Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - На какой срок выдается трудовая книжка на руки для оформления пенсии

На какой срок выдается трудовая книжка на руки для оформления пенсии

advocatus54.ru

Вместо подлинника может быть предоставлена только копия трудовой книжки, заверенная нотариально. Выбор за вами – выдать книжку работнику под расписку, отнести ее в отделение ПФР самостоятельно или заверить копию трудовой книжки у нотариуса.

Так как нотариальное заверение копии трудовой книжки не является обязательным требованием закона, то приготовьтесь оплачивать нотариальный тариф (ст. 22 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (далее — Основы)).

За свидетельствование верности копии трудовой книжки или выписки из нее придется заплатить нотариальный тариф в размере 10 руб.

за страницу копии или выписки (ст. 22.1 Основ). Если же нотариус приедет в офис, то размер тарифа увеличится в полтора раза.

Особых требований к форме заявления законодатель не предъявляет. Оно может быть написано как от руки, так и напечатано любым способом: на машинке пишущей или компьютере.

  • Любое заявление начинается с так называемой «шапки», расположенной в правом верхнем углу страницы.
  • Строчкой ниже записываются данные обращающегося сотрудника (должность, фамилия, имя, отчество);
  • Посередине новой строки прописывается название документа (в данном случае – заявление).
  • С новой строки излагается суть обращения – просьба выдать трудовую книжку для обращения в Пенсионный фонд и подсчета стажа, дающего право на оформление страховых выплат.
  • Должно быть указано полное наименование должности руководителя предприятия, его персональные данные.
  • Должно быть указано, что работник ознакомлен с нормами ст.

Пенсионного фонда.

  1. Указывается дата составления обращения и ставится личная подпись.
  2. Руководитель должен наложить резолюцию о выдаче документа на инспектора отдела кадров или лицо, ответственное за ведение документации. Какие последствия возможны после проверки в Пенсионном фонде Если специалистом ПФ РФ будут обнаружены записи, не соответствующие Правилам ведения трудовых книжек № 225, то есть:
  1. неправильное название предприятия;
  2. ошибки в персональных данных владельца;
  3. невнятные оттиски печати организаций;
  4. наличие явных исправлений записи запрещенными Инструкцией № 69 способами;
  5. прочие нарушения,

этот период может быть не засчитан в общий стаж до того момента, пока не будет подтвержден факт работы в данной организации, одним из рассмотренных способов в Правилах № 1065. В случае отсутствия самой книжки или при проверке занесенных в нее сведений, обнаружение сомнительных в их подлинности записей, ошибок, описок, либо отсутствие полностью данных о трудовой деятельности в определенный период, таким подтверждением могут служить:

  1. лицевые счета или ведомости на выдачу зарплаты.
  2. трудовые договоры, оформленные согласно нормам трудового законодательства;
  3. трудовые книжки колхозников (в советское время);
  4. выписки из приказов о приеме и увольнении с работы;

Так что для подсчета стажа работы, как общего, так и особенно льготного, (когда человек не достиг еще пенсионного возраста, но с учетом специфики работы имеет право выйти на пенсию раньше), для начисления и расчета суммы положенных выплат пенсионного обеспечения трудовая книжка необходима. Еще до недавнего времени считалось, что трудовая книжка должна находиться на предприятие вплоть до момента увольнения работника.

При обращении сотрудника о получении документа, инспектор отдела кадра, ссылаясь на ст. 80 Трудового кодекса РФ, вежливо отказывал в просьбе, объясняя, что трудовая книжка выдается работнику на руки в последний рабочий день. В законодательстве нигде не было указано конкретно, что трудовую книжку, являющуюся основным документом о трудовой деятельности ее владельца нельзя выдавать работнику на руки в то время, когда он продолжает работать в данной организации, в основном руководители предпочитали ссылаться на статью 62 ТК РФ, где не было оговорена выдача подлинного документа.

В случае необходимости получения сведений о его трудовой деятельности, работнику по заявлению, в течение трех дней выдавалась копия трудовой книжки, заверенная в организации. Важно Комментарий в тему Срок, в течение которого трудовая книжка будет находиться не у работодателя, может оказаться длительным Анна ГВОЗДИЦКИХ, эксперт специализированного юридического бюро «Трудовой консалтинг» (Москва) Особенно в том случае, когда Пенсионному фонду требуется отправить соответствующие запросы в архивы и т. п. Если в этот момент в организацию придет проверка, работодатель должен доказать, что надлежащим образом исполнил требования трудового законодательства и ничего не нарушил.

