Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Можно ли вписать в трудовую книжку другую должность

Можно ли вписать в трудовую книжку другую должность

Можно ли вписать в трудовую книжку другую должность

Делаем в трудовой книжке правильные записи

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 января 2012 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках. М.А. Соколова, г. Тверь В трудовой книжке принимаемого на работу сотрудника стоит печать предыдущей организации-работодателя, которая занимает почти все оставшиеся пустыми строки раздела «Сведения о работе».

Можно ли вносить новую запись поверх этой печати?

: Нет, нельзя. Печатью были заверены записи, внесенные в трудовую книжку работника прежним работодателем (далее — Правила).

Поэтому вам нужно вписать полное и сокращенное наименование вашей организации в графе 3 «Сведения о приеме на работу.» раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ниже на свободных строках, не занятых оттиском печати предыдущего работодателя (далее — Инструкция). Если же пустых строк на последней странице раздела «Сведения о работе» недостаточно, чтобы сделать запись о приеме на работу, вам нужно вшить вкладыш в трудовую книжку работника. После чего вверху на титульном листе трудовой книжки вы должны поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша.

Ю.М. Безлюдная, г. Тверь В записи о приеме на работу мы неверно указали дату приказа.

Как можно исправить эту ошибку?

: Неточные или неправильные записи, в том числе неверно указанную дату приказа о приеме на работу, в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивать запрещено. Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную запись. Выглядеть это будет следующим образом.

(1) Неправильно указанную дату приказа не зачеркиваете.

(2) Делаете единую запись о признании недействительной неправильной записи и о приеме на работу с правильной датой приказа о приеме на работу. А.Е. Смирнова, г. Казань Мы принимаем на работу нового сотрудника.

Он написал заявление о том, что потерял трудовую книжку, и представил нам для заполнения дубликата трудовой книжки справки с прежних мест работы.

Как правильно внести записи в дубликат трудовой книжки?

При устройстве на новую работу затерявшуюся трудовую лучше найти. Составлять дубликат по справкам с предыдущих мест работы бухгалтерия в этом случае не обязана : В такой ситуации вы не должны выдавать сотруднику дубликат трудовой книжки и восстанавливать записи, которые были в утерянной трудовой книжке.

Дело в том, что перечень случаев, когда работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки, исчерпывающий. Он включает следующие ситуации, :

  1. в трудовой книжке имеется запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной, если работник подал письменное заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
  2. трудовая книжка утеряна бывшим работником, который еще не устроился на новую работу;
  3. трудовая книжка утеряна работодателем;
  4. трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и др.);

Вам нужно по заявлению работника оформить ему новую трудовую книжку, в которой первой записью о работе указать работу в вашей организации. Записи о работе у других работодателей вам делать не нужно.

Это нам подтвердили в Роструде. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку. В данном случае на нового работодателя возложена только обязанность по оформлению работнику новой трудовой книжки.

Дубликат же трудовой книжки в случае ее утери оформляется работодателем по последнему перед потерей трудовой книжки месту работы, в том числе и в случае, когда работник уже устроился на новую работу”. То есть если работник заинтересован в том, чтобы восстановить записи в трудовой книжке, ему имеет смысл обратиться за ее дубликатом к предыдущему работодателю.

Если вы уже оформили ему новую трудовую книжку, а он принес вам дубликат от предыдущего работодателя, то внесите в него запись о работе в вашей организации, а выданную ему новую трудовую книжку уничтожьте.

И.Н. Долгих, г. Рязань Трудовая книжка одного из наших сотрудников была испорчена, и не все записи в ней можно прочесть. Для выдачи дубликата он принес нам справки с предыдущих мест работы. В этих справках указаны периоды работы, занимаемые должности, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении, но не указаны основания увольнения.

Как нам заполнить графу 3 раздела «Сведения о работе» дубликата трудовой книжки? Нужно ли заверить восстановленные записи о предыдущих местах работы печатью нашей организации?

