового законодательства (ч.

8 ст. 11 Трудового кодекса РФ). Если же имеется в виду трудовой договор, то работнику можно порекомендовать (до оформления на работу в вашу организацию) обратиться к прежнему работодателю для внесения в трудовую книжку соответствующих пропущенных записей.

Рекомендуем прочесть:  Дата отпуска груза

Если по каким-то причинам это не будет сделано, подтверждением периода работы у данного работодателя будет служить только трудовой договор, экземпляр которого должен был сохраниться у работника. Вносить в трудовую книжку неустановленные записи не следует, поскольку это является нарушением порядка ведения трудовых книжек и может создать проблемы работнику в будущем (например, при оценке трудовой книжки органом Пенсионного фонда РФ в целях назначения пенсии).

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить . Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте. «» :

  1. , ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Возможно ли сделать запись в новую трудовую книжку, если старую мне не вернул работодатель.

ПодписатьсяНе сейчас

  1. Вопрос №17841940

г. Чита • Вопросов: 1вчера, 07:13 Запись с того места, где я работала.

Прошло 12 лет.вопрос №17841940 прочитан 6 раз Оцените вопрос Юрист отзывов: 68 168•ответов: 152 742•г.

Новокузнецк вчера, 07:17 В новую трудовую книжку ст 66 ТК РФ ваш новый работодатель такую запись не внесет Это может сделать только старый работодатель.Вам помог ответ: ДаНет

Юрист отзывов: 2 127•ответов: 3 317•г.

Ростов-на-Дону вчера, 07:26 В Данном случае, поскольку трудовую книжку не вернули но надо обязательно потребовать письменно работодателя о возврате трудовой на будущее, для учёта и подсчета вашей пенсииНовую трудовую книжку имеете полное право завести у нового работодателя, это не запрещеноНо записи о прежней работе может нести только прежний работодатель, новая книжка только для работы на новом месте (ст.66 ТКРФ) В случае отказа внести сведения прежним работодателем обращайтесь в прокуратуру и в дальнейшем суд.Вам помог ответ: ДаНет

г.

Саратов • Вопросов: 504.05.2020, 12:30Как внести в трудовую запись о работе учредителем при условии, что директор тоже назначен?вопрос №17317386 прочитан 4 разa Юрист отзывов: 602•ответов: 1 211•г.

Трехгорный 04.05.2020, 12:40 Учредитель в трудовую книжку никак не заносится. Только если он трудоустроен в своей фирме на какой-либо должности.Вам помог ответ: ДаНетг. Москва • Вопросов: 403.07.2019, 13:53Работодатель сделал запись о приеме на работу в трудовой книжке, в разделе СВЕДЕНИЯ О .

Корректно ли это? Возможны ли негативные последствия? Спасибо!вопрос №16012563 прочитан 7 раз Юрист отзывов: 137•ответов: 246•г.

Нефтегорск 03.07.2019, 14:17 Нужно переписать. В разделе Сведения о награждении сделать запись, что ошибочно.

И правильно сделать запись о приеме на работу.Вам помог ответ: ДаНетг.

Уфа • Вопросов: 119.07.2019, 10:46Если мне сделали запись в трудовой в декабре 2018 г., а п начали платить и производить в марте 2021 г. Это законно?вопрос №16089707 прочитан 7 раз Юрист отзывов: 46•ответов: 125•г. Москва 19.07.2019, 11:07 Необходимо понимать с какого времени Вы приступили к работе, если Вы сразу же приступили к работе и дата начала работы совпадает с датой заключения трудового договора, то удержание заработной платы до марта месяца, является нарушением со стороны работодателя.Заработная плата выплачивается за прошедший месяц в установленные трудовым договором дни, т.е.

если Вы устроены в декабре 2018 г.

то заработная плата выплачивается в январе 2021 г.ст.136. (Ч 6.) ТК РФ Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

(текст отредактирован 19.07.2019, 11:18) Вам помог ответ: ДаНетг. Нижневартовск • Вопросов: 101.08.2019, 09:31Если в написано прошу уволить меня по собственному желанию с 1 августа.

Работник уходит на пенсию, увольняем без отработки.

Дату в трудовой ставим 1 августа?вопрос №16140006 прочитан 9 раз Юрист отзывов: 48•ответов: 98•г. Москва 01.08.2019, 10:21 Датой увольнения всегда является последний рабочий день.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 89•ответов: 126•г.

Санкт-Петербург 01.08.2019, 12:10 Гуля!Датой увольнения считается последний рабочий день. В Вашем случае, без отработки, ставите дату в трудовой книжке ту, которая указана в заявлении работника. (текст отредактирован 01.08.2019, 12:12) Вам помог ответ: ДаНетг. Владикавказ • Вопросов: 10015.05.2020, 12:42В организацию трудоустраивается человек.
Владикавказ • Вопросов: 10015.05.2020, 12:42В организацию трудоустраивается человек.

С пакетом документов он предоставил пустую трудовую книжку и выписку из приказа, что он работал в ФСБ 5 лет. В выписке о страховом стаже из ПФ страховой стаж равен 0 лет и 0 месяцев. Этот человек требует, чтобы ему в новой организации (организация, куда он трудоустраивается) работник кадровой службы на основании выписки из приказа что он служил в ФСБ сделал запись, что он служил в ФСБ, мотивируя тем, что так ему сказали в отделе кадров ФСБ.

Правомерно ли это?вопрос №17361972 прочитан 9 раз Юрист отзывов: 99•ответов: 141•г. Томск 15.05.2020, 13:59 В соответствии с пп.