Письменного заявления работника должно быть достаточно, поэтому важно обеспечить хранение таких заявлений.

Также нужно обратить внимание на содержание документа.

Поскольку работодатель не вправе проверять факты, указанные в заявлении, достаточно попросить сотрудника написать причину, по которой ему потребовалась трудовая. РФ, — до временной выдачи трудовой книжки на руки; 2) рассмотреть целесообразность включения в действующие у работодателя правила внутреннего трудового распорядка (иной локальный нормативный акт, устанавливающий порядок привлечения работников организации к дисциплинарной ответственности) положений, устанавливающих дисциплинарную ответственность за нарушение действующих у работодателя локальных нормативных актов, включая акты, регламентирующие порядок временной выдачи трудовых книжек.

Ответственность можно предусмотреть за необеспечение сохранности, несвоевременный возврат в организацию трудовой книжки, временно выданной на руки работнику, по вине этого работника; 3) изучить возможность заблаговременного обеспечения работников, достигших пенсионного возраста и поэтому изъявивших желание уволиться, копиями трудовых книжек (выписками из них), изготавливаемыми в порядке, предусмотренном ст.
Ответственность можно предусмотреть за необеспечение сохранности, несвоевременный возврат в организацию трудовой книжки, временно выданной на руки работнику, по вине этого работника; 3) изучить возможность заблаговременного обеспечения работников, достигших пенсионного возраста и поэтому изъявивших желание уволиться, копиями трудовых книжек (выписками из них), изготавливаемыми в порядке, предусмотренном ст.

Вопрос подскажите, пожалуйста, процедуру выдачи трудовой книжки на руки сотруднику на время, к примеру в пенсионный фонд.

Ответ Ответ на вопрос: Работодатель выдает сотруднику оригинал трудовой книжки при увольнении, а также для целей его обязательного социального страхования и обеспечения (ч.

4 ст. 81, ст. 62 ТК РФ). Для оформления пенсии в Пенсионном фонде РФ сотруднику необходим оригинал трудовой книжки, поскольку именно трудовая книжка – основной документ, подтверждающий период работы по трудовому договору (п.

11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015). О выдаче трудовой книжки работнику читайте подробнее по ссылке.

Оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать не позднее трех рабочих дней со дня, когда сотрудник представит соответствующее заявление, составленное в произвольной форме. Журнал: Всё для кадровикаГод: 2010Автор: Житникова Дарья ВладимировнаТема: Документы кадровой службы, Ответственность работодателяРубрика: Есть проблема? Вот решение Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (извлечение) 3.

Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Росийской Федерации» (извлечение) 4. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I (извлечение) 5. Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

(извлечение) 6.

Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (извлечение) 7.

Именно поэтому многие кадровики отказываются выдавать трудовые книжки работникам, опасаясь, что трудовые книжки будут испорчены или утеряны либо самим работником, либо сотрудниками органов Пенсионного фонда РФ (далее — ПФР). В принципе это нормальная реакция кадровиков.

Кто захочет нести ответственность за действия других людей? А ЧТО ЗА ЭТО БУДЕТ? Нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи влечет за собой (ст.

5.27 КоАП РФ): В качестве еще одного аргумента при отказе выдавать подлинники трудовых книжек, считая требования сотрудников отделений ПФР незаконными, кадровики указывают на п.

13 Перечня. Как оформить выдачу документа? Кто отвечает за своевременный возврат трудовой книжки? Как убедиться, что она необходима работнику именно для назначения пенсии? Что делать, если в тот момент, когда документ находится на руках у сотрудника, в компанию пришла проверка? Когда трудовую книжку можно выдать на руки Выдача трудовой книжки на руки происходит:– в день увольнения (ч.
Когда трудовую книжку можно выдать на руки Выдача трудовой книжки на руки происходит:– в день увольнения (ч.

четвертая ст. 84.1 ТК РФ);– в любое время по заявлению сотрудника, если оригинал трудовой требуется ему в целях его обязательного социального страхования (ч. первая ст. 62 ТК РФ.). Под последним чаще всего понимается необходимость оформления страховой пенсии по старости1 По закону организация не обязана проверять, действительно ли трудовая книжка необходима сотруднику для целей обязательного социального обеспечения.

Инфо Если в этот момент в организацию придет проверка, работодатель должен доказать, что надлежащим образом исполнил требования трудового законодательства и ничего не нарушил.Письменного заявления работника должно быть достаточно, поэтому важно обеспечить хранение таких заявлений.