: Сначала вы должны указать в графе 3 «Сведения о приеме на работу.» раздела «Сведения о работе» дубликата трудовой книжки документально подтвержденный стаж работника до поступления на работу в вашу организацию суммарно без разбивки по отдельным работодателям; .

После этого перенесите в дубликат отдельные периоды работы у других работодателей в соответствии с записями в трудовой книжке, взамен которой выдаете дубликат, и представленными работником справками. Выдача дубликата предполагает восстановление всех записей, содержавшихся в трудовой книжке, но если в представленных работником справках о работе у предыдущих работодателей содержатся неполные данные (в вашем случае нет сведений об основании увольнения), то вносить дополнительные сведения со слов работника при заполнении дубликата вам не нужно; .

Затем внесите сведения о приеме на работу в вашу организацию и переводах (если они были). Дополнительно заверять восстановленные записи печатью вашей организации не нужно. Свою печать вы поставите только после того, как работник уволится (далее — Правила).

Тогда вы и заверите все записи, внесенные в трудовую книжку вашей организацией, включая восстановленные.

Выглядеть записи в трудовой книжке будут следующим образом. (1) Восстановительные записи не нумеруете. (2) Если основание увольнения не указано в представленной работником справке, то вы его тоже не указываете. (3) Если вы делаете восстановительную запись на основании справки, представленной работником, укажите ее реквизиты один раз напротив записи об увольнении, так как в справке одновременно указаны сведения о приеме на работу и увольнении.

(3) Если вы делаете восстановительную запись на основании справки, представленной работником, укажите ее реквизиты один раз напротив записи об увольнении, так как в справке одновременно указаны сведения о приеме на работу и увольнении. (4) Указываете полное и сокращенное наименование вашей организации.

(5) Ставите порядковый номер «1» напротив записи о приеме на работу в вашу организацию А.И. Синицына, г. Брянск Мы принимаем на работу сотрудника, у которого в трудовой книжке им самим сделана запись о работе в качестве индивидуального предпринимателя с 2009 г.

Что нам делать? : В трудовой книжке отражаются только периоды работы по трудовому договору. В своей же трудовой книжке предприниматель не может делать запись о ведении предпринимательской деятельности. Как в такой ситуации исправить неправильную запись, нам разъяснили в Роструде.

“Недействительной может быть признана запись в трудовой книжке, но не сама трудовая книжка. Исправление неправильных записей возможно, но только на основании соответствующего документа. Если предприниматель внес в свою трудовую книжку сведения о периоде занятия им предпринимательской деятельностью, то в данном случае документ, на основании которого может быть внесено исправление, отсутствует.

Новый работодатель может продолжать вести такую трудовую книжку.

Кроме того, если предприниматель до начала занятия предпринимательской деятельностью работал по найму, он может обратиться по прежнему месту работы с заявлением о выдаче ему дубликата трудовой книжки”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Таким образом, сделайте запись о приеме этого сотрудника на работу в вашу организацию в общем порядке. Е.В. Крюкова, г. Волгоград Наша компания открывает филиал в другом городе. Где мы должны хранить трудовые книжки сотрудников филиала, если в нем нет кадровой службы?

Даже если филиалы от вас не очень далеко, трудовые их работников лучше не хранить в головной организации.

Ведь при внезапном увольнении без отработки придется очень поторопиться, чтобы выдать книжку на руки в тот же день : Трудовые книжки на всех работников обязан вести и хранить работодатель. Филиал же работодателем не является. Однако хранить все трудовые книжки в кадровой службе или в бухгалтерии головной организации не целесообразно.
Однако хранить все трудовые книжки в кадровой службе или в бухгалтерии головной организации не целесообразно.

Дело в том, что могут возникнуть ситуации, когда работника нужно уволить без отработки.

А значит, и выдать ему трудовую книжку нужно в день увольнения (например, при увольнении в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда).