а.п. 21 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»), В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись: о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;Вам помог ответ: ДаНетг. Пермь • Вопросов: 621.09.2017, 19:18Как сделать в такой ситуации: директор нашей организации (основное место работы) переходит в другую на основное место работы. У нас остается по совместительству.

Мы делаем запись: переведен с такого-то числа на такую-то должность (не меняется) по совместительству. А на новом месте работы следующая запись: принят. Или я не права?вопрос №13199033 прочитан 11 раз Юрист отзывов: 85•ответов: 126•г.

Владимир 21.09.2017, 19:28 Его следует уволить через приказ, а потом принять новым приказом принимаете на работу по совместительству. НИКАКИХ ПЕРЕВОДОВ в данном случае. Книжку Ваш директор относит на основное место работы.

Т.е. Вы делаете запись про увольнение.

На новом месте работы ставят о приёме запись. А после, хотя это и не обязательно для совместителей, Вы можете поставить запись о совместительстве. При этом соблюдайте даты увольнения-приёма в хронологии.

Нельзя путать!Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 15 616•ответов: 36 929•г. Казань 21.09.2017, 19:29 С должности директор он должен быть уволен, вновь принят на работу по совместительству на основании решения общего собрания участников. На новом месте приказ делается на основании решения общего собрания участников ООО.Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 53•ответов: 103•г.

Санкт-Петербург 21.09.2017, 19:30 Да, вы правы, а о работе по совместительству в трудовой книжке можно вообще не указывать, так как часто в организации человек может работать по совместительству еще в нескольких организациях число которых не очень красиво будет выглядеть в трудовой книжке, в том числе потому что ставки не полные.Вам помог ответ: ДаНетг. Пермь • Вопросов: 622.09.2017, 07:37В случае увольнения мы ему выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск?вопрос №13200699 Юрист отзывов: 15 616•ответов: 36 929•г. Казань 22.09.2017, 07:39 При наличии неиспользованных дней отпуска обязаны выплатить работнику компенсацию при увольнении в последний день работы.

Статья 140 Трудового кодекса.Вам помог ответ: ДаНетг. Тверь • Вопросов: 126.08.2020, 11:02Я работаю по гос.

контракту который составляется ежемесячно и оплачивается по акту выполненных работ. Имею ли я право на запись в трудовую книжку.вопрос №17722755 прочитан 7 раз Юрист отзывов: 4 182•ответов: 10 350•г.

Нижний Новгород 26.08.2020, 15:35 Трудовой договор не заключали?Вам помог ответ: ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб.

р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:

Можно ли внести изменения в трудовую книжку через 22 года?

Здравствуйте! В организацию обратилась женщина, проработавшая в ней с 1987 по 1994 годы, с просьбой изменить в трудовой книжке запись «Уволена по собственному желанию.» на «Уволена по собственному желанию в связи с уходом за ребенком до 14 лет.», для того чтобы ей была надбавка за медицинский стаж.

Мы подняли архив, но в личном деле заявление об увольнении отсутствует, а вместо приказа, который указан в трудовой, подшита записка № __ о предоставлении отпуска (увольнении) по форме № 425-мех, в которой не указана причина увольнения и нет ссылок как на заявление, так и на трудовое законодательство. Прошло 22 года, организация уже сменила 4 названия.

Как поступить в такой ситуации? 12 Августа 2016, 09:19, вопрос №1343411 Марина, г.

Барнаул

    , ,

Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (4) 9308 ответов 3819 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Уфа Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте! Вы такую запись внести не можете.

И тогда и сейчас действует правило, что в трудовую книжку вносятся записи в точном соответствии с приказам. Так как нет такого приказа, и запись не может быть внесена.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)II. Ведение трудовых книжек 8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.9.

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;б) образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).10.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.(в ред.

Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) 12 Августа 2016, 10:01 0 0 165 ответов 20 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Адвокат, г. Нарьян-Мар Бесплатная оценка вашей ситуации Уважаемая Марина. Даже если бы организация не изменила 4 раза названия, в данном случае изменить запись в трудовой книжке было бы нельзя, так как она соответствует той форме увольнения, на которую согласились в тот момент работник и работодатель.

Тем более это невозможно, если предприятие изменило название. Посоветуйте женщине обратиться в суд и попробовать установить факт увольнения по такому основанию.

С уважением Сергей 12 Августа 2016, 10:05 0 0 5931 ответ 1425 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Каравайцева Елена Юрист, г.

Новоалтайск Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 1425отзывов
  2. 5931ответ

Здравствуйте, Марина! В соответвии со ст. 31 Кзот РФ, действовавший на момент увольнения данного администрация расторгает трудововй договор в случаях, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в учебное заведение, переход на пенсию и другие случаи).

Вы имеете право внести изменения записи в трудовую книжку, но на основании документов, свидетельствующих о неточнсти записи. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» 27.

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. 29.Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

12 Августа 2016, 10:19 0 0 143 ответа 27 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Барнаул Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте, Марина!

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» утверждены «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», вкоторых достаточно детально изложена вся информация по ведению трудовыхкнижек, в том числе и по внесению исправлений и изменений. А инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, еще более конкретизирует информацию, содержащуюся в указанных выше Правилах. Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при её отсутствии – организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов. Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении), на основании которого внесена запись втрудовую книжку.

В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их содержания фактически выполнявшейся работе, исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Как видите, Марина, документов, подтверждающих увольнение работницы -Уволена по собственному желанию в связи с уходом за ребенком до 14 лет.» нет. Поэтому и нет оснований для внесения такой записи в трудовую книжку работницы.

Желаю удачи, надеюсь мой ответ Вам помог!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+