Также нужно обратить внимание на содержание документа.Поскольку работодатель не вправе проверять факты, указанные в заявлении, достаточно попросить сотрудника написать причину, по которой ему потребовалась трудовая.

Правила и необходимые документы при выдачи трудовой книжки для оформления пенсии Работодатель может обезопасить себя, прописав обязанность вернуть трудовую книжку в установленный срок в локальном акте.

Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка. C документом все работники должны быть ознакомлены под роспись (абз.

10 ч. второй ст. 22 ТК РФ). Опубликовано

На какой срок выдается трудовая книжка на руки для оформления пенсии

/ / 19.04.2018 287 Views

  1. На какой срок можно взять трудовую книжку для оформления пенсии
  2. Выдача трудовой книжки для оформления пенсии
  3. Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки?
  4. Отдавать ли оригиналы трудовых книжек в пенсионный фонд?
  5. Выдача трудовой книжки на руки

Выдача трудовой книжки на руки работнику Важно Вопросы организации обращения с трудовыми книжками, непосредственно не регламентированные действующими нормативными актами, но требующие регламентации (ее уточнения, включая установление порядка временной выдачи трудовых книжек на руки работникам), в том числе в связи с возложением на должностных лиц работодателя соответствующих полномочий, могут регулироваться на основании действующих у данного работодателя локальных нормативных актов, принимаемых им в пределах своей компетенции[4], и с соблюдением порядка, установленного ст.

372 ТК РФ. Для того чтобы снизить степень риска за выдачу трудовой книжки владельцу, работодателю следует:

  • Предоставить ТК взамен расписки об её получении от владельца трудовой.
  • Получить от владельца ТК заявление с просьбой выдачи документа.
  • Удостоверить его собственной подписью и резолюцией «выдать».

Как правильно составить заявление на выдачу ТК? Основным документом, который определяет отчуждение ответственности за хранение трудовой, станет заявление. Даже если в организации за ведение трудовых книжек отвечает уполномоченное лицо или кадровый работник (см.

тут), то заявление можно передать через него, но написано, оно должно быть, на имя руководителя.

Такое заявление может составляться в свободной форме, без особых претензий к его содержанию.

Важно В соответствии с этим документом, работодатель в течение трёх дней после достижения пенсионного возраста обязан обеспечить работника требующимися документами, в том числе – и трудовой.

На основании выше обозначенного документа, внесены изменения в трудовое законодательство, в том числе – в статью 62 ТК РФ.

Однако никаких изменений регламента выдачи ТК в период оформления пенсии, в Правила за № 225, утверждённые Постановлением Правительства от 16.04.03 г., внесено не было. Имеется ли у пенсионного фонда своя база данных?

Фонд пенсионного страхования граждан имеет в своём арсенале достаточно полный набор сведений о работнике. Он пополняется новыми сведениями в соответствии с тем, что тот или иной работник, добровольно и непосредственно отчисляет из заработанных им средств, определённую законодательными нормативами, сумму. Эти данные являются достоянием пенсионных фондов.

ФИО Дата В случае положительного рассмотрения вопроса о выдаче, также должна быть оформлена соответствующая расписка. Например: Расписка Трудовая книжка № Вкладыш № получен(-ны) на руки « » 20 года.

Срок возврата . (дата) подпись Договоренность с органами Пенсионного фонда РФ Некоторые практики рекомендуют согласовать с органами Пенсионного фонда РФ возможность предоставления оригиналов документов по письменному запросу Пенсионного фонда РФ в адрес предприятия. После обоюдного согласования порядка предоставления и возвращения трудовых книг, основанием для их выдачи сотруднику организации может быть соответствующий запрос органов Пенсионного фонда РФ. Персональную дисциплинарную ответственность за обеспечение сохранности трудовой книжки с момента получения на руки и до момента ее возвращения в кадровую службу, должен нести её владелец.

Не лишним будет внесение указания на то обстоятельство, что книжка должна быть возвращена в том же состоянии, в каком была получена.
Ознакомление После утверждения данного локального акта надлежащим образом и вступления его в силу, следует в обязательном порядке ознакомить с его содержанием следующих сотрудников предприятия:

  1. Лицо, назначенное приказом руководителя ответственным за работу с трудовыми книжками}
  2. Сотрудников, которые заявили о необходимости временно получить оригинал документа на руки для различных целей. Среди причин может быть названа, в том числе и предоставление в Пенсионный фонд РФ, при оформлении пенсии.