Вряд ли это можно будет сделать, если трудовые книжки хранятся в головном офисе организации в другом городе. Поскольку у вашего филиала нет ни кадровой службы, ни бухгалтерии, то руководителю вашей организации нужно назначить приказом кого-то из работников филиала ответственным за ведение и хранение трудовых книжек работников филиала (например, офис-менеджера филиала). Он и будет заверять своей подписью записи в трудовых книжках при увольнении работника.

Какой печатью могут быть заверены записи в трудовых книжках работников филиала в такой ситуации, нам разъяснили в Роструде.

“В случае, когда кадровое делопроизводство ведется в обособленном структурном подразделении, допускается заверять записи печатью обособленного структурного подразделения при условии, что в печати также указано наименование самой организации”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд И.Н. Белоусова, г. Пермь Мы приняли на работу демобилизованного сотрудника, который до службы в армии нигде не работал, но запись о прохождении военной службы в трудовой книжке мы ему не сделали.

Можем ли мы внести эту запись после записи о приеме на работу?

: Да, можете. В отличие от советской Инструкции по ведению трудовых книжек в действующих Правилах нет требования о том, что запись о военной службе должна быть сделана до внесения записи о приеме на работу. То, что будет нарушена хронология записей, никак не повлияет на их правильность. С этим согласны и в Роструде.
С этим согласны и в Роструде.

“Сведения о времени военной службы, в соответствии с Федеральным законом от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», вносятся в трудовую книжку по месту работы.

Поскольку Правилами ведения трудовых книжек не предусмотрена строгая последовательность внесения подобных записей, они могут вноситься в трудовую книжку в любой момент до увольнения работника и любым работодателем. Таким образом, запись о прохождении военной службы можно внести и после записи о приеме на работу”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Ю.И.

Песоцкая, г. Воронеж Мы приняли на работу сотрудника — гражданина РФ, который был ранее гражданином Республики Беларусь. Он представил нам трудовую книжку, выданную в этой стране, с записями о работе на русском языке.

В России он устраивается на работу впервые. Можем ли мы продолжить записи в предъявленной им трудовой книжке или должны завести ему российскую трудовую книжку и перенести в нее сведения из трудовой книжки, выданной в иностранном государстве? : Все зависит от того, является ли представленный вам документ трудовой книжкой по российскому законодательству.

Это может быть как трудовая книжка работника советского образца (к примеру, утвержденного Постановлением Совмина СССР от 21.04.75 № 310), так и трудовая книжка нового образца, утвержденного в этой стране СНГ после распада СССР.

Если это советская трудовая книжка, смело вносите в нее записи о работе, поскольку эти книжки продолжают действовать на территории РФ. Если же это трудовая книжка образца, утвержденного Республикой Беларусь, то она является иностранной трудовой книжкой и не признается на территории РФ. Тогда работнику нужно завести российскую трудовую книжку.

Это нам подтвердили в Роструде. “В Российской Федерации при устройстве на работу оформляются и ведутся трудовые книжки российского образца либо продолжают вестись книжки союзного образца. Ведение трудовых книжек иностранного образца, в том числе образца, утвержденного Республикой Беларусь, не допускается.

На работника, принятого на работу в России, должна быть оформлена трудовая книжка российского образца”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд В российской трудовой книжке работника не нужно указывать сведения о трудовом стаже на территории иностранного государства.

То есть записи из иностранной трудовой книжки в российскую трудовую книжку переносить не нужно. З.И. Бунчук, г. Ставрополь В этом году мы приняли на работу сотрудника, у которого в трудовой книжке не указано его образование. Диплом о высшем образовании был выдан ему в 2010 г., когда он еще работал в другой организации.

Можем ли мы внести запись об образовании на титульный лист его трудовой книжки сейчас? : Да, можете. В принципе, запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается при поступлении работника на работу впервые при наличии документа об образовании; .

Но поскольку работник представил диплом при поступлении на работу в вашу организацию, вам нужно заполнить графу «Образование» на титульном листе его трудовой книжки, указав там «высшее профессиональное образование».

Также на основании диплома вам нужно указать полученную работником профессию, специальность. Если графа «Профессия, специальность» на титульном листе трудовой книжки была заполнена предыдущим работодателем, а работник получил новую профессию, специальность, то эту графу нужно дополнить без зачеркивания ранее внесенной записи, .

Не забудьте приобщить копию диплома к личному делу работника. Понравилась ли вам статья?

  1. Есть ошибки
  2. Другое
  3. Слишком много слов
  4. Нет ответа по поставленные вопросы
  5. Тема не актуальна
  6. Ничего нового не нашел
  7. Аргументы неубедительны
  8. Нужно больше примеров
  9. Статья появилась слишком поздно
  10. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  11. Почему оценка снижена?

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я не подписчик, но хочу им стать
  2. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. я подписчик электронного журнала
  • , № 16, № 16
  • , № 2, № 2
  • , № 11
  • , № 6, № 6, № 6
  • , № 12, № 12
  • , № 4
  • , № 1
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 19
  • , № 13
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 14, № 14
  • , № 8
  • , № 7
  • , № 3, № 3
  • , № 15, № 15, № 15
  • , № 19, № 19
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 21, № 21, № 21, № 21
  • , № 4, № 4
  • , № 14
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 12, № 12
  • , № 6
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 17, № 17
  • , № 9, № 9
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 13
  • , № 20, № 20
  • , № 1, № 1
  • , № 8
  • , № 22
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 22
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 12, № 12
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 17, № 17
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 4, № 4
  • , № 6, № 6
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19

Как правильно изменить должность в трудовой книжке

Вы здесь Опубликовано 2014-08-24 07:11 пользователем OP Трудовая книжка является официальным документом гражданина, который удостоверяет его поступление на то или иное место работы и другие данные.

Трудовую книжку обязаны заполнять работники отдела кадров предприятия, на котором в данный момент работает гражданин. Они обязаны вести все необходимые записи, которые строго регламентируются законодательством. Изменение должности в трудовой книжке также должно производиться в соответствии с общепринятыми нормами, правилами и требованиями.

Трудовая книжка на протяжении всего времени работы гражданина на данном предприятии хранится в отделе кадров и выдается на руки только в случае увольнения. Тогда же производятся все необходимые записи работником отдела кадров.

В случае устройства на новое место работы трудовая отдается в отдел кадров для произведения записей о приеме на работу. Трудовая книжка каждого гражданина Российской Федерации содержит о нем информацию, такую как фамилия, имя, отчество, дата рождения, профессия, образование, специальность. При изменении каких-либо данных они обязательно регистрируются в трудовой книжке.

Заполняется она при первом поступлении на работу в отделе кадров или специально назначенным сотрудником и далее ведется на протяжении всей трудовой деятельности работника.

Также в трудовой книжке должны быть все данные о том, какие курсы повышения квалификации проходил работник, в какой период времени это происходило. Все эти требования указаны в Правилах о трудовой книжке – документе, который обязаны хорошо знать работники отдела кадров. При первом поступлении на работу кадровики должны вносить все необходимые данные про работника.
При первом поступлении на работу кадровики должны вносить все необходимые данные про работника.

Эти сведения заносятся из таких документов, удостоверяющих личность работника, как свидетельство о рождении, паспорт гражданина Российской Федерации, диплом и другие документы об образовании. Все записи должны производиться без ошибок.

Это очень важно, иначе документ может быть признан недействительным.

При этом также очень важно наличие печати и подписи.

Если все же некоторые неточности или ошибки допущены, то исправления необходимо производить в строго определенном законодательством порядке, только в этом случае изменения могут быть признаны действительными.

При необходимости произведения изменений записей в трудовой книжке необходимо руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Есть некоторые нюансы заполнения трудовых книжек, которые строго регламентируются правовыми нормами.

Например, все даты должны быть написаны исключительно арабскими цифрами. Так, дата 18 февраля 2012 года будет выглядеть следующим образом: 18.02.2012. Если должность просто меняет свое название, и при этом фактического перевода на другое место работы или в другое подразделение не происходит, то запись звучит так: «Переведен(а) на должность …}».