Дисциплинарная ответственность Для обеспечения выполнения норм указанной инструкции, целесообразно включить в подобную инструкцию и правила внутреннего распорядка, отдельные нормы, которые будут устанавливать дисциплинарную ответственность.

Внимание Они дают предписание о представлении оригинала.

Как поступить в таких обстоятельствах сотруднику, оформляющему пенсию, и кадровику, расскажем подробнее. В общем случае, это инспектор отдела кадров или иное лицо, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации. С учетом изложенного требование Пенсионного фонда РФ не следует рассматривать в качестве правомерного, поскольку оно, во-первых, противоречит положениям Перечня и, во-вторых, может быть выполнено лицом, ответственным за обращение с трудовыми книжками работников организации, только путем нарушения требования ст.

С учетом изложенного требование Пенсионного фонда РФ не следует рассматривать в качестве правомерного, поскольку оно, во-первых, противоречит положениям Перечня и, во-вторых, может быть выполнено лицом, ответственным за обращение с трудовыми книжками работников организации, только путем нарушения требования ст. 84.1 ТК РФ. ЧТО ДЕЛАТЬ РАБОТОДАТЕЛЮ?

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей[3] работодатель несет ответственность за организацию работы (надлежащую организацию обращения) с трудовыми книжками работников. В случае отсутствия самой книжки или при проверке занесенных в нее сведений, обнаружение сомнительных в их подлинности записей, ошибок, описок, либо отсутствие полностью данных о трудовой деятельности в определенный период, таким подтверждением могут служить:

  1. лицевые счета или ведомости на выдачу зарплаты.
  2. трудовые договоры, оформленные согласно нормам трудового законодательства;
  3. трудовые книжки колхозников (в советское время);
  4. выписки из приказов о приеме и увольнении с работы;

Так что для подсчета стажа работы, как общего, так и особенно льготного, (когда человек не достиг еще пенсионного возраста, но с учетом специфики работы имеет право выйти на пенсию раньше), для начисления и расчета суммы положенных выплат пенсионного обеспечения трудовая книжка необходима.

Однако достигнув его, принимают решение получать заслуженную ими пенсию, не расставаясь с местом работы. Возможность увеличить, таким образом, доходы, раскрывает диапазон их внутренних сил.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  1. Заключение
  2. Имеется ли у пенсионного фонда своя база данных?
  3. Порядок действий по выдаче ТК на руки
  4. Как получить трудовую для оформления пенсии?
  5. Образец написания заявления
  6. Нужно ли подтверждать стаж для начислений в ПФ?
  7. Нужна ли расписка о получении?

В подобных ситуациях работодатели ведут себя по-разному.

Работодателю, который отвечает за хранение ТК, приходится решать этот вопрос с учётом гарантии собственной безопасности.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72.

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  1. Как проверяют в ПФ: возможные последствия
  2. Заключение
  3. Нужна ли ТК для оформления пенсии?
  4. Что делать, если ТК отсутствует?
  5. Как правильно составить заявление на выдачу ТК?

На этот случай разработан актуальный алгоритм, следуя которому, можно обезопасить себя как от излишней ответственности за выданную на руки трудовую, так и от проблем в случае отказа за её выдачу. Содержание:

  1. Отдавать ли оригиналы трудовых книжек в пенсионный фонд?
  2. Выдача трудовой книжки для оформления пенсии
  3. Правила и необходимые документы при выдачи трудовой книжки для оформления пенсии
  4. Выдача оригинала трудовой книжки на руки работнику для оформления пенсии
  5. Выдаем на руки оригинал трудовой книжки
  6. 502 bad gateway

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии Важно Это говорит о том, что государственная система намерена упредить возможность возникновения ситуаций, в которых выявится неучтённый стаж, или он будет утерян, что поставит под сомнение выполнение конституционных прав каждого работающего гражданина.

Трудовой стаж рассчитывается только в соответствии с записями трудовой. Share 20.04.2018 20.04.2018 20.04.2018 Как избежать ответственности?

В любой затруднительной ситуации, когда вы не согласны с инспектором ДПС, следуйте …

Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки.

Законно?

Вы здесь Опубликовано 2010-09-14 21:12 пользователем Кадровик и HR Журнал: Всё для кадровикаГод: 2010Автор: Житникова Дарья Владимировна Тема: Документы кадровой службы, Ответственность работодателя Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (извлечение) 3. Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Росийской Федерации» (извлечение) 4. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I (извлечение) 5. Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (извлечение) 6. Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (извлечение) 7. Постановление Правительства Российской Федерации от 24.07.2002 № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» (извлечение) 8. Постановление Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 № 17/19пб «Об утверждении Правил обращения за пенсией, назначения пенсии и перерасчета размера пенсии, перехода с одной пенсии на другую в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Росс 9. Постановление Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 № 16/19па «Об утверждении Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях Письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 Письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554 «О представлении подлинника трудовой книжки»

Аникин работает в ООО «Сервис Плюс» бухгалтером с 2003 г Скоро ему исполнится 60 лет.

В связи с этим он обратился в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства с заявлением о назначении ему трудовой пенсии по старости.

К заявлению среди прочих документов Аникин приложил копию трудовой книжки, заверенную печатью организации.

Однако сотрудник отделения сообщил Аникину, что этого недостаточно, нужно также предоставить оригинал трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариусом.

Придя на работу, Аникин обратился в отдел кадров с просьбой выдать ему трудовую книжку на руки для представления в отделение Пенсионного фонда РФ. Начальник отдела кадров сообщила Аникину, что она несет ответственность за сохранность трудовых книжек и отвечать за утерю или порчу трудовой книжки сотрудниками отделения Пенсионного фонда РФ или самим работником не желает. Ставя в разговоре точку, она сказала, что вообще не вправе выдавать работнику трудовую книжку, если тот продолжает работать.

А если хочет получить ее на руки — пусть увольняется.

Неужели для того, чтобы оформить пенсию, работник должен уволиться?

Скажем сразу: для того, чтобы работнику, достигшему § пенсионного возраста, была назначена трудовая пенсия по старости, его увольнение не требуется.

Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах в зависимости от возраста (ст. 3 Трудового кодекса РФ, в далее — ТК РФ).

Поэтому достижение работником пенсионного возраста и назначение ему трудовой пенсии по старости не являются основаниями для его увольнения. Мужчина, достигший возраста 60 лет при наличии у него не менее 5 лет страхового стажа имеет право на трудовую пенсию по старости (ст. 7 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

7 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

Реализация данного права не зависит от того, работает он или нет.

Итак, работник вправе обратиться за назначением трудовой пенсии, не прекращая трудовых отношений. Как же тогда быть с трудовой книжкой?

НЕ ЗАБЫТЬ! Оформить приказ о назначении ответственного за хранение и выдачу трудовых книжек По общему правилу трудовая книжка работника должна храниться у работодателя. Законодательство регламентирует возможность выдачи работнику трудовой книжки на руки только в одном случае — при увольнении (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила), утв.

постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»).

В иных случаях работодатель обязан выдавать работнику лишь копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (п. 7 Правил). Получается, что в период действия трудового договора работодатель вправе отказать работнику в выдаче оригинала трудовой книжки.

НоОбратите внимание! Запрета на выдачу работнику по его просьбе оригинала трудовой книжки в законе нет. Поэтому теоретически по его просьбе (желательно, чтобы она была выражена в письменной форме) вы можете выдать ему трудовую книжку на определенный срок под расписку.

Конечно, если рискнете взять на себя ответственность за ее дальнейшую судьбу. Помните, ответственность за сохранность трудовой книжки (даже если она и находится у работника на руках) по-прежнему лежит на вас как специально уполномоченном лице работодателя (письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0). Именно поэтому многие кадровики отказываются выдавать трудовые книжки работникам, опасаясь, что трудовые книжки будут испорчены или утеряны либо самим работником, либо сотрудниками органов Пенсионного фонда РФ (далее — ПФР).

В принципе это нормальная реакция кадровиков.

Кто захочет нести ответственность за действия других людей? А ЧТО ЗА ЭТО БУДЕТ? Нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи влечет за собой (ст.

5.27 КоАП РФ): В качестве еще одного аргумента при отказе выдавать подлинники трудовых книжек, считая требования сотрудников отделений ПФР незаконными, кадровики указывают на п.

13 Перечня. В нем говорится, что в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже (за исключением трудовой книжки) и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами. Но в данном случае следует признать, что сотрудники отдела кадров не правы.

Ошибка вызвана неправильным толкованием данной нормы. НАШ СОВЕТ Если вы решились выдать работнику трудовую книжку, попросите его указать в заявлении причину выдачи и срок возврата трудовой книжки, а также обязательство сохранить ее в неизменном виде.Пусть он поставит в заявлении отметку о получении трудовой книжки, дату и подпись ПФР в письме от 29.12.2005 № 25-19/14554 разъясняет это положение: подлинник трудовой книжки не относится к документам, постоянно находящимся в распоряжении органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, для подтверждения права на трудовую пенсию. В то же время данная норма не освобождает гражданина от необходимости предъявить в орган ПФР оригинал трудовой книжки при обращении за установлением трудовой пенсии.