Но при этом для начала необходимо соглашение сторон на проведение данного мероприятия, после чего выдается приказ, на основании которого и происходит изменение должности. Фактически такое изменение – это несложный процесс, который выполняет работник отдела кадров, и занимает это всего несколько минут.

Стоит обратить внимание на правильность заполнения трудовой, чтобы потом ни у кого не возникло проблем.

Поэтому работник должен сам проверить сделанную запись. В случае, если нужно произвести переименование должности в трудовой книжке, потребуется внести такую запись: «Должность … переименована в…».

Получается, что человек был принят, например, на должность начальника отдела, а увольняется уже с должности менеджера.

Первое, что необходимо для правильного перевода на другую должность, – соглашение сторон о произведении перевода. На основании данного соглашения издается соответствующий приказ о переводе работника на другую должность.

После этого делается запись в трудовой книжке работником отдела кадров о переводе.

Печатью организации эта запись не скрепляется. Печать ставят лишь один раз – при увольнении работника. Если же перевод на другую должность производится в другую организацию, на другое предприятие, то для этого необходимо произвести следующие действия:

  1. прием его на работу в другую организацию, при этом производится запись о приеме на работу уже на новую должность.
  2. увольнение сотрудника}

Также в трудовой книжке необходимо делать соответствующую запись, если по штатному расписанию просто меняется название должности.

Если же работник переводится в другое структурное подразделение на том же предприятии, то существует необходимость указать эти изменения в трудовой книжке, даже если при этом должность самого работника не меняется. В соответствии со статьей 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации, перевод на другую должность осуществляется в том случае, если меняется должность. Тогда же, как правило, меняются и некоторые должностные обязанности сотрудника.

Бывают и такие случаи, когда в трудовой необходимо произвести изменение личных данных работника. Чаще всего это бывает изменение фамилии после замужества женщины или после развода.

Все правила изменения данных описаны в пункте №26 Правил заполнения трудовых книжек. Изменения должны быть отражены на первой странице, то есть на титульном листе трудовой книжки. Это делается довольно просто: одной линией перечеркивается прежняя фамилия или другие данные, которые подлежат изменению, а затем записываются новые данные.

При этом важно сделать ссылку в трудовой книжке на документ, который подтверждает достоверность новых данных о работнике.

Эта запись делается на внутренней стороне обложки документа, и ее обязательно нужно заверить подписью работодателя и печатью организации. Только при выполнении всех вышеуказанных требований запись считается достоверной.

Встречаются и такие случаи, когда работник приходит устраиваться в организацию, а у него в трудовой допущены ошибки.

Это нельзя оставить без внимания, и некоторые считают, что обязательно необходимо произвести изменения записей по типу того, как производятся изменения данных о работнике.

Однако это все не так просто.

При возникновении подобной ситуации работнику необходимо для начала обратиться в суд с той целью, чтобы данную трудовую книжку признали принадлежащей именно ему, а не кому-то иному.

При назначении пенсии необходимо определить трудовой стаж работника, для этого требуется соблюдение правил заполнения трудовых книжек.

Ниже приведем некоторые из них, о которых должен знать сам работник, чтобы не попасть впросак.

  • Все данные, которые свидетельствуют о том, на какой должности работал гражданин, необходимо проверять по общему классификатору профессий. В случае несоответствия этому документу есть риск «потерять» часть стажа.
  • Недопустимо в трудовой книжке сокращение фамилии, имени или отчества работника, нельзя имя и отчество вносить в виде инициалов, также необходимо правильно заполнять дату рождения: восемь арабских цифр, разделенных точками.
  • Также нужно проверять правильность указанных данных о предприятии, на котором работал гражданин.
  • Следует обратить внимание на наличие подписи работодателя на титульном листе и печати предприятия (при первом заполнении книжки), а также обязательно наличие подписи самого работника, то есть владельца данного документа.

Все записи в трудовой книжке вносятся под номерами. Записи должны быть произведены правильно, аккуратно, понятно, подробно, строго запрещаются сокращения.

Даже такие постоянно употребляющиеся слова, как «приказ» или «распоряжение», сокращать запрещается.

Трудовая книжка должна содержать в себе всю информацию о работнике и его трудовом стаже со всеми подробностями.

Также необходимо вносить все изменения: изменение названия предприятия, должности, разряда, данных о работнике и других сведений. Все эти записи делаются работодателем или уполномоченным лицом по месту настоящей работы гражданина. Трудовая книжка должна нести в себе максимум информации о работнике.

Трудовая книжка должна нести в себе максимум информации о работнике. В этом документе обязательно необходимо учитывать и вносить туда все изменения в связи с переводами, увольнениями или приемами на работу на то или иное предприятие.

Важно: все действия должны быть заверены документально и проводиться они должны в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Это в первую очередь необходимо работнику, чтобы он смог доказать, что работал на предприятии и получил там определенный трудовой стаж. Все эти данные учитываются при начислении пенсии работнику для того, чтобы точно определить стаж его трудовой деятельности.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Что следует писать в трудовой книжке при переводе сотрудника на другую должность в должности?

Вы здесь Опубликовано 2014-10-30 23:10 пользователем OP Чтобы перевести работника с одной должности на другую, необходимо подготовить ряд документов, включая основания для осуществления этих действий.

Для этого необходимо знать, что пишется в трудовой книжке при переводе сотрудника на другую должность в должности.

Прежде всего, следует определиться с тем, на какие документы и инструкции следует обратить внимание при заполнении трудовой книги.

Когда перед компанией стоит вопрос о переводе ценного сотрудника на другую должность в этой же организации, необходимо получить заявление от работника о согласии. Только на основании этого документа можно осуществить заключение дополнительного договора.

В процессе перевода издается распоряжение и вносится заметка в трудовую книгу.

Также делается пометка в карточке сотрудника. Чтобы проделать все эти операции, необходимы:

  1. наличие должностной инструкции}
  2. личная документация сотрудника}
  3. наличие трудового договора.
  4. печать предприятия}
  5. все документы организации}
  6. проверка и согласование со штатным расписанием}
  7. специальный бланк заявления о необходимости в переводе}
  8. форма Т-8 для бланка приказа}

Перевод сотрудника не может осуществляться по личной просьбе или желанию начальника. Такие вопросы решаются только в соответствии с законодательством.

Именно поэтому существует строгий алгоритм перевода на другую должность.

  • Работник может быть переведен в случае изменения производственных или организационных условий, в случае сокращения штата или закрытия филиала. В такой ситуации инициатор – работодатель. Если же у сотрудника возникает необходимость в карьерном росте и развитии, желание проведения процедуры является его инициативой. Независимо от ситуации работник обязан написать заявление о переводе, указав желаемую должность.
  • В процессе перевода сотрудника на другую должность или в другой филиал на аналогичную постоянную работу делается соответствующая отметка во втором разделе его личной карточки.
  • При переводе обязанности сотрудника меняются, что требует заключения соглашения. Могут быть внесены изменения в размер зарплаты в соответствии с трудовым законодательством. Сотрудник обязан подписать согласие на новые условия работы.
  • Что напишут в трудовой книжке, если переводом перешел на другую должность? В трудовой книге ставится новый номер (следующий по порядку после последней записи), дата перевода. Далее указывается новая должность и отдел, куда перевели работника. В третьей графе ставится документ, который служит основанием считать данные действия правомерными. В данном случае это приказ в соответствии с формой Т-8 на основании заявления сотрудника. Фиксируется номер и дата подписания документа. Запись о переводе не должна заверяться печатью и подписью лица, ответственного за перевод, поскольку он случился в пределах одного предприятия.
  • Издается приказ о переводе сотрудника на новую должность на основании его заявления. Указывается размер оклада, заверяется распоряжение.

Любые моменты, связанные с переводом сотрудника, а также внесение записей в документы должны осуществляться строго в соответствии с законодательными актами Российской Федерации.