И все же, если работодатель имеет право отказать работнику в выдаче подлинника трудовой книжки, законно ли требование ПФР о предоставлении ее оригинала или копии, но нотариально заверенной?

Оказывается, что да. ИЗ РАЗГОВОРА С СОТРУДНИКОМ ПФР Кадровик: Вы можете принять у наших сотрудников копии трудовых книжек, которые мы заверим у директора печатью организации?

Сотрудник ПФР: Нет, мы принимает только оригинал.если работник работает, то после проверки трудовая книжка будет возращена. Кадровик: А вы знаете, что требовать оригинал незаконно? Человек работает по трудовому договору, и ответственность за трудовые книжки несет работодатель.

Фактически я. Сотрудник ПФР: Мы все понимаем.Не волнуйтесь, Пенсионный фонд — серьезная организация, ничего с документом не случится. Кадровик: Я, конечно, тоже все понимаю, но еще раз — ответственность за хранение трудовых книжек несу я! Поэтому мне бы не хотелось выдавать трудовую книжку.

Сотрудник ПФР: Скажите, а вы готовы взять на себя ответственность за подлинность документа, отсутствие исправлений, потертостей и прочих ошибок и нарушений?

Ведь за правильность назначения трудовой пенсии ответственность несете не вы, а мы, и поэтому нам необходимо убедиться, что трудовая книжка работника соответствует установленным требованиям. Кадровик: Хорошо! Если копия будет заверена нотариусом, вы ее примете без оригинала? Сотрудник ПФР: Да. При обращении в органы ПФР за назначением трудовой пенсии гражданин должен предъявить, в частности, документы о страховом стаже (п.

2-4 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» (далее — Перечень), утв. постановлением Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 № 16/ 19па). Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, включаемые в страховой стаж для назначения трудовой пенсии, является трудовая книжка (ст.

10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», ст.

66 ТК РФ, п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555). В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи безвозмездно выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (ст.

62 ТК РФ, п. 7Правил). Вот только копии документов, заверенные организацией, имеют юридическую силу не для всех (п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

).

Для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные органами ПФР, а не организацией-работодателем (письмо ПФР от 29.12.2005 №25-19/14554).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные органами ПФР или нотариусом При приеме документов сотрудник органа ПФР сличает подлинники представленных документов с их копиями, фиксирует выявленные расхождения, дает оценку содержащимся в документах сведениям, их соответствию данным индивидуального (персонифицированного) учета, а также правильности оформления документов (п. 11 и 12 Правил обращения за пенсией, назначения пенсии и перерасчета размера пенсии, перехода с одной пенсии на другую в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», утв.

постановлением Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 №17/19пб).

Кроме того, если гражданин представляет незаверенную копию трудовой книжки вместе с оригиналом, то сотрудник органа ПФР при принятии документов может заверить копию печатью данного органа.

Учтите, что на территории РФ верность копий документов и выписок из них свидетельствуют нотариусы, а также должностные лица местного самоуправления и консульских учреждений РФ, уполномоченные на совершение таких действий (ст. 1, 35-38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от п.02.1993 №4462-1). Поэтому для органов ПФР юридической силой также обладают представленные копии документов, в т.

ч. трудовых книжек, за веренные нотариально.

Нотариус может заверить копию трудовой книжки либо в нотариальной конторе (в этом случае вам придется лично идти к нотариусу), либо в отделе кадров организации. Резюме Требование ПФР о предоставлении подлинника трудовой книжки законно. Вместо подлинника может быть предоставлена только копия трудовой книжки, заверенная нотариально.

Выбор за вами – выдать книжку работнику под расписку, отнести ее в отделение ПФР самостоятельно или заверить копию трудовой книжки у нотариуса.

Так как нотариальное заверение копии трудовой книжки не является обязательным требованием закона, то приготовьтесь оплачивать нотариальный тариф (ст. 22 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (далее — Основы)).

За свидетельствование верности копии трудовой книжки или выписки из нее придется заплатить нотариальный тариф в размере 10 руб.

за страницу копии или выписки (ст. 22.1 Основ). Если же нотариус приедет в офис, то размер тарифа увеличится в полтора раза.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+