Все нюансы, которые необходимо знать при заполнении трудовой книги с целью переведения сотрудника на новую должность, содержатся в таких документах:

  1. Правила ведения и хранения документов, утвержденные 16.04.2003 правительственным Постановлением РФ №225.
  2. Инструкция о ведении и заполнении трудовых книг, утвержденная 10.10.2003 Постановлением Министерства труда РФ №69}

В процессе ведения записей в трудовых книжках начальник обязан следовать установленным правилам, которые закреплены в нормативных актах.

Прежде чем вносить поправки или другие сведения, касающиеся деятельности работника, нужно определиться с нормами закона, которые в данном конкретном случае выступают основанием для оформления записей в трудовую книгу. Трудовая книжка – основной документ, отражающий фиксированную информацию о деятельности работника.

Оформление записи в трудовую книгу о переводе на другую должность происходит нестандартно.

При заполнении документа следует обратить внимание на следующие моменты.

Согласно статье 70.1 КЗоТ РФ, «перевод» означает постоянное или установленное на определенный период изменение деятельности работника. Переход осуществляется как по работе у того же начальника, так и в случае его смены.

Таким образом, происходит изменение некоторых условий трудового договора:

  1. изменение должности или квалификации и специализации сотрудника}
  2. изменение условий труда.

Подготовка и обнародование приказа о переводе могут осуществляться только при наличии заявления от работника. Согласие сотрудника не нужно в случае экстренных ситуаций и угрозы жизни (авария, пожар, природная катастрофа, несчастный случай, эпидемия). Записи в трудовую книгу не делают в случае необходимости перевести сотрудника временно на один месяц без его согласия по причине чрезвычайных ситуаций.

Перевод может быть временным или постоянным. Временный перевод осуществляется в соответствии с согласованием работника и работодателя, отраженным в письменном виде. Распространенной причиной является временное замещение сотрудника, который отсутствует по причине болезни.

Такая замена может длиться до момента возвращения сослуживца или до года.

Если работа на переведенную должность будет постоянной, в соответствии со статьей 66 ТК необходимо внести запись в трудовую.

Как правильно заполнять трудовую книжку при переводе на другую должность?

Прежде всего, следует придерживаться инструкции, отраженной в нормативных актах. Общие правила, считающиеся обязательными, следующие:

  1. Трудовая книжка может заполняться на другом языке, если таковой считается государственным языком республики в составе Российской Федерации.
  2. Внесенные в трудовую книжку данные обязаны полностью соответствовать тексту приказа.
  3. Запрещено сокращать слова в трудовой книжке.
  4. Вся информация должна быть строго на государственном языке (русском).
  5. Информация должна быть зафиксирована в течение недели после выдачи соответствующего приказа. Исключением является только приказ об увольнении, который подписывается тем же числом, что и распоряжение.
  6. Даты в трудовой книге отображаются только арабскими цифрами в формате: день – месяц – год.

Алгоритм заполнения трудовой книжки при внутреннем переводе с одной должности на другую:

  • Ставится следующий номер по порядку от последней записи о приеме на работу.
  • Если при смене должности сотрудника переводят в другой отдел, в третьей графе указывают такой текст: « Переведен в отдел… (название отдела) на должность…(указание должности)».
  • В четвертой графе необходимо указать, на основании какого внутреннего распорядительного документа (приказа или распоряжения) сделана запись. Указывается номер документа и дата его подписания.
  • Заполняется дата.
  • В третьей графе указывается текст: «Переведен на должность…» (указываем должность).
  • Прежде чем вносить запись в книгу сотрудника, следует удостовериться, что речь идет о переводе, а не о перемещении.

Начальник должен соблюдать все предусмотренные правила в отношении деятельности сотрудников, иначе могут возникнуть сложности в последующем начислении пенсий.

Специалисты кадрового отдела должны отличать, какие наименования являются должностями, а какие – профессиями, чтобы знать, где писать «принят», а где «назначен». Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

На что влияет запись в вашей трудовой книжке?

20 февраля 2021Вопрос этот мне задают часто, в основном имея в виду два обстоятельства: трудоустройство и назначение пенсии.

Об этом и поговорим.В плане трудоустройства сограждан обычно волнуют две вещи: название должности и основание увольнения.Название должности с предыдущих работ, как многие убеждены, обязательно учитывается работодателем при трудоустройстве.

Считается, что несколько последних должностей должны образовывать подобие восходящей лестницы, например, оператор склада -> старший оператор склада -> кладовщик.

В таком случае налицо будет карьерный потенциал соискателя, а значит, ему скорее предложат хорошую должность и зарплату. Поэтому часто на собеседованиях да и просто на работе приходится слышать просьбы: — А можно мне в трудовой написать не «инженер», а «старший инженер?»- Возьмите меня на 5ый разряд, а не на 4ый!Чаяния сотрудников на этот счёт преувеличены.

Уже давно не прежние времена, когда ЕТКС был повсеместно обязателен, а самая что ни на есть демократия, в том числе и с названиями должностей.

Менеджер по продажам ООО «Вектор» в г. N-ск — это одно, а менеджер по продажам транснациональной компании в г.

Москва — совсем другое, поэтому на вступительном собеседовании будут смотреть не на название прошлой должности, а на масштаб компании и масштаб ваших обязанностей. «Громкое» название должности стоит гораздо меньше хороших рекомендаций и подтверждённого опыта, поэтому заботиться в первую очередь следует именно о них.Основание увольнения. Особенно, конечно, народ переживает за увольнение «по статье».

Спешу успокоить: в большинстве солидных мест вашу трудовую книжку откроет лишь кадровик при оформлении трудоустройства в первый рабочий день, когда менять что-либо будет уже поздно. На собеседовании, скорее всего, ограничатся резюме и всякого рода тестами.

И даже если вашу трудовую будут проверять на собеседовании, не стоит заранее ставить на себе крест.

Помню, пару лет назад общался с соискателем должности техника по ремонту оборудования. В трудовой книжке причиной увольнения был указан прогул.

Постоянные читатели канала знают, что на заре карьеры я специализировался на конфликтных увольнениях и судах, это потом я стал белым и пушистым.

Но рефлекс на слово «прогул» у меня остался, а потому, конечно, стоило некоторых усилий взглянуть на ситуацию непредвзято. Помогли честное объяснение соискателя и положительное мнение будущего непосредственного руководителя.

Впоследствии сотрудник стал одним из лучших в отделе, хоть я нет-нет, да и приглядывал за ним.С пенсиями всё сложней.

Несмотря на то, что Пенсионный фонд (ПФР), по идее, уже давно должен ориентироваться на данные электронных систем, они по-прежнему смотрят и на погрешности в трудовой книжке.

Поэтому для ПФР важно всё: ссылка на приказ в последней колонке, наличие печати, наличие подписи, правильность записей о приёме и увольнении.

Не разбирающимся в тонкостях оформления трудовых нужно следить хотя бы просто за заполнением всех разделов книжки, чтобы ничего не забыли вписать.Отдельно стоит упомянуть о названиях должностей в плане досрочной пенсии «по вредности» (список №1 и №2). Хорошая новость заключается в том, что недавние пенсионные реформы никак не затронули требования к «вредному» стажу по спискам, всё осталось, как было.

Правда, есть и не очень хорошая новость: для раннего выхода на пенсию название должности в трудовой обязано в точности соответствовать таковому из списка. С этим есть проблемы: неопытные кадровики склонны допускать ошибки в сложных названиях типа «электрогазосварщик» или «опиловщик фасонных отливок».

Плюс ещё и профстандарты появились, а там названия должностей не всегда совпадают с ЕТКС и списками. В общем, есть, где накосячить.Если не повезёт, придётся судиться с ПФР.

Правда, ещё одна хорошая новость заключается в том, что такие суды работники почти всегда выигрывают, сам неоднократно был свидетелем.Надеюсь, статья была полезной в плане знаний о том, на что влияет запись в трудовой книжке.

Ставь лайк и подписывайся, чтобы не пропустить новые интересные и полезные статьи!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+